กำลังประสบปัญหาในการรักษาคุณภาพที่สม่ำเสมอในโครงการและกระบวนการต่างๆ ของคุณอยู่หรือไม่? หรือบางทีคุณอาจเบื่อกับการต้องค้นหาข้อมูลในสเปรดชีตที่ไร้ระเบียบเมื่อถึงเวลาตรวจสอบคุณภาพ คุณไม่ได้เผชิญกับปัญหานี้เพียงคนเดียว
การรับประกันสินค้าและบริการที่มีคุณภาพสูงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จของธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม อาจรู้สึกซับซ้อนและท่วมท้นได้ นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวม 10 แบบฟอร์มควบคุมคุณภาพที่ดีที่สุดใน Excel และ ClickUp
พวกเขาถูกออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการควบคุมคุณภาพของคุณง่ายขึ้น—เพื่อให้กระบวนการทำงานของธุรกิจคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุด และผลลัพธ์ของคุณสามารถตอบสนองมาตรฐานสูงสุดได้อย่างต่อเนื่อง 🏆
อะไรคือแบบฟอร์มควบคุมคุณภาพ?
แม่แบบการควบคุมคุณภาพคือเอกสารที่ใช้บันทึก ติดตาม และวิเคราะห์คุณภาพของผลิตภัณฑ์ กระบวนการ หรือบริการ เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับมาตรฐานที่กำหนดไว้
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังผลิตลำโพงพกพาชุดใหม่ แผนการควบคุมคุณภาพอาจระบุทรัพยากรทั้งหมด ค่าสำหรับน้ำหนัก ขนาด และอายุการใช้งานแบตเตอรี่ ซึ่งหมายความว่าอุปกรณ์แต่ละชิ้นจะต้องได้รับการตรวจสอบตามเกณฑ์เหล่านี้ หากพบปัญหาใดๆ ทีมงานของคุณจะแก้ไขก่อนที่ผลิตภัณฑ์จะถึงมือผู้บริโภค
สิ่งนี้ช่วยลดผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องและเพิ่มโอกาสในการบรรลุKPI และตัวชี้วัดการจัดการผลิตภัณฑ์ของคุณ
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มควบคุมคุณภาพดี?
การรู้ถึงสิ่งที่ทำให้แม่แบบการควบคุมคุณภาพมีคุณภาพดีช่วยให้คุณเลือกแม่แบบที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์และกระบวนการของคุณได้ แล้วคุณควรมองหาอะไร?
- วัตถุประสงค์: ประเมินว่าแม่แบบนี้สอดคล้องกับกระบวนการควบคุมคุณภาพที่คุณต้องการจัดตั้งหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณลักษณะอื่นๆ ของแม่แบบนี้อาจไม่เกี่ยวข้อง
- เค้าโครงที่ชัดเจน: เค้าโครงของเทมเพลตควรทำให้การป้อนข้อมูล การเข้าถึง และการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและตรงไปตรงมา
- ความสามารถในการปรับแต่ง: คุณควรสามารถปรับเปลี่ยนเทมเพลตให้เหมาะสมกับผลิตภัณฑ์ กระบวนการ หรือบริการเฉพาะที่คุณกำลังติดตามได้
- การเข้าถึง: เทมเพลตควรสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ พร้อมรองรับการอัปเดตและให้ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์จากสมาชิกในทีม
- คำแนะนำ: ตรวจสอบว่าเทมเพลตชี้แจงวิธีการใช้งานอย่างชัดเจนหรือไม่การทำเช่นนี้จะช่วยประหยัดเวลาและทำให้คุณใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของเทมเพลตได้อย่างเต็มที่
10 แบบฟอร์มตรวจสอบคุณภาพและรับรองคุณภาพฟรี
นี่คือ 10 แม่แบบการควบคุมคุณภาพที่พร้อมใช้งานและฟรีใน Excel และ ClickUp มาดูกันและค้นหาแม่แบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ✨
1. แม่แบบรายการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ ClickUp
เทมเพลตรายการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพของ ClickUpคือแดชบอร์ดที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดระเบียบแผนการควบคุมคุณภาพและความต้องการในการจัดการโครงการทั้งหมดของคุณ สำหรับแต่ละโครงการ ให้ระบุรายการตรวจสอบที่โครงการต้องผ่านเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานธุรกิจและข้อกำหนดของลูกค้า
แยกแต่ละ "การตรวจสอบ" ออกเป็นงานและงานย่อย จากนั้นมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมของคุณ จัดหมวดหมู่การตรวจสอบเหล่านี้เป็นด้านที่สำคัญมาก ด้านหลัก หรือด้านรองของกระบวนการควบคุมคุณภาพ และระบุขั้นตอนที่ชัดเจนที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อดำเนินการ สิ่งนี้ช่วยให้ทีมของคุณจัดลำดับความสำคัญของความพยายามและเข้าใจอย่างชัดเจนว่าต้องทำอะไร
เมื่อทีมของคุณทำเครื่องหมายในรายการตรวจสอบย่อยเสร็จสมบูรณ์ แถบความคืบหน้าจะเติมเต็มเพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ความเสร็จสิ้น พวกเขาสามารถจดบันทึกผลลัพธ์และความคิดเห็นได้โดยตรงภายในเทมเพลต และกดย้ายการตรวจสอบจาก "กำลังรอการอนุมัติ" ไปยัง "รอดำเนินการอนุมัติ"
ตอนนี้คุณคือผู้ตัดสิน คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธงานของพวกเขาได้ และหากเป็นการอนุมัติ คุณสามารถเพิ่มวันที่เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตได้ สิ่งนี้ช่วยในการติดตามประวัติกิจกรรมการควบคุมคุณภาพและทำให้ทุกคนรับผิดชอบต่อการกระทำและการตัดสินใจของตนเอง
นี่คือส่วนที่สนุก—ใช้เครื่องมือ Automations แบบไม่ต้องเขียนโค้ดที่มีอยู่ในระบบเพื่อทำให้กระบวนการนี้ราบรื่นยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าให้แจ้งเตือนหัวหน้าทีมเมื่อการตรวจสอบพร้อมสำหรับการตรวจสอบ และแจ้งเตือนสมาชิกในทีมให้ดำเนินการหากการตรวจสอบของพวกเขาถูกปฏิเสธ
เทมเพลตรายการตรวจสอบนี้ช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง ลดข้อผิดพลาด และทำให้กระบวนการควบคุมคุณภาพของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ⚙️
2. แม่แบบเอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน ClickUp
มาตรฐานการปฏิบัติงาน (SOPs)ให้คำแนะนำขั้นตอนต่อขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีที่ทีมของคุณควรดำเนินกระบวนการทางธุรกิจ. นี่เหมือนกับแนวทางเชิงรุกเพื่อการควบคุมคุณภาพ (หรือการประกันคุณภาพ) ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อลดข้อผิดพลาดตั้งแต่ต้นทาง.
มาพูดกันตามตรง การสร้าง SOPs ขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้นนั้นเป็นงานที่หนักมาก โชคดีที่แม่แบบมาตรฐานการปฏิบัติงานของ ClickUp—ซึ่งออกแบบภายในClickUp Docs—จะช่วยจัดการงานหนักให้คุณ
ทำสำเนาแม่แบบสำหรับทุกแผนก เพื่อให้ฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฯลฯ มีคู่มือ SOP ของตนเอง แต่ละคู่มือจะถูกแบ่งออกเป็นหน้าเพื่อจัดเก็บขั้นตอนของแต่ละแผนก และแต่ละหน้าจะถูกแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ดังนี้:
- หัวข้อ: SOP นี้เกี่ยวกับอะไร?
