Visualisera, analysera och optimera – det är de grundläggande principerna för att förfina dina operativa processer.
Värdeflödeskartläggning är ryggraden i Lean- och Six Sigma-strategier och hjälper dig att upptäcka flaskhalsar, minska ineffektivitet och få ut det mesta av ditt arbetsflöde. Utan värdeflödeskartläggning kan du brottas med allvarliga problem inom ledning och arbetsflöde.
Vad är värdeflödeskartläggning?
I en nyligen genomförd undersökning av 500 chefer, inklusive IT- och företagsledare, använde 42 % programvara för värdeflödeskartläggning. Denna siffra förväntas växa till 70 % fram till 2024.
Men vilket program ska du välja? Vilket märke erbjuder de funktioner du behöver? Och hur hittar du ett som uppfyller ditt teams krav?
I det här blogginlägget hjälper vi dig att välja ett program för värdeströmskartläggning som passar din budget och dina behov.
Vad ska du leta efter i programvara för värdeströmskartläggning?
Innan du väljer den bästa programvaran för dina behov inom värdeflödeshantering och kartläggning, här är några viktiga funktioner att leta efter:
- Visualisering av verksamheten: Din kartläggningsprogramvara bör skapa detaljerade visuella kartor över dina processer, som täcker varje steg fram till leveransen av din produkt eller tjänst.
- Dataanalys: Förmågan att bearbeta och analysera data med inbyggda verktyg är avgörande. Det hjälper dig att samla in statistik om cykeltider, leadgenerering, konverteringstider och andra prestandamätvärden så att du kan förbättra dina processer.
- Samarbete och kommunikation: En viktig funktion i värdeflödeskartläggning är möjligheten för teammedlemmar och avdelningar att enkelt samarbeta i ett gemensamt gränssnitt.
- Simuleringar och planering: Vissa programvaror för värdeflödeskartläggning kan köra simuleringar med hjälp av insamlade data för att förbättra beslutsfattandet. Du kan bedöma den potentiella effekten av förändringar innan du tillämpar dem i verkligheten.
- Integrationsmöjligheter: Ditt verktyg för värdeströmskartläggning bör göra det möjligt för ditt team att använda andra nödvändiga produkter. Det bör erbjuda grundläggande integrationer, vilket gör det enklare att arbeta med andra affärsverktyg.
De 10 bästa programvarorna för värdeflödeskartläggning att använda 2024
1. ClickUp
Använd ClickUp för att utforma arbetsflöden med praktiska funktioner som whiteboards, mind maps, automatiseringar och ett stort antal mallar.
ClickUps virtuella whiteboard (ClickUp Whiteboards) förvandlar på ett smart sätt idéer till samordnade åtgärder på ett delat gränssnitt. Samarbeta och brainstorma i realtid via denna delade arbetsyta.
ClickUp Mind Maps ger dig fullständig kontroll över din kreativitet. Skriv ner idéer och dra kopplingar mellan dem och uppgifter. Drag-and-drop-funktionen gör hela processen till en barnlek. Dela dina konceptkartor med teammedlemmarna för bättre samarbete.
ClickUps bästa funktioner
- ClickUp Whiteboard Templates : Samordna idéer och arbetsflöden. Du kan brainstorma, strategisera, skissa, rita och skapa i oändlighet och koppla allt detta till ditt arbetsflöde.
- ClickUp Mind Mapping: Organisera dina idéer och planera uppgifter med hjälp av ClickUps Mind Map -funktion. Rita kopplingar mellan alla dina noder och visualisera ditt arbetsflöde med ett bekvämt dra-och-släpp-system.
- ClickApps: Anpassa ClickUp med hjälp av ClickApps-integrationer så att det passar dina projekt- eller teamrelaterade behov inom arbetshantering, samarbete, organisation och rapportering.
- Sömlöst samarbete: Synkronisera automatiskt dina whiteboards, tankekartor, processkartor och Kanban-kort i en enhetlig plattform.
- Detaljerad rapportering och analys: Spåra dina projekt och tidsplaner med ClickUps detaljerade rapporter.
