Eski Yunanlılar zaman için iki kelime kullanırlardı: Chronos ve Kairos.
"Kronoloji" kelimesinin kökü olan Chronos, doğrusal, sıralı ve ölçülebilir zamanı temsil eder. Buna karşılık Kairos, uygun, niteliksel anı, yani harekete geçmek için doğru zamanı ifade eder.
Chronos daha kolay anlaşılır olsa da, Kairos daha anlamlıdır. Bu, bir aydınlanma anı, bir şeyi yapmak için doğru zaman veya hatta öğretici bir an olabilir. Bu sadece zamanlamayla (son teslim tarihi gibi) değil, aynı zamanda uygunlukla (bir şakanın esprisi gibi) da ilgilidir.
Modern verimlilik söylemi Chronos'a takıntılıdır. Görev yaratıcı olsa da veya onu yapan bir makine olmasa da, her zaman verimlilikten (işleri daha hızlı yapmaktan) bahsediyoruz. Tekniklerimiz ve verimlilik hilelerimiz, farklı şekilde çalışanlarımızı başarısızlığa uğratan sistemler yaratır. Bu süreçte, işin doğası gereği dağınık olan yapısını göz ardı ediyoruz.
Flowtime tekniğinin artan popülaritesi, daha yumuşak bir alternatif sunuyor.
Flowtime Tekniği Nedir?
Flowtime tekniği, enerjiniz bitene kadar bir göreve tamamen dalarak, odaklanma azaldığında doğal olarak ara vererek "akış" durumuna ulaşmanızı teşvik eden bir zaman yönetimi yaklaşımıdır.
Akış, insanların zamanı, yorgunluğu ve faaliyetin kendisi dışındaki her şeyi unutacak kadar bir şeye tamamen kendilerini kaptırdıklarında bildirdikleri öznel bir durumdur.
Akış, insanların zamanı, yorgunluğu ve faaliyetin kendisi dışındaki her şeyi unutacak kadar bir şeye tamamen kendilerini kaptırdıklarında bildirdikleri öznel bir durumdur.
Flowtime kavramı, psikolog Mihaly Csikszentmihalyi'nin "İnsanlar neden belirgin bir dışsal ödül almadıkları halde zaman alıcı, zor ve genellikle tehlikeli faaliyetlerde bulunurlar?" sorusuna yanıt bulmaya çalışan çalışmalarından esinlenmiştir.
Takım, bu soruyu birkaç kaya tırmanıcısı, yarış arabası sürücüsü, satranç oyuncusu, sporcu ve sanatçıya sordu ve hepsi araştırmacıların 'akış' olarak adlandırdığı bir deneyimi anlattı.
Günlük yaşamda akış
Akışa ulaşmak için büyük usta mı yoksa Oscar ödüllü bir sanatçı mı olmam gerekir? diye merak ettim. Neyse ki, Csikszentmihalyi bu sorunun cevabını kendisi veriyor.
O şöyle yazıyor:
"Bu, iyi yazılmış bir roman okuduğumuzda, iyi bir squash maçı yaptığımızda veya uyarıcı bir konuşmaya katıldığımızda hissettiğimiz şeydir." Neyse ki!
The Murder of Roger Ackroyd kitabına o kadar dalmıştım ki öğle yemeğini unuttum, bu Karl Egloff'un Kilimanjaro'yu yedi saatten kısa sürede tırmanmasıyla aynı şey olamaz! Ya da olabilir mi?
Görev ne olursa olsun, akış halinde olmak bir dizi davranış, duygu ve deneyimle karakterize edilir. Öncelikle, akış eylem ve farkındalığı birleştirir — elinizdeki göreve o kadar odaklanırsınız ki çevrenizdeki farkındalığınızı kaybedersiniz. Örneğin, havaalanında kitap okurken uçuş anonslarını kaçırmak gibi.
Bunun uzantısı olarak, öz yansıma da azalır; daha az endişelenir ve önemsiz şeyleri görmezden gelirsiniz. İki koltuk işgal ettiğiniz veya gömleğinize kahve döktüğünüz için size bakan biri artık sizi rahatsız etmez.
Bunu aklınızdan çıkardığınızda, zamanın çok hızlı geçtiğini hissetseniz bile daha büyük bir kontrol hissi yaşarsınız. Zihniniz tamamen kitaba odaklanır ve kitabı tam anlamıyla keyifle okumak için gereken beceriye sahip olursunuz, böylece kontrolü kaybetme endişesi yaşamazsınız.
Ayrıca, görev tamamlandıysa ve gerekli becerilere sahipseniz, net hedefler belirlediyseniz ve bilinçli olmasa bile düzenli geri bildirim mekanizmalarına sahipseniz de yardımcı olur.
İşte akış
Akış fikri size kullanabileceğiniz bir teknikten ziyade, aklınıza gelen bir şey gibi geliyorsa, bir daha düşünün.
Japon romancı Haruki Murakami, metaforik olarak masasını temizlemekle başlar:
Benim duruşum, roman tamamlandıktan sonra başka hiçbir şey üzerinde iş yapmayacağım yönündedir.
Benim duruşum, roman tamamlandıktan sonra başka hiçbir şey üzerinde iş yapmayacağım yönündedir.
🐣 Eğlenceli Bilgi: Serena Williams, ara vermeden saatlerce antrenman yaptığıyla bilinir. 2021'de Hack Club, The Hacker Zephyr adlı bir tren kiraladı ve 10 gün boyunca 3.502 mil süren bir hackathon düzenledi.
Yüksek vasıflı insanlar akışı sadece "bulmazlar". Akışı kaçınılmaz hale getirmek için çevrelerini düzenlerler. Rutin, yaratıcılığın düşmanı değildir. Yaratıcılığa açılan kapıdır.
