Hiệu suất của nhóm là yếu tố quyết định thành công của bất kỳ công ty nào. Nhưng hãy đối mặt với thực tế, duy trì hiệu suất cao nhất một cách ổn định có thể là một thách thức thực sự.
Ngày nay, các doanh nghiệp phải không ngừng phát triển để dẫn đầu trong điều kiện thị trường luôn thay đổi, và nhân viên có thể phải đối mặt với áp lực để theo kịp sự thay đổi đó.
Là người quản lý, vai trò của bạn rất quan trọng trong việc duy trì động lực và sự thống nhất của nhóm với mục tiêu của tổ chức. Điều này có nghĩa là quản lý kỳ vọng của nhóm và chia sẻ các công cụ giúp họ duy trì sự tập trung, đặc biệt là trong giai đoạn thực hiện.
Nếu bạn đang tự hỏi giai đoạn thực hiện là gì và làm thế nào để thúc đẩy nhóm của mình đạt được giai đoạn này, bài viết này là dành cho bạn. Hãy đọc tiếp. 🧐
Giai đoạn biểu diễn là gì?
Giai đoạn thực hiện là một trong những giai đoạn quan trọng nhất trong mô hình phát triển nhóm của Tuckman. Mô hình này được phát triển bởi Bruce Tuckman, một nhà tâm lý học giáo dục, người đã sử dụng nó để mô tả quá trình lý thuyết về cách các nhóm phát triển và trưởng thành vào giữa những năm 1960.
Giai đoạn thực hiện là giai đoạn thứ tư trong mô hình "Năm giai đoạn phát triển của nhóm" và có lẽ là giai đoạn quan trọng nhất. Trong giai đoạn này, mỗi thành viên trong nhóm đều phát huy tối đa tiềm năng của mình và nhóm hoạt động như một đơn vị có tổ chức cao, gắn kết chặt chẽ.
Năm giai đoạn của mô hình bao gồm:
- Giai đoạn 1: Giai đoạn hình thành biểu mẫu
- Giai đoạn 2: Giai đoạn bão táp
- Giai đoạn 3: Giai đoạn hình thành quy tắc
- Giai đoạn 4: Giai đoạn biểu diễn
- Giai đoạn 5: Giai đoạn kết thúc
Hãy cùng tìm hiểu ngắn gọn về tất cả các giai đoạn xây dựng nhóm trước khi đi sâu vào giai đoạn thực hiện.
Giai đoạn #1: Giai đoạn hình thành biểu mẫu
Giai đoạn này là khi các thành viên trong nhóm hoặc nhóm của bạn vừa mới tập hợp lại với nhau.
Các thành viên trong nhóm của bạn có thể chưa hiểu rõ về nhau. Có rất nhiều điều không chắc chắn và nhóm có thể không làm việc hiệu quả. Các thành viên vẫn đang làm quen với nhau và cần thời gian để tìm ra vai trò của mình.
Giai đoạn #2: Giai đoạn bão táp
Đây là giai đoạn các thành viên trong nhóm đang học cách làm việc cùng nhau. Trong giai đoạn này, đôi khi có thể nảy sinh xung đột do tính cách hoặc quan điểm trái ngược nhau.
Các thành viên trong nhóm có thể chưa hoàn toàn rõ ràng về vai trò của mình và có thể vượt quá ranh giới của nhau. Động lực nhóm có thể trở nên khó khăn khi các thành viên cố gắng tìm ra vai trò phù hợp nhất với mình.
Giai đoạn #3: Giai đoạn hình thành quy tắc
Giai đoạn này là khi mọi thứ cuối cùng bắt đầu đi vào quỹ đạo. Các thành viên trong nhóm của bạn đang hòa nhập với vai trò của mình
Khi họ cảm thấy thoải mái khi làm việc cùng nhau trong các công việc của nhóm, họ sẽ cảm thấy dễ dàng hơn khi yêu cầu sự giúp đỡ hoặc tìm kiếm phản hồi mang tính xây dựng từ nhau.
Giai đoạn #4: Giai đoạn biểu diễn
Chỉ những nhóm thành công mới có thể đạt đến giai đoạn quý giá này, khi các thành viên trong nhóm phát huy hết tiềm năng của mình, không chỉ cá nhân mà còn là một tập thể.
Nếu bạn đã xem những bộ phim như Ratatouille hoặc Burnt, đây là một ví dụ: Lúc đầu, các đầu bếp liên tục xung đột với nhau và mâu thuẫn cá nhân nảy sinh khắp nơi. Nhưng đến cuối phim, họ đồng bộ hoàn hảo, như một dàn nhạc hòa hợp, ăn ý. Đó là giai đoạn thực hiện.
