한정된 자원 때문에 더 많은 일을 맡고 계신가요?
아니면 팀에 작업을 과도하게 할당하여 리소스 충돌이 지속적으로 발생하고 있나요?
가용 리소스를 관리하는 것은 어려울 뿐만 아니라 모든 팀 매니저의 중요한 업무이기도 합니다. 올바르게 완료됨으로써 프로젝트 관리 기법 의 리소스 레벨링은 팀원들에게 전략적으로 일을 공정하게 배포하여 팀이 보다 효율적으로 일할 수 있도록 도와줍니다.
대부분의 경우 직원이나 소프트웨어와 같은 추가 리소스가 반드시 필요한 것은 아닙니다. 대신 플랜 수립 단계에서 리소스 충돌을 해결하여 처음부터 문제가 발생하지 않도록 해야 합니다.
리소스 레벨링에 대해 궁금하고 어떻게 해야 하는지 궁금하다면 저희가 도와드리겠습니다. 리소스 레벨링이 정확히 무엇인지, 어떻게 작동하는지, 그리고 이를 마스터하는 데 사용할 수 있는 팁을 살펴보겠습니다.
지금 바로 시작하겠습니다.
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리소스 레벨링이란 무엇인가요?
리소스 레벨링은 프로젝트 관리 기법 내부 직원, 대행사 및 프리랜서와 같은 외부 기여자 또는 소프트웨어의 시간과 가용성을 관리하여 합의된 기간과 예산 내에서 프로젝트를 완료하는 데 사용됩니다.
리소스 레벨링의 목표는 적은 자원으로 더 많은 일을 하는 것입니다. 일반적으로 리소스 레벨링은 다음과 같은 이유로 인한 지연을 줄여야 하는 프로젝트 매니저나 팀 리더가 제어합니다 상충되는 우선순위 또는 동일한 리소스에 대한 동시 요청이 있는 경우.
리소스 레벨링에 대해 다음과 같은 다양한 용어를 들어보셨을 것입니다 리소스 할당 , 작업량 관리 또는 리소스 의존성 관리와 같은 용어가 있습니다. 대부분의 경우 이러한 용어는 모두 동일하며 사용 가능한 리소스를 관리하고, 리소스 충돌을 방지하며, 팀원이 부족하거나 과도하게 사용되지 않도록 한다는 비슷한 목표를 가지고 있습니다.
리소스 정의 방법
프로젝트 관리에서 리소스는 일반적으로 두 가지 범주로 나뉩니다:
- 무형 자원: 지적 재산, 프로세스, 기술, 아이디어, 시간
유형 자원: 인적 및 재정적 자원, 소프트웨어자재, 부동산 모든 팀이 정확히 동일한 유형의 리소스를 관리하는 것은 아니지만, 대부분의 경우 전반적으로 적용되는 공통점이 있습니다. 예를 들어, 대부분의 프로젝트 관리자는 다음과 같은 가용 리소스를 실제로 관리하고 있습니다:
- 근무 시간: 작업 및 전체 프로젝트를 완료하는 데 사용할 수 있거나 사용한 시간의 번호입니다
- 기술 및 스킬셋: 알려진 팀 또는 개인 기술을 사용하여 프로젝트를 더 빨리 완료하는 방법
- 인력: 프로젝트를 완료하는 데 사용할 수 있는 팀원 수와 그들의 업무 시간
- 예산: 프로젝트 완료를 위해 사용 가능하거나 지출된 자금
- 재료: 프로젝트에 사용 가능하거나 사용 된 재료의 번호 (종종건설 관리)
모든 작업에 대한 사용자 정의 필드에서 유형 및 비 유형 리소스 값을 추적하는 것은 간단합니다
리소스 레벨링의 이점 ###
리소스 레벨링의 이점은 다음과 같은 유형에 따라 달라집니다 리소스 및 제약 조건 전체 프로젝트에 대한 정보를 제공합니다. 효과적이지 않은 리소스 관리 를 클릭하면 다음 두 가지 상황 중 하나가 발생합니다:
- 초과 할당: 팀에서 사용할 수 있는 것보다 더 많은 리소스를 프로젝트에 할당합니다
- 할당 부족: 프로젝트 완료를 위해 충분한 리소스를 예약하지 않음
리소스 할당이 부족하거나 초과되면 리소스를 최적의 잠재력으로 사용하지 못하고 있는 것입니다. 이는 자연스럽게 리소스 효율성을 떨어뜨리고 결과적으로 프로젝트 비용을 증가시킵니다.
