5 ทักษะการจัดการองค์กรที่สำคัญเพื่อเพิ่มโอกาสในอาชีพของคุณ
Manage

5 ทักษะการจัดการองค์กรที่สำคัญเพื่อเพิ่มโอกาสในอาชีพของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่บริหารทีมหรือผู้หางานที่กำลังค้นหาวิธีสร้างอาชีพของคุณ การมีทักษะการจัดการที่แข็งแกร่งสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้

การจัดระเบียบไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงพื้นที่ทำงานของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยปรับปรุงสภาพจิตใจของคุณให้ดีขึ้น ทำให้คุณสามารถทำงานหลายโครงการได้ในเวลาเดียวกันโดยรักษาข้อมูลให้ชัดเจน 🧘

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะการจัดการองค์กร รวมถึงทักษะสำคัญ 5 ประการที่จะช่วยพัฒนาอาชีพของคุณ คุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับในการเน้นย้ำความสามารถเหล่านี้เมื่อสมัครงาน และเทคนิคในการพัฒนาทักษะเหล่านี้ให้ดียิ่งขึ้น

ทักษะการจัดการองค์กรคืออะไร?

ทักษะการจัดการเป็นความสามารถที่ช่วยให้คุณควบคุมงานได้ดี จัดสรรเวลา และพัฒนากระบวนการเพื่อจัดลำดับความสำคัญและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ ทักษะเหล่านี้ถือเป็นทักษะอ่อน—เป็นคุณลักษณะส่วนบุคคลมากกว่าทักษะทางเทคนิคที่ช่วยให้คุณจัดการงาน มีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน และตัดสินใจได้ ✅

ทักษะการจัดการองค์กรประกอบด้วย การบริหารเวลา การจัดลำดับความสำคัญ และการสร้างแรงจูงใจในตนเอง ทักษะเหล่านี้ทำให้คุณเป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยพัฒนาทักษะการสื่อสารและการเจรจาต่อรอง ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้ในทุกด้านของชีวิต

ในความเป็นจริง จากการสำรวจหนึ่ง พบว่าเกือบ45% ของผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรระบุว่าพวกเขาให้ความสำคัญกับทักษะการจัดการองค์กรเมื่อพิจารณาผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงาน

ทักษะการจัดการที่ดีช่วยให้คุณสามารถทำงานหลายโครงการได้โดยไม่สับสน คุณสามารถระบุได้ว่างานใดต้องการความสนใจก่อน และงานใดจะใช้เวลามากกว่างานอื่น

ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและจัดโครงสร้างตารางเวลาของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลาของคุณให้สูงสุด

5 ทักษะการจัดการ เพื่อพัฒนาอาชีพของคุณ

การเพิ่มทักษะการจัดการของคุณสามารถช่วยให้คุณกลายเป็นพนักงานที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในทุกสิ่งที่คุณทำ หากคุณต้องการที่จะพัฒนาทักษะเหล่านี้เพื่อให้คุณเป็นคนที่จัดการได้ดีขึ้นในที่ทำงานหรือสร้างพื้นฐานสำหรับการเติบโตในอาชีพใหม่ ลองพิจารณาห้าองค์ประกอบต่อไปนี้

1. การบริหารเวลา

การจัดการเวลาเป็นทักษะการจัดการที่ช่วยให้คุณจัดสรรเวลาที่เหมาะสมให้กับงานเฉพาะอย่าง ทักษะที่สามารถถ่ายทอดนี้อาจเกี่ยวข้องกับการแบ่งงานออกเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน นอกจากนี้ยังหมายถึงการกำหนดตารางเวลาในแต่ละวันและแบ่งงานที่ต้องทำออกเป็นส่วนย่อยที่สามารถจัดการได้ ⏰

การจัดการเวลาไม่ได้หมายถึงแค่การจัดตารางวันของคุณและจัดการตารางเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังหมายถึงการรู้ว่าเมื่อใดควรปฏิเสธหากคุณมีภาระงานมากเกินไปแล้ว นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการมอบหมายงานเมื่อมีสมาชิกในทีมหรือแผนกของคุณที่สามารถจัดการงานได้ดีกว่า

