Çeşitli ürün, iş ve teknik takımlarda yıllarca çalışmış biri olarak, iyi bir ürün gereksinimleri belgesinin (PRD) herhangi bir ürün yöneticisi için ne kadar önemli olduğunu ilk elden biliyorum. Bu belge, siz, ürün geliştirme takımınız ve ilgili tüm paydaşlar arasındaki iletişimin temel taşıdır.
Ancak, gerçekten etkili olması için iyi bir PRD'nin belirli standartlara uyması ve belirli ayrıntıları içermesi gerekir. İşte burada PRD şablonları devreye girer!
İsteğinize göre şekillendirebileceğiniz 12 ürün gereksinimleri belgesi şablonundan oluşan listemi sizinle paylaşayım. Bu şablonları kullanarak daha sorunsuz ve verimli bir ürün geliştirme süreci garanti edersiniz.
Hadi başlayalım!
Ürün Gereksinimleri Belgesi nedir?
Ürün gereksinimleri belgesi (PRD), takım üyelerinizin bir ürün hakkında bilmesi gereken her şeyi içeren üst düzey bir belgedir.
Bu şablonlar hem canlı bir belge (ürün gereksinimleri değiştiğinde güncellenen bir belge) hem de tek bir doğru kaynak (SSOT) (ürünle ilgili herkesin rehberlik için başvurabileceği bir kaynak) niteliğindedir.
Ürün vizyonunuzu netleştirmenize yardımcı olan ürün yol haritaları veya kullanıcı profillerinden farklı olarak, PRD yeni ürününüzün karşılaması gereken fonksiyonel özellikleri özetler. Kimler için? Ne amaçla kullanılacak? Ve her bir bileşenden kim sorumlu?
Bir PRD, takımınızı başlangıç noktasından hedef sürüm tarihine kadar tüm ürün geliştirme sürecinde yönlendirmelidir. Ayrıca, ürünün başarısını belirlemek için kullanacağınız belirli dönüm noktaları ve başarı ölçütleri veya anahtar performans göstergeleri ( KPI'lar ) de içermelidir.
Peki, tüm bunları tek bir yerde nasıl bir araya getirebilirsiniz? PRD şablonu kullanarak, ürün gereksinimleri belgenizin tüm önemli bilgileri içermesini ve açık, tutarlı bir biçimde sunulmasını sağlayabilirsiniz.
Ayrıca, bir PRD şablonu ile çalışmak, süreci her başlattığınızda sıfırdan yeni bir belge oluşturmak zorunda kalmamanızı sağlar.
💡Profesyonel İpucu: AI yazma asistanları ile yazma sürecinizi hızlandırın. Nasıl yapabileceğinizi öğrenin. 👇🏼
İyi bir PRD şablonu nedir?
İyi bir ürün gereksinimleri belgesi şablonu, anlaşılması kolay ve yeni özellikler veya kullanım örnekleri eklendikçe güncellenebilen bir şablondur. Çok fazla ayrıntı içeren bir PRD çok katı veya takip edilmesi zor olabilir, ancak yeterli bilgi içermeyen bir PRD hatalara ve yanlış anlamalara neden olabilir. Önemli olan doğru dengeyi bulmaktır. ⚖️
PRD'ler genellikle, ürün geliştirme sürecinde esnek bir yaklaşımı ve çok sayıda yinelemeyi önceliklendiren çevik geliştirme takımları tarafından kullanılır.
Güvenlik ve işlevsellikle ilgili kriterleri dahil etmek önemlidir. Bu sayede ürün yöneticileri, ürünü piyasaya sürmeye hazır olduğunuzu ve başarı ölçütlerini ve KPI'ları bilir. Ancak, ihtiyacınız olan tüm ayrıntılara önceden sahip olmasanız da sorun değildir.
Kullanıcı akış diyagramlarınız veya maketleriniz varsa bunları ekleyin; yoksa, bunları siz veya ürün yöneticilerinin daha sonra geri dönebileceği açık sorular olarak bırakabilirsiniz.
Son olarak, PRD'niz canlı bir belge olduğundan, şablonunuzun sürüm kontrolüne sahip olduğundan emin olun, böylece gerekirse belgenin önceki bir sürümüne geri dönebilirsiniz.
