11 อันดับซอฟต์แวร์จัดการเอกสารก่อสร้างที่ดีที่สุดสำหรับปี 2025

หลายประเทศในโลกที่พัฒนาแล้ว รวมถึงแคนาดาและออสเตรเลีย กำลังเผชิญกับวิกฤตที่อยู่อาศัยครั้งใหญ่ในขณะที่การถกเถียงเกี่ยวกับสาเหตุรากฐานยังคงดำเนินไปอย่างดุเดือด มีสิ่งหนึ่งที่ชัดเจนอย่างยิ่ง: เราจำเป็นต้องมีที่อยู่อาศัยเพิ่มขึ้นอย่างเร่งด่วน

ในโลกที่มุ่งสู่ความยั่งยืน การก่อสร้างที่อยู่อาศัยมาพร้อมกับรายการเกณฑ์ที่ต้องปฏิบัติตามมากมาย: การจัดหาวัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม การจัดการโลจิสติกส์การขนส่ง การรับรองการอนุมัติการออกแบบและโครงสร้างพื้นฐาน การเตรียมพร้อมรับมือกับภัยธรรมชาติ และการดำเนินงานภายใต้งบประมาณที่จำกัด

พูดง่ายๆ คือ เอกสารเหล่านี้เป็นฝันร้ายด้านการจัดการโลจิสติกส์ มีส่วนประกอบที่เคลื่อนไหวมากเกินไปที่จะติดตาม แต่ข่าวดีก็คือ: ด้วย ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้าง ที่เหมาะสม การจัดการเอกสารกองมหึมานี้จะง่ายขึ้นมาก

ในบทความนี้ เราจะสำรวจว่าซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารก่อสร้างสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เป็นระบบและส่งเสริมเครื่องมือการร่วมมือได้อย่างไร

คุณควรมองหาอะไรในซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารก่อสร้าง?

โครงการก่อสร้างมักเกินงบประมาณมากกว่า 50% เนื่องจากความล่าช้า แม้ว่าการสะดุดบางประการจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่หลายอย่างสามารถลดผลกระทบได้ด้วยการจัดเอกสารอย่างเป็นระบบ—ซึ่งซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารก่อสร้างที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้

นี่คือวิธีที่ซอฟต์แวร์ที่ดีสามารถทำให้งานของคุณง่ายขึ้น:

1. ฟีเจอร์ที่ทำงานหนักแทนคุณ

ซอฟต์แวร์ควรรองรับความต้องการเฉพาะด้านการก่อสร้าง ตั้งแต่การควบคุมเวอร์ชันไปจนถึงการอนุมัติเอกสาร ควรมีการจัดการแบบรวมศูนย์สำหรับแบบแปลน สัญญา และใบอนุญาต พร้อมด้วยเครื่องมือสำหรับการมอบหมายงาน การจัดตารางเวลา และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

หากสามารถทำให้กระบวนการตรวจสอบการส่งเอกสารที่น่ากลัวง่ายขึ้น จะได้รับคะแนนโบนัส

2. ความยืดหยุ่นและความง่ายในการใช้งาน

มาเผชิญหน้ากับความจริงกันเถอะ—ไม่มีใครมีเวลาสำหรับเส้นทางการเรียนรู้ที่ยากลำบาก เครื่องมือควรตอบสนองทุกคน ตั้งแต่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีไปจนถึงหัวหน้างานในสถานที่ คิดถึงความง่ายในการใช้งานบนทุกอุปกรณ์ การทำงานแบบออฟไลน์ และการเริ่มต้นใช้งานที่ง่ายดาย

3. ความสามารถในการบูรณาการ

คุณใช้เครื่องมือ CAD หรือซอฟต์แวร์บัญชีอยู่แล้วใช่หรือไม่? ระบบจัดการเอกสารของคุณควรทำงานร่วมกับระบบที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น เพื่อให้ข้อมูลไหลเวียนได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่สร้างงานเพิ่มเติม

4. ความปลอดภัยและการควบคุมเวอร์ชัน

การรั่วไหลของข้อมูลไม่ใช่เรื่องเล่น. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์มีคุณสมบัติการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งและระบบเวอร์ชันเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง, รักษาเส้นทางตรวจสอบ, และรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน.

