Традиционните чертежи и CAD (компютърно подпомагано проектиране) инструменти могат да бъдат полезни, когато работите върху строителни планове и чертежи. Но те често са свързани с определени предизвикателства.
Въвеждането на промени в реално време може да бъде бавно и податливо на грешки. Освен това интегрирането на различни дисциплини може да бъде сложно, а създаването на значими визуализации е също толкова трудно.
Резултатът? Ограничен достъп и комуникация, изолирани данни, лошо откриване на конфликти в проектирането и загуба на ресурси.
Сега си представете, че можете да създавате реалистични 3D визуализации и да взимате по-интелигентни решения на всеки етап от процеса. Ето тук BIM (Building Information Modeling) става актуален.
В тази публикация ще разгледаме какво представлява управлението на BIM проекти, неговите основни компоненти и предимства, както и как можете да приложите управлението на BIM проекти за успешни строителни проекти.
⏰60-секундно резюме
- Управлението на BIM проекти е процесът на планиране, координиране и надзор на използването на моделиране на информация за сгради с цел подобряване на ефективността, сътрудничеството и резултатите от проектите.
- Той предлага много предимства, включително по-гладко изпълнение на проекти, подобрено откриване на конфликти и производителност, намалени разходи, по-добра визуализация и подобрено сътрудничество и комуникация.
- BIM централизира всички данни по проекта в интелигентни 3D модели, рационализирайки проектите между архитекти, инженери, изпълнители и управители на съоръжения през целия жизнен цикъл на сградата.
- Използвайте обширния списък с инструменти на ClickUp, включително Docs, Dashboards, Whiteboards, Charts и Brain, за да оптимизирате целия процес на внедряване на BIM.
Какво е управление на BIM проекти?
Управлението на BIM проекти е подход към планирането, проектирането, строителството и управлението на сгради или инфраструктурни проекти с помощта на цифрови инструменти и процеси.
Обикновено се използва от архитекти, инженери, производители, изпълнители и управители на съоръжения, за да работят заедно, използвайки интелигентни 3D модели на сграда или съоръжение.
Този интелигентен модел улавя физическите и функционалните характеристики на сградата, което улеснява визуализацията, настройването и усъвършенстването на всеки аспект преди започването на строителството.
Това, което прави BIM в управлението на строителни проекти толкова мощно, е способността му да централизира всичко в обща база данни. Имате нужда да проверите материалите, да направите симулация или да планирате график за поддръжка? Всичко е на разположение, готово за употреба.
И това не се ограничава само до строителството – BIM поддържа целия жизнен цикъл на проекта, от първоначалната концепция и проектиране до експлоатация, поддръжка и дори разрушаване.
👀Знаете ли, че... Според доклада на Allied Market Research, глобалният пазар на BIM, оценен на 7,9 милиарда долара през 2022 г., се очаква да нарасне до 34,2 милиарда долара до 2032 г., с годишен темп на растеж от 16%. Този бърз растеж се дължи на фактори като правителствени изисквания за BIM, възхода на цифровите технологии в строителството и интегрирането на виртуалната реалност (VR) и разширената реалност (AR) с BIM.
Ключови компоненти на управлението на BIM проекти
Сега е време да се запознаете с ключовите компоненти, които правят управлението на BIM проекти толкова ефективно. Нека разгледаме всеки основен елемент по-подробно:
🏢 3D моделът
Нека започнем с главния герой – 3D модела. За разлика от старомодните 2D чертежи, които едва ли вършат работа, този 3D модел познава геометрията, материалите, разположението и пространствените взаимоотношения.
Вместо да се взирате в чертеж, представете си, че влизате в интерактивна, достъпна версия на целия си проект. Това е като да замените хартиена карта с Google Maps – интуитивно, подробно и наистина страхотно.
🧾 Хранилище за данни
Следващото, което имаме, е хранилището за данни. Всичко се съхранява в тази обща среда за данни, като например:
- Проекти
- Размери
- Спецификации на оборудването
- Оценки на разходите
- Гаранция
- Референтни показатели
- Графици за поддръжка
Всеки член на вашия екип може да получи достъп до цифровата библиотека на вашата сграда в реално време и да вземе информирани решения, подобрявайки управлението на данните и координацията на проектите между членовете на екипа.
