เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ฟรีใน Excel สำหรับการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ

เอกสารกระจัดกระจายทั่วห้อง เสียงเตือนจากโทรศัพท์ดังขึ้น และกระดาษโน้ตหลุดจากโต๊ะ ท่ามกลางความวุ่นวายทั้งหมดนี้ คุณสามารถรู้สึกได้ถึงเส้นตายที่ใกล้เข้ามา งานที่กองพะเนิน และความชัดเจนที่ค่อยๆ เลือนหายไป

ฟังดูคุ้นไหม? แม้แต่คนที่ดีที่สุดก็ยังรู้สึกหนักใจหากไม่มีระบบจัดระเบียบที่มีประสิทธิภาพ

แม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่ครอบคลุมใน Microsoft Excel มอบวิธีการที่ตรงไปตรงมาในการควบคุมงานของคุณอีกครั้ง พวกเขาช่วยคุณจัดเรียงงาน, ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ, และจัดการโครงการหลาย ๆ โครงการพร้อมกันโดยไม่พลาดข้อมูล

ในบล็อกนี้ เราจะดูเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ Excel ฟรีที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโครงการและปรับปรุงผลผลิตโดยรวม 🎯

อะไรคือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ Excel ดี?

แม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่ออกแบบมาอย่างดีใน Excel ทำหน้าที่เป็นแผนที่นำทาง ช่วยให้ทีมดำเนินการตามภารกิจต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มาดูกันว่าอะไรคือแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีจริง ๆ สำหรับความต้องการของคุณ 👇

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ Excel ฟรี

เทมเพลต Excel สำหรับเวิร์กโฟลว์ฟรีช่วยให้การจัดการงาน การอนุมัติ และขั้นตอนของโครงการง่ายขึ้นมาก พวกเขานำเสนอรูปแบบที่มีโครงสร้างสำหรับการจัดระเบียบโมเดลเวิร์กโฟลว์ต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มาดูกันสักสองสามข้อ! 📃

1. แม่แบบแผนผังกระบวนการโดย HubSpot

แม่แบบแผนผังกระบวนการโดย HubSpot เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและหลากหลาย สามารถใช้งานร่วมกับ Excel และ Google Sheets ได้ และคุณสามารถผสานรวมเข้ากับกระบวนการทำงานที่มีอยู่ได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง

เทมเพลตนี้เน้น ความชัดเจนทางสายตา โดยใช้คอลัมน์แบบสวิมเลนเพื่อจัดระเบียบงาน ตามแผนกหรือบทบาท ซึ่งช่วยให้เห็นภาพรวมของเจ้าของงานในแต่ละขั้นตอนได้อย่างชัดเจน โครงสร้างนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมสามารถระบุความรับผิดชอบได้อย่างรวดเร็ว ส่งเสริมความรับผิดชอบ และปรับปรุงการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ จุดตัดสินใจซึ่งมีรูปทรงเพชรเป็นสัญลักษณ์ ยังเป็นวิธีที่ชัดเจนในการเน้นย้ำทางเลือกที่สำคัญ

2. แม่แบบแผนภูมิกระแสเงินสดพื้นฐานโดย WPS

แบบแผนกระแสเงินสดพื้นฐานโดย WPS ช่วยให้มองเห็นและจัดการกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถติดตามกระแสเงินสดเข้าและออกได้อย่างง่ายดายในช่วงเวลาที่กำหนด และมีส่วนที่ชัดเจนสำหรับประเภทของธุรกรรมเงินสดที่แตกต่างกัน

คุณยังสามารถใช้สูตรสำเร็จในตัวที่คำนวณยอดรวมและกระแสเงินสดสุทธิโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเอง การออกแบบที่เรียบง่ายช่วยให้อ่านง่ายขึ้น ทำให้คุณสามารถประเมินสถานการณ์ทางการเงินได้อย่างรวดเร็ว

