Когато продавате нещо впечатляващо – и скъпо – е съвсем естествено купувачът да иска да се увери, че то ще работи. Продавачите показват казуси, препоръки и демонстрации, за да убедят купувача. Когато залогът е голям, това не е достатъчно.
Въведете доказателство за концепция. В тази публикация в блога разглеждаме какво представлява то и как можете да го използвате за постигане на целите на вашата организация.
Какво е доказателство за концепция?
Доказателството за концепция (Proof of Concept, PoC) е мащабно внедряване на голяма програма, използвано за демонстриране на осъществимостта на даден проект или идея. Често това е първата стъпка към стартирането на даден проект.
Това е като да изпечете пробна партида кексчета, преди да се ангажирате да ги сервирате на парти. Позволява ви да тествате рецептата, да експериментирате с представянето, да демонстрирате опаковката и доставката и да потвърдите вкуса, без да инвестирате в мащабни усилия.
Един добре изпълнен PoC предоставя множество предимства за екипите, които обмислят жизнеспособността на нови проекти. Най-значимите от тях са следните.
Валидиране
PoC помага да се гарантира, че дадена идея е технически осъществима и си заслужава да бъде реализирана. Помага да се гарантира, че концепцията ще функционира както е предвидено, преди да се инвестират значителни ресурси.
Подкрепа от заинтересованите страни
Успешното доказателство за концепция изгражда доверие и подкрепа сред заинтересованите страни, инвеститорите или клиентите. То предоставя конкретни доказателства, че идеята е жизнеспособна и може да донесе очакваните ползи.
Управление на риска
С PoC екипите могат да идентифицират потенциални предизвикателства и ограничения в контролирана среда. Това минимизира риска от неочаквани проблеми по време на пълномащабното внедряване.
Ефективно използване на ресурсите
С PoC екипите могат да преценят необходимите им умения и да ги екстраполират по-точно за по-големия проект. Това помага за ефективното бюджетиране, прогнозиране и разпределяне на ресурсите.
Иновации
PoC насърчава експериментирането и иновациите. Екипите могат да тестват нови идеи в по-кратки срокове и с малки бюджети, без да се страхуват от провал.
Много от тези предимства се предлагат и от прототипите и MVP. Тогава каква е разликата между тях?
Разбиране на разликите: доказателство за концепция, прототип и MVP
В известен смисъл PoC, прототипите и минимално жизнеспособните продукти (MVP) са начини да се създаде нещо малко, за да се тества по-голяма идея. Но приликите свършват дотук.
В процеса на разработване на продукти всеки от тях има уникална цел и се използва на различни етапи. Разбирането на тези разлики помага на екипите да изберат подходящия подход, за да реализират своите идеи.
| Аспект | Доказателство за концепция (PoC) | Прототип | Минимално жизнеспособен продукт (MVP) |
| Цел | За да потвърдите осъществимостта на идея или концепция за мащабен проект | За да визуализирате и тествате дизайна и потребителското преживяване | Да пуснете на пазара базова версия на продукта |
| Обхват | Ограничено, фокусирано върху една група потребители, местоположение или функция | Широкообхватен, включва UX на няколко характеристики и функционалности. | Широкообхватен, включва основни функции, необходими за ранните потребители |
| Усилие за развитие | Минимално, колкото е необходимо, за да се демонстрира осъществимостта | Умерено, изисква създаване на работен модел | Високо, изисква функционален продукт, готов за ползване от потребителите |
| Аудитория | Бизнес заинтересовани страни и лица, вземащи решения | Бизнес екипи и избрани потребители сред целевата аудитория | Ранни потребители и реални потребители |
| Риск | Идентифицира потенциалните технически предизвикателства на ранен етап | Разкрийте проблеми, свързани с дизайна и използваемостта | Потвърждава пазарното търсене и съответствието между продукта и пазара |
| Тип обратна връзка | Обратна връзка за техническата осъществимост | Обратна връзка за дизайна и използваемостта | Обратна връзка от пазара и потребителите |
| Цена | Ниско | Умерено | Умерено до високо |
| Времева рамка | Кратко | Средно | Дълго |
По същество, използвайте:
- PoC за валидиране на осъществимостта на дадена идея, преди да инвестирате значителни ресурси
- Прототип за проучване и усъвършенстване на дизайна и потребителското изживяване на вашия продукт
- MVP, когато сте готови да представите продукта си на пазара с достатъчно функции, за да привлечете ранните потребители и да съберете реални отзиви от потребителите.
