Маркетинг отделите често се занимават с огромно количество заявки – от творчески ресурси до одобрения на кампании. Маркетинговият успех обаче може да започне само с организирани заявки! В крайна сметка, без прозрачен процес, разпръснатите комуникации и забавянията могат да провалят и най-добрите маркетингови инициативи.
Тук на помощ идват шаблоните за маркетингови формуляри!
Те гарантират по-бързо изпълнение, независимо дали управлявате клиентски проекти, стартирате нов маркетингов план или усъвършенствате работните процеси на кампаниите.
Тъй като маркетинговите екипи са под постоянен натиск да работят по-бързо, организираният подход е наложително необходимост. Стандартизирайте процеса на събиране на информация с тези 10 безплатни шаблона за маркетингови формуляри, описани по-долу.
👀 Знаете ли? За съжаление, 45% от B2B маркетолозите считат, че съгласуването между екипите по продажби и маркетинг е трудно!
Какво представляват шаблоните за маркетингови формуляри?
Шаблоните за маркетингови формуляри за заявки са структурирани инструменти, предназначени да опростят процеса на подаване и управление на заявки, свързани с маркетинга. Те са стъпка към стартирането на амбициозни маркетингови кампании!
Тези шаблони предоставят стандартизиран формат, чрез който екипите или заинтересованите страни могат да заявят активи, промени, кампании или ресурси.
Обикновено формулярите за заявки за маркетингови проекти включват полета за подробности за проекта, цели, срокове и необходими одобрения, което гарантира ясна комуникация и оптимизирани работни процеси.
Управлявате ли постъпващите заявки, оценявате ли осъществимостта на нови проекти, разпределяте ли ефективно ресурсите и търсите ли начин да предоставяте точни оферти? Не търсете повече – формулярите за маркетингови заявки са точно това, от което се нуждаете!
Какво прави един добър шаблон за маркетингова заявка?
Добре структуриран шаблон за формуляр за заявка за маркетингов проект може да промени изцяло работния процес по създаване на съдържание. Той гарантира яснота, последователност и ефективност в проектите ви. Ето основните характеристики, които трябва да имате предвид при проектирането или избора на шаблон:
- Ясни и кратки въпроси: Шаблонът съдържа ясни въпроси, които са лесни за разбиране и избягват жаргона на бранша. Той включва конкретни подсказки за получаване на подробна информация, като например „Моля, опишете подробно вашата целева аудитория“.
- Приоритетна информация: Формулярите за маркетингови запитвания дават приоритет на най-важната информация, необходима за стартиране на проект. Те включват раздели за целите на проекта, целевата аудитория, насоките за бранда и крайните срокове.
- Гъвкави полета: Шаблонът на формуляра предлага гъвкави полета, които можете да персонализирате, за да се адаптират към различни типове проекти. Той позволява да се включат допълнителни бележки или специфични изисквания.
- Визуални помощни средства: Шаблонът включва визуални елементи като списъци за проверка или скали за оценка, за да опрости сложните въпроси. Използва ясен формат и оформление, за да подобри четимостта.
- Възможности за интеграция: Шаблонът трябва да се интегрира с софтуер за управление на бранда или CRM системи, за да попълва автоматично съответните полета и да спестява време.
💡Съвет от професионалист: За да сте сигурни, че формулярите за маркетингови запитвания се използват, направете ги задължителна стъпка във вътрешния процес на одобрение на проекти. Това ще мотивира екипите да използват формуляра и да предоставят цялата необходима информация предварително.
10 безплатни шаблона за маркетингови формуляри за заявки
Като маркетингов отдел или агенция, със сигурност сте затрупани с маркетингови запитвания за оферти. В такъв случай безплатният формуляр за маркетингово запитване е от решаващо значение за управлението на постъпващите формуляри и гарантирането на ясни очаквания от страна на клиентите. Тези предварително проектирани формуляри помагат на потенциалните клиенти да предоставят основните изисквания за своите маркетингови операции.