12 Ürün Gereksinimleri Şablonu (PRD Şablonları)
Etkili bir ürün gereksinimleri belgesi oluşturmak, harika bir ürün yaratma yolunda sizi bir adım öteye taşıyacaktır. Başlamak için bu 12 ücretsiz şablondan birini kullanın.
1. ClickUp Ürün Gereksinimleri Belgesi Şablonu
Bu ClickUp Ürün Gereksinimleri Belgesi (PRD) Şablonu, daha önce hiç oluşturmamış olsanız bile ürün gereksinimleri belgesi oluşturmak için kullanabileceğiniz, yeni başlayanlar için uygun bir şablondur. Kişiler ve Kullanıcı Hikayeleri, Sürüm Kriterleri ve Tasarımlar gibi ürünün önemli yönlerini kapsayan altı sayfadan oluşur.
Sürüm Kriterleri sayfası, "Ürünün gerektiği gibi çalıştığını doğrulamak için hangi kriterlerin karşılanması gerekir?" gibi kullanışlı ipuçları içerir. Bir örnek olarak, "Kullanıcılar abonelik ödeme yöntemlerini değiştirebilmelidir. "
Elbette, siz veya ürün geliştirme takımı şablonun sayfalarını yeniden sıralayabilir ve metni kendi kelimelerinizle değiştirebilirsiniz. Bu, her şeyin geliştirme sürecinize uygun olmasını sağlar.
Bu şablon, ürün geliştirmenin "kim, ne, neden, ne zaman ve nasıl" sorularına odaklanır ve ürün tasarımı ile mühendislik ekibi arasındaki işbirliğini destekler.
2. ClickUp Ürün Gereksinimleri Şablonu
Bu ClickUp Ürün Gereksinimleri Şablonu, birden fazla departman arasında işbirliği içinde çalışmanıza olanak tanıyan bulut tabanlı bir araç olan ClickUp Spaces'i destekler. Bu ürün gereksinimleri belge şablonu, her bir özellik için durum, açıklama ve yayınlanma ayı ayarlayabileceğinizden, birden fazla özelliğe sahip ürünler için idealdir.
Kendi özel alanlarınızı oluşturun, Pano ve Liste görünüm türleri arasında geçiş yapın ve Tamamlandı'dan İncelenmesi Gerekiyor'a kadar bir dizi durum seçeneği arasından seçim yapın.
Bu PRD şablonu, Zaman Takibi, Dönüm Noktaları, Öncelikler ve Bağımlılık Uyarısı dahil olmak üzere yedi ClickApp ile birlikte çalışır. Ayrıca, kararlarınızı takip edebilmeniz ve gerekirse belgenin önceki bir sürümüne geri dönebilmeniz için sürüm kontrolü özelliğine sahiptir. 👀
ClickUp Spaces ayrıca özel iş akışları ve ayrıntılı izin kontrolü sunar, böylece hangi özelliklere kimin erişebileceğini belirleyebilirsiniz.
📮ClickUp Insight: Ankete katılanların %37'si içerik oluşturma, düzenleme ve e-posta yazma dahil olmak üzere yapay zeka kullanıyor. Ancak bu süreç genellikle içerik oluşturma aracı ve çalışma alanınız gibi farklı araçlar arasında geçiş yapmayı gerektirir.
ClickUp ile, e-postalar, yorumlar, sohbetler, belgeler ve daha fazlası dahil olmak üzere çalışma alanı genelinde yapay zeka destekli yazma yardımı alırken, tüm çalışma alanınızın bağlamını koruyabilirsiniz.
3. ClickUp İş Gereksinimleri Belgesi Şablonu
ClickUp İş Gereksinimleri Belgesi Şablonu, bir iş ihtiyacına veya sorununa çözüm oluşturmakla ilgilidir. Ürün gereksinimleri belge şablonunu aşağıdaki gibi kolay takip edilebilir konulara ayıran 11 sayfa içerir:
- Yönetici Özeti
- Proje Hedefleri
- Proje Kapsamı
- Maliyet-Fayda Analizi
PRD şablonuna benzer olmasına rağmen, son kullanıcıdan çok işin ihtiyaçlarına odaklandığı için kullanım alanı biraz farklıdır. Ürün, genel iş hedefleri ve değerleriyle nasıl uyumludur ve hangi amaca hizmet eder?
