Không có gì làm khách hàng hài lòng hơn một dòng thời gian dự án rõ ràng, được xác định rõ ràng. Đó là bởi vì 80% dự án không thể hoàn thành đúng thời hạn!
Thay vào đó, dòng thời gian giúp các nhà quản lý dự án điều chỉnh kế hoạch, thay đổi ưu tiên và tập trung nguồn lực vào những nơi quan trọng nhất.
Để công việc của bạn dễ dàng hơn và không phải bắt đầu từ đầu, đây là danh sách các mẫu dòng thời gian PowerPoint hàng đầu được tuyển chọn.
Chúng rất phù hợp cho các bản trình bày kinh doanh, dự án phức tạp và theo dõi các cột mốc quan trọng. Sẵn sàng để bắt đầu? Hãy bắt đầu!
Mẫu PowerPoint dòng thời gian là gì?
Mẫu dòng thời gian PowerPoint là định dạng trang chiếu được tạo sẵn giúp người dùng tạo dòng thời gian trực quan, có cấu trúc một cách nhanh chóng—chính xác như tên gọi của nó!
Thường được sử dụng trong lập kế hoạch dự án, thuyết trình kinh doanh và tổng quan chiến lược, các mẫu này giúp bạn dễ dàng trình bày các sự kiện, công việc và ngày tháng quan trọng theo trình tự.
Hãy phân tích các hàm của nó và xem bạn có thể làm gì với nó:
- ✅ Trực quan hóa luồng sự kiện, công việc, tài nguyên hoặc các giai đoạn trong dòng thời gian của dự án
- ✅ Có sẵn để tải xuống ở các định dạng như mẫu dòng thời gian dự án, PowerPoint, lộ trình và dòng thời gian lịch sử
- ✅ Chỉnh sửa các yếu tố đồ họa, khung văn bản và kiểu dáng để phù hợp với thương hiệu của bạn
- ✅ Tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa việc theo dõi dự án chỉ với vài cú nhấp chuột
Điều gì tạo nên một mẫu dòng thời gian PowerPoint tốt?
Sau khi phân tích kinh nghiệm của nhiều nhà quản lý dự án, chúng tôi biết rằng một mẫu dòng thời gian PowerPoint tốt phải đơn giản hóa việc trình bày các sự kiện, công việc và cột mốc dự án đồng thời dễ tùy chỉnh.
Cụ thể hơn, các mẫu này nên:
- Cung cấp bố cục có thể chỉnh sửa với các công cụ SmartArt, kiểu dáng và khung văn bản để tùy chỉnh sự kiện và ngày tháng
- Bao gồm các định dạng cho các loại dòng thời gian khác nhau, như dòng thời gian hình tròn, lộ trình và mẫu dòng thời gian dự án trong PowerPoint
- Cho phép định dạng dễ dàng qua tab Thiết kế Công cụ SmartArt và tab Chèn để thêm hoặc sắp xếp lại nội dung
- Đảm bảo sự rõ ràng, đặc biệt khi chia sẻ các dự án phức tạp hoặc các cột mốc quan trọng với các nhà quản lý
- Hỗ trợ tương thích với Microsoft PowerPoint và Google Slides để tăng khả năng truy cập trên các thiết bị và nhóm khác nhau
11 mẫu dòng thời gian PowerPoint tốt nhất
Dưới đây là các mẫu dòng thời gian dự án PowerPoint tốt nhất để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn, có tổ chức hơn và rõ ràng hơn về mặt hình ảnh cho bất kỳ bản trình bày nào.
1. Mẫu dòng thời gian lịch sử chuyển màu PowerPoint của Microsoft
Độ tin cậy và sự đơn giản thường bị đánh giá thấp, nhưng nếu bạn là một chuyên gia doanh nghiệp thực sự, bạn sẽ hiểu giá trị của chúng.
Và mẫu Dòng thời gian lịch sử chuyển màu của Microsoft cũng vậy. Được thiết kế để bao gồm năm năm, mẫu dòng thời gian PowerPoint này sử dụng nền chuyển màu mượt mà để làm nổi bật các sự kiện quan trọng trong lộ trình dự án lịch sử hoặc chiến lược.
Ngoài ra, mẫu này cho phép tùy chỉnh hoàn toàn văn bản, ngày tháng và đồ họa bằng cách sử dụng tab Thiết kế Công cụ SmartArt quen thuộc và khung văn bản. Bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh kiểu dòng thời gian, thay đổi màu sắc và chèn nội dung phù hợp chỉ với vài cú nhấp chuột.
