Yapılacaklar listeleri ve iyi niyetlerle boğulduğunuzda, verimlilik hileleri ve kendini geliştirme planlarının cazibesi yadsınamaz. Bu taktikleri uygularken, en iyilerimiz bile aşırı hırs tuzağına düşer ve hayal kırıklığına yol açan gerçekçi olmayan hedefler belirler.
Ancak, hedef belirleme ve verimlilik planlaması için daha sürdürülebilir yaklaşımlar da vardır. Bunlardan biri Hızlı Planlama Yöntemi'dir (RPM). Her şeyi vaat eden ancak tükenmişlik ve daha fazla verimlilik hilesinin peşinde koşmaktan başka bir şey sağlamayan hızlı çözümler sunan verimlilik hilelerinin aksine, RPM sistemi odak noktasını eylemleri amaçlarla uyumlu hale getirmeye kaydırır.
"Ne"den "neden"e geçiş, bireylerin hedeflerine ulaşmak için somut bir eylem planı oluşturmalarını sağlar.
Peki bu yöntem nasıl işliyor ve kimler kullanmalı? Kişisel ve profesyonel hayatımızı iyileştirmek için bu yöntemden en iyi şekilde nasıl yararlanabiliriz?
Bu makale tüm bu soruları yanıtlıyor ve RPM'nin kişisel ve profesyonel yaşamları dönüştürme potansiyelini keşfediyor.
Hızlı Planlama Yöntemi nedir?
RPM, niyet ve başarı arasındaki boşluğu doldurmak için tasarlanmış bir hedef belirleme ve eylem çerçevesi. Birçok kişinin ortak bir sorununu ele alıyor: Ne istediğinize dair belirsiz bir fikriniz var, ancak oraya ulaşmak için net bir yol haritanız yok.
Yazar ve koç Tony Robbins tarafından geliştirilen bu yöntem, hedeflerinizi lazer odaklı bir şekilde tanımlayan, bunların arkasındaki itici gücü belirleyen ve ardından bu hedefleri eyleme geçirilebilir adımlara dönüştüren yapılandırılmış bir yaklaşım sunar.
Bu yöntemin temel faydası, hedeflerinizi geçici dileklerden, güvenle uygulayabileceğiniz somut bir plana dönüştürmesidir.
Odaklanmanızı geri kazanmak ve vizyonunuzu gerçekleştirmek için atacağınız ilk adım, RPM sistemi ile belirli bir sırayla kendinize üç soru sormaktır. RPM, Hızlı Planlama Yöntemi anlamına gelse de, bunu Results-oriented (Sonuç Odaklı)/Purpose-driven (Amaç Odaklı)/Massive Action Plan (Kapsamlı Eylem Planı) olarak da düşünebilirsiniz.
Odaklanmanızı geri kazanmak ve vizyonunuzu gerçekleştirmek için atacağınız ilk adım, RPM sistemi ile belirli bir sırayla kendinize üç soruyu tutarlı bir şekilde sormaktır. RPM, Hızlı Planlama Yöntemi anlamına gelse de, bunu Results-oriented (Sonuç Odaklı)/Purpose-driven (Amaç Odaklı)/Massive Action Plan (Kapsamlı Eylem Planı) olarak da düşünebilirsiniz.
Hızlı Planlama Yönteminin Tarihçesi
RPM sistemi, arzu ve başarı arasındaki uçurumu kapatabilecek bir sistem arayan ünlü motivasyon konuşmacısı ve yaşam koçu Robbins'in öğretilerinden ortaya çıkmıştır.
Bu varoluşsal özlem, onu bu yöntemin öncüsü olmaya itti. Bu, yukarıdan aşağıya bir icat değil, organik bir süreçti: Robbins, hedef belirleme ve zaman yönetimi konusundaki kendi yaklaşımını deniyordu.
Temel konsept devrim niteliğindeydi: görevlerin ötesine geçin ve sonuçlara odaklanın. Gerçekten neyi başarmak istiyordu ve bu arzuyu neyin tetikledi? Bu iç gözlem, büyük bir eylemin itici gücü oldu.
RPM'nin ilk günleri, bir dizi iyileştirme sürecinden geçti.