Бонус: Използвайте тези шаблони за продуктова пътна карта, за да планирате поетапен подход към процеса на разработване на софтуер.
Тъй като четете тази статия за PoC, нека предположим, че трябва да проверите осъществимостта на дадена идея и да разберете стъпките, които трябва да предприемете за това.
Стъпки за създаване на надеждна концептуална проверка
Има редица фактори, които влияят върху успеха на доказателството за концепция. Затова е необходим систематичен подход за създаването му. Ето една изпитана рамка за внедряване на процес за доказателство за концепция, използвайки инструмент за управление на проекти като ClickUp и пример за приложение за проследяване на фитнес.
За да улесните още повече този процес, започнете с шаблона за доказателство за концепция на ClickUp!
1. Ограничете се до по-голямата програма
Доказателството за концепция е по същество малка реализация на по-голям проектен план. За да изберете подходящия аспект, с който да докажете концепцията, трябва да имате ясна представа за по-голямата си визия. Започнете с нещо голямо и стеснете обхвата до вашето доказателство за концепция.
- Какво: Определете какво ще валидира PoC (помага да документирате всички възможности в софтуер за управление на идеи и да изберете най-подходящите).
- Защо: Очертайте какво целите да постигнете с PoC.
- Как: Определете критерии за успех по отношение на осъществимостта и ефективността; уверете се, че има SMART цели, които помагат при вземането на решения.
- Кой: Включете заинтересованите страни, които ще вземат решенията.
Ако разработвате приложение за проследяване на фитнес, този етап ще включва избор на частта от приложението, която да бъде валидирана, например нов алгоритъм за проследяване на тренировките.
Не сте запознати с PoC? Опитайте шаблона за проектен план на високо ниво на ClickUp, за да започнете.
2. Проведете първоначално проучване
Проучете предложеното доказателство за концепция, за да оцените разходите, сроковете и необходимите ресурси.
Учете
Използвайте исторически данни от подобни проекти, за да проведете проучване за осъществимост. Разберете различните фактори, които влияят върху успеха на проекта.
Прогнозиране
Разделете проекта на по-малки, управляеми задачи, за да оцените разходите и сроковете за тях. Идентифицирайте зависимостите и се адаптирайте съответно.
Управление на риска
Избройте потенциалните рискове, които биха могли да повлияят на графика, бюджета или самата доставка. Консултирайте се с по-опитни членове на екипа, които биха могли да допринесат за доказателството за концепцията, за да получите по-задълбочени познания.
В случая с приложението за проследяване на фитнес, можете да проведете проучване на продукта, за да разберете производителността, точността на сензорите и ограниченията при обработката на данни на съществуващите решения.
Използвайте инструмент за водене на бележки като ClickUp Docs, за да документирате и анализирате това проучване. Споделете го с заинтересованите страни по проекта, за да получите коментари и обратна връзка. Редактирайте съвместно и превърнете идеите в действия автоматично с помощта на ClickUp Tasks.
3. Планирайте PoC
Определете обхвата на вашата концептуална проверка. Очертайте всичко, което ще направите, като например функциите, които ще създадете, механизмите за контрол на качеството, които ще внедрите, инфраструктурата, която ще осигурите и т.н.
- Разделете PoC на задачи
- Напишете подробно описание на функциите, които ще създадете като част от PoC.
- Добавете приблизително време за всяка задача
- Използвайте контролни списъци, за да определите критериите за приемане.
- Определете потребители, които ще изпълняват тези задачи.
- Добавете начални дати и крайни срокове, за да не излизате от графика.
- Използвайте персонализирани полета, за да добавите всякаква друга информация, която е уникална за вашия POC.
Докато планирате вашия PoC, не забравяйте да ограничите обхвата до функции, които са от съществено значение за валидиране на концепцията.
За фитнес приложението ще очертаете стъпка по стъпка разработването на новия алгоритъм и ще го настроите в инструментите си за управление на проекти с всички необходими подробности.
Не се плашете от празния лист в инструмента си за управление на проекти. Използвайте примера за шаблон на проектен план на ClickUp, за да:
- Създайте подробни планове с интуитивни визуализации.
- Организирайте задачите за ефективно сътрудничество между екипите
- Проследявайте напредъка спрямо целите за навременно завършване на проекта.
Бонус: Още шаблони за доказателство за концепция, които можете да адаптирате и персонализирате според нуждите си.
