リソースにリミットがあるからといって、私の仕事を増やしていませんか？
あるいは、チームにタスクを割り当てすぎて、リソースの競合が絶えないということはありませんか？
リソースの管理は難しいだけでなく、チームリーダーにとって重要な仕事です。正しく完了することで プロジェクト管理手法 リソースの平準化は、チームメンバー間で仕事を戦略的に公平に配布することで、チームの作業効率を高めるのに役立ちます。
多くの場合、スタッフやソフトウェアのような追加リソースは必ずしも必要ではありません。その代わり、プランニングの段階でリソースの競合を解決し、最初から問題が発生しないようにする必要があります。
リソースの平準化について興味があり、やることを迷っているのであれば、私たちがお手伝いします。リソースの平準化とは何か、どのような仕事なのか、そしてそれをマスターするためのヒントについて説明します。
さっそく見ていきましょう。
リソース・レベリングとは？
リソース平準化とは プロジェクト管理の手法である。 プロジェクトを合意された期間と予算内で完了するために、社内の従業員、代理店やフリーランサーのような外部の貢献者、またはソフトウェアの時間と稼働率を管理するために使用される。
リソース平準化の目標は、より少ないリソースでより多くのことをやることである。通常、リソースの平準化は、プロジェクトマネージャーやチームリーダーが、次のような理由で発生する遅延を減らすために管理する。 相反する優先度 または同じ資源に対する同時要求。
また、リソースの平準化を次のように呼ぶのを聞いたことがあるかもしれない。 リソースアロケーション 作業負荷管理、リソース依存関係の管理など。ほとんどの場合、これらの用語はすべて同じであり、利用可能なリソースを管理し、リソースの競合を防止し、チームメンバーが過小または過大に使用されないようにするという同じような目標を持っています。
リソースの定義
プロジェクト管理では、リソースは一般的に2つのカテゴリーに分類されます：
- 無形資源：知的財産、プロセス、スキル、アイデア、時間
有形資源有形資源：人的・財政的資源、ソフトウェア材料、不動産 すべてのチームがまったく同じ種類のリソースを管理するわけではないが、ほとんどの場合、ボード全体に当てはまる共通点がある。例えば、プロジェクト管理者の大半は、次のような利用可能なリソースを実際に管理している：
- 仕事時間：作業時間：タスクやプロジェクト全体を完了するために利用可能な、または利用される時間数。
- スキルとスキルセット：スキルやスキルセット：プロジェクトをより早く完了するために、既知のチームや個人のスキルを活用すること。
- マンパワーマンパワー：プロジェクトを完了するために利用可能なチームメンバーの番号とその仕事時間
- 予算予算：プロジェクトを完了するために利用可能な、または使用された資金
- 材料：資材：プロジェクトで使用可能な、または使用された資材の番号（多くの場合、プロジェクトの重要な側面である建設管理)
すべてのタスクのカスタムフィールドで有形無形のリソース価値を追跡するのは簡単です。
リソースの平準化のメリット
リソース平準化の利点は、以下のタイプに依存関係があります。 リソースと制約 プロジェクト全体の制約を考慮しなければならない。効果的な リソース管理 を使うと、以下の2つの状況のどちらかに陥ってしまう：
- 過剰割り当て：過剰割り当て: チームで利用可能なリソースよりも多くのリソースをプロジェクトに割り当てる。
- 過小割り当て：アンダーアロケーション：プロジェクト完了までに十分なリソースを割り当てられない。
リソースの割り当てに過不足がある場合、リソースを最適な状態で使用していないことになります。これは当然リソースの効率を低下させ、ひいてはプロジェクトのコストを増加させます。
適切なリソースの平準化によって、プロジェクトはより早く完了するだけでなく、より効率的になります。そして、この効率化にはメリットがあります：
- チームのストレス軽減： リソースの平準化により、チームの過重労働や過少労働を回避し、燃え尽き症候群を防ぎ、バランス感覚と公平性を維持することができます。このため、追加リソースが必要な場所を特定することができます。チームのキャパシティを理解しながら、追加リソースが必要な場所を特定することができます。 タスクの適切なデリゲート済み
- 投資収益率の向上: 効率的なリソース配分により、利用可能なリソースの最後の一滴まで引き出すことができるため、プロジェクト完了日を達成するために、より多くのリソースに不必要な時間や費用を費やす必要がなくなります。
- リスクと見落としのリミット：過負荷のチームメンバーは、エラーのある仕事をする可能性が非常に高く、プロジェクトの遅延、ボトルネック、さらにはプロジェクトの完全な失敗につながります。
- より良いコミュニケーション：適切なツールを使えば、リソース平準化によって作業負荷の可視性が確立され、透明性が向上する、チームコミュニケーションリーダーシップへの信頼