✨ Lý tưởng cho: Các chuyên gia doanh nghiệp và quản lý dự án cần một dòng thời gian tinh tế, dễ tùy chỉnh cho các bản trình bày kinh doanh.
2. Mẫu dòng thời gian lộ trình sản phẩm PowerPoint của Microsoft
Bạn đang lập bản đồ các cột mốc hàng quý hay giới thiệu sự phát triển của sản phẩm? Mẫu dòng thời gian lộ trình sản phẩm PowerPoint của Microsoft là một ví dụ về lộ trình đầy màu sắc và có cấu trúc rõ ràng.
Được thiết kế cho các bản trình bày kinh doanh, mẫu có thể tùy chỉnh hoàn toàn này cho phép người dùng chèn công việc, điều chỉnh kiểu và cá nhân hóa ngày tháng bằng tab Thiết kế SmartArt và ngăn văn bản.
Ngoài ra, mẫu này tích hợp trơn tru với Microsoft PowerPoint và hỗ trợ cộng tác trên Google Slides nếu cần.
✨ Lý tưởng cho: Các nhà quản lý sản phẩm và trưởng nhóm cần lập bản đồ các cột mốc hàng quý và giới thiệu các giai đoạn phát triển sản phẩm.
3. Mẫu dòng thời gian lịch sử PowerPoint của Microsoft
Cần kể một câu chuyện kéo dài hàng thập kỷ—hoặc thậm chí hàng thế kỷ? Điều này phổ biến hơn trong môi trường doanh nghiệp so với nhiều người tưởng tượng.
Mẫu dòng thời gian lịch sử PowerPoint của Microsoft giúp bạn dễ dàng vẽ bản đồ tiểu sử, lịch sử thương hiệu hoặc bất kỳ dòng thời gian sự kiện nào. Mẫu này sử dụng ngày tháng lớn, in đậm và hình ảnh để giúp khán giả tập trung vào luồng thông tin.
Chỉ cần kéo, thả và chỉnh sửa — các hàm mẫu Microsoft hoạt động hoàn hảo trong PowerPoint và chuyển sang Google Slides một cách liền mạch để hợp tác công việc.
✨ Phù hợp cho: Giáo viên, nhà sử học và chuyên gia muốn minh họa sự phát triển lâu dài hoặc lịch sử thương hiệu.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang gặp khó khăn với việc chậm trễ thời hạn hoặc nhóm làm việc quá tải? Chiến lược lập kế hoạch sức chứa để tối đa hóa tài nguyên của bạn cho bạn thấy cách dự báo nhu cầu, phân bổ khối lượng công việc một cách thông minh và tránh sự hỗn loạn giữa dự án.
4. Mẫu infographics dòng thời gian PowerPoint của Slidesgo
Các dấu đầu dòng trong PPT nhanh chóng trở nên nhàm chán. Nếu bạn muốn dòng thời gian của mình nổi bật, Mẫu Infographics Dòng thời gian PowerPoint của Slidesgo cung cấp cho bạn rất nhiều tùy chọn đồ họa sáng tạo và đậm nét.
Trước hết, mẫu này có nhiều hình ảnh đa dạng:
- ✅ Dòng thời gian cong
- ✅ Phong cách vẽ tay
- ✅ Luồng giống như đường bộ
Những mẫu này giúp bạn dễ dàng tìm thấy bố cục phù hợp với dự án, chiến dịch hoặc bản trình bày trong lớp học. Ngoài ra, các trang chiếu đầy màu sắc, logic và hoàn hảo để bố cục các bước, cột mốc hoặc sự kiện quan trọng theo các định dạng khác nhau.
✨ Lý tưởng cho: Các chuyên gia sáng tạo, nhà tiếp thị và nhà giáo dục muốn có dòng thời gian hấp dẫn về mặt thị giác để kể chuyện một cách sinh động.
🧠 Thông tin thú vị: Những kỳ quan cổ đại như kim tự tháp Ai Cập và Vạn Lý Trường Thành của Trung Quốc là những ví dụ đầu tiên về quản lý dự án trong thực tế!