Begränsningar för ClickUp
- Användarna kan behöva lite tid för att vänja sig vid gränssnittet.
ClickUp-priser
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 7 $/månad per användare
- Företag: 12 $/månad per användare
- Företag: Anpassad prissättning
- ClickUp AI integreras i alla betalda abonnemang för 5 dollar per arbetsyta.
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 000 recensioner)
2. Creately
Creately är ett mångsidigt visualiseringsverktyg som erbjuder avancerad diagramskapande, en oändlig arbetsyta för brainstorming och samarbete i realtid. Skapa diagram som ett proffs med 70 diagramstandarder och över 1000 former och kopplingar för snabb diagramskapande.
Skapa intuitiva värdeflödeskartor, flera uppgiftsroller och flöden, skapa anpassade databaser och lagra dina idéer på ett och samma ställe.
Createlys bästa funktioner
- Avancerad diagram- och whiteboardfunktion: Skapa omfattande diagram, tankekartor och flödesscheman för att få tydlig insikt i dina affärsprocesser.
- Infinite Canvas: Arbeta på en enda arbetsyta med oändligt utrymme för alla dina idéer. Dra och släpp element fritt utan att stöta på några begränsande hinder.
- Samarbete i realtid: Visa textmarkörer och muspekare på samma arbetsyta som dina teammedlemmar så att ni enkelt kan samarbeta.
- Centraliserat datalager: Dra och släpp dataelement från praktiskt taget vilken datakälla som helst direkt till din arbetsyta och gör dem redo för visuell interaktion.
Begränsningar för Creately
- Behöver fler handledningar för att guida nya användare
- Om du laddar för mycket data i diagrammen blir verktyget långsamt.
- Begränsad anpassning
Priser för Creately
- Gratisversion med begränsad funktionalitet
- Personlig version: 5 $/månad per användare
- Företagsversion: 89 $/användare per månad
- Enterprise-version: Anpassad prissättning
Betyg och recensioner av Creately
- G2: 4,4/5 (över 1 070 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 160 recensioner)
3. SmartDraw
SmartDraw kombinerar diagramskapande, whiteboarding och dataanalys på ett och samma ställe, vilket underlättar samarbetet.
SmartDraw är känt för sin användarvänlighet och mångsidighet, vilket gör det lämpligt för olika tillämpningar. Det passar bäst för arkitektoniska, konstruktionsmässiga och andra komplexa designmallar tack vare sina kraftfulla CAD-ritverktyg.
SmartDraws bästa funktioner
- Diagramming AI: Visualisera dina operativa processer med inbyggd automatisering. Redigera dina diagram utan att förstöra kopplingarna.
- CAD-ritverktyg: Använd arkitektoniska, metriska eller anpassade skalningsändringar vid behov efter att du har börjat rita.
- Lager-system: Planera komplexa konstruktionsdiagram med el-, VVS- eller HVAC-konstruktioner med hjälp av SmartDraws inbyggda lager-system.
- Data to Diagram Converter: Skapa visuella diagram från valfri datakälla, till exempel Github, AWS osv.
Begränsningar för SmartDraw
- Touchscreen-gränssnitt saknas
- Licensierings- och installationsprocessen behöver effektiviseras ytterligare.
- Kräver mer anpassningar, till exempel former och objekt.
SmartDraw-priser
- Individuell version: 9,95 $/användare per månad
- Teamversion: 8,25 $/användare per månad
- Webbplatsversion: 2 995 dollar per år
SmartDraw-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (över 230 recensioner)
- Capterra: 4,1/5 (110+ recensioner)
4. Microsoft Visio
Visio erbjuder färdiga mallar och anpassningsbara former för enkel värdeflödeskartläggning. Höj din affärsproduktivitet genom att samarbeta kring professionella diagram och förbättra ditt beslutsfattande och din datavisualisering.
Visio prioriterar tillgänglighet för en bredare publik och använder funktioner som Narrator och Accessibility Checker. Narrator hjälper användarna genom att läsa upp innehållet i diagrammen, medan Accessibility Checker hjälper till att säkerställa att diagrammen uppfyller tillgänglighetsstandarderna.
Dessutom delar den robusta säkerhetsåtgärder med Microsoft 365-appar, inklusive Information Rights Management.
Microsoft Visio:s bästa funktioner
- Avancerad diagramskapande: Få tillgång till ett stort urval av färdiga mallar för värdeflödeskartläggning, startdiagram och schabloner som du kan använda för att skapa lättförståeliga visuella representationer.
- Visio JavaScript Mashup AP: Öppna och hantera Visio-webbdiagram, dess sidor och dess former direkt på deras webbplatser.
- Microsoft Office-tillägg: Länka diagram som du skapar i Visio till andra populära Microsoft-produkter. Arbeta med dem direkt från Microsoft Teams, bädda in diagram i Power BI-instrumentpaneler, kör automatiskt affärsarbetsflöden med Power Automate, integrera med Excel, Powerpoint, Word och mycket mer.
Begränsningar i Microsoft Visio
- Ingen gratisversion eller provversion
- Ointuitivt för vissa användare
- Relativt brant inlärningskurva
- Ingen mobil strömkartläggning online
Priser för Microsoft Visio
- Plan 1: 5 $/användare/månad
- Plan 2: 15 $/användare/månad
Betyg och recensioner för Microsoft Visio
- G2: 4,2/5 (över 650 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 3050 recensioner)
5. EdrawMax
EdrawMax är ett allt-i-ett-program för att skapa diagram. Det fokuserar på att utnyttja kraften i artificiell intelligens för att skapa, analysera och simulera övertygande visualiseringar.
EdrawMax har dragit till sig uppmärksamhet från många företag tack vare sina intelligenta symbolbibliotek, kompatibilitet med flera format och intelligenta AI.
EdrawMax bästa funktioner
- AI-diagram: Förenkla diagramprocessen med hjälp av artificiell intelligens. Olika AI-funktioner som AI-diagram, AI-analys, AI-chatt, AI-copywriting, AI-OCR etc. samverkar för att skapa en sömlös virtuell miljö för dina team.
- Kompatibilitet med flera format: Stöder flera relevanta filformat som Visio (VSSX), Excel, PowerPoint, Word, PDF, HTML, GIF, TIFF, JPG och mer.
- Intelligenta symbolbibliotek: Skapa värdeflödeskartor och förbättra diagram med fördefinierade symbolbibliotek. Anpassa denna funktion ytterligare genom att importera dina egna symboler för värdeflödeskartläggning.
- Alternativ för automatisk layout: Rensa upp utseendet på dina diagram med bara ett knapptryck. Organisera objekt med det dedikerade riktlinjeverktyget.
Begränsningar för EdrawMax
- Onödigt komplicerad process i flera steg för att exportera diagram
- Bör innehålla fler färdiga ikonbibliotek.
- Vissa användare har haft problem med text- och bildformatering samt utskrift.
Priser för EdrawMax
- Begränsad kostnadsfri provperiod
- Halvårsplan: 55,2 dollar per användare
- Årsabonnemang: 79,2 dollar per användare
- Livstidsabonnemang: 171,5 dollar per användare
- Livstidsabonnemang 187,2 dollar per användare
Betyg och recensioner för EdrawMax
- G2: 4,3/5 (över 60 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 200 recensioner)
6. Miro
Miro marknadsför sig som en innovativ skapare av visuella arbetsytor.
Det hjälper användarna att släppa loss sin kreativitet genom att erbjuda många former av visualiseringshjälp och samarbetsmöjligheter så att du kan skapa intuitiva och professionella värdeflödeskartor.
Miros bästa funktioner
- Infinite Canvas: Arbeta utan begränsningar på din kreativa arbetsyta och en oändlig duk.
- Innovativa widgets: Förbättra din visualiseringsprocess med Miros breda utbud av widgets, inklusive klisterlappar, pennor för frihandsteckning, former, pilar och smarta ritverktyg.
- Samarbetsfunktioner: Samarbeta med hjälp av funktioner som inbäddad video, chatt och kommentarer, enkel skärmdelning och spårning av muspekaren i realtid.
