ลองนึกย้อนกลับไปเมื่อไม่กี่ปีที่แล้ว ตอนที่ธุรกิจต่างๆ เริ่มนำปัญญาประดิษฐ์ (AI) มาใช้ เราคิดว่ามันจะปรับปรุงทุกอย่างให้ดีขึ้น—กระบวนการที่รวดเร็วขึ้น ข้อผิดพลาดน้อยลง และการทำงานอัตโนมัติที่ราบรื่น และในตอนแรก มันก็เป็นเช่นนั้นจริงๆ
เครื่องมือที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์สัญญาว่าจะมอบการอัตโนมัติที่ง่ายดาย ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ และอื่นๆ อีกมากมาย แต่แล้วความเป็นจริงก็เข้ามา
แทนที่จะได้ระบบที่ทำงานประสานกันอย่างสมบูรณ์แบบ บริษัทกลับต้องเผชิญกับเครื่องมือที่ซ้ำซ้อน ค่าใช้จ่ายที่พุ่งสูงขึ้น และทีมงานที่ต้องดิ้นรนเพื่อตามทันผลลัพธ์ที่ขัดแย้งกันซึ่งเกิดจาก AI สิ่งที่ควรจะเป็นตัวพลิกเกมกลับกลายเป็นภาระที่หนักอึ้ง
นี่คือภาษีของ AI—ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่จากการจัดการ AI ที่ไม่ดี บทความนี้จะอธิบายว่าธุรกิจควรหลีกเลี่ยงความไม่มีประสิทธิภาพเหล่านี้อย่างไร และทำให้เครื่องมือ AI ทำงานเพื่อพวกเขา ไม่ใช่ต่อต้านพวกเขา
ภาษี AI คืออะไร?
ภาษี AI คือต้นทุนแฝงที่ธุรกิจต้องจ่ายเมื่อการนำปัญญาประดิษฐ์เชิงสร้างสรรค์มาใช้โดยไม่มีการวางแผนที่ดี มันแสดงออกมาในรูปแบบของการใช้เครื่องมือ AI ที่มากเกินไป การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ที่ซ้ำซ้อน กระบวนการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ การทำงานอัตโนมัติที่ไม่สอดคล้องกัน และการเสียเวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดจาก AI
ตัวอย่าง: สมมติว่าบริษัทการตลาดขนาดกลางแห่งหนึ่งตัดสินใจเข้าร่วมกระแส AI ผู้นำองค์กรจึงซื้อเครื่องมือหลายอย่าง ได้แก่ เครื่องมือเขียนเนื้อหาด้วย AI เครื่องมือสร้างภาพ แชทบอท และชุดระบบอัตโนมัติ ทั้งหมดนี้มีฟีเจอร์ที่ซ้ำซ้อนกัน
ในตอนแรก ทุกคนต่างตื่นเต้น. แต่ภายในไม่กี่สัปดาห์ นี่คือสิ่งที่เริ่มเกิดขึ้น:
- ทีมคอนเทนต์ใช้เครื่องมือเขียน AI สาม ตัว เพราะไม่มีใครตัดสินใจเลือกตัวเดียว นักเขียนใช้เวลาไปกับการเปรียบเทียบผลลัพธ์มากกว่าการเขียน
- การผสานรวมแชทบอท AI เกิดข้อผิดพลาดทุกๆ สองวัน เนื่องจากไม่ได้ทดสอบอย่างเหมาะสมกับระบบ CRM ของบริษัท และตั๋วสนับสนุนก็สะสมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ
- ผู้จัดการโครงการต้องรับมือกับชั้นงานใหม่ที่เกิดจาก "AI" ซึ่งไม่ตรงกับกำหนดเวลาจริงหรือความคาดหวังของลูกค้า
- ฝ่ายการเงินตระหนักว่ากำลังจ่ายเงินสำหรับการสมัครสมาชิกเครื่องมือ AI ห้าตัวที่ทำหน้าที่เดียวกัน รวมเป็นเงินหลายพันต่อเดือน
ไม่มีใครตั้งใจที่จะเสียเวลาหรือเงินไปโดยเปล่าประโยชน์ แต่เพราะไม่มีแผนที่ชัดเจน—ไม่มีการตรวจสอบเครื่องมือ การปรับกระบวนการ หรือการฝึกอบรม—เทคโนโลยีจึงกลายเป็นสิ่งที่ทำให้ทุกอย่างซับซ้อนขึ้นแทนที่จะช่วยเหลือ ความซับซ้อน ความขัดแย้ง และความสับสนนี้—นั่นคือภาษีของ AI
