従業員のウェルビーイングは、活気ある職場の重要な要素である。以下の通りである。 ギャラップ社の「仕事の現状アンケート2024」によると によると、「世界で62％以上の従業員が仕事に従事していないと感じている」。これは、全世界で約8.9兆ドルもの生産性が失われていることになる。
このような驚異的な番号から、従業員の健康とウェルビーイングを優先することが有益であるばかりでなく、不可欠であることは明らかです。
このブログでは、効果的な10の従業員ウェルビーイング戦略をご紹介します。これらの戦略により、人事担当者、ビジネスリーダー、管理職は、より健康的で生産性の高い仕事環境を促進することができます。
なぜ従業員のウェルビーイングが重要なのか？
私の仕事はストレスの多いものであり、特にナレッジワーカーにとっては、常に変化し続ける業界についていくのに必死です。従業員のウェルビーイング戦略は、このような状況を本当に改善できるのでしょうか？
そうです！その通りだ。 EY 2023 仕事再考アンケート は、「信頼、エンパワーメント、ケアは、退職の可能性を40%減少させる」と報告している。これらは抽象的な概念に聞こえるかもしれませんが、うまく設計された従業員福祉戦略は、あなたの職場でこれらをより具体的にするのに役立ちます。
なぜウェルビーイングが重要なのか、その理由を説明しよう。
幸福な従業員＝生産性の高い従業員
従業員が良い気分でいると、集中力や意欲が高まり、やることが完了しやすくなります。全力で仕事に取り組み、前向きな姿勢で課題に取り組む。より良い仕事を生み出し、笑顔で期限を守り、創造的な解決策を生み出す。Win-Winの関係だ！
ストレスが減り、病欠も減る
ストレスに押しつぶされそうになったり、燃え尽きそうになったりすると、病気になりやすくなります。従業員の健康と幸福をプロモーションすることで、従業員はストレスに対処し、健康を維持することができます。社員が十分な体調で仕事に臨み、ベストを尽くすことができれば、誰もが得をするのです！
離職率の低下、定着率の向上
価値とサポートが感じられる仕事を辞めたいと思う人はいません。従業員の福利厚生の向上を優先することは、従業員を単なる機械の歯車としてではなく、人間として大切に思っていることを示すことになる。その結果、より幸福で忠誠心の高い従業員が長く働き続けることにつながる。採用のための時間とコストを節約し、既存のチームにリソースを増やすことができる！
創造性と問題解決力
安心してアイデアを共有し、リスクを取れるチームを想像してみてください。従業員がサポートされ、価値を感じていれば、幸せで健康な従業員が既成概念にとらわれずに考え、革新的な解決策をもたらす環境が生まれます。
より強固な企業文化
従業員が自分たちの仕事に満足していると感じれば、それが表れます！前向きでサポートし合える仕事環境は、共同体意識と帰属意識を促進します。人々は互いに助け合い、効果的に協力し、信頼と尊敬の文化を創造しやすくなります。
そのポジティブなエネルギーは会社全体に広がり、誰にとってもより楽しい場所になるのです。
従業員の幸福は、組織全体の持続的成長への戦略的投資です。従業員の幸福を促進する仕事環境は、従業員の良い経験と長期的な成功につながります。
以下はその例である。 EY 2023 仕事再考アンケート 従業員中心の戦略を優先した組織は、次のような結果を得た：
- 必要な人材の獲得について140%楽観的
- 過去2～3年の間に企業の生産性が変化・向上したことに同意する割合が204%高い。
- 過去2～3年間で、企業が外部からの圧力にうまく対処できたと回答した割合が131%高かった。
- 187％の人が、フレキシブルな仕事が成功裏に運用されたことに同意している。
従業員のウェルビーイング戦略#10
利益の損失だけでなく、従業員の幸福と組織の業績にはもっと複雑な接続がある。
ギャラップ社のアンケートによると、パンデミックや不況などの困難な時期には、従業員のエンゲージメントがビジネスユニットの業績をさらに大きく予測する要因になるという。従業員エンゲージメントに投資することで、ビジネスの当面の収益と寿命も向上する。
ここでは、従業員エンゲージメントを高め、前向きな仕事環境を作るのに役立つ10の従業員ウェルビーイング戦略をご紹介します。
1.明確で測定可能な目標を設定する
従業員は目的意識と達成感で成長します。明確で達成可能な目標を設定することで、社員はやる気を感じ、仕事に打ち込むことができます。 ClickUp 目標 は、従業員が自分のオブジェクトを視覚化し、進捗を追跡できる強力なツールです。