5. Mẫu dòng thời gian dọc PowerPoint của PresentationGo
Dòng thời gian luôn cần phải rõ ràng và thẳng đứng. Tuy nhiên, điều này cũng có thể khiến chúng trông nhàm chán. Vậy, bạn có thể làm gì? Mẫu dòng thời gian thẳng đứng PowerPoint của PresentationGo cung cấp dòng thời gian hình mũi tên thẳng đứng gồm 5 bước giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Được thiết kế để rõ ràng, mỗi cột mốc được đặt dọc theo mũi tên hình chữ V ở giữa với các băng rôn và biểu tượng xen kẽ giúp dòng thời gian dự án của bạn được tổ chức và dễ theo dõi. Hiệu ứng gấp thêm một nét tinh tế, trong khi khung văn bản cung cấp không gian để làm nổi bật ngày, sự kiện hoặc các giai đoạn trong quá trình của bạn.
✨ Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm cần một hình ảnh có cấu trúc, từng bước để trình bày các cột mốc và quy trình làm việc.
📖 Cũng nên đọc: Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với tính năng theo dõi thời gian Agile
6. Mẫu dòng thời gian quy trình tuyển dụng PowerPoint của SlideModel.com
Tránh tình huống hỗn loạn này với Mẫu dòng thời gian quy trình tuyển dụng PowerPoint của SlideModel. Bố cục 6 bước của mẫu này giúp chia nhỏ quy trình tuyển dụng thành các giai đoạn rõ ràng, dễ theo dõi.
Từ tìm kiếm thị trường đến tuyển dụng cuối cùng, mỗi giai đoạn được hiển thị bằng các biểu tượng trực quan. Hơn nữa, với các trang chiếu có thể chỉnh sửa và định dạng lộ trình có cấu trúc, bạn có thể dễ dàng quản lý nhiều vai trò hoặc đào tạo thành viên mới trong nhóm.
✨ Phù hợp cho: Chuyên viên nhân sự và nhà tuyển dụng cần trực quan hóa quy trình tuyển dụng từ nghiên cứu thị trường đến quá trình onboarding cuối cùng.
📮 ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức dựa vào các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa, nhưng nhiều công cụ quy trình làm việc vẫn còn thiếu sót khi nói đến tính năng ưu tiên thời gian tích hợp sẵn. Tình huống này thường khiến các nhóm phải xoay xở giữa các công việc mà không có sự rõ ràng.
ClickUp thay đổi điều đó bằng tính năng lập lịch và theo dõi thời gian dựa trên AI, biến những phỏng đoán thành quyết định thông minh, dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí còn đề xuất các cửa sổ tập trung tốt nhất cho công việc của bạn!
7. mẫu dòng thời gian kế hoạch 30-6-90 ngày của SlideModel. com
Mục đích của kế hoạch 30-60-90 ngày là để có sự rõ ràng ngay từ ngày đầu tiên. Đó chính xác là những gì Mẫu dòng thời gian kế hoạch 30-60-90 ngày của SlideModel mang lại.
Với năm tùy chọn bố cục, bao gồm phân cấp dọc, mũi tên phân đoạn và thậm chí cả biểu đồ Gantt, mẫu dòng thời gian PowerPoint này giúp phân chia mục tiêu và công việc trong ba tháng đầu tiên.
Ngoài ra, mỗi cột mốc được xác định rõ ràng để bạn có thể tập trung vào kết quả có thể đo lường, hành động hàng tuần và lập kế hoạch chiến lược.
✨ Lý tưởng cho: Nhân viên mới, quản lý nhân sự và trưởng dự án cần trình bày các mục tiêu chiến lược trong ba tháng đầu tiên.
Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đang dành quá nhiều thời gian cho các khía cạnh chiến thuật của việc thu hút nhân tài, điều này là không bền vững trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng. Tự động hóa các quy trình này sẽ giải phóng thời gian cho các công việc chiến lược hơn.
Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đang dành quá nhiều thời gian cho các khía cạnh chiến thuật của việc thu hút nhân tài, điều này là không bền vững trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng. Tự động hóa các quy trình này sẽ giải phóng thời gian cho các công việc chiến lược hơn.
8. Mẫu dòng thời gian lịch trình hàng ngày của SlideModel.com
Nếu ngày của bạn bận rộn với các công việc của nhiều nhóm hoặc dự án (điều thường xảy ra với hầu hết các chuyên gia), Mẫu dòng thời gian lịch trình hàng ngày của SlideModel là một cách thiết thực để hiển thị mọi thứ và quản lý thời gian dự án một cách hiệu quả.
Đầu tiên, mẫu này có dòng thời gian 24 giờ đầy đủ trên một trang chiếu và lịch trình hàng tuần trên trang chiếu khác. Bạn cũng có thể vẽ bản đồ dòng thời gian của từng dự án, trực quan hóa khối lượng công việc hàng ngày và dễ dàng điều chỉnh các khoảng thời gian bằng các thanh và hộp được mã hóa bằng màu sắc.