적절한 리소스 레벨링을 통해 프로젝트가 더 빨리 완료됨은 물론 더 효율적으로 완료될 수 있습니다. 그리고 이러한 효율성은 장점도 있습니다:
- 팀 스트레스 감소: 리소스 레벨링은 팀의 과로 또는 과소 활용을 방지하여 번아웃을 방지하고 균형과 공정성을 유지합니다. 이를 통해 추가 리소스가 필요한 부분을 파악하는 동시에팀의 용량 작업을 적절하게 위임할 수 있습니다
- 투자 수익률 증가: 효율적인 리소스 할당으로 가용 리소스를 최대한 활용하므로 프로젝트 완료 날짜를 맞추기 위해 불필요한 시간이나 비용을 더 많은 리소스에 소비하는 것을 방지할 수 있습니다
- 위험 및 감독 한도 제한: 과부하가 걸린 팀원들은 오류가 있는 작업을 생성할 가능성이 훨씬 높으며, 이는 프로젝트 지연, 병목 현상, 심지어 프로젝트의 완전한 실패와도 관련이 있습니다
- 더 나은 커뮤니케이션: 올바른 tools를 사용하면 리소스 레벨링을 통해 업무량에 대한 가시성을 확보하여 투명성을 향상시킬 수 있습니다,팀 커뮤니케이션및 리더십에 대한 신뢰
ClickUp 작업량 보기는 프로젝트 메트릭에 대한 인사이트를 제공하여 한 단계 앞서 나갈 수 있도록 해줍니다
가장 일반적인 리소스 레벨링 기법 및 예시
리소스 레벨링이 무엇이고 왜 중요한지 잘 알고 계실 겁니다. 하지만 실제로 어떻게 완료됨?
먼저 각 리소스 레벨링 기법을 이해하여 워크플로우에 가장 적합한 것이 무엇인지 파악하는 것이 가장 좋습니다! 💡
빠른 추적 프로젝트 관리에서 빠른 추적 는 예정보다 일찍 작업이 완료됨을 의미합니다. 패스트트랙을 사용하면 프로젝트 관리의
프로젝트 타임라인의 를 통해 잠재적인 리소스 제약에 대비할 수 있습니다.
크래싱
크래싱은 더 많은 리소스를 할당하거나 팀의 작업 시간을 늘려 작업의 타임라인을 단축할 때 발생합니다. 마감일이 촉박할 때 프로젝트에서 시간을 단축할 수 있는 좋은 방법입니다.
중요 경로 방법 
ClickUp의 중요 경로 기능을 통해 프로젝트의 의존성을 이해하세요 중요 경로 방법(CPM) 는 프로젝트 관리에 사용되는 기법으로, 어떤 작업을 먼저 완료해야 하는지 알려줍니다. 중요 경로를 알면 어떤 작업을 지연시킬 수 있는지 파악하여 다른 작업을 위한 리소스를 무료로 확보할 수 있습니다.
또한 중요 경로는 기본적으로 프로젝트를 완료하기 위해 완료해야 하는 최소 작업 수를 의미합니다.
리소스 스무딩
ClickUp의 작업량 보기를 통해 시간 관리를 한 단계 더 발전시키고 작업당 추정 시간이 일주일의 총 시간과 비교하여 어떻게 측정되는지 확인하세요
리소스 평준화는 추가 도움을 요청하는 대신 기존 리소스를 사용하여 작업을 수행합니다. 이 리소스 평준화 기법은 팀원에게 과부하가 걸리지 않도록 하고 각 작업을 효율적으로 완료할 수 있는 좋은 방법입니다.
