OneDrive срещу Google Drive: кой инструмент подобрява по-добре производителността?

Кога за последен път проверихте галерията с изображения на телефона си?

Ако, като повечето от нас, имате стотици, дори хиляди ценни снимки в телефона си, добре знаете колко е важно да им намерите постоянен цифров дом. Въведете облака: Google Drive или OneDrive.

Въпросът за организираното съхранение в облака е още по-важен за бизнеса. От договори до проектни файлове, компаниите се нуждаят от сигурни пространства, където да качват и съхраняват документите си.

За съжаление, съхранението винаги е предизвикателство. И въпреки че се намира „в облака“, небето всъщност не е границата. Тогава започвате да се замисляте: Кой е по-добрият избор за всички ваши документи и файлове? В сблъсъка между OneDrive и Google, кой инструмент ви дава най-голяма полза за вашите байтове?

Това ръководство се впуска в дебата Google Drive срещу OneDrive, като предоставя цялата информация, от която се нуждаете, за да направите най-добрия избор за вашите нужди.

Какво е OneDrive?

OneDrive е услугата за съхранение в облак на Microsoft, която се интегрира безпроблемно с Windows 11. Ако сте влезли в своя акаунт в Microsoft, тя става мястото по подразбиране за запазване на документи.

Потребителите започват с 5 GB безплатно пространство за съхранение в Dropbox, което е достатъчно, за да предизвика интереса ви, преди Microsoft Office да ви подтикне към тези изкусителни опции за ъпгрейд.

OneDrive предлага пространство за съхранение на файлове, снимки и документи на различни устройства. Магията му се крие в автоматичната синхронизация – запазете нещо на лаптопа си и ето, вече можете да го отворите на телефона или таблета си.

Според рецензиите, повечето потребители на OneDrive изглежда харесват гладката му интеграция с Microsoft 365. Ето един цитат от G2:

Microsoft OneDrive for Business се отличава с безпроблемната си интеграция с Microsoft 365, което улеснява съвместната работа с файлове в Word, Excel и други приложения на Office.

Функции на OneDrive

OneDrive има някои доста интересни функции, които се ползват от милиони потребители. Нека ги разгледаме по-подробно:

Функция № 1: Файлове при поискване

Няма ли да е чудесно да можете да разглеждате файловете директно от File Explorer, без да ги изтегляте?

За ваша радост, функцията „Файлове при поискване“ на OneDrive ви позволява да имате достъп до всичките си файлове с едно натискане, без да препълвате твърдия си диск.

Имате нужда от офлайн достъп? Просто кликнете с десния бутон и изберете „Винаги запазвай на това устройство“. Предпочитате да спестите място? Изберете „Освободи място“.

Това е най-добрият начин за балансиране на съхранението.

Функция № 2: Модерни прикачени файлове

Ако някога сте се налагало да преглеждате безкрайни прикачени файлове в имейл кореспонденция, за да намерите това, което търсите, това е за вас.

OneDrive се интегрира с Microsoft Outlook, което ви позволява да споделяте файлове като връзки, а не като безкрайни прикачени файлове.

Можете да зададете разрешения директно в Outlook, като по този начин гарантирате, че всички са на една и съща страница – в буквален смисъл.

Функция № 3: Възстановяване на файлове

Всички правим грешки, но OneDrive ви подкрепя. С функцията „Възстановяване на файлове“ можете да се върнете към всяка точка от последните 30 дни.

OneDrive дори ви предоставя хистограма за проследяване на активността, така че можете да определите точния момент, който искате да отмените. Мислете за него като за вашата цифрова машина на времето.

Функция № 4: Кошче за отпадъци

Ограниченото пространство за съхранение често означава изтриване на файлове. Но понякога се оказва, че по-късно се нуждаете от тях.

И така, какво се случва, когато случайно изтриете или объркате файл?

Изтритите файлове остават в кошчето на OneDrive до 93 дни, преди да бъдат окончателно изтрити. Това е предпазна мрежа за онези „опа“ моменти, когато не сте имали намерение да натиснете бутона „Изтрий“.