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ:71%ของพนักงานไว้วางใจนายจ้างมากกว่าบริษัทเทคโนโลยีในการนำ AI มาใช้อย่างมีจริยธรรมและปลอดภัย ธุรกิจมีโอกาสพิเศษในการสร้างกลยุทธ์ AI ที่เหมาะกับทีมของตน แทนที่จะพึ่งพาเครื่องมือภายนอกที่อาจไม่สอดคล้องกับความต้องการของพวกเขา
➡️ อ่านเพิ่มเติม:AI ในที่ทำงาน: วิธีเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงาน
การหลีกเลี่ยงภาษี AI ช่วยประหยัดเงินและเวลาให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างไร
AI ควรเป็นข้อได้เปรียบ ไม่ใช่ภาระทางการเงิน เมื่อธุรกิจมีแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการนำ AI มาใช้ พวกเขาจะกำจัดค่าใช้จ่ายที่ซ้ำซ้อน ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ และเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนให้สูงสุด
นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณหลีกเลี่ยงภาษี AI:
- ลดค่าใช้จ่ายด้านซอฟต์แวร์: การรวมเครื่องมือ AI และกำจัดความซ้ำซ้อนช่วยป้องกันการเสียค่าลิขสิทธิ์ที่ไม่จำเป็นและค่าสมัครสมาชิกที่ซ้ำซ้อนซึ่งค่อยๆ กัดกร่อนงบประมาณของคุณ ✅
- กระบวนการทำงานที่รวดเร็วขึ้น, ความล่าช้าลดลง: ระบบ AI ที่ผสานรวมอย่างดีช่วยให้ทีมใช้เวลาแก้ไขผลลัพธ์ที่ขัดแย้งน้อยลง และมีเวลาเพิ่มขึ้นในการทำงานที่มีประสิทธิผลและมีผลกระทบสูง ✅
- ผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุด: แทนที่ AI จะเป็นศูนย์ต้นทุน การนำไปใช้ในเชิงกลยุทธ์จะช่วยให้ทุกเครื่องมือมีส่วนร่วมโดยตรงต่อการเติบโตและประสิทธิภาพ ✅
- ความสมบูรณ์ของข้อมูลที่แข็งแกร่งขึ้น: เมื่อเครื่องมือ AI สื่อสารอย่างราบรื่น บริษัทของคุณจะหลีกเลี่ยงการเกิดข้อมูลที่แยกส่วน รายงานที่ไม่สอดคล้องกัน และข้อผิดพลาดในการตัดสินใจที่มีค่าใช้จ่ายสูง ✅
- ลดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการบำรุงรักษา: การมาตรฐานเครื่องมือ AI ทั่วทั้งแผนกทำให้การเริ่มต้นใช้งานง่ายขึ้นและลดค่าใช้จ่ายระยะยาวในการจัดการระบบ ✅
📮ClickUp Insight:18% ของผู้ตอบแบบสำรวจของเราต้องการใช้AI เพื่อจัดระเบียบชีวิตผ่านปฏิทิน งาน และตัวเตือน อีก 15% ต้องการให้ AI จัดการงานประจำและงานธุรการ
แต่การใช้เครื่องมือหลายอย่างพร้อมกันมักนำไปสู่การเสียภาษี AI—แอปพลิเคชันที่ซ้ำซ้อน, กระบวนการทำงานที่กระจัดกระจาย, และเวลาที่สูญเปล่า. ClickUp ช่วยลดต้นทุนโดยการรวมการจัดตาราง, การจัดลำดับความสำคัญของงาน, และการทำงานอัตโนมัติไว้ในที่เดียว. 👉
📚 อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้ AI ในการบัญชี (กรณีศึกษาและเครื่องมือ)
ข้อกังวลและความท้าทายเกี่ยวกับภาษี AI
ในขณะที่ภาษี AI มีเป้าหมายเพื่อแก้ไขความไม่มีประสิทธิภาพและส่งเสริมการใช้ AI อย่างรับผิดชอบ แต่ก็มาพร้อมกับความท้าทายหลายประการ ธุรกิจอาจประสบปัญหาค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น ปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความไม่แน่นอนเกี่ยวกับบทบาทระยะยาวของ AI ต่อไปนี้คือข้อกังวลหลักบางประการ:
1. ปัญญาประดิษฐ์อาจช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ แต่ต้องแลกกับอะไร?
