การปรับปรุงกระบวนการทำงานเอกสารของคุณให้เหมาะสมที่สุดคือกุญแจสำคัญในการบริหารงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ นี่ไม่ใช่การกระทำเพียงครั้งเดียว แต่เป็นสิ่งที่คุณต้องทำเป็นประจำเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด
คุณจำเป็นต้องถามตัวเองอยู่เสมอว่ากระบวนการทำงานของคุณมีประสิทธิภาพและจัดระเบียบอย่างดีหรือไม่ กระบวนการเหล่านั้นช่วยให้การอนุมัติเป็นไปอย่างรวดเร็วและระบุความรับผิดชอบอย่างชัดเจนหรือไม่ หรือคุณพบว่ากระบวนการทำงานของคุณล่าช้าและไร้ระเบียบ มีอุปสรรคจากความล่าช้าและความสับสนที่ขัดขวางความก้าวหน้า?
คิดถึงกระบวนการทำงานของบริษัทคุณที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร. คิดถึงสถานการณ์ต่อไปนี้เพื่อประเมินตำแหน่งที่องค์กรของคุณอยู่ในตอนนี้:
- การอนุมัติได้รับการดำเนินการอย่างรวดเร็ว คำขอโครงการได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง และบทบาทหน้าที่มีความชัดเจนหรือไม่?
- หรือคุณกำลังเผชิญกับการอนุมัติล่าช้า คำขอโครงการติดค้างอยู่ในภาวะไม่แน่นอน และความสับสนอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับว่าใครทำอะไร?
หากประสบการณ์ของคุณเอนเอียงไปทางหลัง นั่นเป็นสัญญาณว่ากระบวนการทำงานของคุณต้องการการเปลี่ยนแปลง เข้าสู่ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสาร—โซลูชันที่รับประกันได้ว่าจะช่วยให้การดำเนินงานประจำวันของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยทำให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นระบบมากขึ้น
การเลือกซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญในการปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องจักรขององค์กรของคุณ
ซอฟต์แวร์ระบบการทำงานเอกสารคืออะไร?
ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารช่วยให้คุณจัดการวงจรชีวิตของเอกสารทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการสร้างเอกสารให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งแต่ขั้นตอนการคิดค้นไอเดีย ไปจนถึงการควบคุมเวอร์ชัน การติดตามการอนุมัติ การแบ่งปัน และการจัดเก็บเนื้อหา
มาสำรวจกันว่าเครื่องมือจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในปี 2024 จะสามารถปฏิวัติการดำเนินงานธุรกิจของคุณได้อย่างไร
คุณควรค้นหาอะไรในซอฟต์แวร์ระบบเอกสาร
เมื่อมองหาซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่ดีที่สุด คุณควรให้ความสำคัญกับคุณสมบัติที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงาน และปกป้องข้อมูลของคุณ องค์ประกอบสำคัญที่ควรพิจารณา ได้แก่:
- การอัตโนมัติกระบวนการทำงาน: เลือกซอฟต์แวร์จัดการกระบวนการเอกสารที่สามารถทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การจัดเส้นทางเอกสารไปจนถึงกระบวนการอนุมัติ ช่วยให้ทีมของคุณไม่ต้องทำงานด้วยตนเอง
- การจัดการเอกสารบนระบบคลาวด์: เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา เพื่อให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะทำงานจากระยะไกลหรือในสำนักงาน
- กระบวนการจัดการเอกสารแบบครบวงจร: มองหาโซลูชันที่มีระบบจัดการเอกสารที่แข็งแกร่ง—ตั้งแต่การสร้าง, การสแกน, การจัดเก็บ, การค้นหา, และการลบเอกสาร—เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการวงจรชีวิตของเอกสาร
- คุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารมีโปรโตคอลความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง รวมถึงการอนุญาตการเข้าถึงและบันทึกการตรวจสอบ เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- ความสามารถในการผสานรวม: เลือกซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่สามารถผสานรวมกับเครื่องมือและระบบที่คุณมีอยู่ได้อย่างราบรื่น เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เป็นหนึ่งเดียว