/について https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/image-1400x971.png ClickUp 作業負荷ビュー /%img/
クリックアップ・ワークロード・ビューは、プロジェクトのメトリクスを洞察し、一歩先を行くことができます。
リソース平準化の最も一般的な手法と例
リソース平準化とは何か、なぜそれが重要なのかはお分かりいただけたと思います。しかし、実際にはどのように行うのでしょうか？
まず、それぞれのリソース平準化テクニックを理解し、自分のワークフローに何が最適かを知るのが一番です！💡
高速追跡 プロジェクト管理における迅速追跡 タスクが予定より早く完了すること。プロジェクト管理におけるファストトラッキングとは、タスクを予定より早く完了させることです。
プロジェクトタイムライン のような、潜在的なリソースの制約を先取りすることもできる。
クラッシュ
クラッシングは、リソースを多く割り当てたり、チームの作業時間を増やしたりすることで、タスクのタイムラインを短縮するときに発生する。これは、締め切りが厳しいプロジェクトで時間を削るのに最適な方法である。
クリティカルパス法 
ClickUpのクリティカルパス機能でプロジェクトの依存関係を理解する。 クリティカルパス法（CPM） は、プロジェクト管理で使われる手法で、どのタスクが最初に完了する必要があるかを知ることができます。クリティカルパスを知ることで、どのタスクを遅らせることができるかを特定し、他のタスクのためにリソースを無料にすることができます。
また、クリティカルパスは、基本的にプロジェクトを完了するために最低限完了しなければならないタスクの番号です。
リソースの平準化
/リソーススムージング
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image1-3-1400x944.png
クリックアップのワークロードビューでチームの作業量を確認！
/%img/
ClickUpのワークロードビューで時間管理をステップアップし、タスクごとの見積もり時間と週の総時間を比較しましょう。
リソース・スムージングは、余分な支援を求める代わりに、既存のリソースを使用してタスクを遂行します。このリソース平準化テクニックは、チームメンバーへの過負荷を回避し、各タスクを効率的に完了するための優れた方法です。
リソーススムージングは、チームメンバー全員の仕事が多すぎる場合にも最適です。
効果的なリソース平準化のための5つの鍵
この時点であなたはリソース平準化のプロだ！しかし、チームリーダーにとって、リソースの需要をどのように処理するのがベストなのかを知っておくことは、非常に有益です。リソース割り当ての5つのベストプラクティスを見てみよう！
1.プロジェクトに必要なリソースを現実的に見積もる
プロジェクトを始める前に、プロジェクトに必要なリソースの数を現実的に見積もる。リソースを平準化するテクニックは後からでも使えますが、プロジェクトは常に過剰に準備するのがベストです。
ClickUpタスクの見積もり時間を簡単にビュー、追跡し、リソース管理を改善する。
リソースの空き状況やチームのキャパシティを勝手に推測してはいけません。突発的なボトルネックや、プロジェクトスケジュールを狂わせかねないギリギリのタスクを想定してプランを立てる必要があります。リソースの利用可能性について現実的であればあるほど、プロジェクトを時間通りに完了させることができます。
ボーナス *マーケティングリソース管理ソフトウェア*
2.潜在的なプロジェクトリソースのギャップをすべて特定する
リソースギャップは、キックオフ後に予期せぬ問題や問題が発生し、プロジェクトのスケジュールに支障をきたす可能性がある場合に発生します。例 チームマネージャーなら 忙しい休日にライターのチームを管理する場合、複数のチームメンバーが同じような休みを取ると、使えるリソースがリミットになってしまう可能性があります。
プロジェクトのスコープを小さく分解する 成果物 ClickUp Whiteboardsに関わるチームの各フェーズ、各ステージの成果物を簡単に追跡できます。
潜在的なプロジェクトリソースのギャップを事前にプランニングするのは、プロジェクトマネージャーやチームリード次第です。リソースの平準化は作業負荷の平準化だけではありません。最初のプロジェクトプランニングでリソースのギャップを考慮したかどうかに依存関係があります。
そして、このようなギャップを避けるために、以下のことを定義しておきましょう。 プロジェクト・スコープ のように、プロジェクト完了までに6人のチームメンバーを予定していたのに、2人になってしまったということがないようにしましょう。リソースのギャップをすべて防ぐことはほぼ不可能だが、ちょっとした準備と見直しで大きな効果が期待できる。
ボーナス ギャップ分析テンプレート
3.優先度タスクリストの作成
プロジェクトを処理する際には、タスクとリソースの優先順位リストを必ず作成すること。コンフリクトや制約がある場合に、何を優先すべきかを明確に知るためのシンプルかつ効果的な方法です。📄
