لا يوجد شيء أكثر إحراجًا من اجتماع سيء التخطيط. 🫠

لا يستغرق الأمر سوى أربع ثوانٍ فقط من الصمت حتى يصبح الاجتماع الافتراضي غير مريح بعض الشيء. ودعونا نكون واقعيين، فإن افتتاح الاجتماع بـ "هل نبدأ؟" أو "هل تريد أن تبدأ أولاً؟

إن هذه الدقائق القليلة الأولى حاسمة في تحديد نبرة الاجتماع، ولا شيء يهيئ لاجتماعك القادم للنجاح أفضل من نموذج مصمم للحد من كل هذه اللحظات المزعجة. اجتماع واحد لواحد يستغرق تنزيل النماذج ثوانٍ لتحميلها، ودقائق لملئها، وستدفعك إلى أبعد مما تتخيل. فهي لن تساعدك فقط في إدارة الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات تمامًا، لكنها ستجعل الوقت أكثر قيمة من خلال نقاط الحديث المؤثرة والخطوات التالية الواضحة والتنظيم.

بالإضافة إلى ذلك، فإن أفضل قوالب الاجتماعات الفردية هي أكثر من مجرد مستندات تشغل مساحة على محرك الأقراص الخاص بك! بمساعدة برنامج إدارة الاجتماعات وميزات مثل التشغيل الآلي لسير العمل والتحرير التعاوني وخيارات المشاركة، فإن هذه المستندات أسهل في الاستخدام ومصممة لتتماشى مع عملياتك.

السؤال الكبير هو: _أيهما تختار؟

سنساعدك من خلال تحليل كامل لأفضل ميزات القوالب الفردية والوصول إلى 10 من أفضل القوالب من أجل مستندات ClickUp وورد، وورد، وإكسل، والمزيد 🙂

ما هو قالب الاجتماع الفردي؟

قالب الاجتماع الفردي هو عبارة عن مستند مُعد مسبقًا يحتوي على مجموعة من المطالبات والأسئلة والأقسام لتوجيه الاجتماعات بين المدير وتقريره. ستساعد هذه الاجتماعات والقوالب أي عضو من أعضاء الفريق على تحديد مجالات النمو، وتبادل الملاحظات، وتقدير الأشياء التي يقومون بها بشكل جيد للغاية!

يتيح ClickUp Docs التنسيق المنسق و أوامر الشرطة المائلة للعمل بكفاءة أكبر

ميزة أخرى كبيرة لاستخدام القالب هي أنه يعمل بمثابة جدول أعمال الاجتماع ، وهي أيضًا القاعدة الأولى في الصحيح آداب الاجتماع الافتراضي ! يمكن مشاركتها قبل الاجتماعات لمساعدة الجميع على الاستعداد وتوقع نقاط الحوار، ثم استخدامها في ملاحظات الاجتماع أثناء المناقشة

تعد هذه النماذج أيضًا موارد رائعة للمشاركة محاضر الاجتماعات بعد انتهاء المحادثة وتكرار الخطوات التالية.

ارجع إلى النماذج الخاصة بك على أساس أسبوعي أو شهري أو حتى سنوي، واحتفظ بكل مستند معًا! لذا، بدلاً من أن يكون لديك مجلد مليء بصفحات منفصلة لكل مناقشة, قم بإدارة اجتماعاتك باستخدام ديناميكية محرر المستندات يمكن أن يكون بمثابة "مركز" منظم لجميع الاجتماعات السابقة والمناقشات السابقة.

تفقد المزيد_

_مراجع/ https://clickup.com/ar/blog/26158/undefined/#9-1-weekly-1-on-1-meeting-agenda-template-by-clickup نماذج وأمثلة لجدول أعمال الاجتماعات %/%href/

!

## أهم ميزات قالب قالب الاجتماع الفردي

تتمحور قوالب الاجتماعات الفردية حول الكفاءة.