- การปรับแต่งและความยืดหยุ่นในการขยาย: เลือกใช้แพลตฟอร์มที่มีเทมเพลตแบบกำหนดเอง, การประมวลผลแบบฟอร์ม, และอินเทอร์เฟซแบบลากและวาง, ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งกระบวนการทำงานให้เหมาะกับกระบวนการทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใครของคุณได้
- การจัดการผู้ใช้ขั้นสูง: มองหาคุณสมบัติสำคัญที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการบทบาทและความรับผิดชอบของผู้ใช้ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึง แก้ไข หรือแบ่งปันเอกสารได้
10 ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่ดีที่สุดที่ควรใช้ในปี 2024
ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่เหมาะสมควรจัดการเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมอบซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่สามารถปรับขนาดได้ ปลอดภัย และผสานรวมได้ เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงของคุณ มาดูซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่ดีที่สุด 10 อันดับในปี 2024 กัน
1. ClickUp
นอกจากจะเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบองค์รวมแล้ว ClickUp ยังเป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการสร้าง จัดการ และทำงานร่วมกันในเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นศูนย์กลางสำหรับการจัดการวิธีการแชร์ แก้ไข ปรับปรุง และแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างสมาชิกในทีม ส่งเสริมการควบคุมและการจัดระเบียบที่ดีขึ้น
ความหลากหลายของ ClickUp ปรากฏชัดในความสามารถในการผสานรวมที่ครอบคลุม ซึ่งเชื่อมต่อกับเครื่องมือมากกว่า 1,000 รายการ การผสานรวมแบบเนทีฟจะซิงค์กับกระบวนการทำงานที่มีอยู่ของคุณและมอบแพลตฟอร์มที่รวมเป็นหนึ่งเดียวสำหรับงานและโครงการต่างๆ
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp
- ClickUp Docs: สร้างเอกสารที่ปรับแต่งให้เหมาะกับทุกประเภทงานและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ติดแท็กสมาชิกในทีมเพื่อขอความคิดเห็น มอบหมายงานที่ต้องดำเนินการ และเปลี่ยนข้อความให้เป็นงานที่สามารถทำได้ ClickUp Docs เปลี่ยนวิธีการสร้าง จัดการ และทำงานร่วมกันในเอกสารโครงการของทีมอย่างสิ้นเชิง
- เทมเพลต ClickUp: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วย ClickUp โดยการใช้ประโยชน์จากเทมเพลตเพื่อทำให้กระบวนการของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น เทมเพลต ClickUp เช่น เทมเพลตเอกสารกระบวนการ,เทมเพลตเอกสารการออกแบบ,เทมเพลต SOP เป็นต้น ให้พื้นฐานสำหรับการตั้งค่าเอกสารอย่างรวดเร็วสำหรับความต้องการต่างๆ
- เป้าหมาย ClickUp:กำหนดและติดตามความคืบหน้าด้วยเป้าหมายที่ชัดเจนและวัดผลได้ โดยผสานรวมความสำเร็จของงานเพื่อแสดงภาพความคืบหน้าที่ถูกต้อง จัดระเบียบเป้าหมายเป็นโฟลเดอร์เพื่อการจัดการที่มีประสิทธิภาพ และรับรองความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์โดยรวมขององค์กร
- ClickUp Brain:เปลี่ยนแปลงกระบวนการจัดการโครงการและเอกสารของคุณด้วย ClickUp Brain ใช้ AI Knowledge Manager เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่เข้าใจบริบทจากเอกสาร งาน และโครงการของคุณได้ทันที นอกจากนี้ ใช้ AI Project Manager เพื่อสร้างเอกสาร อัปเดตงาน และรายงานความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ ยกระดับประสิทธิภาพของคุณ
ข้อจำกัดของ ClickUp
- ผู้ใช้พบปัญหาเกี่ยวกับตัวเลือกการกรอง
- การมองเห็นฟิลเตอร์, การค้นหา, และฟิลด์อื่น ๆ บนแดชบอร์ดอย่างต่อเนื่องอาจทำให้หน้าจอรก
ราคาของ ClickUp
- ฟรีตลอดไป
- ไม่จำกัด: $7/เดือน ต่อผู้ใช้
- ธุรกิจ: 12 ดอลลาร์/เดือนต่อผู้ใช้
- องค์กร: ติดต่อเพื่อขอราคา
- ClickUp Brain: มีให้บริการในทุกแผนการชำระเงินในราคา $5 ต่อสมาชิกต่อ Workspace ต่อเดือน
คะแนน ClickUp
- G2: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 2,000 รายการ)