Yazar ve koç Tony Robbins tarafından geliştirilen bu yöntem, hedeflerinizi lazer odaklı bir şekilde tanımlayan, bunların arkasındaki itici gücü belirleyen ve ardından bu hedefleri eyleme geçirilebilir adımlara dönüştüren yapılandırılmış bir yaklaşım sunar.
Bu basit gibi görünen soruların büyük bir gücü vardı. Bireyleri en derin motivasyonlarıyla yüzleşmeye zorlayan RPM, "yapmalıyım" ve "yapmam gerekir" gibi kavramları bir kenara bırakarak "neden" sorusunun kaynağına ulaştı.
Amaçsız faaliyetler, hayatınızın kendisini tüketir.
Amaçsız faaliyetler, hayatınızın kendisini tüketir.
Hedeflere olan bu duygusal bağlantı, eylemde bulunma tutkusunu besledi; bu tutku, sadece yapılacaklar listesiyle genellikle ateşlenemeyen bir tutku.
Robbins'in RPM ile elde ettiği başarı, kişisel hayatıyla sınırlı kalmadı. Bu yöntemi müşterileri ve dinleyicileriyle paylaştıkça, olağanüstü bir şey oldu: Yöntem, bireysel hırsların ötesine geçti ve iş dünyası için güçlü bir araç haline geldi.
Proje takımları, satış ekipleri ve tüm organizasyonlar, hedeflerine sarsılmaz bir kararlılıkla ulaşmak için RPM'yi benimsedi.
Bugün, RPM sorgulamanın dönüştürücü gücünün bir kanıtıdır. Çalışan verimliliğinin sadece kutuları işaretlemekten ibaret olmadığını, arzu, amaç ve eylemin benzersiz bir karışımını kullanmak olduğunu hatırlatır.
Hack'lere ve hızlı çözümlerine takıntılı bir dünyada, RPM, başarıya giden yolun dış sistemlerle değil, kendi motivasyonlarımızı iç gözlemle başlar.
İşte bazı örnekler:
Fitness
Birçok fitness hilesi hızlı kilo verme veya moda diyetlere odaklanır. RPM ise şu soruyu sorar: "En üst düzey fiziksel zindelik benim için ne anlama geliyor?"
Belki bir dağa tırmanacak kadar güçlü hissetmek ya da çocuklarınızla oynayacak enerjiye sahip olmak. Bu daha derin amaç, spor salonuna yazılmak, bir antrenör tutmak ve sağlıklı yemekler hazırlamak gibi büyük bir eylem planını besler. Tüm bunlar, sadece tartıdaki bir sayı değil, net bir vizyonla beslenir.
Kariyer
Popülerliği nedeniyle en son "popüler iş"lere ilgi duyabilirsiniz. Ancak RPM, "Kariyerimle ne tür bir etki yaratmak istiyorum?" sorusunu sormanızı teşvik edecektir
Belki de becerilerinizi başkalarını yardım etmek için kullanmak ya da entelektüel olarak uyarılmak. Bu amaç, çevrimiçi kurslara katılmak, istediğiniz alanda profesyonellerle ağ kurmak veya hatta ilgili deneyim kazanmak için gönüllü olmak gibi eylemlerinize rehberlik eder.
Öğrenme ve kişisel gelişim
Bir haftada akıcı konuşmayı vaat eden dil öğrenme uygulamalarıyla uğraşıyor olabilirsiniz. RPM ise "Bu beceriyi neden öğrenmek istiyorum?" diye sorar
Belki de mirasınızla bağlantı kurmak veya yeni seyahat fırsatları keşfetmek istiyorsunuz.
Bu, bir dil partneri bulmak, yapılandırılmış bir kursa kaydolmak veya kendinizi kültüre kaptırmak gibi büyük bir eylem planını besler
Önerilen Okuma: The Time of Your Life Tony Robbins
RPM metodolojisini daha derinlemesine anlamak için Tony Robbins'in Time of Your Life kitabını mutlaka okuyun. Bu kapsamlı kılavuzu sadece üç oturumda okuyabilirsiniz!
Kitap, RPM'nin temel ilkelerini zengin bir şekilde ele alıyor ve uygulamaya yönelik pratik alıştırmalar ve stratejiler sunuyor.