4. Изградете PoC
С конкретен план в ръка, е време за стартиране и изпълнение на проекта. На този етап е полезно да съберете информацията, необходима за оценка на успеха на вашия PoC.
Например, поканете потребителите да отчитат времето, необходимо за всяка задача, което по-късно можете да сравните с предварителните оценки.
В случая с фитнес тракера, разработете алгоритъма и го интегрирайте с основни функции за въвеждане/извеждане на данни за първоначално тестване. Уверете се, че PoC включва минималния необходим интерфейс за събиране на данни за тренировките и показване на резултатите.
5. Тествайте и оценявайте
След като сте създали PoC, е време да тествате и оцените успеха му въз основа на целите и показателите за ефективност, които сте определили по-рано. Всяка от шаблоните за разработване на продукти, които използвате, трябва да ви дава възможност да измервате резултатите. Особено за PoC, имайте предвид следното.
Измерване на производителността
Оценете дали проектът е постигнал целите си. Настройте джаджи за ключови показатели в таблата на ClickUp, за да проследявате ефективността в реално време.
Също така, измерете отклонението. Например, ако сте постигнали 70% от целите, това все пак е важен урок.
Сравнителен анализ
Сравнете тази ефективност с предишни проекти или индустриални стандарти, за да оцените относителния успех на PoC.
Изграждане на подкрепа за вземане на решения
Създавайте доклади, които помагат на заинтересованите страни да решат дали да продължат с пълномащабно развитие, да направят промени или да се откажат от идеята.
За приложението за проследяване на фитнес PoC показателите за ефективност могат да включват точността на проследяването на тренировките, нивата на ангажираност на потребителите и скоростта на обработка.
Тествайте точността и производителността на алгоритъма при различни видове тренировки и в различни среди. Използвайте различни устройства, за да се уверите, че алгоритъмът работи добре на различен хардуер.
6. Документирайте резултатите
Доказателствата за концепция са от решаващо значение по две причини: за вземане на решения относно големи внедрявания и за бързо опознаване на потенциалните предизвикателства. И за двете цели документацията може да промени живота ви.
Добрата документация през целия жизнен цикъл на PoC помага да се изяснят идеите, да се обмислят предизвикателствата, да се отбележат неуспешните решения и да се предотврати повтарянето на грешки.
Преди да вземете решения за разширяване на вашия PoC, документирайте вашите заключения. Уверете се, че документирате целия процес на PoC, с количествени и качествени резултати. Включете визуални представяния на данните и конкретна обратна връзка от заинтересованите страни, когато е възможно.
За приложението за проследяване на фитнес, ще трябва да документирате работата на алгоритъма на различни устройства, изводите от всякакви отклонения, предизвикателствата, с които сте се сблъскали, решенията, които не са проработили, защо окончателното решение е проработило и т.н.
7. Вземане на решения
Ако алгоритъмът работи добре, планирайте интегрирането му в пълната версия на приложението и разработването на допълнителни функции. Ако алгоритъмът не отговаря на критериите за успех, обмислете алтернативни подходи или допълнителни проучвания в областта на проектирането. Ако алгоритъмът не отговаря на вашите очаквания, изоставете идеята и помислете за нещо друго.
Прилагане на Proof of Concept в реални сценарии
В разработката на софтуер PoC се използва за валидиране на техническата осъществимост на нова функция, технология или архитектура преди пълномащабното й внедряване. Това се прави чрез:
- Фокусирайте се върху най-иновативните или технически предизвикателни аспекти на проекта.
- Разработване на опростена версия за тестване на основната функционалност
- Провеждане на задълбочени тестове, за да се гарантира, че PoC работи според очакванията
- Събиране на обратна връзка от разработчици, тестери и заинтересовани страни, за да се усъвършенства идеята и да се разрешат всички идентифицирани проблеми.
- Документиране на резултатите и използване на получените познания за по-добро планиране на по-мащабното внедряване
Въпреки това, PoC не е феномен, характерен само за софтуерната индустрия. Екипи от различни индустрии и практики използват PoC като пилотен проект или за да изградят силен бизнес случай. В управлението на проекти и развитието на бизнеса PoC се използва по малко по-различни причини, като например:
- Демонстриране на бизнес стойност бързо и на ниска цена
- Внедряване на решение за малка група тестови потребители преди стартирането в цялата организация
- Подобряване на процесите чрез използване на нов инструмент за управление на проекти или автоматизация
- Намаляване на рисковете чрез ранното им идентифициране и изграждане на решения в самата концептуална проверка
- Спечелете подкрепата на заинтересованите страни, като демонстрирате жизнеспособността на новите идеи пред инвеститорите, за да си осигурите финансиране и подкрепа.