例えば、現在進行中の開発プロジェクトが2つあり、そのうちの1つにはフレキシブルなスケジュールがあり、もう1つには厳しい納期があります。問題なのは、余裕のある開発者が一人しかいないことです。
その開発者をどちらのプロジェクトに割り当てますか？
タスクをグループ化する カンバンボード ClickUpのボードビューで、ステータス、カスタムフィールド、優先度などによって
2つ目のプロジェクトに割り当てたい。これは単純なリソースの平準化の例ですが、タスクに優先順位をつけることで、プロジェクトスケジュールのために最も注意を払う必要があるタスクを確実に把握することができます！
リソース管理を学ぶ
4.専用リソース・マネージャーの実装
まだお分かりでないかもしれないが、リソースの管理は簡単なタスクではない。非常に時間がかかり、大量の変数が関係する。
そのため、リソースの平準化に関するあらゆるニーズに対応する専任のリソースマネージャーを常に置くようにすべきなのだ。この担当者は、クリティカルパスをマスターし、複数のプロジェクトをリソースのリミットまで管理することに時間を捧げる。
一人の人間がこのプロセスを担当することで、責任を一元化し、リソースの平準化をより管理しやすくすることができる。さらに、リソース管理の責任をチームマネージャーにアドオンする必要がなくなるため、チームマネージャーは実際の業務に無料で専念できるようになります。 プロジェクトの作業負荷 .
5.再配置したすべてを追跡する
いくつかのタスクを移動させたり、リソースのスムージングを行ったり、プロジェクトを追加リソースに移動させたりするのは簡単なことのように思えるかもしれない。しかし、すべてを追跡する必要があります。タスクが元々どこに割り当てられていたかを把握しておかなければ、リソースの割り当てプロセスで大きな問題が発生する危険性があります。
なぜか？
追跡しなければ、重複した仕事を割り当てたり、プロジェクトタイムラインのステップを飛ばしたり、次に進むべき重要な情報を見逃したりする危険性があります。すべてのリソースとその再配置先を徹底的に追跡しなければ、プロジェクトはコストのかかる問題に直面することになるでしょう。📈
ClickUpのバーンダウン・チャート・ウィジェットを使って、生産性を測定することができます。 プロジェクトタイムライン 潜在的なリソースの問題を発見するために リソース割り当てツール アジャイルチームの場合は、バーンダウンチャートを実行して、最初に割り当てられたタスクに対する生産性を測定することができます。つまり、カスタマイズ可能で、チームの努力を一元化するプロジェクト管理ソフトウェアが必要だということだ。
プロジェクト管理をエンドツーエンドで成功させるためのリソースレベルテンプレート
リソースをより早く割り当てたいですか？まずはテンプレートから始めましょう！
チームの作業量をより効率的に管理するために、無料で使える最高のClickUpテンプレートを5つご紹介します。
1.ClickUp リソース割り当てテンプレート
予算、担当者、成果物の種類、利害関係者、担当チームを1つのビューで簡単に把握できます。
プロジェクト管理者として、リソースがどこに投資されているかを知る必要があります。 ClickUpのリソース配分テンプレート はリソースを平準化するための素晴らしいツールです。リソースの最終的な位置と、シャッフルが必要なリソースを明確に把握することができるからです。
このテンプレートは、すべての材料、人員、予算、時間を1つのスペースで追跡するのに最適です。リストビューを使って、チームに割り当てられているものと、それがプロジェクトのスケジュールにどのように適合しているかを俯瞰しましょう。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-176168678&_ga=2.215055191.1591754687.1672161467-582884360.1670608646 このテンプレートをダウンロードする /%href/
2.ClickUp リソースプランテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/CleanShot-2022-12-05-at-12.41.58.png ClickUpによるリソースプランテンプレート /リソースプランニングテンプレート
ClickUpのリソースプランテンプレートを使って、リソースを簡単に配布しましょう。 ClickUpのリソースプランテンプレート は、再割り当てのためのドラッグ＆ドロップ機能を備えたカンバン・ビューを使用することで、リソースの平準化とリソースのスムージングを行うための優れたツールです。
このテンプレートは、どのリソースが利用可能か、誰が持っているか、いつ利用可能かを特定するのにも役立ちます。このテンプレートを使って、リソースが効果的に配布されていることを確認し、潜在的なリソースの制約が発生する前に、マネージャーがそれを特定して対処できるようにします。
また、次のことも可能です。 タスクに優先順位をつける に優先順位をつけ、必要なときに適切なリソースが配置されていることを確認する。 このテンプレートをダウンロードする