Kişisel anekdotlar ve gerçek hayattan örnekler aracılığıyla Robbins, aynı RPM'nin kariyer hedeflerinden kişisel gelişim arayışlarına kadar çeşitli hedeflere nasıl uygulanabileceğini gösteriyor.
Kitap, yöntemi uygulamak için gerekli beş temel adımı açıklamaktadır:
Adım 1: Her şeyi kaydedin
İlk olarak, belirli bir konu hakkında tüm düşüncelerinizi ve isteklerinizi kağıda döktüğünüz bir beyin fırtınası oturumu yapın. Kendinizi kısıtlamayın. Başarmak istediğiniz her şeyi yazın.
Adım 2: Kategorilere ayırın
Her şeyi yazdıktan sonra listenizi gözden geçirin ve benzer öğeleri bir araya getirin. Bu, odaklanmak istediğiniz anahtar alanları belirlemenize yardımcı olacaktır.
Adım 3: Amaçlı plan yapın
Her anahtar alan için, istediğiniz sonuçları ve bunların ardındaki "nedenleri" tanımlayın. Bunu başarmak için amacınız nedir? Hedeflerinizle güçlü bir duygusal bağlantı kurmak, motivasyonunuzu artıracaktır.
Adım 4: Harekete geçin ve bir kimlik oluşturun
Hedeflerinize ulaşmak için atmanız gereken adımları içeren net bir eylem planı geliştirin. Bu hedefe ulaşarak olacağınız kişiyi yansıtan, size güç veren bir kimlik belirleyin. Sadece bir BT çalışanı gibi hissetmek yerine, rolünüzü sıradanlıktan heyecan verici hale getirerek bir Teknoloji Dedektifi olabilirsiniz. Benzer şekilde, bir müşteri başarı temsilcisi kendini, müşterinin ihtiyaçlarını aktif olarak destekleyen ve temsil eden bir müşteri danışmanı olarak düşünebilir. Bu kimlik değişimi sizi motive edebilir ve zor görevleri bile keyifli hale getirebilir.
Adım 5: İlerlemeyi gözden geçirin
RPM planlarınızı düzenli olarak gözden geçirin ve ilerlemenizi değerlendirin. Hedefinize doğru ilerliyor musunuz? Hedeflerinizden veya eylem adımlarınızdan herhangi birinin ayarlanması gerekiyor mu? Bu sürekli değerlendirme, başarılı RPM planınızın ilgili ve etkili olmasını sağlayacaktır.
Hızlı Planlama Yönteminin Temel Bileşenleri
RPM'nin etkinliği, üç anahtar unsura odaklanmasında yatmaktadır:
- Sonuçlar: RPM süreci, istediğiniz sonucu tanımlamakla başlar. Spesifik olun ve net bir vizyon oluşturun. Bu özel hedef için kişisel ve profesyonel gelişim neye benziyor? İş yerinde terfi mi, tamamlanmış bir makale mi, yoksa yeni bir beceri mi? Vizyonunuz ne kadar net olursa, ona ulaşmak için bir yol haritası oluşturmak o kadar kolay olur
- Amaç: İstediğiniz sonucu belirledikten sonra, bir sonraki adım "neden"ini anlamaktır. Bu hedef sizin için neden önemli? Daha derin bir anlamı var mı? Hedeflerinizin ardındaki amaçla bağlantı kurmak, içsel motivasyonu besler ve engelleri aşmak için gereken duygusal dayanıklılığı sağlar
- Kapsamlı Eylem Planı (MAP): Net bir vizyon ve ikna edici bir amaçla, hayallerinizi eyleme dökmenin zamanı geldi. RPM, hedeflerinize ulaşmak için atmanız gereken adımları özetleyen ayrıntılı bir yol haritası olan "kapsamlı eylem planı" oluşturulmasını savunur. Hedeflerinizi daha küçük, yönetilebilir görevlere bölün ve etkili zaman yönetimi ile istikrarlı ilerleme sağlamak için gerçekçi son tarihler belirleyin
Hedefinizin bir roman yazmak olduğunu varsayalım. Bu durumda başarı, ideal olarak 50.000 ila 100.000 kelime uzunluğunda, düzeltilmiş ve ajanslara sorgu göndermek veya kendi kendinize yayınlamak için hazır bir el yazması elde etmek anlamına gelir. Peki neden bir roman yazmak istiyorsunuz? Belki anlatmak istediğiniz bir hikayeniz var veya yayınlanmış bir kitapta adınızı görmek hayaliniz. Belki de yaratıcı bir çıkış yolu keşfetmek veya benzersiz sesinizi dünyayla paylaşmak istiyorsunuz.