หนึ่งในข้อค้นพบที่น่าประหลาดใจที่สุดจากรายงานล่าสุดของ MITชี้ให้เห็นว่า AI ให้ประโยชน์กับแรงงานที่มีทักษะต่ำมากกว่าอย่างไม่สมส่วน ในขณะที่อาจทำให้แรงงานที่มีทักษะสูงเกิดความเฉื่อยชา เมื่อ AI เข้ามาทำงานซ้ำๆ แทนมนุษย์ ควรจะช่วยให้พนักงานมีเวลาไปทำงานที่ต้องใช้การแก้ปัญหาในระดับที่สูงขึ้น
มีความเสี่ยงที่ผู้เชี่ยวชาญจะพึ่งพาข้อมูลเชิงลึกที่สร้างโดย AI มากเกินไป ซึ่งอาจนำไปสู่ความประมาทเลินเล่อ
ตัวอย่างที่ดีของระบบอัตโนมัติในกรณีนี้คือ หากทีมการเงินยอมรับการคาดการณ์ที่สร้างโดย AI โดยไม่ตรวจสอบสมมติฐาน พวกเขาอาจมองข้ามความเสี่ยงสำคัญที่การตัดสินใจและประสบการณ์ของมนุษย์เท่านั้นที่สามารถตรวจพบได้
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ:AI ในอุตสาหกรรมกฎหมายไม่ได้มีไว้แค่การร่างเอกสารเท่านั้น! ใช้เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการวิจัยทางกฎหมาย การจัดการคดี และการสร้างสัญญา เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพ และก้าวล้ำหน้าในสภาพแวดล้อมทางกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
2. การนำ AI มาใช้ที่ขับเคลื่อนโดย FOMO (ความกลัวที่จะพลาดโอกาส) นำไปสู่การลงทุนที่สูญเปล่า
🧐 ตรวจสอบข้อเท็จจริง: การวิจัยของ McKinsey พบว่า92%ของบริษัทวางแผนที่จะเพิ่มการลงทุนใน AI ในช่วงสามปีข้างหน้า แต่มีเพียง 1% เท่านั้นที่ถือว่าตนเองมีความพร้อมด้าน AI อย่างเต็มที่
หลายธุรกิจเร่งรีบนำ AI มาใช้เพราะกลัวว่าจะตามหลังคู่แข่ง โดยไม่มีแผนที่ชัดเจนว่า AI จะสร้างคุณค่าที่แท้จริงได้อย่างไร
ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดอาจใช้เครื่องมือ AI หนึ่งตัวสำหรับการสร้างเนื้อหา อีกตัวสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล และอีกตัวสำหรับการอัตโนมัติแคมเปญ แต่กลับต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการปรับความไม่สอดคล้องกันระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ก่อนนำ AI มาใช้ ให้ทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์โดยใช้กรอบการทำงานเช่น Total Cost of Ownership (TCO) เพื่อประมาณค่าใช้จ่ายระยะยาวที่มากกว่าแค่การซื้อซอฟต์แวร์
3. ปัญญาประดิษฐ์กำลังเปลี่ยนแปลงอาชีพ; แต่ไม่เสมอไปในทางที่เราคาดหวัง
ความกลัวว่า AI จะมาแทนที่งานนั้นเป็นที่รู้จักกันดี แต่ AI กำลังเปลี่ยนแปลงงานมากกว่าที่จะกำจัดงานไปโดยสิ้นเชิง
ยกตัวอย่างเช่น การบริการลูกค้า แชทบอท AI สามารถจัดการกับคำถามง่าย ๆ ได้ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการใช้พนักงานมนุษย์ในงานที่เป็นกิจวัตร อย่างไรก็ตาม เนื่องจาก AI ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลูกค้าจึงคาดหวังการตอบสนองที่รวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น ซึ่งนำไปสู่ความต้องการการสนับสนุนจากมนุษย์ที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางมากขึ้น แทนที่จะกำจัดบทบาท AI กำลังผลักดันให้พนักงานเข้าสู่ตำแหน่งที่มีกลยุทธ์มากขึ้น
🧐 ตรวจสอบข้อเท็จจริง: ตามรายงานบางฉบับ พนักงานมีแนวโน้มที่จะเชื่อว่าการที่ AI จะเข้ามาแทนที่งานของพวกเขา30%ภายในหนึ่งปี มากกว่าที่ผู้นำคาดไว้ถึงสามเท่า
4. ข้อมูลเชิงลึกที่สร้างโดย AI ไม่ถูกต้องเสมอไป ซึ่งอาจนำไปสู่ความเสี่ยงด้านความสอดคล้องตามข้อกำหนด