Geliştiriciler, oyun tasarımcıları, ressamlar, şarkıcılar, senaristler — farklı fonksiyonlardaki yaratıcı insanlar uzun dönemler boyunca akış halinde çalışırlar. Zanaatlarını ustalıkla icra etmek için gönüllü olarak tekrarlanan uygulamalara kendilerini adarlar. Bu adanmışlık mükemmelliği ve verimliliği besler.
Akış zamanının neden önemli olduğunu ve bunu kendiniz için nasıl uygulayabileceğinizi ele almadan önce, diğer popüler zaman yönetimi stratejilerinden nasıl farklı olduğunu anlayalım.
Katı Zaman Dilimleme Sorunu
Pomodoro, zaman dilimleme, zaman bloklama, Eat That Frog vb. gibi birçok modern verimlilik sisteminin ortak bir özelliği vardır: Kontrol.
Kullanıcıları, belirli görevleri sınırlı zaman dilimlerine atayarak zamanlarını kontrol etmeleri için teşvik ederler. Bu yöntemler, bir görev belirlemenizi, belirli zaman dilimlerine planlamanızı, bitirmenizi ve ara vermenizi veya bir sonrakine geçmenizi önerir.
Popüler bir çevik metodoloji tekniği olan zaman kutuplama, kararların sınırlı bir dönem içinde yapılmasını zorunlu kılar. Ancak, aceleyle yapılan bir karar işleri daha da kötüleştirmez mi? Evet, kötüleştirir.
📉 Araştırma odağı: Zamanlayıcı tabanlı sistemler neden ters etki yaratır?
Kanada Concordia Üniversitesi'nden Sergey Gelman ve İsrail Hayfa Üniversitesi'nden Doron Kliger, zaman kaynaklı stresin finansal karar verme üzerindeki etkisini test etmek için bir deney yaptılar. Yatırımcılar trafikte sıkışmak gibi zaman kaynaklı stres yaşadıklarında, aşırı kayıp senaryolarını abarttıklarını ve bu durumun rasyonel yargılarını bozduğunu buldular.
Zaman bloklama, kullanıcıların takvimde her görev için zaman blokları oluşturmasını gerektirir. Bu teknik, bir görevi planlayın ve tamamlandı diyor. Ancak, kendimizi böyle bir zaman baskısı altına sokmanın aslında ters etki yaratabileceğini gösteren önemli araştırmalar var.
Bu, algılanan zaman baskısı için de geçerlidir. Brandeis Üniversitesi araştırmacıları, algılanan zaman baskısının yürütme fonksiyonlarını bozabileceğini keşfettiler. Algılanan zaman baskısının artmasının "yanıt sürelerini hızlandırdığını ve doğruluğu, bilişsel inhibisyonu (Flanker etkisi), stresi ve olumsuz etkileri kötüleştirdiğini" gösterdiler. Algılanan zaman baskısının azalması ise tam tersi sonuçlara yol açtı.
Flowtime ve Pomodoro Tekniği
En popüler zaman yönetimi tekniklerinden biri olan Pomodoro da benzer bir yaklaşım izler. Pomodoro yöntemi, her 25 dakikalık aktivitenin sonunda 5 dakikalık bir mola verilmesini önerir.
Ancak araştırmalar, bir şeye zorla zaman sınırı konulduğunda — sahte bir aciliyet — sadece aciliyet etkisinin devreye girdiğini göstermektedir.
"İnsanlar, önemli olmayan bir görevi, getirisi açısından açıkça daha önemli olan bir görevden daha çok yapma eğilimindedirler, özellikle de önemli olmayan görev sadece sahte bir aciliyetle (örneğin, son kullanma tarihi yanılsaması) karakterize edildiğinde."
Bu, ya yüzeysel bir işi aceleyle yapmanız ya da önemine bakılmaksızın o sürede yapabileceğinizi düşündüğünüz işi seçmeniz anlamına gelir.
💬 Hızlı Kontrol: Tam da konsantrasyonunuzu yakaladığınız anda bir zamanlayıcı sizi rahatsız ediyorsa, Pomodoro sizin için değil, aleyhinize işliyor demektir.
Pomodoro tekniğinin hedefi, iç ve dış kesintileri azaltmaktır. Pomodoro oturumunun ortasında kesintiye uğrarsanız, kesintiyi kaydedip planlayabilir veya Pomodoro'yu tamamen bırakabilirsiniz. Kaçınılmaz dikkat dağınıklıklarını hesaplamak için Pomodoro tekniği, zorunlu 5 dakikalık bir mola planlar.
Çoğu yaratıcı insan 25 dakika içinde bu duruma girer ve zorla akıştan çıkarak mola verir. Molanın sonunda tekrar akışa girmek ise bambaşka bir zorluktur!
Flowtime'ın Pomodoro tekniğine harika bir alternatif haline gelmesinin nedenleri aşağıda açıklanmıştır.
| Pomodoro | Flowtime |
| Her biri 25 dakikalık katı oturumlar | Kullanıcıya göre oluşturulan esnek oturumlar |
| Her oturumun sonunda planlanmış molalar | Kullanıcıların doğal akışının sonunda organik molalar |
| Geri sayım sayacı işi yönlendirir, zaman kaygısı ve verimsiz çıktıya neden olur. | Kullanıcıların akış hali işi yönlendirirken, zamanlayıcı sadece kalıpları kaydeder. |
| Zorunlu molalar konsantrasyonu bozar ve derin işleri sürekli olarak kesintiye uğratır. | Göreve dalmanızı ve ihtiyacınız olan zamanı ayırmanızı teşvik eder. |
| Net bir yapı ve eldeki görevinin ayrıntılı bir dökümü gerektirir. | Yapılandırılmamış veya yaratıcı problem çözme görevlerine uyum sağlar |
Flowtime'ın Verimlilik Açısından Önemi
👀 Biliyor muydunuz? Harvard İş Kitabı'nda yayınlanan bir araştırmada, araştırmacılar tek bir tedarik zinciri işlemi için çalışanların " 22 farklı uygulama ve benzersiz web sitesi arasında 350 kez anahtar kullandığını" buldu. Gün boyunca 3600 kez anahtar kullanıyorlar.