🥽 Симулация и анализ
Управлението на BIM проекти действа като личен проблемрешаващ механизъм за вашата сграда, като изпълнява симулации, за да идентифицира потенциални проблеми, преди те да възникнат. Например, то може да открие конфликти между електрически, водопроводни и структурни системи много преди началото на строителството.
📆График и планиране
С 4D BIM технологията планирането е лесно. Този компонент ви позволява да създадете подробен график за строителството – ресурси, етапи, проследяване на напредъка и да правите корекции в движение. Можете да забележите потенциални проблеми предварително, така че да няма пропуснати срокове или изненади.
💸Управление на разходите
Инструментите за управление на BIM проекти, базирани на 5D, интегрират данните за разходите в 3D модела. Представете си, че можете да разбиете разходите и бюджетите на проекта на същото място, където проектирате сградата. Това ви дава точна оценка на разходите! Вашият екип може да проследява разходите, да прави корекции в реално време и да взема решения, които държат разходите за строителството в рамките на бюджета.
👀Знаете ли, че... Според доклада SmartMarket на Autodesk и Dodge Data & Analytics, 40-60% от фирмите във всички сектори използват BIM в повече от половината (>50%) от своите проекти.
🌎 6D анализ на устойчивостта
6D BIM компонентът анализира енергопотреблението, въглеродния отпечатък и дори проверява дали използваните материали са устойчиви, като ви помага да строите сгради, които са енергийно ефективни и по-щадящи към планетата.
🧑🏭 7D управление на съоръжения
BIM технологията надхвърля фазата на строителството и предлага предимства през целия жизнен цикъл на сградите. Този компонент проследява всичко, от графиците за поддръжка до управлението на активите. Това означава по-малко престои, по-ниски оперативни разходи и по-добро функциониране на сградите за по-дълго време.
🤝 Интеграция на BIM
Още по-добре, управлението на BIM проекти работи и с други инструменти. Независимо дали използвате CRM софтуер за строителството, ERP или други инструменти, то свързва платформите безпроблемно и споделя стандартизирани данни за проектите. Няма повече изолирани данни, няма повече „Нямам достъп до това!“
➡️ Прочетете също: Най-добрият ERP софтуер за строителни компании
Предимства на BIM в управлението на проекти
BIM технологията променя правилата в строителния сектор и все повече компании се отказват от остарелите методи, за да се възползват от предимствата, които тя предлага. Освен това, в условията на бързи промени, можете дори да я комбинирате с AI инструменти за строителството, за да станете още по-ефективни.
Нека разгледаме как BIM помага на строителните екипи да реализират успешни проекти:
🎯 Повишена ефективност
BIM автоматизира много от строителните процеси, като ви помага да елиминирате несъответствията по време на работа. Това води до по-малко промени в поръчките, по-гладка комуникация и ефективно управление на проектите.
⏳Приложение в реално време: BIM автоматизира различни строителни задачи, включително оценки на количествата, проверки за сблъсъци, актуализиране на данни и строителни планове, както и създаване на симулационни модели, което спестява време и подобрява ефективността на проекта.
⏰ Ранно откриване на сблъсъци
Всеки модел може да варира от условията на строителството на място до крайния вид на сградата. BIM обаче ви помага да откриете сблъсъци и грешки на ранен етап, така че да можете да започнете строителството и да предотвратите загуба на време и ръчна проверка.
⏳Приложение в реално време: Усъвършенствано решение за управление на BIM проекти открива конфликти между канализационни тръби, вентилационни канали и електрически кабели, като маркира проблемите и генерира доклад, за да можете незабавно да коригирате плановете.
💸 Повишена възвръщаемост на инвестициите
BIM технологията обединява всички заинтересовани страни на една платформа, като гарантира, че дизайнерите, изпълнителите и доставчиците са винаги в синхрон. Това ниво на координация намалява скъпите затруднения, ускорява вземането на решения и елиминира загубите.
⏳Приложение в реално време: BIM технологията може да съгласува водопроводните и електрическите схеми в проект за жилищен комплекс. Когато екипът по водопроводната инсталация актуализира трасетата на тръбите, екипът по електрическата инсталация незабавно коригира плановете за окабеляване. По този начин се избягват скъпите припокривания и загубата на материали, проектът се изпълнява по-бързо и се увеличава възвръщаемостта на инвестициите благодарение на по-гладкото сътрудничество по проекта.