리소스 평준화는 모든 팀원들이 너무 많은 일을 하고 있을 때 사용하기에도 이상적입니다.
효과적인 리소스 평준화를 위한 5가지 핵심 팁
이제 여러분은 리소스 평준화 전문가입니다! 하지만 팀 리더가 리소스 수요를 가장 잘 처리하는 방법을 아는 것은 여전히 매우 유용합니다. 리소스 할당을 위한 최고의 실행 방식 5가지를 살펴보세요!
1. 프로젝트에 필요한 리소스를 현실적으로 추정하기
프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트에 얼마나 많은 리소스가 필요할지 현실적으로 추정하세요. 나중에 리소스 평활화 기술을 사용할 수 있지만, 항상 프로젝트를 과도하게 준비하는 것이 가장 좋습니다.
더 나은 리소스 관리를 위해 ClickUp 작업에 대한 시간 추정치를 쉽게 보고 추적할 수 있습니다
리소스 가용성과 팀 용량을 함부로 추측하지 마세요. 갑작스러운 병목 현상이나 프로젝트 일정을 방해할 수 있는 막바지 작업에 대비해 플랜을 세워야 합니다. 리소스 가용성에 대해 보다 현실적으로 파악할수록 프로젝트를 제시간에 완료할 수 있습니다.
보너스: 마케팅 리소스 관리 소프트웨어
2. 잠재적인 프로젝트 리소스 격차 파악하기
리소스 갭은 킥오프 후 예상치 못한 문제나 프로젝트 일정에 지장을 줄 수 있는 문제가 발생할 때 발생합니다. 예를 들어, 다음과 같은 경우 팀 관리하기 바쁜 휴가철에 여러 팀원이 비슷한 날짜에 휴가를 내면 사용 가능한 리소스가 한도 내에서 제한될 수 있습니다.
프로젝트의 범위를 작은 단위로 세분화하세요 결과물 에 접속하여 ClickUp 화이트보드에 참여한 팀의 각 단계별 결과물을 쉽게 추적할 수 있습니다
프로젝트 매니저나 팀 리더는 잠재적인 프로젝트 리소스 공백에 대비해 미리 플랜을 세워야 합니다. 리소스 레벨링은 단순히 작업량을 균등하게 분배하는 것이 아니라 초기 프로젝트 플랜에서 리소스 격차를 고려했는지 여부에 따라 달라집니다.
그리고 이러한 공백을 가장 잘 방지하려면 다음과 같이 프로젝트 범위 를 확인하여 6명이 프로젝트를 완료할 계획이었는데 팀원이 2명밖에 없는 상황이 발생하지 않도록 하세요. 모든 리소스 공백을 방지하는 것은 거의 불가능하지만 약간의 준비와 검토로 큰 도움이 될 수 있습니다.
보너스: 갭 분석 템플릿 !
3. 우선순위 작업 목록 만들기
프로젝트를 처리할 때는 항상 우선순위가 지정된 작업 및 리소스 목록을 만드세요. 충돌이나 제약이 있을 때 우선순위를 정해야 하는 작업을 명확하게 파악할 수 있는 간단하면서도 효과적인 방법입니다. 📄
예를 들어, 진행 중인 두 개의 개발 프로젝트에 추가 팀원이 필요한데, 첫 번째 프로젝트는 일정이 유연하고 다른 프로젝트는 마감일이 엄격하다고 가정해 보겠습니다. 문제는 여유 개발자가 한 명뿐이라는 것입니다.
그 개발자를 어느 프로젝트에 배정하시겠습니까?
작업 그룹화하기 칸반 보드 clickUp의 보드 보기에서 상태, 사용자 정의 필드, 우선순위 등을 기준으로 합니다
마감 기한이 엄격한 두 번째 프로젝트에 작업을 할당하고 싶을 것입니다. 이것은 간단한 리소스 레벨링 예시이지만, 작업의 우선순위를 지정하면 프로젝트 일정에 가장 주의가 필요한 것이 무엇인지 알 수 있습니다!