Görünüşe göre, insanlar haftada yaklaşık dört saatini, bir anahtar sonrasında kendilerini yeniden odaklamak için harcıyor — bu, yıllık iş sürelerinin %9'una denk geliyor. Cornell Üniversitesi ile işbirliği içinde yürütülen Qatalog araştırması , bağlam geçişinin takımların verimliliğini azalttığını ortaya koydu.
Flowtime tekniği tam da bunu önler. İnsanların e-postaları, Slack mesajlarını, bildirimleri, sosyal medyayı ve diğer dikkat dağıtıcı unsurları bir kenara bırakarak tek bir şeye odaklanmalarını sağlar.
Kişinin düşüncelerinin ve çabalarının doğal akışına uyum sağlayarak en iyi işlerini ortaya çıkarmalarını sağlar. Yaratıcı insanların dünyayı dışlayıp, durmaya hazır olana kadar soruna odaklanmalarını sağlar. Sorunun derinliklerine inme, konudan sapma, çeşitli çözümleri keşfetme, test etme, öğrenme, geliştirme ve çözümleri elle şekillendirme özgürlüğü sağlar.
Flowtime tekniği neredeyse tamamen kendi kendine uygulanır. Akış zamanınızda, göreve yavaşça girmeyi, her adımı özenle yapmayı, tamamen kendinizi vererek çalışmayı ve sadece kendiniz için doğal olduğunda bitirmeyi/mola vermeyi seçersiniz. Dışarıdan gelen baskı olmadan, kaç saat çalıştığınıza bakılmaksızın, tükenmişlik hissi yaşama olasılığınız azalır.
Özellikle yeni kurulan ve hızlı tempolu kuruluşlarda, takımların düşünce ve iş sahipliğini kaybetmeden işbirliği yapmasına yardımcı olur.
📖 Daha fazla bilgi: Tükenmişlikten nasıl kurtulabilirsiniz?
Flowtime'ı Nasıl Uygulayabilirsiniz ("İlham" Beklemeden)
Bu makaleyi yazmaya Monday günü üç saatlik bir zaman blokları ayırarak başladım. Masamda oturup 30 dakika boyunca boş bir Google Dokümanlar belgesine baktım, sonra pes edip umutsuzluk içinde doomscroll yapmaya başladım.
Aynı akşam, dinlendirici bir şekerlemeden sonra, koşu bandında yürürken bu makaleyi düşünüyordum. Bir podcast'ten Chronos ve Kairos hakkında öğrendiklerim aklıma geldi. Pomodoro tekniğiyle başarısız olduğum tüm anları düşündüm. Zihnimde, asla dileklerden gerçek dünyaya geçmeyen, güzelce düzenlenmiş bloklarla dolu takvimim canlandı.
💬 Hızlı Kontrol: Akış, komutla gelmez, ancak kontrol edebileceğiniz koşullara yanıt verir: netlik, zorluk, odaklanma ve sürtünmesiz girdi.
Bu düşünceyi besleyerek, kendime bir protein shake hazırladım, Mihaly Csikszentmihalyi ve Jeanne Nakamura'nın işlerini araştırdım ve pozitif psikolojinin kökenleri hakkında bilgi edindim. Protein shake'i içtiğimde, masamda, akış halindeydim.
Flowtime tekniği birçok yönden bu şekilde çalışır. Ancak, flowtime'ın ilham beklemek veya sadece bir fikir geldiğinde iş yapmakla ilgili olduğunu düşünüyorsanız, yanılıyorsunuz.
Flowtime, en iyi işinizi yapmanız için doğal ritimlerinizi kullanan esnek bir tekniktir. Psikolog Mihaly Csikszentmihalyi, bu konuyla ilgili kitabında yaratıcılıkta akış için belirli koşulları tanımlamaktadır. Bu koşulların bazıları, konsantrasyonunuzu artırmak istiyorsanız uygulayabileceğiniz harika adımlardır.
1. Hedeflerinizi netleştirin
Başarı bir akış zamanı tekniği, neyi başarmak istediğinizi net bir şekilde anlamakla başlar — hangi sorunu çözmeniz gerektiğini, hangi makaleyi yazmanız gerektiğini, hangi özelliği geliştirmeniz gerektiğini, hangi dağı tırmanmanız gerektiğini vb. Hedefinizi bilmek, fikirlerinizi düzene sokar ve akış zamanınızı odaklanarak geçirmenize yardımcı olur.
2. Geri bildirim döngüleri ayarlayın
Yaratıcı bireyler için kullanıcılar, okuyucular, yöneticiler ve diğer kişilerden geri bildirim almak çok önemlidir, ancak Flowtime farklı bir yaklaşım gerektirir. Flowtime tekniğini kullanırken, kendi işinizi değerlendirme, başarıyı ölçme ve buna göre yineleme sistemine sahip olmanız gerekir.
Bir geliştirici, özelliğin tüm ortamlarda işlediğini test edebilir. Bir tasarımcı, her bir öğeyi ekledikten sonra hizalama, kontrast veya bilgi hiyerarşisini kontrol edebilir. Bir konuşmacı, konuşmasını kaydedip dinleyebilir.
