Matematik ve Gerçeklik: Yüzde Bir İyileştirme Yöntemini Düzeltmek

Yüzde bir iyileştirme yöntemi, kişisel gelişim yarışmalarında her zaman en zarif girdi olmuştur.

Bu satış argümanı, matematiğe dayandığı ve matematik kesinliği hissettirdiği için karşı konulmazdır: Her gün yüzde bir daha iyi olun, böylece bir yıl içinde ~37 kat daha iyi olursunuz.

Bu, güzel, temiz ve üstel bir eğridir. Tabii ki sorun, insanların böyle olmamasıdır.

Dağınığız, tutarsızız ve pencerenin dışındaki ilginç bir kuşun dikkatimizi dağıtmasına meyilliyiz.

Zarif bir eğriye göre yaşamaya çalışıyoruz, ancak ilerleme grafiklerimiz hisse senedi portföyünden çok sismografı andırıyor.

Kısa süre sonra, tek biriken şey belirsiz bir suçluluk duygusu olur.

Peki ya sorun bizim yanılabilirliğimiz değil de, bize verilen formülse?

Bu, yüzde bir kendini geliştirme yöntemine karşı bir argüman değildir. Bu bir kurtarma görevidir.

Burada, kendi biraz yanıltıcı matematiğinin zulmünden parlak bir felsefeyi kurtarmak ve bu güçlü aracın aslında nasıl kullanılması gerektiğini anlamak için bulunuyoruz.

37 kat iyileştirme efsanesi

Yüzde bir yöntemi, savaş sonrası Japonya'nın fabrika zeminlerinde başladı.

Toyota gibi şirketler yeniden yapılanma yoluna ihtiyaç duyuyordu ve bunu "kaizen" adlı felsefede buldular: Japonca'da "sürekli iyileştirme" anlamına geliyor.

Fikir basitti: çok sayıda küçük, sürekli iyileştirmeler yapmak (bir işlemden bir saniye kazanmak, gereksiz bir hareketi ortadan kaldırmak gibi) ve bunların birleşik etkisiyle kalite ve verimlilikte büyük kazançlar elde etmek. Bu kavram, marjinal kazançların birikimi olarak da bilinir.

Ve bu yöntem işliyor. Kaizen, endüstriyel mükemmellik ve iş süreci iyileştirmenin sessiz motoru olmuştur.

Sonuçlar şaşırtıcıydı. 1992 ile 1997 yılları arasında Lockheed, üretim maliyetlerini %38 oranında düşürdü, stoklarını yarı yarıya azalttı ve bir uçağın teslimat süresini 42 aydan 21 aya indirdi. 5. Takıntılı tutumlarının son ve neredeyse absürt denebilecek bir kanıtı olarak, bir parçanın teslim alınmasından stoklanmasına kadar geçen süreyi 30 günden sadece dört saate indirdiler.

Sonra Kaizen sporu keşfetti.

Özellikle, kazanmamayı bir tür ulusal gelenek haline getirmiş bir organizasyon olan İngiliz bisiklet takımını ele aldı. Yüz yıldan fazla bir sürede, tek bir altın madalya kazanmışlardı.

Takımın yeni performans direktörü Sir Dave Brailsford, sorunun yetenek eksikliği değil, süreç eksikliği olduğuna karar verdi. Kaizen fabrikasını takıma uyguladı.

Onun tezi basitti: Bisiklet sürmek için gereken her şeyi parçalara ayırıp her bir bileşeni sadece yüzde bir oranında iyileştirirseniz, biriken kazançlar sizi durdurulamaz hale getirir.

Sir Brailsford'un yöntemi tuhaftı. Komiklik sınırındaydı. Ancak kritik olarak, acımasızca etkiliydi.

Takım, Olimpiyatlarda altın madalyaları topladı ve altı yıl içinde beş Tour de France başlığı kazandı. Ulusal bir şaka konusu haline gelmiş olan takım, artık bir imparatorluk haline gelmişti.

Ancak bu kavramı alıp bizim için özetleyen kişi James Clear'dı (bu isim, bu konu için en uygun isimdir).

Atomic Habits adlı kitabında, İngiliz bisikletçilerin büyük ve takıntılı stratejisini basit ve kişisel bir mantra haline getirdi: her gün yüzde bir daha iyi olun.