Стъпки за внедряване на BIM в управлението на проекти
Сега вече имате добра представа за компонентите и предимствата. Нека се запознаем с това как можете безпроблемно да внедрите BIM в работния си процес в строителството ⬇️
1. Разберете нуждите и определете ясни цели
Всеки проект има свои собствени предизвикателства и цели. Ето защо първата стъпка е да отделите време с екипа си, за да разберете обхвата, изискванията и целта на проекта. След като това стане ясно, определете конкретни цели за това, което искате да постигнете с BIM.
За да започнете, имаме няколко въпроса, които можете да си зададете:
- С какви конкретни предизвикателства, като забавяния, преработки или недоразумения, се сблъскваме в настоящите си строителни проекти?
- Кои процеси, като откриване на конфликти или планиране, трябва да бъдат подобрени с внедряването на BIM?
- Какви измерими резултати, като например намалени разходи или по-бързо завършване на проектите, ще определят успеха на внедряването на BIM?
- Как BIM ще ни помогне да подобрим координацията между екипите по проектиране, инженеринг и строителство?
- Какви инструменти и обучение ще са необходими на нашия екип, за да интегрира ефективно BIM в работните ни процеси?
В крайна сметка, всичко се свежда до подобряване на екипната работа, предотвратяване на забавяния, намаляване на надхвърлянето на разходите или усъвършенстване на точността на проектирането. Но каквито и да са вашите цели, предварителното им дефиниране ще даде тон за успеха.
💡Съвет от професионалист: Поставете си поне една цел, свързана с ясни показатели, например „Намаляване на RFI с 30% през първата година“, вместо неясни цели като „подобряване на координацията“. Това прави успеха измерим и оправдава инвестицията в BIM.
Но как да направите всичко това? Кое решение гарантира плавен преход към BIM и максимизира ползите от него?
За начало можете да използвате ClickUp Docs, за да сътрудничите с колегите си и да определите обхвата, целта, задачите на клиента и желаните резултати на проекта.
Ето как:
- Създавайте подробни скици на строителни проекти с вложени страници, опции за стилизиране, маркери, таблици, банери и бутони.
- Редактирайте документа в реално време заедно с вашите колеги, възлагайте им задачи и преобразувайте текста в задачи, за да поддържате синхронизация.
- Поставете съдържание и преминавайте към всяка секция от документа за управление на строителния проект.
- Използвайте команди /Slash , за да добавите етажни планове, вградете BIM модели или вмъкнете таблици за проследяване на напредъка директно в документацията на вашия строителен проект.
📮ClickUp Insight: Специалистите, работещи с информация, изпращат средно по 25 съобщения дневно, търсейки информация и контекст.
Това означава, че се губи доста време за превъртане, търсене и разшифроване на фрагментирани разговори в имейли и чатове. 😱 Ако само имахте интелигентна платформа, която свързва задачи, проекти, чат и имейли (плюс AI!) на едно място. Но вие имате такава: опитайте ClickUp!
2. Разработете план за изпълнение на BIM
Когато стигнете дотук, започнете да създавате BIM план, който обхваща всичко – роли, отговорности, подробности, графици, етапи, комуникация, стандарти за моделиране и начин на споделяне на данни. Това ще помогне на всеки член на екипа да познава своите задължения и да се избегнат пропуски в комуникацията.
Освен това, задайте си следния въпрос:
👉 Ще се използва ли активно BIM моделът по време на етапите на планиране, проектиране и строителство и как ще подпомогне вземането на решения на всеки етап?
👉 Кои конкретни членове на екипа или отдели ще бъдат натоварени с проектирането, създаването и поддържането на 3D BIM модела и какви са техните резултати?
👉 Какъв е точният график за завършване на фазата на проектиране и какви са конкретните крайни срокове за всяка следваща фаза на проекта?
👉 Какво ниво на детайлност (LOD) е необходимо за BIM модела, за да се постигнат целите на проекта, като откриване на конфликти, оценка на разходите или управление на съоръженията?