Чрез демонстриране на осъществимостта и потенциала на нови концепции, PoC проправят пътя за революционни постижения и успешни навлизания на пазара. Не е чудно, че някои от най-успешните организации в света са използвали доказателствата за концепция с голям успех.
По-долу разглеждаме някои убедителни примери за доказателство за концепция, които не само трансформираха съответните си индустрии, но и поставиха нови стандарти за иновации и развитие.
Тези случаи подчертават стратегическото значение на PoC за превръщането на визионерски идеи в реалност, като показват как първоначалните малки по мащаб внедрявания могат да доведат до значителни успехи в голям мащаб.
Dropbox
През 2007 г. Дрю Хюстън, студент в MIT, постоянно забравяше USB флашката си и оставаше в затруднение, когато трябваше да прехвърля файлове.
Той си представи решение, при което не е необходимо да помни или да носи физическо устройство. Тази идея доведе до концепцията за Dropbox: услуга за съхранение и синхронизиране на файлове в облака.
В ранните етапи на облачните изчисления и онлайн комуникацията тази идея беше напълно нова. Той трябваше да демонстрира визуално на сътрудниците и инвеститорите как работи това. Затова Dropbox създаде PoC под формата на видео презентация на функционалността на услугата си за споделяне на файлове. Това помогна да се потвърди интереса на пазара и да се събере обратна връзка от потребителите, което доведе до успешното разработване на продукта.
Slack
През 2011 г. Стюарт Бътърфийлд, Ерик Костело, Кал Хендерсън и Сергей Мурачов разработваха игра, наречена Glitch. За гъвкавия екип, който често работеше заедно, вътрешният им инструмент за комуникация беше неефективен.
Така те създадоха Slack като вътрешен инструмент за решаване на собствените си проблеми. По-късно, когато играта Glitch не се наложи, екипът реши да се преориентира към комуникационния инструмент.
Ранната версия на Slack, която те разработиха за вътрешна употреба, послужи като доказателство за концепцията на продукта, който днес струва милиарди долари. Чрез тестване и усъвършенстване на инструмента в реална среда, екипът успя да потвърди неговата ефективност и потенциална пазарна стойност.
Airbnb
През 2007 г. съквартирантите Брайън Чески и Джо Гебия се мъчеха да плащат високите наеми в Сан Франциско. Те обмисляха да споделят или поднаемат апартамента си.
През това време те забелязаха, че в града ще се проведе голяма конференция за дизайн. Хотелите около мястото на провеждане бяха напълно резервирани или безумно скъпи.
В това те видяха възможност: защо да не отдадат под наем хола си на участниците в конференцията? Въпреки че идеята изглеждаше чудесна, те не бяха сигурни, че някой ще наеме апартамента им, да не говорим за това да плати за него.
За да тестват идеята си, Чески и Гебия създават уебсайт, наречен Air Bed & Breakfast. Те предлагат надуваеми матраци в хола си и закуска за участниците в конференцията. Първите гости плащат по 80 долара, за да отседнат за няколко нощи.
Тази версия на Airbnb послужи като доказателство за концепция, която иначе изглеждаше твърде фантастична, за да бъде реализирана. Като създадоха Airbnb в собствените си домове, те доказаха, че има пазар за настаняване в частни домове.
Започнете с малки стъпки и спечелете много с ClickUp
Доказателството за концепция е доказан начин да се изгради доверие сред онези, които са скептични към инвестициите във вашата идея. В продажбите доказателството за концепция демонстрира увереност. В управлението на проекти то показва предпазливост и гъвкавост. В маркетинга то помага за постепенното изграждане на познания за клиентите с течение на времето.
При всички тези приложения гарантирането на успеха на доказателството за концепция е основата за по-големи постижения в бъдеще. Ето защо проектните мениджъри трябва да бъдат внимателни и предпазливи при внедряването на PoC.
Софтуерът за управление на проекти ClickUp е създаден, за да ви помогне точно в това. С задачи, списъци за проверка, документи, инструменти за сътрудничество и табла, ClickUp разполага с всичко необходимо, за да направите вашия PoC успешен.