Büyük şeyler küçük başlangıçlardan doğar. Her alışkanlığın tohumları tek bir küçük karardır. Ancak bu karar tekrarlanmaya devam ettikçe, alışkanlık filizlenir ve güçlenir. Kökler yerleşir ve dallar büyür. Kötü bir alışkanlığı bırakmak, içimizdeki güçlü bir meşe ağacını kökünden sökmek gibidir. İyi bir alışkanlık edinmek ise, her gün narin bir çiçeği yetiştirmek gibidir.

Bunu, karşı konulmaz bir matematiksel hesaplamaya ek dosya olarak bağladı: Her gün elde edilen küçük bir kazanç, bir yıl içinde 37 katlık bir iyileşmeye dönüşür.

Ve böylece efsane tamamlandı. Elit sporlarda kanıtlanmış güçlü bir endüstri felsefesi, artık kişisel dönüşüm için basit bir formül haline gelmişti.

Söz açık ve netti: Her gün küçük, tutarlı çaba sarf etmek, kaçınılmaz olarak devrim niteliğinde bir başarıya yol açacaktı. Tek sorun, gerçek hayatta bunun nadiren işe yaramasıdır.

Mükemmel Matematik Kusurlu Gerçeklikle Karşılaştığında

Yüzde bir iyileştirme yönteminin efsanesi, temiz ve mantıklı bir makinedir.

Ancak, onu galeriden çıkarıp gerçek hayatın dağınık, çukurlu sokaklarına sürdüğünüz anda, tekerlekler yerinden çıkar. Makine, birkaç rahatsız edici gerçekle karşılaşır; bunlardan ilki, özellikle inatçı bir fizik kuralıdır.

Acemi indirimi ve uzman vergisi

Yüzde bir iyileştirme yönteminin 37 katlık vaadi, sessiz ve ölümcül bir hataya dayanan bir varsayıma dayanıyor: Her yüzde bir kazanç, aynı miktarda çaba gerektirir.

Herhangi bir konuda iyi olmaya çalışan herkes, bunun, en hafif tabirle, doğru olmadığını bilir.

Bir beceriye yeni başladığınızda, ilk birkaç kazanımınız çok kolaydır. Büyük, bariz hataları düzeltirsiniz ve iyileşme o kadar hızlıdır ki, sanki sihir gibi gelir. Bu, yeni başlayanların indirimidir ve her gün yüzde bir iyileşme fikrinin en gerçekçi olduğu noktadır.

Ancak artık acemi olmadığınızda, uzmanlık vergisini ödemeye başlarsınız. Bunu basit bir örnekle anlayalım:

Bu yöntemin popüler sürümü, 300. iyileştirmenin ilkine göre bin kat daha fazla çaba gerektirebileceğini bahsetmeyi unutuyor.

Bu, acımasızca dikleşen bir matematiksel eğridir ve bu zarif formülün sıklıkla başarısız olmasının ilk nedenidir.

Diğer bir deyişle, bu Redditor'un doğru bir şekilde not ettiği gibi:

Söz veriyorum, çok uzun süre her gün %1 daha fazla ağırlık kaldıramayacaksınız. Önemli olan, küçük görünse bile her yerde iyileştirme fırsatları aramaktır.

Teselli Ödülü

37 kat getiri vaadi bir hayal olduğu ortaya çıktığında, mantıklı herhangi bir insanın yapacağı yapılacak şeyi yaparız: beklentilerimizi düşürürüz.

Büyük, matematiksel vaatleri daha mütevazı ve hoşgörülü bir açıklamayla değiştiriyoruz. "Tamam," diyoruz kendimize, "belki de bu sihirli bir formül değildir. Belki de asıl amaç, büyük, korkutucu hedefleri daha küçük, daha az göz korkutucu parçalara ayırmaktır. "

Bu, çoğunlukla yanlış olmadığı için inanılmaz derecede popüler bir teselli ödülüdür. Ancak asıl mesele bu değildir.

Mükemmel bir tereyağı bıçağı

Araştırmalar bu konuda net: Bir hedefi "küçük boyutlara" bölmek, beyninizi zor bir şeye başlamaya ikna etmek için harika bir yoldur.

