วิธีเพิ่มบุคคลในการสนทนาบน Slack

คุณกำลังคุยกันอย่างเข้มข้นใน Slack กับทีมของคุณ วางแผนกลยุทธ์สำหรับก้าวสำคัญถัดไป อยู่ดีๆ—ปุ๊บ!—คุณก็ตระหนักได้ว่า อเล็กซ์ ต้องเข้าร่วมด้วย

แต่เดี๋ยวก่อน—คุณควรเริ่มกลุ่มแชทใหม่ทั้งหมดเลยไหม? หรือควรเพิ่มพวกเขาเข้าไปในการสนทนาใน Slack ที่มีอยู่แล้ว หรือควรเรียกพวกเขาด้วยพลังแอดมินลับบางอย่าง?

กระบวนการนี้ง่ายมาก ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มใครบางคนเข้าสู่ Slack workspace, ดึงพวกเขาเข้าสู่การหารือที่กำลังดำเนินอยู่, หรือคุยกับพวกเขาแบบตัวต่อตัว. หากคุณต้องการให้พวกเขาเข้าถึงการสนทนาในอดีต คุณเพียงแค่ต้องรู้วิธีเพิ่มพวกเขาอย่างถูกต้อง.

ในคู่มือนี้ เราจะพาคุณผ่านขั้นตอนอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่า บุคคลที่เหมาะสม อยู่ใน แชทที่เหมาะสม ใน เวลาที่เหมาะสม—เพื่อไม่ให้ใครพลาดข้อมูลสำคัญ มาเริ่มกันเลย!

การทำความเข้าใจ Slack

Slack เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันผ่านช่องทาง, ข้อความโดยตรง (DMs), และการผสานรวม.

ในขณะที่แอปส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีส่วนใหญ่มีการสนทนาที่กระจัดกระจาย Slack จัดระเบียบการสนทนาเหล่านี้เป็นช่องทางตามหัวข้อเฉพาะ โครงการที่กำลังดำเนินอยู่ หรือสมาชิกในทีม ทำให้ง่ายต่อการค้นหาประวัติการสนทนาที่ถูกต้องเมื่อจำเป็น

ธุรกิจใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับ:

การเชี่ยวชาญฟีเจอร์ของ Slack จะช่วยให้กลยุทธ์การสื่อสารของทีมคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพอยู่เสมอ

วิธีเพิ่มบุคคลเข้าสู่การสนทนาใน Slack

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่า Slack คืออะไรและมันเหมาะกับองค์กรของคุณอย่างไร ถึงเวลาที่คุณจะต้องเชี่ยวชาญทักษะสำคัญ: การเพิ่มผู้เข้าร่วมการสนทนาใน Slack อย่างถูกต้อง

ไม่ต้องเดาหรือเริ่มแชทกลุ่มใหม่แบบเก้ๆ กังๆ อีกต่อไปเมื่อคุณไม่จำเป็นต้องทำ! มาดูวิธีที่ดีที่สุดสองวิธีในการทำสิ่งนี้กันเถอะ

เพิ่มใครบางคนเข้าสู่ช่อง Slack

การเพิ่มใครบางคนเข้าสู่ช่อง Slack จะทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงการสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่ ข้อความที่ผ่านมา และการอัปเดตโครงการที่สำคัญได้ทันที คุณไม่จำเป็นต้องส่งต่อข้อความอีกต่อไปเพื่อให้พวกเขาทราบข้อมูล

นี่คือวิธีทำที่ถูกต้อง:

1. เปิดช่องที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่

2. คลิกชื่อช่องที่ด้านบนของหน้าจอของคุณเพื่อเปิดหัวข้อการสนทนา

3. เลือก "เพิ่มบุคคล" จากเมนูแบบเลื่อนลง

4. ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของสมาชิกทีมแล้วคลิก "เพิ่ม" เพื่อรวมพวกเขาไว้ในช่องทาง

5. ยืนยันการเข้าถึงของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถดูประวัติการสนทนาและเข้าร่วมการสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่ได้

เพิ่มใครบางคนไปยังข้อความโดยตรง

ต้องการเพิ่มใครสักคนเข้าไปในข้อความโดยตรงโดยไม่ต้องยุ่งยากใช่ไหม? การเปลี่ยนการสนทนาแบบตัวต่อตัวให้เป็นการสนทนากลุ่มนั้นเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการพูดคุยอย่างรวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องสร้างช่องทางใหม่ทั้งหมด

เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ แล้วคุณจะมีคนที่เหมาะสมอยู่ในแชทที่ถูกต้องในเวลาไม่นาน:

1. เปิดข้อความโดยตรงที่มีอยู่แล้ว นำทางไปยังรายการข้อความโดยตรงของคุณและเลือกการสนทนาแบบตัวต่อตัวที่คุณต้องการเพิ่มบุคคลอื่น

2. ตอนนี้ ให้เข้าถึงแผงรายละเอียดการสนทนาที่เปิดอยู่ คลิกที่ไอคอนจุดสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าต่างการสนทนาเพื่อเปิดเมนู

3. ในแผงรายละเอียด ให้มองหาปุ่มเพิ่มบุคคล ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถขยายการสนทนาเป็นข้อความกลุ่มได้

4. ค้นหาบุคคลที่ต้องการเพิ่ม เริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม

5. เมื่อชื่อของบุคคลปรากฏขึ้น ให้เลือกชื่อนั้นแล้วคลิกถัดไปเพื่อยืนยันการเพิ่มและเสร็จสิ้นกระบวนการ

6. ตอนนี้จะมีการเปิดกลุ่มแชทใหม่ที่มีเพื่อนร่วมทีมที่เพิ่มเข้ามา การสนทนาโดยตรงกับบุคคลเดิมจะยังคงอยู่เหมือนเดิม เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียข้อความหรือข้อมูลสำคัญใดๆ

ปัญหาทั่วไปและข้อจำกัดใน Slack

Slack เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ยอดเยี่ยม แต่บางครั้งการใช้มันอาจรู้สึกเหมือนคุณกำลังจมอยู่ในข้อความ ไฟล์ และการแจ้งเตือนมาดูปัญหาทั่วไปที่อาจทำให้Slack รู้สึกไม่น่าช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและกลายเป็นความท้าทายแทน

❌ ข้อความมากเกินไป

การใช้ Slackอาจกลายเป็นเรื่องที่ท่วมท้นได้อย่างรวดเร็วด้วยการแจ้งเตือนข้อความอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะเมื่อคุณอยู่ในหลายช่องทาง เป็นเรื่องง่ายที่จะพลาดข้อความสำคัญ ท่ามกลางการสนทนาทั่วไป การอัปเดต และการอภิปรายต่างๆ ที่หลั่งไหลเข้ามา สิ่งนี้อาจส่งผลให้เกิดการพลาดกำหนดเวลาหรือข้อมูลสำคัญถูกฝังอยู่ในความวุ่นวาย

❌ การจัดการไฟล์ที่จำกัด

การจัดการไฟล์ใน Slack อาจทำให้รู้สึกหงุดหงิด เนื่องจากไม่มี พื้นที่จัดเก็บไฟล์โดยเฉพาะ แม้ว่าคุณจะสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังช่องต่างๆ ได้ แต่ไฟล์เหล่านั้นก็จะสะสมอย่างรวดเร็วและยากต่อการค้นหาในภายหลัง การค้นหาข้อความเก่าเพื่อหาเอกสารหรือไฟล์ที่ต้องการ—ซึ่งทำได้ก็ต่อเมื่อคุณจำชื่อไฟล์ได้แม่นยำเท่านั้น—อาจใช้เวลามาก

สิ่งนี้ทำให้การเรียกคืนไฟล์เป็นเรื่องน่าเบื่อ เสียเวลา และเพิ่มความหงุดหงิด

❌ ความยุ่งเหยิงของช่องทาง

ช่อง Slack สามารถกลายเป็นความวุ่นวายได้อย่างรวดเร็วและเพิ่มความเป็นระเบียบวุ่นวาย แม้จะพยายามจัดระเบียบช่องให้เรียบร้อย การค้นหาช่องที่ถูกต้องในความวุ่นวายก็อาจกลายเป็นงานที่ยากได้

❌ การแจ้งเตือนมากเกินไป

การแจ้งเตือนจาก Slack อาจเป็นสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิหากคุณอยู่ในหลายช่องหรือหลายพื้นที่ทำงาน การแจ้งเตือนที่เข้ามาอย่างต่อเนื่องอาจทำให้ยากต่อการมีสมาธิในการทำงานที่ต้องใช้ความคิดอย่างลึกซึ้งเคล็ดลับSlack แบบรวดเร็ว คือการตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบกำหนดเอง ให้เฉพาะข้อความที่สำคัญเท่านั้นที่แจ้งเตือนเข้ามา อย่างไรก็ตาม คุณอาจเสี่ยงที่จะพลาดข้อความสำคัญอื่นๆ

