12 melhores criadores de agenda gratuitos para aumentar a produtividade

Quando você não sabe o que vem a seguir, é praticamente impossível gerenciar seu tempo. Seja qual for a hora do almoço ou quando será a próxima reunião da equipe, é preciso evitar que as coisas se percam para manter o rumo.

E se você estiver na escuridão - ou chegando perto disso -, precisa colocar as mãos em um criador de agenda gratuito que o mantenha atualizado e informado.

Sejamos honestos por um segundo - a maioria de nós tem dificuldades com programações mensais ou mesmo semanais mais do que gostaríamos de admitir. Se você está cansado de perder minutos importantes do seu dia, pode se beneficiar seriamente de um programa gratuito de modelos de programação ou um construtor de programação simples.

Enquanto um cronograma de trabalho sólido é benéfica, assim como uma que o ajude a manter-se organizado em sua vida pessoal. A sensação de ausência de estresse das agendas personalizadas permite que você planeje, evite compromissos perdidos e seja realmente dono do seu calendário!

É por isso que compilamos uma lista dos nossos 12 criadores de agendas e modelos de agendas favoritos.

Antes de entrarmos nas melhores ferramentas para criar uma agenda, vamos dar uma rápida justificativa para usá-las ferramentas de produtividade no trabalho e em casa.

Benefícios de usar um criador de cronograma

Se a sua agenda semanal normalmente inclui várias tarefas, compromissos, reuniões ou eventos, ficar em dia com eles sem nenhum incômodo é uma tarefa fácil. Com nossas agendas de trabalho caóticas, tarefas importantes são esquecidas facilmente.

Um criador de cronograma de trabalho totalmente personalizável - ou até mesmo um aplicativo de horário de trabalho para uso pessoal - é uma ferramenta essencial para manter-se organizado e garantir que você respeite o tempo de todos. Ele também pode ajudá-lo com:

• Alívio do estresse: Uma ferramenta totalmente personalizável para criar programações cria um senso de ordem e propriedade. É fácil combinar seu nível de energia, tempo e disponibilidade com as tarefas que precisam ser concluídas. Mantenha tudo em ordem para que você também esteja. E para os alunos, a inclusão dos horários das aulas em suas programações semanais proporciona o alívio de saber exatamente onde e quando estar.
• Maior produtividade: Quando você planeja cada tarefa ou projeto individual a partir de uma plataforma única e completa de criação de cronogramas, você e sua equipe tomam decisões mais informadas e mantêm um fluxo de trabalho produtivo.
• Preparação para emergências: Com cronogramas personalizados, você identifica possíveis armadilhas antes que elas aconteçam. Você rapidamentepriorizar e retirar a prioridade de itens à medida que eles forem surgindo, evitando assim a estratégia de "borrifar e rezar".
• Avaliação do progresso: Um bom criador de cronograma ajuda as tarefas cotidianas a parecerem mais familiares e menos cansativas. Familiarize-se mais com seu trabalho e suas atividades para melhorar sua execução e entender quanto tempo e esforço cada tarefa exige.
• Acalmar os outros: Para o pessoal de serviços que envolve clientes ou consumidores, programações semanais detalhadas (especialmente aquelas que podem ser compartilhadas on-line) ajudam todos a ver sua programação. As pessoas se sentem melhor sabendo que você não está com compromissos duplos e que está disponível. Para os líderes de equipe, informe aos seus funcionários a sua programação diária caso eles precisem acrescentar algo de última hora. Caso contrário, você estará operando com um senso de urgência constante.

Os 12 melhores criadores de agenda gratuitos

Há um número suficiente de programadores disponíveis para fazer sua cabeça girar, mas encontramos as melhores ferramentas e modelos de programação para atender às suas necessidades específicas. E a melhor parte? Essas ferramentas não vão lhe custar nada! Zero. Nada!

Para ajudá-lo a selecionar o construtor de cronogramas correto, pergunte a si mesmo se a ferramenta:

• Ajuda a manter-se conectado com amigos, familiares e membros da equipe
• Organiza seu tempo disponível para que você seja mais produtivo
• Permite o máximo de personalização com categorização de eventos e codificação por cores
• Sincroniza-se perfeitamente em todos os seus dispositivos
• Integra-se com seus aplicativos favoritos

_Registro de bateria, por favor

1. ClickUp

Arraste e solte tarefas na visualização de calendário do ClickUp

O ClickUp é um com a melhor classificação aplicativo de produtividade e o melhor criador de agendas on-line gratuito do mercado. Ele é usado por alguns dos mais equipes produtivas .

