Slack vs. Monday — Công cụ hợp tác nào tốt hơn?

Hợp tác giữa nhiều nhóm trong khi quản lý các thời hạn sắp đến và dòng thời gian sprint là một thách thức.

Mặc dù có hàng trăm công cụ hợp tác, Slack và Monday (monday.com) là hai công cụ nổi bật nhất.

Slack dễ sử dụng và giúp hợp tác trở nên dễ dàng. Đồng thời, Monday nổi bật trong quản lý và lập kế hoạch dự án.

Sử dụng cả hai cùng nhau có phải là quá mức cần thiết cho việc hợp tác? Có thể thay thế một trong hai bằng cái kia không? Có công cụ nào khác có thể thay thế cả hai không?

Hãy sẵn sàng cho cuộc so sánh cuối cùng giữa Slack và Monday. com. Phân tích chi tiết về các tính năng, giá cả, hỗ trợ và nhiều hơn nữa. Và công cụ nào là tốt nhất cho hợp tác.

Đầu tiên, hãy cùng xem tổng quan về Slack.

Slack là gì?

Slack là ứng dụng giao tiếp nhóm dựa trên đám mây cho phép bạn cộng tác với nhóm của mình bất cứ khi nào, ở đâu và bằng cách nào phù hợp nhất với bạn. Ứng dụng này tích hợp với hàng nghìn ứng dụng khác, trở thành ứng dụng cộng tác nhóm đa năng.

Slack đơn giản hóa giao tiếp trong nhóm. Sử dụng Slack để:

Dưới đây là phân tích chi tiết về các tính năng cốt lõi của Slack và cách chúng giúp bạn đạt được mục tiêu giao tiếp.

Các tính năng của Slack

1. Giao tiếp thời gian thực

Slack cung cấp nhiều tùy chọn giao tiếp, bao gồm trò chuyện trực tiếp, tập trung vào dự án, kênh chia sẻ và cuộc gọi âm thanh hoặc video trực tiếp. Sử dụng các yếu tố tương tác như phản ứng, biểu tượng cảm xúc, GIF và @đề cập để làm cho cuộc hội thoại thêm sinh động.

2. Canvas cho hợp tác và tự động hóa quy trình làm việc

Canvas giúp các nhà quản lý dự án tổ chức, sắp xếp, cộng tác và chia sẻ thông tin từ một nơi duy nhất.

Slack còn có chức năng như một công cụ quản lý dự án với Canvas. Tạo một canvas tùy chỉnh cho bất kỳ công việc nào bạn đang thực hiện — ghi chú cuộc họp, dự án hoặc danh sách kiểm tra, sau đó chia sẻ trong kênh Slack thích hợp để cộng tác với đồng nghiệp.

Ví dụ, Canvas thích hợp để tạo chương trình họp trước. Sử dụng nó để thêm/chỉnh sửa chủ đề thảo luận, tạo mục hành động, sử dụng @ đề cập để thêm người tham dự hoặc giao công việc trực tiếp cho họ.

Hơn hết, Slack Canvases còn đi kèm với thư viện mẫu cài sẵn. Chọn từ các mẫu dành cho nhân viên mới, bản tóm tắt sản phẩm và đồng bộ hàng tuần để không bao giờ phải bắt đầu từ đầu.

3. Ứng dụng và tích hợp

Slack tích hợp sâu hơn với các ứng dụng cộng tác và năng suất yêu thích của bạn. Tìm hơn 2600 ứng dụng trong thư mục ứng dụng của Slack, bao gồm hầu hết các công cụ hữu ích như Google Drive, Microsoft Teams, HubSpot, Gmail và hơn thế nữa.

Ngoài ra, bạn còn có thể xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh bằng API Slack.

Ví dụ: sử dụng các ứng dụng như Polly để thực hiện một cuộc thăm dò ý kiến hoặc câu đố thú vị trên các kênh. Nhấn [/] để kích hoạt ứng dụng bất cứ lúc nào trong cuộc hội thoại.

4. Trình tạo luồng công việc (Tự động hóa)

Nếu bạn nghĩ Slack chỉ là một công cụ nhắn tin khác, hãy chờ xem! 🍺

Slack có các mô-đun tự động hóa thay đổi cuộc chơi, hoạt động dựa trên các hàm kéo và thả đơn giản (không cần mã hóa). Sử dụng chúng để nhanh chóng chuyển đổi các quy trình hàng ngày thành quy trình công việc tự động.