- Flera integrationer: Effektivisera ditt arbetsflöde med populära och relevanta integrationer som Slack, Jira, Google Drive, Sketch och mycket mer.
Miro-begränsningar
- Både användargränssnittet och användarupplevelsen (UI och UX) är ointuitiva.
- Antalet färdiga mallar för strömkartläggning är ganska begränsat.
- Export i PDF-format är ibland buggig.
- Att integrera PowerPoint-bilder kan vara krångligt
- Det har rapporterats att röstningsfunktionen har buggar.
Miro-priser
- Alltid gratis begränsad version
- Grundläggande plan: 8 dollar per medlem och månad
- Företagsversion: 16 dollar per medlem och månad.
- Enterprise-version: Anpassad prissättning
Miro-betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (över 5200 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (1390+ recensioner)
7. MindMeister
via MindMeister
MindMeister är ett program för värdeflödeskartläggning som fokuserar på att skapa tankekartor. Skapa och redigera tankekartor tillsammans i realtid, vilket främjar effektiv brainstorming och beslutsfattande.
Plattformen stödjer tillgänglighet med en användarvänlig design, vilket gör det enkelt för alla att bidra till den kreativa processen.
MindMeisters bästa funktioner
- Grunderna i mind mapping: Skapa mind maps för dina processer med funktioner som layouter för flödeskartor med blandade värden, presentationer, mallar, kopplingar, vackra teman osv.
- Formateringsalternativ: Var kreativ med MindMeisters många formateringsalternativ, såsom individuell ämnesformatering, linjeformatering, färgbara bilder och emojis, markdown-syntax etc.
- Samarbetsfunktioner: Dela, kommentera och visa äldre kartversioner för att gemensamt brainstorma idéer.
- Integrationer: MindMeister integreras med MeisterTask, MeisterNote, Embedded Media, Google Workspace-integrationer, MS Teams-integrationer etc.
Begränsningar för MindMeister
- Kundtjänsten tar lång tid på sig att svara
- Många användare har föreslagit att den kostnadsfria versionen bör innehålla fler funktioner.
- Betalda versioner kan ha mer flexibla betalningsplaner.
- Större kartor är lite svåra att navigera i.
MindMeister-priser
- Extremt begränsad gratisversion
- Personlig version: 3,50 dollar per användare och månad
- Pro-version: 5,50 dollar per användare och månad
- Företagsversion: 8,50 dollar per användare och månad
MindMeister-betyg och recensioner
- G2: 4,3/5 (över 30 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 280 recensioner)
8. GitMind
via GitMind
GitMind erbjuder användarna en ny generation av informationsflödesdiagram och mind mapping med hjälp av artificiell intelligens. Det balanserar funktionalitet och estetik för att ge ett optimalt arbetsflöde för datavisualisering.
Kreativiteten är stark hos detta verktyg, vilket framgår av några av de namn som valts för dess funktioner.
GitMinds bästa funktioner
- En fin balans: Estetik och kinematik – GitMind har fokus på båda. Visuella representationer som tankekartor, flödesscheman, organisationsscheman, UML-diagram och simbanor är lätta att skapa och genomföra med programvaran.
- Samarbetsbaserad feedback: Skapa visualiseringar som dina teammedlemmar kan se, så att de kan kommentera och ge precis feedback, vilket effektiviserar ditt arbetsflöde.
- AI-integration: Utnyttja GitMinds kraftfulla AI-verktyg, inklusive AI Docs, chattfotoeditor, undertextförfattare och tal-till-text, för att förbättra din visualiseringsresa.
Begränsningar för GitMind
- UI-tematisering kan vara lite problematiskt.
- Begränsat utbud av mallar
GitMind-priser
- Grundläggande gratisversion
- 3-årigt abonnemang: 2,47 dollar per användare och månad
- Årsabonnemang: 4,08 dollar per användare och månad
- Månadsabonnemang: 9 dollar per användare och månad
GitMind-betyg och recensioner
- G2: Otillräckligt med recensioner
- Capterra: Otillräckligt med recensioner
9. Lucidchart
Lucidchart är en dynamisk plattform som förenklar komplexa idéer genom intuitiva visualiseringar, så att ditt team kan brainstorma tillsammans.