ทักษะการจัดการ: มุมมองต่าง ๆ ใน ClickUp
สำรวจ ClickUp เพื่อจัดการโครงการของคุณด้วยพลังของ AI, มุมมองมากกว่า 15 แบบ, และการทำงานอัตโนมัติของงาน

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน ทักษะการจัดการเวลาไม่ได้จำกัดอยู่แค่การจัดสรรเวลาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสร้างระบบเพื่อใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด บางครั้งนั่นหมายถึงการใช้ระบบอัตโนมัติและแผนแม่บท เช่น แม่แบบการจัดการโครงการ เพื่อเร่งความเร็วในการทำงานเฉพาะด้าน นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการสมัครใช้เครื่องมือจัดการโครงการ(สวัสดี ClickUp!) ที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

2. การตั้งเป้าหมาย

มันง่ายที่จะเสียสมาธิ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจนซึ่งคุณพยายามจะบรรลุ หากไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจน คุณอาจมาถึงที่ทำงานแล้วไม่รู้ว่าคุณควรทำงานอะไร เป้าหมายที่ชัดเจนเป็นทักษะการจัดการที่สำคัญซึ่งช่วยให้คุณทุ่มเทความพยายามไปในสิ่งที่สำคัญที่สุด 🏆

อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถตั้งเป้าหมายที่ง่าย ๆ แล้วดำเนินการต่อไปได้ เป้าหมายของคุณควรมีความเป็นไปได้ สามารถทำได้จริง และวัดผลได้ เป้าหมายเหล่านี้ควรอยู่ในกรอบเวลาที่สมเหตุสมผล และคุณควรกำหนดตัวชี้วัดที่จะใช้ติดตามความก้าวหน้า

นี่คือตัวอย่างของเป้าหมายที่สามารถวัดได้:

  • พัฒนาและเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับตลาดเป้าหมายของคุณภายในสิ้นปีนี้
  • ปรับปรุงอัตราการเปลี่ยนแปลงของลูกค้าให้เพิ่มขึ้นเป็นจำนวนร้อยละที่กำหนดภายในสามเดือนข้างหน้า
  • เพิ่มยอดขายเป็นจำนวนเงินที่กำหนดภายในไตรมาส
  • การขับเคลื่อนการแปลงเป็นลูกค้าผ่านแคมเปญอีเมลให้ได้ตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดในเดือนนี้

3. การตัดสินใจ

การตัดสินใจเป็นหนึ่งในทักษะการจัดการที่สำคัญที่สุดขององค์กร. คุณไม่สามารถตัดสินใจได้ดีหากคุณไม่มีการจัดการที่ดี เพราะคุณจะไม่ได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด. 🤔

เพื่อที่จะตัดสินใจอย่างมีข้อมูล คุณจำเป็นต้องรู้ให้มากที่สุดเกี่ยวกับประเด็นนั้น ๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมการผลิตและกำลังเผชิญกับทรัพยากรไม่เพียงพอ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าอะไรเป็นสาเหตุของการขาดแคลนและทำไม สำหรับผู้จัดการผลิตภัณฑ์ อาจเป็นปัญหาในห่วงโซ่อุปทานหรือปัญหาในตลาดที่ลูกค้าไม่ต้องการผลิตภัณฑ์ที่คุณกำลังพัฒนาอีกต่อไป

คุณจะต้องตัดสินใจเกือบทุกงาน—ไม่ว่าคุณจะเป็น CEO หรือพนักงานระดับเริ่มต้น การตัดสินใจเหล่านี้รวมถึงการพิจารณาความเสี่ยงก่อนที่จะเริ่มโครงการใหม่ หรือรับข้อมูลเชิงลึกจากสมาชิกทีมคนอื่นๆ ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงปฏิทินงาน ⚖️

การสร้างทักษะการตัดสินใจที่มั่นคงช่วยให้การปฏิบัติตามกำหนดเวลา การมอบหมายงาน และการบรรลุเป้าหมายง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังทำให้คุณเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเป็นบุคคลที่สมาชิกทีมจะมองหาคำแนะนำเมื่อพวกเขาตัดสินใจด้วยตัวเอง