5. การกำหนดราคาและตัวเลือกการทดลองใช้

เครื่องมือที่ดีที่สุดมักมีช่วงทดลองใช้หรือแผนฟรี ให้คุณทดสอบก่อนตัดสินใจใช้งานจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงสร้างราคาเหมาะสมกับงบประมาณของคุณ พร้อมทั้งมีฟีเจอร์ที่จำเป็นครบถ้วน

11 ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารก่อสร้างที่ดีที่สุด

ด้วยแผนงานที่ไม่มีที่สิ้นสุด ใบอนุญาต และสัญญาต่างๆ ที่ต้องจัดการการเขียนและจัดการเอกสารโครงการสำหรับการก่อสร้างอาจกลายเป็นเรื่องที่หนักหนาได้

โชคดีที่มีซอฟต์แวร์จัดการเอกสารก่อสร้างหลากหลายประเภทที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้เอกสารโครงการของคุณเป็นระเบียบ เข้าถึงได้ง่าย และ (ส่วนใหญ่) ปราศจากความปวดหัว นี่คือตัวเลือกยอดนิยม:

1. ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการก่อสร้างและการทำงานร่วมกันเอกสาร)

ลองนึกภาพการติดตามแบบแปลน ใบอนุญาต และการเปลี่ยนแปลงโครงการจำนวนมากโดยไม่มีระบบศูนย์กลาง ในงานก่อสร้าง ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างโครงการที่ดำเนินไปอย่างราบรื่นกับโครงการที่ติดขัดอยู่กับความล่าช้าตลอดเวลา

ClickUpถูกสร้างขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ด้วยการนำการจัดระเบียบในระดับใหม่ทั้งหมดมาสู่โครงการก่อสร้าง

ด้วยคุณสมบัติ ClickUp Docsสำหรับการเอกสารร่วมกันและการติดตามประวัติเวอร์ชันซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ทีมก่อสร้างสามารถสร้าง จัดระเบียบ และจัดการเอกสารได้โดยตรงภายในงานและโครงการ

รู้หรือไม่ว่าสิ่งนี้มีความหมายอย่างไรสำหรับทีมก่อสร้าง? การจัดการเอกสารที่ราบรื่นควบคู่ไปกับการทำงานอัตโนมัติของโครงการ

ด้วยการติดตามประวัติเวอร์ชันของ ClickUp คุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในเอกสารโครงการได้ ทำให้ทุกคนในทีมก่อสร้างทำงานจากเวอร์ชันล่าสุด—ไม่มีแบบแปลนที่ล้าสมัยอีกต่อไป

ทีมก่อสร้างยังสามารถใช้คุณสมบัติ AI ที่น่าทึ่งของ ClickUp คือClickUp Brainเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารโครงการและการจัดทำเอกสารได้

ClickUp Brainช่วยเขียนรายงาน สร้างการอัปเดต และตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับโครงการอย่างรวดเร็ว

นั่นยังไม่หมด คุณสามารถขอให้ ClickUp Brain ช่วยร่างรายงานสถานะหรือสรุปการดำเนินการล่าสุดได้อย่างง่ายดายด้วยคำสั่งเพียงไม่กี่คำ และงานจะเสร็จสิ้นภายในไม่กี่วินาที

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

2. Procore (เหมาะที่สุดสำหรับการบริหารโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่)

การบริหารโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่มักมีความท้าทายเฉพาะตัว หนึ่งในความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดคือค่าใช้จ่ายและความซับซ้อนในการดำเนินการ แม้ว่า Procore จะโดดเด่นในการรวมกระบวนการทำงานให้เป็นศูนย์กลาง แต่การเริ่มต้นใช้งานก็ยังต้องใช้เวลาและทรัพยากรอย่างมาก

อย่างไรก็ตาม เมื่อมีการนำไปใช้อย่างถูกต้องแล้ว Procore จะมอบชุดเครื่องมือที่ปรับแต่งมาโดยเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมก่อสร้าง ฟีเจอร์การจัดการเอกสารของ Procore ช่วยให้ทีมงานสามารถจัดการกับ RFI, การส่งเอกสาร, และเอกสารตามแบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งควบคุมเวอร์ชันได้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Procore

ข้อจำกัดของ Procore:

ราคาของ Procore:

คะแนนและรีวิวของ Procore:

3. Autodesk Docs (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการเอกสารแบบรวมศูนย์บนคลาวด์)

การจัดการเอกสารโครงการก่อสร้างไม่ใช่เรื่องง่าย. Autodesk Docs มอบแพลตฟอร์มคลาวด์แบบรวมศูนย์สำหรับการควบคุมเอกสาร และช่วยจัดการกับกระบวนการเอกสารที่กว้างขวาง.