AI Prompt Flow, Android-stöd och automatiserad diagramskapande är några av de mest framstående funktionerna. Använd denna programvara för att skapa affärsprocesskartor, kartlägga dataflöden eller organisera Scrum-team.
Lucidcharts bästa funktioner
- Android-stöd: Lucidchats Android-app går mot strömmen. Skapa nya diagram och redigera befintliga. Få fullständig åtkomst till alla Lucidcharts-dokument och -mappar när du är på språng.
- Samarbete i realtid: Dela dina diagram inom och mellan team för omedelbar feedback. Flera personer kan också redigera samma fil samtidigt om du väljer det.
- Enkel import: Importera Visio-, Gliffy- eller OmniGraffle-filer till Lucidchart och redigera dem utan begränsningar.
- Automatiserad diagramskapande: Skapa diagram automatiskt från rådata. Generera UML-sekvensdiagram från textmarkeringar, organisationsscheman från CSV-filer, koppla diagram till Google Sheets etc.
Lucidcharts begränsningar
- Användargränssnittet och användarupplevelsen känns lite föråldrade.
- Saknar synkroniseringsfunktion med SharePoint och Microsoft Teams.
- Inga engångsköp
- Mobilupplevelsen är inte den bästa
Lucidcharts priser
- Mycket begränsad gratisversion
- Individuell plan: 7,95 $ per användare och månad
- Teamplan: 9,00 $ per användare och månad
- Företagsplan: Anpassad prissättning
Lucidchart-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 4800 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 2000 recensioner)
10. Visual Paradigm
Visual Paradigm är en samling verktyg för design, analys och hantering. De samverkar främst för att underlätta IT-projektledning.
Verktygen stöder en mängd olika format och designer som UML, BPMN, ArchiMate, DFD, ERD, SoaML, SysML, CMMN etc. Detta gör programvaran till ett bra val för nischade behov.
Visual Paradigms bästa funktioner
- Specialiserade ADM-verktyg: Utför ADM-aktiviteter med minimal utbildning av teamet och generera automatiskt TOGAF-leverabler med unika TOGAF ADM-livscykelverktyg (Architecture Development Method) och andra verktyg som DoDAF, NAF och MODAF.
- Analys och design: De heltäckande affärsverktygen hjälper dig att planera processdesign med BPNM, studera och analysera arbetsflöden samt dokumentera dina planer.
- Scrum Process Canvas: Hantera hela ditt Scrum-projekt på en enda sida. Utför åtgärder inom processkartan och skapa enkelt Scrum-rapporter.
- Samarbetsfunktioner: Liksom de flesta bra programvaror för värdeströmskartläggning har VP en funktion som gör att du och ditt team kan arbeta på dokument samtidigt.
Begränsningar för Visual Paradigm
- Diagramkopplingar har ofta rapporterats fungera konstigt.
- Ointuitivt användargränssnitt
- Programvarans övergripande utseende och känsla är ganska föråldrad.
- Drag-and-drop-verktygen fungerar ofta inte som de ska.
Priser för Visual Paradigm
- Modelleringsplan: 6 dollar per månad eller 99 dollar för en permanent plan
- Standardplan: 19 $ per månad eller 349 $ för den permanenta planen
- Professional-planen: 35 USD per månad eller 799 USD för den permanenta planen
- Enterprise-plan: 89 USD per månad eller 1999 USD för den permanenta planen
Betyg och recensioner av Visual Paradigm
- G2: 4,3/5 (15+ recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (15+ recensioner)
Hitta det bästa programvaruverktyget för värdeflödeskartläggning för dig!
Om effektivitet och minskat slöseri är dina mål är programvara för värdeflödeskartläggning svaret. Värdeflödeskartor förbättrar kontinuerligt din affärsverksamhet och möjliggör en transparent kedja av kommunikation och samarbete.
Om du vill samla dina team och förstå hur värdefull Value Stream Mapping-programvara kan vara, registrera dig gratis på ClickUp.