Örnek olarak, "yeni bir dil öğrenmek" gibi bir hedefe odaklanmak, herkesi uykuya dalmak isteyecek kadar ürkütücüdür. Ancak "on dakikalık bir ders yap"ılacak gibi bir hedef başarılabilir. Bu, bizi koltuğa yapışık tutan "karar verme zorluğu"nu aşmak için bilimsel olarak desteklenen bir stratejidir.

Ancak bu, görevin derinlemesine yanlış anlaşılmasıdır.

Bu ikisini karıştırmak, bir cerrahın neşterini tost üzerine tereyağı sürmek için kullanmak gibidir. Evet, yapılacak iş tamamlandı ve bunu yaparken kendinizi zeki hissedebilirsiniz bile. Ancak hassas bir aleti beceriksiz bir amaç için kullanıyorsunuz ve elinizdeki aletin gücünü tamamen kaçırıyorsunuz.

Beyin, basit formüllere göre çalışmak üzere programlanmıştır.

Yüzde bir iyileştirme yöntemi sizin için işe yaramazsa, başarısızlığı kötü bir satış konuşmasına bağlamak kolaydır. Ancak hikaye bununla bitmiyor.

Gerçek biraz daha ilkel. Kendi kendimizi geliştirme yöntemini iyi geldiği için benimsemiyoruz; beynimiz bu yöntemi karşı konulmaz bulduğu için benimsemiyoruz.

Bu bir nörolojik tuzaktır.

Küçük başarıların dopamin döngüsü

Beynimiz basit ve eski bir ödül sistemi ile çalışır.

Herhangi bir görev tamamlandıığında, ne kadar küçük olursa olsun, küçük ama tatmin edici bir dopamin salgısı olur. Bu, beynin "Aferin. Tekrar yap." demesinin bir yoludur. Bu yüzden, yapılacak listesindeki öğeleri işaretlemek, hak ettiğinden çok daha iyi hissettirir.

Yüzde bir yöntemi, basit formuyla, mükemmel bir dopamin dağıtım sistemidir.

Bu, tehlikeli bir geri bildirim döngüsü yaratır. Gerçek bir ilerleme kaydetmekle aynı şey olmayan, ilerleme kaydettiğimiz hissine bağımlı hale geliriz.

"10 dakika iş yaptım" kutucuğunu işaretleyerek dopamin salgılamanın keyfini çıkarmakla o kadar meşgulüz ki, aslında hiç güçlenmediğimizi fark etmiyoruz.

Beynin büyük hedefler üzerine verdiği tehdit tepkisi

Küçük hedefler beynimiz için bir şenlikken, büyük hedefler beş alarmlı bir yangın gibidir.

Nörobilime göre, beynimizde " duygusal belirginlik ağı" adı verilen, tehdit algılayıcı için kullanılan süslü bir terimdir.

"Sağlıklı olmak" gibi büyük ve belirsiz bir hedefe baktığımızda, bu ağ harekete geçebilir ve hedefin boyutunu ve zorluğunu heyecan verici bir meydan okuma olarak değil, sağlığımıza yönelik gerçek bir tehdit olarak algılayabilir.

Buna 'karar verme felci' denir. Bu, o kadar bunalmış hissetmek ki, en güvenli ve en mantıklı hareket hiçbir şey yapmamaktır.

Basit yüzde bir formül ve "küçük parçalar" teselli ödülü, bu korkuya karşı mükemmel bir panzehirdir.

Korkutucu, belirsiz bir hedefi alıp onu bir dizi küçük, zararsız ve kesinlikle tehditkar olmayan adımlara dönüştürürler.

Düz çizgilere yönelik içgüdüsel önyargımız

Son olarak, insanlar üstel büyümeyi anlamakta oldukça kötüdürler.

Bizler doğrusal düşünen varlıklarız. Bir saatlik işin bir bileşen üreteceğini, on saatlik işin ise on bileşen üreteceğini bekleriz.

Beynimiz düz, öngörülebilir çizgileri sever.

37x vaadi üstel bir eğridir, ancak biz bunu düz bir çizgi olarak algılıyoruz. Sezgisel olarak bunu "her gün biraz çaba, büyük bir çaba anlamına gelir" şeklinde yorumluyoruz, ki bu doğrudur.