Ở giai đoạn biểu diễn,
- Nhóm của bạn đã xác định vai trò của từng thành viên, đặt ra ranh giới rõ ràng để không ai xâm phạm quyền hạn của người khác và có thể hợp tác dễ dàng
- Các thành viên tích cực nhận trách nhiệm và đảm nhận quyền hạn thích hợp để dẫn dắt các dự án
- Mỗi thành viên giúp nhau xác định và khắc phục sai lầm, lỗi và các thiếu sót khác
- Các thành viên cung cấp phản hồi cho nhau để đạt được kết quả tốt hơn và đồng bộ tiến tới mục tiêu của nhóm
- Mọi người đều cảm thấy hài lòng sâu sắc với tiến độ của mình
Nhóm của bạn cũng tuân thủ các quy trình làm việc đã thiết lập để đạt được các mục tiêu chung, và các thành viên cảm thấy đoàn kết trong việc theo đuổi mục tiêu chung. Đây là giai đoạn phát triển lý tưởng của nhóm.
Là trưởng nhóm, mục tiêu của bạn là dẫn dắt nhóm của mình đến giai đoạn này càng nhanh càng tốt — và đó chính là điều chúng tôi muốn giúp bạn đạt được.
Giai đoạn #5: Giai đoạn kết thúc
Đây là giai đoạn thứ năm và cũng là giai đoạn cuối cùng trong mô hình của Tuckman, khi nhóm đã sẵn sàng giải thể. Giai đoạn này thường xảy ra khi nhóm đã hoàn thành nhiệm vụ.
Đây là thời điểm bạn và nhóm của bạn có thể ăn mừng những thành quả đã đạt được. Hãy suy ngẫm về những thành tựu của mình và nhắc nhở nhóm về mục đích đằng sau công việc của họ.
Vì đây là giai đoạn thứ năm, đây cũng là cơ hội tuyệt vời để ghi nhận và tôn vinh tài năng của từng thành viên trong nhóm.
Tại sao bạn nên hướng đến giai đoạn biểu diễn?
Giai đoạn thực hiện có thể mang lại kết quả tích cực nhất có thể cho bạn và nhóm của bạn. 🎯
Trong giai đoạn này, mọi thứ được đồng bộ hoàn hảo, giao tiếp diễn ra suôn sẻ và hầu hết các thành viên đều làm việc hiệu quả để đạt được mục tiêu.
Ý tưởng là duy trì nhóm ở giai đoạn này càng lâu càng tốt.
Mặc dù nghe có vẻ tuyệt vời trên lý thuyết, nhưng không có nhóm nào có thể duy trì sự ổn định trong giai đoạn thực hiện mà không có bất kỳ sự can thiệp nào. Là trưởng nhóm, bạn có trách nhiệm đảm bảo nhóm của mình duy trì giai đoạn này càng lâu càng tốt, đặc biệt là trong các dự án.
Để làm được điều đó, bạn có thể bắt đầu bằng cách tránh những thách thức phổ biến có thể phát sinh trong giai đoạn này đồng thời duy trì khả năng lãnh đạo mạnh mẽ. Hãy cùng tìm hiểu thêm.
Một số thách thức phổ biến trong giai đoạn thực hiện là gì? Và tại sao chúng lại xảy ra?
🚩Hết sức kiệt sức
Kiệt sức là kẻ thù đáng gờm nhất khi muốn duy trì một nhóm làm việc hiệu quả cao. Và bạn không thể giải quyết vấn đề này chỉ bằng cách giới thiệu các hoạt động chăm sóc sức khỏe. Dù các thành viên trong nhóm của bạn có thiền hay tập thể dục nhiều đến đâu, nếu họ bị mắc kẹt trong một môi trường gây căng thẳng mãn tính, họ sẽ cảm thấy áp lực.
Kiệt sức là điều xấu cho kinh doanh và con người nói chung. 33% nhân viên thừa nhận rằng kiệt sức khiến họ kém tập trung trong công việc, trong khi 31% cho rằng điều này khiến họ mất hứng thú với công việc và 21% cho biết điều này dẫn đến việc họ hay trì hoãn công việc.
Ba nguyên nhân hàng đầu dẫn đến tình trạng kiệt sức bao gồm khối lượng công việc tăng, các vấn đề sức khỏe tâm thần có thể phát sinh từ việc không phân biệt ranh giới giữa công việc và cuộc sống, và thời hạn không thực tế.
