Повечето екипи избират приложения за водене на бележки въз основа на метода за въвеждане – клавиатура или стилус – но това е само повърхностно. Истинската разлика между Evernote и GoodNotes е по-дълбока: едното третира бележките като материал за справка, който можете да търсите и ще ви е нужен по-късно (от решаващо значение, когато служителите работят ежедневно с 18 различни приложения ), докато другото ги третира като инструменти за визуално мислене, които създавате в момента.
Този наръчник разяснява как всяко приложение се справя с организацията, функциите за изкуствен интелект, достъпността на платформите и сътрудничеството. Съобразете се с действителния работен процес на вашия екип, а не само с предпочитаното от него устройство за въвеждане на данни.
Evernote срещу GoodNotes на един поглед
Изборът между Evernote и GoodNotes може да се окаже труден, особено когато се нуждаете от подходящия инструмент за работния процес на вашия екип. Въпросът е дали се нуждаете от мощен цифров архив или от гъвкав цифров бележник. Този избор е важен, защото неправилното приложение може да забави работния ви процес и да затрудни управлението на бележките.
Ето кратко обобщение на това, в което всяко приложение се отличава.
| Функция / Категория | Evernote | GoodNotes |
| Основно приложение | Цифров архив за въведени бележки, уеб клипове, документи и проучвания | Цифров бележник за ръчно писане, скициране и добавяне на бележки към PDF файлове |
| Метод на въвеждане | С акцент върху клавиатурата с въведени бележки, аудиозаписи и изрезки от уеб | Стилусът е на първо място с поддръжка на Apple Pencil, ръчно писане и инструменти за рисуване |
| Наличност на платформите | Windows, macOS, iOS, Android, уеб | Само за екосистемата на Apple (iPad, iPhone, Mac, Vision Pro) |
| Организация | Бележници, етикети и мощно търсене във всички видове съдържание | Визуални папки и бележници с персонализирани корици и шаблони за хартия |
| AI функции | Търсене, подреждане на бележки и помощ при писане, задвижвани от изкуствен интелект | Разпознаване на ръчен текст, математически преобразувания и проверка на правописа, задвижвани от изкуствен интелект |
| Ценова политика | На базата на абонамент с ограничен безплатен достъп | Абонамент или еднократна покупка за достъп до края на живота |
| Най-подходящо за | Изследователи, писатели и професионалисти, които се нуждаят от бележки, въведени на клавиатура, на различни платформи | Студенти, творци и професионалисти, които предпочитат да пишат на ръка на iPad |
Общ преглед на Evernote
Изследванията и идеите често се разпръскват из разделите на браузъра, запазените статии и различни документи. Събирането на тази информация за даден проект отнема време, а ценни идеи могат да се изгубят. Тази липса на организация води до дублиране на работата и затруднения при намирането на запазената информация.
Evernote е създадено, за да реши този проблем, като действа като централен цифров архив. От стартирането си през 2008 г. то е предпочитаното приложение за записване, организиране и намиране на въведена информация на всичките ви устройства. Мислете за него като за втори мозък за съхранение на всичко – от бележки от срещи до уеб статии и сканирани документи. Най-забележителната му функция, Web Clipper, ви позволява да запазвате онлайн съдържание директно в бележниците си, което опростява търсенето.
След придобиването му от Bending Spoons обаче продуктът претърпя значителни промени, включително много ограничителен безплатен план.