- Capterra: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 2,000 รายการ)
2. DocuWare
DocuWare ช่วยให้องค์กรสามารถปรับปรุงการดำเนินงานให้ราบรื่นในหลากหลายแผนก เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และฝ่ายการเงิน ด้วยการออกแบบและทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติตามความต้องการเฉพาะของคุณ DocuWare จะผลักดันทีมของคุณไปสู่ระดับประสิทธิภาพที่สูงขึ้น
คุณสมบัติเด่นของ DocuWare
- ทำให้กระบวนการทำงานเอกสารแบบกำหนดเองเป็นอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพด้วยซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์เอกสารของ DocuWare โดยใช้ส่วนติดต่อแบบลากและวาง
- รับประกันการจัดการเอกสารและการตัดสินใจที่แม่นยำด้วยการควบคุมอย่างลึกซึ้งและความโปร่งใส
- เข้าถึงงานในกระบวนการทำงานเอกสารได้ทุกที่ด้วยการรองรับการใช้งานบนมือถือ และจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยการอัปเดตอัตโนมัติ การมอบหมายงานที่ชัดเจน การยกระดับงาน และการกำหนดกฎการแทนที่
ข้อจำกัดของ DocuWare
- การทำงานกับเอกสารแบบออฟไลน์อาจก่อให้เกิดความท้าทาย ซึ่งอาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานในกรณีที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต
- ฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมของ DocuWare มาพร้อมกับเส้นทางการเรียนรู้ที่อาจชันสำหรับบางคน โดยเฉพาะผู้ที่ไม่มีความรู้ทางเทคนิค
ราคาของ DocuWare
- ราคาตามความต้องการ
การจัดอันดับ DocuWare
- G2: 4. 5/5 (220 รีวิว)
- Capterra: 4. 6/5 (88 โหวต)
3. ฟลูอิซ
Fluix เปลี่ยนกระบวนการเอกสารกระดาษที่ยุ่งยากให้กลายเป็นระบบการทำงานเอกสารดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ การนำ Fluix มาใช้ช่วยให้องค์กรของคุณก้าวสู่สภาพแวดล้อมที่ไร้กระดาษ อัตโนมัติงานประจำ และขจัดอุปสรรคที่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำตลาดหรือองค์กรที่กำลังเติบโต ชุดเครื่องมือของ Fluix ได้รับการออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างกรอบการดำเนินงานของคุณด้วยเอกสารดิจิทัลและระบบอัตโนมัติในการจัดการเอกสาร
คุณสมบัติเด่นของ Fluix
- รวมศูนย์ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารด้วย Fluix เพื่อเพิ่มความถูกต้อง ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ควบคุมกระบวนการเพื่อการอนุมัติที่รวดเร็วขึ้นและการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ดีขึ้นด้วย Fluix
- เปลี่ยนข้อมูลให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกเชิงกลยุทธ์เพื่อการตัดสินใจที่มีข้อมูลครบถ้วนและการปรับปรุงการดำเนินงานด้วย Fluix
- เข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลาจากแหล่งข้อมูลเดียว ช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างมีข้อมูล
ข้อจำกัดของ Fluix
- ความสามารถในการสร้างแบบฟอร์มของ Fluix อาจมีความซับซ้อนและอาจท้าทายผู้ใช้ทั่วไป
- ผู้ใช้ประสบกับความไม่สะดวกในการต้องสลับระหว่างแถบเครื่องมือต่างๆ เพื่อเน้นและทำเครื่องหมาย และกระบวนการเพิ่มบุ๊กมาร์กนั้นยุ่งยาก
ราคาของ Fluix
- แพ็กเกจหลัก: $50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีจำนวนผู้ใช้ขั้นต่ำ 10 คน
คะแนน Fluix
- G2: 4. 8/5 (18 รีวิว)
- Capterra: 4. 8/5 (45 โหวต)
4. DocuSign
DocuSign นำเสนอโซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับกระบวนการทำงานเอกสารเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำข้อตกลงให้ราบรื่นในหลากหลายฟังก์ชันธุรกิจ มีประโยชน์สำหรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์และช่วยเปลี่ยนแปลงวงจรชีวิตทั้งหมดของข้อตกลงตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการดำเนินการและการจัดการ
คุณสมบัติหลักของ DocuSign