Функция № 5: Преместване на известна папка

Искате да направите резервно копие на вашия десктоп и папка с документи, без да мръднете и пръст?

Функцията „Известна папка“ синхронизира често използваните папки директно с OneDrive.

Най-хубавото е, че е достъпен както за Windows, така и за Mac, което прави миграцията изключително лесна.

Цени на OneDrive

Какво е Google Drive?

Google Drive е едно от най-популярните решения за съхранение в облак на пазара. То е предварително инсталирано с други инструменти на Google и предлага безплатно пространство за съхранение в облак, като за много потребители е основно средство за съхранение на лични данни и файлове.

Google Drive обаче надхвърля личните нужди и предлага различни опции за съхранение за бизнес употреба. Синхронизацията му с G-Suite го прави популярна опция сред малките и средни предприятия, които се възползват от пакета функции на Google.

А най-хубавото? Той е пълен с AI-базирани инструменти за повишаване на производителността, от сътрудничество в реално време до интелигентни предложения за файлове.

Според последните рецензии, потребителите на Google Drive харесват многофункционалността и сигурността на инструмента, както и способността му да запазва файловете – като HD видеоклипове – в оригиналното им качество. Вземете например тази рецензия на Gartner:

Google Drive е безопасен и сигурен вариант за използване. Можете да запазвате големи файлове като видеоклипове, снимки, PDF файлове и други файлове в облачното хранилище на Google Drive и да имате достъп до тях отвсякъде.

Функции на Google Drive

Google Drive ви позволява да управлявате, сътрудничите си и да имате достъп до файлове отвсякъде. Ето обобщение на най-добрите му предложения:

Характеристика № 1: Лесно споделяне на файлове

Google Drive опростява споделянето на файлове с персонализирани разрешения. Изберете дали другите могат да преглеждат, коментират или редактират и задайте дати на изтичане на споделения достъп.

чрез Google

Характеристика № 2: Сътрудничество в реално време

Работете едновременно с колегите си в Google Docs, Sheets или Slides. Вижте промените в момента, в който се случват, и си спестете усилието да изпращате актуализирани версии напред-назад.

Това означава, че вие и вашият екип можете да актуализирате отчета за продажбите за вашата спешна презентация, без да губите време. Един човек коригира диаграмите в Sheets, друг усъвършенства текста в Docs, а трети довършва слайдовете.

Функция № 3: Офлайн достъп

Google Drive ви позволява да активирате офлайн режим, за да редактирате файлове без интернет връзка. След като се свържете отново, промените ви се синхронизират автоматично.

Функция № 4: История на версиите

Лесно преглеждайте и възстановявайте предишни версии на файл, като запазвате до 100 ревизии или 30 дни редакции.

Така че, следващия път, когато някой случайно изтрие важна част от вашата сесия за мозъчна атака, просто отворете историята на версиите и се върнете към версията от преди час.

Функция № 5: Интеграция с Gmail и конвертиране на файлове

Drive се интегрира безпроблемно с Gmail, което ви позволява да прикачвате файлове от Drive към имейли или да запазвате прикачени файлове от Gmail директно в Drive.

Можете също да конвертирате Word, Excel или PowerPoint файлове в родните формати на Google (Docs, Sheets, Slides) за безпроблемно редактиране и сътрудничество в екип.

Цени на Google Drive

OneDrive срещу Google Drive: сравнение на функциите

Изборът между OneDrive и Google Drive е малко като избор между два от любимите ви десерта – ще изберете чийзкейк или сладолед?

Нека бързо сравним техните функции, за да видим кой инструмент отговаря по-добре на вашите нужди.

Функция № 1: Споделяне на файлове и сътрудничество

⚡ OneDrive: Представете си, че работите по доклад и шефът ви иска да го види възможно най-скоро. С интеграцията на OneDrive в Microsoft 365 можете бързо да споделите линк директно от Word или Excel, да зададете разрешения и да го изпратите чрез Outlook. Това е идеално за професионалисти, които искат всичко да е в една екосистема.