Ngoài ra, mẫu này giúp giảm nhầm lẫn và cải thiện việc chuyển giao trong các dự án phức tạp bằng cách giúp làm rõ ai đang làm việc gì và khi nào.
✨ Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm cần quản lý lịch trình công việc hàng ngày và tối ưu hóa việc quản lý thời gian.
9. Mẫu dòng thời gian lập kế hoạch sự kiện của SlideModel.com
Các sự kiện rất quan trọng trong thế giới doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lên kế hoạch cho chúng có thể là một cơn ác mộng về mặt hậu cần. Đó là trước khi có Mẫu Dòng thời gian Lập kế hoạch Sự kiện của SlideModel. Thiết kế dòng thời gian ngang này sắp xếp các sự kiện kinh doanh, phiên đào tạo hoặc chương trình cố vấn, với các cột mốc quan trọng được đánh dấu bằng nhãn in đậm, kiểu dấu trang.
Mỗi trang chiếu cung cấp không gian để hiển thị các giai đoạn sự kiện, ngày kinh doanh và các cột mốc quan trọng trong bố cục trực quan, phù hợp cho tổng quan cấp cao và lập lịch hàng ngày.
Mẫu Dòng thời gian lập kế hoạch sự kiện có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong PowerPoint, Google Slides và Keynote, khiến nó trở thành lựa chọn linh hoạt cho các tình huống lập kế hoạch nhanh.
✨ Lý tưởng cho: Người lập kế hoạch sự kiện, huấn luyện viên doanh nghiệp và cố vấn quản lý lịch trình sự kiện, phiên đào tạo và các cột mốc quan trọng.
10. Mẫu kế hoạch thực hiện dự án PowerPoint của SlideModel.com
Mẫu Kế hoạch Thực hiện Dự án từ SlideModel giúp các nhóm chuyển từ chiến lược sang thực hiện. Đây là một trong những khía cạnh khó khăn nhất của việc lập kế hoạch dự án.
Cách thức hoạt động của mẫu này: Được thiết kế cho các ngành như bất động sản, CNTT, xây dựng và tiếp thị, mẫu này bao gồm 18 trang chiếu có thể chỉnh sửa để phác thảo mục tiêu, phạm vi, kết quả dự án và dòng thời gian cá nhân.
Bạn có mọi thứ từ sơ đồ và hình ảnh theo phong cách Gantt đến kế hoạch quản lý rủi ro và kiểm soát chất lượng. Ngoài ra, bố cục động trình bày lộ trình thực hiện chi tiết, dễ theo dõi và cập nhật trong Google Slides và Microsoft PowerPoint.
✨ Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án trong các ngành như bất động sản, CNTT và xây dựng, những người cần phác thảo mục tiêu và dòng thời gian một cách hiệu quả.
11. Mẫu dòng thời gian PowerPoint của Project Manager
Đôi khi, dòng thời gian tốt nhất là dòng thời gian đơn giản nhất, và đó chính xác là những gì Mẫu dòng thời gian PowerPoint miễn phí của ProjectManager cung cấp.
Mặc dù đơn giản, nhưng các tính năng của mẫu này không hề cơ bản. Mẫu sử dụng các bảng, hình dạng và hàng có thể chỉnh sửa, mô phỏng biểu đồ Gantt, cho phép bạn phác thảo rõ ràng các công việc và thời lượng. Kết quả là, bạn có thể dễ dàng hình dung các công việc, ngày bắt đầu và kết thúc, cũng như các trách nhiệm chính trong nhóm của mình.
✨ Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp nhỏ, freelancer và quản lý dự án đang tìm kiếm một dòng thời gian dự án đơn giản, dễ chỉnh sửa.
Hạn chế của việc sử dụng PowerPoint cho dòng thời gian dự án
Cho đến nay, chúng tôi đã khám phá một số lựa chọn hữu ích cho các bản trình bày dựa trên PowerPoint và dòng thời gian dự án. Jack, một quản lý dự án tại một công ty công nghệ cỡ trung bình, cũng giống như chúng ta. Đối với bản trình bày dự án tiếp theo của mình, anh ấy nghĩ rằng một dòng thời gian PowerPoint đơn giản là đủ.