Seja você um gerente de projeto, um funcionário que gerencia tarefas ou um estudante que planeja um horário de aula, o ClickUp é um construtor de horários totalmente personalizável que o ajuda a ficar por dentro de tudo.

O ClickUp tem mais de 15 maneiras de visualizar sua agenda diária e sua carga de trabalho. Isso inclui Visualização do calendário do ClickUp que permite que você veja seu calendário por dia, semana ou mês para acompanhar projetos.

Visualize sua agenda diária em um nível mais alto ou aprofunde-se nos detalhes das tarefas.

Defina Recurring Tasks (Tarefas recorrentes) para agilizar seu trabalho, escolhendo a agenda de reuniões e visualizando-a em seu calendário no ClickUp

É simples usar filtros para mostrar apenas as tarefas que você precisa ver e o ClickUp também permite que você compartilhe seu calendário e suas agendas com qualquer pessoa. Se isso não é pura maravilha de agendamento, não sabemos o que é!

principais recursos do #### ClickUp

• Torne-se verdadeira e integralmente produtivo com o controle de tempo
• Divida tarefas grandes em tarefas executáveisListas de verificação do ClickUp e definirMetas no ClickUp para atingi-las
• Definir lembretes para tarefas de acordo com os cronogramas
• Crie um cronograma sólido e bem visualizado para as próximas tarefas e reuniões comMapas mentais do ClickUp Crie listas de tarefas ou anotações e colabore com sua equipe usando oDocumentos do ClickUp Rabisque suas tarefas diárias ou até mesmo suas ideias de trabalho emBloco de notas do ClickUp Integre-se a uma dúzia de outros aplicativos de trabalho, incluindoTime Doctor,PerspectivaseCalendário do Google Adicione itens aninhados como subtarefas e atribua-os a outras pessoas
• Faça com que cada minuto de seu dia de trabalho conte com o gerenciamento de projetos pessoais
• Acesse o ClickUp de todas as formas imagináveis, inclusive por meio de um iPad, celular Android ou iOS, ou por meio de seu aplicativo da Web

Modelos gratuitos do ClickUp para criação de agendas

• Aceite tarefas repetitivas eeconomizar tempo e faça o download do ClickUpModelo de lista de verificação Torne os colegas de quarto desorganizados mais responsáveis e faça o download doModelo de tabela de tarefas Fique em dia com seus trabalhos escolares e horários de aula com oModelo de horário de estudo Mantenha a simplicidade e faça o download doModelo de planejamento de agenda diária Use o ClickUp como uma ferramenta de programação de condicionamento físico e faça o download doModelo de registro de exercícios

  Prós do ClickUp

• Versão gratuita repleta de recursos
• Funcionalidade simples e avançada de arrastar e soltar para um gerenciamento avançado do calendário
• Interface amigável ao usuário
• Muitas integrações
• Pode adicionar facilmente datas de início e definir datas de vencimento
• OfertasModo off-line que permite que você trabalhe de qualquer lugar, a qualquer hora

contras do #### ClickUp

• Não há recurso de exportação de painel... ainda

Preços do ClickUp

O ClickUp oferece três planos de preços, incluindo um Free Forever Plan que permite membros e armazenamento ilimitados, além de 100 Mb de armazenamento em nuvem. Os planos pagos começam a partir de apenas US$ 7/mês por usuário.

Avaliações de usuários do ClickUp

• G2 4.7/5: (4700+ avaliações)
• Capterra: 4.7/5 (3071+ avaliações)

2. Planilhas Google

Modelo de programação via Planilhas do Google Para um pouco mais de potência, com foco na centralização e não no agendamento pessoal, Planilhas Google pode ser uma opção mais suave em vez de um gráfico em papel.

Sua interface de usuário é confiável e mantém a mesma linha minimalista e estável que o Google mantém em todos os seus produtos. Os modelos de cronograma gratuitos do Google permitem que você crie facilmente colunas e grades para preencher um cronograma de trabalho.