Предимства:
- Разширение за браузър Web Clipper: Запазва пълни статии, опростен текст, екранни снимки или отметки директно в бележници с автоматично маркиране
- Мощно търсене с OCR: Намира текст в изображения, PDF файлове и дори сканирани ръчно написани бележки, което прави всичко във вашата библиотека достъпно за търсене
- Наличност на различни платформи: Работи безпроблемно на Windows, macOS, iOS, Android и уеб браузъри с надеждна синхронизация
- Гъвкаво форматиране на бележките: Поддържа форматиран текст, таблици, блокове с код, отметки и вградени файлове в рамките на една бележка
- Екосистема за интеграция: Свързва се с популярни приложения като Google Drive, Slack, Microsoft Teams и Zapier, за да автоматизира части от вашия работен процес
Недостатъци:
- Ограничен план за начинаещи: Основният план ви ограничава до само 50 бележки и един бележник, което може да не е достатъчно за повечето потребители
- Липса на вградена поддръжка за ръчно писане: Въпреки че можете да драскате върху изображения, липсва плавното, оптимизирано за стилус въвеждане, необходимо за истинско цифрово ръчно писане
- Несигурност относно собствеността: Придобиването доведе до значителни промени и съкращения, което остави някои дългогодишни потребители загрижени за бъдещето на приложението
- Остарял интерфейс: Потребителският интерфейс може да изглежда тромав и по-малко модерен в сравнение с по-новите конкуренти като Notion
- Конфликти при синхронизацията: Някои потребители съобщават за периодични проблеми с дублирани бележки или грешки при синхронизацията, когато редактират на няколко устройства едновременно
📮 ClickUp Insight: Средностатистическият професионалист прекарва над 30 минути на ден в търсене на информация, свързана с работата – това са над 120 часа годишно, загубени в ровене из имейли, нишки в Slack и разпръснати файлове. Интелигентен AI асистент, вграден във вашето работно пространство, може да промени това. Представяме ви ClickUp Brain. Той предоставя незабавни прозрения и отговори, като извежда на преден план подходящите документи, разговори и подробности за задачите за секунди – така че можете да спрете да търсите и да започнете да работите.
💫 Реални резултати: Екипи като QubicaAMF спестиха над 5 часа седмично с помощта на ClickUp — това са над 250 часа годишно на човек — като премахнаха остарелите процеси за управление на знанията. Представете си какво би могъл да създаде вашият екип с една допълнителна седмица продуктивност на всяко тримесечие!
Общ преглед на GoodNotes
Записването на идеи чрез писане по време на сесии за мозъчна атака може да се усеща като бавно и ограничаващо. Искате да нарисувате бърза диаграма или мисловна карта, но приложението ви за водене на бележки е създадено за текст. Преминаването към друг инструмент прекъсва творческия ви устрем. Това противоречие може да доведе до лошо пресъздаване на визуалните идеи в текстови формат.
GoodNotes решава този проблем, като предлага дигитален бележник, проектиран специално за писане на ръка на iPad с Apple Pencil. Той прекрасно възпроизвежда усещането за писане на хартия, като същевременно добавя мощни дигитални функции като търсене в ръкописния текст и безкраен брой страници. Инструментите му за анотиране на PDF файлове са любими сред студенти и професионалисти, които се нуждаят от маркиране на документи, договори или слайдове от лекции – обслужвайки пазар, където 650 милиона потребители отварят PDF файлове всеки месец.
Предимства:
- Превъзходно преживяване при писане на ръка: Оптимизирано за Apple Pencil с отлично разпознаване на дланта и чувствителност към натиска, което прави писането естествено и плавно
- Разпознаване на ръчен текст и търсене: Вашите ръчно написани бележки се превръщат в текст, който може да се търси, без да се променя оригиналният им вид, така че можете да намерите всичко, което сте написали
- Инструменти за анотиране на PDF файлове: Лесно импортирайте, маркирайте и организирайте PDF файлове с маркери, текстови полета, фигури и инструменти за рисуване на ръка
- Персонализирани шаблони: Приложението разполага с огромна библиотека от хартиени шаблони – линии, мрежа, точки и дори дигитални планиращи дневници – и вие можете да импортирате свои собствени дизайни
- Гъвкави опции за достъп: GoodNotes предлага както абонаментни, така и доживотни опции за достъп чрез GoodNotes Premium, което дава на потребителите възможност да избират как да ползват приложението
Недостатъци:
- Зависимост от екосистемата на Apple: Най-доброто преживяване е на iPad; приложенията за Mac и iPhone имат по-малко функции, а версията за Windows все още е в процес на разработка
- Липса на приложение за Android: Ако вие или членовете на вашия екип използвате устройства с Android, GoodNotes не е опция, което създава сериозна пречка
- Ограничени функции за въвеждане на текст: Можете да въвеждате текст, но опциите за форматиране са основни; приложението е ясно създадено предимно за ръчно писане
- Няма уеб клипър: Не можете да запазвате статии или уеб страници директно; трябва да ги импортирате ръчно като PDF файлове или да използвате екранни снимки
- Основно сътрудничество: Функциите за сътрудничество в реално време са нови и по-малко развити в сравнение с тези, които ще намерите в инструментите, насочени към работа в екип
Сравнение на функциите на Evernote и GoodNotes
Ето пряко сравнение на ключовите функции. Двете приложения служат за различни цели и се отличават в различни области. Сравнете ги по функциите, които са най-важни за вас.