Bir yazar olarak, içselleştirilmiş geri bildirim sistemim bana bu bölümün ilk paragrafının basit iç geri bildirim örnekleri olmadan eksik olduğunu söylüyor. Bu yüzden birkaç tane ekledim.
Bu tür içsel geri bildirim, akışı sürdürmek için çok önemlidir, kişisel bir destekçiniz gibi düşünebilirsiniz.
3. Becerilerinizi zorluklarla dengeleyin
Görev çok kolaysa akış durumu olmaz. Örneğin, bir video izlerken veya bir podcast dinlerken bulaşık yıkıyor olabilirsiniz — bulaşıklar sadece sabit bir su akışı gerektirir, değil mi? Öte yandan, Roma bir günde inşa edilmedi, akış olsun ya da olmasın.
Flowtime tekniğini doğru kullanmak için becerileriniz zorluklarınızla eşleşmelidir. Hedefleriniz ulaşılabilir, ancak zorlayıcı olmalıdır.
4. Dikkatinizi dağıtan şeylerden kaçının
Marcel Proust, son yıllarını À la recherche du temps perdu (Kayıp Zamanın İzinde) kitabını yazarak, loş ışıklı, mantar kaplı bir odada kendini hapseterek geçirdi. O kadar ileri gitmenize gerek olmasa da, dikkatinizi dağıtan şeylerden kaçınmak akış durumuna ulaşmak için çok önemlidir.
Dikkat dağınıklıkları akışı kesintiye uğratır. Elinizdeki görev geri dönmenizi zorlaştırır. Ayrıca, kendinizi görevle kaptırmanızı ve öz yansıma ve çevrenizin farkındalığını unuttuğunuz bir duruma ulaşmanızı engeller.
5. Görevi yaparken (görevi tamamlamanın ödülü değil) mutluluk bulun.
Akış halinde olmak için, işten elde ettiğiniz ödülden daha çok çalışmanın verdiği mutluluğu hissetmeniz gerekir. Bu, görevi kendi başına zevk almanız gerektiği anlamına gelir. Bu makalenin hedefi siz, sevgili okuyucu, makaleyi zevkle okumanız olsa da, ben de akış haline girmek için makaleyi yazarken zevk almalıyım.
Psikolog Donald Campbell'ın dediği gibi, "Faizle ilgileniyorsanız bilime girmeyin. Bilimden zevk almayacaksanız, ünlü olmasanız bile bilime girmeyin."
Umarım bunu, tutkunuzu takip etmenizi veya sizi heyecanlandıran şeyleri yapmanızı tavsiye ettiğim şeklinde algılamazsınız. George Bernard Shaw'ın söylediği rivayet edilen sözlere göre, "Kriket, 11 aptalın oynadığı ve 11.000 aptalın izlediği bir oyundur." Bir kişinin tutkusu, başka birinin aptalca uğraşıdır.
Buna rağmen, akış zamanı tekniğini hesapları dengelemek, faturaları dosyalamak ve hatta patatesleri ayırmak için kullanabilirsiniz. İlginizi çektiği sürece, tüm bu faaliyetlerde içsel bir zevk vardır.
Flowtime Tekniğinin Faydaları
*McKinsey'de yapılan 10 yıllık uzun süreli bir araştırma, akış halinde olan kişilerin %500 daha verimli olduğunu gösterdi.
Akış zamanının doğal verimlilik ritimlerinizle uyumlu olarak işlediği düşünüldüğünde, bu pek de inanılmaz bir şey değil.
Esnek akış zamanı oturumları derin çalışmayı destekler. Alan, zamanı ve çevrenizi unutarak tüm enerjinizi önünüzdeki tek bir göreve odaklayabilirsiniz. DEHB ile yaşayanlar için akış zamanı, verimlilik sağlamak için yoğun konsantrasyon dalgalarından yararlanmak anlamına gelir.
Flowtime, yapay zaman baskısını ortadan kaldırır. Son teslim tarihinin baskısı olmadan, işinizden memnun kalana kadar deneme, başarısız olma ve tekrar deneme özgürlüğüne sahip olursunuz. Zamanlayıcıya karşı çalışmak yerine zamanı pasif olarak izlemeyle, flowtime yaygın bir ADHD semptomu olan zaman körlüğüyle mücadele eder.
Rutin bir yaşam sürdürmek zor olabilir. Özellikle DEHB ile yaşarken, rutinler taşınması gereken bir yük gibi hissedilebilir. Flowtime tekniğini hayatınıza entegre ederek, bu yükü önemli ölçüde hafifletebilirsiniz. DEHB ile rutinler oluşturmaya yardımcı olacak bazı ipuçları.
👀 Biliyor muydunuz? Birçok nörodivergent birey, Flowtime tekniğinin kendi odaklanma şekillerine daha uygun olduğunu belirtiyor —katı zamanlayıcıları terk edip, daha uzun, kendi hızlarına göre ilerleyen oturumları tercih ediyorlar.
Sonuç olarak, flowtime zoraki molaları da ortadan kaldırır ve size uygun olduğunda mola verme gücü verir. Yaratıcı, yapılandırılmamış görevler için harikadır. Kendinizi 25 dakikada dört slayt yapılıacak yapmaya zorlamak yerine, sekiz saatinizi en iyi sekiz slaytlık sunumunuzu hazırlamak için harcayabilirsiniz.
En önemlisi, kişisel olarak, akış zamanı harika bir öz farkındalık aracıdır. Kendinizi daha iyi tanımanıza yardımcı olur. Akış zamanını kullanırken, verimlilik kalıplarınızı belirleyebilir, ilhamın size nasıl geldiğini görebilir ve daha iyi yapmanız gerekenleri öğrenebilirsiniz.