✨ Google Drive: Представете си екипа си, събрал се около лаптопите си – виртуално, разбира се – и актуализиращ споделен документ в реално време. Един член на екипа редактира диаграми в Sheets, друг доуточнява текста в Docs, а вие довършвате слайдовете. С Google Drive промените на всеки се появяват незабавно, което го прави идеален за екипни проекти.

🏆 Победител: Google Drive поема водачеството тук благодарение на своите инструменти за сътрудничество в реално време, които са идеални за мозъчна атака и работа в екип.

Функция № 2: Офлайн достъп

⚡ OneDrive: На път сте да се качите на самолета и изведнъж си спомняте за важната презентация. Няма проблем – функцията „Файлове при поискване“ на OneDrive ви позволява да изтеглите необходимите слайдове, без да претрупвате лаптопа си. Докато сте офлайн, тези файлове остават достъпни и можете да ги маркирате за офлайн използване по всяко време.

✨ Google Drive: Междувременно офлайн режимът на Google Drive е спасител за пътуващите и посетителите на кафенета. Работите по предложение, докато пиете лате в зона без Wi-Fi? Няма проблем. Просто активирайте офлайн достъпа, преди да излезете, и промените ви ще се синхронизират като по магия, когато се върнете онлайн.

🏆 Победител: Равенство! И двата инструмента са изключително удобни, когато сте извън мрежата, и ви позволяват да работите без стрес, независимо къде се намирате.

Характеристика № 3: Управление на съхранението

⚡ OneDrive: Представете си OneDrive като перфекциониста в групата ви. Функцията „Known Folder Move“ автоматично архивира вашия десктоп и документи, така че дори и лаптопът ви да се повреди, файловете ви са в безопасност в облака. Това е като да имате личен асистент, който се грижи всичко да е подредено на мястото си.

✨ Google Drive: Google Drive е също толкова впечатляващ, особено за тези, които са склонни да трупат файлове. С усъвършенстваните си функции за търсене и сортиране, Drive улеснява намирането и управлението на вашите данни. Трябва да намерите огромен видео файл, който заема ценно място? Drive може да сортира файловете по размер, което ви помага да разчистите бързо.

🏆 Победител: Google Drive. Докато OneDrive е чудесен за проактивни резервни копия, интуитивните инструменти за управление на съхранението и възможностите за търсене на Google Drive правят организирането и възстановяването на пространство абсолютно лесно. Това е победа за всеки, който има нужда от подредено цифрово ежедневие.

Характеристика № 4: Сигурност

⚡ OneDrive: Сигурността е много важна, особено когато се работи с чувствителна информация като данъчни формуляри или бизнес договори. Personal Vault на OneDrive е като цифров сейф – добавя допълнителни нива на защита за най-важните ви файлове. Освен това всичко е криптирано и отговаря на строгите изисквания за защита на данните.

✨ Google Drive: Google също не остава по-назад, с интелигентни функции за сигурност, задвижвани от изкуствен интелект. Той научава кои файлове са чувствителни и автоматично ги маркира за защита. Персонализираните разрешения и датите на изтичане на валидността на връзките добавят допълнителна сигурност.

🏆 Победител: OneDrive печели този кръг благодарение на Personal Vault, който е като личен бодигард за вашите файлове.

Характеристика № 5: Интеграция с други инструменти

⚡ OneDrive: Ако живеете в света на Microsoft, изборът е очевиден. OneDrive работи безпроблемно с Word, Excel и Teams, което означава, че всичко, което правите, се актуализира незабавно във всички приложения. Трябва да споделите файл по време на среща? Лесно – просто го изтеглете от OneDrive.

✨ Google Drive: Интеграцията на Google Drive с Gmail и Календар е спасителна за хората, които работят с много задачи едновременно. Прикачете файлове от Drive директно към имейли или запазете прикачени файлове от Gmail с едно кликване. Планирате проект в Google Календар? Свържете съответните файлове от Drive за лесен достъп.

🏆 Победител: Равенство! Ако сте от екипа на Microsoft, OneDrive ще ви се стори като у дома. Ако сте привърженик на Google Workspace, Drive е вашият избор.

OneDrive срещу Google Drive в Reddit

Когато потребителите на Reddit се впуснат в дебата OneDrive срещу Google Drive, разговорът е всичко друго, но не и скучен.