Bu motivasyonu anlamak, zorlu yazma aşamalarında motivasyonunuzu yüksek tutacaktır. Haritanız şöyle görünebilir:
Aşama 1: Planlama ve araştırma
- Türünüzü, hedef kitlenizi ve hikaye konseptinizi belirleyin
- Benzer romanları araştırın ve karakter profilleri oluşturun
- Başlangıcı, ortası ve sonu net bir şekilde belirlenen bir plan taslağı hazırlayın (son tarih: bir ay)
Aşama 2: Yazma
- Günlük veya haftalık kelime sayısı hedefleri belirleyin (ör. 1.000 kelime/gün)
- Yazmaya ayıracağınız zamanı belirleyin ve buna sadık kalın
Bir yazma grubuna katılın veya geri bildirim ve sorumluluk için bir yazma arkadaşı bulun (süreç boyunca devam eder)
Aşama 3: Gözden geçirme ve düzenleme
- Yazınız tamamlandığında, bakış açınızı tazelemek için bir ara verin
- Dilbilgisi, netlik ve akış için kendi kendinize düzenleme yapın
- Beta okuyuculardan veya profesyonel bir düzenleyiciden geri bildirim almayı düşünün (tahmini süre: 2–3 ay)
Aşama 4: Yayın hazırlığı
- Ajanları veya kendi kendine yayınlama platformlarını sorgulayın
- Yazınızı sektör standartlarına göre biçimlendirin
- Yazınızı sorgulama acentelerine gönderecekseniz, ilgi çekici bir sorgu mektubu yazın (son tarih: 1–2 ay)
Hızlı Planlama Yönteminin Avantajları
Hızlı Planlama Yöntemi size şu konularda yardımcı olur:
- Odaklanmayı artırın: İstediğiniz sonucu ve amacı net bir şekilde tanımlayarak, karar verme yorgunluğunu ortadan kaldırır ve enerjinizi gerçekten önemli olan eylemlere yönlendirirsiniz
- Net hedefler belirleyin: RPM süreci, belirsiz isteklerin ötesine geçmenize ve bunları eyleme geçirilebilir hedeflere dönüştürmenize yardımcı olur. RPM, hedeflerinizin iyi tanımlanmış ve eyleme geçirilebilir olmasını sağlamak için SMART hedefleri çerçevesi (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zaman sınırlı) ile birlikte kullanılabilir
- Motivasyonunuzu artırın: Hedeflerinizin ardındaki gerçek amaçla bağlantı kurmak, motivasyonunuzu yüksek tutar ve başarıya ulaşma arzunuzu güçlendirir. Ayrıca, hedeflerinizle ilişkili daha küçük görevleri tamamlamak beyinde dopamin salınımını tetikler ve daha fazla motivasyon sağlayan olumlu bir geri bildirim döngüsü oluşturur
- Görevleri daha iyi yönetin: Hedefleri daha küçük görevlere bölmek, onları daha az ürkütücü hale getirir ve daha etkili zaman yönetimi sağlar
- Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirin: RPM, sadece dakikaları ve saatleri yönetmek yerine, ulaşmak istediklerinize odaklanarak zaman yönetimini ele alır. Başka bir deyişle, zamanı sadece yönetmekten, gerçekten istediğinizi elde etmek için stratejik olarak kullanmaya geçmenize yardımcı olur.