Ancak doğal olarak kavrayamadığımız şey, bileşik faizin patlayıcı, neredeyse gülünç doğasıdır. Bu yüzden azalan getirilerin gerçeği bir tür ihanet gibi hissedilir.

"Her gün biraz yap" şeklindeki basit, doğrusal vaat, gerçek büyümenin nasıl işlediğine dair karmaşık ve kafa karıştırıcı gerçeklikten çok daha rahat ve nörolojik olarak sezgiseldir.

Taşı Vurmak Değil, Keskiyi Bilemek

Peki, yüzde bir iyileştirme yöntemi sihirli bir formül değilse ve sadece abartılmış bir yapılacak liste de değilse, nedir?

Bu bir motor gibidir. Ve onu doğru kullanmak için, bitiş çizgisini düşünmeyi bırakıp makineyi düşünmeye başlamalısınız.

Yüzde bir yöntemiyle ilgili tüm yanlış anlaşılmalar tek bir soruyla özetlenebilir ve bu, herhangi bir hedefle ilgili kendinize sorabileceğiniz en önemli sorudur: Bir proje mi yönetiyorsunuz, yoksa bir sistem mi kuruyorsunuz?

Kulağa benzer geliyorlar. Ama tamamen farklı şeylerdir.

Taşı vurmak (bir projeyi yönetmek)

Çoğumuz ön tanımlı olarak bunu yapıyoruz. Bir hedefin sınırlı bir görev gibi ele alındığını düşünüyoruz. Bu hedef bir mermer blok gibidir ve bizim görevimiz, tamamlanana kadar onu yontmaktır.

Hedef "maraton koşmak" olduğundan, bir antrenman planı izliyoruz. Hedef "bir ürün piyasaya sürmek" olduğundan, görev listesini hızla tamamlıyoruz. Bitiş çizgisini geçtiğinizde, proje tamamlandı.

Bu yöntem iş yapıyor, ancak yorucu ve genellikle başladığınız noktaya geri dönüyorsunuz.

Keskiyi bilemek (bir sistem oluşturmak)

Asıl iş budur. Hedef maraton koşmak değil, "daha iyi bir koşucu olmak"tır. Günlük yüzde bir iyileştirme, bir mil daha koşmak değil, kapasitenizi geliştirmektir. İşi yapan aracı keskinleştirmektir.

Ve işte en önemli nokta: yüzde bir yönteminin ilk savunucusu olan İngiliz bisiklet takımının koçu Sir Dave Brailsford bile sonunda bunun gerçek sır olduğunu itiraf etti.

İlginçtir ki, pistten Tour de France'a geçtiğimde, hiç de başarılı olamadık; ilk birkaç yarışımız beklentilerin çok altında kaldı. *

Dürüstçe baktık ve biftek yerine bezelyelere odaklandığımızı fark ettik. Marjinal kazançların tüm ayrıntılarına o kadar çok odaklandık ki, asıl önemli olan şeyden çok, önemsiz ayrıntılara odaklandık.

Kritik başarı faktörlerini belirlemeli ve bunların yerine getirildiğinden emin olmalı, ardından iyileştirmelerinizi bu faktörlere odaklamalısınız. Bu zor bir ders oldu.

Diğer bir deyişle, binlerce rastgele şeyi iyileştirerek kazanamazsınız. Gerçekten önemli olan birkaç şeyi, yani temel sistemi, durmaksızın iyileştirerek kazanırsınız.

Keskinleştirme Yöntemi

Yüzde bir iyileştirme yönteminin amacı daha fazla iş yapmak değil, daha akıllı iş yapmaktır. Bu, kaba kuvvetten akıllı tasarıma geçmekle ilgilidir.

Peki bunu nasıl yapılacak? Üç adımlı bir süreçtir.

Adım 1: Etkisi büyük olan darboğazları bulun

Her şeyi aynı anda iyileştiremezsiniz. Bunu yapmak, en hızlı şekilde tükenmenize neden olur. Sırrı, iyileştirildiğinde diğer her şeyi kolaylaştıracak birkaç şey bulmaktır.

İş yaklaşımı: Pareto İlkesi

İşte buna Pareto İlkesi veya 80/20 kuralı denir. Bu, çoğu sistemde sorunların yaklaşık %80'inin sadece %20'lik nedenlerden kaynaklandığı gözlemiyle ilgilidir.