로 리소스 관리 방법 배우기 리소스 캘린더 !
4. 전담 리소스 관리자 구현
아직까지 짐작하지 못하셨다면 리소스 관리는 쉬운 작업이 아닙니다. 시간이 많이 걸리고 수많은 변수를 고려해야 하기 때문입니다.
그렇기 때문에 항상 모든 리소스 레벨링 요구 사항을 처리하는 전담 리소스 관리자를 두어야 합니다. 이 담당자는 중요 경로를 마스터하고 여러 프로젝트를 리소스 한도 내에서 관리하는 데 시간을 할애합니다.
한 사람이 이 프로세스를 소유하면 책임이 중앙 집중화되어 리소스 레벨링을 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다. 또한 리소스 관리의 책임이 팀에 추가되지 않으므로 팀원들은 실제 업무에 무료로 집중할 수 있습니다 프로젝트 업무량 .
5. 재할당하는 모든 것을 추적하세요
몇 가지 작업을 이동하거나, 리소스 스무딩에 참여하거나, 프로젝트를 추가 리소스로 옮기는 것은 간단해 보일 수 있습니다. 하지만 모든 것을 추적해야 합니다. 작업이 원래 어디에 할당되었는지 알아야 하며, 그렇지 않으면 리소스 할당 프로세스에서 큰 문제가 발생할 위험이 있습니다.
왜 그럴까요?
추적하지 않으면 결투 작업을 할당하거나 프로젝트 타임라인에서 단계를 건너뛰거나 다음에 진행해야 할 중요한 정보를 놓칠 위험이 있습니다. 모든 리소스와 리소스가 재배치된 위치를 철저하게 추적하지 않으면 프로젝트에 비용이 많이 드는 문제가 발생할 수밖에 없습니다. 📈
ClickUp의 번다운 차트 위젯을 사용하여 생산성을 측정하세요 프로젝트 타임라인 잠재적인 리소스 문제를 발견하기 위해 리소스 할당 tool 는 모든 작업을 추적할 수 있으며, 애자일 팀의 경우 번다운 차트를 실행하여 원래 할당된 작업에 대한 생산성을 측정할 수 있습니다. 이 모든 것의 요점은 사용자 지정이 가능하고 팀의 노력을 중앙 집중화할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요하다는 것입니다.
엔드투엔드 프로젝트 관리 성공을위한 리소스 레벨링 템플릿
리소스를 훨씬 더 빠르게 할당하고 싶으신가요? 템플릿으로 시작하세요!
팀의 업무량을 보다 효율적으로 관리하기 위해 무료로 사용할 수 있는 5가지 최고의 ClickUp 템플릿을 준비했습니다.
1. ClickUp 리소스 할당 템플릿
예산, 담당자, 결과물 유형, 이해관계자 및 담당 팀을 한 눈에 파악하세요
프로젝트 관리자는 리소스가 어디에 투자되고 있는지 알아야 합니다. ClickUp의 리소스 할당 템플릿 은 리소스 레벨링을 위한 훌륭한 도구입니다. 리소스의 최종 목적지와 재배치가 필요한 리소스를 명확하게 파악할 수 있기 때문입니다.
이 템플릿은 하나의 스페이스 내에서 모든 자료, 인력, 예산, 시간을 추적하는 데 유용합니다. 목록 보기를 사용해 팀에 할당된 작업과 프로젝트 일정에 어떻게 부합하는지 한눈에 파악하세요. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 리소스 계획 템플릿
ClickUp의 리소스 계획 템플릿을 사용하여 리소스를 쉽게 배포하세요 ClickUp의 리소스 계획 템플릿 은 재할당을 위한 드래그 앤 드롭 기능이 있는 칸반 보기를 사용하여 리소스 레벨링 및 리소스 평활화를 위한 훌륭한 도구입니다.
이 템플릿은 사용 가능한 리소스, 리소스를 보유한 사람, 사용 가능한 시기를 파악하는 데도 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용해 리소스가 효과적으로 배포되도록 하고 관리자가 잠재적인 리소스 제약이 발생하기 전에 이를 파악하고 해결할 수 있도록 하세요.