- วัตถุประสงค์ด้านคุณภาพ: วัตถุประสงค์ ขอบเขต และเป้าหมายของขั้นตอน
- แม่แบบ RACI: สมาชิกทีมที่มีความรับผิดชอบ, ผู้รับผิดชอบ, ผู้ให้คำปรึกษา, และผู้รับทราบที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ
- ขั้นตอน: การแบ่งขั้นตอนของกระบวนการออกเป็นขั้นตอนย่อยที่เข้าใจง่าย
- แบบฟอร์มขั้นตอน: เอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับขั้นตอน
- เคล็ดลับและบันทึก: พื้นที่สำหรับทีมของคุณในการแบ่งปันความคิดในการปรับปรุง SOP
แน่นอน, แม่แบบให้โครงสร้างสำหรับการเขียนขั้นตอน แต่ใครบางคนต้องเขียนเนื้อหาจริง ๆ เพื่อเติมเต็มช่องว่าง. เข้าสู่ClickUp Brain. 🤖
แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการพยายามหาคำที่เหมาะสม ClickUp Brain ช่วยให้คุณค้นคว้า ระดมความคิด และสร้างเนื้อหาสำหรับแต่ละส่วนของ SOP ของคุณ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขร่างแรกของคุณอย่างรวดเร็วและแปลเนื้อหาของคุณเป็นหลายภาษา
3. แม่แบบกระบวนการและขั้นตอนของ ClickUp
คุณได้รับแรงบันดาลใจและพร้อมที่จะนำ SOP เหล่านั้นไปใช้หลังจากเห็นเทมเพลตก่อนหน้านี้แล้ว แต่การทำให้ทีมของคุณเข้าใจตรงกันล่ะ? ฟังดูง่ายกว่าทำจริง แต่ไม่ต้องกังวลไปเพราะเทมเพลตกระบวนการและขั้นตอนของ ClickUpพร้อมช่วยคุณแล้ว
ใช้เพื่อจัดทำรายการกระบวนการและมาตรฐานปฏิบัติงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร (SOPs) ที่จำเป็นสำหรับทุกแผนกในธุรกิจของคุณ สำหรับแต่ละรายการ ให้เพิ่มแบบตรวจสอบที่กำหนดเองเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณครอบคลุมทุกส่วนที่จำเป็นในเอกสาร
มอบหมายแต่ละรายการให้กับหัวหน้าทีมกำหนดระดับความสำคัญ และระบุวันที่ครบกำหนด เพื่อให้แน่ใจว่าทุกรายละเอียดถูกต้องและสอดคล้องกับมาตรฐานธุรกิจของคุณ ให้เพิ่มผู้อนุมัติเพื่อตรวจสอบงานเหล่านี้เป็นครั้งสุดท้าย ✔️
เปลี่ยนจากมุมมองรายการเป็นมุมมองกระดานหากคุณต้องการอัปเดตสถานะของเอกสารอย่างรวดเร็วโดยการย้ายผ่าน การวิจัย, เอกสาร, รอการอนุมัติ, รอการแก้ไข, อนุมัติแล้ว, และ ใช้งานแล้ว. สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับการมองเห็นความคืบหน้าของทีมคุณในทันที
หากคุณต้องการให้ทันกำหนดเวลาและให้โครงการดำเนินไปตามแผน Timeline view จะช่วยคุณได้ คุณสามารถใช้มันเพื่อปรับระยะเวลาของโครงการ แสดงงานที่ทำซ้ำ และจัดหมวดหมู่สีให้กับงานตามสถานะหรือฟิลด์ที่กำหนดเองได้
ด้วยเทมเพลตนี้ในมือของคุณคุณสามารถประสานกำลังของทีมคุณได้อย่างง่ายดาย และสร้าง SOPs ได้โดยไม่ต้องเหนื่อยเลย
4. แม่แบบกระดานไวท์บอร์ดสำหรับกระบวนการทำงาน ClickUp
