Ska du börja i en ny roll? Vill du nå ut till en potentiell kund?
Oavsett om du presenterar dig själv eller någon annan, hjälper ett professionellt presentationsbrev till att skapa ett minnesvärt första intryck.
Med en väl utformad mall för presentationsbrev kan du spara tid, hålla fokus och presentera dig själv eller ditt företag på ett professionellt och engagerande sätt.
I den här bloggen har vi samlat de 10 bästa gratis mallarna för presentationsbrev som du kan använda idag för rekrytering, nätverkande eller kundintroduktion. Läs vidare!
Vad är mallar för presentationsbrev?
Mallar för presentationsbrev är förformaterade dokument som är utformade för att hjälpa dig att skapa ett professionellt och engagerande presentationsbrev. Dessa mallar fungerar som en strukturerad guide som gör det enklare att presentera dig själv eller någon annan på ett tydligt och koncist sätt.
Vanligtvis innehåller ett presentationsbrev följande avsnitt: en hälsning, en kort presentation av dig själv eller den person som presenteras, relevanta kvalifikationer, syftet med presentationen och kontaktuppgifter.
Det avslutas med en artig avslutning som uttrycker entusiasm för ett eventuellt samarbete eller framtida kommunikation.
Dessa mallar kan anpassas för olika ändamål, till exempel jobbrekommendationer, presentationer för kollegor eller kontakter med potentiella samarbetspartners. Med en pålitlig mall kan du snabbt skapa en imponerande presentation utan att behöva börja från scratch.
De vanligaste avsnitten i dessa mallar är:
- Rubrik och kontaktinformation: Ditt namn, adress, telefonnummer, e-postadress och datum
- Hälsningsfras: En artig och professionell hälsningsfras, vanligtvis med mottagarens namn.
- Introduktionsstycke: En kort översikt över vem du är (eller vem du introducerar) och sammanhanget för introduktionen.
- Brödtext: Detaljer om relevant erfarenhet, kvalifikationer eller syftet med introduktionen – varför denna kontakt är viktig.
- Uppmaning till handling: Ett förslag på nästa steg, till exempel ett möte, ett telefonsamtal eller fortsatt korrespondens.
- Avslutande formulering: En artig avslutning som uttrycker uppskattning och öppenhet för framtida samarbete.
- Signatur: Ditt namn, titel och relevant yrkestitel eller organisation
Dessa grundläggande komponenter säkerställer att ditt brev är professionellt, ändamålsenligt och lätt att följa, oavsett sammanhang.
De 10 bästa mallarna för presentationsbrev i korthet
| Mallens namn | Ladda ner mall | Perfekt för | Bästa funktioner | Visuellt format |
| ClickUp-mall för introduktionsmejl för företag | Hämta gratis mall | Företag som gör ett positivt intryck på nya kunder, partners eller samarbetspartners | Strukturerade, anpassningsbara, statusuppföljning, analys av ämnesrader | ClickUp Doc |
| ClickUp-mall för personligt brev | Hämta gratis mall | Arbetssökande som förbättrar sina ansökningar | Strukturerade, professionella och lätta att anpassa | ClickUp Doc |
| ClickUp Möt teamet-mall | Hämta gratis mall | Företag som presenterar sina teammedlemmar | Profiler, anpassade fält, tabell-/kalendervy, redigering i realtid | ClickUp Doc, Tabell, Kalender |
| Mall för affärsintroduktionsbrev från Template.net | Ladda ner denna mall | Företag som introducerar tjänster eller presenterar för kunder | Anpassningsbara, utskrivbara, formell ton | Template.net Doc |
| Mall för introduktionsbrev till jobbansökan från Template.net | Ladda ner denna mall | Arbetssökande till tjänster inom näringslivet eller akademin | Anpassningsbara, lyfter fram färdigheter/mål, redo att skrivas ut | Template.net Doc |
| Mall för introduktionsbrev för nyanställda från Template.net | Ladda ner denna mall | HR-personal/chefer som välkomnar nyanställda | Personlig, snabb utformning, redo för team/företag | Template.net Doc |
| Mall för kundpresentationsbrev från Template.net | Ladda ner denna mall | Företag som presenterar sig för nya kunder | Professionella, anpassningsbara, redo att skrivas ut/skickas via e-post | Template.net Doc |
| Mall för personligt presentationsbrev från Template.net | Ladda ner denna mall | Studenter, praktikanter, yrkesverksamma nätverkande | Kortfattade, anpassningsbara, lyfter fram kompetenser | Template.net Doc |
| Mall för visumintroduktionsbrev från Template.net | Ladda ner denna mall | Yrkesverksamma, studenter, resenärer för visumansökningar | Resedetaljer, anpassningsbara, redo att skrivas ut | Template.net Doc |
| Mall för presentationsbrev från Vertex 42 | Ladda ner denna mall | Professionella, företagare, allmänna presentationer | Fyll i tomma fält, lätt att följa, anpassningsbar | Word/Excel |
Vad kännetecknar en bra mall för presentationsbrev?