Prós do Google Sheets

• Fácil de personalizar cronogramas para funcionários horistas
• Confiável
• Possui modelos de programação mensal e modelos de programação de aulas

Contras do Google Sheets

• Difícil de acompanhar os detalhes das tarefas
• A configuração inicial é manual e tediosa
• Falta de um recurso de reagendamento de arrastar e soltar
• Não há recursos adicionais além de uma planilha típica

Preços do Google Sheets

Sem custo para você com sua conta do Google.

Avaliações de usuários do Google Sheets

• G2: N/A
• Capítulo: 4.7/5 (12100+ avaliações)

3. Asana

Via AsanaAsana é conhecida por seus recursos de gerenciamento de projetos, mas também inclui recursos de agendamento por meio de sua ferramenta de calendário de equipe. Use-a facilmente para organizar o cronograma diário da equipe ou para criar seu próprio cronograma - tudo dentro da Asana.

O recurso de linha do tempo não é inerentemente um criador de cronogramas, mas você pode listar suas tarefas e marcá-las na linha do tempo de acordo. Além disso, o recurso calendário de gerenciamento de projetos da Asana é somente leitura, o que significa que você não pode adicionar tarefas diretamente no calendário, o que cria um problema para alguns.

*A visualização do calendário do ClickUp entrou no chat*

Principais recursos da Asana

• Dividir o trabalho do projeto em tarefas com responsáveis claros
• Criar uma linha do tempo semelhante a um gráfico de Gantt on-line
• Compartilhar o cronograma com os colegas de equipe
• Acompanhe cada marco com uma atualização de status

Prós da Asana

• Interface intuitiva e bem projetada
• Mais fácil de usar do que uma planilha
• A criação de calendários é simples

Contras da Asana

• Não tem a funcionalidade de arrastar e soltar
• Visualizações limitadas em comparação com ferramentas como o ClickUp

Preços da Asana

O recurso de linha do tempo da Asana está disponível sem custo. O plano premium começa em US$ 10,99 por usuário e por mês.

Avaliações de usuários da Asana

• G2: 4,3/5 (mais de 8800 avaliações)
• Capterra: 4,5/5 (mais de 11300 avaliações)

4. HubSpot

Via HubSpot Se você aceita muitas reuniões, a ferramenta de agendamento da HubSpot permite que você planeje melhor tudo no seu telefone. A criação de links de agendamento personalizados ajuda você a convidar pessoas ou mostrar sua disponibilidade para que elas saibam que você tem tempo suficiente para agendar.

Defina os dias exatos da semana em que você deseja estar disponível para reuniões e as horas do dia. Dessa forma, ninguém poderá agendar uma reunião com você fora do seu horário de trabalho.

Além disso, ao se inscrever no HubSpot Meetings, você obtém acesso ao banco de dados de CRM da HubSpot, que permite acompanhar seus contatos, definir tarefas, lembretes e armazenar notas de reunião .

Assim que alguém marca uma reunião por meio do seu link de agendamento personalizado, os detalhes de contato dessa pessoa são automaticamente adicionados ao seu Outlook ou Calendário do Google . Adivinhe para onde essas informações são finalmente enviadas? Isso mesmo: o banco de dados do HubSpot CRM.

Principais recursos da HubSpot

• Link de agendamento personalizado e página de agendamento personalizável (logotipo, foto do rosto, paleta de cores)
• Integração com o Office 365 ou o Google
• Os links de reuniões em grupo permitem que os prospects agendem reuniões com mais de uma pessoa em sua organização
• Perguntas de formulário personalizadas para fornecer contexto útil sobre seu contato antes da reunião real

Profissionais da HubSpot

• Fácil de usar
• Excelente para agendamento em diferentes fusos horários
• É gratuito para sempre
• É possível adicionar até 1 milhão de contatos ao banco de dados
• A ferramenta de agendamento em si vem com várias ferramentas de vendas, serviços e marketing, como criador de formulários e bate-papo ao vivo, sem custo

Contras da HubSpot

• A versão gratuita tem vantagens e opções limitadas
• Planos pagos custam US$ 50/mês
• Não há muitos modelos para escolher

Preços da HubSpot

A HubSpot tem um plano gratuito, que inclui um link de reunião personalizado, integração com o CRM da ferramenta e reuniões ilimitadas.