Diğer ClickUp şablonlarında olduğu gibi, şablonunuzu emojilerle canlandırabilir, görsel ipuçlarıyla akışı bölerek geliştirme ekibine tonu veya marka sesini aktarabilirsiniz. ✨
Bu şablon, yeni başlayanlar için uygundur, bu nedenle başlamak için BRD yazma deneyimine ihtiyacınız yoktur. Ana hatları takip edin ve en iyi geliştirme süreci için her bölümü tek tek işleyin.
4. ClickUp Proje Yönetimi Gereksinimleri Şablonu
Bu ClickUp Proje Yönetimi Gereksinimleri Şablonu, bir proje tamamlanmadan önce yerine getirilmesi gereken gereksinimlerin yapılacaklar listesini oluşturmanıza yardımcı olur. Geliştirme sürecinde Beklemede ve Devam Ediyor gibi dört durum seçeneği ve tamamlanma yüzdesi ve teslim edilecekler gibi bilgileri göstermek için kullanabileceğiniz beş özel alan sunar.
Yapılacaklar listenizdeki her görev, başlangıç tarihi ve son teslim tarihi olan alt görevlere ayrılabilir ve atanan kişi ile onaylayıcıyı belirlemek için ayrı alanlar vardır. Gereksinimler Listesi, Gantt Grafiği ve Başlangıç Kılavuzu dahil olmak üzere dört farklı görünüm türü arasında geçiş yapabilirsiniz.
Ürününüz için tek doğru kaynak olarak bir PRD'ye ihtiyacınız olsa da, bu proje gereksinimleri belge şablonunu kullanarak bilgilendirici bir belge ile eyleme geçirilebilir bir yapılacaklar listesi arasındaki boşluğu doldurabilirsiniz.
5. ClickUp Sistem Gereksinimleri Şablonu
Bu ClickUp Sistem Gereksinimleri Şablonu, bir projenin yazılım gereksinimlerini belgelendirmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Sadece iki sayfa uzunluğundaki bu ürün gereksinimleri belge şablonu, yazılım takımınızın ihtiyaçlarına ilişkin kısa ama öz bir genel bakış sunmak amacıyla hazırlanmıştır.
İlk olarak, amaç, proje kapsamı ve hedef pazar ile ilgili ayrıntıları İhtiyaç Özeti'ne doldurun, ardından ürün bağlamı, tasarım ve uygulama ile çalışma ortamı hakkında ek notlar ekleyin.
Bu ücretsiz şablonu bağımsız bir ürün yönetim aracı olarak veya geliştirme takımınız için daha kapsamlı bir ürün gereksinimleri belgesine geçiş için bir basamak olarak kullanın.
6. ClickUp Rapor Gereksinimleri Şablonu
ClickUp Rapor Gereksinimleri Şablonu, başka bir takım üyesinden rapor talep etmenize yardımcı olmak için, raporun içermesini istediğiniz tüm bilgileri özetleyerek tasarlanmıştır. Tam olarak bir ürün gereksinimleri belge şablonu olmasa da, yanlış anlaşılmaları ortadan kaldırmak için net beklentiler belirleyerek benzer bir amaca hizmet eder.
Raporda birkaç cümle ile raporun amacını açıklayarak başlayın, ardından tabloya talep eden kişinin adını, departmanı ve rapor türünü girin. Bunu tamamladıktan sonra, başlığı şirketinizin adı ve logosu ile güncelleyin ve temiz ve profesyonel bir görünüm için komut istemlerini silin. 🤩
PRD'lerinizi ve raporlarınızı tek bir yerde tutmak için belge yönetim yazılımı kullanmak, takımınızın daha hızlı çalışmasına yardımcı olur ve hata payını azaltır.
💡Profesyonel İpucu: ClickUp'ın yapay zeka asistanı ClickUp Brain'i yazma konusunda size yardımcı olacak bir sparring partner olarak kullanın!