من المفترض أن تساعدك هذه الموارد على تقليل الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات خلال أسبوع عملك وجعل المناقشة أكثر إنتاجية! لذلك من المهم أن تختار قالباً مع وضع هذه الصفات في الاعتبار.

يقوم أعضاء الفريق المتعددون بتحرير مستند في وقت واحد في مستندات ClickUp Docs

ولكن كيف تبدو هذه الميزات على الورق على الورق؟ سنعرضها لك. 🤓

• خيارات تنسيق وتصميم غنية: لن تعزز قوالب الاجتماعات الفردية بدون تنسيق مقصود أو عناوين أو لافتات مقصودة التفاعل مع فريقك. فالصفحة المنظمة بشكل صحيح تخلق الوضوح وتكون أكثر تشويقاً للنظر إليها! سيجعل هذا من القالب الخاص بك أداة أكثر من كونه مستندًا واحدًا يتم التحقق منه كل ثلاثة أشهر.
• تعاوني: حتى لو كنت مديرًا يقود الاجتماع، اسمح لأعضاء فريقك بالمساهمة في القالب. فالتحرير التعاوني والتعليقات و@التعليقات ومشاركة الشاشة هي طرق رائعة لإشراك الأعضاء وإثارة حماستهم في استخدام قالب الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك، فهي تجلب المساءلة إلى المزيج! امنح أعضاء فريقك القدرة على المساهمة في مستنداتهم وملكيتها.
• قابلة للتنفيذ: إذن، لقد انتهيت من ملء النموذج الخاص بك - ماذا الآن؟ تأكد من أن نموذجك الفردي يحدد بوضوح جميع الخطوات التالية. من الناحية المثالية، يعمل القالب الخاص بك مع برنامج إدارة العمل لتحويل الأفكار الموجودة في مستندك إلىعناصر عمل يمكنك تعيينها لأعضاء فريقك ومتابعتها.
• اختصر: اجعلها قصيرة! دع المناقشة تقود التفاصيل. يجب ألا يتجاوز نموذج اجتماعك الفردي صفحة واحدة.
• التنظيم والوصول: يجب التعامل مع قالب الاجتماع الخاص بك كمستند نشط يتم فحصه ومشاركته وتحديثه بانتظام. ستساعد ميزات مثل العلامات والمشاركة عبر عنوان URL والمجلدات المديرين والأعضاء على الاحتفاظ بهذه الموارد في متناول اليد في جميع الأوقات.

## 10 من أفضل قوالب الاجتماعات الفردية

حان الوقت لاختبار معرفتك بالقوالب! 🤩

الآن بعد أن تعرفت على أفضل النماذج والوظائف والميزات التي يجب أن تبحث عنها في قالب الاجتماع الفردي التالي، حان الوقت لاختيار واحد لنفسك!

هناك الآلاف من القوالب المعدة مسبقاً والمتاحة بالفعل على الويب، لكن جودة كل منها قد تكون غير متوقعة إلى حد كبير. بدلاً من غربلة الأعشاب الضارة، قمنا بعملنا لنقدم لك أفضل 10 قوالب ومجاناً للاجتماعات الفردية لدفع الأداء في أي فريق!

سواء كنت تستخدم ClickUp Docs أو Word أو Excel أو ما شابه ذلك، فقد قمنا بتغطيتك! قم بتنزيل أي قالب مباشرةً من هذه المقالة وشاهد فريقك يزدهر في أي وقت من الأوقات! 🏆

1. قالب الاجتماع الفردي للموظف في ClickUp

تحميل هذا القالب

قالب الاجتماع الفردي للموظف ClickUp موظف واحد على واحد

قالب الاجتماع الفردي للموظفين في ClickUp مصمم للمديرين و فرق الموارد البشرية لتوحيد وثائق التأهيل للموظفين الجدد. وتساعد هذه العملية على ضمان حصول جميع الموظفين الجدد على المعلومات اللازمة للنجاح في أدوارهم وأداء مهامهم على أكمل وجه فريق عمل عالي الأداء .