3. แม่แบบแผนงานทีมแบบแกนต์โดย Template.net

แม่แบบแผนภูมิแกนต์เวิร์กโฟลว์ทีมโดย Template.net ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเวิร์กโฟลว์โครงการและการทำงานร่วมกันด้วยรูปแบบที่ดึงดูดสายตา ซึ่งติดตามไทม์ไลน์และงานของโครงการ แถบสีที่ช่วยระบุสถานะของแต่ละงาน ได้อย่างชัดเจนในพริบตา

ความยืดหยุ่นของมันเป็นสิ่งที่เพิ่มเติม; คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของโครงการต่าง ๆ ได้ ไม่ว่าคุณจะกำลังบริหารทีมเล็ก ๆ หรือองค์กรขนาดใหญ่

คุณยังสามารถเพิ่มหมุดหมายสำคัญเพื่อระบุความสำเร็จที่สำคัญภายในกรอบเวลาของโครงการได้อย่างชัดเจน ซึ่งช่วยส่งเสริมการวางแผนเชิงกลยุทธ์

4. แม่แบบแผนภูมิแกนต์สำหรับกระบวนการทำงานโดย Template.net

แม่แบบแผนภูมิแกนต์สำหรับกระบวนการทำงานแสดงไทม์ไลน์ของโครงการและกระบวนการทำงาน การผสมผสานระหว่างแผนภูมิแกนต์และเครื่องมือจัดการกระบวนการทำงาน ช่วยให้คุณสามารถติดตามตารางเวลาของโครงการและความคืบหน้าของงานในแต่ละขั้นตอนได้พร้อมกัน

เทมเพลตนี้เน้นการไหลของกระบวนการ โดยผสานการพึ่งพาของงานและจุดสำคัญต่างๆ อย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังมีส่วนที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับชื่องาน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และระยะเวลา ทำให้ง่ายต่อการป้อนรายละเอียดโครงการของคุณ

5. แม่แบบกระบวนการอนุมัติโดย Exceldemy

เทมเพลตกระบวนการอนุมัติโดย Exceldemy เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการทำให้กระบวนการอนุมัติโครงการง่ายขึ้น มัน ทำงานร่วมกับ Microsoft Power Automate ทำให้คุณสามารถตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลาและลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นในกระบวนการทำงาน

แทนที่จะต้องอัปเดตหรือติดตามด้วยตนเอง เทมเพลตจะส่งการอนุมัติและสถานะล่าสุดแบบเรียลไทม์ไปยัง Excel โดยตรง

คุณยังสามารถส่งคำขออนุมัติตามการดำเนินการที่ทำในสเปรดชีตได้อีกด้วย ไม่ต้องมีอีเมลยาวเหยียดอีกต่อไป!

6. แม่แบบแผนผังความคิดโครงสร้างโดย WPS

แม่แบบแผนผังความคิดแบบโครงสร้างเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบแนวคิดที่ซับซ้อนให้ชัดเจนและมองเห็นได้ด้วยภาพ ผ่านแผนผังการทำงานและรูปแบบที่เรียบง่าย คุณสามารถสร้างแผนผังความคิดสำหรับการระดมสมองเพื่อวางแผนโครงการและจัดระเบียบแนวคิดด้วยภาพอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มันทำงานได้บนหลายแพลตฟอร์ม—ไม่ว่าจะเป็น Windows, Mac หรือ Android—ดังนั้นคุณสามารถเข้าถึงได้จากเกือบทุกอุปกรณ์

เนื่องจากได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการสร้างแผนผังความคิดในรูปแบบแผนผังกระบวนการทำงาน เทมเพลตนี้จึง ช่วยให้การสร้างลำดับชั้นและความสัมพันธ์ระหว่างแนวคิดต่างๆ ภายในกระบวนการทางธุรกิจเป็นเรื่องง่าย

ข้อจำกัดของการใช้ Excel ในการปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ

แม้ว่า Excel จะเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์ แต่ก็มีข้อจำกัด เมื่อโครงการมีความซับซ้อนมากขึ้น การจัดการงานและการทำงานร่วมกันผ่านสเปรดชีตจะกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก

จากปัญหาเกี่ยวกับการขยายขนาดไปจนถึงการอัตโนมัติที่จำกัด การพึ่งพา เพียง Excel มักจะทำให้ทีมถูกจำกัดศักยภาพ มาดูข้อเสียบางประการกัน

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ฟรีทางเลือกสำหรับ Excel

ต้องการความช่วยเหลือในการจัดระเบียบโครงการของคุณหรือไม่? ลองใช้ClickUp เครื่องมือจัดการโครงการที่มีชุดเทมเพลตครบวงจร! 🤩

แม่แบบเวิร์กโฟลว์ของเราเหมาะกับความต้องการของโครงการที่หลากหลาย ตั้งแต่รายการงานง่ายๆ ไปจนถึงกระบวนการอนุมัติที่ละเอียดถี่ถ้วน คุณสามารถทดลองใช้สไตล์ต่างๆ เพื่อดูว่าอะไรเหมาะกับทีมของคุณมากที่สุด หรือผสมผสานองค์ประกอบต่างๆ เพื่อสร้างการตั้งค่าที่ปรับแต่งเองได้ 💁

1. แม่แบบเวิร์กโฟลว์แผนผังความคิดแบบง่ายของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์แผนผังความคิดแบบง่ายของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถระดมความคิดและจัดระเบียบไอเดียของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ยุ่งยาก

ด้วยรูปแบบที่สะอาดตาและการออกแบบที่ยืดหยุ่น เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดของคุณได้อย่างมีเหตุผล

คุณสามารถใช้มันเพื่อ เพิ่มสาขาอย่างรวดเร็วเพื่อจับความคิดหรืองานที่แตกต่างกัน และสร้างแบบแผนการไหลพื้นฐานได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม

นอกจากนี้ ด้วยตัวเลือกสำหรับการกำหนดสีและการใช้ไอคอน ทำให้สามารถเน้นหัวข้อหรือหมวดหมู่ได้ง่ายขึ้น ทำให้แผนที่ดูน่าสนใจมากขึ้น

2. แม่แบบแผนผังการไหลแบบ Swimlane ของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตแผนผัง Swimlane ของ ClickUpมอบวิธีที่เรียบง่ายให้กับทีมในการวางแผนกระบวนการ ทำให้การทำงานมีความชัดเจนและจัดการได้ง่ายขึ้น

มันช่วยให้คุณเห็น ใครเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละส่วนของกระบวนการ ได้ในทันที ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการรักษาโครงการที่ซับซ้อนให้เป็นระเบียบ

ไม่เหมือนกับเทมเพลตแผนผังงานแบบดั้งเดิม มันจะแบ่งงานออกเป็นช่องทางเฉพาะสำหรับแต่ละทีมหรือแผนก ทำให้ง่ายต่อการติดตามว่าความรับผิดชอบเชื่อมโยงและดำเนินไปอย่างไร

3. แม่แบบแผนผังแนวคิด ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตแผนผังแนวคิด ClickUpเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนและเชื่อมโยงแนวคิดต่างๆ อย่างเป็นภาพ มาพร้อมตัวเลือกการปรับแต่งที่ใช้งานง่าย ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มโหนดและลิงก์ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างแนวคิดต่างๆ ได้อย่างชัดเจน

เทมเพลตนี้มี อินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่เรียบง่าย ซึ่งทำให้การแทรกแนวคิดแท็บเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังมีวิธีการที่มีโครงสร้างในการแสดงข้อมูลที่ซับซ้อน วิเคราะห์ข้อมูล และสรุปผลที่มีความหมาย

นอกจากนี้ยังมี หมวดหมู่และโครงสร้างที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า คุณจึงไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์ สุดท้ายนี้ เทมเพลตนี้ยังช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย; หลาย ๆ คนสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ ทำให้เหมาะสำหรับโครงการทีม