ClickUp, всеобхватна платформа за продуктивност, предлага вградени формуляри, които ви помагат да създавате, споделяте и събирате информация с екипи, клиенти и потребители. От маркетинга до ИТ, платформата може да бъде персонализирана според нуждите и размера на вашия бизнес.
Челси Бенет, мениджър по ангажираност с марката в Lulu Press, казва
ClickUp ни помогна да увеличим прозрачността и видимостта. Той ни позволи също да елиминираме излишните процеси и да станем по-ефективни. Платформата за управление на проекти е от съществено значение за маркетинговия екип и ние я обичаме, защото ни помага да поддържаме връзка с другите отдели. Използваме ClickUp буквално всеки ден, за всичко. Той е бил много полезен за нашия творчески екип и е направил работния им процес по-добър и по-ефективен.
ClickUp ни помогна да увеличим прозрачността и видимостта. Той ни позволи също да елиминираме излишните процеси и да станем по-ефективни. Платформата за управление на проекти е от съществено значение за маркетинговия екип и ние я обичаме, защото ни помага да поддържаме връзка с другите отдели. Използваме ClickUp буквално всеки ден, за всичко. Той е бил много полезен за нашия творчески екип и е направил работния им процес по-добър и по-ефективен.
Нека разгледаме 10-те безплатни шаблона за маркетингови формуляри, за да не се налага да изграждате процесите на вашата маркетингова агенция от нулата.
1. Шаблон за маркетингова заявка на ClickUp
Търсите ефективен начин да събирате и управлявате заявки от клиенти или служители в централизирано пространство? Използвайте шаблона за маркетингова заявка на ClickUp, за да подобрите процеса на управление на заявките!
С функции като персонализирани статуси, персонализирани полета и множество изгледи, този шаблон гарантира, че заявките са организирани, напредъкът се следи и задачите се разпределят безпроблемно. Той е проектиран да подобри сътрудничеството в екипа и да повиши общата ефективност при обработката на заявките.
Ето някои от основните характеристики на шаблона:
- Ясно проследяване на статуса: Използвайте изгледа за статуса на заявката, за да следите напредъка на всяка заявка.
- Ефективно създаване на заявки: Бързо създавайте нови заявки с помощта на формата за заявка за нов потребител.
- Организиран работен процес: Организирайте задачите в четири статуса: В процес, Ново запитване, Отхвърлено и Одобрено.
- Актуализации в реално време: Дръжте потребителите информирани, като актуализирате статуса на заявките в момента, в който те се обработват.
- Разширени възможности за проследяване: Използвайте проследяване на времето, етикети, предупреждения за зависимости и известия по имейл за по-голяма ефективност.
Идеални за: Екипи или отдели, които искат да събират данни от служители или клиенти
2. Шаблон за формуляр за маркетингови запитвания на ClickUp
Маркетолозите ще се съгласят, че множеството заявки за маркетингови творчески идеи могат да бъдат прекалено много поради големия им обем, различните приоритети и необходимостта от точни подробности. Освен това ще искате да избегнете недоразумения или забавяния. Без система творческите заявки могат да се изгубят, а кампаниите да зациклят.
Решете този проблем с шаблона за формуляр за маркетингови запитвания на ClickUp, който централизира всички запитвания на едно място и гарантира, че цялата необходима информация се събира предварително.
Някои от основните характеристики на този шаблон са:
- Ефективно управление на заявките: Поддържайте всички творчески заявки организирани на едно място.
- Лесно създаване на заявки: Създавайте лесни за попълване формуляри за заинтересованите страни.
- Подробен преглед на заявките: Получете ясен преглед на всички постъпили заявки.
- Ефективно проследяване: Следете напредъка на проекта и гарантирайте навременното му завършване.
- Организирано управление на задачите: Организирайте задачите в седем статуса, а именно: Завършено, Доставено, За одобрение, За преразглеждане и В процес на изпълнение.
Идеални за: Креативни проектни мениджъри, които искат да съберат подробности за създаване на привлекателни материали като реклами, публикации в социални мрежи и банери.