Nhưng giữa cuộc họp trạng thái, các bên liên quan bắt đầu đặt ra những câu hỏi mà anh ta không thể trả lời dễ dàng — vì các trang trình chiếu tĩnh của anh ta không thể hiển thị cập nhật công việc, phụ thuộc hoặc thay đổi theo thời gian thực.
Dòng thời gian cơ bản vẫn trông rất hoàn hảo, nhưng thiếu tính linh hoạt khiến nó khó thích ứng hoặc đi sâu vào chi tiết khi cần thiết.
Và đó là tất cả về dòng thời gian PowerPoint. Những thách thức phổ biến sau đây có thể làm gián đoạn trải nghiệm của bạn:
- Bản chất tĩnh khiến dòng thời gian khó thích ứng với những thay đổi của dự án hoặc cập nhật thời gian thực trong quá trình trình bày ❌
- Tính linh hoạt trong thiết kế bị giới hạn khiến người dùng phải dựa vào các mẫu chung chung, dẫn đến các slide lặp đi lặp lại và khiến khán giả mất hứng thú ❌
- Các nỗ lực tùy chỉnh thủ công để thay đổi ngày, công việc hoặc hình ảnh dẫn đến việc chỉnh sửa tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi ❌
- Thiếu tính tương tác làm giảm sự tham gia của khán giả bằng cách ngăn chặn khám phá động, các yếu tố có thể nhấp vào hoặc hình ảnh tích hợp như video và bảng điều khiển trực tiếp ❌
- Việc không có các tính năng quản lý dự án tích hợp như phụ thuộc công việc, cập nhật tự động và theo dõi tài nguyên khiến các nhóm phải dựa vào các ứng dụng hoặc bảng tính bên ngoài ❌
🧠 Thông tin thú vị: PowerPoint ban đầu có tên là "Presenter" và được phát triển bởi Forethought Inc. — cho đến khi Microsoft mua lại vào năm 1987 với giá $14 triệu và mang đến cho nó diện mạo mới mà chúng ta biết đến ngày nay!
Mẫu dòng thời gian dự án thay thế
Mặc dù dòng thời gian của PowerPoint trông rất hấp dẫn, nhưng việc sửa đổi một nhiệm vụ hoặc thay đổi sự phụ thuộc trong cuộc họp có thể rất khó khăn. Không giống như PowerPoint, ClickUp không đóng băng dòng thời gian của bạn ngay khi bạn nhấn "Lưu"
Nó cập nhật theo thời gian thực, vì vậy dù bạn đang trong cuộc họp hay giữa buổi trình bày, mọi người đều có thể xem các công việc, ngày tháng và phụ thuộc mới nhất mà không cần phải giải thích rườm rà.
Hơn nữa, Bảng điều khiển của ClickUp có tính tương tác và có thể nhấp vào, biến dòng thời gian dự án của bạn thành thứ bạn có thể khám phá thay vì chỉ nhìn chằm chằm vào. Điều này làm cho ClickUp trở thành ứng dụng tất cả trong một cho công việc. Nó kết hợp quản lý dự án, chia sẻ kiến thức và AI vào một nền tảng duy nhất.
Phần hay nhất? ClickUp có hơn 1000 mẫu cho tất cả các trường hợp và tình huống sử dụng. Hãy xem một số mẫu dòng thời gian dự án dễ sử dụng dưới đây.
Phó Chủ tịch Phụ trách Hỗ trợ của Bubblely, Savitree Cheaisang, đã tóm tắt một cách hoàn hảo:
Công ty của tôi trở nên có tổ chức hơn và có thể kiểm soát dòng thời gian của từng dự án, theo dõi tất cả các hoạt động diễn ra trong đó. Tôi thích hàm tính toán giúp bạn xem nhanh các số thay vì xuất chúng sang Excel và tính toán thủ công.
Công ty của tôi trở nên có tổ chức hơn và có thể kiểm soát dòng thời gian của từng dự án, theo dõi tất cả các hoạt động diễn ra trong đó. Tôi thích hàm tính toán giúp bạn xem nhanh các số thay vì xuất chúng sang Excel và tính toán thủ công.
1. Mẫu dòng thời gian dự án của ClickUp
Khi thời hạn đang đến gần, bạn không thể lãng phí thời gian để xây dựng dòng thời gian dự án từ đầu. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian dự án của ClickUp, cung cấp cho bạn một giao diện trực quan, dễ kéo thả để vẽ bản đồ toàn bộ dự án, từ ngày đầu tiên đến kết quả cuối cùng.
Bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ — công việc, thời lượng và phụ thuộc — và thực sự thấy dự án của mình diễn ra trong thời gian thực.
✨ Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm cần hình ảnh trực quan, có thể kéo và thả để lập bản đồ hành trình dự án của họ.
🧠 Thông tin thú vị: Các công ty khởi nghiệp có ít nhất một nữ sáng lập viên vượt trội hơn 63% so với các nhóm toàn nam, mang lại lợi nhuận đầu tư cao hơn đáng kể. Theo một nghiên cứu gần đây của First Round Capital, đầu tư vào các công ty khởi nghiệp do phụ nữ lãnh đạo không chỉ là hành động đạo đức mà còn là một bước đi tài chính thông minh!
2. Mẫu dòng thời gian dự án Gantt của ClickUp
Những người còn lại có thể đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát dòng thời gian và các nhiệm vụ. Nhưng với Mẫu dòng thời gian dự án Gantt của ClickUp, bạn sẽ không còn lo lắng nữa.
Mẫu này đảm bảo rằng các công việc được chuyển thành các thanh dòng thời gian tương tác được cập nhật theo thời gian thực, để bạn luôn biết tình hình công việc.
Bạn có thể chia dự án thành các giai đoạn, thêm các phụ thuộc và xem ngay lập tức các thay đổi ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch của bạn. Trạng thái được mã hóa bằng màu sắc và thanh tiến độ trực quan giúp bạn rõ ràng mà không cần phải tìm kiếm trong các bảng tính hoặc danh sách dài vô tận.
Cuối cùng, mẫu ClickUp này đi kèm với các trạng thái tùy chỉnh (như Đang tiến hành, Đang xem xét và Bị chặn), các trường cho thời lượng và hoàn thành, và nhiều chế độ xem — hàng tháng, hàng tuần, hàng năm hoặc thậm chí là một bản tóm tắt đơn giản.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm quản lý các dự án phức tạp với nhiều giai đoạn, phụ thuộc và thời hạn thay đổi.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Danh sách việc cần làm của bạn có vẻ dài vô tận và một ngày của bạn luôn cảm thấy quá ngắn? Khám phá Cách giải quyết các thách thức phổ biến trong quản lý thời gian để tìm ra các chiến lược thiết thực giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát mà không cần thêm 25 giờ mỗi ngày.
🧐 Bạn có biết? Khoảng 43% công ty cho biết các dự án của họ hoàn thành trong phạm vi ngân sách "hầu hết thời gian" hoặc "luôn luôn"
3. Mẫu dòng thời gian dự án tiếp thị ClickUp
Các nhóm tiếp thị luôn có rất nhiều việc phải làm — ngày ra mắt, tài sản chiến dịch, phê duyệt, lịch nội dung, v.v. Dường như không thể theo dõi tất cả mọi thứ. Tuy nhiên, với Mẫu dòng thời gian dự án tiếp thị ClickUp, bạn không còn phải lo lắng về điều đó nữa.
Mẫu này cho phép bạn sắp xếp mọi công việc tiếp thị ở một nơi, theo dõi các thời hạn quan trọng và trực quan hóa tiến độ của các chiến dịch.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị cần tổ chức, theo dõi và điều chỉnh thời hạn trong nhiều chiến dịch.
4. Mẫu dòng thời gian có thể điền ClickUp
Mặc dù dòng thời gian rất quan trọng đối với trách nhiệm giải trình, nhưng việc xây dựng và cập nhật chúng theo cách thủ công có thể làm giảm năng suất. Đó chính là lúc Mẫu dòng thời gian có thể điền ClickUp phát huy tác dụng. Cần thay đổi? Thêm, xóa hoặc chuyển công việc chỉ với vài cú nhấp chuột — không cần bắt đầu lại từ đầu.
Với mẫu này, bạn có thể nhanh chóng tạo và vạch ra các công việc, cột mốc và sự kiện mà không cần loay hoay với định dạng.
✨ Lý tưởng cho: Các chuyên gia bận rộn cần mẫu dòng thời gian sẵn sàng sử dụng, có thể tùy chỉnh để lập bản đồ công việc và cột mốc.
📖 Cũng nên đọc: Phần mềm dòng thời gian dự án tốt nhất
5. Mẫu bảng trắng dòng thời gian dự án ClickUp
Mẫu Bảng trắng dòng thời gian dự án ClickUp mang trải nghiệm bảng trắng lên màn hình của bạn, không cần bút đánh dấu có thể xóa và không để lại vết bẩn.