Görevler altında ezilme hissi yerine, kontrol ve yön duygusu kazanarak verimliliğinizi artırın ve hedeflerinize daha hızlı ulaşın
Tony Robbins'in The Time of Your Life adlı çalışma kitabına göre:
Bu yöntem, sonuçlarınızı ve tatmininizi aynı anda en üst düzeye çıkarır, çünkü sadece bir şeyi başarmakla kalmaz, duygusal olarak da tatmin olursunuz. Yarattığınız vizyonu gerçekleştirirsiniz ve ona en çok istediğiniz duyguları ekleyebilirsiniz. Olağanüstü bir hayat, şanslı azınlık için seçilmiş bir şey değildir. Bu, insan olarak doğuştan sahip olduğumuz bir haktır. İstemeniz yeterlidir. Almak sizin elinizde. "
Bu yöntem, sonuçlarınızı ve tatmininizi aynı anda en üst düzeye çıkarır, çünkü sadece bir şeyi başarmakla kalmaz, duygusal olarak da tatmin olursunuz. Yarattığınız vizyonu gerçekleştirirsiniz ve ona en çok istediğiniz duyguları ekler. Olağanüstü bir hayat, şanslı azınlık için seçilmiş bir şey değildir. Bu, insan olarak doğuştan sahip olduğumuz bir haktır. İstemeniz yeterlidir. Almak sizin elinizde. "
Robbins'in yöntemini nasıl etkili bir şekilde uygulayabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Hızlı Planlama Yöntemini Etkili Bir Şekilde Uygulama İpuçları
RPM'yi başarıyla uygulamak için bazı pratik ipuçları:
1. Planlama oturumlarınızı güçlendirin
RPM zamanı planlayın: Haftalık planlama toplantısı gibi haftanızın belirli zamanlarını RPM planlarınızı beyin fırtınası yapmak ve geliştirmek için ayırın. Bu tutarlı odaklanma sizi yolunuzdan saptırmaz.
Esnekliği benimseyin: RPM uyarlanabilir bir yöntemdir. Kişisel veya profesyonel yaşamda beklenmedik durumlar ortaya çıkabilir, bu nedenle planlarınızı gerektiğinde değiştirmeye hazır olun.
2. Eyleme geçin
Sorumluluk ortağı bulun: RPM hedeflerinizi, sizi cesaretlendirebilecek ve ilerlemenizden sorumlu tutabilecek bir arkadaşınız, iş arkadaşınız veya mentorunuzla paylaşın.
Tutkuyla öncelik belirleyin: MAP'lerinizdeki görevleri önceliklendirirken, her görevin aciliyetini ve her eylemin amacınıza ne kadar uygun olduğunu göz önünde bulundurun. Bu, motivasyonunuzu artıracaktır.
3. MAP'lerinizi ustalaştırın
Parçalara ayırın: Büyük hedefleri küçük, uygulanabilir adımlara bölün. Bu, hedeflerinizi daha az zorlayıcı hale getirir ve ilerlemenizi sağlar.
Teknolojinin gücünden yararlanın: Bir sonraki planınızı oluşturmak için kaynak planlama şablonları gibi RPM planlayıcıları kullanın.
Ya da RPM yapısına uygun bir dijital proje zaman yönetimi platformu olan ClickUp'ı kullanabilirsiniz. Bu, planlarınızı görselleştirmenize ve düzenli kalmanıza yardımcı olabilir.
Hızlı Planlama Yönteminin Popüler Kullanım Alanları ve Örnekleri
Başarılı insanlar nadiren başarıyı hayal ederler; başarıya ulaşmak için somut adımlar atarlar. RPM, bu eylem odaklı zihniyetle uyumludur. Girişimciler prototip oluşturmak, sporcular sıkı antrenman yapmak ve sanatçılar sürekli yeni işler yaratmak için kullanabilirler.
RPM'nin güzelliği, çok yönlülüğünde yatmaktadır. İşte insanların bunu günlük yaşamlarına entegre etmenin en yaygın yollarından bazıları:
- Kariyer gelişimi: Hayalinizdeki işi tanımlayın, gerekli becerileri belirleyin ve bunları edinmek için bir HARİTA oluşturun
- Kişisel gelişim: Sağlığınızı iyileştirmek, yeni bir beceri öğrenmek veya bir hobide ustalaşmak için hedefler belirleyin
- Yaratıcı projeler: Kitabınızın, web sitenizin veya sanatsal çalışmalarınızın lansmanını planlayın, vizyonunuzu gerçeğe dönüştürün
Hızlı Planlama Yöntemini Kullanmanın Zorlukları
RPM çok büyük avantajlar sunsa da, dikkate alınması gereken bazı potansiyel zorluklar da vardır:
- Odaklanmış planlama süreci ve zaman yönetimi konusunda kafanızı toparlamak ilk aşamada zor olabilir. Başlangıçta kısa RPM oturumları planlayın ve rahatladıkça sıklığını artırın
- Hedeflerinizin ardındaki gerçek amacınızı ortaya çıkarmak zor olabilir. Bu, iç gözlem gerektirir ve zaman alabilir. Günlük yazma önerileri veya kişilik testleri kullanarak temel değerlerinizi ve amacınızı belirleyin
- MAP kavramı kafa karıştırıcı olabilir. Yapılacaklar listesi üzerinde beyin fırtınası yapmak, analiz yaparken harekete geçememeye neden olabilir. Her şeyi aynı anda yapmaya çalışmayın. Büyük planınızın en önemli eylemlerine odaklanın
RPM size çok zor geliyorsa, Eisenhower zaman yönetimi matrisini (önceliklendirme), Getting Things Done (GTD) yöntemini (görev yönetimi) veya Pomodoro Tekniği'ni (zaman yönetimi) gibi diğer yöntemleri keşfetmeyi düşünün.