- ส่ง, ลงนาม, และอนุมัติเอกสารทางดิจิตอลผ่านคุณสมบัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยและมีผลผูกพันทางกฎหมายของ DocuSign ซึ่งสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ใด ๆ ทั่วโลก
- ทำให้กระบวนการจัดการสัญญาทั้งหมดเป็นอัตโนมัติด้วย DocuSign's CLM ตั้งแต่การร่างไปจนถึงการต่ออายุ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดความเสี่ยง
- สร้างเอกสารที่ถูกต้องและสม่ำเสมอโดยอัตโนมัติ และใช้การวิเคราะห์ของ DocuSign เพื่อข้อมูลเชิงลึกในกระบวนการทำข้อตกลงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเอกสาร
ข้อจำกัดของ DocuSign
- ความสามารถในการทำงานแบบออฟไลน์ของ DocuSign อาจมีข้อจำกัดในบางครั้ง ซึ่งอาจก่อให้เกิดความท้าทายสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทำงานกับเอกสารโดยไม่มีอินเทอร์เน็ต
ราคาของ DocuSign
- ส่วนตัว: $15/เดือน สำหรับความต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พื้นฐาน
- มาตรฐาน: $45/เดือน ต่อผู้ใช้ สำหรับทีม
- Business Pro: 65 ดอลลาร์/เดือนต่อผู้ใช้
- องค์กร: ราคาตามตกลง
คะแนน DocuSign
- G2: 4. 5/5 (2,327 รีวิว)
- Capterra: 4. 8/5 (517 รีวิว)
5. อะโวคาโด
Avokaado CLM เป็นซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มศักยภาพให้กับทีมจากหลากหลายแผนกในการทำงานอัตโนมัติ เจรจา ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ และจัดการสัญญาได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ มุ่งเน้นการขจัดงานที่ทำด้วยมือ ช่วยให้องค์กรสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์โดยใช้ประโยชน์จากพลังของการทำงานอัตโนมัติในกระบวนการทำสัญญา
คุณสมบัติเด่นของ Avokaado
- อัตโนมัติการสร้าง การเจรจาต่อรอง และการจัดการสัญญาด้วย Avokaado CLM เพื่อเร่งกระบวนการและรับรองความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของทีมในสัญญาด้วย Avokaado ช่วยให้การสื่อสารและการทำงานเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่นกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่าย
- เร่งกระบวนการอนุมัติด้วยความสามารถในการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยของ Avokaado CLM ซึ่งช่วยให้สามารถลงนามได้จากทุกที่ ทุกเวลา
ข้อจำกัดของ Avokaado
- ผู้ใช้ที่ทำงานบนหน้าจอแล็ปท็อปขนาดเล็กอาจพบว่าการอ่านข้อความในกระบวนการสร้างร่างเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะเมื่อตัวเลือกปรากฏขึ้นทางด้านขวา ทำให้มุมมองของกล่องข้อความหลักถูกบดบัง
ราคาของอะโวคาโด
- บัญชีฟรี: ผู้ใช้ไม่จำกัด, เอกสารสูงสุดห้าฉบับ/เดือน
- พื้นที่ทำงานส่วนตัว: ราคาตามตกลง
- โซลูชันภายในองค์กร: ราคาตามตกลง
การให้คะแนนอะโวคาโด
- G2: รีวิวไม่เพียงพอ
- Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
6. FileHold
FileHold ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงและทำให้กระบวนการทำงานของเอกสารเป็นอัตโนมัติ ช่วยให้การเข้าถึงเอกสารมีความปลอดภัยและควบคุมได้ทั่วทั้งองค์กร ปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ FileHold มีคุณสมบัติหลากหลายเพื่อเพิ่มความปลอดภัย การเข้าถึง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสาร
คุณสมบัติเด่นของ FileHold
- เพิ่มความปลอดภัยและความสอดคล้องของเอกสารด้วยการเข้าถึงเอกสารที่ปลอดภัยและควบคุมได้ของ FileHold สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
- ปรับปรุงการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพด้วยกระบวนการทำงานเอกสารที่ปรับแต่งได้สำหรับการตรวจสอบและอนุมัติเอกสาร โดยอัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจ
- รักษาประสิทธิภาพการทำงานด้วยการเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาจากทุกอุปกรณ์ด้วย FileHold
ข้อจำกัดของ FileHold
- ความสามารถของแอปพลิเคชันมือถือของ FileHold มีข้อจำกัด
