Evden veya ofiste çalışan çoğumuz için masa düzeni her zaman zor olmuştur.
Örneğin, ben gazeteciyken, eski gazeteleri, basılı sayfaları ve düzen tasarımlarını büyük masamın ve konferans masasının her yerine yığardım.
Benim tercih ettiğim yöntem, tüm kağıtları, broşürleri ve eski notları masamın yanındaki bir dosya dolabına istiflemek ve sonra uzun bir süre bakmamaktı.
Yapılacaklar listemi veya bir dosyayı anında bulabilmek için bol şanslar.
İyi haber: Masanızı düzenli tutmanın daha iyi bir yolu var (tam olarak 15 tane)!
İşte işlerinizi kontrol altında tutmanıza ve her şeyi anında bulmanıza yardımcı olacak 15 masa düzenleme ipucu ve püf noktası.
⏰ 60 saniyelik özet
- Masa dağınıklığı, ister evde ister ofiste çalışın, verimliliği ve zihinsel berraklığı olumsuz etkileyen yaygın bir sorundur
- Hem fiziksel hem de dijital olarak iyi organize edilmiş bir çalışma alanı, odaklanmayı sürdürmek, stresi azaltmak ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak için çok önemlidir
- Masanızda sadece gerekli öğeleri bulundurmak ve geniş bir alan bırakmak, belgeleri hemen gözden geçirebilmenizi sağlar ve dağınıklığı azaltır
- Dosyaları renk kodlarıyla işaretleyin, benzer öğeleri gruplandırın ve görev yönetimi ve düzenleme için ClickUp gibi dijital araçları kullanarak ş Akışlarını kolaylaştırın
- Kişisel öğeleri sınırlamak, bildirimleri kontrol etmek ve yapışkan notların aşırı kullanımından kaçınmak, odaklanmanıza yardımcı olur ve zihinsel dağınıklığı önler
- Düzenli temizlik ve düzenleme sistemlerinin yeniden değerlendirilmesi, dağınıklığın önlenmesi ve etkinliğin sürdürülmesi için çok önemlidir
- Gereksiz öğeler için dolapları veya depolama alanlarını kullanmak ve elektrik kablolarını gizlemek, görsel olarak temiz ve güvenli bir çalışma alanı yaratır
- Fiziksel masa düzenini etkili dijital araçlarla dengelemek, genel verimliliği artırarak sorunsuz ve verimli bir çalışma ortamı yaratır
15 Masa Düzenleme Fikri ve İpucu
1. Masa alanını açık tutun
Bilgisayarınızın hemen yanındaki alanı dağınıklıktan uzak tutun. Böylece, masa veya ofis alanını temizlemeden belgeleri veya evrakları hemen inceleyebilirsiniz.
Ve eşyalarınızı burada çok uzun süre bırakmayın.
İnceleme, düzenleme, onaylama ve taşıma işlemlerini gerçekleştirin.
Kanban ş Akışı gibi!
Bu, düzenleme uygulamaları ve proje yönetimi yazılımlarının çok yararlı olduğu bir başka alandır. ClickUp gibi birçok araçta, belgeleri doğrudan orada inceleyebilir ve ekleyebilir, böylece dijital alanınızı da düzenli tutabilirsiniz.
Kanban tarzı bir iş akışını denemek ister misiniz? ClickUp'ın Basit Kanban Panosu Şablonuna göz atın!
2. Masaüstü bilgisayarınızı önünüzde tutun
Masaüstü veya dizüstü bilgisayarınızı önünüzde tutmak, odaklanmanıza yardımcı olur.
Ancak, rahat da olmalıdır, bu nedenle monitörün sırtınızı dik tutarak oturabileceğiniz şekilde durduğundan emin olun. Kendinize önünüzde yaklaşık 1,5 fitlik yeterli alan bırakın.
Peki ya bilgisayar kabloları?
Masanızın arkasında tutun ve kabloları ve şarj cihazlarını düzenli tutmak için bilgisayar kablo bağlarını deneyin.
İsterseniz masaüstü düzenleyici de kullanabilirsiniz.
3. En sık kullandığınız eşyaları dominant elinizin yakınına koyun
En sık kullandığınız öğeleri yakınınızda bulundurmak, rahatsızlık veya yorgunluğa neden olabilecek gereksiz hareketleri önlemeye yardımcı olabilir. Örneğin, masanın diğer ucundaki bir öğeye tekrar tekrar uzanmak, zamanla omuz ve boyun ağrısına neden olarak verimliliğinizi düşürebilir ve rahatsızlık verebilir.
Hızlı İpucu: Duvar alanınızı kullanın. Ofis alanınızda çok fazla depolama alanınız yoksa veya masanız küçükse, çözüm yüzer raflar olabilir. Ancak, ücretsiz duvar alanınız yoksa, istiflenebilir bir masa tepsisi satın alın.
