Ditt team har just fått ett stort projekt och nu försöker du desperat avgöra om du har rätt personer för jobbet. Låter det bekant? Kanske undrar du vem som har den tekniska expertisen, vem som behöver vidareutbildning eller var luckorna i mjuka färdigheter finns. Du kommer troligen att känna dig fast utan en tydlig bild av ditt teams styrkor.
Forskning visar att organisationer som använder en kompetensbaserad strategi har 63 % större sannolikhet att uppnå resultat än de som inte gör det.
Med en enkel mall för kompetensmatris kan du kartlägga allas kompetenser, upptäcka luckor och fatta beslut med självförtroende.
I det här blogginlägget har vi sammanställt de bästa gratis mallarna för kompetensmatriser i Excel som du kan ladda ner för att identifiera saknade kompetenser, anpassa talanger till uppgifter och skapa ett välbalanserat, högpresterande team.
Vad kännetecknar en bra mall för kompetensmatriser?
En väl utformad mall för kompetensmatris överbryggar klyftan genom att erbjuda ett tydligt och organiserat sätt att bedöma och visualisera teamets kompetenser. Du kan kartlägga kompetenser i förhållande till roller, uppgifter eller projekt, vilket gör det enklare att identifiera styrkor, upptäcka luckor och prioritera områden som behöver förbättras.
Det blir utan tvekan en integrerad del av personalplanering, talanghantering och övergripande teamutveckling.
Viktiga element i en bra mall för kompetensmatriser är bland annat:
- Tydlig kategorisering: Organiserar både hårda och mjuka färdigheter efter kompetensnivåer och ger en omfattande översikt över teamets kompetenser.
- Anpassningsbarhet: Skräddarsydd för specifika roller, avdelningar eller projekt, vilket säkerställer relevans i olika affärssammanhang.
- Användbara insikter: Hjälper till att identifiera kompetensbrister, utbildningsbehov och utvecklingsområden, vilket underlättar välgrundade beslut.
- Användarvänlighet: Anpassar sig efter nya krav och är tillräckligt enkel för icke-tekniska användare.
- Resursallokering: Hjälper till att optimera uppgiftsfördelning, utbildningsprioriteringar och resursfördelning baserat på kompetens och brister.
- Tillväxtstöd: Anpassar sig efter organisationens tillväxt och erbjuder ett dynamiskt verktyg för löpande personalplanering och teamutveckling.
Mallar för kompetensmatriser för Excel
🔎 Visste du att?
Enligt LinkedIn:s rapport Future of Recruiting Report finns det en växande trend mot kompetensbaserad rekrytering. Nästan 80 % av de tillfrågade rekryterarna bedömer vilka kompetenser och talanger som behövs i och med AI:s framväxt.
Detta understryker det kritiska behovet av verktyg som ger strukturerad och tillförlitlig insikt i kompetens, såsom en kompetensmatris.
Excel erbjuder ett välbekant och anpassningsbart sätt att hantera kompetensmatriser, men att hitta rätt mall kan spara dig massor av tid och arbete.
Några av de bästa mallarna för kompetensmatriser i Excel hjälper dig att bygga ett starkare och mer kompetent team.
1. Mall för kompetensmatris i Excel från AIHR
Om ditt team förbereder sig för ett stort projekt och du vill veta vem som har den tekniska expertisen som krävs för att leda det, är AIHR Excel Skills Matrix Template perfekt för dig.
Denna mall är utmärkt (ordvits avsedd) för att organisera färdigheter på ett lättförståeligt och praktiskt sätt. Den kategoriserar kompetenser i tekniska, mjuka eller rollspecifika färdigheter och kartlägger dem mot individuella kunskapsnivåer.
En utmärkande funktion är ett avsnitt som är dedikerat till utbildningsbehov, så att du inte bara identifierar luckor utan också aktivt planerar hur du ska fylla dem.
Den tydliga och enkla layouten gör denna kompetensmatris perfekt för teamledare och HR-chefer. Den ger en snabb överblick över var ditt team utmärker sig och var det kan utvecklas.
✨Perfekt för: HR-personal och chefer som vill visualisera teamets styrkor och utvecklingsområden.
2. Mall för kompetensmatris i Excel från AG5
Forskning visar att segmentering av arbetskraften är avgörande för att identifiera medarbetare med unika tekniska eller ledarskapsfärdigheter som är viktiga för organisationens framgång. Utan rätt verktyg riskerar företag att förlora nyckelkompetens, äventyra produktiviteten och misslyckas med att uppnå strategiska mål.
AG5 Excel Skills Matrix Template hanterar dessa utmaningar genom att tillhandahålla ett strukturerat ramverk för att utvärdera och hantera medarbetarnas kompetens. Med denna mall kan chefer identifiera kritiska roller och planera riktade utbildnings- eller behållandestrategier genom att lista teammedlemmarna tillsammans med deras certifieringar och kompetensnivåer. Denna uppställning gör det möjligt för chefer att snabbt identifiera kompetensbrister och planera riktade utbildningsinitiativ för medarbetarna.
Mallen är användarvänlig och kan anpassas efter olika organisatoriska behov, men den innehåller inte avancerade funktioner som automatisk spårning eller dynamisk gruppering efter team eller projekt.
✨Perfekt för: Chefer för små till medelstora team som behöver ett enkelt sätt att spåra medarbetarnas färdigheter och certifieringar.
👀 Visste du att?
Enligt World Economic Forum anser 42 % av företagen att gröna färdigheter kommer att bli viktigare under de kommande fem åren, och 21 % prioriterar deras utveckling.
3. Mall för kompetensmatris i Excel från CIToolkit
🧠 Kul fakta:
Gartners rapport 2024 Future of Work Trends lyfter fram att företag prioriterar kompetens framför högskoleexamen för att kunna utnyttja en bredare talangpool och effektivt hantera kompetensbrister.
Excel-kompetensmatrismallen från CIToolkit hjälper dig att utvärdera teammedlemmarnas kompetenser.
Mallen innehåller en tydlig färdighetsförklaring, från ”Inte bekant” till ”Tränarnivå”. En unik funktion är den inbyggda flexibiliteten, som gör att du kan tilldela färdighetsbetyg för olika färdigheter samtidigt som du behåller tydligheten med visuella indikatorer.
Du kan spåra individuella prestationer och hur medarbetarna bidrar till teamdynamiken. Layouten kan enkelt anpassas för specifika roller eller projekt, vilket gör den mångsidig för olika användningsområden.
✨Perfekt för: HR-personal och chefer som söker en balans mellan enkelhet och funktionalitet för att utvärdera och följa upp individuella och teamets färdigheter.
4. Mall för kompetensmatris i Excel från Teammeter
Har du någonsin undrat hur motståndskraftigt ditt team skulle vara om en nyckelmedlem plötsligt blev otillgänglig? Teammeter Excel Skills Matrix Template hjälper dig att hantera detta genom att erbjuda en unik funktion: möjligheten att beräkna ditt teams ”bus factor”.
Denna mätvärde belyser riskerna med att förlita sig för mycket på en enskild persons expertis och säkerställer att kritiska färdigheter fördelas mer effektivt över teamet.
Mallen använder den välkända NIH-skalan (National Institutes of Health) för att systematiskt kategorisera färdigheter, definiera kompetensnivåer och fastställa specifika krav för olika roller.
Förutom att identifiera luckor hjälper det dig att se exakt hur många teammedlemmar som behöver vidareutbildas för att uppnå definierade mål, vilket möjliggör bättre planering för utbildning och utveckling.
✨Idealisk för: Små team med enkla behov av kompetenshantering och ett strategiskt fokus på kompetensutveckling.
5. Mall för kompetensmatris i Excel av Kenjo
Att hantera teamets kompetens kräver ofta att man jonglerar med data och manuella uppdateringar, men Kenjos Excel-mall för kompetensmatriser eliminerar detta genom automatisering. Mallen förenklar kompetensuppföljningen genom att automatiskt uppdatera sekundära tabeller när du matar in data, vilket ger omedelbar insikt i teamets styrkor, brister och möjligheter till utveckling.
Kenjos användarvänliga design innehåller tydliga instruktioner i den första fliken, så att du kan börja använda den direkt. Det anpassningsbara formatet gör att du kan skräddarsy den efter specifika teambehov, oavsett om det gäller att sätta upp långsiktiga utvecklingsmål, balansera teamets prestationer eller identifiera områden som kan förbättras.
Genom att visuellt kartlägga medarbetarnas färdigheter kan du med hjälp av denna mall identifiera områden som kan förbättras för att öka teamets totala effektivitet.
✨Perfekt för: HR-personal och chefer på alla nivåer som uppskattar användarvänliga mallar med automatiserade funktioner för enkel datainmatning.
6. Mall för kompetensmatris i Excel från FreeSkillsMatrix.com
Använd Excel-kompetensmatrismallen från FreeSkillsMatrix.com för att utvärdera ditt teams kompetensnivåer inom olika uppgifter eller processer.
För att komma igång listar du dina teammedlemmar till vänster och uppgifter eller processer överst. Använd sedan kompetensnyckeln för att tilldela kompetensnivåer för varje uppgift. Mallen använder ett färgkodat system för att visuellt markera kompetensnivåer och beräknar automatiskt sammanfattande poäng för varje anställd och uppgift.
Dessa poäng ger snabb insikt i områden där kompetensen ligger under önskad nivå och där utbildning behövs mest.
✨Perfekt för: Chefer och HR-personal som vill utvärdera teamets kompetens.
👀 Visste du att?
Enligt Springboards rapport State of the Workforce Skills Gap 2024 står 70 % av amerikanska företag inför en kritisk kompetensbrist, vilket påverkar deras affärsresultat. Finans- och teknikbranscherna drabbas hårdast, med över 75 % respektive 73 % av ledarna som rapporterar brist på kompetens.
7. Formulär för analys av anställdas arbetsfärdigheter från WPS Template
Att spåra färdigheter behöver inte innebära att man måste stirra på tråkiga rader med data. Excel-mallen för färdighetsmatriser från FreeSkillsMatrix.com kombinerar automatisering med en visuellt tilltalande design för att göra utvärderingen av färdigheter enkel och effektiv.
Mallen utmärker sig genom sitt fokus på specifika och mätbara datapunkter. Chefer kan dokumentera kärnkompetenser och kompletterande information, såsom certifieringar, arbetslivserfarenhet och flerspråkighet. Tydliga inmatningsfält och intuitiva instruktioner gör det enkelt att fylla i och tolka data.
Denna mall fungerar också som en utbildningsmatris, perfekt för branscher där specifika licenser eller språkkunskaper är avgörande. Den gör det möjligt för team att identifiera luckor och planera utbildning eller rekrytering därefter.
✨Perfekt för: Chefer i branscher som kräver specifika licenser, certifieringar eller språkkunskaper
Läs också: 15 HR-programvaror för personalteam
8. Mall för 360-graders prestationsutvärdering av anställda från WPS Template
Ibland kräver utvärdering av färdigheter mer än att bara kryssa av punkter på en checklista – det kräver en helhetssyn. Excel-mallen för 360-graders utvärdering av anställdas prestationer från WPS Template erbjuder just det genom att kombinera flerdimensionell feedback med utvärdering av färdigheter.
Mallen är främst utformad som en mall för prestationsutvärdering, men integreras i kompetensmatrisens uppföljning genom att hjälpa dig att identifiera viktiga styrkor och utvecklingsområden inom olika kompetenser.
Du kan utvärdera anställda inom olika kategorier, såsom arbetsattityd, yrkeskunskap, arbetsförmåga och arbetsprestationer. Genom att samla in feedback från kollegor, chefer och självutvärderingar får du en väl avrundad bild av individers och teams färdigheter.
✨Perfekt för: HR-personal och chefer som söker en heltäckande metod för kompetensbedömning genom att införliva en 360-graders utvärdering.
Läs också: De 10 bästa apparna för måluppföljning
Begränsningar vid användning av mallar för kompetensmatriser i Excel
Excel är ett mångsidigt och vanligt verktyg för att skapa kompetensmatriser, men det finns flera begränsningar som kan hindra dess effektivitet när teamen växer eller behoven blir mer komplexa.
- Bristande samarbete: Som fristående verktyg stöder Excel inte samarbete i realtid, vilket gör det svårt för flera teammedlemmar att bidra eller få tillgång till uppdateringar samtidigt.
- Skalbarhetsproblem: Det blir svårt att hantera en kompetensmatris i Excel när teamen växer. Stora datamängder kan göra verktyget långsamt, och det krävs mycket manuellt arbete för att organisera nyckelkompetenser mellan avdelningar eller flera team.
- Begränsad visualisering: Excel kan skapa grundläggande diagram, men saknar avancerade visualiseringsfunktioner, såsom dynamiska instrumentpaneler eller interaktiva grafer, som är avgörande för att analysera och presentera data på ett effektivt sätt.
- Ingen integration: Till skillnad från specialiserad kompetensmatrisprogramvara kan Excel inte integreras sömlöst med andra verktyg som HR-programvara eller lärandehanteringssystem, vilket begränsar dess förmåga att automatisera arbetsflöden och spåra utbildningsframsteg.
Alternativa mallar för kompetensmatriser
Excel är en utmärkt utgångspunkt för kompetenshantering, men när ditt team växer eller dina behov förändras blir en mer dynamisk och samarbetsinriktad lösning nödvändig.
ClickUp, den allt-i-ett-plattformen för produktivitet, erbjuder en rad anpassningsbara mallar för kompetensmatriser som är utformade för att effektivisera kompetensuppföljning, förbättra teamets kommunikation och samarbete samt integreras sömlöst med arbetsflöden – allt på ett och samma ställe.
Här är vad Jodi Salice, kreativ chef på United Way Suncoast, har att säga om att använda ClickUp:
Jag kan inte säga nog bra saker om det. Med automatisering, mallar och alla möjliga typer av spårning och vyer kan man inte gå fel med ClickUp.
Jag kan inte säga nog bra saker om det. Med automatisering, mallar och alla möjliga typer av spårning och vyer kan man inte gå fel med ClickUp.
Här är några av de bästa mallarna för kompetensmatriser som du kan använda i ClickUp:
1. Mallen för kompetensmatris i ClickUp Board
Enligt Forbes prioriterar styrelser i allt högre grad en blandning av ”alltid efterfrågade” ledarskapsfärdigheter, såsom finansiell kompetens och strategiskt ledarskap, samt specialiserad ämneskunskap inom områden som digital teknik och marknadsinträde. Denna förändring understryker behovet för styrelser att anpassa medlemmarnas färdigheter till organisationens affärskritiska mål.
Mallen för kompetensmatris för styrelser från ClickUp hjälper organisationer att strategiskt bygga upp sin styrelse genom att kartlägga befintliga kompetenser och identifiera luckor. Oavsett om det handlar om att bedöma ledarskapserfarenhet, styrningskompetens eller nischad teknisk kunskap, erbjuder denna mall ett omfattande, anpassningsbart verktyg för att utvärdera och balansera styrelseledamöternas styrkor.
Det som utmärker denna mall är dess flexibilitet och användarvänlighet. Med anpassade statusar, fält och vyer kan du enkelt spåra tekniska och generiska färdigheter, utvärdera teamets effektivitet och skapa en strukturerad förbättringsplan. Vyer som "Översikt" och "Tekniska färdigheter" klargör vem som ansvarar för vilka färdigheter, medan funktioner som uppgiftsberoenden och påminnelser säkerställer att du inte missar något.
✨Perfekt för: Nybörjarteam som vill fatta välgrundade beslut, öka teamets prestanda och främja ledarskapsutveckling.
2. Mallen för kompetensgapanalys från ClickUp
Att hålla din personal kompetent och anpassningsbar är inte längre något som är bra att ha – det är en affärsmässig nödvändighet. ClickUps mall för kompetensgapanalys hjälper organisationer att identifiera och åtgärda de kompetenser som anställda behöver för att förbli konkurrenskraftiga på en ständigt föränderlig kompetensmarknad.
Denna anpassningsbara mall är idealisk för att överbrygga luckor mellan nuvarande kapacitet, kommande eller efterfrågade färdigheter och affärsmål genom att utvärdera medarbetarnas kvalifikationer, erfarenhet och utbildningsbehov.
Med den här mallen kan teamen utveckla strategier för att kompetensutveckla personalen, rekrytera specialiserade talanger eller implementera personalplanering genom att dokumentera kompetenser och spåra avvikelser. Med funktioner som automatisering för att effektivisera uppgifter och fält för att spåra kompetensutveckling säkerställer den att varje teammedlem har de resurser som behövs för att lyckas.
✨Perfekt för: Team som söker praktiska sätt att utvärdera och åtgärda brister i sin personalstyrka.
3. ClickUp-mallen för kompetenskartläggning
Över 50 % av VD:arna säger att kompetensbrist och tekniska störningar kommer att påverka lönsamheten under det kommande decenniet.
Det innebär att det kommer att vara avgörande för fortsatt tillväxt att hitta innovativa sätt att attrahera och behålla talanger samt kartlägga och utnyttja talanger. ClickUp Skills Mapping Template förenklar denna process. Använd denna mall för att identifiera, organisera och spåra medarbetarnas kompetens, vilket hjälper dig att bygga upp en personalstyrka som är anpassad efter dina affärsmål. Denna mall gör det möjligt för team att förstå och tillgodose sina behov av rekrytering och talangutveckling genom att dokumentera kompetens såsom uppgiftshantering, organisatoriska färdigheter, intressenthantering etc. och spåra avvikelser.
✨Perfekt för: Organisationer som vill organisera och spåra sina anställdas färdigheter för att optimera personalplanering och talanghantering.
4. ClickUp-mallen för utbildningsmatris
🔎 Visste du att?
Enligt Randstads undersökning Workmonitor 2024 anser 72 % av de anställda att utbildning och utveckling är en viktig del av deras arbetsglädje och karriärutveckling. Utan tydliga strategier för kompetensutveckling riskerar företag att förlora sina bästa talanger och hamna på efterkälken när det gäller innovation.
ClickUp Training Matrix Template gör medarbetarutbildningen smidig och effektiv. Anpassa din utbildningsmatris med viktiga fält som kommunikation, strategisk planering och problemlösning. Utnyttja fördefinierade vyer för att hantera uppgifter och övervaka framsteg:
- Huvudlista för att spåra alla resurser
- Kompetenser per avdelning för kompetensbrister
- Ett formulär för utvärdering av utbildningsbehov för att bedöma framtida krav
Uppdatera statusar som "Slutförd" eller "Granskning pågår" för att hålla alla informerade. Sådana utbildningsmatriser säkerställer att utbildningsprogrammen är organiserade, effektiva och lätta att övervaka – allt på ett och samma ställe.
✨Perfekt för: Organisationer som driver flera utbildningsprogram för anställda
5. ClickUp-mallen för bemanningsmatris
Enligt McKinseys rapport Human Capital at Work byter över 80 % av de anställda som övergår till nya roller arbetsgivare , vilket belyser en kritisk brist i den interna rörligheten.
Detta tyder på att även om anställda har de färdigheter som krävs för att avancera, saknar de ofta möjligheter till utveckling inom sina nuvarande organisationer.
Mallen ClickUp Staffing Matrix hjälper dig att hantera denna utmaning. Mallen analyserar rollproduktivitet, kompetensuppsättningar och ersättning för att hjälpa organisationer att identifiera luckor och fördela resurser effektivt så att rätt kompetens hamnar i rätt roller.
En utmärkande funktion är visningen av ersättning per roll, som inkluderar lön- och bonusdata tillsammans med produktivitetsmått.
Dessutom visar sammanfattningsvyn trender inom hela personalstyrkan, vilket gör det enkelt att upptäcka luckor som kan kräva utbildning eller nyanställningar. Mallen är perfekt för team som vill integrera kompetensspårning i sina personalstrategier och säkerställer att din personalstyrka förblir flexibel, effektiv och i linje med organisationens mål.
✨Perfekt för: Företag som vill optimera sina personalstrategier genom att anpassa medarbetarnas roller efter organisationens behov och utvärdera kompetens och ersättning.
6. Mallen för teknisk kompetensmatris från ClickUp
För teknikteam krävs mer än en statisk lista över färdigheter för att ligga steget före de ständigt föränderliga kraven. ClickUp Technical Skills Matrix Template är ett kraftfullt verktyg för att spåra och utvärdera teammedlemmarnas tekniska förmågor. Denna mall erbjuder en strukturerad metod för att utvärdera nyckelkompetenser som mjukvaruutveckling, felsökning och molnplattformar.
Men det slutar inte med utvärdering. Det hjälper dig att vidta åtgärder. Använd det för att tilldela rätt uppgifter till rätt personer, identifiera kompetensbrister och prioritera viktiga utbildningsinitiativ för att åtgärda dem innan de påverkar projektleveransen.
Använd den här mallen för att skapa en handbok för att bygga ett team som är rustat för att leverera, innovera och skala upp.
✨Perfekt för: Team som behöver utvärdera och hantera sina medlemmars tekniska kunskaper, särskilt inom områden som mjukvaruutveckling och IT.
7. ClickUp-mallen för IT-kompetensmatris
ClickUp IT Skills Matrix Template spårar och utvärderar IT-teamens tekniska expertis med hjälp av en kompetensmatris. Den ger ett tydligt rutnät för att kartlägga medarbetarnas kompetenser, vilket gör det enkelt att bedöma styrkor, identifiera luckor och fördela uppgifter baserat på kompetensnivåer.
Med anpassade fält för att spåra tekniska färdigheter som programmeringsspråk, systemexpertis och certifieringar säkerställer denna mall att du enkelt kan visualisera och åtgärda luckor som påverkar teamets prestanda.
✨Perfekt för: IT-team som navigerar i komplexiteten kring hantering av tekniska färdigheter
Skapa din kompetensmatris och kraftfull kompetensutbildning med ClickUp
Att skapa och hantera en kompetensmatris är nödvändigt för organisationer som vill optimera personalens prestationer, identifiera specifika kompetensbrister och driva strategisk tillväxt.
Excel-mallar kan vara en bra utgångspunkt, men verktyg som ClickUp förenklar processen ytterligare.
Oavsett om du planerar utbildning för anställda, utarbetar strategier för successionsplanering eller anpassar teamets styrkor efter affärsmålen, erbjuder ClickUps mallar för kompetensmatriser den anpassningsbarhet och funktionalitet som behövs för att förenkla processen.
Börja förändra hur du hanterar kompetens och frigör ditt teams fulla potential. Registrera dig gratis på ClickUp idag och upptäck hur smidig kompetenshantering kan vara!