Đối với một số người dùng, Discord đang dần trở thành một công cụ lập kế hoạch sự kiện.
Mặc dù người dùng Discord đã yêu cầu tính năng lịch gốc trong nhiều năm, nhưng tính năng này vẫn chưa ra mắt.
Vậy, làm thế nào để quản lý các sự kiện Discord của bạn dễ dàng hơn? Đó là lúc sức mạnh của tích hợp phát huy tác dụng.
Hãy cùng tìm hiểu cách thêm lịch vào Discord để bạn có thể dễ dàng tổ chức, lên lịch và chia sẻ thông tin cập nhật về sự kiện trong cộng đồng của mình. 📆
Làm thế nào để tạo lịch trong Discord?
Mặc dù Discord không có lịch đầy đủ, nhưng nó cung cấp một số tính năng hữu ích để lên lịch sự kiện.
Tùy chọn 1: Sử dụng tính năng 'Sự kiện đã lên lịch' của Discord
Tính năng "Sự kiện đã lên lịch" của Discord cho phép bạn tạo sự kiện trong máy chủ của mình. Chỉ cần nhấp vào "Quan tâm" và bạn sẽ nhận được thông báo khi sự kiện bắt đầu. Đây là một công cụ hữu ích nhưng cũng có những hạn chế.
Mặc dù Discord hiển thị các sự kiện của bạn trong một danh sách, nhưng nó không cung cấp chế độ xem lịch để bạn có thể theo dõi sự kiện theo ngày, tuần hoặc tháng. Nếu bạn muốn có trải nghiệm lịch hoàn chỉnh, bạn sẽ cần thêm các sự kiện Discord vào ứng dụng lịch bên ngoài theo cách thủ công.
Vì vậy, mặc dù Discord cho phép bạn liên kết các sự kiện mới với Lịch Google, Yahoo hoặc Outlook, bạn sẽ phải thực hiện việc này mỗi khi tạo sự kiện mới.
Hiện tại, tính năng "Sự kiện đã lên lịch" đáp ứng được các nhu cầu cơ bản, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một cách có tổ chức hơn để theo dõi và quản lý các sự kiện, đồng bộ hóa với lịch bên ngoài là lựa chọn tốt nhất.
Tùy chọn 2: Lên lịch sự kiện trong Discord
'Sự kiện' và 'lịch' thường được sử dụng thay thế cho nhau trên Discord. Mặc dù Discord không có tính năng lịch riêng, bạn vẫn có thể lên lịch và quản lý sự kiện bằng các tính năng tích hợp khác.
Dưới đây là một số cách bạn có thể thêm và quản lý sự kiện:
- Lên lịch sự kiện cho 'Kênh thoại': Chọn kênh thoại, nhấp vào 'Tạo sự kiện' và thêm các chi tiết cần thiết (ngày, giờ, v.v.). Sự kiện của bạn sẽ được phát trực tiếp và mọi người sẽ nhận được thông báo
- Lên lịch sự kiện cho 'Somewhere Else': Đối với các sự kiện bên ngoài Discord, hãy chọn tùy chọn 'Somewhere Else'. Liên kết đến kênh văn bản, trang web bên ngoài hoặc thậm chí là địa điểm thực tế. Chỉ cần điền thông tin chi tiết và nhấn 'Create Event' (Tạo sự kiện)
- Lên lịch sự kiện trên 'Kênh sân khấu': Nếu bạn có quyền truy cập phù hợp, hãy chọn Kênh sân khấu, một loại kênh thoại đặc biệt trong Discord cho phép phát sóng. Chỉ cần điền thông tin chi tiết và tạo sự kiện. Mọi người sẽ được thông báo khi sự kiện bắt đầu
Tùy chọn 3: Tích hợp Lịch Google với Discord
Tích hợp Discord với Lịch Google giúp việc lên lịch cuộc họp và gửi nhắc nhở sự kiện trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Việc đồng bộ giữa hai ứng dụng đảm bảo mọi cập nhật trên sự kiện Lịch Google của bạn sẽ tự động được phản ánh trên Discord, giúp mọi người luôn cập nhật thông tin. Tuy nhiên, bạn sẽ cần các công cụ của bên thứ ba để thực hiện tích hợp này.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Cân nhắc tạo một Lịch Google chung để bạn có thể thêm tất cả các sự kiện cộng đồng Discord của mình. Sau đó, bạn có thể cấp quyền truy cập vào lịch này cho những người khác cần xem các sự kiện. Tuy nhiên, bạn có thể cần nhiều Lịch Google nếu đang điều phối các sự kiện trên nhiều cộng đồng Discord.
