リソースプランニングとプロジェクト管理は表裏一体である。🪙
リソースプランとは、プロジェクトで管理すべきものを正確にマップしたものです。簡単でしょう？
しかし、正確ではありません。リソースには、人、技術、原材料、設備など、さまざまなものがある。さらに、それぞれのリソースには独自のコストや設定がある。 依存関係、プロセス、制約があります。 .
考察 機能横断チーム 上層部 プロジェクト関係者 を維持するために、実際の人的資源は部門やレベルに分散している可能性が高い。プロジェクトを完了するために必要な技術についてはどうでしょうか？もしかしたら、すでに所有しているかもしれないし、建設や購入が必要かもしれない。
そうやって、リソースプランニングは複雑になっていく。😳
すべてのプロジェクトはユニークであるが、プロジェクトには共通のパターンがあり、それは繰り返すことができる。だからこそ、リソースプランテンプレートは、プロジェクト管理者にとって大きな変化をもたらすのです。リソースプランニングは決して簡単ではないかもしれないが、確実にもっと簡単にできる！🙌🏼
この記事は、リソースプランニングサポートシステムとして、リソースプランニングテンプレートとは何か、テンプレートに入れるべきものは何か、そして、グランドフィナーレとして、あなたが始めるのに役立つ10の素晴らしい例を紹介します。
リソース・プランニング・テンプレートとは？
リソース・プランとは、リソース・プランニング・テンプレートと呼ばれるものです。 リソースの割り当て プロジェクトを完了するために必要なリソースを割り当てる。また、最も効率的で効果的な リソース管理 組織全体で実践すること！これらのリソースには、実際の施設、設備、資産などが含まれる。
リソースプランは、スケジュールや予算とシームレスに整合させ、実行段階での支出超過を防がなければならない。
一般的に、リソースには2つのタイプがある：
- 保存可能なもの
- 非保存型
貯蔵可能な資源は使い切るまで利用できるが、貯蔵不可能な資源は定期的に補充するか、特定の期間だけ使用しなければならない。
つまり、「プロジェクトの実行に必要なものはすべてリソースである」ということを覚えておくことが鍵です。これには、材料、道具、設備、そしてチームも含まれる！これは、常に把握しておかなければならないことであり、だからこそ、指定された リソース管理ツール , ERP またはプロジェクト・リソース・プランニングのテンプレート。
リソースプランテンプレートは、すべてのプロジェクトマネージャーが自問自答する、切実な疑問に対する青写真である：
- チームを酷使することなくプロジェクトを終わらせるにはどうすればいいか？
- チームを酷使せずにプロジェクトを終わらせるにはどうすればいいか？
どうすれば時間内に予算内でプロジェクトを完了できるのか？ 好みのプロジェクト管理ソフトウェア リソースプランテンプレートには、式やテーブルが含まれている場合があります、 プロジェクトビュー またはダッシュボードを使用して、セットアッププロセスを迅速化し、その過程で洞察を提供します。
10リソースプランテンプレート
リソースプランニングテンプレートは数多くあり、その中から1つを選ぶのは難しいが、この10個は必要な機能をすべて網羅している！
特に、あなたの会社がすでにマイクロソフトやクラウドに投資しているのであれば、なおさらです。 Google製品 ワークフローを作成するために、いくつかの選択肢を用意しました！しかし、コストだけにとらわれる必要はありません。このリストの中で最も価値のあるテンプレートのいくつかは、費用対効果が高いだけでなく、強力です！別名、無料。😎
プランニングのプロセスを強化するために、この記事から直接これら10のテンプレートのどれかにアクセスし、リソースがフローし始めるのを見守りましょう！🤩
1.ClickUp リソースプランテンプレート
ClickUp リソースプランテンプレート
適切な
/参照 https://clickup.com/ja/blog/12212/undefined/ 作業負荷管理 /%href/
は、クライアントとプロジェクトチームの双方が、それぞれの範囲と責任を認識し、期限を守るためにいつまでにタスクを完了しなければならないか、明確なタイムラインを提供する必要がある！
普遍的な ClickUp リソースプランテンプレート は、すべての仕事に標準化された構造を提供することで、リソース割り当てとタスク管理を合理化するために設計されています。クリックアップのカスタムフィールド機能は、最も重要な詳細を整理し、誰もが同じ情報にアクセスできるようにします：
- 割り当てられた予算、残りの予算、および実際のコスト：ご希望の通貨をお選びください。
- チーム：チーム：ブランド別、グループ別、部署別の担当チームで責任を明確にしておく。
- プロジェクトの期間（日数）*：プロジェクト期間（日数）：プロジェクトに与えられた日数の合計を加えます。
- リソースメモ：すべてのリソースに関する重要な詳細を追跡します。
- クライアント：様々なクライアントを追跡します。
- プロジェクト・コーディネーター：プロジェクトを最初から最後まで監督するPCを割り当てます。
*プロジェクトコーディネーターのチームがある場合は、プロジェクトビューをご利用ください。テンプレート