3. Шаблон за заявка за маркетингови услуги на ClickUp
Поддържането на организация е от съществено значение за работата на екипите, а това включва и бързо и ефективно отговаряне на заявки за обслужване на клиенти.
Шаблонът за заявка за маркетингови услуги на ClickUp не само ви помага да останете фокусирани, но и гарантира, че вашите клиенти са обгрижени от начало до край.
Подобрете обслужването на клиентите си с този шаблон! Организирайте, приоритизирайте и проследявайте заявките, без да пропускате нищо. Освен това, категоризирайте по тип, задавайте срокове, разпределяйте задачи и следете напредъка – всичко това в един шаблон!
Предимствата на този шаблон са:
- Приоритетно разрешаване на проблеми: Разгледайте първо спешните заявки, като дадете приоритет на най-важните от тях.
- Ясен преглед на заявките: Получете цялостна картина на всички заявки и техния статус.
- Ефективно управление на работния процес: Категоризирайте задачите в четири статуса: Блокирана, Нова заявка, Решена и В процес на разглеждане.
- Категоризирано проследяване на заявки: сортирайте и проследявайте заявките според тяхната спешност и сложност.
- Историческа справка: Прегледайте предишни издания и следете отблизо напредъка на всяка заявка за услуга.
Идеални за: Доставчици на услуги, които искат да проследяват, организират и решават заявките на клиентите на едно място.
Прочетете също: 10 безплатни шаблона за заявки за услуги, които опростяват работните процеси по управление на услугите
4. Шаблон за заявка за промяна в маркетинга на ClickUp
Оценяването и одобряването на заявки за промени във вашите проекти може да бъде предизвикателство! Адаптивността е ключът към успеха в бизнеса, а ефективното управление на промените е областта, в която шаблонът за заявки за промени в маркетинга на ClickUp блести.
Няма да се чувствате претоварени повече – регистрирайте, проследявайте и лесно приоритизирайте промените! Бъдете в крак с множество заявки, като същевременно гарантирате безпроблемното функциониране на вашите операции.
Този шаблон е създаден, за да ви помогне да приоритизирате заявките според спешността им и да разрешавате проблемите бързо. Ето как можете да го използвате за вашите маркетингови стратегии:
- Цялостно проследяване на заявките: Поддържайте всички заявки за промени организирани на едно място.
- Ясен преглед на промените: Възползвайте се от подробен преглед на всички постъпили заявки, за да не пропуснете нищо=
- Ефективно създаване на заявки: Създаването на нови заявки с този шаблон е лесно!
- Организирано проследяване на работния процес: Организирайте задачите в шест статуса: Назначен рецензент, За изпълнение, Изпълнено, Ново запитване и Текуща рецензия.
- Актуализации на статуса в реално време: Дръжте заинтересованите страни в течение, като актуализирате статуса, докато заявките се разглеждат и изпълняват.
Идеални за: ИТ специалисти, които искат да управляват без усилие заявки за промени от клиенти, служители или други отдели.
5. Шаблон за маркетингова заявка за информация на ClickUp
Когато събирате информация от потенциални доставчици, липсва ли ви шаблон, специално създаден, за да гарантира последователност? С шаблона за маркетингова заявка за информация (RFI) на ClickUp няма да сгрешите!
Този шаблон очертава изискванията на проекта и спестява време с предварително изградена структура. Използвайте го, за да записвате подробности за получените запитвания за информация, да следите очакваното време за отговор и да записвате друга информация, като разходи, промени в графика и разрешени проблеми.
Ето как шаблоните могат да ви помогнат:
- Непрекъснато проследяване на RFI: Използвайте RFI Log View, за да проследявате и наблюдавате всички практически заявки за информация.
- Ефективно създаване на RFI: Бързо събиране на необходимата информация от заявителите с помощта на формата за подаване на RFI.
- Преглед на заявките: Получете преглед на обхвата на всяка заявка и свързаните с нея документи с RFI Scope View.
- Организирано проследяване: Организирайте задачите в три статуса: В процес, Ново запитване и Изпратен отговор
- Ръководство за бързо стартиране: Използвайте Ръководството за начало, за да получите цялата необходима информация, преди да започнете.