4. การแก้ปัญหา

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในระหว่างการสัมภาษณ์งานหรือต้องการที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในตำแหน่งงานปัจจุบันของคุณ การสาธิตทักษะการแก้ปัญหาคือหนึ่งในวิธีที่จะทำให้คุณโดดเด่นจากผู้อื่น ทักษะเหล่านี้ต้องใช้เวลาและความพยายามในการฝึกฝน แต่เมื่อคุณทำได้แล้ว คุณจะมีความสามารถที่ดีขึ้นในการรับมือกับสถานการณ์ที่ซับซ้อนในที่ทำงาน ⚠️

การแก้ปัญหาเกี่ยวข้องกับการคิดอย่างมีกลยุทธ์เกี่ยวกับสถานการณ์และพัฒนาวิธีแก้ปัญหาหลายประการ สถานการณ์อาจรวมถึงความเสี่ยงที่อาจทำให้โครงการล้มเหลวหรืออุปสรรคทางเทคนิคที่ขัดขวางไม่ให้คุณทำงานให้เสร็จ วิธีที่คุณคิดเกี่ยวกับปัญหาและพัฒนาคำตอบเรียกว่าการแก้ปัญหา

ไม่มีวิธีเดียวที่จะทำสิ่งนี้ได้. โดยพื้นฐานแล้ว ผู้แก้ปัญหาที่ดีสามารถพิจารณาปัจจัยทั้งหมด คิดค้นวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ และจากนั้นเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดเพื่อดำเนินการต่อไป. 💡

5. การทำงานเป็นทีม

การร่วมมือและการทำงานเป็นทีมเป็นทักษะที่สำคัญซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ดี. ทักษะเหล่านี้รวมถึงทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ,การเข้าใจรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน, และการนำไปใช้เทคนิคการจัดการความขัดแย้ง. การทำงานเป็นทีมเกี่ยวข้องกับการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่น่าเพลิดเพลินซึ่งช่วยลดการสื่อสารที่ผิดพลาดและกระตุ้นให้สมาชิกในทีมมีแรงจูงใจในการบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง. 🤝

ทักษะการจัดการ: แผงควบคุมของ ClickUp
รับมุมมองแบบองค์รวมของสถานะโครงการและงานที่เหลืออยู่ทั่วทั้งทีมหรือแผนกของคุณด้วยแดชบอร์ดใน ClickUp 3.0

การทำงานเป็นทีมยังหมายถึงการมอบหมายงานและการจัดการความสัมพันธ์ในทีมด้วย ตัวอย่างเช่น หากมีปัญหาระหว่างสมาชิกในทีมสองคน คุณจะเป็นผู้รับผิดชอบในการแก้ไขและทำให้ทุกอย่างราบรื่น

การคิดสร้างสรรค์และการมองปัญหาจากหลากหลายมุมมองสามารถให้ความเข้าใจที่ลึกซึ้งกว่าการเผชิญกับความท้าทายจากมุมมองของคนเพียงคนเดียว ในการทำเช่นนี้ คุณจำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพกับทุกคนที่คุณทำงานด้วย

วิธีแสดงและเน้น ทักษะการจัดการ ในประวัติการทำงานของคุณ

ทักษะการจัดการไม่ได้จำกัดอยู่แค่การจัดการเวลา การตั้งเป้าหมาย การตัดสินใจ การแก้ปัญหา และการทำงานเป็นทีม (แม้ว่าสิ่งเหล่านั้นจะเป็นสิ่งสำคัญมาก! 🏅)

นอกจากนี้ยังมีการจัดระเบียบทางกายภาพ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการจัดระเบียบและทำให้พื้นที่ทำงานของคุณดูเรียบร้อยสำหรับลูกค้า รวมถึงการวางแผน การใส่ใจในรายละเอียด และการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