หากคุณเคยใช้ AI เป็นผู้ช่วยส่วนตัวหรือสำหรับงานเล็กๆ ในงานประจำวันของคุณ คุณคงทราบดีว่าบางครั้งมันไม่แม่นยำเพียงใด ปัญญาประดิษฐ์ตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูลในอดีต ซึ่งหมายความว่าข้อผิดพลาด อคติ หรือข้อบังคับที่ล้าสมัยสามารถแทรกซึมเข้าไปในรายงานที่สร้างโดย AI ได้อย่างง่ายดาย
เมื่อธุรกิจไว้วางใจ AI อย่างไม่ลืมหูลืมตา พวกเขาจะใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดของ AI มากกว่าการทำงานด้วยตนเอง นอกจากนี้ บริษัทที่มุ่งเน้นเฉพาะตัวชี้วัดประสิทธิภาพยังเสี่ยงต่อปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบและประสิทธิภาพที่ต่ำในระยะยาว ทำให้การนำ AI ที่มีจริยธรรมมาใช้เป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขัน
ตัวอย่างเช่น บริษัทอีคอมเมิร์ซที่ใช้ AI ในการทำนายปริมาณสินค้าคงคลังอาจได้รับการคาดการณ์ความต้องการที่ไม่ถูกต้อง ทำให้มีการสต็อกสินค้าที่ขายช้าเกินความจำเป็น เมื่อข้อผิดพลาดถูกตรวจพบ ก็สายเกินไปแล้ว ส่งผลให้เกิดสินค้าคงคลังที่สูญเปล่าและรายได้ที่สูญเสียไป
🎁 โบนัส: ธุรกิจควรนำกฎ 'เชื่อถือแต่ตรวจสอบ' มาใช้—ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานที่สร้างโดย AI กับความเชี่ยวชาญของมนุษย์ก่อนส่งทุกครั้ง AI เป็นผู้ช่วยที่ทรงพลัง แต่ไม่ควรแทนที่การตรวจสอบของมนุษย์
5. ผู้นำ ไม่ใช่พนักงาน คืออุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดต่อความก้าวหน้าของ AI
ในขณะที่ผู้นำทางธุรกิจมักเชื่อว่าพนักงานขาดทักษะด้าน AI แต่หลายคนได้ใช้ AI เพียงลำพังอยู่แล้ว โดยมักไม่ได้รับการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการจากบริษัท
ผู้บริหารดำเนินการสร้างนโยบาย AI อย่างล่าช้าเกินไป ส่งผลให้เกิดการนำ AI ไปใช้แบบแยกส่วนในแต่ละทีม เมื่อขาดทิศทางจากผู้นำ แต่ละแผนกจึงเลือกใช้เครื่องมือ AI ตามความเหมาะสมของตนเอง นำไปสู่การเกิดข้อมูลแยกส่วน งานซ้ำซ้อน และกระบวนการอัตโนมัติที่ขัดแย้งกัน สิ่งนี้ทำให้การนำ AI ไปใช้กลายเป็นความวุ่นวายแทนที่จะเกิดประสิทธิผล
ตัวอย่างเช่น หนึ่งแผนกอาจใช้ระบบ CRM ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ในขณะที่อีกแผนกหนึ่งพึ่งพาตารางคำนวณ ซึ่งอาจส่งผลให้ข้อมูลลูกค้าไม่สอดคล้องกันและพลาดข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ
🧐 ตรวจสอบข้อเท็จจริง: ข้อมูลบ่งชี้ว่าผู้นำประเมินการนำ AI มาใช้ในแรงงานของตนต่ำเกินไปถึง300%
วิธีหลีกเลี่ยงภาษี AI
ภาษี AI ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบของค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์ที่เพิ่มสูงขึ้น กระบวนการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ หรือระบบอัตโนมัติที่กระจัดกระจาย สามารถค่อยๆ กัดกร่อนเวลาและเงินของธุรกิจคุณได้อย่างเงียบๆ
การลงทุนในโซลูชัน AI ที่มีการรวมศูนย์และใช้งานง่าย ซึ่งสามารถผสานเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างราบรื่น กลายเป็นสิ่งจำเป็นในยุคปัจจุบัน
ClickUp, แอปสำหรับทุกสิ่งทุกอย่างในการทำงาน, กำจัดภาษี AI ด้วยการผสานการทำงานอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI อย่างทรงพลังเข้ากับแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ครบวงจรอย่างสมบูรณ์.