Các yếu tố khác góp phần gây ra tình trạng kiệt sức do công việc bao gồm:
- Sự cấp bách liên tục
- Hệ thống giao tiếp phân cấp và chậm chạp
- Quản lý vi mô
- Thiếu sự công nhận cho thành tích
- Vượt quá giới hạn cá nhân và giờ làm việc
🚩 Giữ đà phát triển
Một thách thức đáng kể khác đối với các nhà quản lý là đảm bảo hiệu suất làm việc ổn định của nhóm, ngày này qua ngày khác, tuần này qua tuần khác. Mặc dù bạn không thể mong đợi 100% từ nhóm của mình mọi lúc, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên để tình trạng trì trệ xảy ra.
Một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến mất đà bao gồm:
- Hội chứng kiệt sức (đúng vậy, tất cả đều có liên quan đến nhau)
- Thiếu mục tiêu rõ ràng và thống nhất
- Sự chủ quan
- Sự vắng mặt của các thành viên quan trọng trong nhóm
- Thiếu sự công nhận
- Các yếu tố bên ngoài như thay đổi giá trị công ty, ban lãnh đạo cấp cao, v.v
🚩 Sự gia tăng xung đột
Xung đột là điều không thể tránh khỏi. Chúng có thể phát sinh do xung đột lãi suất, xung đột tính cách hoặc các lý do khác.
Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến xung đột trong giai đoạn thực hiện mà bạn có thể cần lưu ý:
- Các ý kiến chuyên môn và phong cách làm việc khác nhau
- Làm việc để đạt được các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp khác nhau
- Sự chồng chéo vai trò trong các giai đoạn sau của dự án
- Hệ thống niềm tin cá nhân
- Nguồn lực giới hạn
- Các yếu tố tổ chức như thay đổi chính sách công ty hoặc tái cơ cấu
- Áp lực do các yếu tố bên ngoài như thời hạn không thực tế từ cấp trên/ban quản lý
- Cạnh tranh khốc liệt
Bất kỳ lý do nào trong số này (hoặc những lý do khác) đều có thể làm suy yếu một nhóm được cho là có hiệu suất cao, hiệu quả và hiệu suất.
Vậy, bạn cần làm gì để giúp họ trở lại làm việc hiệu quả?
Những thực hành tốt nhất để lãnh đạo hiệu quả trong giai đoạn biểu diễn là gì?
Lãnh đạo mạnh mẽ vẫn là trọng tâm hàng đầu khi xử lý và quản lý các nhóm làm việc hiệu quả cao.
Mặc dù bạn đã nỗ lực hết sức để tập hợp một nhóm có sự kết hợp lý tưởng giữa kỹ năng và thái độ, việc tạo ra một môi trường để nhóm của bạn phát triển thường đòi hỏi phải điều chỉnh thành phần của nhóm theo sự phát triển của động lực nhóm.
Dưới đây là một số chiến lược để quản lý các nhóm trong giai đoạn thực hiện:
✅ Thực hiện các hoạt động nhóm trong giai đoạn biểu diễn
- Thảo luận về bức tranh tổng thể: Hiện thực hóa vị trí mà bạn mong muốn cho bản thân và nhóm của mình sau một thời gian nhất định. Hãy để nhóm của bạn hình dung vị trí mà họ cần đạt được với dự án mà họ đang thực hiện. Điều này giúp họ duy trì năng lượng bằng cách hình dung những thành tựu trong tương lai và thể hiện mức độ thành công của nhóm
- Ba câu hỏi chính: Hãy hỏi nhóm của bạn ba câu hỏi quan trọng sau: Điều gì đã mang lại hiệu quả cho chúng ta? Điều gì đang gây ra vấn đề cho chúng ta? Chúng ta có thể cải thiện điều gì?
- Điều gì đã mang lại hiệu quả cho chúng tôi?
- Điều gì đang gây ra vấn đề cho chúng tôi?
- Chúng ta có thể cải thiện điều gì?
- Điều gì đã mang lại hiệu quả cho chúng tôi?
- Điều gì đang gây ra vấn đề cho chúng tôi?
- Chúng ta có thể cải thiện điều gì?
Nhưng đừng để đến cuối sprint mới áp dụng chúng.