Avaliações de usuários da HubSpot

• G2: 4,4/5 (mais de 8500 avaliações)
• Capterra: 4,5/5 (mais de 3300 avaliações)

5. Excel

Via ExcelO Excel é um bom criador de cronogramas usado por indivíduos e equipes.

O software permite dividir a planilha em diferentes seções, usar código de cores e formatação condicional para destacar quaisquer lacunas na programação, e criar um calendário semanal para sua equipe usar.

Procurando alguns modelos de agenda do Excel para ajudar a dar o pontapé inicial em sua jornada rumo à verdadeira produtividade? Não se preocupe, nós o ajudamos. Aqui estão os lista completa .

No entanto, fazer alterações em uma agenda no Excel não é exatamente uma tarefa fácil.

Depois de preencher um modelo de agendamento, você terá que criar outro e outro depois desse. Além disso, não há opção de transferência, o que significa que você terá que inserir novamente os detalhes da tarefa ao criar cada modelo.

Excel pros

• Programa familiar com uma interface fácil de navegar
• Uma grande variedade de modelos para criar sua própria agenda

Contras do Excel

• As alterações são difíceis de executar
• Falta de detalhes das tarefas
• Modelo de programação diária difícil de usar em qualquer lugar

Preços do Excel

Há uma versão gratuita, mas você terá que desembolsar US$ 99 por ano para acessar o Microsoft Office 365.

Avaliações de usuários do Excel

• G2: 4,7/5 (mais de 2200 avaliações)
• Capterra: 4.8/5 (17100+ avaliações)

7. Canva

Via Canva Qualquer pessoa que já tenha participado de projetos digitais provavelmente conhece o Canva. É uma ferramenta gratuita que as equipes usam para editar fotos, criar layouts e muito mais, tudo em uma plataforma fácil de usar.

O Canva também promete reunir suas programações semanais em um só lugar. Navegue por uma coleção de modelos de design incríveis e, em seguida, comece a personalizar o máximo ou o mínimo que desejar. Baixe seu novo design para impressão ou compartilhe-o com seus colegas diretamente do Canva.

Principais recursos do Canva

• Personalize o design inicial ao máximo
• Acesse uma biblioteca rica e integrada de ativos de design
• Organize a agenda usando diretrizes ou linhas de grade
• Mova elementos facilmente em vários modelos de cronograma

Profissionais do Canva

• Design bonito e simples de começar a criar
• Fácil de usar e criar itens para eventos da vida
• Se você quiser uma versão impressa, é fácil criar uma imagem ou um arquivo PDF

Contras do Canva

• Falta de detalhes de tarefas
• Falta de funcionalidade em movimento

Preços do Canva

Tem um plano gratuito para sempre, e o plano profissional começa em US$ 54/por usuário por ano.

Avaliações de usuários do Canva

• G2: 4,7/5 (3500 avaliações)
• Capterra: 4,7/5 (9700 avaliações)

Check out these_ **Alternativas ao Canva !

7. Nomear.ly

Via Nomear.ly O Appointly é um criador de agenda exclusivo e funciona como um widget para que você tenha controle total da sua agenda desde o início.

Ao contrário de outros modelos e criadores de agenda, o Appointly também atende àqueles que não têm um site. A ferramenta fornece um subdomínio distinto que permitirá que você crie sua própria página de agendamento.

Crie uma guia em seu Facebook por meio do Appoint.ly, que os clientes podem usar para agendar eventos rapidamente e em qualquer lugar.

Embora seja uma boa opção para um criador de agendamentos, não é uma opção adequada para criar e organizar vários agendamentos, o que pode ser um obstáculo para outras pessoas.

Principais recursos do Appoint.ly

• Agende reuniões por meio de links compartilhados
• Compartilhe facilmente um calendário com colegas de trabalho ou clientes
• Sincroniza com todos os principais calendários, incluindo iCloud, Office 365 e Outlook
• Evite problemas de agendamento com a sincronização de fuso horário

Prós do Appoint.ly

• Fácil de configurar e usar
• Reverte automaticamente para diferentes fusos horários ao agendar compromissos

Contras do Appoint.ly

• Os links não podem ser personalizados de acordo com o fuso horário
• É difícil fazer agendamentos de grupos
• Não funciona bem para criar um cronograma de aulas para os alunos

Preços do Appoint.ly

Gratuito para uso pessoal. O plano profissional começa em US$ 8/usuário por mês.