❌ ขาดคุณสมบัติการจัดการโครงการอย่างเป็นทางการ

Slack เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสนทนาอย่างรวดเร็วและการอัปเดตทีม แต่จะ ไม่เพียงพอเมื่อพูดถึงการติดตามงานและกำหนดเวลา เนื่องจากไม่มีบอร์ดงานในตัว แผนภูมิแกนต์ หรือขั้นตอนการทำงานที่มีโครงสร้าง ดังนั้นการจัดการโครงการอาจยุ่งเหยิงได้ ทีมส่วนใหญ่จึงมักจะผสาน Slack เข้ากับเครื่องมือจัดการงานอื่น ๆ เพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน

ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Slack

หากคุณกำลังมองหาทางเลือกแทน Slack เพื่อช่วยให้คุณสื่อสารได้ดีขึ้นและผสานการทำงานกับระบบของคุณได้ ลองพิจารณา ClickUp แอปพลิเคชันสำหรับงานทุกประเภท

นี่คือแพลตฟอร์มที่รวมทุกอย่างไว้อย่างแท้จริง ที่เก็บงานทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว—ไม่ต้องสลับแท็บไปมาเพื่อค้นหาข้อมูลที่ถูกต้องอีกต่อไป ตั้งแต่การพูดคุยแลกเปลี่ยนไอเดียไปจนถึงการนำไปปฏิบัติ ทุกอย่างอยู่ตรงนี้แล้ว

สื่อสารเชิงรุกด้วย ClickUp Chat

ClickUp Chatคือเครื่องมือที่คุณไว้วางใจสำหรับการสื่อสารกับทีมของคุณ—ไม่ใช่แค่การสนทนาเท่านั้น คุณสามารถทำงานได้จากภายใน—ไม่ว่าจะเป็นอีเมล งาน ปฏิทิน หรือไวท์บอร์ด

ต่างจากแอปส่งข้อความแบบสแตนด์อโลน ClickUp Chat ผสานการทำงานโดยตรงกับงานของคุณ ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนการสนทนาใหม่ให้กลายเป็นงานได้ทันที

คุณสามารถมอบหมายงาน กำหนดวันครบกำหนด และเชื่อมโยงข้อความกับโครงการได้โดยไม่ต้องออกจากแชท ด้วยทุกอย่างในที่เดียว การทำงานร่วมกันของทีมจึงเป็นระเบียบ มีประสิทธิภาพ และมุ่งเน้น

บันทึกวิดีโอหน้าจอได้ทันทีด้วย ClickUp Clips

ต้องการอธิบายกระบวนการอย่างรวดเร็วหรือทำงานแบบไม่พร้อมกันในโครงการใช่ไหม?คลิปของ ClickUpช่วยให้คุณบันทึกและแชร์วิดีโอหน้าจอได้อย่างง่ายดาย ทำให้การให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเป็นเรื่องง่ายโดยไม่ต้องเขียนคำอธิบายยาวๆ

แชร์คลิปเพื่อให้ความคิดเห็นทางภาพเกี่ยวกับการออกแบบหรือรายงาน และฝังไว้โดยตรงในภารกิจเพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและสามารถเข้าถึงได้ง่ายสำหรับการร่วมมือ

บอกลาอีเมลที่ยุ่งเหยิงและช่องทางที่รกจนทำให้การค้นหางานรู้สึกเหมือนการล่าสมบัติ

โดยพื้นฐานแล้ว การทำงานร่วมกันและการประสานงานทั้งหมดในบริษัทของเราเกิดขึ้นบน ClickUp ตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่เราใช้ ClickUp ได้แก่ การวางแผนและประสานงานสำหรับการผลิต รวมถึงการพัฒนาด้านเครื่องกล ไฟฟ้า และซอฟต์แวร์ การวางแผนสปรินต์ การสนทนาเชิงเทคนิคเกี่ยวกับซอฟต์แวร์อย่างละเอียด การแชทนับพัน: คุยกันตรงประเด็นเท่านั้น!

ติดตามและมอบหมายงานได้อย่างง่ายดายด้วย ClickUp Assign Comments

ด้วยฟีเจอร์Assign Comments ของ ClickUpการให้ข้อเสนอแนะที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้กลายเป็นเรื่องง่าย เพียงใส่ความคิดเห็นและมอบหมายให้กับเพื่อนร่วมทีมที่ต้องการให้ตรวจสอบเอกสาร

คุณยังสามารถกล่าวถึงเพื่อนร่วมงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเห็นรายละเอียดสำคัญ ทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน เมื่อมีการนำข้อเสนอแนะไปดำเนินการแล้ว เพียงทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่า "แก้ไขแล้ว" ไม่จำเป็นต้องติดตามผล!