Thu thập phản hồi quý giá này theo định kỳ trong chu kỳ dự án để có cái nhìn rõ ràng về các chủ đề trên. Cung cấp phản hồi kịp thời, giải quyết vấn đề sớm và nêu bật tiến độ tạo ra cảm giác cải tiến và thành tựu liên tục cho tất cả thành viên trong nhóm
- Các phiên brainstorming toàn diện: Hình dung ý tưởng của bạn với sự trợ giúp của bài tập nhanh này. Bài tập này giúp nhóm của bạn đoàn kết và khuyến khích họ suy nghĩ sáng tạo để giúp hoàn thành kịp thời dự án mà bạn đang thực hiện
Hãy tưởng tượng bạn có một không gian vô tận để ghi chép các ý tưởng bằng văn bản và hình ảnh để theo dõi các dự án và hoạt động. Đó là những gì Bảng trắng ClickUp giúp bạn thực hiện.
Với Bảng trắng ClickUp, bạn có thể:
- Cộng tác trực quan trên một nền tảng duy nhất, được chia sẻ để biến ý tưởng thành những hiểu biết có thể hành động
- Động não, lập chiến lược, tạo bản đồ tư duy và lên kế hoạch cho quy trình làm việc linh hoạt
- Kết nối với các công cụ ClickUp như Nhiệm vụ để chuyển đổi liền mạch từ ý tưởng sang hành động
- Liên kết các tệp công việc, tài liệu và công việc trực tiếp trên Bảng trắng của bạn
✅ Ghi nhận đóng góp
Một nhóm là sự hợp nhất của những tính cách trái ngược nhau. Tất nhiên, một số thành viên sẽ năng động hơn những người khác và do đó, dễ hiển thị hơn. Là người lãnh đạo, nhiệm vụ của bạn là hiểu rõ ai đang đóng góp như thế nào trong dự án.
Đảm bảo rằng các thành viên ít được chú ý cũng có cơ hội được tỏa sáng bằng cách ghi nhận đóng góp của họ. Điều này sẽ giúp nhóm nhận thức được tài năng của tất cả các thành viên và tôn vinh họ, bất kể họ có hay nói hay không.
Để hoàn thành công việc này một cách hiệu quả, bạn có thể sử dụng hệ thống quản lý nhóm giúp theo dõi các công việc đã hoàn thành. Bạn có thể sử dụng nhiều tính năng ClickUp cùng lúc tại đây. Tính năng đầu tiên là Nhiệm vụ ClickUp.
Với Tasks, bạn có thể:
- Giao công việc có thể thực hiện, rõ ràng và được xác định rõ ràng cho nhóm của bạn
- Theo dõi tiến độ công việc để hiểu hiệu suất của nhóm
- Lập kế hoạch, tổ chức và hợp tác liền mạch trong bất kỳ dự án nào
- Phân loại công việc theo mức độ ưu tiên và nhiệm vụ
- Liên kết các công việc liên quan và theo dõi tiến độ với Trạng thái tùy chỉnh
Một cách hay khác để theo dõi tiến độ của bạn là sử dụng Mẫu theo dõi dự án ClickUp.
Với nó, bạn có thể nhóm các công việc theo giai đoạn, theo dõi tiến độ và cộng tác liền mạch với nhóm của mình. Nó hoàn hảo để quản lý nhiều dự án mà không bị quá tải. Bạn sẽ luôn có tổ chức, nhận được cập nhật thời gian thực và biết được đóng góp của mọi người.
✅ Luôn đặt mục tiêu có thể đạt được
Một nhóm hoạt động hiệu quả nhất cần tập trung và thống nhất hướng tới một mục tiêu chung. Điều này bắt đầu bằng việc giao cho mỗi thành viên trong nhóm những mục tiêu rõ ràng, có thể thực hiện được và phù hợp với vai trò của họ.
Tránh đặt mục tiêu trùng lặp để ngăn chặn xung đột giữa các công việc. Tiếp tục nâng cao tiêu chuẩn một chút mỗi lần để đảm bảo nhóm của bạn luôn phấn đấu để đạt được sự xuất sắc mà không bị trì trệ.
Sau khi đã đặt mục tiêu, hãy truyền đạt chúng cho nhân viên và theo dõi chặt chẽ việc hoàn thành mục tiêu. Để hoàn thành tất cả việc đó ở một nơi mà không cần chuyển tab, hãy sử dụng ClickUp Goals.