Вземане на бележки и методи за въвеждане
Екипите често включват различни типове мислители – едни описват всичко с текст, докато други се нуждаят от визуално представяне на работните процеси и идеите. Налагането на единен метод за въвеждане на информация може да ограничи ефективността на работата им. Написаните на клавиатура бележки нямат визуален контекст, а ръчно изготвените диаграми са трудни за споделяне и интегриране в официални документи.
Evernote е създадено за въвеждане на текст предимно чрез клавиатура. То предлага богат текстов редактор с познати опции за форматиране, таблици, блокове с код и списъци за проверка. Можете също така да записвате аудио директно в бележка, което е чудесно за записване на дискусии по време на срещи или гласови бележки.
GoodNotes е ориентирано към стилуса и е проектирано за Apple Pencil. То ви предоставя разнообразие от инструменти за писане (перо, химикал, четка), маркери и инструмент „ласо“, с който лесно можете да избирате и премествате ръкописния си текст или рисунките си. Въпреки че можете да добавяте текстови полета, въвеждането на текст изглежда като нещо второстепенно.
- Evernote се отличава в: Записване на структурирана информация, изрязване на уеб статии и съхранение на справочни материали
- GoodNotes се отличава в: мозъчна атака, мисловни карти, добавяне на бележки към PDF файлове и водене на визуални бележки в свободен формат
Заключението: Ако използвате предимно клавиатура и правите обширни онлайн проучвания, Evernote е по-добрият избор. Ако мислите най-добре с химикал в ръка, GoodNotes е ясният победител.
Възможности за организиране и търсене
С течение на времето бележките могат да станат трудни за организиране. Или имате строга система от папки, в която нищо не се вписва напълно, или имате подход „маркирай всичко“, който е станал също толкова хаотичен. Търсенето на информация, която сте запазили, отнема време и прекъсва концентрацията ви.
Evernote ви предлага два основни начина за организиране: бележници (които можете да групирате в папки) и етикети. Етикетите са мощно средство, защото ви позволяват да създадете гъвкава, нейерархична система; една бележка може да има няколко етикета, което улеснява намирането ѝ от различни ъгли. Най-голямото ѝ предимство е търсенето, което използва оптично разпознаване на символи (OCR), за да намира въведен текст в изображения, PDF файлове и дори във вашия нечетлив почерк.
GoodNotes използва по-традиционна и визуална система от папки и бележници. Можете да персонализирате кориците на бележниците и хартията, за да разграничите визуално работата си. Приложението може да разпознава и почерка ви, но като цяло това се ограничава до търсене в конкретна бележница или във всички бележници едновременно – няма система за маркиране, която да свързва свързани идеи в различни папки.
Заключението: Evernote е по-добър избор за всеки, който разполага с голяма и сложна библиотека от бележки и се нуждае от бързо намиране на конкретна информация. GoodNotes работи добре за тези, които предпочитат проста, визуална структура на папки и не се нуждаят от сложни етикети.
Наличност на платформите и синхронизация
Продуктовите екипи често използват Mac, инженерните екипи може да работят на Windows, а оперативният персонал може да използва Android телефони. Когато приложението ви за водене на бележки не работи на всяка платформа, информацията се фрагментира между екипите. Сътрудниците на неподдържани устройства не могат да имат директен достъп до бележките, а споделянето изисква експортиране на PDF файлове, което премахва контекста и интерактивността.
Това е мястото, където двете приложения се различават най-много.
- Evernote: е истински мултиплатформен. Разполага с пълнофункционални приложения за Windows, macOS, iOS, Android и уеб. Бележките ви се синхронизират надеждно навсякъде.