Giới hạn của việc tạo lịch trong Discord
Dưới đây là một số nhược điểm của tính năng lập lịch trong Discord sẽ thuyết phục bạn tìm kiếm các công cụ lịch và phần mềm quản lý cuộc họp tốt hơn và mạnh mẽ hơn:
- Không có chế độ xem lịch: Bạn không thể xem tất cả các sự kiện theo định dạng hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Là một công cụ giao tiếp, nó chỉ liệt kê tất cả các sự kiện hiện tại, khiến bạn khó lập kế hoạch trước
- Không hỗ trợ sự kiện lặp lại: Bạn không thể lên lịch các sự kiện lặp lại, như cuộc họp cộng đồng hàng tuần và hàng tháng, cùng một lúc. Bạn phải tạo các sự kiện Discord riêng biệt mỗi lần
- Hạn chế của máy chủ: Các sự kiện đã lên lịch trong Discord chỉ dành riêng cho máy chủ và hạn chế người dùng chia sẻ chúng trên nhiều máy chủ hoặc người dùng. Để làm được điều đó, bạn cần sử dụng một ứng dụng lịch nâng cao
- Cần đồng bộ thủ công cho các sự kiện: Sau khi lên lịch các sự kiện mới trên Discord, người dùng vẫn phải thêm chúng vào lịch của mình theo cách thủ công. Nếu quên, người tham dự có thể bỏ lỡ sự kiện hoàn toàn
- Điều hướng không có cấu trúc: Giao diện Discord không hỗ trợ điều hướng dễ dàng, không giống như các công cụ lịch. Một số người có thể đặt lịch sự kiện trùng nhau hoặc bỏ lỡ sự kiện hoàn toàn
Nếu bạn đang tìm kiếm những cách tốt hơn để hợp lý hóa việc lập kế hoạch sự kiện, một số thủ thuật Discord có thể hữu ích, nhưng để có đầy đủ chức năng, một công cụ lịch chuyên dụng vẫn có thể là lựa chọn tốt nhất.
Tạo lịch với ClickUp
ClickUp, một phần mềm quản lý dự án hiệu quả, hợp nhất mọi chi tiết của các sự kiện đã lên lịch của bạn vào một nền tảng, giúp lập kế hoạch và thực hiện dễ dàng hơn.
Bạn có thể sử dụng nó để quản lý sự kiện và chia sẻ nhắc nhở sự kiện cũng như cập nhật với cộng đồng Discord của mình mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng. Bạn cũng có thể tùy chỉnh mẫu lịch để theo dõi các sự kiện sắp tới theo ngày, tuần hoặc tháng, giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc hơn.
Ngoài ra, hãy sử dụng Trò chuyện ClickUp để tập hợp các quản trị viên cộng đồng hoặc thành viên nhóm của bạn trong một không gian làm việc tập trung. Nó cho phép bạn cộng tác trực tiếp trong nền tảng mà bạn sử dụng để quản lý sự kiện.
Khám phá cách tích hợp Discord này có thể nâng tầm trò chơi của bạn:
1. Quản lý sự kiện của bạn với Mẫu danh sách việc cần làm trong Lịch của ClickUp
Mẫu danh sách việc cần làm trong lịch của ClickUp được tích hợp các tính năng như lập lịch bằng cách kéo và thả và chế độ xem có thể tùy chỉnh.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng nó để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình:
- Chế độ xem yêu cầu cuộc họp: Theo dõi các cuộc họp Discord sắp tới và các công việc cần hoàn thành trước đó
- Theo chế độ xem vai trò: Sắp xếp công việc theo người chịu trách nhiệm và đảm bảo mọi người đều có trách nhiệm
- Theo chế độ xem theo danh mục: Sắp xếp công việc theo danh mục để đảm bảo mọi thứ được sắp xếp theo đơn đặt hàng
- Chế độ xem lịch trình: Lập kế hoạch cho ngày của bạn với khả năng hiển thị đầy đủ tất cả các sự kiện Discord
Mẫu lịch trình miễn phí này có nhiều ưu điểm, từ việc giúp bạn tiết kiệm thời gian tạo lịch từ đầu đến việc giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ của mình, nó đóng vai trò rất lớn trong việc thay đổi cách lập kế hoạch sự kiện.