ร่วมมือและระดมความคิดบนไวท์บอร์ดของ ClickUp

สำหรับทีมที่พึ่งพาการระดมความคิดและการวางแผนด้วยภาพกระดานไวท์บอร์ดของ ClickUpมอบผืนผ้าใบแบบอินเทอร์แอกทีฟให้คุณสามารถวางแผนและจัดระเบียบไอเดียรวมถึงขั้นตอนการทำงานได้แบบเรียลไทม์

ใช้แผนผังความคิดเพื่อแยกโปรเจกต์ที่ซับซ้อนออกเป็นโครงสร้างที่ชัดเจนและมองเห็นได้ด้วยภาพ วางแผนแคมเปญการตลาดได้อย่างง่ายดายด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวาง และเมื่อแรงบันดาลใจมาเยือน แปลงไอเดียจากการระดมสมองให้กลายเป็นงานที่ทำได้จริงได้ในคลิกเดียว!

เทมเพลตกลยุทธ์การสื่อสารภายในองค์กร ClickUp

ต้องการปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กรหรือไม่?แม่แบบกลยุทธ์การสื่อสารภายในของ ClickUpช่วยให้คุณสร้างกระบวนการทำงานที่ชัดเจนและรักษาความร่วมมือให้ราบรื่นระหว่างทีม—หมดปัญหาการคาดเดาหรือความไม่สอดคล้องกัน!

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่นี้ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมาย, ปรับปรุงการสื่อสาร, และติดตามความคืบหน้าได้ในที่เดียว ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างความโปร่งใสระหว่างผู้นำกับทีม หรือปรับปรุงการสื่อสารภายในแผนก, เทมเพลตนี้มอบเครื่องมือที่ช่วยให้ทุกคนมีความสอดคล้องและมีส่วนร่วม

วิธีเปลี่ยนจาก Slack เป็น ClickUp?

การเปลี่ยนจาก Slack มาใช้ ClickUp นั้นง่ายกว่าที่คุณคิด—และคุณไม่จำเป็นต้องเลิกใช้ Slack ไปเลย! การผสานการทำงานนี้ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับทีมที่พึ่งพา Slack ขณะเดียวกันก็ให้คุณสร้างและจัดการงานใน ClickUp ได้โดยตรงจาก Slack

Slack 🤝ClickUp

ในการเปลี่ยนระบบ ให้เริ่มต้นด้วยการนำเข้าช่อง Slack ของคุณเข้าสู่ ClickUp และจัดระเบียบการสนทนาให้อยู่ในพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง ใช้ ClickUp Chat เพื่อรวมการสื่อสารให้เป็นศูนย์กลาง เชื่อมโยงการสนทนากับงานและโครงการต่างๆ มอบหมายความคิดเห็น กำหนดวันที่ครบกำหนด และติดตามความคืบหน้า—ทั้งหมดในที่เดียว

ไม่ต้องค้นหาข้อความที่ไม่มีที่สิ้นสุดอีกต่อไปเพื่อค้นหาสิ่งที่สำคัญ! ด้วยการนำทุกสิ่งทุกอย่างมาไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ทีมของคุณจะได้รับความชัดเจนที่ดีขึ้น, ความมีประสิทธิภาพ, และการร่วมมือกัน—โดยไม่มีปัญหาความวุ่นวาย

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 30% โดยใช้ ClickUp และ Slack ร่วมกัน?

นี่คือวิธีดำเนินการ:ด้วยการผสานการทำงานของ ClickUp กับ Slack ทีมงานสามารถเชื่อมต่อทั้งสองแพลตฟอร์มได้ ทำให้ข้อความใน Slack กลายเป็นงาน ความคิดเห็น หรือตัวเตือนได้อย่างง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก

เลิกใช้แอปที่มากเกินไป—ClickUp ตอบโจทย์ทุกอย่าง

การย้ายจาก Slack ไปยัง ClickUp ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนเครื่องมือ แต่เป็นการทำงานอย่างชาญฉลาด

แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างหลายแอปสำหรับการสื่อสาร การจัดการงาน และการวางแผนโครงการ ClickUp รวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว

ไม่ต้องสลับแอปไปมาไม่รู้จบหรือพูดคุยกระจัดกระจายอีกต่อไป—นี่คือทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Slack

ด้วย ClickUp ทีมของคุณจะได้รับการจัดระเบียบที่ดีขึ้น กระบวนการทำงานที่ราบรื่น และการมองเห็นโครงการที่ชัดเจน—ทั้งหมดนี้โดยไม่สูญเสียความสะดวกในการทำงานร่วมกันและสื่อสารแบบเรียลไทม์

หากคุณพร้อมสำหรับวิธีการทำงานที่เชื่อมต่อและมีประสิทธิภาพมากขึ้นลองใช้ ClickUp วันนี้!