- GoodNotes: е създадено за екосистемата на Apple. Работи най-добре на iPad, с придружаващи приложения за iPhone, Mac и дори Apple Vision Pro. Въпреки че има версия за Windows в предварителна версия, тя е ограничена, а изобщо няма приложение GoodNotes за Android.
Заключението: Evernote е единственият подходящ вариант за лица или екипи, които работят с различни операционни системи. GoodNotes е подходящо само ако вие и целият ви екип използвате изключително продукти на Apple.
AI и интелигентни функции
Управлението на големи количества информация може да бъде предизвикателство. Дългите бележки от срещи изискват извличане на ключови изводи и задачи за действие, без да се налага препрочитане на целия документ. Ръчното обобщаване и форматиране на бележки отнема време от други приоритети.
И двете приложения разполагат с вграден изкуствен интелект, но се фокусират върху различни проблеми.
AI на Evernote е асистент за общо предназначение. Той може да обобщава бележките ви, да почиства форматирането и дори да ви помага при писането. Търсенето, задвижвано от AI, ви помага да намирате информация по-естествено.
AI на GoodNotes е специализирано за ръчен текст. То може да преобразува вашите ръчно написани бележки в печатен текст, да решава математически уравнения, които сте написали на ръка, и да проверява правописа на вашия ръчен текст. Наскоро беше добавена функция за AI писане, но основната му сила остава в подобряването на изживяването с хартия и химикал.
Заключението: Изкуственият интелект на Evernote е по-полезен за общата продуктивност и работата с текст. Изкуственият интелект на GoodNotes променя изцяло играта за студентите и всеки, който работи интензивно с ръчно написани бележки и диаграми.
Сътрудничество и споделяне
След сесия за обмен на идеи споделянето на бележки с екипа ви за обратна връзка би трябвало да е лесно. Изпращате линк и разговорът се разпростира в Slack и имейл. Обратната връзка се отделя от бележките, задачите за изпълнение се пропускат, а контролът на версиите става неясен.
Evernote ви позволява да споделяте отделни бележки или цели бележници с разрешения за преглед или редактиране. С платен план можете да сътрудничите в реално време, като виждате курсорите на другите, докато пишат. Планът Evernote Teams добавя някои административни контроли за бизнеса.
GoodNotes ви позволява да споделяте документ чрез публичен линк, за да могат другите да го преглеждат или редактират. Сътрудничеството в реално време е по-нова функция и е по-малко стабилна от тази на Evernote. Няма функции за управление на екип.
Заключението: Evernote има леко предимство по отношение на споделянето и основната съвместна работа, особено с плана си Teams. Въпреки това нито едно от приложенията не е проектирано да бъде истински център за съвместна работа в екип; те са преди всичко лични инструменти.
📮 ClickUp Insight: 92% от специалистите в областта на знанието рискуват да загубят важни решения, разпръснати из чат, имейли и таблици. Без обединена система за записване и проследяване на решенията, критичните бизнес прозрения се губят в цифровия шум. С възможностите за управление на задачи на ClickUp никога няма да се налага да се притеснявате за това. Създавайте задачи от чат, коментари към задачи, документи и имейли с едно кликване!
Кое да изберете – Evernote или GoodNotes?
Екипите се сблъскват с трудности, когато инструментите им не съответстват на работния им процес. Хората, които мислят визуално, се нуждаят от различни инструменти в сравнение с изследователите, които разчитат в голяма степен на функциите за търсене. Това несъответствие намалява ефективността и затруднява записването и реализирането на идеите.
- Изберете Evernote, ако: Вашият екип основно пише бележки, извършва обширни онлайн проучвания и се нуждае от достъп до информация на устройства с Windows, Android и Apple. Мощната му търсачка и инструментът за изрязване на уеб съдържание са създадени за създаване на централно хранилище на знания
- Изберете GoodNotes, ако: Вашият екип работи на iPad с Apple Pencil, цени естественото усещане при писане на ръка и често добавя бележки към PDF файлове или скицира диаграми. Усещането за хартия е несравнимо за визуалните и тактилни мислители
- Обмислете алтернативи, ако: Забележите, че екипът ви използва и двете приложения, но все още се чувства разкъсан. Ако бележките ви от срещите в GoodNotes никога не се превръщат в задачи, а проучванията ви в Evernote са изолирани от плановете ви за проекти, тогава страдате от разпръскване на контекста – когато екипите губят часове в търсене на информация, превключване между приложения и издирване на файлове в несвързани платформи
Ако търсите решения за водене на бележки, базирани на изкуствен интелект, които надхвърлят традиционните приложения, това видео представя някои от най-добрите алтернативи на NotebookLM, които могат да ви помогнат да оптимизирате вашия работен процес по проучване и управление на знания.