Bu nedenle, akıllı şirketler her şeyi düzeltmeye çalışmazlar; "hayati öneme sahip" %20'yi bulurlar ve tüm enerjilerini buraya odaklarlar.

Yaklaşımınız: gerçek başarısızlık noktasını bulun

Bunu yapmak için iş diplomasına ihtiyacınız yok. Sadece dürüst olmanız ve darboğazlarınızı bulmanız yeterli.

Adım 2: "Keski bileme" alışkanlığını tanımlayın

Engellerinizi belirledikten sonra, bunları kaba kuvvetle ortadan kaldırmak isteyebilirsiniz.

Gece geç saatlerde atıştırmak sorunsa, kaba kuvvetle çözüm yumruklarınızı sıkıp "Atıştırmayacağım!" diye yemin etmektir. Bu çok kötü bir plan. İradeli olmaya dayanır ve irade güvenilmez olduğu bilinir.

Yüzde bir sistem oluşturma yaklaşımı, daha fazla iradeyle değil, daha iyi tasarımla ilgilidir. Sadece çıktınızı değil, sisteminizi de iyileştiren küçük, tekrarlanabilir bir alışkanlık tanımlamanız gerekir. Keskiyi keskinleştirmeniz gerekir.

İş yaklaşımı: önce sistemi tasarlayın

Bir araştırmada, bir medikal teknoloji şirketi sürekli iyileştirme uygulamak istiyordu.

Doğal olarak, çalışanlarına "daha yenilikçi olun" demediler. Bu saçma olurdu.

Bunun yerine, çalışanların iyileştirme fikirlerini sunmaları ve izleme yapmaları için yeni, modern bir sistem tasarladılar. Sonuca (daha fazla fikir) odaklanmadılar; fikir üretmek için daha iyi bir sistem oluşturmaya odaklandılar.

Keskiyi bilediler.

Yaklaşımınız: sürtünmeyi azaltın

Aynı şey atıştırma sorununuz için de yapılacak. Gece geç saatlerde atıştırmaya yol açan sistem ahlaki bir başarısızlık değil, tasarım hatasıdır. Öyleyse, yeniden tasarlayın.

Bu örnekte, cazibeye direnmiyorsunuz; iyi kararı yüzde bir daha kolay, kötü kararı ise yüzde bir daha zor hale getiriyorsunuz.

3. Adım: Geri bildirim döngüsü oluşturun

Artık bir darboğazınız ve keski bileme alışkanlığınız var. Şimdi, yapbozun son parçası, yeni alışkanlığınızın gerçekten işe yarayıp yaramadığını anlamaktır.

Geri bildirim içermeyen bir sistem sadece bir tahmindir. İlerleme kaydedip kaydetmediğinizi bilmeniz gerekir ve bunun için verilere ihtiyacınız vardır.

Bu kulağa korkutucu gelebilir, ama öyle olmak zorunda değil.

İş yaklaşımı: her şeyi test edin

Hastaneler karmaşık sistemlerdir ve uzun süredir iyileştirme, uzman görüşlerine ve bilgili tahminlere dayanıyordu.

Sonra, New York'taki bir hastane sistemi olan NYU Langone Health, tahmin yapmayı bırakmaya karar verdi. Kendi iç süreçlerinde hızlı A/B testleri yapmaya başladılar. Yeni bir prosedürün daha iyi olduğunu varsaymakla kalmadılar, eski prosedürle karşılaştırarak test ettiler ve verilerin karar vermesine izin verdiler. Operasyonlarına bir geri bildirim döngüsü eklediler.

Yaklaşımınız: eleştirmen değil, bilim insanı olun

Bunu yapmak için araştırma bursuna ihtiyacınız yok. Sadece biraz daha meraklı ve biraz daha az yargılayıcı olmanız yeterli.

Artık kendinizi yargılamak yerine veri topluyorsunuz. Geri bildirim döngüsünün hedefi de budur: sisteminizde bir sonraki yüzde 1'lik iyileştirmeyi gerçekleştirmek için ihtiyacınız olan bilgileri size sağlamak.

Belki de sağlıklı atıştırmalık yeterince çekici değildi. Belki de daha erken yatmanız gerekiyor. Geri bildirim döngüsü, "başarısızlığı" bir sonraki deney için yararlı bir veriye dönüştürür.