Autodesk Docs เป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศ Autodesk Construction Cloud ที่ออกแบบมาเพื่อลดข้อผิดพลาด ทำให้กระบวนการอนุมัติเอกสารง่ายขึ้น และปรับตารางโครงการให้สอดคล้องกัน สภาพแวดล้อมบนคลาวด์ของมันช่วยให้ทีมสหสาขาวิชาชีพสามารถเข้าถึงและแบ่งปันเอกสารโครงการได้อย่างปลอดภัย

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Autodesk Docs

ข้อจำกัดของ Autodesk Docs

ราคาของ Autodesk Docs

รีวิว Autodesk Docs

4. BIM 360 (เหมาะที่สุดสำหรับการจำลองข้อมูลอาคาร (BIM) และการร่วมมือในงานก่อสร้าง)

BIM 360 (ปัจจุบันรวมอยู่ใน Autodesk Construction Cloud) ถูกออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่อทีมก่อสร้าง

ซอฟต์แวร์นี้มอบเครื่องมือขั้นสูงสำหรับการจัดการกระบวนการทำงานแบบจำลองข้อมูลอาคาร (BIM)ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ติดตามปัญหา และประสานงานการออกแบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ แพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ยังรองรับแบบจำลองทั้ง 2 มิติและ 3 มิติ ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบสำหรับทีมก่อสร้างที่มีหลากหลายสาขาวิชา

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ BIM 360

ข้อจำกัดของ BIM 360

ราคาของ BIM 360

BIM 360 คะแนนและรีวิว

5. Bluebeam (เหมาะที่สุดสำหรับการทำเครื่องหมายในไฟล์ PDF และเอกสารงานก่อสร้าง)

Bluebeam นำเสนอเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการทำเครื่องหมายบนไฟล์ PDF การจัดการเอกสารก่อสร้าง และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ สำหรับทีมที่ต้องพึ่งพาภาพวาดและคำอธิบายประกอบอย่างละเอียด Bluebeam มอบฟีเจอร์เฉพาะทางอุตสาหกรรมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารและติดตามความคืบหน้าของโครงการ

คุณสมบัติเด่นของ Bluebeam

ข้อจำกัดของ Bluebeam

ราคาของ Bluebeam

คะแนนและรีวิว Bluebeam

6. Buildertrend (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการอย่างครอบคลุมและการสื่อสารกับลูกค้า)

Buildertrend นำเสนอเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อจัดการโครงการก่อสร้างและเพิ่มประสิทธิภาพการติดต่อกับลูกค้า อย่างไรก็ตาม ระบบนี้ต้องอาศัยการปรับใช้ขั้นตอนการทำงานเฉพาะจากผู้ใช้เป็นอย่างมาก ซึ่งอาจสร้างความท้าทายให้กับผู้รับเหมาช่วงหรือช่างฝีมือที่ไม่คุ้นเคยกับระบบดังกล่าว

แม้กระนั้น Buildertrend ก็ช่วยให้กระบวนการก่อสร้างที่ซับซ้อนง่ายขึ้นโดยการรวมข้อมูลโครงการไว้ในที่เดียว การผสานรวมกับแพลตฟอร์มเช่น Xero ยังช่วยเพิ่มประโยชน์ในการจัดการทางการเงินอีกด้วย

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Buildertrend

ข้อจำกัดของ Buildertrend

ราคาของ Buildertrend

คะแนนรีวิวและบทวิจารณ์ของ Buildertrend

7. หัวหน้าผู้รับเหมา (ดีที่สุดในด้านความคุ้มค่าและความหลากหลายของฟีเจอร์)

Contractor Foreman เป็นเครื่องมือบริหารจัดการงานก่อสร้างที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจทุกขนาด มีฟีเจอร์หลากหลายในราคาที่แข่งขันได้

มันมอบแพลตฟอร์มที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการเพื่อจัดการโครงการ, การเงิน, และเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ. นอกจากนี้, การผสานรวมกับ QuickBooks และเครื่องมือที่ได้รับความนิยมอื่น ๆ ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับทีมก่อสร้างที่ต้องการรวมระบบการทำงานให้เป็นศูนย์กลาง.

อย่างไรก็ตาม การที่ซอฟต์แวร์ไม่มีเครื่องมือคำนวณปริมาณงานในตัวอาจเป็นข้อเสียใหญ่สำหรับบางคน

หัวหน้าผู้รับเหมา คุณสมบัติเด่น

ข้อจำกัดของผู้ควบคุมงานผู้รับเหมา

ราคาหัวหน้างานผู้รับเหมา

การให้คะแนนและรีวิวหัวหน้าผู้รับเหมา

8. Viewpoint (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการเอกสารและแบบแปลน)

Viewpoint เป็นแพลตฟอร์มการจัดการการก่อสร้างที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสารและแบบแปลน พร้อมทั้งรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการทำงานร่วมกันของทีม อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าแพลตฟอร์มนี้มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงและประสิทธิภาพการทำงานที่ช้าเป็นครั้งคราว ซึ่งอาจทำให้การเริ่มต้นใช้งานสำหรับผู้ใช้ใหม่เป็นเรื่องท้าทาย

