Oavsett om du mäter medarbetarnas prestanda eller spårar projektets framsteg, visar KPI:er (nyckeltal) om du är på rätt spår eller på väg att missa målet. ✅
Som chef har jag tillbringat många timmar med att skapa nyckeltal. Det är en viktig och givande uppgift, men det tar tid. AI-KPI-generatorer har gjort denna process så mycket snabbare!
Efter att ha undersökt många alternativ har jag identifierat de 10 bästa AI KPI-generatorerna som analyserar prestationsspårning genom AI och effektiviserar prestationsspårningen.
Låt oss ta en titt på vilket verktyg som passar dig bäst. 🚀
Vad ska du leta efter i en AI KPI-generator?
Rätt AI KPI-generator automatiserar de tråkiga aspekterna av KPI-spårning och hjälper dig att fokusera på det som är viktigast. Här är vad du bör leta efter i en idealisk KPI-generator:
- Användarvänlighet: Leta efter verktyg som förenklar hela processen – från datainmatning via flera datakällor till spårning av affärsmål. Den ideala KPI-generatorn automatiserar de flesta funktioner och hjälper till att enkelt generera meningsfulla KPI:er.
- Branschrelevans: Välj ett verktyg som erbjuder branschspecifika KPI:er. Oavsett om du arbetar inom e-handel eller hälso- och sjukvård kommer dessa insikter att guida dig i mätningen av prestanda.
- Solida startmallar: Börja med väl utformade mallar som hjälper dig att komma igång direkt med fördesignade KPI-format för att spåra mätvärden som kundnöjdhet, tids- och resurshantering eller operativ effektivitet.
Några viktiga KPI-exempel är konverteringsfrekvens, avvisningsfrekvens och Net Promoter Score (NPS) – alla kan enkelt genereras med rätt verktyg.
Kom ihåg att ett verktyg för att generera nyckeltal automatiserar fastställandet av professionella mål samtidigt som det ger praktiska insikter som hjälper ditt företag att utvecklas.
De 10 bästa KPI-generatorerna
Nedan finns mina 10 bästa KPI-generatorer, som hjälper dig att enkelt skapa meningsfulla mätvärden, spåra framsteg och fatta datadrivna beslut.
1. ClickUp (bäst för AI-driven KPI-generering och spårning)
Tänk dig att du är projektledare och hanterar flera uppgifter och deadlines samtidigt som du försöker skapa KPI:er för ditt team.
Låter överväldigande, eller hur? Det behöver inte vara så svårt.
ClickUps kraftfulla AI och intuitiva design gör det enkelt att generera KPI:er, oavsett om du arbetar med försäljning, projektledning eller HR.
Längs vägen får du massor av hjälp från funktioner som ClickUp Goals och ClickUps inbyggda AI, ClickUp Brain. Så här gör du.
Låt oss säga att du leder ett säljteam. Du kan använda ClickUp Goals för att ställa in specifika KPI:er, såsom försäljningstillväxt eller kundnöjdhet, och spåra dem i realtid.
Uppdateringarna av framstegen är automatiserade, så du behöver inte jaga teammedlemmarna för att få rapporter.
Definiera KPI:er med ClickUp Brain
Behöver du hjälp med att definiera dessa KPI:er? Inga problem! Med ClickUp Brain kan du faktiskt be AI:n att generera OKR:er (mål och nyckelresultat) baserat på dina uppgifter och aktiviteter.
Här är ett exempel: Vi bad ClickUp Brain att granska våra uppgifter och föreslå ett team för innehållsteamet. Och det började fungera direkt!
Behöver du något ännu enklare? Du kan använda en av ClickUps OKR-mallar, som är fördesignade för alla dina projektbehov.
💡 Proffstips: Glöm inte att anpassa dina KPI-mål! Med ClickUp Goals kan du ställa in valuta-, nummerbaserade eller sanna/falska mål, vilket ger dig fullständig kontroll över spårning och mätning av framgång.
ClickUp KPI-mall
ClickUp KPI-mallen är det ultimata verktyget för att övervaka och visualisera dessa viktiga mätvärden.
Denna mall gör inte bara saker och ting enklare genom att visa vad som fungerar (och vad som inte fungerar), utan är också helt anpassningsbar så att du kan skräddarsy den efter ditt teams specifika behov. Detta gör den perfekt för effektiv målspårning.