- ความซับซ้อนของการกำหนดบทบาทความปลอดภัยและสิทธิ์การเข้าถึงอาจดูน่ากลัว และอาจนำไปสู่ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูลหากไม่ได้รับการจัดการอย่างถูกต้อง
ราคาของ FileHold
- ราคาตามความต้องการ
การจัดอันดับไฟล์โฮลด์
- G2: รีวิวไม่เพียงพอ
- Capterra: 4. 7/5 (45 รีวิว)
7. CFlow
CFlow เป็นแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์เอกสารแบบไม่ต้องเขียนโค้ดที่ปฏิวัติวิธีการจัดการกระบวนการดำเนินงานของธุรกิจ มันกำจัดแบบฟอร์มกระดาษ อีเมล และสเปรดชีตแบบดั้งเดิมด้วยการนำเสนอระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่สัญญาว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิต
คุณสมบัติเด่นของ CFlow
- เริ่มต้นการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์อย่างรวดเร็วด้วยไลบรารีของเทมเพลตเวิร์กโฟลว์เอกสารที่พร้อมใช้งานสำหรับแผนกต่างๆ ของ Cflow
- ผสานการทำงานกับเครื่องมือของบุคคลที่สามได้อย่างไร้รอยต่อผ่าน API ที่ใช้งานง่ายของ Cflow กับ G Suite, Office 365 และอื่น ๆ
- รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลด้วยการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติในศูนย์ข้อมูล AWS ที่ปลอดภัยไร้ที่ติ
- เปิดใช้งานการอนุมัติที่ยืดหยุ่น ช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ใช้ Cflow สามารถอนุมัติคำขอได้ เพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน
ข้อจำกัดของ CFlow
- มีกรณีที่เกิดปัญหาประสิทธิภาพช้าในระหว่างการถ่ายโอนข้อมูลปริมาณสูง
ราคาของ CFlow
- แพ็กเกจแฮปปี้แพลน: 12 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือนต่อผู้ใช้ สำหรับขั้นต่ำ 10 ผู้ใช้
- แผน Joy: $16/เดือนต่อผู้ใช้ สำหรับขั้นต่ำ 10 ผู้ใช้
- แผนความสุข: $22/เดือนต่อผู้ใช้ โดยมีขั้นต่ำ 10 ผู้ใช้
คะแนน CFlow
- G2: 5. 0/5 (53 รีวิว)
- Capterra: รีวิวไม่เพียงพอ
8. Docsumo
Docsumo เป็นซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่ออกแบบมาเพื่อดึงข้อมูลจากเอกสารที่ไม่มีโครงสร้างได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ
มุ่งเน้นการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานเอกสารสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การเงิน, ประกันภัย, อสังหาริมทรัพย์, และการให้กู้ยืม, Docsumo นำเสนอคุณสมบัติหลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อลดความพยายามในการทำงานด้วยมือและเพิ่มความถูกต้องของข้อมูลให้สูงสุด
คุณสมบัติของ Docusumo
- ใช้ API ที่ผ่านการฝึกอบรมล่วงหน้าของ Docsumo สำหรับการใช้งานทันทีบนเอกสารเช่นใบแจ้งหนี้และบัตรประจำตัว
- ปรับปรุงความถูกต้องของการสกัดข้อมูลด้วยระบบแมชชีนเลิร์นนิงของ Docsumo ที่เรียนรู้จากเอกสารแต่ละฉบับ
- ดึงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพจากตารางเอกสารที่ซับซ้อนด้วย Table Vision
- ประเมินความน่าเชื่อถือของข้อมูลด้วยคะแนนความมั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลจาก Docsumo
ข้อจำกัดของ Docusumo
- การตั้งค่าเริ่มต้นและการฝึกอบรมของแบบจำลองอาจใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีความแปรปรวนมาก
ราคาของ Docusumo
- แผนการเติบโต: เริ่มต้นที่ $500/เดือน
- แผนธุรกิจ: ราคาตามความต้องการ
- แผนสำหรับองค์กร: ราคาตามตกลง
คะแนน Docusumo
- G2: 4. 7/5 (46 รีวิว)
- Capterra: ไม่มีการรีวิวเพียงพอ
9. เอกสารลอจิสติกส์
Document Logistixนำเสนอโซลูชันการจัดการเอกสารเพื่อปรับปรุงและทำให้กระบวนการทำงานของเอกสารเป็นอัตโนมัติในหลากหลายภาคส่วน รวมถึงการบัญชีเจ้าหนี้ ทรัพยากรบุคคล การจัดซื้อจัดจ้าง และอื่นๆ โซลูชันมีความยืดหยุ่นและสามารถปรับใช้ในสถานที่, บนคลาวด์, หรือในรูปแบบ SaaS เพื่อรองรับความต้องการเฉพาะของธุรกิจที่แตกต่างกัน
คุณสมบัติเด่นของ Document Logistix
- อัตโนมัติการดำเนินงานด้านหน้าและด้านหลังสำนักงานด้วยโซลูชันเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ครอบคลุมสำหรับการแปลงเอกสารดิจิทัล