En bra mall för presentationsbrev är välorganiserad, professionell och lätt att anpassa.
Det bör hjälpa dig att presentera dig själv eller någon annan i ett positivt ljus – oavsett om du söker ett nytt jobb, byter karriär eller presenterar en kollega – samtidigt som du behåller ett tydligt och koncist format.
Här är några viktiga element att tänka på:
- Välj en tydlig struktur: Se till att mallen följer ett logiskt flöde, med en kort introduktion, följt av ytterligare information och avslutas med en artig avslutning.
- Välj en professionell ton: Språket ska vara artigt och passa sammanhanget, oavsett om du vänder dig till potentiella arbetsgivare eller ett nytt team.
- Inkludera viktiga detaljer: Lämna utrymme för ditt namn, din befattning, nödvändiga färdigheter och anledningen till att du skriver, utan att överväldiga läsaren.
- Möjlighet till anpassning: Anpassa mallen för olika ändamål genom att lägga till eller ta bort avsnitt efter behov.
- Fokusera på tydlighet: Använd ett enkelt och direkt språk för att förmedla ditt budskap utan onödig jargong eller långa förklaringar.
De bästa mallarna för presentationsbrev som gynnar din professionella marknadsföring
Här är en sammanställd lista över de bästa mallarna för presentationsbrev som kan hjälpa dig att bygga meningsfulla professionella relationer:
1. ClickUp-mall för e-postmeddelande med företagspresentation
Ett introduktionsmejl lägger grunden när du kontaktar potentiella partners eller presenterar ditt företag för kunder. Att skriva ett från grunden kan vara tidskrävande, men med ClickUps mall för introduktionsmejl blir det enkelt.
Denna färdiga mall är idealisk för nybörjare som snabbt och enkelt vill skapa professionella och engagerande introduktionsmejl. Den hjälper dig att tydligt förklara vem du är, vad du gör och varför du tar kontakt, utan att låta för formell eller allmän. Mallen är särskilt användbar för att skicka koncisa och effektfulla kallmejl.
✨ Varför du kommer att älska den här mallen
- Spara tid genom att använda ett strukturerat format som är enkelt att anpassa.
- Engagera mottagarna med ett tydligt och professionellt budskap
- Spåra framstegen med anpassade statusar för varje introduktionsmejl.
- Skapa anpassade fält för att övervaka effektiviteten i dina ämnesrader
🔑 Perfekt för: Företag som vill göra ett positivt intryck när de kontaktar nya kunder, partners eller samarbetspartners via e-post.
🔎 Visste du att? 95 % av alla människor anser att första intrycket är avgörande, och 79 % är övertygade om att de alltid lyckas göra ett bra första intryck! Vi gillar väl alla att göra ett bra första intryck, eller hur?
2. ClickUp-mall för personligt brev
Personliga brev är ett utmärkt sätt att presentera dig själv eller ditt företag. De ger dig möjlighet att förklara för potentiella arbetsgivare varför du är rätt person för en viss tjänst. Ett välskrivet personligt brev kan skilja dig från andra kandidater och hjälpa dig att fånga rekryterarens uppmärksamhet.