7. ClickUp Ürün Özeti Belge Şablonu
Bu ClickUp Ürün Özeti Belge Şablonu, ürün takımınızdaki herkesin projenizin aynı sayfasında (aslında sayfalarda!) olmasını sağlamak için doldurulabilir bir şablon içerir. 2 sayfalık bir özet veya kısa açıklama yazarak başlayın, ardından sürüm planı, işlevsel özellikler ve projenizin diğer yönlerine geçin.
Prototip ve tel kafesleri ekleyebilir, kenar boşluklarına yorum ve geri bildirimler ekleyebilir ve belgeden hiç çıkmadan takım üyelerine görevler atayabilirsiniz.
Ekler için bile yer var. İstediğiniz kadar sayfa ekleyebilirsiniz, ancak bu şablon sayesinde tüm kitabı yazmak zorunda kalmayacaksınız. 📚
Bu ücretsiz şablon, herkesin paylaşılan bir çalışma alanından aynı ayrıntılı bilgilere gerçek zamanlı olarak erişebildiği için, işlevler arası takımların yer aldığı projeler için idealdir.
8. ClickUp Ürün Özellikleri Matris Şablonu
ClickUp Ürün Özellikleri Matris Şablonu, ürün takımlarının özellik gereksinimlerini kullanışlı bir görsel matris içinde karşılaştırarak bir sonraki iş olarak hangi ürünü seçeceklerine karar vermelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Örneğin, CPU türü, RAM boyutu ve ekran çözünürlüğünü girerek akıllı telefon modellerini karşılaştırabilirsiniz. Tüm ayrıntıları girdikten sonra, yazılım özellikleri, donanım özellikleri ve görseller gibi farklı görünüm türleri arasında geçiş yapabilirsiniz. Ayrıca, Tamamlandı veya Yeni Model gibi renk kodlu durum etiketlerini kullanabilir veya belirli özel alanlarda ilerlemeyi veya mevcut durumu izleyebilirsiniz.
Bu şablonu mühendislik şablonlarıyla birlikte kullanarak bir sonraki adımda odaklanacağınız konuları belirleyin ve planlama aşamasından nihai ürün geliştirme aşamasına geçin.
Bonus: Ürün yönetimi için kod gerektirmeyen araçlar
9. ClickUp Ürün Lansmanı Kontrol Listesi Şablonu
ClickUp Ürün Lansmanı Kontrol Listesi Şablonu, başarılı bir ürün lansmanı gerçekleştirmenize yardımcı olmak için tasarlanmış gelişmiş bir şablondur. Görevleri Pazar Analizi, Fiyatlandırma ve Mesajlaşma gibi kategorilere ayırın ve durum alanını kullanarak bunları Beklemede, Tamamlandı veya Devam Ediyor olarak işaretleyin.
Ayrıca başlangıç tarihi, son teslim tarihi ve süreyi ayarlayabilir ve her göreve bir takım üyesi atayabilirsiniz. Ayrıca, görevlerin önceliğini belirtmek için kırmızı veya sarı bayrakla işaretleyebilirsiniz.
Bu şablon, Gantt grafiği, zaman çizelgesi görünümü ve etkinlik listesi dahil olmak üzere altı görünüm türü arasında geçiş yapmanızı sağlar.
Özel alanlar ve renk kodlaması ile bu ürün lansmanı kontrol listesi, ürün pazarlama takımınızın başarılı bir ürün lansmanı için ihtiyaç duyduğu her şeyi içermelidir.
10. ClickUp Ürün Stratejisi Şablonu
ClickUp Ürün Stratejisi Şablonu, ürününüzün yaşam döngüsünün hangi aşamasında olursanız olun, ürününüzle ilgili tek doğru bilgi kaynağı olarak hizmet edebilir.
Durum alanını kullanarak özellikleri "İlerleme Halinde", "Beklemede", "Açık" veya "Tamamlandı" olarak işaretleyin ve her özelliği "Katılım", "Kullanıcı Artışı", "İçerik" veya "Kullanılabilirlik" gibi bir kategoriye atayın.
Her görev bir başlangıç tarihi, son teslim tarihi ve başlangıç tarihi içerebilir ve bir takım liderine atanabilir. Çaba alanını kullanarak bir görevi Yüksek, Düşük veya Orta zorluk olarak belirleyin. Ardından listenizi öncelik, çaba, aktif özellikler ve diğer özniteliklere göre sıralayın veya gruplandırın.