أي معلومات يمكنك تقديمها للموظفين الجدد مسبقاً مفيدة: جدول زمني فضفاض للأسابيع القليلة الأولى، أو موارد الشركة، أو حتى خطة أهداف 30/60/90 !

عادةً ما يقود المدير الإيقاع في الاجتماع الفردي الأول . إذا كنت لا ترغب في القيام بكل الحديث، فقم بتضمين رابط إلى مستند ClickUp في دعوتك للاجتماع. سيسمح ذلك للموظف الجديد بإعداد وتنظيم أسئلته. اتبع جدول الأعمال أثناء الاجتماع واستخدمه لتدوين الملاحظات. قبل انتهاء الاجتماع، قم بتعيين مهام المتابعة مباشرةً في مستند ClickUp! 🎯

فيما يلي أسئلة ومطالبات يجب أخذها بعين الاعتبار في الاجتماع الأول للموظف الجديد:

1. هذه هي التقنية والأدوات التي تحتاجها لتكون ناجحاً في دورك...
2. إليك أعضاء الفريق الذين يجب أن تقابلهم في الأسابيع القليلة القادمة...
3. _كيف تفضل التواصل وتلقي الملاحظات؟
4. _هل هناك أي مشاريع أو مبادرات محددة أنت متحمس بشكل خاص للعمل عليها؟
5. _ هل لديك أي أهداف للتطوير الوظيفي للستة أشهر أو السنة القادمة؟
6. _ كيف تحب الاحتفال بالفوز في المهام والمشاريع؟
7. _ هل هناك أي شيء آخر تود مناقشته أو لفت انتباهي إليه؟
8. _ما الذي يمكنني توضيحه في مسؤوليات دورك؟
9. _ هل هناك أي شيء تريد أن نناقشه في الاجتماع القادم؟
10. _ما الذي يجب أن أعرفه عن أسلوب عملك لمساعدتنا في العمل معاً؟

**اكتشف أفضل أسلوب اجتماع لـ_أفضل أسلوب اجتماع لـ

href/_ https://clickup.com/blog/how-to-be-an-introverted-manager-4-ways-to-act-in-different-scenarios// مدراءمقدمون_ %/%href/_

لقيادة فرقهم إلى النجاح_* تحميل هذا القالب

2. قالب الاجتماع الفردي البسيط ClickUp

قم بتنزيل هذا القالب

قالب الاجتماع الفردي البسيط ClickUp Simple One-on-One Meeting Template

قالب قالب الاجتماع الفردي البسيط ClickUp هو نموذج مثالي للتغذية الراجعة البناءة للمدير والتقرير المباشر للتعاون في الوقت الفعلي أو غير المتزامن. سيساعدك هذا القالب في تخفيف عبء العمل على المستندات سواء كان لديك تقرير واحد أو اثنين أو عشرة تقارير مباشرة!

إليك بعض الأسئلة التي يجب مراعاتها عند تخصيص موضوعات جدول أعمالك:

1. _ هل تشعر بالإرهاق بسبب عبء العمل والمسؤوليات الملقاة على عاتقك؟
2. _ هل هناك أي عوائق أو عقبات تحتاج إلى مساعدة في حلها؟
3. _ما الذي يمكنني فعله لمساعدتك على النجاح؟
4. _هل يمكنك أن تخبرني إذا كان هناك أي شيء ترغب في معرفة المزيد عنه؟
5. _هل هناك أي إنجازات حديثة تفتخر بها على وجه الخصوص؟
6. _ما هي أهم أولوياتك لهذا الأسبوع؟
7. _هل هناك أي مخاوف أو مشاكل تود أن تلفت انتباهي إليها؟
8. _ هل تشعر أن الفريق يتواصل بشكل جيد ويقدم ملاحظات في الوقت المناسب؟
9. _ هل هناك أي شيء ترغب في تغييره أو تحسينه في فريقنا؟
10. _ هل ترغب في التحدث عن أي شيء آخر؟