เมื่อคุณได้พัฒนาทักษะการจัดการเหล่านี้แล้ว ให้แสดงออกมาในแง่มุมที่ดีที่สุด วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ว่าจ้างและนักสรรหาบุคลากรเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าคุณมีคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จ ต่อไปนี้คือวิธีสำคัญในการเน้นย้ำทักษะการจัดการของคุณเมื่อเขียนประวัติย่อ ✨

1. เน้น ทักษะการจัดการ ที่ตรงกับ รายละเอียดงาน

ทักษะการจัดการส่วนใหญ่เป็นที่ต้องการอย่างมากสำหรับบทบาทในแทบทุกอุตสาหกรรม ดังนั้นควรรวมไว้ในประวัติย่อของคุณ อย่าลืมระบุทักษะการจัดการเฉพาะที่สอดคล้องกับคำอธิบายงาน เนื่องจากนายจ้างบางรายอาจกำลังมองหาชุดทักษะเฉพาะ ในจดหมายสมัครงาน คุณสามารถเน้นย้ำถึงวิธีที่คุณได้ใช้ทักษะการจัดการเฉพาะเพื่อสร้างผลกระทบในบทบาทที่ผ่านมา 🙌

บางบริษัทใช้เครื่องมือ AI เช่นระบบติดตามผู้สมัครงาน(ATS) เพื่อวิเคราะห์ประวัติการทำงานสำหรับวลีเฉพาะ เมื่อระบุทักษะการจัดการของคุณ ให้ใช้คำที่ใกล้เคียงกับคำที่ประกาศงานใช้ให้มากที่สุด

*2. วัดปริมาณประสบการณ์ของคุณโดยใช้ตัวอย่างที่ สามารถวัดได้

ในส่วนประสบการณ์ของคุณในเรซูเม่ ให้ระบุว่าคุณได้สร้างนิสัยการทำงานอย่างไร และใช้ทักษะการจัดการของคุณเพื่อให้ได้ชัยชนะในตำแหน่งงานที่ผ่านมาอย่างไร ตัวอย่างเช่น แทนที่จะบอกว่าคุณสื่อสารได้ดี คุณสามารถอธิบายให้ละเอียดขึ้นได้ เช่น "ฉันได้สร้างแผนการสื่อสารสำหรับสมาชิกทีม 7 คน และจัดการประชุมแก้ไขปัญหาความขัดแย้ง 15 ครั้ง" 🎯

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ให้รวมตัวเลขที่สนับสนุนความเชี่ยวชาญของคุณ ไม่ว่าจะเป็นความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันโดยจัดการโครงการจำนวนหนึ่งในเวลาเดียวกัน หรือการตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและวัดผลได้ ตัวเลขจะเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับผลงานของคุณ

จัดการทักษะการจัดการองค์กรที่หลากหลาย ตั้งแต่การสร้างไทม์ไลน์โครงการไปจนถึงการสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงาน (SOPs) เช่น ระบบการจัดเก็บเอกสารหรือระบบติดตามความพึงพอใจของลูกค้า ทักษะแต่ละอย่างควรถูกเน้นย้ำไว้ในบรรทัดที่ต่างกันในส่วนประสบการณ์ของคุณ โดยเน้นว่าคุณใช้ทักษะเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่และความรับผิดชอบในงานของคุณอย่างไร

3. ระบุคำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กรในรายการทักษะและส่วนสรุปของคุณ

หากเรซูเม่ของคุณมีรายการทักษะ ให้ระบุทักษะด้านการจัดการที่คุณต้องการเน้นอย่างชัดเจน ในส่วนนี้ ควรเขียนให้กระชับและใช้สัญลักษณ์หัวข้อย่อยเพื่อระบุคำสำคัญที่ผู้สรรหาอาจกำลังมองหาตามประกาศรับสมัครงาน

นี่คือตัวอย่างของทักษะการจัดการที่ควรรวมไว้:

  • การฟังอย่างตั้งใจ
  • การจัดทำงบประมาณ
  • การจัดการเวลา
  • การจัดการปฏิทิน
  • ความร่วมมือ
  • การจัดลำดับความสำคัญ