4をご覧ください！ このテンプレートをダウンロードする ### 2.ClickUp リソースプランニング作業負荷テンプレート
ClickUp リソースプランニング作業負荷テンプレート
チーム内の作業負荷が不均衡になる季節がやってきました。必要なのは一度だけの設定だけです。(やることは完了です）😉。
プロジェクトマネージャーは、各社員やチームの能力やスキルを考慮することで、効率を最大化しつつ、途中のリスク要因を最小化するスケジュールを作成することができます。このアプローチにより、チームは期限を守りながら、プロジェクトのライフサイクルを通じて質の高い結果を出すことができるようになります。
このClickUpテンプレートのガントチャートビューでは、異なるプロジェクトを視覚化することができるため、1つの変更が他のスケジュールに与える影響を確認することができます。これにより、混乱が最小限に抑えられるだけでなく、プロジェクトが予定通りに進むようになります。
プロのヒントリソース キャパシティプラン クリックアップのプロフィールと私の仕事機能を使って、次のレベルへ！プロフィールを見れば、各人の担当業務がわかるので、リマインダーを追加したり、調整したり、次の仕事を確認したりすることができます。 このテンプレートをダウンロードする
3.ClickUp リソースプランニングタイムラインテンプレート
ClickUp リソースプランニングタイムラインテンプレート
プロジェクトを成功させるためには、チームリーダーがリソースプランを作成する際に潜在的なリスクを考慮することが重要です。これには以下が含まれる：
- さまざまな時点でのリソースの利用可能性の評価
- リソースの制約を理解し、それに対処する
- 潜在的な中断や遅延の予測
ClickUpのタイムラインビューから直接プロジェクトやタスクを編集すると、関係者全員にアップデートが送信されます。仕事が割り当てられると、チームメンバーは日ごとや週ごとにリソースの空き状況を簡単に確認することができます。
タイムラインビューは、選択した期間（1週間、2週間、1ヶ月）の各チームメンバーの仕事量を視覚化します。さらに、このテンプレートは、特定のタスクを複数の従業員で分担した方が良いのか、それとも一人の個人に割り当てるべきなのかを評価するのに役立ちます。これは次のような場合に役立ちます。 代理店のアウトソーシング というのも、それはあなたが利用可能なものをよりよく見ることができるからである。
を学ぶ。 *ガントチャートとタイムラインの比較* ! このテンプレートをダウンロードする
4.ClickUp プロジェクトコーディネーター リソースプランテンプレート
ClickUp プロジェクトコーディネーター リソースプランテンプレート
プロジェクトコーディネーターは、プロジェクトとは別にそれぞれのToDoやタスクを持っています。このテンプレートは、プロジェクトコーディネーターのチームがお互いの仕事を調整するためのリソースプランツールとして最適です。
例えば、あるプロジェクトコーディネーターが、優先度の高い製品のアップデートのために、特定の開発者、システムアーキテクト、マーケティング、その他のチームメンバーを含むリソースプランを7月いっぱい整理しているとします。
このような情報がすぐに手に入ることで、チームは、納期を妥協したりミーティングを追加したりすることなく、必要に応じてプランを迅速に調整することができるようになります。
*リストをご覧ください。 作業負荷管理ツール チームの生産性を向上させるために！_。 このテンプレートをダウンロードする
5.ClickUp 従業員作業負荷テンプレート
ClickUp 従業員作業負荷テンプレート
プロジェクトチームに仕事を割り当てるとき、マネージャーは利用可能なリソースの番号とプロジェクトのニーズの両方を考慮しなければなりません。チームに過度の負担をかけたり、能力以上のタスクを割り当てたりしないようにすることが重要です。
プロジェクトチームに ClickUp 従業員作業負荷テンプレート !週単位でメンバーのキャパシティを設定することで、チームの作業負荷を管理し、将来のプロジェクトをプランニングしましょう。
このテンプレートには、個人とチームの2つのワークロードビューとカスタムフィールドが含まれています：
- 担当者：タスクの担当チームメンバー
- 優先度：緊急度、高優先度、通常優先度 インジケータ
- 見積もり時間：各タスクまたはサブタスクに割り当てられた時間
- チーム：タスクと担当者が所属するチーム
- 期日：終了予定日 このテンプレートをダウンロードする ### 6.ClickUp 後方資源プランテンプレート
ClickUp 後方リソースプランテンプレート
バックワード・リソース・プランニングとは、最終目標から逆算して、望ましい結果に到達するために必要な各タスクのリソースを特定し、割り当てるプロジェクト管理手法です。
この方法は、チームが必要なときに必要なものをすべて確保しながら、整理された状態を維持するための効果的な方法です。逆順に仕事を進めることで、チームは潜在的なリスクを素早く特定することができる。