เคยพยายามอธิบายกระบวนการทำงานของธุรกิจแล้วอยากมีภาพให้ดูบ้างไหม? นั่นคือจุดที่ClickUp's Process Flow Whiteboardเข้ามาช่วย มันเกี่ยวกับการเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนให้กลายเป็นภาพที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย
ออกแบบในClickUp Whiteboardsพร้อมตัวอย่างและคู่มือกระบวนการจ้างงาน คุณสามารถคัดลอกและปรับแต่งให้เหมาะกับกระบวนการที่คุณกำลังวางแผนได้
เทมเพลตนี้มีสองส่วนหลัก: ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีส่วนร่วมในกระบวนการอยู่ด้านบน และการกระทำและการตัดสินใจของพวกเขาอยู่ด้านล่าง ใช้เส้นเชื่อมจุดเพื่อแสดงว่ากระบวนการไหลจาก A ถึง Z อย่างไร และถ้าคุณรู้สึกอยากสร้างสรรค์ คุณสามารถเล่นกับสี รูปร่าง และขนาดได้ 🎨
เช่นเดียวกับเทมเพลต ClickUp อื่น ๆ นี้มาพร้อมกับ "คู่มือเริ่มต้น" เพื่อนำทางคุณสมบัติต่าง ๆ และปรับแต่งให้เข้ากับกระบวนการเฉพาะของคุณ และหากคุณต้องการให้ทีมของคุณช่วยเหลือในจุดใด ๆ สามารถแชร์กับพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถเพิ่มการแก้ไข ความคิดเห็น และข้อเสนอแนะได้
5. แม่แบบแผนงานผลิตภัณฑ์ ClickUp
การรู้สึกท่วมท้นกับไอเดียผลิตภัณฑ์เป็นเรื่องง่ายเมื่อทุกคน—ลูกค้า, ทีม, แม้แต่เพื่อนบ้านของคุณ—ต่างก็มีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรเปิดตัวต่อไป ทำให้ไอเดียเหล่านั้นมีความหมายและสร้างกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพด้วยแม่แบบแผนที่ผลิตภัณฑ์ของ ClickUp
เริ่มต้นด้วยแบบฟอร์มขอผลิตภัณฑ์ นี่คือพอร์ทัลที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อเพิ่มข้อเสนอแนะไปยังรายการรอการพัฒนาหลักของผลิตภัณฑ์ของคุณ แต่พูดตามตรง ไม่ใช่ทุกไอเดียที่คุ้มค่าแก่การดำเนินการ และนี่คือจุดที่เครื่องมือจัดลำดับความสำคัญเช่นImpact Effort MatrixและRICE scoreมีประโยชน์ 🛠️
แนวคิดที่ผ่านการคัดเลือกจะถูกย้ายไปยังรายการดำเนินการประจำสัปดาห์ ที่นี่คือจุดที่มอบหมายงาน เริ่มต้นการทำงาน และเปิดใช้งานการควบคุมโครงการคุณสามารถสลับมุมมองได้ตามความต้องการ: มุมมองตารางสำหรับดูรายการงานในรูปแบบสเปรดชีต มุมมองบอร์ดเพื่อดูภาพรวมสถานะงาน มุมมองแกนต์ท์สำหรับดูการเชื่อมโยงงานและเป้าหมายสำคัญ และมุมมองปฏิทินสำหรับการจัดตารางและบริหารกำหนดเวลา
เมื่องานต่าง ๆ มีความคืบหน้าและใกล้จะเสร็จสมบูรณ์ ให้ย้ายงานเหล่านั้นไปยังรายการProduct Roadmapซึ่งจะช่วยให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในองค์กรสามารถมองเห็นไทม์ไลน์รายไตรมาสของฟีเจอร์ใหม่ การปรับปรุง และการแก้ไขปัญหาที่จะเกิดขึ้นของผลิตภัณฑ์ เมื่อฟีเจอร์ในโร้ดแมปเหล่านี้ถูกนำไปใช้งานแล้ว ให้จัดทำเอกสารและประกาศแจ้งให้ทราบผ่าน Release Notes