ClickUp-mallen för personligt brev är ett färdigt dokument som hjälper dig att skapa ett professionellt och effektfullt personligt brev på några sekunder. Använd denna mall när du söker ett nytt jobb eller kontaktar potentiella arbetsgivare. Fyll i dina uppgifter, anpassa innehållet och du är klar.
✨ Varför du kommer att älska den här mallen
- Täck viktiga detaljer med ett strukturerat format som lyfter fram dina färdigheter, utbildning och kvalifikationer.
- Använd ett språk som är lämpligt i affärssammanhang för att upprätthålla en professionell ton.
- Anpassa mallen enkelt så att den passar olika jobbansökningar eller nätverksbehov.
🔑 Perfekt för: Arbetssökande som vill ha ett välstrukturerat personligt brev för att förbättra sin ansökan och sticka ut för rekryteringschefer.
3. ClickUp Meet the Team-mall
Att presentera ditt team för omvärlden är ett utmärkt sätt att bygga relationer och lyfta fram de talanger som driver ditt företag. En väl genomtänkt mall för att presentera teamet ger kunder och klienter en inblick i människorna bakom ditt företag, vilket stärker teamets moral. Det är ett effektivt sätt att göra ditt företag mer relaterbart och mänskligt.
Mallen ClickUp Meet the Team gör denna process enkel och visuellt tilltalande. Den hjälper dig att skapa professionella profiler för varje teammedlem, komplett med deras kompetens, prestationer, roller etc. Dessutom gör denna mall det enkelt att uppdatera allt när ditt team växer eller förändras.
✨ Varför du kommer att älska den här mallen
- Skapa detaljerade profiler som lyfter fram varje teammedlems kompetens och prestationer.
- Organisera teaminformation med anpassade fält för kompetens, roller och kontaktuppgifter.
- Presentera ditt team med hjälp av tabell- eller kalendervyn för en tydlig och interaktiv layout.
- Håll informationen aktuell med enkla uppdateringar och redigering i realtid.
🔑 Perfekt för: Företag som vill presentera sina teammedlemmar och lyfta fram de kompetenser som gör deras verksamhet unik.
Här är vad en användare säger om ClickUp:
Kommunikationen mellan kunder, chefer och ledare effektiviseras med hjälp av formulär och tilldelning av uppgifter och listor. ClickUp är perfekt för att arbeta med stora team och hantera dem alla med teamfunktionen.
Kommunikationen mellan kunder, chefer och ledare effektiviseras med hjälp av formulär och tilldelning av uppgifter och listor. ClickUp är perfekt för att arbeta med stora team och hantera dem alla med teamfunktionen.
4. Mall för affärsintroduktionsbrev från Template. Net
Mallen för affärsintroduktionsbrev från Template.net är en gratis, helt anpassningsbar och utskrivbar mall som hjälper dig att visa dig från din bästa sida. Den har ett strukturerat format som gör att din introduktion blir slagkraftig och lätt att följa.
Använd denna mall för presentationsbrev för att förmedla ditt budskap när du presenterar dina tjänster eller introducerar ditt företag för nya kunder eller potentiella affärspartners.
✨ Varför du kommer att älska den här mallen
- Framhäver ditt företags expertis och prestationer på ett effektivt sätt.
- Använder en formell, affärsmässig ton för att förmedla trovärdighet.
- Skriv ut brevet för personliga presentationer eller postleveranser.
🔑 Perfekt för: Företag som vill etablera nya professionella relationer, presentera sina tjänster eller presentera sitt företag för potentiella kunder på ett tydligt och professionellt sätt.
💡 Proffstips: Om du känner dig fast, prova att använda ClickUp Brain för att skissa upp en grov disposition för ditt presentationsbrev. Mata bara in några detaljer om din roll och vad du vill dela med dig av, så kan det hjälpa dig att organisera dina tankar på ett professionellt sätt.
5. Mall för introduktionsbrev till jobbansökan från Template. Net
Tänk dig följande: ditt CV hamnar på en rekryteringschefs skrivbord och istället för att försvinna i högen sticker det omedelbart ut. Hur? Med ett välskrivet presentationsbrev som lyfter fram dina kvalifikationer och ger en inblick i din personlighet och entusiasm.
Mallen för introduktionsbrev till jobbansökan från Template.net är användarvänlig och noggrant utformad för att komplettera ditt CV. Vad gör denna mall till ett utmärkt val? Den är tillräckligt mångsidig för att passa både akademiska och företagsansökningar.
✨ Varför du kommer att älska den här mallen
- Anpassa format, typsnitt och färger efter din stil.
- Beskriv tydligt dina färdigheter, milstolpar och karriärmål.
- Lägg till personliga detaljer för att göra brevet mer slagkraftigt.
- Ladda ner och redigera enkelt direkt på Template.net.
🔑 Perfekt för: Alla arbetssökande, oavsett om de söker jobb inom näringslivet eller akademin.
💡 Proffstips: Att få starka arbetsreferenser kan göra stor skillnad när det gäller att säkra din nästa anställning. Se till att du kontaktar tidigare arbetsgivare, mentorer eller kollegor som kan intyga dina färdigheter och professionella prestationer, vilket ger din ansökan ökad trovärdighet.
6. Mall för introduktionsbrev för nyanställda från Template. Net
Att börja ett nytt jobb kan kännas överväldigande för både den nyanställde och teamet som välkomnar hen. En genomtänkt presentation kan dock göra stor skillnad, särskilt för dem som nyligen har börjat efter en distansintervju.
Istället för ett generiskt, opersonligt meddelande, varför inte dela något som verkligen välkomnar den nya teammedlemmen? Mallen för introduktionsbrev för nyanställda från Template.net är idealisk för detta ändamål.
Med den här mallen kan du skapa ett personligt välkomstmeddelande som lyfter fram den nyanställdes roll och kompetens samtidigt som det speglar din företags kultur. Det är ett praktiskt verktyg, oavsett om du skickar det till det direkta teamet eller hela organisationen.
✨Varför du kommer att älska den här mallen
- Anpassa med den nya medarbetarens fullständiga namn, roll och viktigaste kompetenser.
- Skriv snabbt ett engagerande välkomstmeddelande utan att behöva börja från scratch.
- Skicka till enskilda team eller hela företaget för att upprätthålla en smidig kommunikation.
🔑 Perfekt för: HR-personal och chefer som vill göra introduktionen till en positiv upplevelse genom att presentera nya medarbetare på ett vänligt och professionellt sätt.
💡 Proffstips: När du presenterar dig för ett nytt team, dela med dig av din professionella bakgrund och dina intressen för att skapa en stark relation. Denna balans hjälper kollegor att se dig som tillgänglig samtidigt som du lyfter fram dina färdigheter.
7. Mall för kundpresentationsbrev från Template. Net
Ett sammanhängande budskap är avgörande för ett varaktigt partnerskap när du kontaktar en ny kund eller återintroducerar dina tjänster. Mallen för kundpresentationsbrev från Template.net gör just det genom att erbjuda ett organiserat sätt att diskutera och presentera ditt företag på ett självsäkert och engagerande sätt.
Denna mall för presentationsbrev gör din kontakt effektiv och personlig. Den lyfter fram ditt engagemang för kundnöjdhet samtidigt som den beskriver nästa steg, vilket hjälper till att bygga förtroende från början.
✨Varför du kommer att älska den här mallen
- Stärk kundrelationerna med en professionell och välkomnande ton.
- Presentera dina tjänster med självförtroende för att bygga trovärdighet.
- Helt anpassningsbara, redo att skrivas ut och skickas via e-post.
🔑 Perfekt för: Företag som vill presentera sig för nya kunder eller stärka befintliga partnerskap.
💡 Proffstips: Använd programvara för kompetenshantering för att spåra och visa upp relevanta färdigheter när du skriver ett presentationsbrev. Det hjälper dig att presentera dina styrkor på ett effektivt sätt, oavsett om du presenterar dig för nya kunder eller teammedlemmar!