ระบบ AI ของแพลตฟอร์มClickUp Brain รับประกันว่า AI จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแทนที่จะสร้างความซับซ้อนเพิ่มเติม. นี่คือระบบ AI สำหรับการทำงานที่สมบูรณ์ที่สุดในโลก.
จากข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ไปจนถึงการจัดการความรู้ด้วย AI และการทำงานอัตโนมัติ ClickUp รวมฟังก์ชันการทำงานของ AI ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว เพื่อสนับสนุนธุรกิจให้หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายแอบแฝงจากการนำ AI มาใช้ที่ไม่เหมาะสม
มาสำรวจกันว่า ClickUp ช่วยให้บริษัทต่างๆ หลีกเลี่ยงภาษี AI และเพิ่มการลงทุนใน AI ให้สูงสุดได้อย่างไร
🧐 ตรวจสอบข้อเท็จจริง: 46%ของผู้นำระบุว่าช่องว่างด้านทักษะเป็นอุปสรรคใหญ่ที่สุดต่อการนำ AI มาใช้ AI ไม่ใช่แค่ปัญหาทางเทคโนโลยีเท่านั้น บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องมีการฝึกอบรม AI ที่มีโครงสร้างและการจัดการความรู้เพื่อหลีกเลี่ยงการลงทุนที่สูญเปล่า
1. ตัดสินใจอย่างชาญฉลาดด้วย ClickUp Brain
เครื่องมือ AI มักทำงานแยกส่วนกัน ทำให้เกิดช่องว่างของข้อมูลและความไม่สอดคล้องกันระหว่างทีมClickUp Brainเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ด้วยการเชื่อมโยงงาน เอกสาร บุคลากร และความรู้ของบริษัทเข้าด้วยกันในระบบเดียวที่ขับเคลื่อนด้วย AI
ClickUp Brain รวมบริบทการทำงานทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกันอย่างราบรื่นด้วยการเชื่อมต่อกับแอปที่คุณพึ่งพา ไม่ว่าจะเป็น Figma, GitHub, Google Drive, Salesforce หรือแอปอื่นๆ อีกมากมาย
ด้วยปัญญาประดิษฐ์ที่ทรงพลังและการผสานรวมอย่างลึกซึ้ง คุณสามารถเข้าถึงความรู้จากไฟล์ แหล่งข้อมูลเฉพาะทาง และเครื่องมือภายนอกได้ทันที ทำให้ทุกอย่างสอดคล้องกันโดยไม่ต้องสลับแท็บ
นี่คือสิ่งที่เจสัน เออร์แมค ผู้จัดการกระบวนการที่ AI Beesกล่าวถึงประสิทธิภาพการทำงานของ ClickUp:
ClickUp ได้ช่วยให้เราปรับปรุงกระบวนการทำงานของเราให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และสามารถนำไปใช้ในลักษณะที่ทำให้เราสามารถขยายการดำเนินงานของเราได้อย่างง่ายดาย
ClickUp ได้ช่วยให้เราปรับปรุงกระบวนการทำงานของเราให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และสามารถนำไปใช้ในลักษณะที่ช่วยให้เราสามารถขยายการดำเนินงานของเราได้อย่างง่ายดาย
ClickUp Brain มอบคำตอบที่รวดเร็วและแม่นยำสำหรับทุกคำถามในการทำงานของคุณ—ไม่ต้องตามหาเพื่อนร่วมทีมเพื่ออัปเดตอีกต่อไป
ไม่ว่าคุณต้องการข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานใน ClickUp,เอกสารใน ClickUp หรือแชทใน ClickUp, ClickUp Brain จะดึงข้อมูลที่ถูกต้องมาให้คุณภายในไม่กี่วินาที มันใช้บริบทแบบเรียลไทม์จากพื้นที่ทำงานของคุณและแอปที่เชื่อมต่อเพื่อให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้อย่างราบรื่น
นี่คือสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีการใช้ ClickUp Brain เพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับโครงการ:
มุ่งเน้นที่งานจริงในขณะที่ ClickUp Brain จัดการการอัปเดตความคืบหน้า การประชุมสั้นประจำวัน และสรุปงานโดยอัตโนมัติ Brain ช่วยขจัดงานตรวจสอบซ้ำๆ ที่ต้องทำด้วยตนเอง และทำให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดและเป็นปัจจุบัน