OneDrive често е похвалян за безпроблемната си интеграция с Microsoft 365. Потребителите харесват това, че работи безпроблемно с Word, Excel и PowerPoint, което го прави чудесен избор за професионалисти, които вече са се потопили в екосистемата на Microsoft.

Както подчертава този потребител на Reddit:

OneDrive синхронизира файловете ви от локалната версия в облака и между устройствата, ако желаете. Той е чудесен за възстановяване на предишни версии на файлове и предлага надеждни опции за възстановяване, особено с план MS 365.

Въпреки това, механизмът за синхронизиране може да доведе до значителни проблеми. Някои потребители съобщават, че OneDrive произволно заменя документи с по-стари версии при преминаване между устройства, което води до загуба на данни и часове на преработка.

Вижте това ревю —

Забелязах, че OneDrive произволно презаписва документи със стари версии и изтрива историята на версиите. Този бъг ми причинява огромни главоболия на мен и екипа ми. Това е достатъчно, за да ме накара да го деинсталирам и да се върна към физическите резервни копия.

От друга страна, Google Drive получава високи оценки за своите инструменти за сътрудничество в реално време и интуитивния си дизайн. Много потребители на Reddit ценят безпроблемната му интеграция с Gmail, Google Photos и Docs, което го прави универсално решение за продуктивност и лична употреба.

Google има тенденция да събира всичко на едно място. Можете да го използвате за имейл (Gmail), снимки и видеоклипове (Photos), като втори телефонен номер (Voice), за електронни таблици и текстови документи (Docs), за организиране (Calendar) – дори можете да го използвате за основни бележки (Keep).

Въпреки това, някои потребители смятат, че системата за управление на файлове може да стане хаотична, тъй като разчита на основни папки.

Google Drive често преминава в „режим на ефективност“ в Windows, което нарушава неговата функционалност. Трябва да го затворя насилствено и да го стартирам отново от Task Manager, за да заработи отново. Това е досадно.

Запознайте се с ClickUp – най-добрата алтернатива на OneDrive и Google Drive

Докато OneDrive и Google Drive се борят за доминация в облачното съхранение, ClickUp се превръща в решението на проблема.

Защо? ClickUp е нещо повече от съхранение на файлове – той ви помага да намирате тези файлове, да ги разбирате, да ги споделяте и да ги използвате, за да улесните работата си.

Предимство на ClickUp № 1: Свързано търсене

Ето как основателят на ClickUp, Зеб Евънс, описва функцията Connected Search на ClickUp.

Свързаната изкуствена интелигентност не се отнася само до намирането на файлове; тя се отнася до отключването на безкрайна интелигентност и даването на възможност на екипите да увеличат производителността си 10 пъти чрез автоматизиране на работните процеси от начало до край.

Нека разгадаем това с история от офиса на Хейзъл и Мия. Както много други, Хейзъл е проектен мениджър с файлове, разпръснати в Google Drive, OneDrive, Slack и дори на локалния си десктоп.

Тя има кратък срок за предаване на презентация пред борда на директорите, но не може да си спомни къде е запазила аналитичния доклад от миналия месец или важния документ за маркетинговата стратегия. Това предизвиква чувство на неудовлетвореност и неприятното превключване между приложенията.

От друга страна, Мия използва ClickUp за работа. С Connected Search Мия не губи време в претърсване на различни платформи.

Тя просто въвежда ключова дума и ClickUp сканира цялата й технологична платформа – включително Google Drive, OneDrive, Slack и дори локалния й диск – за да намери точно това, от което се нуждае.

Още по-добре, ClickUp предоставя интелигентни обобщения, така че тя може да се съсредоточи върху ключовите идеи, без да чете цели документи.

Предимство № 2 на ClickUp: Документи и изкуствен интелект

Историята продължава. Приятелката на Мия, Ела, ръководител на продуктов отдел, не може да спи заради безкрайните имейли и изгубени документи.

Тя е изтощена (разбираемо) от ровенето в папки, за да намери най-новите SOP или документа с обратната връзка на екипа. Тогава Мия й представя ClickUp Docs.