Bu engellerle karşılaşırsanız cesaretiniz kırılmasın. Anahtar, size uygun stratejiler bulmaktır. ClickUp bu konuda size çok yardımcı olabilir.
ClickUp'ta Hızlı Planlama Yöntemini Uygulama
Hızlı Planlama Yöntemi'nin her adımında ClickUp'ı kullanarak uygulamanızı daha sorunsuz hale getirebilirsiniz:
Adım 1: Yakalayın
Tüm fikirlerinizi ve serbest akışlı düşüncelerinizi yakalamak için ClickUp Belgeleri'ni kullanın. Her hedef veya proje için bir belge oluşturun ve başlıklar, madde işaretleri ve zihin haritaları gibi yerleşik biçimlendirme öğelerini kullanarak düşüncelerinizi düzenleyin.
Adım 2: Parçalara ayırın
ClickUp Görevleri'ni kullanarak, belgelerdeki basit cümleler ve paragraflardan oluşan büyük resim fikirlerinizi eyleme geçirilebilir adımlara dönüştürün.
Belge içindeki herhangi bir metinden görev oluşturabilirsiniz.
Bunu yapmak için:
- Açık bir belgede metnin bir kısmını vurgulayın
- Metin araç çubuğundan + Görev seçeneğine tıklayın
- Liste Seç'i tıklayın ve açılır menüden Liste'yi seçin
Görevi hemen oluşturmak için Oluştur'a tıklayabilirsiniz. Ayrıca, atanan kişi veya öncelik gibi ek ayrıntılar da ekleyebilirsiniz
Bu görevleri kolayca düzenlemek için ClickUp'taki Liste görünümünü kullanın.
Adım 3: RPM bloklarınızı oluşturun
ClickUp Hedefleri, istediğiniz sonuçları tanımlamak için mükemmeldir. Net, ölçülebilir bir hedef belirleyin ve bir son tarih tanımlayın. Net bir yol haritası oluşturmak için ClickUp Listelerinizi (2. Adımdan) Hedefe bağlayın.
Listelerinizde ClickUp'ın sürükle ve bırak işlevini kullanarak görevleri acil, yüksek öncelikli, normal öncelikli ve düşük öncelikli olarak önceliklendirin ve görev bağımlılıkları oluşturun. Bu, hedefinize ulaşmak için kritik yolu gösterecektir.
Her ClickUp Hedefi, istediğiniz önemli bir sonucu temsil edebilir. Her Hedef içinde, benzer fikirleri kategorize etmek için ayrı Listeler oluşturun. Bu "parçalama" yöntemi, görevleri ve büyük miktarda bilgiyi kolayca yönetmenize yardımcı olur.