ClickUp Goalsでプロのターゲットを追跡しよう。
目標設定を最適化する方法を見てみましょう：
- ClickUp Goalsを使えば、大きな目標を小さく管理しやすいステップに分割することができます。これにより、目標に圧倒されることなく、進捗を把握することができます。
- ClickUp Goalsでは、数値、金額、真偽、タスクの各ターゲットで進捗を追跡できます。
- 目標と進捗の透明性を提供します。誰もが自分の仕事が全体像にどのように貢献しているかを確認することができます。
- 目標を1つのフォルダに整理できます。スプリントサイクル、プロジェクトステータス、週次従業員スコアカードを追跡するフォルダを作成します。重要なチーム目標* 使用するClickUpマイルストーン を使って、目標完了を認識し、祝うことができます。目標達成を認識し、祝うことで、士気とモチベーションを高める。
2.従業員チェックを頻繁に行う
定期的なコミュニケーションが理解の鍵 従業員のニーズと懸念 .オープンな対話のための安全なスペースを提供するために、1対1または小グループでの頻繁なチェックを予定する。
以下のようなテンプレートがある。 ClickUpの従業員フィードバックテンプレート を使用すると、このようなディスカッションをガイドし、貴重な洞察を収集することができます。このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります：
- 迅速かつ貴重なフィードバック 従業員からの
- クリアされた視覚的なツールで、従業員の感情を長期的にモニタリングする。
- フィードバックをオープンに共有し、従業員と管理職がお互いに話しやすい風土を作る。
ClickUpの従業員フィードバックテンプレートで従業員からのフィードバックを収集・管理しよう
このテンプレートをダウンロードする これだけではありません。ClickUpの従業員フィードバックテンプレートは、以下のような数々のメリットをプロバイダーに提供します：
- 管理職が構造化された一貫性のある方法でコミュニケーションを図り、フィードバックを提供できるようになります。
- 従業員が自分の業績を所有権するよう促す
- 管理職と従業員の間でオープンで率直な会話をするためのプラットフォームを提供します。
- チームメンバーが互いの功績を認め合い、報いる機会を提供する
このようなチェックインを利用して、改善のための明確で実行可能なステップを設定し、その後のミーティングでフォローアップする。チェックインで明らかになったニーズやギャップを解決するためのリソースやトレーニングを提供する。
3.従業員エンゲージメントの追跡
従業員エンゲージメントは職場全体の幸福を示す強力な指標です。チームの接続やモチベーションを把握するのに役立ちます。 ClickUpの従業員エンゲージメントテンプレート があなたの助けになります。
ClickUpのEmployee Engagementテンプレートで：
- 従業員のエンゲージメントレベルを定期的にアンケート調査できます。
- 従業員の詳細なプロフィールを管理し、シームレスにやることができます。オンボーディングプロセス* また、洞察力のあるパフォーマンスレビューの取得にも役立ちます。
/を得るのにも役立ちます。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/Employee-Engagement-Survey.png ClickUpの従業員エンゲージメントテンプレートでチームのエンゲージメントを向上させましょう。 https://app.clickup.com/signup?template=t-90061003553&department=hr-recruiting テンプレートダウンロード /%cta/ このテンプレートをダウンロードする このような従業員エンゲージメントのデータを活用し、特定のニーズに対応した取り組みを行うことができます。例えば、従業員が同僚と疎遠になっていると感じていることがデータから分かった場合、チームビルディング活動を実施することが考えられます。
従業員エンゲージメントに役立つステップをいくつか紹介しよう：
- 結果を共有する。従業員エンゲージメント* 従業員エンゲージメント・サーベイで得られたフィードバックに対処するための行動プランを策定する。これにより、従業員の声が聞き入れられ、価値あるものであることを示すことができる。