4. แม่แบบกระบวนการทำงานการออกแบบกราฟิกของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตกระบวนการทำงานออกแบบกราฟิก ClickUpถูกสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับนักออกแบบกราฟิกและทีมสร้างสรรค์

ออกแบบมาโดยคำนึงถึงการจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ เทมเพลตนี้ประกอบด้วย พื้นที่เฉพาะสำหรับการระดมความคิด การให้ข้อเสนอแนะ และการแก้ไข มีการจัดวางเพื่อให้ความคิดสร้างสรรค์ไหลลื่นไปพร้อมกับการรักษาความเป็นระเบียบ

นอกจากนี้ ยังผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับคุณสมบัติอื่น ๆ ของ ClickUp ทำให้คุณสามารถเพิ่มงาน, กำหนดเวลา, และบันทึกได้โดยตรงในกระบวนการทำงานของการออกแบบของคุณ

5. แม่แบบเวิร์กโฟลว์ ClickUp Getting Things Done

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ ClickUp Getting Things Doneช่วยให้วิธีการ GTD ง่ายต่อการนำไปใช้

มันปฏิบัติตามหลักการ GTD ของเดวิด อัลเลน โดยเน้นการแบ่งงานให้กลายเป็นกิจกรรมที่สามารถจัดการได้. เทมเพลตนี้มาพร้อมกับมุมมองที่แตกต่างกันห้าแบบ ได้แก่ รายการ, บอร์ด, เอกสาร, ปฏิทิน, และมุมมองที่สามารถปรับแต่งได้ คุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะกับสไตล์ของคุณได้.

ปักหมุดบันทึกที่เกี่ยวข้อง, SOPs, และรายละเอียดการประชุมภายในเทมเพลตนี้เพื่อการเข้าถึงที่ง่าย. นี่ช่วยให้ทีมของคุณอยู่ในหน้าเดียวกันและรวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว.

6. แม่แบบกระบวนการทำงานกลยุทธ์โซเชียลมีเดีย ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์กลยุทธ์โซเชียลมีเดียของ ClickUpเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการการวางแผนโซเชียลมีเดียตั้งแต่ต้นจนจบ

ใช้เพื่อสร้างกลยุทธ์เนื้อหาที่ละเอียดและเหมาะกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ วิเคราะห์ตัวชี้วัดประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณอย่างต่อเนื่อง และรักษาการมีอยู่ทางสังคมของคุณให้เป็นระเบียบ ตรงตามกำหนดเวลา และสอดคล้องกับแบรนด์

เทมเพลตนี้มาพร้อมกับ:

ด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่ง เทมเพลตนี้ช่วยให้ทุกคนในทีมของคุณอยู่ในหน้าเดียวกันและได้รับข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับกำหนดเวลาและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

7. แม่แบบการจัดการเวิร์กโฟลว์แบบคัมบังของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตการจัดการเวิร์กโฟลว์แบบแคนบานของ ClickUp มอบวิธีการที่ชัดเจนและมองเห็นได้สำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ในการจัดการเวิร์กโฟลว์ โดยใช้การ์ดงานเพื่อแสดงแต่ละขั้นตอนในวงจรการพัฒนา ช่วยให้ทีมสามารถติดตามความคืบหน้าได้เมื่องานเคลื่อนผ่านแต่ละขั้นตอน

คุณสามารถปรับแต่งกระดาน ClickUp Kanbanให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของโครงการของคุณได้ สร้างกระบวนการทำงานที่ปรับแต่งตามสไตล์ของทีมคุณ

เทมเพลตนี้ยังรวมถึง ขีดจำกัดงานที่อยู่ในระหว่างดำเนินการ (WIP) เพื่อช่วยป้องกันการรับงานมากเกินไป ส่งเสริมการทำงานที่ราบรื่นและหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวด

8. แม่แบบเวิร์กโฟลว์การตลาดทางอีเมลของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การตลาดผ่านอีเมลของ ClickUpมอบชุดเครื่องมือที่ครบถ้วนสำหรับการจัดการแคมเปญอีเมลด้วยวิธีการที่มีโครงสร้างและครบวงจรในที่เดียว