ด้วยระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI คุณสามารถทำงานอัตโนมัติและสร้างสรุปโครงการแบบเรียลไทม์ รายงานสถานะโดยละเอียด และการอัปเดตที่สามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องยกนิ้ว
ในด้านงานเขียน ClickUp Brain คือผู้ช่วยเขียน AI ที่ปรับให้เข้ากับสไตล์ของคุณ ช่วยยกระดับงานเขียนของคุณให้ดียิ่งขึ้น สามารถตรวจสอบการสะกดคำได้อย่างไร้ที่ติโดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอิน สร้างข้อความตอบกลับทันทีด้วยน้ำเสียงที่เหมาะสม และสร้างตารางข้อมูลที่สมบูรณ์สำหรับทุกสิ่ง ตั้งแต่การวิเคราะห์คู่แข่งไปจนถึงการวางแผนโครงการ
ClickUp Brain สร้างแบบร่างเทมเพลตที่ปรับแต่งและมีโครงสร้างสำหรับทุกกรณีการใช้งานได้ทันที นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนเสียงเป็นข้อความและสกัดข้อมูลสำคัญจากการประชุมและคลิปต่างๆ—ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วย AI—เพื่อให้คุณเขียนได้อย่างชาญฉลาด รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
➡️ อ่านเพิ่มเติม:เครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับการให้คำปรึกษา: รวมถึงรีวิวและตัวเลือกราคาโดยละเอียด
2. ขจัดปัญหาข้อมูลกระจัดกระจายด้วยระบบจัดการความรู้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
หนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อต้นทุนภาษี AI คือการจัดการความรู้ที่ไม่ดี—ทีมงานเสียเวลาหลายชั่วโมงไปกับการค้นหาข้อมูล ซ้ำซ้อนในการทำงาน และพลาดข้อมูลสำคัญระบบจัดการความรู้ด้วย AI ของ ClickUpช่วยให้ความรู้ทั้งหมดของบริษัทถูกจัดระเบียบ สามารถค้นหาได้ และเข้าถึงได้ทันที
ด้วยระบบการจัดการความรู้ของ ClickUp คุณสามารถ:
- ถาม AI ได้ทุกคำถามและรับคำตอบที่แม่นยำทันทีจากวิกิ งานต่างๆ และการสนทนาในโครงการ
- ใช้เทมเพลตวิกิสำเร็จรูปเพื่อสร้างฐานความรู้ที่มีโครงสร้างได้ในไม่กี่นาที
- ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ด้วยความคิดเห็นแบบอินไลน์ การแก้ไขสด และการติดตามเวอร์ชัน
- ควบคุมการเข้าถึงและสิทธิ์เพื่อรักษาความปลอดภัยและความทันสมัยของความรู้ในบริษัท
🧐 ตรวจสอบข้อเท็จจริง: ธุรกิจจำนวนมากประสบกับการเพิ่มขึ้นของประสิทธิภาพการทำงานอย่างมากหลังจากรวมเครื่องมือ AI และเครื่องมือการทำงานให้เป็นหนึ่งเดียว Pharmacy Mentor ซึ่งเป็นเอเจนซี่ด้านการตลาด พบว่าประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าหลังจากใช้ ClickUp แทนการประชุมบัญชีรายวันและปรับปรุงการจัดการโครงการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
3. ให้ AI จัดการงานที่ซ้ำซากด้วยฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติ
งานที่ทำซ้ำๆ เป็นภาระใหญ่ต่อประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายแฝงในการนำ AI มาใช้ClickUp Automationช่วยให้ทีมใช้เวลาในการอัปเดตด้วยตนเองและงานด้านธุรการน้อยลง ด้วยกระบวนการทำงานอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดทรัพยากรและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ด้วย ClickUp Automation คุณจะได้รับ:
- สร้างรายการการดำเนินการโดยอัตโนมัติจากการประชุม อีเมล และการสนทนาในโครงการ
- ใช้เทมเพลตการทำงานอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้า 100+ แบบ เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ราบรื่นขึ้นในทีมต่าง ๆ
- มอบหมายงานแบบไดนามิกตามปริมาณงาน ความสัมพันธ์ของโครงการ หรือตัวกระตุ้นตามบทบาท
- ทำให้การอัปเดตสถานะ รายงาน และการติดตามความคืบหน้าเป็นอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง
ดูว่า ClickUp Automations ช่วยทีมของคุณได้อย่างไร:
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ:Pressed Juice บริษัทขนาดกลางที่เติบโตอย่างรวดเร็ว เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นสามเท่าโดยไม่ต้องขยายทีม ด้วยความสามารถในการจัดการโครงการแบบครบวงจรและระบบอัตโนมัติของ ClickUp
➡️ อ่านเพิ่มเติม:เครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับบัญชีและการเงิน
4. สร้างกระบวนการทำงานที่สมบูรณ์แบบด้วยตัวแทน AI ที่สร้างไว้ล่วงหน้าและตัวแทน AI ที่กำหนดเอง
ตัวแทนอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้า
ClickUp's Autopilot Agentsถูกสร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อตอบสนองต่อทริกเกอร์บางอย่าง และจากนั้นโพสต์การอัปเดต รายงาน หรือคำตอบในตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง
ตัวอย่างเช่น ทีมบริหารโครงการมีช่องทาง (Channel) ที่จัดไว้โดยเฉพาะสำหรับโครงการริเริ่มในการนำกระบวนการใหม่มาใช้ สมาชิกทีมคนหนึ่งได้ตั้งค่าตัวแทนตอบอัตโนมัติ (Auto-Answers Agent) ไว้ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากทีมอื่นถามเข้ามาว่า "ใครคือผู้นำโครงการนี้?" ไม่กี่วินาทีต่อมา ตัวแทนตอบอัตโนมัติของช่องทางดังกล่าวก็ตอบกลับด้วยชื่อผู้นำโครงการพร้อมแหล่งที่มาสองแห่งที่พบข้อมูลดังกล่าว
ตัวแทนระบบนำร่องอัตโนมัติแบบกำหนดเอง
ตัวแทนอัตโนมัติแบบกำหนดเองของ ClickUpปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงใน Workspace ของคุณเพื่อดำเนินการโดยอัตโนมัติตามคำแนะนำที่ได้รับ
คุณสามารถใช้เครื่องมือสร้างแบบไม่ต้องเขียนโค้ดของเราเพื่อตั้งค่าตัวแทนอัตโนมัติแบบกำหนดเองในหลายพื้นที่, โฟลเดอร์, รายการ, และแชทใน Workspace ของคุณได้
ตัวอย่างเช่น ช่องของทีม HR ได้รับคำถามจำนวนมาก ผู้นำฝ่ายพันธมิตรด้านบุคลากรต้องการใช้ AI เพื่อตอบคำถามบางส่วนเหล่านี้และช่วยให้ทีมมีเวลาว่างมากขึ้น พวกเขาสร้าง Custom Autopilot Agent ในช่องทาง โดยกำหนดให้ตอบคำถามเฉพาะเมื่อคำตอบอยู่ในความรู้ที่สามารถเข้าถึงได้เท่านั้น ซึ่งระบุให้ Autopilot Agent ตอบกลับเฉพาะเมื่อข้อความของผู้ใช้มีตัวอย่างที่ชัดเจนและตรงประเด็น นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถให้ตัวอย่างคำถามแก่ Autopilot Agent ได้อีกด้วย
ประโยชน์ของการใช้ระบบ AI แบบรวมศูนย์เพื่อหลีกเลี่ยงภาษี AI
กลยุทธ์ AI ที่กระจัดกระจายนำไปสู่ความไม่มีประสิทธิภาพ ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น และกระบวนการทำงานที่ไม่เชื่อมโยงกัน การใช้ AI แบบรวมศูนย์ช่วยให้ธุรกิจกำจัดเครื่องมือที่ซ้ำซ้อน ปรับปรุงการร่วมมือ และเพิ่มผลผลิตที่ขับเคลื่อนด้วย AI อย่างสูงสุด โดยไม่มีค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