ไอเดียเยอะเกินไป เวลาไม่พอใช่ไหม? แม่แบบนี้เป็นเครื่องมือที่คุณต้องการในการคัดกรองไอเดียที่ดีที่สุดจัดการความต้องการของผลิตภัณฑ์ และรวบรวมทีมของคุณเพื่อทำให้สิ่งเหล่านั้นเป็นจริง
6. แม่แบบไวท์บอร์ดแผนพัฒนาผลิตภัณฑ์ ClickUp
หากคุณพบว่าเทมเพลตแผนที่เส้นทางก่อนหน้านี้ซับซ้อนเกินไปสำหรับความต้องการของคุณแล้วล่ะก็เทมเพลตกระดานไวท์บอร์ดแผนพัฒนาผลิตภัณฑ์ของ ClickUpอาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ มันมอบวิธีการวางแผนเส้นทางพัฒนาผลิตภัณฑ์ของคุณที่ง่ายขึ้นและมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
รับมุมมองแบบภาพรวมของทุกขั้นตอนสำคัญที่คุณต้องดำเนินการในวงจรการพัฒนาและการจัดการผลิตภัณฑ์—ตั้งแต่การสร้างแนวคิดและการคัดกรอง ไปจนถึงการนำไปใช้และการเปิดตัวสู่ตลาด แบ่งขั้นตอนเหล่านี้ออกเป็นงานย่อยที่สามารถดำเนินการได้ เพื่อให้ทีมของคุณเข้าใจชัดเจนว่าควรทำอะไรในรายการสิ่งที่ต้องทำ ✍️
กระจายงานเหล่านี้ออกไปในแต่ละเดือนและแต่ละไตรมาส พร้อมทั้งเน้นย้ำจุดสำคัญที่ควรเฉลิมฉลองเพื่อแสดงความก้าวหน้าของคุณ วิธีนี้จะมีประโยชน์เป็นพิเศษหากคุณชอบใช้แนวทางการบริหารโครงการแบบน้ำตก ซึ่งเน้นการทำงานทีละขั้นตอนจนเสร็จสมบูรณ์ก่อนจะเริ่มขั้นตอนถัดไป
เนื่องจากเทมเพลตนี้ถูกสร้างขึ้นภายใน ClickUp Whiteboards คุณสามารถใช้ปากกา รูปร่างแผนผังความคิด และโน้ตติดเพื่อปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณได้อย่างสร้างสรรค์ นอกจากนี้ยังมีความยืดหยุ่นสูง—ปรับสี ขนาด และตำแหน่งขององค์ประกอบบนผืนผ้าใบเพื่อให้ดูและทำงานได้ตามที่คุณต้องการ
7. แม่แบบเมทริกซ์คุณสมบัติผลิตภัณฑ์ ClickUp
กำลังมองหาวิธีบันทึกคุณสมบัติของโมเดลผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ ของคุณไว้เป็นข้อมูลอ้างอิงระหว่างการทดสอบควบคุมคุณภาพอยู่หรือไม่? หากใช่แม่แบบ ClickUp Product Features Matrixคือคำตอบสำหรับคุณ
ไม่ว่าคุณจะกำลังบันทึกคุณสมบัติของฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ของแบบจำลองผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อบันทึกทุกรายละเอียด สมมติว่าคุณมีสมาร์ทโฟนหลายรุ่นและต้องการติดตามอายุการใช้งานแบตเตอรี่ ความละเอียดของกล้อง ขนาดพื้นที่จัดเก็บ ฯลฯ ด้วยเทมเพลตนี้ กระบวนการนี้ง่ายเพียงแค่กรอกข้อมูลในช่องว่าง
และหากคุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม คุณมีอิสระที่จะปรับแต่งได้ตามใจ เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง สร้างมุมมองที่ไม่เหมือนใคร หรือผสานการทำงานอัตโนมัติ ปรับแต่งได้ตามต้องการและทำให้เป็นของคุณอย่างแท้จริง!