Tôi đã sử dụng ClickUp để tổ chức và quản lý các sự kiện và dự án lớn nhỏ tại nơi làm việc. Tôi thấy tính năng lịch, tính năng phụ thuộc và hàm khảo sát đặc biệt hữu ích. Đây là phần mềm quản lý dự án tốt nhất mà tôi từng sử dụng.
Tôi đã sử dụng ClickUp để tổ chức và quản lý các sự kiện và dự án lớn nhỏ tại nơi làm việc. Tôi thấy tính năng lịch, tính năng phụ thuộc và các hàm khảo sát đặc biệt hữu ích. Đây là phần mềm quản lý dự án tốt nhất mà tôi từng sử dụng.
2. Hình dung và sắp xếp lại công việc với Chế độ xem Lịch ClickUp
Chế độ xem Lịch của ClickUp cung cấp chế độ xem chi tiết về các nhiệm vụ liên quan đến sự kiện Discord đã lên lịch và ngày hoàn thành của chúng. Với khả năng hiển thị 360° về tất cả các cuộc họp và sự kiện đang diễn ra, bạn có thể dễ dàng phối hợp với cộng đồng của mình để hoàn thành kịp thời tất cả các hoạt động liên quan đến kế hoạch sự kiện.
Với lịch trực tuyến này, bạn có thể lên lịch cuộc họp và nhận thông báo và nhắc nhở Discord kịp thời trên bất kỳ thiết bị được ghép nối nào. ClickUp cũng đồng bộ với Outlook và Lịch Google, vì vậy tất cả các cuộc hẹn của bạn đều ở một nơi.
Sử dụng chế độ xem lịch này để:
- Chế độ xem công việc theo cách của bạn: Chọn chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để theo dõi các sự kiện sắp tới, lên lịch cuộc họp và quản lý các sự kiện định kỳ
- Theo dõi và quản lý công việc một cách trực quan: Kéo và thả để tạo sự kiện hoặc điều chỉnh dòng thời gian của công việc liên quan đến sự kiện
- Chia sẻ lịch của bạn một cách an toàn: Chia sẻ liên kết lịch của bạn một cách an toàn với các thành viên cộng đồng hoặc khách về các chi tiết sự kiện quan trọng và các sự kiện sắp tới
- Đồng bộ hóa lịch của bạn: Luôn cập nhật tất cả các sự kiện mới trên Lịch Google và thông báo Discord, đồng thời quản lý mọi thứ từ một nơi duy nhất
Điều gì làm cho nó trở nên tuyệt vời hơn? Nhắc nhở ClickUp. Đặt nhắc nhở tùy chỉnh cho các công việc, sự kiện và cuộc họp, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ sự kiện nào trong lịch Discord của mình.
Giờ đây, điểm nhấn đặc biệt là ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, có thể hợp lý hóa các sự kiện đã lên lịch của bạn một cách hiệu quả hơn. Bạn có thể:
- Đặt câu hỏi cho AI và nhận câu trả lời nhanh chóng về các sự kiện, công việc, tài liệu và đồng nghiệp sắp tới của bạn trên Discord
- Hãy để trợ lý AI xử lý những công việc nhàm chán như cập nhật và theo dõi RSVP
- Tạo nội dung và trả lời nhanh hơn với trợ lý AI được thiết kế cho công việc
Ngoài ra, bạn có thể biến các mẫu của mình thành AI Planner để nhận tóm tắt, bản tóm tắt và lịch sự kiện sắp tới ngay lập tức.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Đánh dấu màu sắc khác nhau cho các sự kiện và dự án Discord trên Chế độ xem Lịch ClickUp để cải thiện giao diện lịch trình.