Teoriden Uygulamaya: ClickUp'ta Sisteminizi Oluşturma

Sistem iyileştirme felsefesini anlamak bir şeydir. Ancak, bunu gerçekten yapacak olmak başka bir şeydir.

Her iyi sistemin düşmanı sürtüşmedir: küçük sıkıntılar, unutulan görevler ve zihinsel dağınıklık, vazgeçmeyi kolaylaştırır.

Bu nedenle, gerçekten etkili bir sistem iradeyle çalışmaz, ancak ClickUp gibi bir platformda çalışabilir (bu arada, kullanımı ücretsizdir! )

"Taşı vurma" projenizi yönetmek için daha iyi bir yapılacak listesi bulmaya çalışmıyoruz. Bunun yerine, "keskiyi bilemek" için kullandığınız motoru oluşturmanıza, yönetmenize ve geliştirmenize yardımcı olmak için tasarlanmış bir çalışma alanı kullanıyoruz.

Görevleri işaretlemek değil, sistemi izleme

Bir projenin bitiş çizgisi vardır, ancak bir sistemin bir gidişatı vardır. Yüzde bir iyileştirmelerinizin gerçekten işe yarayıp yaramadığını anlamak için, sadece tamamlanan görevlerin sayısını değil, çıktının kalitesini de ölçmeniz gerekir.

"Bu işi yaptım mı?" diye izleme yapmak yerine, "Bu iş daha kolay/hızlı/iyi hale geliyor mu?" diye izleme yapın.

ClickUp'ta, karmaşık bir alışkanlık günlüğü oluşturmadan bunu yapabilirsiniz:

Böylece, iyileştirmeyi bir kontrol listesi gibi ele almayı bırakıp, gelişen bir sistem gibi ele almaya başlayabilirsiniz.

Özel Alanlar ve Gösterge Panelleri ne olduğunu gösterirken, ClickUp Brain neden olduğunu ve bir sonraki adımda neyin düzeltilmesi gerektiğini gösterir.

ClickUp Brain: Sisteminizin acımasızca dürüst analisti

Sistem iyileştirmenin en zor kısımlarından biri, neyin gerçekten iş yaptığına dair nesne bir görünüm elde etmektir. Beynimiz hikaye anlatmada çok iyidir, ancak kalıpları görmede çok kötüdür. ClickUp Brain, tahminleri verilerle değiştirerek kişisel analistiniz gibi çalışır.

Bu, bahsettiğimiz geri bildirim döngüsünü oluşturmak için mükemmel bir araçtır. Sadece ilerleme kaydettiğinizi hissetmek yerine, bunu gerçekten bilebilirsiniz.

ClickUp Kişisel Alışkanlık Takip Şablonu

Bir sistem, tutarlı ve tekrarlanabilir eylemler temelinde kurulur.

ClickUp Kişisel Alışkanlık İzleme Şablonu, daha önce belirlediğimiz belirli, yüksek etkili "keski bileme" alışkanlıklarını ayırma ve izleme için mükemmel bir çerçeve sağlar.

Ücretsiz şablonu indirin

Bu, yüzlerce rastgele alışkanlığı izleme için değil, sisteminizi gerçekten iyileştiren birkaç alışkanlığa odaklanmak içindir.

ClickUp 75 Zorlu Sağlık Mücadelesi Şablonu

Bazen bir sistemin hafif bir dürtmeden daha fazlasına ihtiyacı vardır; harekete geçmesi için tam bir sprint gerekir. Belirli bir zorluk için tasarlanmış olsa da, ClickUp 75 Hard Wellness Challenge şablonunun yapısı, yoğun ve çok yönlü bir iyileştirme projesini yönetme konusunda ustalık dersidir.

Ücretsiz şablonu indirin

Bu yöntemin yapısı, "30 günlük kod yeniden yapılandırması" veya "üç aylık satış süreci revizyonu" gibi yoğun çabalar için kolayca yeniden kullanılabilir.

Yüzde Bir Yönteminin Uygun Olduğu ve Başarısız Olduğu Durumlar

Yanlış soruna uygulanan parlak bir strateji, başarısızlığın süslü bir yoludur.

Yüzde bir yöntemi, optimizasyon için olağanüstü bir stratejidir. Ancak bunu her sorunun cevabı olarak görmek doğru değildir.