レイアウト プロジェクトプラン で効率的に仕事を可視化する。 ClickUp 後方資源プランテンプレート .このアプローチが初めてでも、心配はいりません！このテンプレートには、実行可能なステップと、それを立ち上げて実行する方法のウォークスルーが記載されたスタートアップガイドがあります。⚒️ このテンプレートをダウンロードする
7.ClickUp アカウントプランテンプレート
ClickUpアカウントプランテンプレート
アカウントプランニングは、企業が特定の目標や目的を達成するために必要なリソースを確保するために不可欠なリソース管理戦略です。このようなリソースプランニングには以下のようなものがあります：
- 効率性を最大化し、パフォーマンスを最適化する注文のために、リソースをどのように配分または再配分するのが最適かを決定する。
- 企業の現在のリソース基盤の調査
- 強みと弱みの評価
その ClickUpアカウントプランテンプレート は、ステークホルダーの可視性と直接関与するチームのために必要な管理テンプレートです。ビューとカスタムフィールドがあらかじめ用意されており、各アカウントの全体像を把握することができます：
- カスタムフィールド: アカウントステージ、月 収益、アカウント 健康、連絡先、チーム。
- Accounts Per Stage Board View: 各ステージごとに整理されたすべてのアカウント。
- アカウントリストビュー：ステータス別にグループ化されたすべてのアカウント このテンプレートをダウンロードする ### 8.ClickUp リソース割り当てテンプレート
ClickUp リソース割り当てテンプレート
テンプレート ClickUp リソース割り当てテンプレート は マーケティング・チームやクリエイティブ・チームのための戦略ツールである。 資金を配分し、チームメンバーを割り当て、プロジェクトに必要な素材やサービスを見つけ、品質を犠牲にすることなく予算が達成されるようにする。✨
余分な管理仕事をすることなく、リソースを多角的に見るための様々なビューが満載です：
- デリバリープロセスボードビュー：プロジェクトをプロジェクトステージごとにグループ化。
- By Clients リストビュー: _クライアント名でグループ化されたプロジェクト。
- By Projects List view: Deliverable Typeでグループ化されたプロジェクト。
- Team Workload view: 各チームの期間ごとの作業負荷。
- チームリーダーの作業量ビュー：一定期間における各チームリーダーの作業負荷 このテンプレートをダウンロードする ### 9.Excelリソースプランテンプレート
経由
/参照 https://www.tacticalprojectmanager.com/resource-planning-template/ 戦術プロジェクト管理者 /%href/
このMicrosoft Excelのリソースプランニング用テンプレートは、チームリソースを分けるためのよく整理されたフォーマットを提供します。この標準的なテンプレートは、今後のタスクに必要なリソースを正確に予測するために必要な詳細をカバーしています。
/を可能にする。 https://clickup.com/ja/blog/60637/undefined/ 時間管理 /%href/
と長期的なコスト削減につながる。
単体のスプレッドシート以上のものをお探しなら、ClickUpの他の無料リソースプランテンプレートもお試しください！ このテンプレートをダウンロードする
10.Googleスプレッドシートのリソースプランテンプレート
ClickUpの15以上のビューは、各チームに壁一面のソリューションを提供します。
Googleで検索すると、無限のテンプレートがヒットする。他のすべてのテンプレートと機能リストを照合する代わりに、以下の4つの必須要素にこだわれば、失望することはないだろう！
- 複数のビュー：プロジェクトによって必要な方法は様々です。ワークフローの可視化とリソースの管理 -あらゆるサイズのプロジェクトのリソース、ワークフロー、成果物のプランニングをタスクとするプロジェクト管理者にとって、夢のようなツールだ！
ClickUpのワークロードビューを使って、遅れている人は誰ですか?
チーム間の作業負荷を監督する場合でも、共同作業で新しいプロジェクトを開発する場合でも、作業負荷の確認ができます。
/参照 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップホワイトボード /%href/
, ClickUpにはすべての機能がある 汗をかくことなくプランニングプロセスを強化するために必要なあらゆる機能を備えています。
膨大なリソース配分プランニング機能へのアクセス。
/参照 https://clickup.com/templates テンプレートライブラリ /%href/
, 1,000以上の統合 にサインアップすると、無制限でタスクが追加されます。
/に登録すると、タスクは無制限になります。 https://clickup.com/pricing ClickUpのFree Foreverプラン /%href/
.
作業負荷ビューやカスタムレポート作成など、有料オプションのロック解除はわずか5ドルです！💸 今すぐClickUpに登録する に登録し、プランニングを始めましょう。✅