8. แม่แบบการตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการ ClickUp
การสร้างและรักษาขั้นตอนทางธุรกิจก็เหมือนกับการดูแลสวน หลังจากปลูกแล้ว คุณจำเป็นต้องตัดแต่งและปรับให้เหมาะสมเพื่อการเจริญเติบโตเทมเพลตการตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการของ ClickUpช่วยในเรื่องนี้ได้—เป็นชุดเครื่องมือสำหรับการดูแลสวนของคุณสำหรับขั้นตอนทางธุรกิจ 🧰
ทำสำเนาของเทมเพลตสำหรับการตรวจสอบแต่ละกระบวนการทางธุรกิจ. เทมเพลตถูกบรรจุไว้ในโฟลเดอร์พร้อมกับรายการสี่รายการแยกต่างหาก แต่ละรายการมีวัตถุประสงค์ที่ไม่เหมือนใคร:
- แนวคิดของแบบจำลอง: ระบุและกำหนดตารางงานการตรวจสอบคุณภาพของคุณในพื้นที่นี้ ซึ่งอาจรวมถึงการวางแผนกระบวนการที่มีอยู่และสื่อสารการเปลี่ยนแปลงกระบวนการให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- การวิเคราะห์กระบวนการ: กำหนดเกณฑ์การตรวจสอบคุณภาพของคุณและจัดหมวดหมู่ภายใต้กระบวนการ, ทรัพยากร, การจัดการ, หรือการตรวจสอบ หลังจากประเมินเกณฑ์แต่ละกระบวนการแล้ว ให้คะแนนการตรวจสอบ, ระบุปัญหาที่พบ, และเขียนวิธีการแก้ไข
- การวิเคราะห์ CATWOE: ย่อมาจาก ลูกค้า (Customers), ผู้มีส่วนร่วม (Actors), กระบวนการเปลี่ยนแปลง (Transformation process), มุมมองโลก (Worldview), เจ้าของผลประโยชน์ (Owners), และข้อจำกัดด้านสิ่งแวดล้อม (Environmental constraints). ให้คำนึงถึงวิธีที่เป้าหมายทางธุรกิจและข้อจำกัดภายนอกมีผลกระทบต่อกระบวนการเพื่อให้คุณสามารถสร้างการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดได้
- การจัดการการเปลี่ยนแปลง: ใช้แนวทางที่เป็นระบบในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงกระบวนการและจัดการการเปลี่ยนผ่าน
สำหรับการเปลี่ยนแปลงธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจจำเป็นต้องใช้เพียงแบบจำลองแนวคิดและรายการวิเคราะห์กระบวนการเท่านั้น พิจารณาเพิ่มรายการอื่น ๆ เฉพาะเมื่อเหมาะสมกับกรณีการใช้งานของคุณเท่านั้น แม่แบบรายงานนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรับรองว่ากระบวนการทำงานของธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
9. แม่แบบแผนภูมิควบคุมคุณภาพ Excel โดย Vertex42
การรักษาให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดอาจเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะในสาขาเช่นวิศวกรรมศาสตร์ ที่ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยสามารถนำไปสู่ผลกระทบที่สำคัญได้ โชคดีที่แม่แบบแผนภูมิควบคุมของ Excel ช่วยให้คุณสามารถติดตามความแปรปรวนได้ง่ายขึ้น เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
แผนการควบคุมคุณภาพนี้มาพร้อมกับแผนภูมิที่พร้อมใช้งานสำหรับการติดตามค่าเฉลี่ยและช่วงของตัวอย่าง รวมถึงค่าเฉลี่ยและส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานของตัวอย่าง เพียงป้อนข้อมูลของคุณ แผนภูมิควบคุมก็จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ พร้อมเส้นศูนย์กลางและขีดจำกัดควบคุม—ทำให้การตรวจจับแนวโน้มและความผิดปกติเป็นเรื่องง่าย 📈