След като имате списък, към който да се обръщате, използвайте ClickUp Whiteboards, за да генерирате идеи, да проведете мозъчна атака и да координирате план. А най-хубавото е, че започването е също толкова лесно:
- Създавайте бели дъски от нулата или използвайте библиотека с готови шаблони, за да спестите време.
- Използвайте фигури и свързващи елементи, за да очертаете ролите на всеки. Например, оставете специалистите по дизайн да се занимават с 3D моделите, докато мениджърите на данни се фокусират върху съгласуваността на данните.
- Превърнете тези фигури и текстове в проследими задачи в ClickUp с подходящи персонализирани полета, зависимости и етикети
3. Избор на подходящите инструменти
Сега е време да изберете подходящия инструмент. И, ако можем да кажем, изборът на „подходящия“ може да бъде изключително труден, тъй като на пазара се предлагат многобройни софтуери за управление на работния процес в строителството.
Как да разберете дали сте избрали подходящия BIM за управление на проекти?
Ето четири елемента, които трябва да имате предвид при избора на такъв важен инструмент:
Леснота на използване: Платформата трябва да е лесна за използване, за да се намали времето за обучение наполовина.
Изисквания към проекта: Оценете обхвата, типа и сложността на проекта, за да изберете инструмента, който отговаря на вашите изисквания.
Мащабируемост: С нарастването на броя на успешните проекти и строителните данни, инструментът трябва да се мащабира, без да се компрометира производителността.
Оперативна съвместимост: Инструментът трябва да се интегрира с вашите съществуващи бизнес системи и BIM софтуерни решения, за да свърже работните процеси, като същевременно премахне изолираните данни.
С всички тези критерии и много други, ClickUp for Construction Teams е най-доброто решение за екипи, които искат да планират, управляват и проследяват строителни проекти в рамките на една платформа.
Ето как можете да го използвате, за да трансформирате целия работен процес на един строителен проект:
- Създайте идеалния си работен процес: Следете ресурсите в списък, планирайте и проследявайте задачите в календара и следете графика на проекта си с диаграма на Гант. Можете дори да създавате подробни списъци за проверка с помощта на ClickUp Checklists и да разгледате над 15 ClickUp Views, за да сте в крак с целия жизнен цикъл на строителния проект.
- Сътрудничество от офиса до обекта: Имате нужда да прегледате работата или да информирате екипа за последните промени в нормативната уредба? Използвайте ClickUp Chat, за да включите заинтересованите страни и колегите си в проекта и да свържете всеки разговор с конкретни задачи по проекта. С вашия BIM софтуер, свързан с ClickUp, сътрудничеството става лесно.
- Интегрирайте инструменти с най-висок приоритет: ClickUp предлага над 1000 интеграции, което ви позволява да ги свържете с вашите съществуващи CRM, ERP, комуникационни инструменти и BIM софтуер. Съберете най-важната информация за вашите сгради в единен, рационализиран работен процес.
💡Съвет от професионалист: Използването на подходящи платформи е задължително, но някои шаблони правят работата ви още по-лесна. Изпробвайте безплатните шаблони за управление на строителни проекти с предварително създадени персонализирани статуси и полета, за да управлявате строителните операции на едно място и да сте в течение с всичко, което се случва.
4. Въведете BIM работни процеси
Нека се впуснем в прилагането на BIM процеса в управлението на проекти. Първо, проектните мениджъри трябва да започнат с оценка на настоящите си работни процеси. Това помага да се идентифицира къде BIM може да оптимизира операциите и да направи планирането на проектите по-ефективно.
След това започнете с пилотен проект. Идеята тук е да избегнете веднага мащабно внедряване, което би претоварило екипа ви. Изберете малък, ясен проект, който се вписва в обичайния ви работен обем.
Това позволява на вашия екип да проучи платформата, да се запознае с работните процеси и да се справи с всички предизвикателства в контролирана среда, преди да я внедри във всички проекти.
💡Съвет от професионалист: Започнете с 2-3 BIM функции в пилотния си проект, вместо с пълния набор. Първо се съсредоточете върху функции с голямо въздействие, които са лесни за научаване, като 3D визуализация и основно откриване на конфликти.