Bunun yerine, ne zaman mükemmel bir hamle olduğunu ve ne zaman tamamen alakasız olduğunu anlamanız gerekir.

Yüzde bir yöntemi nerede işe yarar?

Yüzde bir yöntemi tek başına işe yaramaz. En iyi şekilde bir takımın parçası olarak işe yarar. Stratejik bir boşluğa bırakmak, hiçbir yere varamayacak kadar çok güç harcamak anlamına gelir.

Bundan en iyi şekilde yararlanmak için, yön ve netlik sağlayan çerçevelerle birleştirmeniz gerekir.

Yüzde bir + OKR'ler

Hedefler ve Anahtar Sonuçlar (OKR'ler), son derece iddialı ve biraz korkutucu hedefler ayarlamak içindir.

Hedef, büyük ve ilham verici bir nesnedir ("Sektörümüzde tanınan bir düşünce lideri olmak"). Anahtar Sonuçlar, hedefe ulaşıp ulaşmadığınızı gösteren ölçülebilir göstergelerdir ("Organik trafiği %40 artırmak").

Yüzde bir + 4 Uygulama Disiplini (4DX)

4DX, günlük görevlerin "kasırgasını" aşarak kritik olan şeylere odaklanmak için bir çerçeve sunar.

Bu yöntem, "Son Derece Önemli Hedef" (WIG) belirlemenizi, "Öncü Ölçütler"e odaklanmanızı, etkileyici bir puan tablosu tutmanızı ve performans hesap verebilirlik sistemi oluşturmanızı gerektirir.

Bunların hepsi, yapıldığında, hedefin başarısını kaçınılmaz olarak artıracak, yüksek etkili eylemlerdir.

Yüzde bir + İşleri Halletmek

Yüzde bir yönteminden farklı olarak, Getting Things Done (GTD) yöntemi bir hedef belirleme sistemi değil, akıl sağlığını koruma sistemidir.

GTD yönteminin amacı, commitleri, fikirleri ve görevleri kafanızdan çıkarıp güvenilir bir dış sisteme aktarmak ve zihinsel kapasitenizi gerçek, üst düzey düşünme için ücretsiz bırakmaktır.

Yüzde bir yöntemi başarısız olduğu durumlar

Bazı durumlar kademeli iyileştirmeden daha fazlasını gerektirir; dinamit çubuğu gerekir.

Bu durumlarda yüzde bir yöntemine bağlı kalmak, otomobilin icat edildiği bir dünyada dünyanın en verimli, mükemmel şekilde optimize edilmiş at arabası üreticisi olmak için bir reçete gibidir.

Bunun yerine şunları düşünebilirsiniz.

Çığır açan iyileştirme

Bu, büyük, doğrusal olmayan bir sıçrama yapmanız gerektiğinde geçerlidir. Süreci yüzde bir daha verimli hale getirmeye çalışmıyorsunuz; işlerin nasıl yapıldığını tamamen yeniden düşünmeyi gerektiren yüzde 50'lik bir sıçrama hedefliyorsunuz.

Örnek, güvenlik kayıtları korku filmi gibi görünmeye başlayan bir üretim tesisini düşünün. Her ay işleri yüzde bir daha güvenli hale getirmeyi hedeflemezsiniz. Bu, mahkemede son bulmak için harika bir yoldur.

Bir atılım yapmanız gerekiyor — şu anda olayları %50 veya daha fazla azaltmak için her şeyi büyük ölçüde ve acilen elden geçirmelisiniz.

İş süreç yeniden yapılandırma (BPR)

Bu daha da çarpıcıdır.

Diyelim ki evinizi iyileştirmek istiyorsunuz. BPR aslında evi iyileştirmekle ilgili değildir; boş bir kağıtla baştan başlamak ve "Bugün bunu sıfırdan inşa ediyor olsaydık, nasıl görünürdü?" diye sormakla ilgilidir. Bu, evinizi temellerine kadar yıkmakla eşdeğer bir kurumsal uygulamadır.

Örnek, internet çağında bir bankanın hala kağıt formlar ve faks makinesi ile mortgage onayladığını düşünün. Bu işlem 60 gün sürerken, yeni bir çevrimiçi rakip bunu 24 saatte yapacak şekilde optimize etti. Faks makinesinin hızını yüzde bir oranında iyileştirmek, bozuk bir sistemin anlamsız bir optimizasyonudur.