3.ClickUp シンプルガントチャートテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Simple-Gantt-Chart-Template.png ClickUp シンプルガントチャートテンプレート /テンプレート
ClickUp Simple Gantt Chart Templateのドラッグ＆ドロップ機能を使って、タスクを再割り当てし、依存関係を把握する。 ガントチャートは視覚的な表現です。 プロジェクトのタスク、リソース、タイムラインを視覚的に表現したものです。 ガントチャートのテンプレート プロジェクト管理者が、リソースをどこに割り当てるべきか、進捗をモニターし、潜在的なボトルネックを特定するのに役立ちます。
そして ClickUpのシンプルガントチャートテンプレート ClickUpのシンプルなガントチャートテンプレートは、視覚的なタイムラインを通して、リソースの使用を最適化し、タスクが時間通りに予算内で完了することを保証します。このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります：
- チームのタスクの進捗を可視化する。 /このテンプレートで https://clickup.com/features/gantt-chart-view。 ClickUpのガントチャートビュー /ガントビュー で、誰が何の仕事をしているのか一目でわかります。
- プロジェクトを完了するために、タスクが全体の目標と依存関係にどのように接続されているかを分解して知ることができます。
/ガントビュー https://app.clickup.com/signup?template=t-180546792&_ga=2.6861682.1591754687.1672161467-582884360.1670608646 このテンプレートをダウンロードする /%href/
4.ClickUp プロジェクトリソースマトリクステンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Project-Resource-Matrix-Template.png ClickUp プロジェクト・リソース・マトリックス・テンプレート /テンプレート
リソースのステータスをビューで確認し、フェーズ、部門、タイプ、予算、期日などを知ることができます。
リソースの総予算は？ ClickUpのプロジェクト・リソース・マトリックス・テンプレート は、それを見つけるための素晴らしいツールだ。
また、リソースが効率的に配布され、プロジェクトチームが時間内に完了する必要のあるタスクに集中できるようにします。 提案された予算内で完了させる必要があるタスクに集中することができる。 このテンプレートは5つのステータス、6つのカスタムフィールド、7つのビュータイプで完了します。 このテンプレートをダウンロードする
5.ClickUp 従業員作業負荷テンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/Employee-Workload-Template-by-ClickUp.png ワークロードビューでの作業負荷とキャパシティの管理 /ワークロード
ClickUpのワークロードビューで、個々の貢献者や各チームに割り当てられている仕事量を可視化できます。
各チームメンバーの作業負荷をより詳細に視覚的に把握するには ClickUp 従業員作業負荷テンプレート は必須です。このテンプレートはチーム全体の作業負荷も見ることができ、ポッドや複数のチームを管理するリードに最適です。
このテンプレートを使って、誰がより多くの仕事や新しいプロジェクトを担当できるかを把握しましょう。各個人やチーム全体に現在どれだけの仕事が割り当てられているかを視覚的に確認できます。また、見積もり時間、タスク量、スプリントポイント、カスタムフィールドを使用して作業負荷を監視する必要がある場合でも、このテンプレートですべて行うことができます。 このテンプレートをダウンロードする
ClickUpでリソースの平準化を始めよう
リソースの平準化は、それだけで大変なタスクになることはありません。仕事を追跡し、測定し、ベンチマークし、ダッシュボードで視覚的に整理するための適切なツールが必要なだけです。
幸運なことに、ClickUpのカスタマイズ可能なプロジェクト管理ツールを使えば、エンドツーエンドのリソース平準化プロセスを整理することができます。クリックアップは世界の プロジェクト管理ツールです。 .
リソースの割り当て、プロジェクト・スケジューリング、自動平準化、リソース制約のあるスケジューリングなど、ClickUpがお手伝いします！また、他の プロジェクト管理ツールとは異なります。 ClickUpは、チームのリソースレベルのニーズに適応します。
柔軟性が高いので、決められたフィールドや制約のあるダッシュボードに縛られることはありません。ClickUpの無料テンプレートを使用して、独自のリソース平準化戦略を実行しましょう！