Dağınık bir masa tercih eden İsviçreli psikolog Jean Piaget gibi olsanız da, gece geç saatlere kadar iş yapmayı tercih eden Barack Obama gibi olsanız da, akış zamanı kendinizi daha iyi tanımak için harika bir yoldur. Akış zamanı, ADHD zihninizi katı sistemlere uydurmaya zorlamak yerine, günlük alışkanlıklarınızı anlamak ve verimliliğinizi buna göre uyarlamak için güvenli bir alan sağlar.
📮 ClickUp Insight: Çalışanların %60'ı anlık mesajlara 10 dakika içinde yanıt verir, ancak her kesinti 23 dakikaya kadar odaklanma süresine mal olur ve bu da verimlilik paradoksu yaratır. ClickUp, tüm konuşmalarınızı, görevlerinizi ve sohbet konularıınızı çalışma alanınızda merkezileştirerek, platformlar arasında geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldırır ve ihtiyacınız olan hızlı yanıtları almanızı sağlar. Hiçbir bağlam kaybolmaz!
ClickUp ile Flowtime Tekniğini Uygulama
Çoğu kişi Flowtime'ı bir defter ve zamanlayıcı uygulamasıyla dener. Bu yöntem iş görür — ta ki oturumları karşılaştırmanız, kalıpları fark etmeniz veya her Perşembe saat 14:00'te yorgun düştüğünüzü fark etmeniz gerekene kadar. İşte bu noktada bir sistem yardımcı olur. ClickUp, bir kronometreden çok bir odak gözlem merkezi gibi çalışır — derin çalışma oturumlarınızın, molalarınızın, enerji düşüşlerinizin ve görev sonuçlarınızın ayrı notlara dağılmak yerine bir arada bulunduğu bir yer.
💬 Hızlı Kontrol: ClickUp zamanlayıcıları zorlamaz — gerçekliği izler, böylece alışkanlıklarınız tahmin yerine veriye dönüşür.
ClickUp'ta Flowtime dostu bir ş Akışı şöyle görünür:
1. Zamanı ölçmek yerine gözlemlemekle başlayın
Çalışmayı 25 dakikalık bloklar halinde planlamak yerine, kendinizi tamamen vermek istediğiniz gerçek iş parçaları için ClickUp Görevleri oluşturun (ör. Bölüm 2'yi yaz, Prototip etkileşimleri, Anket yanıtlarını analiz et). Bu, işi ne zaman yapacağınız konusundaki baskıyı ortadan kaldırır ve odak noktasını neye tam dikkatinizi vermeniz gerektiğine kaydırır.
2. Odaklanmanızın altında yatan kalıpları bulun
ClickUp Zaman Takibi ve ClickUp Gösterge Panelleri bu gözlemleri içgörüye dönüştürür. Soğuk sayılar yerine ritimleri görürsünüz: ortalama oturum süreleri, odaklanma serileri, doğal mola döngüleri. Empati içeren veriler — rapordan çok yansıma. Daha önce fark etmediğiniz şeyleri fark etmeye başlarsınız: öğle yemeğinden sonra enerjinizin zirveye ulaşması veya en iyi fikirlerinizin gece geç saatlerde ortaya çıkması gibi.
Bir hafta veya bir ay boyunca, bu oturumlar öğrenebileceğiniz bir veri seti haline gelir: Akışa en hızlı ne zaman giriyorum? Mola vermeden önce derin çalışmayı ne kadar süreyle sürdürebilirim? Yazmak, tasarım işinden daha mı yorucu?
4. Sistemin sizinle ilgilenmesine izin verin
Flowtime'ın en büyük riski, aşırıya kaçmaktır — omuzlarınızın kilitlendiğini ve kahvenizin soğuduğunu fark etmeden önce odaklanma takıntısına dönüşebilir. İşte burada ClickUp Otomasyonları adım atar. Uzun bir oturumdan sonra ara vermenizi sağlayabilir, su içmenizi hatırlatıcı olabilir veya sessizce bir soru sorabilir: Hala akış halinde misiniz, yoksa sadece durmayı mı reddediyorsunuz?
Bu, akış zamanının migrene kadar akış haline gelmesini önler.
5. Akışın nasıl bir his olduğunu kaydedin
Daha içe dönük kişiler için ClickUp Belge , her oturumdan sonra hızlıca düşüncelerinizi not alabileceğiniz bir alan sunar. Bugün neyin dikkatinizi çekti? Odaklanmanızı ne bozdu? Haftalar geçtikçe, bu küçük notlar yaratıcı ritminizin canlı bir arşivi haline gelir — dikkatiniz için kendi kullanıcı kılavuzunuz.
✅ Bonus iç uyum: ClickUp Belge + Zaman Takibi + Gösterge Paneli = tahminlere dayalı değil, canlı ve gelişen bir verimlilik profili.
ClickUp'ın Flowtime için Neden İşe Yaradığı
Flowtime, dikkati organik, döngüsel, kırılgan ve son derece kişisel bir şey olarak görür. ClickUp, bu dikkat yapısını boğucu olmadan sağlar.
Araçları, verimliliğinizi zorlamak için değil, en iyi çalışmanızı ortaya çıkarabileceğiniz bir ortam yaratmak için tasarlanmıştır. Zamanlayıcılar komut vermez, gözlemler. Gösterge panelleri ölçmez, gösterir. Otomasyonlar kesintiye uğratmaz, işi yapan kişiyi korur.
Doğru kullanıldığında, ClickUp hiç de bir yazılım gibi hissettirmez. İkinci, daha sakin bir beyin gibi hissettirir — ilk beyninizin unuttuklarını hatırlayan bir beyin: işinizde en canlı olduğunuz anları, ne zaman durmanız gerektiğini ve ne zaman yeniden başlamanız gerektiğini. Flowtime, suçluluk duygusunun yerini görünürlük ve baskının yerini farkındalık aldığı bu tür bir ekosistemde gelişir.