- Проследяване на базата на проекти: Следете напредъка на всяка заявка с изгледа на таблото с проекти.
Идеални за: Проектни мениджъри, екипи по снабдяване и всеки, който се занимава със събиране и организиране на информация от доставчици или заинтересовани страни.
6. Шаблон за заявки на маркетинговия екип на ClickUp
Искате ли да съхранявате всички ваши заявки, актуализации и идеи на едно удобно място? Шаблонът за заявки на маркетинговия екип на ClickUp ще поддържа всичко в ред, без да се налага да полагате усилия.
Имате нужда от бърза актуализация или трябва да съберете обратна връзка от колега? Няма проблем. Искате да организирате обратната връзка без хаос? Готово.
Независимо дали се занимавате с отстраняване на досадни технически проблеми, обработка на заявки за оборудване и консумативи, разрешаване на ИТ проблеми или управление на нуждите на отдел „Човешки ресурси“, този шаблон е всичко, от което се нуждаете!
С този шаблон събирането на обратна връзка и идеи от членовете на екипа е по-лесно от всякога. Ето как работи:
- Изглед на списък: Лесен достъп до пълна снимка на всички заявки и техния текущ статус с един поглед.
- Вътрешен формуляр за заявка: Създавайте и подавайте заявки с лесни за употреба функции на формуляра за минути.
- Изглед на таблото: Организирайте маркетинговите заявки в визуално привлекателни оформления и проследявайте напредъка им без усилие.
- Видове заявки: Категоризирайте и приоритизирайте задачите според тяхната същност и спешност.
Освен това, сортирайте заявките в пет ясни категории – нови заявки, в процес на обработка, изпратени, поръчани и завършени – и никога няма да изгубите представа за това, което се случва!
Идеални за: Ръководители на екипи, които искат да са на една вълна при управлението на задачите и делегирането им на членовете на екипа.
7. Шаблон за маркетингова заявка на ClickUp
Ако има един формуляр, от който се нуждаете, за да приемете нова работа, да съберете всички необходими подробности, преди да дадете зелена светлина, и да проследите напредъка от начало до край, то това е шаблона за маркетингова заявка на ClickUp.
Забравете безкрайните вериги от имейли и изтощителните размени на съобщения – този шаблон за заявка за работа ви подкрепя. Независимо дали се занимавате с мащабен проект или с бърза задача, той е вашият помощник за правилното изпълнение на работата – навреме, в рамките на бюджета и без стрес.
Голям проект? Малка задача? Няма проблем. Този шаблон гарантира гладко, просто и ефективно изпълнение!
Този лесен за употреба шаблон предлага всичко необходимо, за да сте в крак с заявките и да осигурите гладко изпълнение на проектите. Най-добрите му характеристики са:
- Ръководство за начало: Предоставя обща информация за работния процес и стъпка по стъпка указания за използване на шаблона.
- Обобщение на заявките: Поддържа всички заявки организирани, като обобщава ключовите детайли на едно място.
- Изглед на формуляра за заявка за работа: Позволява лесно създаване и подаване на заявки в структуриран формат.
- Изглед на етапите: Проследява напредъка, за да гарантира, че заявките се обработват ефективно.
Организирайте задачите в пет статуса – Ново запитване, В процес на разглеждане, Прието, Отхвърлено, Завършено – и опростете значително работния си процес!
💡Съвет от професионалист: Докато събирате информация за стартиране на кампания в социалните медии във вашите формуляри за маркетингови запитвания, не забравяйте да включите подробности като името на кампанията, целите, целевата аудитория, платформите, ключовите дати, творческите изисквания, бюджета и статуса на окончателното одобрение.
Идеални за: Ръководители на маркетингови екипи, които искат да управляват централизирано работата в различни отдели.
Прочетете също: Как маркетинговият екип на ClickUp използва ClickUp
8. Шаблон за формуляр за заявка за съдържание от Jotform
Шаблонът за формуляр за заявка за съдържание на Jotform е инструмент за безпроблемна комуникация между собствениците на уебсайтове и създателите на съдържание.