คุณสมบัติเด่นของมุมมอง

ข้อจำกัดของมุมมอง

มุมมองการกำหนดราคา

คะแนนและรีวิวมุมมอง

9. Aconex (เหมาะที่สุดสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการทำงานร่วมกันด้านเอกสาร)

Oracle Aconex วางตำแหน่งตัวเองเป็นแพลตฟอร์มการจัดการการก่อสร้างที่ครอบคลุม ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการปฏิบัติตามข้อกำหนดตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

โมเดลการเป็นเจ้าของข้อมูลของ Aconex ช่วยให้ทุกองค์กรสามารถควบคุมข้อมูลของตนเองได้อย่างสมบูรณ์ ในขณะเดียวกัน คุณสมบัติการตรวจสอบย้อนกลับและการติดตามข้อมูลที่ครอบคลุมของระบบ ทำให้ Aconex เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการโครงการที่ซับซ้อน แม้ว่าจะมีเส้นทางการเรียนรู้ที่ค่อนข้างชันกว่าก็ตาม

คุณสมบัติเด่นของ Aconex

ข้อจำกัดของ Aconex

ราคาของ Aconex

คะแนนและรีวิว Aconex

10. Newforma (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการอีเมลและเอกสาร)

Newforma เป็นซอฟต์แวร์จัดการข้อมูลโครงการก่อสร้างที่นำเสนอแพลตฟอร์มศูนย์กลางสำหรับการจัดการ RFI, การส่งเอกสาร และการจัดเก็บเอกสาร

คุณสมบัติการลากและวางเพื่อจัดเก็บอีเมล และการเชื่อมต่อกับระบบต่าง ๆ เช่น Microsoft Outlook โดดเด่นสำหรับการจัดการโครงการที่มีการสื่อสารมาก อย่างไรก็ตาม โครงสร้างราคาอาจสูงเกินไปสำหรับทีมขนาดเล็ก ซึ่งอาจทำให้การเข้าถึงสำหรับผู้ที่มีงบประมาณจำกัดเป็นไปได้ยาก

คุณสมบัติเด่นของ Newforma

ข้อจำกัดของ Newforma

การกำหนดราคาของ Newforma

การให้คะแนนและรีวิว Newforma

11. e-Builder (เหมาะที่สุดสำหรับการบริหารโครงการลงทุน)

e-Builder โดย Trimble ให้บริการการส่งมอบโครงการ, เพิ่มประสิทธิภาพการร่วมมือของทีม, และปรับปรุงผลลัพธ์ของโครงการสำหรับโปรแกรมการลงทุน

ต้องการสร้างรายงานที่ปรับแต่งได้หรือไม่? e-Builder ช่วยให้คุณกำหนดค่าแดชบอร์ดและสร้างรายงานโดยละเอียดที่ช่วยให้ทีมติดตาม KPI และตัวชี้วัดอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติการจัดการต้นทุนที่ช่วยให้มองเห็นงบประมาณและค่าใช้จ่ายของโครงการทุนได้อีกด้วย

คุณสมบัติเด่นของ e-Builder

ข้อจำกัดของ e-Builder

การกำหนดราคา e-Builder

คะแนนและรีวิว e-Builder

กำลังเร่งทำเอกสารอยู่ใช่ไหม? ClickUp จัดการได้ทุกครั้ง

การก่อสร้างเป็นรากฐานที่แท้จริงของสังคมเราอย่างแท้จริง แต่เมื่อคนส่วนใหญ่คิดถึงอุตสาหกรรมนี้ พวกเขามักจะนึกถึงปูนซีเมนต์ เครน และบางทีอาจจะเป็นเซลฟี่สุดเท่ในหมวกนิรภัย พวกเขาไม่ได้นึกถึงภูเขาเอกสารที่เกี่ยวข้อง: แบบแปลน ใบอนุญาต RFI เอกสารส่งมอบ สัญญา และ—รายการที่ไม่มีที่สิ้นสุด

นั่นคือจุดที่ ClickUp เข้ามาช่วยแบ่งเบาภาระ ด้วยฟีเจอร์เอกสารแบบร่วมมือ การติดตามประวัติเวอร์ชัน และระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI มันเปลี่ยนความวุ่นวายของเอกสารให้กลายเป็นกระบวนการทำงานที่เรียบง่ายและติดตามได้

ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการแบบแปลน สรุปสถานะรายงาน หรือมอบหมายงาน ClickUp ก็ช่วยให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องอยู่ในหน้าเดียวกัน (แบบดิจิทัล) แพลตฟอร์มที่รองรับการใช้งานบนมือถือช่วยให้ทีมของคุณเชื่อมต่อกันอยู่เสมอ แม้จะทำงานนอกสถานที่

แล้วทำไมต้องยุ่งยากกับเอกสารเมื่อคุณสามารถสร้างบัญชีฟรีบน ClickUpและให้มันทำงานหนักแทนคุณได้?