عندما يحين وقت مراجعات الأداء، يكون لديك أنت وتقريرك المباشر مرجع واحد للتفكير في الماضي ووضع خطط قابلة للتنفيذ للمستقبل. 🔮 تحميل هذا القالب

3. قالب محضر اجتماع ClickUp

تحميل هذا القالب

قالب محضر اجتماع ClickUp

وثيقة محضر الاجتماع هي عبارة عن سجل لما تمت مناقشته واتخاذ قرار بشأنه في الاجتماع. يجب تحديد بنود العمل والقرارات التي تم اتخاذها خلال الاجتماع بوضوح وإسنادها إلى أفراد محددين مع تحديد تواريخ الاستحقاق. 🗓

يجب جدولة متابعة التقدم المحرز في بنود العمل هذه وتتبعها للتأكد من أن العمل يمضي قدمًا كما هو مخطط له. يمكن أن تركز اجتماعاتك الفردية أيضًا على هذه البنود!

فيما يلي تفصيل لـ قالب محضر اجتماع ClickUp :

• الاجتماع التفاصيل: التاريخ والوقت والمكان والحضور
• بنود جدول الأعمال: نقاط المناقشة التي تمت تغطيتها خلال الاجتماع
• عناصر الإجراءات: بنود: المهام التي تم تعيينها لأفراد محددين وتواريخ استحقاقها
• إضافية ملاحظات: مواضيع مهمة أخرى تمت مناقشتها

نصيحة: ضع علامة على الآخرين بالتعليقات، وقم بتعيين عناصر العمل لهم، وقم بتحويل النص إلى مهام قابلة للتتبع للبقاء على رأس الأفكار - كل ذلك داخل مستند ClickUp Doc الخاص بك! تنزيل هذا القالب

4. قالب كليك أب موظف ومدير 1 على 1

تحميل هذا القالب

قالب ClickUp الموظف والمدير 1 على 1 قالب الموظف والمدير 1 على 1

قالب الموظف والمدير 1 على 1 الخاص ب ClickUp يمكن أن يساعد في تسهيل عقد اجتماع فعّال بين الموظفين والمديرين. بدلاً من الضياع في التفاصيل، يساعد هذا القالب على تتبع الموضوعات التي تمت مناقشتها والأهداف التي تم إنجازها والمجالات التي لا تزال بحاجة إلى تحسين.

كما أنه بمثابة تذكير بما تمت مناقشته في الاجتماع السابق حتى تتمكن من المتابعة من حيث توقفت. باستخدام اجتماعات الموظفين والمديرين 1:1 من ClickUp، يمكنك بسهولة تتبع التقدم الذي أحرزه الفرد أو الفريق بمرور الوقت لمعرفة مدى التقدم الذي أحرزته والمجالات التي تحتاج إلى العمل. تنزيل هذا القالب

5. انقر فوق قالب قائمة مراجعة الاجتماعات الفردية

قم بتنزيل هذا القالب

قالب قائمة مراجعة الاجتماع الفردي ClickUp واحد على واحد

اجتماع قوائم المراجعة مفيدة لفرق المشروع لأنها توفر نهجًا منظمًا لإجراء الاجتماعات. كما أنها تساعد أيضًا في الحفاظ على الالتزام بالجدول الزمني للاجتماع، وتبسيط المناقشة، وتقليل مخاطر إغفال البنود.

ونتيجة لذلك، سيجري الحاضرون محادثات مثمرة! 🧑‍💻

إن قالب قائمة مراجعة الاجتماع الفردي ClickUp واحد على واحد يعتني بالعمل المسبق. فيما يلي الفوائد الفورية لاستخدام قوائم المراجعة في ClickUp:

• التحضير: توفر قوائم المراجعة مخططًا واضحًا لما يجب تغطيته خلال الاجتماع، مما يسمح لعضو الفريق بالحضور مستعدًا بالمعلومات والمواد ذات الصلة
• المساءلة: توفر القوائم المرجعية سجلاً واضحاً لما تمت مناقشته واتخاذ قرار بشأنه خلال الاجتماع، مما يساعد أعضاء الفريق على البقاء مسؤولين عن المهام الموكلة إليهم
• الاتساق: تساعد القوائم المرجعية على ضمان مناقشة المواضيع الرئيسية باستمرار، وأن أعضاء الفريق على دراية بما هو متوقع منهم
• سهولة الاستخدام: يمكن تعيين عناصر قائمة المراجعة لأعضاء فريق محددين للمتابعة، وتبقى في المستند للسجلات تحميل هذا القالب ### 6. قالب ملاحظات الاجتماع المتكرر ClickUp

تنزيل هذا القالب

قالب ملاحظات الاجتماع المتكرر ClickUp قالب ملاحظات الاجتماع المتكرر

الاجتماع المتكرر هو اجتماع يتم عقده وفقًا لجدول زمني منتظم، مثل اجتماع يومي أو أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي. يمكن أن تخدم الاجتماعات المتكررة مجموعة متنوعة من الأغراض، مثل اجتماعات الفريق أو اجتماعات المشروع أو الاجتماعات الفردية مع التقارير المباشرة. تُستخدم عادةً لمناقشة المشاريع أو القضايا الجارية، وتقديم تحديثات حول التقدم المحرز، والتخطيط للعمل المستقبلي.

توفر الاجتماعات المتكررة جدولاً زمنيًا ثابتًا ويمكن التنبؤ به للتواصل واتخاذ القرارات. كما أنها تساعد أيضًا على ضمان مناقشة المواضيع ذات الصلة ومعالجتها بانتظام، وتتبع التقدم المحرز والإبلاغ عنه. 📈

الاستخدام قالب ملاحظات الاجتماع المتكرر الخاص ب ClickUp لتوثيق النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها خلال الاجتماع، بالإضافة إلى أي بنود عمل تم تعيينها أو قرارات تم اتخاذها. (وأعضاء الفريق الذين فاتهم الاجتماع الأخير سيقدرون الملخص!)

نصيحة احترافية: داخل مستند الاجتماع المتكرر، أنشئ صفحات فرعية متداخلة وضع عنوانًا لكل صفحة فرعية مع تاريخ الاجتماع لسهولة الوصول إليها والبحث فيها. تحميل هذا القالب

7. قالب تقرير النشاط اليومي للموظف ClickUp

تحميل هذا القالب

قالب تقرير النشاط اليومي للموظف ClickUp

تقرير النشاط اليومي هو أداة قيّمة لتتبع وإدارة وتوثيق الأنشطة اليومية لتقاريرك المباشرة. فهو يوفر نظرة عامة شاملة لمهامهم وإنجازاتهم وأي مشاكل محتملة تنشأ خلال اليوم.

إن قالب تقرير النشاط اليومي للموظف ClickUp تم تصميمه للمساعدة في تحديد ومناقشة المشكلات التي تؤثر على الإنتاجية وإبقاء التقارير المباشرة على المسار الصحيح لتحقيق أهدافهم. يتضمن القالب:

• قسم تفاصيل الموظف
• قسم الإنجازات
• قسم الأنشطة الجارية
• قسم الأنشطة القادمة

نصيحة احترافية: في مستندك الفردي، استخدم خاصية @mention لربط مستند تقرير الأنشطة اليومية للوصول السريع! 🔗 تحميل هذا القالب

8. قالب اجتماع واحد لواحد من مايكروسوفت وورد

عبر مايكروسوفت يعد هذا النموذج الأساسي للاجتماع الفردي في Microsoft Word نقطة انطلاق لإنشاء جدول أعمال اجتماع مقنع.

لتخصيص اجتماع قالب الملاحظات في Microsoft Word، استخدم أدوات التنسيق والتحرير المختلفة في Word، مثل خيارات الشريط والأنماط. يمكنك إضافة الأقسام أو حذفها، وتغيير الخط والألوان، وإضافة الصور أو الجداول حسب الحاجة.