นอกจากแผนภูมิควบคุมแล้ว แม่แบบยังคำนวณตัวชี้วัดต่างๆ เช่น Cp, CPU, CPL, Cpk และเปอร์เซ็นต์ผลผลิต ซึ่งสิ่งเหล่านี้มีประโยชน์มากในการตรวจสอบว่ากระบวนการของคุณกำลังบรรลุเป้าหมายหรือจำเป็นต้องปรับปรุงเล็กน้อย
แม้ว่าแม่แบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อเป็นเครื่องมือทางการศึกษาเป็นหลัก คุณอาจพบว่ามันมีประโยชน์สำหรับการใช้งานควบคุมกระบวนการพื้นฐานได้เช่นกัน
📮ClickUp Insight:37% ของพนักงานส่งบันทึกติดตามหรือรายงานการประชุมเพื่อติดตามรายการที่ต้องดำเนินการ แต่ 36% ยังคงพึ่งพาวิธีการอื่นๆ ที่กระจัดกระจาย
หากไม่มีระบบที่รวมศูนย์สำหรับการบันทึกการตัดสินใจ ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญที่คุณอาจต้องการอาจถูกฝังอยู่ในแชท อีเมล เอกสาร หรือสเปรดชีต ด้วย ClickUp คุณสามารถเปลี่ยนการสนทนาให้กลายเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ทันทีในทุกงาน แชท และเอกสารของคุณ—ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีสิ่งใดหลุดรอดไป
10. แม่แบบแผนควบคุมคุณภาพ Excel โดย DMAICTools
ไม่ว่าคุณจะผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ชิ้นส่วนรถยนต์ หรือยา ทุกชิ้นต้องผ่านการทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามมาตรฐานความปลอดภัยและการควบคุมคุณภาพที่กำหนดไว้
แต่คุณจะกำหนดตารางกระบวนการผลิตของคุณอย่างไรเพื่อให้มั่นใจถึงความแม่นยำและความสม่ำเสมอเช่นนี้...ทุกครั้ง? ใช้แม่แบบแผนควบคุม Excel
บริเวณส่วนหัวช่วยให้คุณเก็บรายละเอียดต่อไปนี้เกี่ยวกับแผนควบคุมสำหรับการเก็บบันทึกและการอ้างอิงในอนาคต:
- หมายเลขอ้างอิง: เวอร์ชันของแผนควบคุมที่กำลังใช้งาน
- วันที่แก้ไข: วันที่ที่แผนควบคุมได้รับการอนุมัติ
- หมายเลขชิ้นส่วน: แบบวิศวกรรมหรือชิ้นส่วนที่ทำการทดสอบ
- ผู้อนุมัติ: ลงนามโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเพื่ออนุมัติรายละเอียดทั้งหมดในแผนควบคุม
เนื้อหาของแบบแผนการควบคุมคุณภาพนี้คือที่ที่คุณบันทึกผลการทดสอบหลังจากดำเนินการทดสอบที่จำเป็นกับชิ้นส่วนแล้ว คุณจะต้องกรอกข้อมูลสำคัญรวมถึงชื่อกระบวนการ วิธีการประเมิน ข้อกำหนดการสุ่มตัวอย่าง วิธีการควบคุม และแผนการตอบสนอง
รับประกันคุณภาพด้วยการควบคุมคุณภาพด้วยเทมเพลต
หากคุณต้องการรักษาคุณภาพสินค้าให้คงที่และมาตรฐานทางธุรกิจให้สูง ไม่มีทางหลีกเลี่ยงการควบคุมคุณภาพได้ ใช้แบบแผนการควบคุมคุณภาพฟรีเหล่านี้เพื่อทำให้การจัดการคุณภาพของคุณมีประสิทธิภาพ รักษาคุณภาพที่ดีที่สุดไว้ และทำให้ลูกค้าของคุณพอใจและภักดี 🤩
นอกเหนือจากการควบคุมคุณภาพของโครงการแล้วคลังเทมเพลตที่หลากหลายของ ClickUpยังช่วยให้คุณสามารถจัดการทุกด้านของกระบวนการทำงานในธุรกิจของคุณได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นอุตสาหกรรมใดก็ตาม ลองใช้ดูสิ—ทั้งหมดนี้ฟรี!