또한 다음을 수행할 수도 있습니다 작업 우선순위 지정 를 설정하고 필요할 때 적절한 리소스를 배치하세요. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 심플 간트 차트 템플릿
ClickUp 간편 간트 차트 템플릿의 끌어서 놓기 기능을 사용하여 작업을 재할당하고 작업의 의존성을 이해합니다 간트 차트는 시각적 표현입니다 프로젝트 작업, 리소스 및 타임라인을 시각적으로 표현한 것입니다. 간트 차트 템플릿 는 프로젝트 관리자가 리소스를 할당해야 할 위치를 파악하고, 진행 상황을 모니터링하고, 잠재적인 병목 현상을 파악하는 데 도움이 됩니다.
그리고 ClickUp의 간단한 간트 차트 템플릿 를 사용하면 시각적인 타임라인을 통해 리소스 사용을 최적화하고 예산 범위 내에서 제시간에 작업을 완료할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 다음에서 팀의 작업 진행 상황을 시각화하세요ClickUp의 간트 보기 누가 어떤 일을 하고 있는지 한눈에 파악하세요
- 프로젝트를 완료하기 위해 작업이 전체 목표 및 의존성에 어떻게 연결되어 있는지 분석하고 학습합니다 이 템플릿 다운로드하기 ### 4. ClickUp 프로젝트 리소스 매트릭스 템플릿
단계, 부서, 유형, 예산, 마감일 등을 알 수 있는 리소스 상태를 보기로 확인하세요
예상되는 총 리소스 비용은 얼마인가요? ClickUp의 프로젝트 리소스 매트릭스 템플릿 은 이를 찾는 데 유용한 도구입니다.
또한 리소스를 효율적으로 배포하여 프로젝트 팀이 정해진 시간 내에 완료해야 하는 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다 제안된 예산 내에서 완료할 수 있습니다. 템플릿은 5가지 상태, 6가지 사용자 지정 필드, 7가지 보기 유형으로 완료됩니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 직원 업무량 템플릿
ClickUp의 작업량 보기를 통해 각 팀뿐만 아니라 개별 기여자에게 할당된 일의 양을 시각화하세요
각 팀 회원의 업무량을 보다 상세하고 시각적으로 분석하고 싶으면 ClickUp 직원 업무량 템플릿 는 필수입니다. 이 템플릿은 전체 팀 업무량도 볼 수 있어 포드 또는 여러 팀을 관리하는 리드에게 이상적입니다.
이 템플릿을 사용하여 누가 더 많은 일이나 새로운 프로젝트를 맡을 수 있는지 파악하세요. 현재 각 개인 또는 팀 전체에 할당된 일의 양을 시각적으로 확인할 수 있습니다. 시간 추정, 작업량, 스프린트 포인트 또는 사용자 지정 필드를 사용하여 작업량을 모니터링해야 하는 경우 이 템플릿으로 모든 것을 할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
ClickUp으로 리소스 레벨링 프로세스 시작하기
리소스 레벨링은 그 자체로 끔찍한 작업일 필요는 없습니다. 시각적 대시보드에서 작업을 추적, 측정, 벤치마킹하고 정리할 수 있는 올바른 도구만 있으면 됩니다.
다행히도 ClickUp의 사용자 지정 가능한 프로젝트 관리 도구를 사용하여 엔드투엔드 리소스 레벨링 프로세스를 구성할 수 있습니다. ClickUp은 세계 최고의 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 .
리소스 할당, 프로젝트 스케줄링, 자동 레벨링 또는 리소스 제약 스케줄링에 대한 도움이 필요하시다면 ClickUp이 도와드립니다! 그리고 다른 프로젝트 관리 도구 clickUp은 팀의 리소스 레벨링 요구사항에 맞게 조정되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
유연성이 뛰어나 미리 정해진 필드와 제한된 대시보드에 갇히지 않습니다. ClickUp의 무료 템플릿 중 하나를 사용하여 나만의 리소스 레벨링 전략을 구현하세요!