8. Mall för personligt presentationsbrev från Template. Net
Denna mall för personligt presentationsbrev från Template.net är idealisk att använda när du söker praktikplats, utbildningsplats eller helt enkelt vill utöka ditt professionella nätverk. Se det som en kortfattad presentation i stil med ett personligt brev, perfekt för situationer där du vill presentera dig själv på ett självsäkert sätt utan att överdriva.
Till skillnad från långa, formella brev är denna mall enkel och personlig. Den är perfekt för att skapa en professionell men ändå tillgänglig kontakt, särskilt när du kontaktar potentiella mentorer eller branschproffs.
✨Varför du kommer att älska den här mallen
- Börja starkt med en kort, engagerande självpresentation.
- Lyft fram relevanta färdigheter och erfarenheter i ett koncist format.
- Anpassa enkelt med dina uppgifter och kontaktinformation.
🔑 Perfekt för: Studenter, praktikanter och yrkesverksamma som vill presentera sig på ett kortfattat men effektfullt sätt.
9. Mall för visumintroduktionsbrev från Template. Net
De flesta visumansökningar kräver ett personligt brev, vilket är ett obligatoriskt dokument som förklarar syftet med ditt besök och ger ytterligare information om hela besöket. Detta kan vara skrämmande, särskilt när man är osäker på strukturen eller vilka viktiga detaljer som ska inkluderas.
Mallen för visumintroduktionsbrev från Template.Net är ett utmärkt verktyg. Den hjälper dig att skapa ett professionellt, tydligt och komplett introduktionsbrev för visumhantering. Mallen sparar tid och arbete genom att erbjuda ett format där du kan fylla i dina uppgifter, reseinformation och syftet med besöket.
✨Varför du kommer att älska den här mallen
- Inkludera alla nödvändiga detaljer, såsom din resplan och syftet med ditt besök.
- Anpassa den efter olika visumansökningskrav.
- Ange tydligt din avsikt att återkomma efter besöket.
- Klar att skriva ut med minimala justeringar
🔑 Perfekt för: Affärsfolk, studenter och resenärer som behöver ett formellt introduktionsbrev för visumansökningar.
10. Mall för presentationsbrev från Vertex 42
Den sista mallen på listan är introduktionsbrevsmallen från Vertex 42. Denna mångsidiga mall är perfekt för att introducera en person eller ett företag, oavsett om du rekommenderar någon för ett jobb eller kopplar samman två företag för samarbete.
Fyll i tomma fält, lägg till relevant information, och ditt presentationsbrev är klart. Mallens enkla design hjälper dig att presentera viktig information utan att behöva börja från scratch.
✨Varför du kommer att älska den här mallen
- Anpassa avsnitten efter jobbrekommendationer, nätverkande eller affärspresentationer.
- Lättanvänt format med ifyllningsbara fält
- Inkludera kontaktinformation och ytterligare dokument efter behov.
🔑 Perfekt för: Yrkesverksamma, företagare och alla som behöver ett välorganiserat, anpassningsbart presentationsbrev.
💡 Proffstips: LinkedIn är perfekt för att rekommendera kompetenser och skriva rekommendationer.
Undrar du hur man skriver övertygande rekommendationer på LinkedIn?
Här är några tips att följa:
- Börja med att berätta hur du känner personen och vilken arbetsrelation ni har ✍️
- Lyft fram deras utmärkande egenskaper, prestationer eller bidrag 🌟
- Håll det kortfattat, specifikt och relevant för deras roll eller bransch 🔗
- Avsluta med ett starkt stöd och en kommentar om förtroende för deras förmågor 🙌
Gör ett gott första intryck med ClickUp
Att behärska konsten att presentera sig kan öppna dörrar till nya möjligheter och varaktiga kontakter. När du välkomnar en ny teammedlem eller kontaktar en potentiell kund eller rekryterare kan en välformulerad presentation lägga grunden för framgång.
Med ClickUps utbud av mallar för presentationsbrev kan du förenkla processen och presentera dig själv med självförtroende i alla situationer.
Vill du förenkla ditt arbetsflöde ännu mer? Ta initiativet och registrera dig för ClickUp!