4. Masanızda sadece ihtiyacınız olan şeyleri bulundurun
Masanızda sadece ihtiyacınız olan şeyleri bulundurmak, düzenli ve verimli çalışmanın mükemmel bir yoludur. Dağınık bir çalışma alanı dikkatinizi dağıtabilir ve elinizdeki göreve odaklanmanızı zorlaştırabilir. Sadece gerekli öğeleri elinizin altında tutarak, daha temiz ve düzenli bir çalışma alanı yaratarak daha iyi konsantre olabilirsiniz.
5. Dosyalarınızı renk kodlarıyla düzenleyin
Evet, acil ve önemli şeyleri saklayın.
Ancak bir adım daha ileri gidip renkli dosya tutucular, dosya düzenleyiciler veya ayırıcılarla bunları farklı bölümlere ayırabilirsiniz. 📂
Örneğin:
- Kırmızı renk pazarlama için kullanılır
- Yeşil renk satışlar için
- Mavi, yaratıcılık ve tasarım için
- Sarı renk raporlar için, vb.
Böylece, belirli bir öğeye ihtiyacınız olduğunda rengini hemen tanıyabilirsiniz.
Aynı renk koordinasyonunu ClickUp ile sanal ofisinize de uygulayın! ClickUp'ın Öncelik Matrisi Şablonunu kullanarak görevlerinizi farklı renkler ve önceliklerle düzenleyin.
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp Brain'e, ClickUp'ın yerleşik AI asistanına, organizasyonla ilgili görevleri renk kodlarıyla düzenlemenize yardımcı olmasını isteyin. 👇🏼
6. Benzer öğeleri bir araya getirin
Akrilik boya, fırça ve diğer birçok malzeme kullanan bir sanatçı değilseniz, tüm ofis malzemeleriniz muhtemelen bir çekmeceye sığabilir.
Çok işlevli ofis malzemeleri için sadece bir çekmece ayırın.
Makasınız, yapışkan notlarınız, raptiyeleriniz ve favori Washi bantlarınız da oraya girebilir.
Artık diğer çekmeceleri, atmayı unuttuğunuz kablolar veya hatta abur cuburlar için kullanabilirsiniz. 😉
ClickUp'ta, gruplandırmayı sanal ofisinize de ekleyebilirsiniz!
İlgili görevleri gruplandırmak ve her şeyi ait olduğu yere koymak için Organize Proje Hiyerarşisi'ni kullanın.
Bonus: Alan planlama yazılımı!
7. Yapışkan notları atın
*Monitörünüzün her yerine yapışkan notlar yapıştırıp hepsine "önemli" diyen biri misiniz?
Ofis düzenleme fikirleri söz konusu olduğunda, bu muhtemelen en iyi yol değildir.
Bu notlardan biri düşüp çöp kutusuna gidebilir, ayrıca monitörünüze çok fazla not yapıştırmak da ucuz ve dağınık bir görünüm yaratır.
Bildirimleri, ofis süpürgesinin tehlikelerinden uzak, proje yönetimi veya verimlilik platformunuzda almak daha iyi olacaktır.
Yapışkan notları yalnızca en acil görevler veya öğle yemeğinde unutmak istemediğiniz son çılgın fikirler için saklayın.
Unutmayın, yapışkan notlar sadece acil hatırlatıcılar içindir. Yapılacaklar listesideğildir.
📮ClickUp Insight: Çalışanların %92'si eylem öğelerini izlemek için tutarsız yöntemler kullanıyor ve bu da kararların kaçırılmasına ve uygulamaların gecikmesine neden oluyor.
İster takip notları gönderiyor ister elektronik tablolar kullanıyor olun, bu süreç genellikle dağınık ve verimsizdir. ClickUp'ın Görev Yönetimi Çözümü, konuşmaları görevlere sorunsuz bir şekilde dönüştürerek takımınızın hızlı hareket etmesini ve uyumlu çalışmasını sağlar.
Daha fazla ofis düzenleme seçeneği mi arıyorsunuz? Hemen size yardımcı olacak en iyi 30 araç 'a göz atın.
8. Kişisel öğeleri sınırlayın
Masanızdaki resim ve biblolar gibi kişisel öğeleri sınırlamak, düzenli ve üretken kalmak için inanılmaz derecede yardımcı olabilir. Çalışma alanınızı kişisel öğelerle dekore etmek cazip gelse de, aşırı dağınıklık hızla dikkatinizi dağıtabilir ve masanızın işlevselliğini azaltabilir.
9. Bildirimlerinizi kontrol edin
Bildirim bombardımanı gerçek bir sorundur. Dijital ortamda gerçekleşse de, masanızdaki zihinsel durumunuzu etkileyebilir.
Cep telefonunuzu çekmeceye veya telefon tutucusuna koyarsanız, dikkatiniz dağılmaz.
Alternatif olarak, bildirimlerinizi özelleştirmenize olanak tanıyan ClickUp gibi araçları tercih edin!
Akıllı bildirimler, hangi eylemlerin bildirimleri tetikleyeceğine karar vermenizi sağlar. Yeni bir yorum, oluşturulan görev, durum değişikliği vb. ne olursa olsun, ClickUp istediğiniz her şey için bildirim gönderebilir.
