Googleスプレッドシートでスケジュールを作成する方法(テンプレート付き)
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Googleスプレッドシートでスケジュールを作成する方法(テンプレート付き)

あなたはGoogleワークスペースを何年も使っていることでしょう。しかし、簡単にテンプレート化し、スケジュールを作成することができることをやること Googleスプレッドシート ?

などのスケジュールを作成できることを知り、驚いた人もいただろう:

  • 毎日の /(参考) https://clickup.com/ja/blog/46665/undefined/ スケジュールテンプレート /をご覧ください。 理想的な朝晩のルーティン
  • あなたのチームの週4日勤務のための従業員スケジュールテンプレート
  • あなたの子供のサッカーシーズンのための学校と練習スケジュール

かなり役に立ちそうでしょう?

この記事では、以下の簡単なステップをご紹介します。 毎日のスケジュールを立てる を作成し、テンプレートとして保存し、特定のタスクやイベントを自動的にハイライトするルールを作成します。

さっそく始めましょう!🏁

Google スプレッドシートで1日のスケジュールを作成する方法

1.Google Sheetsのテンプレートギャラリーから、New_Google SheetsFrom a template を選択して、週間スケジュールのテンプレートを開きます。

Google Chromeブラウザでgoogle driveの週間スケジュールテンプレートまたはプロジェクトスケジュールテンプレートを開きます。

Googleスプレッドシートで作成

2.スケジュールテンプレートを選択してください。

GoogleテンプレートギャラリーからGoogleスプレッドシートスケジュールテンプレートを選択します。

Googleスプレッドシートで作成

3.セルC2をダブルクリックし、開始日を変更します。Googleスプレッドシートのスケジュールテンプレートでは開始日が月曜日になっていますが、どの曜日を選んでもかまいません!

シートの週間スケジュールテンプレートの開始日を変更する

Googleスプレッドシートで作成

4.次のステップはオプションです。上下のセルをハイライトして、テンプレートの背景色を変更します。次に、テキスト(*メモ*やること)セルにも同じ処理を行います。

週間スケジュールテンプレートの1行目と2行目を選択し、色を変更する。

Googleスプレッドシートで作成

5.スケジュールアイテムを追加する

繰り返し使える週間カレンダースケジュールテンプレートを作る

Googleスプレッドシートで作成

6.式バーの下にある「選択 すべて*」ボタンをクリックして、予定、イベント、ミーティング、リマインダーを色分けする条件付きフォーマットルールを作成します。

すべてのセルをハイライトするには、スケジュールテンプレートのすべて選択アイコンをクリックしてください。

Googleスプレッドシートで作成

7.シート上の任意の場所で右クリック > 他のセルアクションを表示する ୧> _条件* フォーマット フォーマット

Googleスプレッドシートの条件付きフォーマットを使用して、スケジュールテンプレートに色カテゴリーを作成します。

Googleスプレッドシートで作成

色カテゴリーを作成するのに苦労しているのであれば、ここで一旦立ち止まりましょう!スケジュールをPinterestのように見せることにストレスを感じすぎないこと。鍵は実用的であること。

下の例では、3つの色カテゴリー(ミーティング、プライベート、フォーカスセッション)で5つのルールを作りました:

  • テキストに「mtg」が含まれている場合、そのセルを緑色にハイライトする。
  • テキストに「深い仕事」が含まれる場合、セルを青くハイライトする。
  • テキストに「ランチ」が含まれる場合、セルを紫色にハイライトする。
  • テキストに「appt」が含まれる場合、セルを紫色にハイライトする。
  • テキストに "walk the doggo "が含まれる場合、セルを紫色にハイライトします。

Googleスケジュールテンプレートで条件フォーマットを使ってイベント、アポイントメント、ミーティングを自動的に更新する

Googleスプレッドシートで作成

次はあなたの番です!

8.任意のルールを適用するには、書式ルールのドロップダウンメニューを開きます。次に、書式設定スタイルの下にある必要なスタイルを調整します。

割り当てられた色カテゴリーでスケジュールテンプレートをカスタムします。

Googleスプレッドシートで作成

9.シートのタイトルにTemplateを追加して、新しいテンプレートとして保存する。

今後使用するために、シートのページスケジュールテンプレートのタイトルをつける。

Googleスプレッドシートで作成

10.シートのタイトル横のフォルダアイコンをクリック > New Folder icon

Googleドライブにテンプレートフォルダを作成し、週間スケジュールテンプレートを保存します。

Googleスプレッドシートで作成

11.フォルダに名前を付け、Checkmarkアイコンをクリックして保存します。

新しいテンプレートフォルダにスケジュールテンプレートを保存します。

Googleスプレッドシートで作成

12.スケジュールテンプレートを作成したフォルダに保存するには、Move Here をクリックします。

ここを移動]をクリックし、新しいGoogleドライブテンプレートフォルダにスケジュールテンプレートを移動します。

Googleスプレッドシートで作成

成功です!再利用したり、思いのままに調整できる新しい毎日のスケジュール。

この他にもGoogleワークスペースに関するリソースやお勧めのツールをご紹介していますので、プランニングにお役立てください!⬇️

その他のGoogleスプレッドシートとドキュメントチュートリアル

Googleスプレッドシートのスケジュールテンプレート

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