Mục tiêu ClickUp cho phép bạn:
- Tự động theo dõi tiến độ thực hiện Mục tiêu bằng cách liên kết các công việc, sử dụng mục tiêu số, tiền hoặc đúng/sai
- Sắp xếp các mục tiêu ở một nơi bằng cách sử dụng thư mục, giúp dễ dàng theo dõi các mục tiêu liên quan cùng nhau
- Đặt các loại mục tiêu khác nhau (ví dụ: chu kỳ sprint, thẻ điểm hàng tuần) để phù hợp với các nhu cầu khác nhau
- Chia sẻ mục tiêu, quản lý quyền truy cập và giữ mọi người đồng bộ với dòng thời gian và thời hạn rõ ràng
✅ Xác định rõ các ưu tiên
Nhóm của bạn không thể làm việc tối ưu nếu bạn phân loại mọi công việc là khẩn cấp! Khi mọi việc đều khẩn cấp, thì không có việc nào thực sự khẩn cấp. Điều này có thể khiến nhóm của bạn bị ngập trong nhiều ưu tiên mâu thuẫn và thời hạn không thực tế, dẫn đến căng thẳng.
Đó là lý do tại sao bạn phải tạo ra các tiêu chí rõ ràng về mức độ khẩn cấp và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng công việc. Lập kế hoạch tốt và tạo ra một hệ thống trong đó bạn không chỉ phân công công việc cho các thành viên trong nhóm mà còn có thể gắn nhãn cho chúng dựa trên mức độ quan trọng.
Ví dụ: bạn có thể mã hóa màu sắc cho các mục ưu tiên hàng đầu là màu đỏ, tiếp theo là màu vàng và màu xanh lá cây để tạo ra một hệ thống đơn giản nhưng dễ nhận biết.
Bạn cũng có thể sử dụng một trong nhiều hệ thống ưu tiên như:
- Ma trận Eisenhower
- Phương pháp MoSCoW (Phải có, Nên có, Có thể có và Không cần có)
- Phương pháp ưu tiên ABC ('A' bao gồm Ưu tiên cao & Khẩn cấp cao, 'B' bao gồm Ưu tiên trung bình & Khẩn cấp trung bình, 'C' bao gồm Ưu tiên thấp & Khẩn cấp thấp)
- Điểm RICE (Tầm ảnh hưởng, Tác động, Sự tự tin và Nỗ lực)
✅ Đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Hiểu rằng nhân viên của bạn có cuộc sống riêng bên ngoài công việc.
Nếu bạn liên tục làm mờ ranh giới giữa cuộc sống cá nhân và công việc, nhân viên của bạn sẽ không thể nghỉ ngơi hoặc đi nghỉ mát tốt. Họ sẽ không thể tách biệt hoàn toàn khỏi công việc, dẫn đến kiệt sức và thất vọng.
Điều này đặc biệt quan trọng khi phần lớn lực lượng lao động đã bắt đầu lựa chọn môi trường làm việc từ xa hoặc kết hợp.
53% công việc ở Mỹ hiện nay là công việc kết hợp. Điều đó có nghĩa là bạn cần chuẩn bị để xử lý và quản lý những thách thức đi kèm với môi trường làm việc linh hoạt, thường không đồng bộ này.
✅ Khuyến khích giao tiếp minh bạch và hiệu quả
Giao tiếp là chìa khóa để thúc đẩy và ghi nhận nỗ lực của nhân viên. Vai trò của bạn nên là người hỗ trợ, không phải là người cản trở quy trình làm việc.
Bạn cần luôn sẵn sàng liên lạc với đồng nghiệp để họ không phải trải qua nhiều thủ tục phức tạp để tham gia cuộc họp với bạn.
Đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái khi tiếp cận bạn. Cân nhắc áp dụng chính sách cửa mở để khuyến khích mọi người bày tỏ ý kiến. Ngoài ra, loại bỏ các rào cản giao tiếp bằng cách giới thiệu các kênh giao tiếp được tối ưu hóa.
Cố gắng tránh sự chậm trễ hoặc hiểu lầm khi chia sẻ thông điệp giữa các thành viên trong nhóm, bao gồm cả bản thân bạn.
ClickUp một lần nữa cung cấp một giải pháp mạnh mẽ cho vấn đề đó dưới dạng Chế độ xem trò chuyện ClickUp. Nó tạo điều kiện cho sự phối hợp liền mạch giữa các bộ phận, nhóm và thành viên với các nhiệm vụ và vai trò được kết nối với nhau.
Sử dụng Chế độ xem Trò chuyện của ClickUp để giao tiếp trực tiếp với các thành viên trong nhóm và các bộ phận trong không gian làm việc của bạn đồng thời dễ dàng chia sẻ các tệp, công việc và tài liệu có liên quan.