ในส่วนสรุป คุณควรรวมทักษะการจัดการองค์กรอีกครั้ง แต่เปลี่ยนให้เป็นข้อความเชิงรุกแทนการเป็นรายการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า "นักคิดเชิงกลยุทธ์ที่มีประสบการณ์การทำงานที่พิสูจน์แล้วในการจัดลำดับความสำคัญของโครงการและส่งมอบงานได้ทันเวลา"

วิธีปรับปรุง ทักษะการจัดการ

นี่คือเคล็ดลับสั้น ๆ เพื่อปรับปรุงทักษะการจัดการที่สำคัญเหล่านี้ ตั้งแต่การได้รับประกาศนียบัตรไปจนถึงการสร้างแผนที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ คุณจะพบวิธีใหม่ ๆ ในการพัฒนาทักษะการจัดการของคุณและกลายเป็นผู้ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงาน 🛠️

ประเมินระดับทักษะการจัดการของคุณ และสร้างแผน

ก่อนที่คุณจะพัฒนาทักษะการจัดการของคุณ คุณต้องรู้ก่อนว่าคุณทำอะไรได้ดีอยู่แล้ว และอะไรที่คุณสามารถปรับปรุงได้ จัดสรรเวลาเพื่อคิดค้นสิ่งที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน และสร้างแผนการทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา ใช้เครื่องมืออย่างClickUp's Whiteboardเพื่อจดรายการทักษะและเพิ่มบริบทใต้แต่ละทักษะ คิดถึงตัวอย่างของทักษะการจัดการแต่ละอย่างและจุดที่คุณสามารถปรับปรุงได้ เขียนสถานการณ์ที่คุณใช้ทักษะการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพและทำรายการที่สองของทักษะที่คุณไม่ได้ใช้หรือต้องการพัฒนาเพิ่มเติม 🌱

ClickUp Whiteboard
ระดมความคิดและทำงานร่วมกันโดยใช้ ClickUp Whiteboard เพื่อสร้างแผนการจัดการความเสี่ยงที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการขององค์กรของคุณ

เมื่อคุณได้ระบุสิ่งที่คุณทำได้ดีและมีตัวอย่างที่ชัดเจนแล้ว คุณสามารถอ้างอิงรายการที่คุณได้ระดมความคิดไว้เมื่อเข้าร่วมการสัมภาษณ์งานหรือกรอกใบสมัครงานได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายการทักษะที่ต้องปรับปรุงและกำหนดไทม์ไลน์เพื่อพัฒนาทักษะแต่ละอย่างให้ก้าวหน้าในระหว่างการหางานได้อีกด้วย

จัดการและติดตามเวลาของคุณ

เมื่อคุณทำงานที่ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ คุณอาจลืมเวลาได้ง่าย บางครั้งนั่นอาจหมายถึงการใช้เวลาไปกับงานมากเกินไปในขณะที่คุณควรให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญกว่า

การเริ่มและหยุดตัวจับเวลาใน ClickUp
ใช้ ClickUp เพื่อติดตามความล่าช้าและการพึ่งพาต่างๆ ด้วยกระดานเดียว

ใช้การติดตามเวลาของ ClickUpเพื่อตรวจสอบเวลาของคุณในแต่ละงานเมทริกซ์การจัดการเวลาสามารถช่วยคุณจัดสรรความพยายามได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เพิ่มบันทึกในตัวติดตามเวลาเพื่อเน้นว่าทำไมบางสิ่งจึงใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ ใช้รายงานเพื่อดูเวลาที่ใช้ไปกับโครงการหรืองานใด ๆ และตรวจสอบเป็นประจำเพื่อสร้างแผนที่ดีขึ้นสำหรับงานที่มีคุณภาพสูง—และทำให้ส่วนที่เหลือเป็นอัตโนมัติ

กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและสามารถปฏิบัติได้

การตั้งเป้าหมายที่สามารถบรรลุได้และวัดผลได้เป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงทักษะการจัดการของคุณ แทนที่จะตั้งเป้าหมายเป็นคำกล่าวทั่วไปเช่น "จัดการเวลาของฉันให้ดีขึ้น" ให้ระบุให้ชัดเจน