💡 Profesyonel İpucu: Daha fazla zaman kazanmak için bazı rutin görevleri otomatikleştirmeyi düşünün. Nasıl yapacağınızı öğrenin. 👇🏼
10. Masanızda sadece ilgili ve acil belgeleri bulundurun
Bu makaleye tüm o kağıtlardan bahsederek başladığımı hatırlıyor musunuz?
Bunların ne kadarı gerekliydi?
Bunların ne kadarı acil işlerdi?
Hepsi değil, orası kesin.
Bir belgeyi inceledikten sonra, onu atmalı veya daha uzun süre saklamak için dosyalamalıydım.
Kağıtsız bir ofis hayal mi ediyorsunuz? Hayalini gerçeğe dönüştürmek için 11 ipucuna göz atın.
11. Kitaplarınızı kullanın veya eve götürün
Çalıştığım bir yerde, takım üyelerinin her ay farklı kitaplar okuyup bunları paylaştıkları bir kitap kulübü vardı.
Ayrıca sık sık kitap alışverişi yapardık, hatta ben evden birkaç tane bile getirmiştim.
Teoride harika bir fikirdi, ta ki onları rafa üst üste yığmaya başlayana kadar. 📚
Bunları sadece ara sıra referans olarak kullandım ve etrafta tutacak kadar sık kullanmadım.
Kitaplarınızdan ayrılmak istemiyorsanız, masanızın üzerine dağıtmamanız için kendinize bir kitaplık veya raf ünitesi alın.
Yaratıcı hissediyor musunuz? Kitapları olması gereken yerde tutmak için DIY kitap ayraçlarını deneyin.
12. Çıkmadan önce temizlik yapın
Çalışma alanınızı terk etmeden önce temizlemek harika bir alışkanlıktır.
Her gün temizlik yapmaya çalışın, böylece ertesi güne taze bir başlangıç yapabilirsiniz. Ayrıca, her hafta veya her ay çalışma alanınızı veya ev ofisinizi düzenleyin.
ClickUp'taki sanal masa alanınızda da aynı verimliliği elde edebilirsiniz! Oturumu kapatmadan önce Gelen Kutusu' ndaki bildirimleri temizlediğinizden emin olun.
Böylece her güne taze bir başlangıç yapabilirsiniz!
13. Yeniden değerlendirme için bir program oluşturun
Gününüzün belirli bir saatini, artık anlamsız hale gelen yapışkan notları kaldırmaya ve sisteminizi nasıl kullandığınızı yeniden düşünmeye ayırın.
Bunu hatırlatmak için Yinelenen Görev özelliği mükemmel bir seçimdir!
Ayrıca, etkinliklerinizi planlamak ve her şeyi takip etmek için ClickUp'ın Takvim Şablonunu da kullanabilirsiniz.
14. Dağınıklığı düzenli bir dolaba taşıyın
Dağınık çalışma alanları dikkat dağınıklığına, strese ve verimlilikte düşüşe neden olabilir. Gereksiz öğeleri masanızdan kaldırıp bir dolaba veya depolama alanına taşıyarak, görevlerinize odaklanmanıza ve daha fazlasını başarmanıza yardımcı olacak daha temiz ve daha düzenli bir çalışma alanı yaratabilirsiniz.
Öğeleri saklamak için belirli bir alan ayırmanın, dağınıklıktan daha az etkilenmenize yardımcı olduğunu ve çalışma ortamınızda daha fazla sakinlik ve kontrol hissi yarattığını fark edebilirsiniz.
15. Elektrik kablolarını gizleyin
Elektrik kablolarını gizlemek, masanızı düzenli tutmak ve verimliliğinizi artırmak için yararlı bir stratejidir. Açıkta duran kablolar ve teller, çalışma alanını görsel olarak dağınık hale getirerek dikkatinizi dağıtır ve düzensizlik hissi yaratır.
Ayrıca, kabloların karışık ve açıkta olması, takılma veya dolanma olasılığını artırdığı için güvenlik riski oluşturabilir.
Masa Düzeninin Verimliliğinizi Nasıl Artırabileceğini Görün
Bu düzenleme fikirlerini kullanarak odaklanın, verimli çalışın ve dağınık bir masa ve zihinden kurtulun.
Masanızın düzeni, işinize katkıda bulunma yeteneğinizi etkilediğinden bahsetmeye bile gerek yok. Çalışma ortamınız, projeleriniz, görevleriniz ve takım işbirliğiniz üzerinde bir domino etkisi yaratır.
Dağınıklıktan kurtulduğunuzda, yaratıcılığınızı özgürce ortaya çıkarabilirsiniz.
Dikkatinizi dağıtan unsurları ortadan kaldırmanıza ve harika bir çalışma ortamı yaratmanıza, bir sonraki büyük fikrinizi geliştirmenize veya yeni bir şey yaratmanıza yardımcı olur.
Masanızı temizlemek, yapabileceğiniz en iyi şey olabilir. Öğrenci veya profesyonel olun, bu ipuçlarını kullanarak seviyenizi yükseltin
Böylece bir gün iş yerinde sıkıldığınızda, masanızı temizlemeyi unutmayın!