✅ Xây dựng niềm tin và sự tự chủ; theo dõi nhưng không can thiệp quá mức
Nếu bạn không tin tưởng vào nhóm của mình, bạn cần tự hỏi mình một số câu hỏi sâu sắc. Làm việc với một nhóm mà bạn không thể tin tưởng có thể làm rối loạn toàn bộ quy trình làm việc của bạn. Điều này cũng có thể là dấu hiệu của một môi trường làm việc không lành mạnh.
Tuy nhiên, đừng rơi vào bẫy quản lý vi mô. Nếu bạn bắt đầu quản lý từng thành viên đến từng chi tiết nhỏ nhất, điều đó chỉ cho thấy bạn không đủ tin tưởng họ để giao việc cho họ.
Khuyến khích nhóm của bạn đảm nhận vai trò lãnh đạo trong các dự án để chứng tỏ rằng họ đã sẵn sàng cho sự tự chủ. Bạn cần đạt được sự cân bằng giữa việc cho phép các thành viên trong nhóm phát triển độc lập trong khi vẫn theo dõi chặt chẽ tiến độ của họ và sẵn sàng can thiệp bất cứ khi nào sự hiện diện hoặc quyết định của bạn là cần thiết.
Mẫu vai trò và trách nhiệm quản lý dự án ClickUp
Để phân công công việc trong khi vẫn có cái nhìn tổng quan về toàn bộ tình huống, hãy thử Mẫu Vai trò và Trách nhiệm Quản lý Dự án của ClickUp. Mẫu này giúp bạn xác định vai trò, phân công công việc và đảm bảo mọi người đều biết ai chịu trách nhiệm về việc gì.
Sử dụng mẫu này có thể đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bất kể kích thước của tổ chức bạn. Mẫu này cung cấp kế hoạch rõ ràng, đảm bảo mọi người đều biết vai trò của mình, cải thiện sự phối hợp giữa các nhóm và giúp phát hiện vấn đề sớm trước khi chúng trở thành vấn đề lớn hơn.
✅ Tiến hành các chu kỳ phản hồi thường xuyên
Trong giai đoạn thực thi, các thành viên trong đội sẽ sẵn sàng đưa ra phản hồi mang tính xây dựng và phê bình cho nhau.
Điều quan trọng là phải giữ cho các kênh giao tiếp luôn mở và lành mạnh. Trên thực tế, với tư cách là người quản lý và lãnh đạo, bạn có thể nhanh chóng yêu cầu phản hồi mang tính xây dựng và làm gương cho các thành viên khác trong nhóm. Một trong những cách tốt nhất để thực hiện điều này là tổ chức các cuộc khảo sát ẩn danh để thể hiện chính xác những điểm mạnh và những lĩnh vực cần cải thiện của bạn.
Bằng cách tạo ra một vòng phản hồi trong nhóm của bạn, bạn sẽ phát triển một môi trường học tập và cải tiến liên tục.
Bạn có thể dễ dàng thu thập phản hồi có ý nghĩa với Mẫu khảo sát phản hồi và kiểm tra nhân viên của ClickUp. Sử dụng mẫu này để nhanh chóng thu thập thông tin chi tiết, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và giải quyết mọi vấn đề, đồng thời hợp lý hóa quy trình phản hồi.
Duy trì giai đoạn thực hiện hiệu quả với ClickUp
Giai đoạn thực hiện là giai đoạn mà nhóm của bạn tỏa sáng, làm việc cùng nhau với ít xung đột nhất và tối đa hóa năng suất.
Để duy trì giai đoạn tối ưu này, bạn cần quản lý các thách thức tiềm ẩn. Một công cụ quản lý dự án tổng thể có thể giúp bạn điều hướng tất cả năm giai đoạn trong mô hình của Tuckman.
ClickUp có thể là công cụ phù hợp với bạn. Nó cung cấp giải pháp toàn diện để giữ cho nhóm của bạn thống nhất và năng suất. Nó cũng giúp bạn đặt mục tiêu, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, xác định vai trò, hợp lý hóa giao tiếp, thu thập phản hồi và giám sát hiệu suất.
Bằng cách tích hợp ClickUp vào quy trình làm việc của bạn, bạn có thể ngăn chặn các vấn đề trước khi chúng phát sinh và duy trì thành công lâu dài cho nhóm của bạn.
Đừng để sự lộn xộn làm gián đoạn tiến độ của bạn. Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và duy trì hiệu suất làm việc tốt nhất cho nhóm của bạn.