Защо екипите избират ClickUp за водене на бележки и управление на проекти
Идеите, записани в бележки, често не се превръщат в действие. Една скица от мозъчна атака в GoodNotes може никога да не се превърне в задача, а проучването в Evernote може никога да не стигне до проектния мениджър. Тази пропаст между информацията и действието е мястото, където продуктивността се проваля, създавайки разпръскване на работата – фрагментиране на работните дейности в множество, несвързани инструменти – което раздробява усилията на вашия екип.
Премахнете тази разединеност, като съберете бележките и работата си в едно единно, конвергентно AI работно пространство – платформа, където проекти, документи и разговори съжителстват с контекстуална AI, вградена като интелигентен слой – с ClickUp.
Създавайте документи, уикита и бази от знания, които съпътстват вашите проекти, с ClickUp Docs. Можете да си сътрудничите в реално време чрез коментари, споменавания и дори да възлагате задачи директно от вашите бележки. Използвайте вложени страници, за да създадете сложна документация, в която лесно се ориентирате.
Превърнете всеки елемент в документ в задача в ClickUp с отговорник и краен срок. Свържете документите директно със задачите, за да съберете цялата информация за работата си на едно място и да спрете да търсите разпръснати данни.
Записвайте идеите си в момента, в който ви хрумнат, с ClickUp Notepad. То е достъпно в цялото ви работно пространство, за да записвате бързи мисли. С едно кликване можете да превърнете всяка бележка в задача, така че идеите да станат изпълними.
Ускорете работния си процес с ClickUp Brain. Това е AI асистент, който разбира контекста на цялото ви работно пространство. Използвайте го за обобщаване на бележки, за да получите ключови изводи незабавно, или за генериране на задачи, за да извлечете следващите стъпки от протоколите от срещите ви. Получавайте информация, която изолираните приложения за водене на бележки не могат да предложат, защото ClickUp Brain свързва вашите документи, задачи и хора.
Започнете безплатно с ClickUp и свържете бележките си с работата си още днес. ✨
Често задавани въпроси
Има ли алтернатива на GoodNotes за потребители на Android и Windows?
Тъй като GoodNotes не е налично за Android, а приложението му за Windows е ограничено, потребителите на тези платформи трябва да обърнат внимание на OneNote за междуплатформена поддръжка на стилус или на Noteshelf за подобно преживяване при писане на ръка на Android. За екипи, които се нуждаят от напълно междуплатформено решение, което свързва бележките с работните процеси по проектите, ClickUp Docs е идеалният избор.
Можете ли да използвате GoodNotes или Evernote за управление на екипни проекти?
Не, нито едно от приложенията не е създадено за управление на проекти. В тях липсват основни функции като разширено проследяване на задачи, управление на зависимости и различни изгледи на проекти (като диаграми на Гант или табла на Канбан), които са от съществено значение за управлението на екипни проекти.
Струва ли си да продължите да използвате Evernote след промяната в собствеността му?
Evernote все още е функционално приложение. Трябва да го оцените въз основа на настоящите му функции и да решите дали отговаря на вашия работен процес, вместо да разчитате на миналата му репутация.
Кое е най-доброто приложение за водене на бележки, ако ви трябват както функции за ръчно писане, така и AI функции?
Това зависи от вашите нужди. GoodNotes предлага изкуствен интелект, фокусиран върху подобряване на ръкописния текст, докато Evernote предоставя изкуствен интелект за обща помощ при писане. За по-мощно решение, изберете изкуствен интелект, който работи както с вашите бележки, така и с вашите задачи с ClickUp Brain, предоставяйки ви цялостна картина на вашата работа.