AI, akışta kalmanıza nasıl yardımcı olur (akışı bozmadan)?
Flowtime ile ilgili en büyük risk, bağlam değiştirmedir. "Hızlıca bir e-posta taslağı hazırlamak" veya "o kaynağı aramak" için sekmeyi değiştirdiğiniz anda, akış halinde olmaktan çıkarsınız ve parçalanmış hale gelirsiniz.
ClickUp Brain, işinize odaklanmanızı ve aynı zamanda ihtiyacınız olanı elde etmenizi sağlayarak bunu önler.
İşlediğiniz yeri düşünmeye devam edin
Düşünceleriniz parmaklarınızın hızından daha hızlı hareket etmeye başladığında, ClickUp Brain MAX yazmak yerine konuşmanızı sağlar. Fikirlerinizi, sonraki adımlarınızı veya geçici içgörülerinizi doğrudan görevinizin içinde dikte edebilirsiniz. Konuşmak, düşünme hızına ayak uydurur ve momentumun kesintisiz devam etmesini sağlar.
AI'nın sizin için değil, sizinle birlikte yazmasına izin verin.
Bu düşüncelerin şekillendirilmesi gerekiyorsa, AI yazar olan ClickUp Brain, akışınızı bozmadan bunu yapmanıza yardımcı olur. İfadeleri düzeltebilir, tonu yeniden şekillendirebilir veya dağınık bir listeyi taslak haline getirebilir — hepsi ClickUp içinde. Uygulama değiştirmeye gerek yok, hızınızı bozmaya gerek yok.
Zihninizin size ne anlatmaya çalıştığını görün.
Bu arada, AI Insights izlediğiniz oturumları sessizce inceler. En odaklandığınız zamanları, enerjinizi en hızlı tüketen görevleri ve molaları atlama eğiliminde olduğunuz zamanları ortaya çıkarır. Bu bir yargı değil, zaman içindeki dikkatinizin bir haritasıdır.
AI + Flowtime Neden İşe Yarar?
Flowtime ≠ "canınız istediğinde iş yapın" değildir. "Amaçlı iş yapın, konsantrasyonunuzu koruyun ve verilerden ders alın"dır.
AI, uygulama değiştirme, her şeyi manuel olarak yazma, yeniden biçim, notları arama gibi sürtüşme noktalarını halleder, böylece bilişsel yükünüz önemli olan şey üzerinde kalır, etrafındaki yöneticisi üzerinde değil.
Çok fazla "acil" görev ve yetersiz gerçek ilerleme nedeniyle bunalmış mı hissediyorsunuz? Bu video, bugün kullanmaya başlayabileceğiniz basit önceliklendirme stratejilerini ayrıntılı olarak anlatıyor, böylece yangın söndürme işini bırakıp gerçekten önemli olan işleri halletmeye başlayabilirsiniz.
Flowtime'ı Uygulamak için En İyi Uygulamalar
Csikszentmihalyi şöyle yazıyor:
Dikkat, çeşitli içeriklerin bilince girmesine izin vererek veya reddederek bilinç durumlarını düzenleyen süreçtir.
Dikkat, çeşitli içeriklerin bilince girmesine izin vererek veya reddederek bilinç durumlarını düzenleyen süreçtir.
Bir bakıma, dikkatinizi verdiğiniz şeyi kontrol edebileceğinizi ve belki de kendinizi akış durumuna sokabileceğinizi ima ediyor.
Bunu yapmak bir hile değil, çeşitli adımlardan oluşan bilinçli bir uygulamadır. Öncelikle, akış zamanını iyi kullanmak, faaliyetlerinizi tutarlı bir şekilde izlemeyi gerektirir. Görevleri planlamanız veya belirli bir zamanda başlatmanız/durdurmanız gerekmese de, iş sürenizin ayrıntılı bir kaydı, akış kalıplarınızı belirlemede çok yararlı olabilir.
Bu günlükleri oluşturduktan sonra, düzenli olarak gözden geçirin. Tekrarlayan kalıpları görmek için bir hafta iyi bir süredir. Sabahın erken saatlerinde, tam bir sessizlik varken veya gece geç saatlerde, tamamen yalnız hissettiğinizde akışa girmenin sizin için daha kolay olduğunu fark edebilirsiniz. Bu saatleri belirleyin, böylece iş saatlerinizi buna göre optimize edebilirsiniz. ClickUp Brain gibi bir araç da bu içgörülerde yardımcı olabilir.
💡Profesyonel ipucu: AI araçlarınızı benzersiz ihtiyaçlarınıza göre özel olarak ayarlayın. Sadece içerik oluşturmak veya metni özetlemekle kalmayın, AI'yı kendinizi daha iyi anlamak ve anlamlı eylemler gerçekleştirmek için kullanın. İşte verimlilik için AI'yı nasıl kullanacağınızla ilgili bir başlangıç kılavuzu.
İnceleme yaparken, hangi görevlerinizin gerçekten akış durumuna ihtiyaç duyduğunu da göz önünde bulundurun. Örneğin, zaman çizelgenizi doldurmak veya geri ödemelerinizi dosyalama işlemi tüm dikkatinizi gerektirmeyebilir. İşinizin temel unsurları bile bu kategoriye girebilir. Benim için, SEO için yazılarımı optimize etmek veya Grammarly ile kontrol etmek için akış durumunda olmama gerek yok. Neyin akışa ihtiyaç duyduğunu bilin ve iş saatlerinizi buna göre düzenleyin.