3. Đơn giản hóa việc lập kế hoạch với Mẫu Lập kế hoạch Lịch của ClickUp
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để theo dõi các sự kiện của mình, Mẫu Lập kế hoạch Lịch của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo.
Nó giúp bạn sắp xếp mọi thứ ở một nơi để bạn và các thành viên cộng đồng Discord của bạn có thể theo dõi những sự kiện sắp diễn ra và quản lý các dự án một cách dễ dàng.
Ngoài ra, nó còn có nhiều tính năng hữu ích:
- Trạng thái tùy chỉnh: Dễ dàng theo dõi các công việc sự kiện như Đã hoàn thành, Đang tiến hành, Đang tạm dừng hoặc Đã hủy
- Trường Tùy chỉnh: Thêm các chi tiết như Cột mốc, Địa điểm, Chi phí và hơn thế nữa để lưu trữ tất cả thông tin sự kiện của bạn ở một nơi
- Chế độ xem tùy chỉnh: Chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau như Dòng thời gian, Bảng tiến độ hoặc Lịch hàng tháng để xem các sự kiện của bạn từ các góc độ khác nhau
- Công cụ quản lý dự án: Theo dõi thời gian, thêm thẻ và đặt phụ thuộc để mọi việc diễn ra suôn sẻ
- Bảng Kanban: Sử dụng chế độ xem Bảng trong ClickUp để chia nhỏ các nhiệm vụ tổ chức sự kiện lớn thành các công việc con nhỏ hơn, giúp bạn có một lộ trình rõ ràng từ đầu đến cuối
💡Mẹo chuyên nghiệp: Để tổ chức tốt hơn, hãy khám phá các mẫu quản lý thời gian để sắp xếp lịch trình của bạn.
Làm thế nào để tích hợp Discord với ClickUp?
Tích hợp Discord với ClickUp mang lại lợi thế khi quản lý các sự kiện cộng đồng. Kết hợp hai ứng dụng này cho phép bạn gửi thông báo ClickUp đến các kênh của mình, nhận thông báo tự động về các sự kiện và hơn thế nữa.
Dưới đây là cách tích hợp Discord với ClickUp:
Bước 1: Ở góc trên bên phải của ClickUp, tìm menu 'Quick Action' (Hành động nhanh) và nhấp vào nó.
Bước 2: Chọn 'App Center' để chọn công cụ ưa thích.
Bước 3: Bây giờ, hãy kiểm tra thanh bên 'App Center' và chọn 'Communication. '
Bước 4: Nhấp vào 'Discord'.
Bước 5: Để quản lý ghép nối, chọn 'Quản lý. '
Bước 6: Chọn tùy chọn 'Thêm vào Discord'.
Bước 7: Bây giờ, hãy xem qua các quyền truy cập mà ClickUp cần và chấp nhận chúng để tích hợp liền mạch.
Bước 8: Truy cập tên người dùng, hình đại diện và băng rôn của bạn.
Bước 9: Hiểu các máy chủ bạn đang sử dụng và tạo lệnh máy chủ.
Bước 10: Chọn máy chủ Discord của bạn từ menu thả xuống.
Bước 11: Nhấn 'Tiếp tục'.
Bước 12: Cuối cùng, chọn 'Cho phép' để cấp quyền truy cập cho ClickUp.
Và thế là xong! Bây giờ, bạn đã tích hợp Discord với ClickUp thành công.
Lên lịch thông minh hơn với ClickUp
Vì Discord không cung cấp tính năng lịch tích hợp, việc quản lý các sự kiện Discord có thể trở nên khó khăn.
Nhưng bạn không cần phải tự mình xử lý mọi thứ.
Với ClickUp, bạn có thể tạo sự kiện, phân công nhiệm vụ, thêm người được mời và sắp xếp mọi thứ theo danh mục.
Các mẫu có sẵn giúp bạn dễ dàng xem các sự kiện sắp tới và đồng bộ với Lịch Google và các công cụ khác để bạn có thể quản lý mọi thứ ở một nơi.
Cho dù bạn cần thiết lập các sự kiện định kỳ, gửi nhắc nhở, theo dõi công việc, sử dụng AI hay tự động hóa, ClickUp là công cụ tích hợp tất cả các tính năng trong một.
Bạn tò mò? Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay.