TidyCal vs. Calendly: Vilken mötesplanerare är bäst?

”Är du ledig på fredag?”

”Fungerar torsdag istället?”

”Kl. 17.00?”

”Kanske vid lunchtid?”

Ser dina mötesbokningar via telefon och e-post ut så här? Att samordna samtal för ditt team och dina kunder, särskilt över flera tidszoner, kan kännas som att försöka ta sig ut ur en labyrint med ögonbindel.

Visst, det finns Google Kalender. Men du måste utbyta information eller länka kalendrar för att hitta en tid som passar alla inblandade. Jakten på denna bekvämlighet kan vara ett betydande hinder för att faktiskt driva ditt företag.

Du behöver smartare onlinekalendrar till din tjänst. Och det brukar oftast handla om följande: TidyCal vs. Calendly. Båda lovar att förenkla din schemaläggning, men vilken av dem ger verkligen bäst värde för dina behov?

Låt oss ta reda på det. Psst... om inget av verktygen känns passande har vi också ett tredje bonusverktyg som förenklar kalenderhanteringen: ClickUp!

Vad är TidyCal?

TidyCal är ett onlineverktyg för kalenderplanering som skapats av AppSumo för att förenkla bokningsprocessen för privatpersoner och småföretag. Det syftar till att erbjuda ett budgetvänligt alternativ till Calendly.

År 2021 gjorde TidyCal entré med något som fick entreprenörers öron att spetsas: livstidsåtkomst som verkade för bra för att vara sant. (Spoilervarning: Det var det inte)

Medan de flesta schemaläggningsverktyg försöker vara allt för alla, har TidyCal valt en annan strategi. Appen har tagit bort allt onödigt och fokuserar istället på prisvärdhet och enkelhet för småföretag och egenföretagare.

Verktyget hanterar allt från enskilda konsultationer till teammöten och erbjuder viktiga schemaläggningsfunktioner utan att överväldiga användarna.

TidyCal-funktioner

När du utforskar olika dagliga planeringsappar på marknaden kommer du att upptäcka att TidyCals approach till schemaläggning kombinerar enkelhet med smarta funktioner. Varje funktion är utformad för att lösa verkliga schemaläggningsutmaningar utan att överväldiga användarna.

Här är en detaljerad beskrivning av vad som gör TidyCal så speciellt:

1. Smart kalenderintegration

Minns du när du fick dubbla bokningar eftersom dina kalendrar inte synkroniserades? TidyCal eliminerar det mardrömslika scenariot med synkronisering i realtid mellan Google Kalender, Outlook och andra stora kalendrar.

Plattformen uppdaterar automatiskt din tillgänglighet i alla anslutna onlinekalenderverktyg i realtid.

Om du till exempel är konsult och hanterar både kundmöten och personliga möten blockerar TidyCal automatiskt tider i alla dina kalendrar när någon bokar en session.

2. Anpassningsbara bokningssidor

Din bokningssida är ofta kundernas första kontaktpunkt med din affärsprocess. TidyCal förvandlar denna interaktion till en smidig upplevelse med följande:

3. Hantering av gruppmöten

Har du försökt samordna ett möte med fem personer i tre olika tidszoner? Det blir oftast kaos. TidyCal hanterar detta på ett elegant sätt.

Plattformens gruppbokningsfunktion hittar inte bara lediga tider – den föreslår på ett intelligent sätt tider som fungerar i olika tidszoner, tar hänsyn till arbetstider för varje deltagare och beaktar till och med återkommande åtaganden.

Detta är särskilt värdefullt för globala team som hanterar kundpresentationer eller veckovisa teamsynkroniseringar.

4. Automatiska evenemangsaviseringar

När du har ställt in ditt arbetsflöde sköter TidyCal de tråkiga uppgifterna. Det skickar omedelbara bekräftelsemejl med kalenderbilagor så att deltagarna enkelt kan spara evenemanget.

Du kan anpassa påminnelsesekvenser, till exempel en påminnelse 24 timmar eller en timme före mötet, så att ingen glömmer att dyka upp. Uppföljningsmeddelanden med mötesreferat automatiseras också, så att deltagarna hålls informerade.

Dessutom hanterar TidyCal ombokningsmeddelanden för att säkerställa att allas kalendrar är korrekta och uppdaterade.

Priser för TidyCal

Vad är Calendly?

Calendly förenklar mötesplaneringen med sitt användarvänliga gränssnitt och integrationer med Google-, Apple- och Outlook-kalendrar.

Under årens lopp har Calendly utvecklats från ett enkelt schemaläggningsverktyg till en omfattande plattform för automatiserad schemaläggning.

Tack vare Calendlys robusta integrationssystem kan du ansluta det till över 100 populära affärsverktyg. Detta har bidragit till att det har fått stor spridning, särskilt bland företag och växande team.

Calendly integreras djupt med CRM-system, marknadsföringsverktyg och försäljningsplattformar, vilket gör det idealiskt för större organisationer som behöver schemaläggningsfunktioner för att förbättra sin bokningsprocess.

Calendly-funktioner

Som en av de ledande mjukvarulösningarna för uppgiftsschemaläggning erbjuder Calendly funktioner som gör det till det bästa valet för växande team:

1. Avancerad automatisering av arbetsflöden

Calendly går utöver schemaläggning och hjälper dig att automatisera hela ditt arbetsflöde. Om du använder Calendly för ditt företag och någon bokar en demo, sker följande automatiskt:

Allt detta sker utan någon manuell insats. Calendly förvandlar din schemaläggning och effektiviserar dina uppgifter före och efter möten till en effektiv, automatiserad process.

2. Intelligent schemaläggning för team

Calendly är ett populärt val för att skapa ett effektivt kalendersystem för projektledning. Detta tack vare funktioner som rundgångsfördelning för balanserad arbetsbelastning och kollektiv schemaläggning för att hitta den bästa tiden för flera deltagare.

Calendly erbjuder också smart teamdirigering med hänsyn till tidszoner, kompetens eller arbetsbelastning. Dessa verktyg är särskilt användbara inom försäljning och kundsupport, där snabba svarstider och effektiv resursfördelning är avgörande.

3. Kontroller på företagsnivå

Calendly erbjuder omfattande kontroll över schemaläggningsmiljön för organisationer som kräver hög säkerhet och överblick.

Det innehåller avancerade säkerhetsfunktioner som SAML-singel sign-on, detaljerade analyser och rapporteringsverktyg för att optimera mötesmönster. Calendly möjliggör även anpassad branding eller white-labeling-alternativ, så att du verkligen kan göra din schemaläggningssida till din egen.

Som administratör kan du enkelt hantera ett stort team med centraliserade kontroller och efterlevnadsfunktioner för din reglerade bransch.

Priser för Calendly

TidyCal vs. Calendly: Jämförelse av funktioner

Låt oss nu dyka in i en detaljerad jämförelse mellan Calendly och TidyCal för att se var varje verktyg utmärker sig och var de kanske brister. Vi börjar med en omfattande tabell som beskriver deras viktigaste funktioner:

Det är dags att titta närmare på varje viktig aspekt – och ta reda på vilken som är bäst:

1. Användargränssnitt och användarupplevelse

Båda plattformarna förstår att det inte ska vara svårt att hantera din schemaläggning, men de har lite olika tillvägagångssätt.

TidyCal håller saker och ting enkla, vilket gör det perfekt för småföretag och egenföretagare. Dess rena gränssnitt minskar den mentala röran, så att du kan ställa in ditt schemaläggningsflöde på några minuter istället för timmar. Det fokuserar på det väsentliga och har en logisk layout som naturligt guidar dig genom processen.

Calendly, å andra sidan, tar det hela ett steg längre med en mer sofistikerad instrumentpanel som är utformad för större team och företag. Visst, inlärningskurvan är lite brantare, men det är värt det för anpassningsmöjligheterna och de avancerade arbetsflödesfunktionerna.

Gränssnittet hanterar flera teammedlemmar, komplexa rutiner och integrationer på ett utmärkt sätt – utan att kännas överväldigande.

2. Flexibilitet och kontroll vid schemaläggning

Båda plattformarna erbjuder solida schemaläggningsfunktioner, men med tydliga skillnader.

TidyCal erbjuder enkla, tydliga schemaläggningsfunktioner som täcker det väsentliga, såsom buffertidshantering och grundläggande tillgänglighetsregler.

Det är idealiskt för yrkesverksamma med förutsägbara scheman, eftersom det möjliggör standardiserade möteslängder och pauser utan onödig komplexitet.

Calendly tar det ett steg längre med sin avancerade regelmotor, som erbjuder dynamiska buffertider baserade på mötes typer eller deltagarnas roller. Dess anpassade tillgänglighetsmönster stöder mer komplexa behov, inklusive säsongsbetonade arbetstider, roterande scheman, betalda möten och anpassade mötesbegränsningar per dag.

Denna nivå av anpassning gör Calendly särskilt användbart för företag med flera teammedlemmar och varierande schemaläggningsbehov mellan avdelningar eller tidszoner.

3. Teamhantering

När ditt företag växer blir det allt viktigare att samordna teamets schemaläggningsprocess. Båda plattformarna erbjuder teamfunktioner, men med viktiga skillnader.

TidyCal erbjuder grundläggande teamfunktioner som fungerar bra för små grupper. Det erbjuder skapande av grupphändelser för enkel schemaläggning och behörighetshantering, vilket gör det idealiskt för små företag med grundläggande schemaläggningsbehov.

Calendly erbjuder dock mer robusta verktyg för teamhantering. Dess avancerade teamrouting tilldelar automatiskt möten baserat på kriterier som expertis, tillgänglighet eller tidszon.

Round-robin-systemet säkerställer en rättvis fördelning av möten, medan sofistikerade åtkomstkontroller möjliggör hierarkiska behörigheter. Teamanalyser ger värdefull insikt i mötesmönster och medlemsutnyttjande, vilket hjälper till att optimera större verksamheter.

4. Integrationsmöjligheter

I dagens uppkopplade affärsvärld måste ditt schemaläggningsverktyg integreras smidigt med andra verktyg för online-möten. Så här ser jämförelsen mellan TidyCal och Calendly ut i detta avseende:

TidyCal erbjuder viktiga kalenderintegrationer med fokus på centrala affärsbehov. Det ansluter enkelt till de största kalendertjänsterna och grundläggande videokonferensplattformar. Även om integrationsmöjligheterna är mer begränsade än Calendlys, uppfyller de de vanligaste behoven hos småföretag och frilansare.

Calendly å andra sidan har ett omfattande integrationssystem som är kopplat till över 100 affärsverktyg. Det erbjuder avancerad API-åtkomst för anpassade integrationer och webhook-stöd för automatiserade arbetsflöden.

Dess djupgående CRM-integrationer möjliggör detaljerad spårning av leads och kartläggning av kundresan, vilket gör det idealiskt för företag som förlitar sig på flera programvaruverktyg och behöver automatiserat dataflöde.

5. Prisvärdhet

TidyCal erbjuder en engångsbetalningsmodell som ger användarna livstidsåtkomst till alla funktioner utan återkommande kostnader. Detta tillvägagångssätt ger exceptionellt värde för budgetmedvetna företag och egenföretagare som behöver pålitliga schemaläggningsverktyg utan löpande ekonomiska åtaganden. Du drar också nytta av en allomfattande funktionsuppsättning, vilket eliminerar behovet av framtida uppgraderingar.

Calendly, med sin prenumerationsbaserade prissättning och funktionsnivåer, riktar sig till växande organisationer med föränderliga behov. Även om den månatliga prissättningen per användare initialt kan verka högre, kan plattformens mer avancerade funktioner och omfattande integrationer ge en betydande avkastning på investeringen för större team.

Den nivåindelade strukturen gör det möjligt för organisationer att skala upp efter behov, vilket kan leda till högre kostnader när teamen växer.

TidyCal vs. Calendly på Reddit

Vi tittade på Reddit för att se vad verkliga användare säger om dessa kalenderappar.

En Redditor i r/podcasting delade sin erfarenhet av TidyCals kalendersynkroniseringsfunktioner:

Jag använder TidyCal. Och bara jag själv. Men TidyCal (och säkert många av de andra alternativen) låter dig synkronisera kalendrar med Google Kalender etc. I teorin skulle det fungera om din medvärd delade sin kalender med dig och du bad TidyCal att titta på både din kalender och den som de delade med dig.

Detta lyfter fram TidyCals enkla sätt att hantera flera kalendrar – en viktig funktion som många användare söker i schemaläggningsappar för att samordna med teammedlemmar eller kunder över olika kalenderplattformar.

Å andra sidan gav en Redditor på r/smallbusiness ett övertygande vittnesmål om Calendly:

Franchise-konsult här! Calendly är ett absolut måste för mitt företag. Jag har bokat hundratals möten och har en mycket hög närvaro tack vare de automatiska påminnelserna i den betalda versionen. Du kan också blockera tider och länka det till din Google-kalender, så uppdateras din tillgänglighet när du manuellt lägger in saker i din kalender. Jag dubbelbokar aldrig. Det är så enkelt att uppmuntra vem som helst att boka ett samtal genom att dela din länkGratisversionen är jättebra. Den betalda versionen är fantastisk!

Reddit-communityn för användare av schemaläggningsappar verkar vara överens om några viktiga punkter:

Dessa verkliga perspektiv bekräftar vad vi har sett i vår funktionsjämförelse, men tillför värdefull information om hur dessa verktyg fungerar i daglig användning.

Upptäck ClickUp – det bästa alternativet till TidyCal och Calendly

Medan TidyCal och Calendly utmärker sig när det gäller grundläggande funktioner, revolutionerar ClickUp, den kompletta appen för arbete, din tidshantering genom att erbjuda en komplett arbetsplatslösning. Här är varför ClickUp är det enda verktyg du behöver.

Jag har kunnat samarbeta med andra medlemmar i mitt team genom att använda kalenderfunktionen för att visa uppställningen och planera för ett större evenemang. Vi kunde alla dra och släppa evenemang i kalendern utifrån ledningsgruppens behov. Det är otroligt enkelt att använda för alla teammedlemmar.

ClickUps fördel nr 1: Förbättra din kalenderhantering

Om du behöver mer än bara en schemaläggare kan den AI-drivna ClickUp-kalendern fungera som din centrala planeringshub. Till skillnad från Calendly eller TidyCal, som främst fokuserar på mötesplanering, kombinerar ClickUp uppgiftshantering och kalenderfunktioner, vilket ger dig en komplett översikt över allt du arbetar med på ett och samma ställe.

Genom att koppla samman uppgifter, dokument och möten i en samlad vy kan du se exakt hur din dag utvecklas parallellt med dina projekt. Denna fullständiga integration innebär att du kan avsätta tid för prioriterade arbetsuppgifter, automatiskt skapa uppgifter från mötesanteckningar och upprätthålla en enda källa till information för alla dina professionella aktiviteter.

Börja använda ClickUp Calendar

ClickUp låter dig också anpassa din kalender, ställa in prioriteringar och integrera med andra verktyg som du kanske redan använder. Det är perfekt för alla som söker en djupare nivå av organisation än enkel schemaläggning.

Du kan också enkelt växla mellan dagliga, veckovisa och månatliga vyer, använda filter för att hitta uppgifter och dra och släppa för att schemalägga. ClickUp erbjuder resurshantering, så att du kan övervaka teamets arbetsbelastning och kapacitet direkt från kalendern.

Ladda ner den här mallen

Börja med en befintlig mall för att se kraften i ClickUps kalender i praktiken. Vi rekommenderar ClickUp Calendar Planner Template för att förbättra ditt teams planeringsmöten. Här är vad den erbjuder:

ClickUps fördel nr 2: Bättre möteshantering

ClickUp Meetings gör det enklare att hantera möten med funktioner som är utformade för att alla ska vara på samma sida.

Du kan enkelt schemalägga, spåra och hantera möten tillsammans med dina uppgifter, vilket gör det enkelt att hålla ordning. Oavsett om du skapar dagordningar, tilldelar åtgärder eller delar mötesanteckningar, hittar du allt på ett och samma ställe. Här är allt du kan göra med ClickUp:

ClickUps fördel nr 3: Avancerad tidshantering

ClickUps tidshanteringsverktyg tar en avancerad väg mot produktivitet. Med den inbyggda tidsregistreringsfunktionen kan du enkelt spåra din tid för varje uppgift, så att du alltid har koll på dina projekt.

Dessutom kan du ställa in tidsuppskattningar och jämföra dem med faktiska slutförandetider, vilket hjälper dig att förbättra din noggrannhet för framtida uppgifter. Genom att dela upp stora projekt i hanterbara ClickUp-uppgifter och deluppgifter kan du åstadkomma mer – med mindre stress. Lägg till påminnelser och förfallodatum så är du redo att hålla dig före deadlines.

Till skillnad från fristående schemaläggningsverktyg samlar ClickUp hela ditt arbetsflöde på ett ställe:

Men vänta, vad händer om du redan använder Calendly? Inga problem! ClickUp integreras smidigt med din befintliga Calendly-konfiguration, så du behöver inte kasta bort ditt befintliga arbetsflöde när du byter till plattformen!

När du har anslutit dig synkroniseras möten som bokats via Calendly automatiskt med ClickUp, och alla detaljer som är relevanta för dina uppgifter och projekt mappas.

Välj ClickUp för den perfekta schemaläggningslösningen

Medan TidyCal och Calendly enbart fokuserar på att schemalägga möten, erbjuder ClickUp ett förbättrat onlinekalenderbokningssystem som kopplar möten till din övergripande arbetsstrategi.

Varje möte blir en integrerad del av din projekttidsplan, med fullständig kontext och uppföljningsmöjligheter.

Oavsett om du hanterar ett litet team eller en stor organisation, säkerställer ClickUps robusta funktioner att dina schemaläggningsbehov tillgodoses samtidigt som allt hålls samman på en central plattform.

Registrera dig för ClickUp nu och underlätta mötesplaneringen – samtidigt som du förbättrar dina möten!