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถวางแผน จัดตารางเวลา และติดตามอีเมลได้อย่างง่ายดาย ด้วยคุณสมบัติการจัดการโครงการในตัว เช่น สถานะที่กำหนดเอง

มาพร้อมกับ:

9. แม่แบบแผนผังกระบวนการทำงานของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตแผนผังกระบวนการทำงานของ ClickUpช่วยให้คุณมองเห็นและจัดการขั้นตอนการทำงานได้อย่างชัดเจน ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถสร้างแผนผังที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ ซึ่งแสดงทุกขั้นตอนในกระบวนการ ช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจงานและความรับผิดชอบได้ง่ายขึ้น

ใช้สัญลักษณ์และรูปทรงเพื่อแสดงการกระทำหรือการตัดสินใจ ทำให้แต่ละขั้นตอนง่ายต่อการติดตามในทันที—เหมาะสำหรับการแนะนำสมาชิกใหม่ในทีมหรือการนำเสนอแนวคิดต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก

คุณสามารถแชร์แผนผังการทำงานของคุณกับเพื่อนร่วมงานเพื่อรับข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์ได้ รูปแบบกระดานไวท์บอร์ดช่วยให้ทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นและข้อมูลเชิงลึกได้ สร้างความเข้าใจที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการทำงาน

10. แม่แบบการไหลของผู้ใช้ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตการไหลของผู้ใช้ ClickUpเปลี่ยนการวางแผนเส้นทางการใช้งานที่ซับซ้อนให้กลายเป็นกระบวนการที่เข้าใจง่าย ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นและปรับปรุงทุกขั้นตอนของประสบการณ์ผู้ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยเครื่องมือการมองเห็นข้อมูลที่ทรงพลัง คุณสามารถ วางแผนเส้นทางการใช้งานของผู้ใช้และจุดตัดสินใจที่สำคัญ เพื่อรักษาความสนใจของผู้ใช้ตั้งแต่คลิกแรกจนถึงการแปลงเป็นลูกค้า ทำให้เป็นหนึ่งในเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

การติดตามพฤติกรรมผู้ใช้แบบฝังตัวช่วยให้คุณตรวจสอบวิธีที่ผู้คนใช้งานผลิตภัณฑ์หรือเว็บไซต์ของคุณได้จริง ๆ โดยการนำข้อมูลผู้ใช้ที่เป็นรูปธรรมมาใส่ในเทมเพลตกระบวนการทำงานที่ครอบคลุมนี้ คุณสามารถ ระบุจุดเสียดทาน ปรับปรุงเส้นทางการแปลง และยืนยันการตัดสินใจในการออกแบบของคุณได้

เชี่ยวชาญการบริหารโครงการด้วย ClickUp

เทมเพลต Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบขั้นตอนการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วและพร้อมใช้งานสำหรับการบริหารโครงการ

อย่างไรก็ตาม การอัปเดตด้วยตนเองหรือกระบวนการตั้งค่าที่ซับซ้อนอาจลดประสบการณ์นี้ลงได้

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ของ ClickUp ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วกับงานและกระบวนการทำงานทุกประเภท ตั้งแต่การจัดการโครงการ การทำงานร่วมกันในทีม การรายงานผล ไปจนถึงงานอื่นๆ ที่หลากหลาย

พวกมันถูกสร้างขึ้นเพื่อทำให้การตั้งค่าง่ายขึ้น ประหยัดเวลา และช่วยให้ทีมของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย พร้อมทั้งมอบความยืดหยุ่นในการปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ไม่ว่าจะเป็นโครงการหรือขนาดทีมใดก็ตาม เทมเพลตเหล่านี้มอบวิธีอันชาญฉลาดในการจัดการทุกอย่างได้อย่างครบถ้วน

สมัครใช้ ClickUpฟรีวันนี้!