Sử dụng Slack Canvas cho cuộc họp đứng không đồng bộ giúp giao tiếp trong nhóm trở nên suôn sẻ hơn, đặc biệt là khi mọi người làm việc ở các múi giờ khác nhau hoặc có lịch trình bận rộn. Dưới đây là cách thức hoạt động.

Giao tiếp hiệu quả, hợp tác tốt hơn và luôn cập nhật thông tin về các công việc đang tiến hành, đồng thời điều chỉnh lịch trình và múi giờ khác nhau.

Trình tạo quy trình làm việc không cần mã của Slack cho phép bạn tự động hóa các quy trình bằng cách sử dụng các hàm, điều kiện và kích hoạt. Tạo các ứng dụng kích thước nhỏ tùy chỉnh (bot Slack) bằng API Slack.

Điểm cộng cho các công cụ dành cho nhà phát triển của Slack! Chúng đơn giản hóa quá trình phát triển với các tài liệu và tài nguyên trực tuyến hữu ích.

Giá của Slack

Monday là gì?

Monday.com, còn được gọi là Monday, là một công cụ quản lý dự án và cộng tác toàn diện. Khả năng tùy chỉnh của nó khiến nó trở thành một công cụ thiết yếu cho quản lý dự án và hợp lý hóa quy trình kinh doanh.

Không giống như Slack, nền tảng này thiên về quản lý hơn là chỉ hợp tác. Làm việc với bảng điều khiển trực quan, bảng quản lý công việc và quy trình công việc có thể tùy chỉnh.

Monday còn có tính năng chợ ứng dụng dành riêng cho các tiện ích và ứng dụng của bên thứ ba. Sử dụng tính năng này để mở rộng và cải thiện các khả năng của Monday WorkOS.

Các tính năng của Monday

1. Dễ sử dụng

Chúng tôi thấy WorkOS của monday.com hấp dẫn về mặt thị giác và dễ sử dụng. Quản lý dự án trở nên đơn giản với các công cụ kéo-thả, nhấp-và-hoàn thành – không cần mã.

Ví dụ: dễ dàng kéo và thả các mục, tiện ích, hình ảnh và thành viên nhóm trên bảng điều khiển để thêm chúng trong nháy mắt.

Tinh chỉnh cùng một bảng điều khiển với các tiện ích quản lý tài nguyên như theo dõi thời gian, chỉ báo khối lượng công việc, v.v.

Dễ dàng, phải không?

Hơn nữa, bạn có thể chọn từ thư viện phong phú của Monday với hơn 200 mẫu có sẵn để không bao giờ phải bắt đầu từ đầu.

2. Hợp tác

WorkDocs của Monday.com nổi trội trong lĩnh vực hợp tác với các tính năng trực quan như cập nhật thời gian thực, chia sẻ tệp và giao tiếp liền mạch.

Chỉnh sửa cùng nhau trong thời gian thực, chia sẻ nhận xét ngay lập tức và tương tác với nhân viên — tất cả trong một tài liệu. Vượt xa sự hợp tác và biến văn bản của bạn thành các mục hành động trên bất kỳ bảng Monday.com nào để mọi việc diễn ra suôn sẻ.

3. Quản lý

Làm việc với bảng điều khiển và bảng có thể tùy chỉnh, cung cấp các chế độ xem khác nhau như Kanban, lịch, dòng thời gian, biểu đồ Gantt và hơn thế nữa. Bất kể nhu cầu của nhóm, dự án hoặc kinh doanh của bạn là gì, Monday đều có giải pháp cho bạn.

Thêm hơn 30 tiện ích tùy chỉnh để có chế độ xem toàn diện về dự án, bao gồm tiện ích theo dõi thời gian, quy trình làm việc và đo lường hiệu suất.

4. Ứng dụng và tích hợp

Monday.com tự hào có một thư mục ứng dụng mạnh mẽ với hơn 200 ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm truyền thông, tiếp thị, ERP, CRM và hơn thế nữa. Tìm các tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Slack, Lịch Google, MailChimp, HubSpot và các công cụ khác.

5. Tự động hóa và quy trình công việc

WorkOS của Monday cung cấp trình tạo quy trình công việc thân thiện với người dùng, không cần mã, kèm theo hơn 200 mẫu tự động hóa được tạo sẵn. Sử dụng chúng hoặc tạo tự động hóa tùy chỉnh để kích hoạt quy trình công việc dựa trên sự kiện, hành động hoặc hàm.