С ClickUp Docs Ела бързо централизира знанията на своя екип. Тя създава визуално впечатляващи документи с богато форматиране на текста, вградени изображения и връзки към съответните задачи.

Когато стажантът й случайно изтрива важна част от документа, Ела спокойно кликва върху „История на версиите“, възстановява оригиналното съдържание и спасява положението.

С помощта на функцията за коментиране тя любезно оставя бележки на стажанта да бъде по-внимателен следващия път (което е много по-малко заплашително от официален имейл).

Започнете

Има и магията на ClickUp Brain. Когато Ела трябва да обобщи 50-страничния доклад за проекта от последното тримесечие, AI асистентът го съкращава до обобщение от два параграфа.

ClickUp Brain дори изготвя чернова на текста за предстоящата й презентация, спестявайки й работни часове.

Опитайте безплатно

Ако тя все още използваше други платформи, работният й процес би изглеждал по следния начин:

Предимство № 3 на ClickUp: Управление и автоматизация на задачите

Неделята премина в понеделник и вие се опитвате да си спомните 15-те неща, които обещахте да свършите в петък.

Управлението на задачите не е лесно – докато не се запознаете с ClickUp Task Management и ClickUp Automation, управлението на задачите не е лесно.

ClickUp е вашето „всичко в едно“ приложение за продуктивност. С ClickUp можете да централизирате всичките си задачи, независимо дали са повтарящи се, зависими от други действия или просто „отговор на имейл“.

Преобразувайте ефективността на екипа си с персонализираните работни пространства на ClickUp

Всичко се съхранява в едно интуитивно работно пространство, така че никога няма да се чудите кой какво прави – или, по-лошо, дали го прави.

Ето къде ClickUp блести:

Друг важен съвет, който не трябва да пропускате, е ClickUp Automation.

Създайте персонализирани тригери и действия, за да опростите работата с ClickUp Automation

Ето защо: Можете официално да се сбогувате с часовете ръчна работа, които вие (и вашият екип) прекарвате в извършване на повтарящи се действия:

Да предположим, че управлявате календар с съдържание. Когато статуса на публикация в блога се промени на „Готов за преглед“, ClickUp уведомява редактора, възлага му задачата и дори определя нов краен срок. Без имейли. Без лепящи се бележки. Просто чиста ефективност.

Предимство на ClickUp № 4: Интеграция с Google Drive и OneDrive

ClickUp не е тук, за да ви кара да избирате страна – той е тук, за да направи всичко да работи добре заедно.

Независимо дали сте от екипа на Google Drive или от екипа на OneDrive (или сте някъде по средата), ClickUp ви позволява да интегрирате и двата инструмента в работното си пространство за невероятно сътрудничество и несравнима продуктивност.

Лесна интеграция с Google Drive

С интеграцията на ClickUp с Google Drive можете да прикачвате файлове към задачи, да имате достъп до документи, без да напускате ClickUp, и дори да създавате нови Google Docs, Sheets или Slides директно от платформата.

Защо това променя правилата на играта:

Интеграция на OneDrive: Облакът среща организацията

ClickUp ви подкрепя с интеграция с OneDrive, ако предпочитате екосистемата на Microsoft.

Можете да свържете файловете си от OneDrive със задачи, да ги прегледате в ClickUp и да запазите достъп до всичко, без да превключвате между платформи.

Ето защо ще го обикнете:

Когато се съмнявате, използвайте ClickUp

Търсех платформа за управление на проекти и намерих най-добрата. Веднага почувствах, че ClickUp може да реши всичките ни проблеми и да създаде готови решения, които да ни бъдат от полза по начини, които дори не бях си представял.

Ето как стоят нещата:

Не се нуждаете само от инструмент за организиране на файлове, разпръснати по различни дискове.

Имате нужда от платформа за управление на проекти, която събира цялата тази информация, съгласува я с вашите цели и я превръща в работни процеси, които са толкова интуитивни, че практически се изпълняват сами.

Готови ли сте да изпитате магията? Създайте безплатен акаунт в ClickUp, за да разберете как работи с любимите ви инструменти като Google Drive и OneDrive!