Представете си ги като списък с желания, в който собствениците на уебсайтове могат да посочат точно какви теми им трябват, в какъв стил и формат.
Идеален за блогове, копирайтинг или маркетинг на съдържание, този шаблон ви позволява да комуникирате ясно вашите нужди от съдържание на писатели и редактори, като се уверявате, че съдържанието е в пълно съответствие с целите на уебсайта.
С този формуляр събирате всички подробности предварително, за да можете да създадете съдържание, което да стимулира уеб трафика, да привлича нови потенциални клиенти и да увеличи продажбите.
С приложението Form Builder на Jotform можете напълно да персонализирате формуляра според вашите нужди. Актуализирайте стиловете на шрифтовете, променете цветовете, добавете фонови изображения и дори включете логото си за по-професионален вид.
Това ви позволява да повишите ефективността на екипа си за управление на съдържанието, като интегрирате отговорите с над 100 приложения на трети страни. Просто, организирано и напълно променящо правилата на играта за създаване на съдържание, което дава резултати!
Идеални за: маркетинг специалисти, които искат да управляват ефективно творческите отзиви и промените
9. Шаблон за формуляр за заявка за маркетингови материали от Jotform
Опростете управлението на маркетинговите заявки с шаблона за формуляр за заявка за маркетингови материали на Jotform. Персонализирайте формуляра, за да съответства на вашата марка – добавете логото на вашата компания, настройте шрифтовете и цветовете и променете полетата във формуляра, за да отговарят на конкретните ви изисквания.
Независимо дали проектирате брошури, листовки или дигитални ресурси, този инструмент ви гарантира, че ще съберете всички необходими данни, за да създадете висококачествени маркетингови материали. С вградена функционалност за приемане на сигурни плащания с карта чрез надеждни процесори като Square, Stripe или PayPal, можете да оптимизирате транзакциите безпроблемно.
Трябва да финализирате споразумения? Събирайте електронни подписи директно във формуляра, за да сключвате сделки виртуално и ефективно.
Идеални за: Маркетингови агенции, малки предприятия и стартиращи фирми, които искат да съберат подробна информация за вашите нужди от маркетингови материали.
10. Шаблон за формуляр за заявка за събитие от Jotform
С местата, графиците, промоциите и заявките на участниците, които се борят за вашето внимание, планирането на събития може бързо да се превърне в хаос! Преодолейте хаоса при обработката на множество заявки за маркетинг на събития с шаблона за заявка за събитие на Jotform.
Този универсален шаблон улеснява събирането на ключова информация като данни за подателя, подробности за събитието и рекламни и маркетингови нужди, спестявайки ви време и усилия. Искате да го персонализирате? Персонализирайте формуляра с вашето лого, цветове и брандинг, за да съответства на вашия стил.
Споделянето на формуляра е лесно – просто изпратете URL адреса или го вградете в уебсайта на вашата компания за лесен достъп. С проследяване в реално време и интеграция с над 100 приложения, ще имате всичко на едно място, за да оптимизирате вашата маркетингова стратегия и да създадете незабравимо преживяване от събитието.
Независимо дали планирате малка среща или голямо събитие, този безплатен онлайн формуляр за заявка за събитие ви помага да управлявате всеки детайл, за да можете да се съсредоточите върху създаването на незабравимо преживяване.
Идеални за: Мениджъри на събития, които искат да организират или управляват събития
Опростете маркетинговите си процеси с ClickUp
С тези 10 безплатни маркетингови формуляра за заявки можете да събирате важна информация и да поддържате организация – независимо дали планирате съдържание за социални медии, проектирате маркетингови материали или координирате събития.
И защо да спирате дотук? Усъвършенствайте маркетинговата си стратегия с ClickUp. Тази мощна платформа предлага разнообразие от безплатни шаблони и интеграции с инструменти като Google Drive и Slack, както и първокласни функции за управление на задачи и проекти.
Готови ли сте да събирате, управлявате и проследявате вашите маркетингови запитвания на едно място? Регистрирайте се в ClickUp още днес!