Giá của Monday

Slack vs Monday. com: So sánh các tính năng

Nếu bạn đang ở đây, bạn biết rằng cả Slack và Monday đều có các tính năng cộng tác ấn tượng.

Tuy nhiên, Monday nổi bật với các công cụ tùy chỉnh và quản lý, trong khi Slack giữ cho mọi thứ đơn giản và xuất sắc trong giao tiếp nhóm.

Hãy xem bảng này để biết nhanh những điểm khác biệt chính giữa hai công cụ này.

Hãy cùng tìm hiểu các tính năng cốt lõi của chúng để tìm ra phần mềm cộng tác tối ưu nhất.

Tính năng #1. Giao tiếp trong nhóm

Hãy đối mặt với thực tế: Các nhà quản lý dự án phải vật lộn để giữ cho các nhóm làm việc cùng nhau. Email rất hữu ích, nhưng hầu hết các nền tảng email không có tính năng tích hợp.

Hãy cùng xem Monday.com và Slack so sánh như thế nào trong việc thúc đẩy giao tiếp nhóm.

Slack

Slack phù hợp hơn với vai trò là một nền tảng nhắn tin tiên tiến. Công cụ này cho phép bạn trò chuyện với các nhóm khác nhau trên mọi mặt trận – trò chuyện, cuộc gọi âm thanh và video.

Tạo kênh để truyền tải thông tin hoặc nhắn tin trực tiếp cho mọi người. Tốt hơn nữa, không gian riêng tư hoạt động như bảng thảo luận bảo mật để truyền đạt thông điệp và theo dõi công việc của bộ phận.

Monday

Tuy nhiên, Monday WorkOS không có tính năng trò chuyện tích hợp (hiện tại).

Nhưng có, bạn có thể giao tiếp công khai trên bảng thảo luận. Điều này có nghĩa là bạn không thể nhắn tin riêng cho một người dùng.

Tuy nhiên, Monday có tùy chọn giao tiếp công khai qua bảng thảo luận. Tìm các yếu tố tương tác như @ đề cập, biểu tượng cảm xúc, chú thích và hơn thế nữa để bình luận và giao tiếp hiệu quả trong danh sách công việc.

Người chiến thắng: Slack là người chiến thắng rõ ràng đối với chúng tôi về tính năng nhắn tin và giao tiếp thời gian thực.

Tính năng #2. Cộng tác

Khi so sánh Monday và Slack, cả hai đều có những tính năng độc đáo để hợp tác trong các dự án.

Hãy xem ai là người có công cụ tốt nhất.

Slack

Slack, là một ứng dụng nhắn tin, cung cấp Canvases để hợp tác nhóm.

Không nghi ngờ gì nữa, Canvases rất tốt! Nhưng chúng cần được tùy chỉnh và có các tính năng khóa.

Nói chung, bạn sẽ thấy nó giống như một công cụ ghi chú, nơi bạn có thể nhập thông tin quan trọng, chia sẻ tệp, nhúng video và chỉnh sửa cùng với các bên liên quan.

Tạo quy trình làm việc tự động để yêu cầu hỗ trợ, gửi phê duyệt hoặc báo cáo vấn đề — ngay trong khung vẽ.

Ví dụ: sử dụng mẫu Canvas "Tóm tắt sự cố" của Slack để nêu bật các vấn đề, yêu cầu hành động ưu tiên và đặt câu hỏi bằng cách đề cập đến đúng người trong Canvas.

Monday

Monday, mặt khác, cung cấp Workdocs để cộng tác và thực hiện ý tưởng từ một trang duy nhất. Ghi chép cuộc họp, đánh dấu các điểm chính và gắn thẻ thành viên nhóm để phân công chương trình họp ngay tại chỗ.

Nhúng bảng, bảng điều khiển, hình ảnh, video và hơn thế nữa trực tiếp vào tài liệu công việc. Phần hay nhất là mọi thành phần đều được đồng bộ và cập nhật tự động khi bạn làm việc.

Kết quả: Cả hai công cụ đều cung cấp các tính năng cộng tác độc đáo, vì vậy kết quả là hòa! 🤝

Tính năng #3. Quản lý

Rất khó để tìm thấy cả hai tính năng hợp tác và quản lý trong một công cụ duy nhất. Hãy cùng xem Slack và Monday xử lý công việc quản lý dự án như thế nào.