BPR, her şeyi çöp kutusuna atıp, boş bir kağıtla başlamak ve gerçek dünyada var olan bir süreç tasarlamak gerektiğini söylüyor.

Saymayı bırakın, tasarlamaya başlayın

Peki, bu bizi nereye götürüyor?

Bir yıl içinde 37 kat daha iyi olma vaadi bir efsane değildir, ancak evrensel bir yasa da değildir. Bu, bileşik faizin gerçek bir güç olduğu alanlarda mükemmel şekilde işleyen, ancak insan biyolojisi ve fizik kanunları karşısında geçerliliğini yitiren koşullu bir matematiksel işlemdir.

Sürekli iyileştirme için yüzde bir yöntemiyle hissettiğiniz hayal kırıklığı asla kişisel bir başarısızlık değildi. Bu, bir çeviri hatasının sonucuydu.

Endüstriyel tasarımın güçlü bir felsefesi, kişisel yapılacak listeleri için basit bir mantra haline getirildi ve bu süreçte en önemli kısım kayboldu.

Kendi ilerlememizin hesabı olmamız, küçük, aşamalı görevleri titizlikle izlemeyi öğrenmemiz öğretildi. Ancak asıl hedef, sayma konusunda daha iyi olmak değildi. Tasarım konusunda daha iyi olmakti.

Bu fikrin gerçek gücü, belirli bir sayıyla ilgisi yoktur. Bu bir zihniyet meselesidir. "Bu projeyi nasıl bitirebilirim?" sorusundan "Gelecekteki her proje için nasıl daha iyi bir motor geliştirebilirim?" sorusuna geçiş yapmaktır.

Bu, taşı vurmakla keskiyi bilemek arasındaki ince ama derin fark gibidir. Önemli olan tek şey budur.

Sıkça Sorulan Sorular

Yüzde bir iyileştirme yöntemi ne anlama gelir?

Bu, yanlış şeye odaklandığınız anlamına gelir. Popüler sürüm, hedefe doğru adım adım ilerlemenizi söyler. Gerçek yöntem ise durup kullandığınız keskiyi bilemenizi söyler. Bu, sadece daha fazla iş yapmak değil, işi daha iyi yapan şeyi yapmakla ilgili bir felsefedir.

Sonuçları görmek ne kadar sürer?

Yüzde bir iyileştirme yaptığınız anda, sisteminiz daha iyi hale gelir. Sonuçlarınızda, yani büyük, göz alıcı hedeflerde sonuçları görmek ise başka bir konudur. Yeni başlayanlar her şeyin dağınık olduğu için sonuçları hızlı görürler. Uzmanlar ise her küçük kazanımın kan, ter ve sıkıntı ile elde edildiği için sonuçları neredeyse hiç görmezler.

Yüzde bir yöntemi Kaizen ile aynı mıdır?

İkisi birbiriyle ilişkili, ancak aynı değil. Kaizen, Japonya'nın fabrika zeminlerinden gelen ciddi, endüstriyel bir büyükbabadır. Yüzde bir yöntemi ise, daha şık, daha modern torunudur ve hepimiz için en çok satan bir kitapta sunulmuştur. Aynı DNA, farklı görünüm.

Yüzde bir iyileşmelerimi nasıl izleme yapabilirim?

Yapılacak listenizi izlemeyi bırakın. Bunun yerine iki şeyi izlemeye başlayın: ilk olarak, "keski bileme" alışkanlığınızı tutarlı bir şekilde uyguladınız mı? İkincisi, sistem gerçekten daha iyi hale geliyor mu? Yazma hızınız artıyor mu? Egzersiz sonrası iyileşme süreniz azalıyor mu? ClickUp gibi bir platform bunun için tasarlanmıştır; günlük gürültüyü değil, üst düzey sistem hedefini izlemenizi sağlar.

İş yüzde 1 yöntemini kullanabilir mi?

Bunu kullanabilirler mi? Bu yöntemi onlar icat etti. Bu fikir, kişisel verimlilik trendi haline gelmeden çok önce Toyota gibi şirketlerin fabrika zeminlerinde doğdu. Doğal ortamı kişisel değil, kurumsal ortamdır.