Avaliações de usuários do Appoint.ly

G2: 4,4/5 (13 avaliações)

Capterra: 3,3/5 (3 avaliações)

8. Google Keep

Via Google KeepGoogle Keep é conhecido principalmente como um aplicativo de anotações, mas pode funcionar como seu criador de agenda dedicado. Com o Google Keep, você pode utilizar uma poderosa interface em branco para digitar ou desenhar (mesmo com uma caneta stylus) para obter uma escrita natural.

Defina lembretes dentro do aplicativo para solicitar que você inicie uma tarefa em um horário específico ou coloque um título em sua nova agenda e volte para uma agenda salva mais tarde.

Principais recursos do Google Keep

• Defina lembretes para suas agendas
• Usar recursos de lista de verificação para rastrear tarefas
• Deixar lembretes de voz
• Fixar agendas

Profissionais do Google Keep

• Fácil de usar
• Totalmente gratuito
• Suporta comandos de voz

Contras do Google Keep

• Não é possível compartilhar um grupo de agendas
• Não é possível definir status para diferentes estágios de uma tarefa
• Não há recursos de modelo de agenda
• Muito espaço em branco para começar

Preços do Google Keep

Esse criador de agendas on-line está disponível gratuitamente com uma conta do Google.

Avaliações do Google Keep

• G2: 4,5/5 (mais de 1220 avaliações)
• Capterra: 4,8/5 (mais de 70 avaliações)

9. Calendly

O Calendly se integra facilmente ao ClickUp e a outros aplicativos

O Calendly é uma ferramenta excelente e inteligente para marcar reuniões e compartilhar sua disponibilidade com outras pessoas. Essa ferramenta é particularmente incrível se o seu principal objetivo for dar visibilidade aos seus horários disponíveis para que contatos externos possam solicitar e agendar horários para você.

No entanto, essa ferramenta não permite que você planeje fora da sua agenda e funciona melhor como uma integração ao seu calendário. A versão gratuita do Calendly é mais voltada para indivíduos do que para equipes. Mesmo que você pudesse atribuir várias pessoas a um espaço, ainda assim seria difícil gerenciar, pois esse não é o uso pretendido da ferramenta.

Principais recursos do Calendly

• Crie regras simples para definir suas preferências de disponibilidade
• Envie seu link aos convidados ou incorpore sua agenda em seu site
• Agende os calendários de sua equipe para eventos que você organiza em conjunto com outras pessoas

Prós do Calendly

• Fácil de adicionar o Calendly a seu e-mail ou site
• Integração com o Calendly com várias ferramentas, como ClickUp e Slack
• Pode trabalhar com uma programação semanal

Contras do Calendly

• Pode ser complicado para os convidados se conectarem
• Não há modelo de agenda para usar ou imprimir
• Não é possível obter um arquivo PDF de sua programação finalizada

Preços do Calendly

O Calendly tem um plano gratuito, e os planos pagos começam em US$ 8/usuário por mês.

Avaliações de usuários do Calendly

• G2: 4,7/5 (mais de 1330 avaliações)
• Capterra: 4,7/5 (mais de 2300 avaliações)

10. Programador de turnos

Via Por turnos Embora o Shiftly não seja necessariamente um criador de horários pessoais on-line gratuito, essa ferramenta oferece uma interface interativa de escala de serviço para funcionários e empregadores. Essa ferramenta simplifica para os funcionários a definição de horários para turnos com o simples clique de um botão.

Depois que eles selecionam seus horários preferidos, os líderes de equipe recebem instantaneamente as informações e o Shiftly cria automaticamente uma escala de turnos para a semana seguinte.

O Shiftly também permite que você visualize, exporte e compartilhe as escalas com outras pessoas. No entanto, o Shiftly não se integra a outros calendários e planejadores de escalas.