5. Мониторинг и непрекъснато усъвършенстване
Внедряването на BIM в управлението на проекти е само началото на състезанието – наблюдението на ефективността и непрекъснатото усъвършенстване са това, което ще ви доведе до крайната цел.
За целта определете ключови показатели за ефективност (KPI) и метрики, за да разберете ефективността и да идентифицирате областите, които се нуждаят от подобрение. Някои от метриките, които можете да проследявате, включват точността и последователността на модела, откриването на конфликти и разрешаването на проблеми, както и ефективността на сътрудничеството.
⌛Спестяване на време: Създайте „BIM Scorecard“, която проследява както техническите KPI (като процент на открити конфликти), така и човешките фактори (като процент на приемане от екипа). Преглеждайте я ежемесечно с ръководителите на проекта.
И какъв по-добър вариант от ClickUp за управление на проекти, за да обедините и наблюдавате работните си процеси? Бързо получавайте ценна информация и подобрявайте ефективността на проектите с вградените функции за проследяване на ефективността на ClickUp, като например ClickUp Dashboards. Няма нужда от отделен софтуер за отчитане на строителни проекти!
Ето как можете да визуализирате данни и да насочите екипа си към успеха:
- Визуализирайте напредъка на строителството и крайните срокове с функции за проследяване на времето, като се уверите, че всяка фаза от вашия строителен проект се изпълнява според графика.
- Използвайте обзорни таблици за продажбите, за да проследявате разходите, да сравнявате бюджетите и да вземате по-разумни финансови решения за вашите проекти.
- Създайте клиентски портали, за да споделяте актуализации, планове и важни събития директно, като поддържате ангажираността на заинтересованите страни.
- Задавайте конкретни въпроси относно изпълнението на вашия проект и позволете на ClickUp Brain да ви насочи с незабавни отговори за подобряване на ефективността.
Използвах го за проследяване на напредъка по поръчка на стоки. Успях да получа подробно описание, връзки към образците, копия от текстови чатове, актуализации на статуса – всичко на едно място. Това елиминира много имейли.
Използвах го за проследяване на напредъка по поръчка на стоки. Успях да получа подробно описание, връзки към образците, копия от текстови чатове, актуализации на статуса – всичко на едно място. Това елиминира много имейли.
Най-добри практики в управлението на BIM проекти
За да улесните внедряването на управлението на BIM проекти, ето няколко съвета, които да насочат вашите проектни екипи:
- Спазвайте стандартизираните конвенции за именуване: Създаването и последователното използване на стандартизирана система за именуване подобрява координацията на проекта и минимизира грешките. Например, използвайте кристално ясни термини за управление на строителството, като стени, врати, прозорци, електрически, водопроводни и механични системи в строителните си проекти.
- Дайте приоритет на управлението на данните: Редовно архивирайте данните си за строителството и изгответе план за възстановяване в случай на загуба на данни. Тук се нуждаете от стандартизирани формати на данните, за да могат екипите да си сътрудничат и да поддържат последователност през целия жизнен цикъл на проекта.
- Въведете BIM в архитектурните работни процеси: Управлението на проекти в архитектурата може да се подобри значително, когато интегрирате BIM. То помага за подобряване на точността на проектирането, опростява комуникацията между архитекти, инженери и строителни екипи и прави прехода от проектиране към строителство много по-плавен.
- Определете ясни SOP и протоколи за контрол на качеството: Дефинирайте стандартни оперативни процедури (SOP) и внедрете мерки за контрол на качеството, за да може екипът ви да работи по една и съща стратегия. Това помага за ранното откриване на отклонения и повишава успеха на проекта.
Внедрете и контролирайте плановете за управление на BIM проекти с ClickUp
Управлението на BIM проекти променя и оформя начина, по който проектите се замислят, изпълняват и поддържат. Въпреки това, внедряването и интегрирането му изисква план.
В този момент екипите преминават към ClickUp, защото той е най-ефективен в преодоляването на разликата между концепцията и реализацията. Освен това инструментите за управление на строителството на ClickUp, включително възможностите за интеграция, решенията за комуникация и сътрудничество и напредъка в областта на изкуствения интелект, гарантират, че няма място за грешки, като същевременно намаляват разходите по проекта.
Искате да внедрите управлението на BIM проекти без никакви проблеми? Опитайте ClickUp безплатно още днес.