Slack

Slack chủ yếu được thiết kế cho giao tiếp trong nhóm. Tuy nhiên, việc có các tùy chọn để tạo kênh, nhóm và bảng thảo luận riêng tư giúp ích cho việc quản lý nhóm. Mặc dù vậy, chúng tôi không mong đợi Slack có thể quản lý các dự án phức tạp.

Monday

Mặc dù kém hơn Slack về giao tiếp thời gian thực, monday.com quản lý công việc, quy trình làm việc và dự án rất tốt.

Monday có nhiều tính năng quản lý, bao gồm bảng và chế độ xem có thể tùy chỉnh để giúp bạn tập trung tất cả công việc của mình. Chia sẻ bảng giữa các nhóm để hợp tác hiệu quả hơn!

Đừng quên, bảng điều khiển trực quan của Monday có thể được tùy chỉnh hoàn toàn bằng các tiện ích — mà không cần một dòng mã nào. Tìm các tiện ích để theo dõi thời gian thực, tổng quan khối lượng công việc và phân tích hiệu suất của nhóm trong một nơi.

Người chiến thắng: Monday là người chiến thắng trong hạng mục này nhờ các tính năng và công cụ quản lý toàn diện.

Tính năng #4. Ứng dụng và tích hợp

Khi phải xoay xở giữa các dự án và bộ phận khác nhau, bạn không bao giờ biết mình sẽ cần ứng dụng nào vào thời điểm nào. May mắn thay, cả monday.com và Slack đều có nhiều tích hợp của bên thứ ba.

Trong Slack vs monday. com, ai là người chiến thắng trong hạng mục này? Hãy cùng tìm hiểu.

Slack

Slack tự hào có thư mục ứng dụng với hơn 2.000 ứng dụng và phần mềm hàng đầu trong ngành.

Ngoài ra, công cụ này còn cung cấp API tùy chỉnh, cho phép bạn xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh tích hợp với hệ thống và quy trình nội bộ của mình.

Monday

Monday cung cấp tích hợp với hơn 200 ứng dụng của bên thứ ba thuộc nhiều danh mục khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở giao tiếp, năng suất, CRM và hơn thế nữa.

Kết quả: Cả hai công cụ hợp tác đều cung cấp tích hợp mạnh mẽ và không giới hạn. Và chúng ta lại có một kết quả hòa! 🤝

Tính năng #5. Tự động hóa và quy trình làm việc

Cả hai nền tảng đều cung cấp tự động hóa không cần mã dễ thực hiện. Tự động hóa mọi thứ bằng các khối xây dựng kéo và thả đơn giản — từ quy trình công việc đơn giản đến phức tạp.

Ngoài ra, cả hai đều có kết nối plug-and-play giúp tích hợp các ứng dụng khác trở nên dễ dàng.

Vậy sự khác biệt nằm ở đâu? Hãy cùng tìm hiểu.

Slack

Slack có một khung bot mạnh mẽ cho phép bạn xây dựng các bot tùy chỉnh.

Sử dụng chúng để tự động hóa các công việc và quy trình công việc đơn điệu, như tự động phân công công việc và gửi cập nhật và nhắc nhở đến các kênh.

Monday

Monday, ngược lại, cung cấp các mẫu tự động hóa sẵn có để dễ dàng phát triển quy trình làm việc. Chọn từ hơn 200 công thức và mẫu tự động hóa đa dạng.

Người chiến thắng: Nhờ các mẫu tự động hóa được cài đặt sẵn của Monday, việc xây dựng quy trình làm việc trở nên vô cùng dễ dàng. Do đó, chúng tôi xem Monday là người chiến thắng trong hạng mục này.

Slack vs. Monday. com trên Reddit

Chúng tôi đã đưa cuộc tranh luận về công cụ cộng tác tốt nhất lên Reddit. Và bạn biết gì không? Chúng tôi đã tìm thấy một số đánh giá thực tế của người dùng.

Ví dụ, khi chúng tôi tìm kiếm Monday vs Slack trên Reddit, nhiều người dùng cảm thấy khó khăn trong việc kết nối các thành viên quan trọng hoặc thành viên nhóm vào các bản cập nhật và quy trình làm việc của bạn.