Med lättlästa bilder kan du imponera på alla genom att visa upp ditt teams framsteg – och kanske till och med ge dem en high five för att de nått målen.
ClickUps bästa funktioner
- ClickUp Goals: Spåra automatiskt KPI:er som försäljningsmål eller medarbetarnas produktivitet med uppdateringar i realtid.
- ClickUp Brain: Generera OKR baserat på arbetsplatsdata – låt AI föreslå de bästa KPI:erna att fokusera på.
- Anpassade instrumentpaneler: Visualisera dina KPI-framsteg med realtidsdata från olika källor i en enda vy.
- Flera integrationer: Hämta data från andra plattformar som Slack, HubSpot och andra för att hålla koll på ditt företags prestanda.
Begränsningar för ClickUp
- Många funktioner för mindre team: För team med mindre behov kan den omfattande funktionsuppsättningen kännas lite för komplex.
Priser för ClickUp
- Gratis för alltid
- Obegränsad plan: 7 $/månad per användare
- Affärsplan: 12 $/månad per användare
- Företagsplan: Kontakta oss för prisuppgifter
- ClickUp Brain: Lägg till i valfri betald plan för 7 dollar per medlem och månad.
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 9 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 000 recensioner)
2. Taskade (bäst för att skapa KPI:er med begränsad budget)
Att hålla koll på dina nyckeltal (KPI) kan ofta kännas som ett heltidsjobb.
Tack och lov gör Taskade det enklare med AI-drivna funktioner, så att du kan generera KPI:er och hantera dina projekt utan ansträngning.
Taskades intuitiva design och funktioner för samarbete i realtid täcker de flesta av dina behov, oavsett om du är småföretagare eller projektledare.
Taskades bästa funktioner
- AI KPI-generator: Automatisera processen för att generera insiktsfulla KPI:er med AI
- Samarbete i realtid: Arbeta smidigt med ditt team, oavsett var de befinner sig.
- Anpassningsbara projektmallar: Förenkla skapandet av KPI:er och projektledning med färdiga mallar.
- Sömlös integration: Integrera med populära verktyg som Google Kalender och Slack för att samla ditt arbetsflöde på ett ställe.
Begränsningar för Taskade
- Begränsade avancerade funktioner: Vissa komplexa anpassningsmöjligheter som finns i andra verktyg, till exempel SmartSuite, saknas.
- Skalbarhet: Kan kräva ytterligare integrationer för större, mer komplexa projekt.
Priser för Taskade
- Gratis plan: 0 $/månad
- Taskade Pro: 8 $/användare per månad
- Taskade för team: 16 $/användare per månad
Taskade-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (50 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 50 recensioner)
Läs också: De 50 bästa AI-verktygen och programvarorna
3. Easy-Peasy. AI (Bäst för allt-i-ett-AI-lösningar)
Easy-Peasy. AI erbjuder en rad olika AI-verktyg som är utformade för att förenkla uppgifter som KPI-generering, ljudtranskription och bildskapande.
Med sitt användarvänliga gränssnitt och olika AI-drivna funktioner är Easy-Peasy. AI ett utmärkt val för företag och innehållsskapare som vill automatisera och påskynda sina arbetsflöden.
Enkelt. AI:s bästa funktioner
- AI KPI-generator: Genererar automatiskt insiktsfulla KPI:er som är anpassade efter dina affärsbehov.
- AI-chatt i realtid: Erbjuder en AI-chattassistent som tillhandahåller data i realtid, filuppladdningar och en mängd olika chattpersonligheter.
- AI-ljudtranskription: Transkriberar snabbt ljudfiler och genererar människoliknande tal på över 40 språk.
- Anpassningsbara AI-bots: Skapa anpassade GPT-bots för dina data, som kan bäddas in på din webbplats eller delas via URL.
Lätt som en plätt. Begränsningar för AI
- Begränsad gratisplan: Begränsat antal ord och bildkrediter, vilket kanske inte räcker för större projekt.
- AI-bildgenerering: Inkonsekvenser med AI-genererade bilder, där inte alla resultat uppfyller förväntningarna.
Enkelt. AI-prissättning
- Gratis plan: 0 $/månad
- Startpaket: 8 $/månad
- Unlimited 50: 12 $/månad
- Obegränsad plan: 16,5 $/månad
Enkelt. AI-betyg och recensioner
- Inte tillräckligt med recensioner
4. SimpleKPI (Bäst för enkel KPI-spårning och rapportering)
SimpleKPI är en enkel och användarvänlig KPI-programvara som är utformad för att förenkla spårning och rapportering av viktiga prestationsindikatorer för företag av alla storlekar.
Det jag gillar med SimpleKPI är dess förmåga att snabbt generera rapporter genom sina interaktiva instrumentpaneler, som hjälper till att omvandla komplexa data till tillgängliga bilder.
SimpleKPI:s bästa funktioner
- KPI-instrumentpaneler: Skapa och dela interaktiva, lättförståeliga diagram, grafer och widgets för KPI-spårning i realtid.
- KPI-rapporter: Skapa omfattande rapporter med detaljerad information och exportera dem i format som PDF, Word eller Excel.
- KPI-analys: Använd drill-down-funktioner för att dyka ner i dina data, jämföra trender och identifiera prestandagap.
- Obegränsat antal användare: Inga begränsningar för användare, instrumentpaneler eller KPI:er, vilket gör det perfekt för större team.
SimpleKPI:s begränsningar
- Begränsad anpassning: Erbjuder färre anpassningsalternativ för instrumentpaneler och rapporter jämfört med andra verktyg.
- Ingen mobilapp: Saknar för närvarande en dedikerad mobilapp för spårning på språng.
Priser för SimpleKPI
- Obegränsad plan: 79 $/månad
SimpleKPI-recensioner
- Inte tillräckligt med recensioner
5. Databox (bäst för prestandaövervakning och varningar)
Databox erbjuder en allt-i-ett-plattform för att övervaka ditt företags prestanda genom KPI-instrumentpaneler, resultatkort och realtidsvarningar.
Det som är så bra med Databox är dess mycket specifika funktionsuppsättning, som inkluderar schemalagda ögonblicksbilder, Slack-meddelanden och AI-drivna prestationssammanfattningar.
Databox bästa funktioner
- KPI-instrumentpaneler: Skapa interaktiva instrumentpaneler för att visualisera framsteg och få dagliga, veckovisa eller månatliga uppdateringar om viktiga mätvärden.
- Slack-meddelanden: Skicka KPI-översikter till Slack eller e-post automatiskt för att hålla ditt team samordnat.
- AI-drivna prestationssammanfattningar: Få detaljerade, AI-genererade sammanfattningar av din prestation och dina mätvärden.
- Anpassningsbara rapporter: Skapa och automatisera rapporter som enkelt kan delas inom hela organisationen.
Databox Begränsningar
- Buggar: Vissa användare har rapporterat sporadiska buggar vid skapandet av dashboards eller rapporter.
- Saknade integrationer: Plattformen saknar integrationer med vissa verktyg.
Databox-priser
- Gratis plan för alltid: 0 $/månad
- Startpaket: 59 $/månad
- Professionellt abonnemang: 199 $/månad
- Tillväxtplan: 399 $/månad
- Premiumplan: 999 $/månad
Databox-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 150 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 200 recensioner)
6. Smartsheet (Bäst för realtidsarbete och KPI-hantering)
Smartsheet är en flexibel arbetshanteringsplattform som hjälper team att spåra KPI:er samt prioritera och hantera projekt från en central plats.
Även om det kan kännas överväldigande för nya användare, kan Smartsheet integreras med verktyg som Salesforce, Microsoft Dynamics och Power BI för en omfattande översikt över företagets prestanda.
Min personliga åsikt? Smartsheet är ett bra alternativ om du vill integrera med andra verktyg och hantera data i hela din organisation.
Men om du är en ny användare som letar efter ett enkelt verktyg för att generera och hantera KPI:er kan du hoppa över detta och välja ett mindre omfattande verktyg.
Smartsheets bästa funktioner
- KPI-dashboards i realtid: Spåra och visualisera viktiga mätvärden i realtid med hjälp av anpassningsbara dashboards.
- Automatiserade arbetsflöden: Effektivisera repetitiva uppgifter och affärsprocesser med automatisering över olika plattformar.
- Omfattande integrationer: Integreras med populära verktyg som Tableau, Salesforce, Jira och många fler för smidig dataöverföring och insikter.
- Samarbetsverktyg: Inbyggda kommunikationsfunktioner och Slack-integration håller teamen uppkopplade
Begränsningar i Smartsheet
- Komplexitet för nya användare: Det stora utbudet av funktioner och anpassningsalternativ kan vara överväldigande för nya användare.
- Problem med användaråtkomst: Vissa användare rapporterar svårigheter när de ställer in åtkomstbehörigheter, men detta beror ofta på användarfel.
Priser för Smartsheet
- Pro-plan: 9 $ per användare/månad
- Affärsplan: 19 USD per användare/månad
- Enterprise-plan: Anpassad prissättning
Smartsheet-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 17 000 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 3 000 recensioner)
7. Scoro (Bäst för heltäckande arbetshantering)
Scoro är en allt-i-ett-plattform utformad för konsultföretag, byråer och professionella tjänster för att hantera projekt, resurser och ekonomi från ett enda system.
Det erbjuder verktyg för allt från projektledning till fakturering och finansiell rapportering.
En av Scoros främsta styrkor är dess kraftfulla funktioner för finansiell analys, som hjälper användarna att enkelt hantera budgetar.
Scoro bästa funktioner
- Omfattande projektledning: Hantera hela projektets livscykel, från offert till fakturering, i ett och samma system.
- Finansiella insikter: Spåra projektets lönsamhet och kundernas ekonomi och hantera budgetar med lätthet.
- Resursplanering: Balansera arbetsbelastningen, planera resurserna effektivt och spåra fakturerbar tid.
- Försäljning och CRM-integration: Hantera kundkonton och försäljningspipelines och spåra intäkter i hela verksamheten.
Scoro-begränsningar
- Begränsad funktionalitet i mobilappen: Mobilappen erbjuder inte samma robusta funktioner som desktopversionen.
- Prissättningsmodell per användare: Priset för Score kan bli dyrt för mindre team med begränsade budgetar.
Scoro-prissättning
- Essential-plan: 26 USD per användare/månad
- Standardplan: 37 USD per användare/månad
- Pro-plan: 63 $ per användare/månad
- Ultimate-plan: Anpassad prissättning
Scoro-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (400 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 200 recensioner)
8. Klipfolio (bäst för självbetjäningsanalyser och färdiga instrumentpaneler)
Klipfolio är ett förstahandsval för företag som söker en självbetjäningsplattform för analys eller färdiga KPI-dashboards och rapporter.
Klipfolio har ett användarvänligt gränssnitt som gör det möjligt för små och medelstora företag att enkelt spåra data och visualisera prestanda.
Klipfolios bästa funktioner
- Dashboards i realtid: Skapa och hantera högst anpassningsbara dashboards för att spåra KPI-data för ditt team eller dina kunder.
- Metrisk katalog: Erbjuder utvalda mätvärden, som styrs av datateamet, som gör det möjligt för affärsanvändare att enkelt skapa instrumentpaneler.
- Kraftfulla integrationer: Integreras med ett brett utbud av affärsverktyg, inklusive Google Analytics, Salesforce och sociala medieplattformar.
- KPI-mallar: Få tillgång till färdiga mallar för KPI-hantering inom viktiga områden som försäljning, marknadsföring och leveranskedjan.
Klipfolios begränsningar
- Komplex installation: Vissa användare tycker att installationen av anpassade instrumentpaneler och klipp är förvirrande utan ordentlig vägledning.
- Begränsad datapiping: Plattformen saknar inbyggda databasanslutningar och är starkt beroende av API-integrationer, vilket kan begränsa dataflexibiliteten för vissa användare.
Klipfolio-priser
- Gratis plan
- Professionell plan: 60 $/månad
- Affärsplan: Anpassad prissättning
Klipfolio-betyg och recensioner:
- G2: 4,5/5 (över 250 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 150 recensioner)
Läs också: 15 KPI:er för projektledning
9. Geckoboard (bäst för KPI-dashboards i realtid)
Geckoboard är ett enkelt men kraftfullt verktyg som är utformat för företagsledare som vill skapa och dela KPI-dashboards i realtid.
Detta gör det till ett effektivt verktyg för att samla in data från ditt team och generera KPI-dashboards och rapporter.
Det som är så bra med Geckoboard är dess breda utbud av integrationer – verktyget kan anslutas till över 90 populära dataverktyg som Google Analytics, Salesforce och Zendesk.
Geckoboards bästa funktioner
- Över 90 datakällintegrationer: Ansluter till populära verktyg som Google Analytics, Shopify och Zendesk för spårning av data i realtid.
- Användarvänligt gränssnitt: Ingen kodnings- eller BI-expertis krävs; skapa dashboards med en enkel dra-och-släpp-redigerare.
- Anpassningsbara delningsalternativ: Dela dashboards via e-post, Slack, mobil eller visa dem på TV-apparater på kontoret.
- KPI-övervakning i realtid: Övervaka viktiga mätvärden i realtid och gör snabba justeringar för att förbättra prestandan.
Geckoboards begränsningar
- Begränsad anpassning: Vissa användare upplever bristen på alternativ för att skala siffror och kopiera dashboard-element som begränsande.
- Klagomål om prisökningar: Vissa användare har rapporterat plötsliga prisökningar, vilket kan vara ett problem för små team.
Priser för Geckoboard
- Essential-abonnemang: 55 $/månad
- Pro-plan: 219 $/månad
- Skalplan: 769 $/månad
Geckoboard-betyg och recensioner:
- G2: 4,3/5 (över 40 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 100 recensioner)
Läs också: Hur man sätter upp mått (med exempel)
10. Tableau (Bäst för enkel KPI-skapande i datavisualisering)
Tableau förenklar den tidigare besvärliga processen att skapa KPI-rapporter genom att automatisera stora delar av arbetsflödet med hjälp av sin kärnfunktion, Tableau Metrics.
Tableau Metrics kan visserligen inte lägga till mätvärden till befintliga Tableau-dashboards, men det erbjuder en användarvänlig upplevelse, särskilt för dem som använder Tableau Mobile, med inbyggda upp/ner-indikatorer och dynamiska tidslinjer.
Tableaus bästa funktioner
- Förenklad KPI-skapande: Skapa snabbt KPI-rapporter med minimala steg jämfört med tidigare versioner.
- Dynamiska tidslinjer: Visa historiska värden och jämför trender över tid med en interaktiv tidslinje.
- KPI-spårning i realtid: Uppdaterar data regelbundet för att säkerställa aktuell rapportering för beslutsfattare.
- Mobilanpassad design: Optimerad för Tableau Mobile, med funktioner som jämförelser mellan år och månader för mobila skärmar.
Tableaus begränsningar
- Statiska mätvärden: Användare kan inte justera snabbfilter eller parametrar inom mätvärdet, vilket kräver separata mätvärden för varje värde.
- Begränsningar för instrumentpaneler: Mätvärden kan inte läggas till befintliga Tableau-instrumentpaneler som är inbyggda i Desktop eller Server.
Priser för Tableau
- Enterprise Creator: Kontakta oss för prisuppgifter
- Enterprise Explorer: Kontakta oss för prisuppgifter
- Enterprise Viewer: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av Tableau:
- G2: 4,4/5 (över 2 000 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 2 000 recensioner)
KPI-n It Real: Spåra dina framgångsmätvärden med ClickUp
”Vi litar på Gud; alla andra får komma med data.” – W. Edwards Deming
”Vi litar på Gud; alla andra får komma med data.” – W. Edwards Deming
Låt oss vara ärliga – att spåra KPI:er kan ibland vara överväldigande. 😵💫
Men med rätt KPI-generator kan du automatisera de tråkiga uppgifterna och fokusera på det som är viktigt – att spåra dina data. Det är här ClickUp gör en enorm skillnad.
ClickUp centraliserar alla dina KPI-rapporter och tidslinjer, vilket gör det enkelt att skapa, granska och dela KPI:er inom din organisation. Men det är bara grädden på moset.
ClickUp har många andra funktioner, såsom ClickUp Goals (som hjälper dig att spåra dina KPI:er) och ClickUp Brain (med AI-drivna insikter) som hjälper dig att fatta bättre beslut för ditt team.
Vill du fokusera på övergripande strategier? Registrera dig gratis på ClickUp idag! 📥