En önemlisi, flowtime tekniğinin sizi mola vermeye zorlamadığını unutmayın. Yani, molaları ne zaman ve nasıl vereceğiniz tamamen size kalmış. Bilgisayarımda "zamanı duyur" özelliğini açarak zamanın farkında olmaya çalışıyorum — bu arada kedileri de beslemem gerekiyor. Güneşin ne zaman battığını bilmek için pencereyi açık tutabilirsiniz.
Bunun yanı sıra, bir dakikalık mola vererek vücudunuza dikkat edin. Sığ nefes alma, ağrı, açlık, susuzluk vb. durumları fark edin. Bunlar gereksiz dikkat dağıtıcı unsurlar gibi gelebilir, ancak bunlar vücudunuzun size akış zamanınızda kendinizi tüketmemeniz için verdiği uyarı mesajlarıdır.
Verimliliğin geleceği, "saat görünürlüğünden" "çıktı görünürlüğüne" doğru kayıyor. Flowtime, asenkron işin giderek yaygınlaştığı dünyaya uyum sağlıyor.
Flowtime Tekniğinin Sınırları
Bilimsel araştırmalara dayanan ve yüksek performansa yönelik olan flowtime tekniği, harika bir verimlilik aracıdır.
Koşullar geçerlidir.
Flowtime, kendi kendine harekete geçenler içindir. Görevi başlatmak ve akışa girmek için gerekli olan öz disiplin ve aktivasyon enerjisine sahip olmanızı gerektirir. Ayrıca, ödül değil, görevini yerine getirirken tatmin ve içerik hissetmenizi de gerektirir.
Ne yazık ki, bu koşullar her zaman veya tüm görevler için geçerli olmayabilir. Bazen, rapor yazmak veya belgeleri sıralamak gibi pek sevmediğiniz görevleri bitirmek için zamanlayıcının yarattığı endişeye ihtiyacınız olabilir. Bir bakıma, akış zamanı seçici kişiler için en iyisidir.
Ayrıca, akış zamanı, işinizi doğru ve dürüst bir şekilde kaydetmek için disiplin gerektirir. Zaman takipçinizi açmayı unutursanız ve daha sonra yaklaşık değerler girerseniz, akış zamanını optimize etmek için ihtiyacınız olan bilgileri kaybedersiniz.
Diğer taraftan, sevdiğiniz bir işte çalışıyorsanız ve her zaman akış halindeyseniz, molaları atlayabilir ve bilişsel yorgunluk riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Araştırmacılar, bilişsel yorgunluğu "akut ancak sürekli bilişsel çaba sırasında performansı sürdürme ve optimize etme konusunda yönetici başarısızlığı" olarak tanımlar.
Akış halindeyken, uzun bir dönem boyunca beyin hücrelerinizi aktif hale getirdiğinizde, bilişsel yorgunluğa maruz kalma olasılığınız artar. Uzun vadede bu, tükenmişlik anlamına gelebilir. Akış zamanını en iyi şekilde kullanmak için, dinlenme zamanına da öncelik vermek önemlidir.
Bir de dağıtım takımlar ve işbirliğine dayalı iş konusu var. Özellikle takım üyeleriyle işbirliği yapmanızı gerektiren bir iş akışının parçasıysanız, akış halinde olsanız da olmasanız da belirli bir yerde ve zamanda hazır bulunmanız gerekir. Bu gibi durumlarda, akış zamanı güçlendirici olmaktan çok rahatsız edici olabilir.
Flowtime Neden Yeni İş Döneminin Ön İzlemesi?
Bu on yıl, iş dünyasında olağanüstü bir dönüşüm yaşandı.
👀 Biliyor muydunuz? Dünya Ekonomik Forumu, günümüz becerilerinin %39'unun 2030 yılına kadar dönüşecek veya geçerliliğini yitirecek olduğunu belirtiyor. İşler, yetenekleri çekmek için en önemli odak noktası olarak belirlenen bir boyut olan çalışanların sağlığı ve refahına destek vermek için gelişiyor.
Esnek çalışma saatleri ve verimlilik modelleri bunun önemli unsurlarıdır. Atlassian gibi başarıyla yeni nesil kuruluşlar, tamamen dağıtılmış bir iş modeline commit etmiştir. Dropbox ise sanal önceliklidir. Giderek daha fazla kuruluşun dijitalleşmesiyle, bunun gelecekte insanların çalışmasının temel yolu olacağını öngörüyoruz.
Tamamen uzaktan çalışan, sanal öncelikli, dağıtım takımları genellikle yüksek güven ortamlarıdır ve takım üyeleri, işbirliği için alan yaratırken, molalar verme ihtiyaçlarını da dahil ederek işlerini kendi istedikleri şekilde planlama gücüne sahiptir. Flowtime, bunun nasıl bir şey olacağını gösteren bir ön izlemedir.
Ürün geliştirme, içerik, müşteri deneyimi, pazarlama ve reklamcılık alanlarında çalışan yaratıcı bir takımın, hedefleri ve gereksinimleri belirlemek için birlikte çalıştığını, ardından kendi başlarına yapılacak derinlemesine iş için ayrıldığını hayal edin.
Bu model zaten var, ancak sürekli işbirliği yapma baskısı genellikle bireysel özerkliği gölgede bırakır ve odaklanmış yaratıcı zamanı azaltır. Sonuç olarak, dikkat yorgunluğu, bağlam değiştirme ve bilişsel alanın yavaş yavaş aşınması ortaya çıkar.
Toplantıların %70'i çalışanlara yardımcı olmak yerine, onları rahatsız etmek ve iş yükünü artırmak için yapılıyor. Tüm bunlar, toplantıların psikolojik maliyetini de artırıyor.
Kuruluşlar bu etkiyi yavaş yavaş öğreniyor ve daha fazla kendi kendini yöneten takım oluşturmayı teşvik ediyor.