Các công việc có thể được kéo và thả, sắp xếp theo thứ tự thời gian và hiển thị ngay lập tức để theo dõi tiến độ và thời hạn. Mẫu này giúp bạn dễ dàng phát hiện các mối phụ thuộc và trở ngại trước khi chúng trở thành vấn đề thực sự.
Và phần hay nhất là gì? Mẫu dòng thời gian này đủ linh hoạt để phát triển cùng với dự án của bạn — chỉ cần điều chỉnh khi cần và giữ mọi người cập nhật thông tin mà không làm gián đoạn luồng công việc của bạn.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm thích trải nghiệm bảng trắng trực quan, tương tác để lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi các dự án.
6. Mẫu dòng thời gian dự án sáng tạo ClickUp
Nếu bạn ưu tiên các mục hành động như:
- ✅ Lập bản đồ trực quan cho từng giai đoạn sáng tạo để đặt mục tiêu, dòng thời gian và kết quả mong đợi rõ ràng ngay từ ngày đầu tiên
- ✅ Theo dõi tiến độ thời gian thực và phát hiện sớm các trở ngại để bạn có thể điều chỉnh dòng thời gian mà không làm dự án bị chậm trễ
- ✅ Giữ mọi người đồng bộ với các nhiệm vụ linh hoạt và chế độ xem được thiết kế riêng cho nhà thiết kế, nhà tiếp thị và cộng tác viên
Sau đó, bạn nên xem xét sử dụng Mẫu dòng thời gian dự án sáng tạo ClickUp. Với khung này, bạn có thể bố trí mọi giai đoạn — từ ý tưởng đến giao hàng cuối cùng — trên một dòng thời gian trực quan, rõ ràng.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm sáng tạo quản lý quy trình thiết kế, xây dựng thương hiệu và sản xuất nội dung.
7. Mẫu nhiệm vụ dòng thời gian sự kiện ClickUp
52% nhà tổ chức sự kiện cho biết thách thức lớn nhất của họ là tăng số lượng người tham dự, nhưng làm thế nào bạn có thể giải quyết vấn đề đó khi bạn đang chìm ngập trong những thay đổi vào phút chót và hàng trăm việc nhỏ cần làm? Mẫu nhiệm vụ dòng thời gian sự kiện ClickUp cung cấp cho bạn một danh sách kiểm tra mà bạn thực sự có thể kiểm soát.
Bạn có thể sắp xếp sự kiện của mình thành các công việc dễ quản lý, chỉ định người chịu trách nhiệm và thiết lập thời hạn rõ ràng để không bị bỏ sót. Giờ đây, tính năng đồng bộ hóa thời gian thực đảm bảo rằng nhóm của bạn luôn đồng bộ, ngay cả trong những ngày bận rộn.
✨ Lý tưởng cho: Các nhà tổ chức sự kiện phải xử lý nhiều công việc, thời hạn và thành viên trong nhóm để đảm bảo thực hiện suôn sẻ.
8. Mẫu dòng thời gian triển khai phần mềm ClickUp
Ra mắt phần mềm mới là một việc thú vị, nhưng vẫn còn nhiều thách thức. Chỉ cần bỏ lỡ một bước, bạn sẽ phải đối mặt với lỗi, sự chậm trễ hoặc sự nhầm lẫn của các bên liên quan. Mẫu dòng thời gian triển khai phần mềm ClickUp mang lại sự có tổ chức cho sự hỗn loạn.
Nó cho phép bạn lập bản đồ từng giai đoạn của quá trình triển khai, chỉ định quyền sở hữu và trực quan hóa các mối phụ thuộc, đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót trong sự hỗn loạn. Kết quả là, nó đơn giản hóa giao tiếp giữa các nhóm và phát hiện sớm các vấn đề trước khi chúng trở thành vấn đề vào ngày ra mắt.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm phát triển phần mềm điều phối việc ra mắt và cập nhật sản phẩm phức tạp.
9. Mẫu lộ trình dự án ClickUp
Quá trình phát triển sản phẩm diễn ra rất nhanh, và nếu bạn không sắp xếp các ưu tiên kịp thời, bạn có thể gặp rủi ro không hoàn thành tất cả các thời hạn. Mẫu Lộ trình dự án ClickUp được thiết kế riêng cho các nhóm sản phẩm phải xử lý đồng thời việc ra mắt tính năng, tầm nhìn dài hạn và sự phối hợp giữa các bên liên quan.