Principais recursos do Shiftly

• Controle a disponibilidade da equipe
• Compartilhar, enviar e imprimir escalas de serviço
• Envie notificações automáticas de turnos e mensagens personalizadas para a equipe
• Verificar os turnos dos funcionários a qualquer momento
• Editar, visualizar e organizar escalas de serviço

Prós do Shiftly

• Ótimo para equipes que trabalham com turnos variáveis
• As visualizações de programação semanal são fáceis para as equipes
• Simples de programar, alterar, salvar ou editar turnos
• Ideal para gerenciamento de turnos nos finais de semana

Contras do Shiftly

• Além dos turnos, não é uma verdadeira ferramenta de negócios para programações
• Não há modelo de programação para usar
• Não é a melhor opção para impressão

Preços do Shiftly

Tem um plano gratuito (para até 5 funcionários), e o plano profissional começa em US$ 4/funcionário por mês (para 6 a mais de 200 funcionários)

Avaliações de usuários do Shiftly

• G2: N/A
• Capterra: N/A

11. Doodle

Via Doodle O Doodle é um criador de agendas on-line gratuito, super simples e eficiente. Tanto indivíduos quanto equipes podem usá-lo para todas as suas necessidades de criação de agenda, seja para eventos da vida ou reuniões de trabalho. Simplesmente bloquear determinados horários do dia ou designe os membros da sua equipe para horários do dia.

Os membros da equipe também podem listar quais dias e horários funcionam e quais não funcionam, o que facilita a visualização da disponibilidade da agenda de todos a qualquer momento.

principais recursos do #### Doodle

• Utilize enquetes para que os participantes votem em seus horários de reunião preferidos
• Escolha entre várias visualizações, incluindo a visualização do mês e a visualização da programação semanal
• Conecta-se ao Google Calendars, Office 365, iCal e Outlook
• Adicione links do Zoom automaticamente a qualquer reunião

Doodle pros

• Ferramenta de negócios muito simples e fácil de usar
• Suporta vários fusos horários para planejamento em todo o mundo
• Os usuários podem criar enquetes ocultas em que os participantes não podem ver os resultados dos outros

contras do #### Doodle

• É um pouco complicado carregar e criar um calendário pessoal no Doodle
• Não há modelo de agenda real disponível

Preços do Doodle

É um criador de agendas gratuito com planos pagos a partir de US$ 6/usuário por mês.

Avaliações de usuários do Doodle

• G2: 4,4/5 (mais de 2000 avaliações)
• Capterra: 4,6/5 (mais de 1.200 avaliações)

12. Calendarpedia

Via Calendarpedia Se você estiver procurando modelos de agenda simples com blocos de texto vazios que possam ser impressos, a Calendarpedia tem muitas opções de calendário. Se você precisa de uma programação de exercícios físicos, um plano de negócios ou modelos de reuniões semanais, há muitas opções básicas para imprimir e usar. Mas se você estiver procurando um modelo integrado para salvar ou cursar, essa não será a melhor opção para você.

Profissionais de papel e caneta

• Totalmente gratuito
• Fácil de usar e criar
• Claro e simples de seguir
• Ótimo para vários modelos
• Uma das melhores opções para impressão

Contras da caneta e do papel

• Pode ser perdido ou trocado
• Difícil de compartilhar com os membros da equipe
• Não é fácil salvar ou criar anotações adicionais

Preço da caneta e do papel

Esses modelos não custam nada além do que você gasta para imprimir (ou seja, tinta e papel)

Experimente uma plataforma de produtividade completa e não apenas um criador de agendas gratuito

A maioria dessas opções permite que você crie uma agenda com facilidade, mas até que ponto elas gerenciam as atividades do seu dia a dia ou até que ponto ajustam e salvam automaticamente sua agenda flexível para o trabalho?

É isso que faz o ClickUp se destacar entre os demais. O ClickUp é um aplicativo de produtividade que pode fazer muito mais do que gerenciar agendas.

Com seus inúmeros modelos, visualizações e recursos, não há motivo para não experimentar **ClickUp grátis !

O ClickUp tem uma grande variedade de opções de personalização, desde a forma como você estrutura seu calendário até como rabisca suas ideias de trabalho. Além de ser o melhor criador de agendas gratuito, o ClickUp oferece um espaço de trabalho centralizado para a sua equipe, para que você gerencie todo o processo.

O que está entre você e uma maneira mais fácil e sem complicações de manter sua vida em ordem é um simples clique de um botão!