นี่คือวิธีที่แนวทาง AI แบบรวมศูนย์ช่วยให้บริษัทหลีกเลี่ยงภาษี AI:
- ลดต้นทุนการดำเนินงาน: การรวมเครื่องมือ AI ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวช่วยลดค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์ที่ซ้ำซ้อนและค่าธรรมเนียมการอนุญาตใช้งานที่ไม่จำเป็น
- การผสานการทำงานอย่างไร้รอยต่อ: ระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้งาน การอัปเดต และข้อมูลเชิงลึกของโครงการไหลลื่นระหว่างทีมต่างๆ โดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง
- การตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้น: AI ที่รวมศูนย์ให้ข้อมูลเชิงลึกทันทีจากเอกสาร งาน และการสนทนาของทีม ลดความล่าช้าในการดำเนินการ
- ความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น: พื้นที่ทำงานเดียวที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไว้ภายในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและควบคุมได้ ลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือ AI ที่กระจัดกระจาย
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม: การจัดการความรู้ด้วย AI, การทำงานอัตโนมัติ และการสร้างเนื้อหา ช่วยลดงานที่ทำซ้ำๆ ทำให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูง
- การร่วมมือที่ดีขึ้น: ระบบ AI ที่รวมศูนย์ช่วยให้ทุกทีม ตั้งแต่การเงินไปจนถึงการตลาด ทำงานจากข้อมูลแบบเรียลไทม์เดียวกัน และข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI
- ความสามารถในการขยายตัวโดยไม่ซับซ้อน:แพลตฟอร์ม AIแบบรวมศูนย์ที่เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ ป้องกันการกระจายตัวของเครื่องมือ และรับประกันประสิทธิภาพในระยะยาว
➡️ อ่านเพิ่มเติม:พอดแคสต์ AI เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญญาประดิษฐ์
หลีกเลี่ยงภาษี AI ด้วย ClickUp
ปัญญาประดิษฐ์ควรเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ไม่ใช่สร้างค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและความไร้ประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม หลายธุรกิจยังคงจ่ายภาษี AI โดยไม่รู้ตัว—โดยสิ้นเปลืองทรัพยากรไปกับเครื่องมือ AI ที่ไม่เชื่อมโยงกัน ระบบอัตโนมัติที่ซ้ำซ้อน และกระบวนการทำงานที่แยกส่วน
ทางออกคือระบบ AI แบบรวมศูนย์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และรับประกันการทำงานร่วมกันของทีมอย่างราบรื่น
ClickUpนำเสนอพื้นที่ทำงานที่ผสานรวม AI อย่างเต็มรูปแบบผ่านClickUp Brainซึ่งขจัดปัญหา AI tax ด้วยการรวมการทำงานอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ และการจัดการความรู้เข้าไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ราบรื่น
แทนที่จะต่อสู้กับเครื่องมือ AI ที่ทับซ้อนกัน ธุรกิจสามารถลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพ และเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุดด้วย ClickUp
ลองใช้ ClickUp ฟรีและเริ่มปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณด้วย AI วันนี้! ✨