هناك أيضًا علامة التبويب "إدراج" الملائمة لإضافة جداول ومخططات وعناصر أخرى إلى القالب. بمجرد إجراء التغييرات المطلوبة، يمكنك حفظ القالب كملف جديد واستخدامه في الاجتماعات الفردية المستقبلية! 📊 قم بتنزيل هذا القالب

9. قالب اجتماع واحد لواحد في Excel

عبر مايكروسوفت يقوم قالب Excel بتقسيم جدول أعمالك إلى أي فترة زمنية من اختيارك. يتم تعديل الفترات الزمنية تلقائيًا عند إضافة عناصر أخرى أو تعديلها. هذه الميزة المفيدة مثالية لتحديثات اللحظة الأخيرة للجدول الزمني. كل عمود منظم لالتقاط أهم المعلومات.

إذا كان لديك الكثير من الموضوعات التي تريد تغطيتها، فإن تجميع النص داخل خلية واحدة سيبدو غير متقن. تعد ميزة التفاف النص خيارًا دائمًا. ولكن لإعطائك أنت وأعضاء فريقك مساحة لإضافة أنواع مختلفة من المحتوى من أجل اجتماعات فعالة، قم بتنزيل قالب ClickUp واستفد من ميزات التنسيق بدون رموز! 🦄 تنزيل هذا القالب

10. قالب الاجتماع الفردي في محرر مستندات جوجل

عبر جوجل يقدم قالب الاجتماع الفردي في مستندات Google Docs من Google مطالبات مفيدة لبدء المحادثات مع تقريرك المباشر. وهو منظم في ستة أقسام من أجل التنظيم والاتساق:

• تسجيل وصول عام
• التفكير في الأسبوع السابق
• مستجدات الأسبوع المقبل
• ملاحظات المدير
• التطوير الوظيفيالأهداف والغايات تسجيل الدخول
• بنود العمل

يتيح مستندات Google لأي شخص التعاون في الوقت الفعلي، على عكس جداول بيانات Excel. يمكن الوصول إلى المستند وتحريره من قبل عدة أشخاص في نفس الوقت، بغض النظر عن مكان وجودهم. لذا فهو مناسب للاجتماعات التي يقوم فيها عدة أشخاص بتدوين الملاحظات في نفس الوقت. 👥 تنزيل هذا القالب

الخطوات التالية؟ قوالب الاجتماعات بواسطة ClickUp

تبدو قوالب الاجتماعات الفردية بسيطة بما فيه الكفاية، ولكن بمساعدة برنامج إدارة العمل الديناميكي، فهي قادرة على فعل أكثر من ذلك بكثير!

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الوصول إلى هذه الميزات المتقدمة بدون أي تكلفة على الإطلاق عند اختيار قالب من انقر فوق . 👏

أنشئ مستندًا جديدًا من أي مكان في مساحة عمل ClickUp وأضف صفحات فرعية وجداول وخيارات تصميم متداخلة لإنشاء الهيكل المثالي

ClickUp ليس محرر مستندات عادي - إنه أداة الإنتاجية المثالية! مع مئات من ميزات قابلة للتخصيص بما في ذلك مستندات ClickUp هي المنصة الوحيدة القوية بما يكفي لتجميع كل أعمالك معًا عبر التطبيقات، مع توفير يوم كامل في الأسبوع. 😉

أنشئ صفحات ويكي مفصّلة وقواعد معرفية والمزيد باستخدام الصفحات المتداخلة في ClickUp Docs، ثم اربطها مباشرةً بسير عملك لتنفيذ الأفكار مع الفريق! حوِّل النص المميز إلى مهام قابلة للتنفيذ في ClickUp، وفوِّض العمل مع التعليقات المخصصة و تحرير إلى جانب الآخرين دون تداخل - كل ذلك من مستند واحد.

أفضل جزء؟ مستندات ClickUp Docs هي مجانًا عبر كل خطة تسعير . 💸

الوصول إلى مئات قوالب لكل حالة استخدام على 1,000 عملية تكامل والعديد من الميزات المرنة عند اشترك في ClickUp اليوم !