ตัวอย่างเช่น "สร้างปฏิทินงานและไทม์ไลน์สำหรับการทำ [โครงการ X] ให้เสร็จภายใน [วันที่]" การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนพร้อมผลลัพธ์ที่ต้องการ (ในกรณีนี้คือปฏิทินงานและไทม์ไลน์) จะช่วยให้คุณมีระเบียบและสามารถวัดความคืบหน้าได้อย่างตรงจุดมากขึ้น 📈

การดูความคืบหน้าของเป้าหมายใน ClickUp
จัดแนวเป้าหมายของทีม ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน และทำให้ความคืบหน้าเป็นไปอย่างโปร่งใสด้วย ClickUp Goals

เป้าหมายของ ClickUpสามารถช่วยให้คุณกำหนดวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาทักษะการจัดการองค์กรของคุณ ใช้เป้าหมายที่เป็นตัวเลข งาน และเป้าหมายแบบถูก/ผิด เพื่อติดตามความก้าวหน้า สร้างโฟลเดอร์สำหรับเป้าหมายการจัดการที่แตกต่างกัน และใช้มุมมอง Progress Roll-Up เพื่อดูความสำเร็จของคุณในแต่ละตัวชี้วัดในที่เดียวที่สะดวก

แบ่งงานออกเป็นงานย่อยที่สามารถจัดการได้

สำหรับบางคน การเริ่มต้นอาจเป็นเรื่องยากหากโครงการมีขนาดใหญ่หรือคลุมเครือเกินไป ให้คุณทำให้แนวทางของคุณง่ายขึ้นโดยการแบ่งโครงการใหญ่ให้กลายเป็นงานย่อยที่สามารถจัดการได้ ไม่เพียงแต่คุณจะได้จัดสรรเวลาให้กับแต่ละขั้นตอนเท่านั้น แต่ยังหมายถึงการแบ่งงานและจัดลำดับความสำคัญตามความสำคัญอีกด้วย

ClickUp Tasksคือวิธีที่สมบูรณ์แบบสำหรับการวางแผนกลยุทธ์และสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่มุ่งเน้นการปรับปรุงทักษะการจัดการของคุณ การแบ่งงานออกเป็นงานย่อยๆ นั้นง่ายมาก—และฟีเจอร์การพึ่งพา (Dependencies) ช่วยให้คุณเน้นความสัมพันธ์ระหว่างงานที่เกี่ยวข้อง เพิ่มธงความสำคัญเพื่อเน้นงานที่ควรทำก่อน และใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มรายละเอียดที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละงาน 🔖

การดูงานใน ClickUp
ClickUp Tasks มีมุมมองที่ปรับแต่งได้ การผสานรวม API กับเครื่องมือและแพลตฟอร์มอื่น ๆ การติดตามเวลา การเข้าถึงผ่านมือถือ เครื่องมือการทำงานร่วมกัน และการควบคุมการเข้าถึง

ใช้มุมมองต่างๆ ของ ClickUp รวมถึงบอร์ด รายการ และไทม์ไลน์ปฏิทิน เพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดกำหนดเวลา ด้วยโครงสร้างที่จัดตั้งขึ้นเพื่อพัฒนาทักษะของคุณ คุณจะมีแนวโน้มที่จะหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งได้มากขึ้น

ลงทะเบียนเพื่อรับประกาศนียบัตรหรือเข้าร่วมคลาส

เราทุกคนต้องการความช่วยเหลือในบางช่วงเวลา และห้องเรียน—ไม่ว่าจะออนไลน์หรือแบบพบหน้ากัน—สามารถช่วยให้คุณพัฒนาทักษะการจัดการได้ ลงทะเบียนเรียนหลักสูตรต่างๆ เพื่อเพิ่มความสามารถ เช่น การแก้ปัญหา กลยุทธ์การเจรจาต่อรอง และการแก้ไขความขัดแย้ง ตัวอย่างเช่น Courseraมีหลักสูตรออนไลน์พร้อมใบรับรองเพื่อพัฒนาทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ เช่น การฟังอย่างตั้งใจและการแก้ไขปัญหา