"Tất nhiên, nó rất tuyệt vời để theo dõi thời gian và tiền bạc chi cho các dự án và tạo hóa đơn. Nhưng nó khiến việc đưa các freelancer, khách hàng, đối tác và những người quan trọng bên ngoài khác vào các bản cập nhật và quy trình làm việc của bạn trở nên rất khó khăn. Thật tiếc, không có giải pháp API hoặc SaaS nào có thể khắc phục việc Monday không tương thích với bảng tính. "

Trong khi Slack được hầu hết người dùng yêu thích nhờ giao diện dễ sử dụng, khả năng tích hợp và các tính năng giao tiếp.

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho (Slack vs. Monday. com)

Monday và Slack – cả hai đều có những giới hạn nhất định. Bạn muốn có một công cụ có tất cả? Hãy chuyển sang ClickUp!

ClickUp là ứng dụng tất cả trong một để quản lý công việc, tài liệu, trò chuyện, mục tiêu và hơn thế nữa tại một nơi. Cho dù bạn là sinh viên, chủ doanh nghiệp nhỏ hay quản lý dự án muốn hợp tác, ClickUp được thiết kế để nâng tầm hợp tác nhóm lên một tầm cao mới.

ClickUp cung cấp các công cụ quản lý dự án giống Monday và giao tiếp thời gian thực giống Slack.

Không tin chúng tôi? Hãy xem các tính năng cộng tác của ClickUp.

1. Tính năng trò chuyện tích hợp

ClickUp Chat là công cụ hữu ích để chia sẻ thông tin cập nhật, liên kết tài nguyên và cộng tác liền mạch ngay lập tức — tất cả những gì bạn cần là kết nối internet ổn định.

Giống như Slack, tính năng trò chuyện của ClickUp cho phép bạn tạo các không gian hoặc nhóm trò chuyện khác nhau bên cạnh các dự án. Kích hoạt quyền truy cập dựa trên vai trò để kiểm soát ai có thể xem các cuộc hội thoại, giữ các cuộc trò chuyện riêng tư miễn là bạn muốn.

Tốt hơn nữa, hãy sử dụng @mentions và gán trực tiếp các bình luận để thông báo cho các thành viên về tin nhắn trong thời gian thực.

2. ClickUp AI

ClickUp AI đang cách mạng hóa sự hợp tác trong nhóm. Với AI hỗ trợ, bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng và để AI xử lý các công việc đơn điệu khác, chẳng hạn như:

So sánh tương đương, ClickUp vượt trội hơn Monday về hỗ trợ AI.

Dưới đây là lý do:

AI của Monday.com bị giới hạn trong CRM bán hàng. Tối đa, bạn chỉ có thể sử dụng AI để tóm tắt văn bản trong tài liệu Word.

Mặt khác, ClickUp sử dụng AI để lập kế hoạch dự án, tạo mục hành động, nhiệm vụ phụ và viết lưu loát. Tốt hơn nữa, hãy sử dụng các mẫu nhắc AI của chúng tôi để quản lý dự án và kỹ thuật tốt hơn.

3. Quản lý dự án

Tính năng quản lý dự án ClickUp cung cấp hơn 10 chế độ xem có thể tùy chỉnh, giúp lập kế hoạch và quản lý dự án dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Sử dụng Bảng trắng và Bản đồ Tư duy để lập kế hoạch cho các dự án, ý tưởng và công việc của bạn bằng cách sử dụng các phác thảo trực quan. ClickUp cung cấp một thư viện phong phú các mẫu quản lý dự án để lập bản đồ tư duy và lập kế hoạch.

Hơn nữa, bảng điều khiển trực quan của ClickUp hoạt động như một trung tâm điều khiển cho dự án của bạn. Từ đây, bạn có thể theo dõi và quản lý các sprint phát triển và tài nguyên trong thời gian thực. Sử dụng biểu đồ, tiện ích và các yếu tố trực quan hóa dữ liệu tùy chỉnh để tùy chỉnh bảng điều khiển theo nhu cầu của dự án.

Hãy thành thật mà nói, các nhóm rất thích giao diện người dùng của Slack để giao tiếp. Và vì vậy, tích hợp ClickUp Slack cho phép bạn cộng tác trong các dự án mà không cần rời khỏi Slack.

Chuyển sang ClickUp: Công cụ hợp tác tất cả trong một của bạn

Thay vì phải loay hoay giữa các lựa chọn thay thế Slack và Monday, hãy chọn một công cụ kết hợp các tính năng cộng tác, giao tiếp và quản lý trong một nền tảng duy nhất.

Tại sao không thử ClickUp ngay hôm nay? – miễn phí để bắt đầu!