Bu gelişmiş ClickUp şablonu, bir görev oluşturulduğunda özel bir alan ayarlayabilen otomasyon dahil olmak üzere diğer birçok şablondan daha fazla araç sunar. Takım üyelerinin yeni özellikler önermesini kolaylaştıran yerleşik bir gönderi formu bile vardır.
11. SampleTemplates tarafından hazırlanan Microsoft Word Ürün Gereksinimleri Belgesi Şablonu
Tecrübeli bir kaşif gibi, ürün geliştirmenin zorluklarını şimdiye kadar başarıyla aştınız. Şimdi uzmanlığınızı bir üst seviyeye taşıma zamanı.
SampleTemplates tarafından sunulan Microsoft Word Ürün Gereksinimleri Belgesi Şablonu, ayrıntılı bir araç için en iyi çözümdür ve ürün mükemmelliği arayışınızda hiçbir detayı atlamamanızı sağlar.
SampleTemplates tarafından hazırlanan bu Ürün Gereksinimleri Belgesi Şablonu, insanların bir ürünün amacını, nasıl çalıştığını, işlevsel gereksinimlerini, teknik amacını ve kullanım kapsamını, ayrıca kısıtlamaları, varsayımları ve bağımlılıkları anlamalarına yardımcı olan kapsamlı bir araçtır.
Şablon, ürün geliştirme takımları, paydaşlar, ürün geliştiriciler ve tasarımcılar için bir referans kılavuzu görevi görür ve kullanıcı hikayeleriniz veya istenen ürün sonucu hakkında net bir anlayış ve uyum sağlar.
12. Google Dokümanlar PRD Şablonu
Bu Google Dokümanlar PRD Şablonu, ürün gereksinimlerinizi kolaylıkla yönetmek ve üzerinde işbirliği yapmak için mükemmel olan sezgisel ve esnek bir belgedir.
Şablon, Google Dokümanlar'ın gerçek zamanlı güncelleme, paylaşım ve ortak düzenleme özelliklerinden tam olarak yararlanır. Bu, uzaktan çalışan veya farklı konumlarda bulunan üyelere sahip takımlar için ideal bir seçimdir.
Ayrıca, bu şablon diğer Google uygulamaları ve araçlarıyla iyi bir şekilde entegre olur ve sorunsuz bir ş Akışı sağlar. Üstelik, internet erişiminizin olduğu her yerde kullanılabilir. Böylece, nerede olursanız olun, PRD'niz sadece birkaç tık uzağınızda.
Ürün Gereksinimleri Belgesi SSS
PRD'yi nasıl biçimlendirebilirim?
Bir PRD'yi biçimlendirmek için birkaç anahtar bileşen gerekir. Genellikle, ürünün ne olduğunu ve amacını açıklayan bir girişle başlarsınız. Ardından, ürünün kapsamını, karşıladığı ihtiyaçları ve gerekli özelliklerini ayrıntılı olarak açıklayan bölümler ekleyin. Mümkünse, perspektif sağlamak ve daha güçlü bir bağlam oluşturmak için kullanıcı hikayeleri ekleyin. Gereksinimler açıkça tanımlanmalı ve işlevsel ve işlevsel olmayan gereksinimler olarak ayrılmalıdır. Geliştirme yol haritasını ve başarıyı ölçme kriterlerini belirleyen zaman çizelgelerini, dönüm noktalarını ve başarı ölçütlerini eklemeyi unutmayın.
PRD kullanmanın avantajları nelerdir?
PRD kullanmak, projeye dahil olan herkesin ürünün gereksinimlerini ve hedeflerini net bir şekilde anlamasını sağlar. Takım üyelerini aynı hizaya getirir, yanlış anlaşılmaları azaltarak verimliliği en üst düzeye çıkarır ve beklentileri belirlemeye ve yönetmeye yardımcı olur. PRD'ler ayrıca sorumlulukları ve görevleri net bir şekilde belirledikleri için herkesin hesap verebilir olmasını sağlar. Son olarak, ürün geliştikçe değiştirilebilen canlı bir belge görevi görürler ve böylece geliştirme süreci boyunca geçerliliğini korurlar.