รักษาความสะอาดในพื้นที่ทำงานของคุณ

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลหรือมีพื้นที่ทำงานประจำในสำนักงาน การรักษาพื้นที่ทำงานให้สะอาดจะช่วยให้จัดระเบียบได้ดีขึ้น มีโอกาสสูญหายเอกสารสำคัญน้อยลง และค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้นเพื่อนำไปสู่การตัดสินใจที่ดีกว่า 📌

ทักษะการจัดการ: การจัดรูปแบบที่หลากหลายและคำสั่งใช้เครื่องหมายทับใน ClickUp Docs
นโยบายของร้าน, ขั้นตอนการปฏิบัติ, และการประเมินความเสี่ยงในมุมมองเอกสารของ ClickUp

เช่นเดียวกันกับพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณ ใช้เครื่องมืออย่างClickUp Docsเพื่อเก็บขั้นตอนมาตรฐานในการปฏิบัติงาน (SOPs) ทั้งหมดไว้ในที่เดียว สร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่คล้ายกันและใช้สิทธิ์การแชร์เพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีม

พัฒนาทักษะการจัดการองค์กรของคุณด้วย ClickUp

ทักษะการจัดการที่ดีจะช่วยให้คุณวางแผนเส้นทางอาชีพได้ดียิ่งขึ้นไม่ว่าคุณจะกำลังหางานใหม่หรือต้องการเติบโตในตำแหน่งปัจจุบัน ตั้งแต่การปรับปรุงการสื่อสารกับทีมของคุณ ไปจนถึงการร่วมมือกับแผนกอื่น ๆ อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และการบริหารเวลาที่ดีขึ้น การมีระเบียบจะช่วยพาคุณไปสู่เป้าหมายที่ตั้งไว้

สมัครใช้ ClickUpวันนี้และเข้าถึงเครื่องมือฟรี เช่น ปฏิทินในตัว ตัวติดตามเวลา และงานที่ปรับแต่งได้ ซึ่งให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อพัฒนาทักษะการจัดการของคุณ และเนื่องจาก ClickUp มีระบบอัตโนมัติ ความช่วยเหลือจาก AI และอื่นๆ อีกมากมาย คุณจึงสามารถเพลิดเพลินกับการทำงานและชีวิตส่วนตัวที่สมดุลยิ่งขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะการจัดการองค์กรและพัฒนาตนเองในสายอาชีพหรือไม่? ต่อไปนี้คือคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อย

1. ทำไม ทักษะการจัดการ จึงมีความสำคัญ?

ทักษะการจัดการมีความสำคัญเพราะช่วยสร้างโครงสร้างให้กับกระบวนการทำงานของบริษัท ประหยัดเวลา และปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากรให้ดีขึ้น การมีระเบียบหมายถึงบริษัทเสียเวลาไปกับงานที่ไม่สำคัญน้อยลง และสามารถบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้นโดยไม่เสียสมาธิ

2. อะไรคือ ทักษะการจัดการที่แข็งแกร่ง?

ทักษะการจัดการที่แข็งแกร่งประกอบด้วย:

  • การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
  • การจัดการเวลา
  • การจัดลำดับความสำคัญ
  • การวางแผนเชิงกลยุทธ์
  • การจัดตารางเวลาและการบันทึกปฏิทิน
  • การตั้งเป้าหมาย
  • ความใส่ใจในรายละเอียด
  • การตัดสินใจ
  • ความร่วมมือและการทำงานเป็นทีม

3. คุณอธิบาย ทักษะการจัดการองค์กร อย่างไร?

ทักษะการจัดการองค์กรหมายถึงความสามารถของบุคคลในการควบคุมสิ่งต่าง ๆ เช่น กำหนดเวลา การจัดลำดับความสำคัญของงาน และการบริหารเวลา ทักษะเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการสร้างระบบเพื่อจัดการบทบาทหลายอย่างและโครงการที่ซับซ้อนโดยไม่สูญเสียเป้าหมายหลัก 🤹