Ngoài ra, mẫu này còn giúp bạn dễ dàng theo dõi kế hoạch phát hành, sắp xếp thứ tự ưu tiên của các tính năng dựa trên phản hồi thực tế và hợp tác liền mạch giữa các bộ phận.
Nếu bạn muốn sự linh hoạt, hãy cân nhắc sử dụng Chế độ xem Lịch của ClickUp để lập lịch hoặc bảng Kanban kéo và thả để thể hiện trực quan từng giai đoạn phát triển.
✨ Lý tưởng cho: Các nhà quản lý sản phẩm và nhóm phát triển đang theo dõi kế hoạch phát hành, phản hồi và các ưu tiên.
10. Mẫu lộ trình hàng quý của ClickUp
Kế hoạch hàng quý thường đòi hỏi phải ra quyết định nhanh chóng, nhưng rất khó để dự đoán trước những gì sẽ xảy ra. Đó là lúc Mẫu lộ trình hàng quý của ClickUp trở thành ngôi sao dẫn đường cho bạn.
Mẫu này giúp bạn hình dung các ưu tiên khóa, điều chỉnh các nhóm đa chức năng và theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu hàng quý mà không bị chìm trong các bảng tính.
Cho dù bạn đang tinh chỉnh hành trình của khách hàng hay cân bằng chiến lược tổng thể với các dự án hàng ngày, Mẫu lộ trình hàng quý sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng để tự tin tiến về phía trước.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm lãnh đạo cân bằng mục tiêu ngắn hạn với chiến lược dài hạn của công ty.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Không chắc khi nào nên sử dụng biểu đồ Gantt và khi nào nên sử dụng dòng thời gian? Biểu đồ Gantt và dòng thời gian: Chúng là gì và cách sử dụng chúng phân tích sự khác biệt giữa chúng để bạn có thể chọn công cụ phù hợp cho việc lập kế hoạch tổng thể hoặc quản lý công việc chi tiết mà không gây nhầm lẫn.
11. Mẫu lộ trình kinh doanh ClickUp
Việc xây dựng một lộ trình kinh doanh vững chắc thường là giai đoạn mà mọi thứ diễn ra chậm lại. Tuy nhiên, Mẫu lộ trình kinh doanh của ClickUp giúp đẩy nhanh quá trình này.
Đây là lượng công việc bạn phải làm: Thay vì phải xử lý hàng ngàn công việc rời rạc và các ưu tiên mơ hồ, mẫu này giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách rõ ràng — những việc cần làm, thời gian thực hiện và lý do.
Bằng cách này, bạn có thể sử dụng mẫu để hình dung các mục tiêu dài hạn, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc có tác động lớn và truyền đạt chiến lược cho nhóm và các bên liên quan.
✨ Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp, nhà sáng lập và nhà hoạch định chiến lược quản lý các mục tiêu cấp cao và tầm nhìn của công ty.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu lịch trình dự án miễn phí trong Excel và ClickUp
12. Mẫu biểu đồ Gantt đơn giản của ClickUp
Hãy kết thúc danh sách bằng một ghi chú đơn giản. Mẫu biểu đồ Gantt đơn giản của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho các nhà quản lý dự án muốn thiết lập nhanh chóng, hình ảnh rõ ràng và trải nghiệm lập kế hoạch không căng thẳng.
Bạn sẽ có được chế độ xem Gantt gọn gàng, dễ sử dụng để theo dõi các giai đoạn dự án, quản lý các công việc phụ thuộc và đánh dấu các trở ngại tiềm ẩn trước khi chúng làm chệch hướng dòng thời gian của bạn. Kết hợp với chế độ xem Danh sách và Tài liệu, mẫu này đủ linh hoạt để lập kế hoạch, ghi chép và điều chỉnh — tất cả ở một nơi.
✨ Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án cần chế độ xem Gantt nhanh chóng, trực quan để theo dõi các giai đoạn dự án và sự phụ thuộc giữa các công việc.
Một cú nhấp chuột (lên) tại một thời điểm (trên dòng thời gian)
ClickUp hợp lý hóa dòng thời gian bằng cách cung cấp cập nhật thời gian thực, cho phép lập lịch bằng cách kéo và thả, cung cấp các chế độ xem động như Gantt và Lịch, đồng thời tích hợp các tính toán sẵn có trong một không gian làm việc duy nhất.
Không còn phải chuyển đổi giữa các công cụ hoặc ghép nối các bảng tính.
Đăng ký ClickUp để luôn đi đúng hướng!