- เข้าถึงแอปพลิเคชันเฉพาะทางสำหรับโลจิสติกส์ การศึกษา การผลิต และอื่น ๆ เพื่อตอบสนองความท้าทายเฉพาะของอุตสาหกรรม
- เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการผสานระบบสำหรับระบบเก่าและโซลูชันการจัดการเอกสารชั้นนำโดยไม่รบกวนกระบวนการทำงานเอกสารที่มีอยู่
ข้อจำกัดของ Document Logistix
- Document Logistix ขาดการสนับสนุนทางเทคนิคและบริการฝึกอบรมที่ครอบคลุม โดยเน้นถึงการขาดความพึงพอใจของลูกค้าและการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
ราคาของ Document Logistix
- ราคาที่กำหนดเอง
การจัดอันดับของ Document Logistix
- G2: ไม่มีการรีวิวเพียงพอ
- Capterra: ไม่มีการรีวิวเพียงพอ
10. Revver
Revver ซึ่งเดิมชื่อ eFileCabinet เปลี่ยนระบบการจัดการเอกสารจากงานที่ซับซ้อนให้กลายเป็นกิจกรรมที่ง่ายต่อการเติบโตและสร้างผลกระทบเชิงบวก แพลตฟอร์มนวัตกรรมนี้นำเสนอชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมเพื่อแปลงเอกสารให้เป็นดิจิทัล, อัตโนมัติ, และเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการที่พึ่งพาเอกสาร ส่งเสริมการปฏิบัติงานที่ดีขึ้นและทำให้การดำเนินงานทางธุรกิจในหลากหลายภาคส่วนเป็นไปอย่างราบรื่น
คุณสมบัติเด่นของ Revver
- ทำให้การจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารเป็นอัตโนมัติเพื่อยุติความวุ่นวายของเนื้อหาด้วย Revver
- รับประกันการเรียกดูเอกสารได้ทันที ช่วยลดเวลาค้นหาได้อย่างมีนัยสำคัญ
- เร่งกระบวนการทำงานเอกสารของคุณด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่อการแบ่งปันเอกสารอย่างไร้รอยต่อ
- เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานและลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ด้วยการทำให้กระบวนการทางธุรกิจและงานที่ทำซ้ำ ๆ เป็นอัตโนมัติ
- รับประกันการปกป้องเอกสารด้วยความปลอดภัยระดับธนาคารและคุณสมบัติการกำกับดูแลที่ครอบคลุม
ข้อจำกัดของ Revver
- ผู้ใช้บางรายได้แสดงความต้องการให้มีการจัดเตรียมทรัพยากรการฝึกอบรมที่เข้าถึงได้มากขึ้นเพื่อใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของระบบอย่างเต็มที่
ราคาของ Revver
- ราคาที่กำหนดเอง
คะแนนเรฟเวอร์
- G2: 4. 3/5 (355 รีวิว)
- Capterra: รีวิวไม่เพียงพอ
เพิ่มพลังให้เอกสารของคุณ ยกระดับธุรกิจของคุณด้วย ClickUp
การสำรวจตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับกระบวนการทำงานเอกสารเผยให้เห็นถึงความสำคัญของการเลือกโซลูชันที่:
- จัดการเอกสารทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
- ปรับปรุงการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพผ่านกระบวนการทำงานเอกสารอัตโนมัติ
การเลือกซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่เหมาะสมสามารถเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานของธุรกิจคุณจากความยุ่งเหยิงไปสู่ความมีประสิทธิภาพได้ แม้ว่าแต่ละแพลตฟอร์มจะมีคุณสมบัติเฉพาะตัว แต่ ClickUp โดดเด่นในฐานะซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่ดีที่สุด โดยมีความสามารถในการเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นรูปแบบดิจิทัลที่จัดการได้ง่ายเป็นจุดเด่น
ด้วย ClikUp Docs ที่หลากหลาย, เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ และการผสานรวมที่แข็งแกร่ง ClickUp ทำให้ระบบการจัดการเอกสารง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันและการผลิต. เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของมันยังช่วยให้กระบวนการทำงานเอกสารของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น ทำให้ทีมของคุณสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว.
สำหรับธุรกิจที่พร้อมยกระดับกระบวนการจัดการเอกสารของตน การนำแพลตฟอร์มนวัตกรรมของ ClickUp มาใช้คือก้าวต่อไปสู่การขับเคลื่อนนวัตกรรมและการเติบโต
ลงทะเบียนฟรีวันนี้ และเริ่มต้นการเดินทางสู่ความเป็นเลิศในการดำเนินงาน