2.700'den fazla web sayfasından oluşan ve halka açık olan el kitabımız, asenkron olarak iş yapmamızı sağlayan en önemli unsurlardan biridir.
2.700'den fazla web sayfasından oluşan ve halka açık olan el kitabımız, asenkron olarak iş yapmamızı sağlayan en önemli unsurlardan biridir.
Üretken AI araçları bu dönüşüme yardımcı oluyor ve çalışanların başka bir kişiyi rahatsız etmeden farklı kaynaklardaki yapılandırılmamış verilere erişmelerini sağlıyor.
👀 Biliyor muydunuz? BCG, "GenAI stratejisinin iş daha keyifli hale getirmeyi amaçlaması gerektiğini" öneriyor ve bu, akış zamanı ilkeleriyle mükemmel bir uyum içindedir. Birçok kuruluş bu yolculuğa çıkmaya başladı ve her çalışanın AI'yı kişisel asistanı olarak kullanmasını sağlıyor.
İşin doğası değiştikçe, karşılaştığımız zorluklar karmaşıklaşıyor, daha fazla "düzenli iş" otomasyon oluyor ve erişebileceğimiz araçlar genişliyor. Bu durumda en değerli varlık, insan zekası oluyor. Başka bir deyişle, akışa girmek.
Verimliliğin Vazgeçilmez Zevki
Kendi standartlarına göre harika yapılacak işler, mutluluk içeriğinin en büyük kaynağıdır.
İşinden zevk ve gurur duymak, onu tekrar tekrar yapılacak olmasını sağlayan temel bir faktördür. Basitçe söylemek gerekirse, kimse nefret ettiği bir işi iyi yapmaz.
Ancak, günümüzde çoğu verimlilik çerçevesi, birisini çalıştırmak için kaba kuvvet yöntemlerine odaklanmaktadır. Örneğin Pomodoro, örnek bir verimlilik çerçevesidir. Temel yaklaşımı, birisini istisnasız olarak 25 dakika boyunca oturup yapılacak iş yapmaya zorlamaktır. Çoğu zaman, bu şekilde işe yaramaz.
Profesyonel bir yazar olarak, ilham gelmesini bekleme lüksüm yok. Saatin çalmasıyla yaratıcılığımın akışına geçemem de. Aradığım şey bir denge. Bana verilen işi bitirmemden hesap sorarken, rahat bir ortama girme ihtiyacımı anlayan bir sistem.
Flowtime tekniği tam da ihtiyacım olan dengeyi sağlıyor. Beni hedeflerimi netleştirmeye, dikkatimi dağıtan şeylerden uzak durmaya ve geri bildirim almaya itiyor, ama beni kesintiye uğratmıyor. Kendi benzersiz kalıplarım ve davranışlarım temelinde akışımı ayarlamama yardımcı oluyor. Yaratıcılık konusunda endişe duymadan yaratıcı olmayı hedeflememi sağlıyor.
Chronos arka koltukta kalırken, ben gurur duyduğum kelimeleri yazmanın Kairos'unu yaşıyorum. Benim kitabımda bu bir zaferdir!
Sıkça Sorulan Sorular
Flowtime tekniği nedir ve Pomodoro'dan farkı nedir?
Flowtime tekniği, zamanınızı yönetmek için esnek bir yaklaşımdır. Bu teknik, bir göreve enerjiniz olduğu sürece tamamen odaklandığınız ve odaklanmanızı kaybettiğinizde doğal olarak durduğunuz bir "akış" durumuna ulaşmanızı teşvik eder.
Pomodoro'dan farklı olarak, iş saatlerinizi veya molalarınızı kısıtlamaz. Esnek ve özelleştirilebilir bir tekniktir.
Flowtime Tekniğinden en çok kimler yararlanır?
Flowtime tekniği, işlerine yavaş yavaş giren ve görevlerini tamamlamak için daha uzun süreye ihtiyaç duyan yaratıcı kişiler için mükemmeldir. Katı teslim tarihlerine daha yumuşak bir yaklaşım sergilediği için, anksiyete sorunları veya DEHB olan kişiler için de harikadır.
Flowtime oturumlarını dijital olarak nasıl izlersiniz?
En iyi yol, oturumlarınıza göre açıp kapatabileceğiniz bir başlat/durdur düğmesi olan bir uygulama kullanmaktır. ClickUp Zaman Takibi, bunu tüm cihazlarda zahmetsizce yapmanızı sağlar.
Flowtime odaklanma ve derin iş geliştirir mi?
Flowtime, odaklanmayı geliştirmek ve derinlemesine iş yapmayı sağlamak için özel olarak tasarlanmıştır. Bu teknik, konsantrasyonunuzu artırmanıza, bir sorunu çeşitli boyutlardan ele almanıza ve kapsamlı çözümler üretmenize olanak tanır. Ayrıca, dikkatinizin dağılmaması sayesinde görevleri daha kısa sürelerde tamamlamanıza yardımcı olur.
Flowtime, takımlar için mi yoksa daha çok bireyler için mi uygundur?
Flowtime, takım üyeleri arasında büyük farklılıklar gösterebilen bireysel deneyimlere dayanır. Takım üyesinden biri akışa girerken diğeri giremezse, bu durum dikkat dağınıklığına yol açarak flowtime'a ters etki edebilir. Bu nedenle, bu teknik esas olarak bireyler içindir.
Ancak, ortak hedefler için çalışan takımlar, işbirliği oturumlarını yönlendirmek için akış zamanını kullanabilirler. Örneğin, akış zamanını kullanarak birlikte beyin fırtınası yapabilir, hedefler belirleyebilir, dikkat dağınıklığını ortadan kaldırabilir ve daha derin fikirleri keşfedebilirsiniz.