PRD kullanmanın zorlukları nelerdir?
PRD'ler oldukça kapsamlı olabilir ve sağlam bir PRD oluşturmak zaman ve çaba gerektirebilir. Ayrıca, özellikle ürün hedefleri ve gereksinimlerinin sık sık değişebileceği dinamik projelerde güncel tutmak zor olabilir. Ek olarak, PRD'nin sağladığı yönergelere uyarken esnekliği ve uyarlanabilirliği korumak da zor olabilir. Ayrıca, PRD'nin amacı yanlış anlaşılmaları önlemek olsa da, gereksinimlerin farklı şekilde yorumlanması ve bunun sonucunda olası çatışmalar veya uyumsuzluklar ortaya çıkması hala mümkündür.
PRD'ye neleri dahil etmeliyim?
İyi hazırlanmış bir PRD, ürünün net bir hedefini veya amacını, hedef kitlesini, ürün açıklamasını, hedeflere ulaşmak için gerekli özellikleri ve işlevleri, kısıtlamaları, bağımlılıkları ve yapılan varsayımları içermelidir. Ayrıca, herkesin ürün geliştirme için net bir yol haritasına sahip olmasını sağlamak için başarı ölçütleri, zaman çizelgeleri ve dönüm noktalarını da içermelidir.
Ürün gereksinimleri belgesini kullanan çevik takımlar için en iyi uygulamalar nelerdir?
Çevik takımlar için, değişen proje dinamikleri ve müşteri ihtiyaçlarına uyum sağlamak için PRD'nin esnekliğini korumak önemlidir. Özelliklerin önceliklendirilmesi, her şeyden önce kullanıcı değerine odaklanılarak dikkate alınmalıdır. Her bir gereksinimi küçük, yönetilebilir görevlere veya kullanıcı hikayelerine ayırın ve oluşturma sürecine tüm takımı dahil edin. Bu, herkesin anlamasını ve kabul etmesini sağlar. Değişiklikler meydana geldikçe PRD'yi düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin ve PRD'yi ana referans noktası olarak kullanarak etkili iletişim ve net beklentiler belirleyin.
Bir geliştirme takımı ürün gereksinimleri belgesini nasıl kullanabilir?
Bir geliştirme takımı, ürün geliştirme süreci boyunca PRD'yi bir kılavuz olarak kullanır. Belge, ürün işlevleri, kullanıcı etkileşimleri ve genel ürün hedefleri hakkında gerekli ayrıntıları içerir. Bu paylaşılan referansı kullanarak, takım çabalarını uyumlu hale getirebilir, istenen sonuçları elde etmelerini sağlayabilir, dönüm noktalarına göre ilerlemeyi izleyebilir ve değişiklikleri veya güncellemeleri verimli bir şekilde yönetebilir. PRD ayrıca takım içinde ve diğer paydaşlarla açık iletişim kurmaya yardımcı olur, yanlış anlaşılmaları önler ve herkesin ürün hakkında ortak bir vizyona sahip olmasını sağlar.
PRD Şablonlarıyla Belgelerinizi İyileştirin
Pipeline'ınızdaki her ürün için bir PRD oluşturmak, tüm takım üyelerinizin beklentiler konusunda aynı sayfada olmasını sağlar. İşleri ilerledikçe çözmeye çalışmak yerine, başvurabileceğiniz tek bir doğru kaynak olur, ancak bu kaynak yeni özelliklere ve yinelemelere uyum sağlayacak kadar esnektir. 🌻
Her seferinde sıfırdan bir PRD oluşturmak yerine, başlamak için bu şablonlardan birini seçin. Maketler, kullanıcı hikayesi veya açık sorular eklemeyi tercih edin, ürün gereksinimlerinizi açık ve erişilebilir bir şekilde sunabilirsiniz.
Ayrıca, PRD'niz için bir ClickUp şablonu kullandığınızda, Beyaz Tahtalar ve ClickUp Alanları gibi işlevler arası işbirliği için ek araçlardan da yararlanabilirsiniz.
Ürün lansmanı ve ürün stratejisi şablonları gibi şablonları da kullanarak ürününüzü farklı bir açıdan veya sürecin farklı bir aşamasından ele alabilirsiniz.