RPM planlama bloğunuz şöyle görünebilir:
| Sonuç (Ne) | Amaç (Neden) | HARİTA (Nasıl) |
| Topluluk önünde konuşma becerilerinizi geliştirin: 1 Temmuz'da yapılacak şirket toplantısında kendinden emin ve ilgi çekici bir sunum yapın. | Şirket içinde görünürlüğümü artırarak gelecekteki potansiyel fırsatları yakalamak istiyorum. Topluluk önünde konuşurken kendimi daha güçlü ve özgüvenli hissetmek istiyorum. | İçerik araştırması (2 gün)Sunum konusu hakkında bilgi toplayın ve bu bilgileri dinleyicilerin ilgi alanlarına göre uyarlayınEtkili sunum yapıları ve teknikleri araştırınPratik ve sunum (4 gün)Açık ve öz bir sunum taslağı hazırlayınSes tonu, vücut dili ve zamanlamaya odaklanarak sunumu yüksek sesle pratik yapın ve zamanlamaya odaklanarak sunumu yüksek sesle prova edin Kendinizi prova ederken kaydedin ve iyileştirilmesi gereken alanları gözden geçirinGeri bildirim ve iyileştirme (2 gün)Güvenilir bir iş arkadaşınızdan veya arkadaşınızdan prova seansı hakkında geri bildirim isteyin Geri bildirimlere göre içeriği, sunum stilini ve görsel yardımcıları da dahil olmak üzere sunumu iyileştirinHazırlık ve özgüven artırma (1 gün)Sunum için gerekli görsel yardımcıları hazırlayın (ör. slaytlar, el broşürleri) Kendinizi başarılı, özgüvenli ve coşkulu bir şekilde sunum yaparken hayal edin |
ClickUp Zaman Çizelgeleri'ni kullanarak RPM planınızı görselleştirin. Görevleri zaman çizelgesine sürükleyip bırakarak genel proje akışını görün ve olası darboğazları belirleyin.
Adım 4: Eğlenceli ve güçlendirici roller oluşturun
Belirli bir görev/proje için kimlik terimini tanımlayabileceğiniz görevler veya projeler için ClickUp Özel Alanlarını kullanın. Bu şekilde, rolünüzü görselleştirebilir ve üzerinde çalışırken daha motive hissedebilirsiniz.
Ayrıca, "Teknoloji Dedektifi" veya "Pazarlama Kraliçesi" gibi kimlik terimleriyle etiketler oluşturabilir ve bunları ilgili görevlere atayabilirsiniz. Bu, görevleri istediğiniz kimliğe göre filtreleyip gruplandırmanıza olanak tanır ve motivasyon faktörünü ön planda tutar.
Adım 5: Gözden geçirin ve tekrarlayın
RPM plan inceleme süreciniz için başlangıç noktası olarak ClickUp Eylem Planı Şablonunu kullanın. Bu şablon, Hedefler, Sonraki Adımlar ve Engeller bölümlerini içerir ve ilerlemeyi izlemenizi ve iyileştirme alanlarını kolayca belirlemenizi sağlar.
Özel durumlar, alanlar ve görünümler kullanın ve yorum tepkileri, iç içe alt görevler, birden fazla atanan kişi ve öncelik etiketleri ile eylem planı izlemeyi iyileştirin.
Şablon şunları basitleştirecektir:
- MAP hedeflerinize durum atama
- MAP hedeflerinizi düzenleme ve önceliklendirme
- Yerleşik analitik ve görselleştirmelerle sonuçları ölçün
Ayrıca, ClickUp'ı takvim uygulamanızla entegre ederek RPM planınıza göre görevleri ve hatırlatıcıları otomatik olarak planlayabilirsiniz. Bu, planınızı takip etmenizi ve hedeflerinize doğru adımlar atmanızı sağlar. ClickUp Entegrasyonları'ndaki çeşitli uygulamalar arasından seçim yaparak her şeyi bir araya getirin.
Odaklanarak ve Amaçlı İlerlemek
RPM, kişisel ve profesyonel yaşamınızda verimlilikle olan ilişkinizi dönüştürebilir. Bu, sadece görevleri telaşla tamamlamakla ilgili değildir; sizi gerçekten heyecanlandıran bir vizyon doğrultusunda bilinçli adımlar atmakla ilgilidir. Ayrıca, öncelik belirleme ve zaman yönetimi becerilerinizi de önemli ölçüde geliştirebilir.
ClickUp, RPM sürecini yönetmek, düzenli kalmak ve en önemli şeylere odaklanmak için kullanabileceğiniz bir araçtır.
Bu zaman yönetimi tekniğinin gücünü ClickUp'ın sağlam özellikleriyle birleştirerek, aklınıza koyduğunuz her şeyi başarmak için bir sistem oluşturabilirsiniz.
ClickUp'ı bugün deneyin ve bu iddialı hedeflere ulaşmak için bir adım daha yaklaşın!