- エンゲージメントレベルが向上し、調整が効果的であることを確認するために、従業員と定期的にチェックを行う。ClickUpの従業員エンゲージメントテンプレートを使えば、これらすべてを簡単に達成することができます。
また、ClickUpは以下のような機能も備えています。 オールインワン人事管理プラットフォーム リクルーターと人材チームのためのオールインワン人事管理プラットフォーム。ドリームチームを楽に管理することができます。採用や入社を簡素化し、従業員の福利厚生や能力開発を向上させる完璧なシステムを構築できます。
4.ワークライフバランスのプロモーション
健康的な仕事と生活のバランスは、ストレスを軽減し、燃え尽きを防止するために極めて重要です。仕事と私生活の同期を保つことです。仕事とプライベートのタスクをこなすための時間とエネルギーを管理しながら、自分自身を大切にすることです。
従業員がこのバランスを維持できるような習慣を奨励しましょう。
- 従業員が個人的責任と仕事上の責任を管理できるように、フレキシブルな仕事時間を提供する。
- リモートワークを認め、従業員が仕事環境をコントロールできるようにし、通勤時のストレスを軽減する
- 休息と再充電のために1日を通して定期的な休憩を取ることをプロモーションする
- 仕事とプライベートの境界線を設定し、企業文化として尊重するよう従業員に奨励する。
- 休暇の取得を積極的に奨励し、必要に応じてメンタルヘルス休暇を取得する。
- 作業負荷と従業員のキャパシティを考慮し、現実的な期限を設定する。 /参照 https://clickup.com/teams/resource-management。 クリックアップのリソース管理ツール /機能 機能 理不尽な締め切りはストレスの大きな原因となります。
- リーダーとして、休憩を取り、定時に退社し、有給休暇を取得するなどして、健康的なワークライフバランスの模範を示しましょう。これは組織全体の基調設定となる。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/image-205.png ClickUp リソース管理ソフトウェア /クリックアップ
フォームビルダーのあるClickUp Resource Management Softwareを利用して、従業員の希望に関する情報を収集する。
5.身体の健康を優先する
身体の健康は、全体的なウェルビーイングの鍵となる要素です。機会やリソースをプロバイダーすることで、従業員が活動的になるよう奨励しましょう。ここでは、従業員の身体の健康を促進する方法を紹介します：
- 定期的な運動を奨励するために、補助金付きまたは無料のジム会員をプロバイダーとして提供する。
- 全社的なフィットネス・チャレンジを開催し、従業員の活動意欲を高める
- 可能であれば、敷地内のフィットネス施設やヨガやピラティスなどのクラスを提供する
- ウォーキングミーティングやスタンディングデスクをプロモーションし、平日に運動を取り入れる
- 自転車や徒歩で仕事をする従業員に対して、自転車ストレージやシャワー施設などの健康インセンティブを提供する。
- 身体の不快感や怪我を防ぐために、人間工学に基づいたワークステーションに投資する。これには、調節可能な椅子、適切な照明、快適なキーボードのプロバイダーが含まれます。
- 1日を通して身体活動のための休憩をとるよう従業員に奨励する。これには、短い散歩やストレッチ、あるいはヨガのセッションなどが含まれる。
- 予防医療に対する意識を高めるために、自主的な健康診断を実施する。
従業員の心身の健康や健康に投資することは、従業員の長期的なウェルビーイングへの配慮を明らかにします。
6.心の健康を育む
メンタルヘルスは身体の健康と同じくらい重要です。メンタルヘルスに関するオープンな会話を奨励し、従業員が助けを求めることができる安全なスペースを作りましょう。以下は、職場で心の健康を育むために実施できるいくつかの鍵です：
- 秘密厳守のカウンセリングや従業員支援プログラム（EAP）へのアクセスを提供する。
- 従業員がスティグマを感じることなく、メンタルヘルスのために特別に休暇を取得できるようにする。
- ストレスマネジメントやメンタルヘルスに関するワークショップを開催する
- 従業員がリラックスしてストレスを解消できるような静かな場所を職場に設ける
- 従業員のストレス管理や集中力向上のために、マインドフルネス・トレーニング・プログラムや瞑想アプリを提供する
7.前向きな仕事環境を作る 前向きな仕事環境 は、従業員が安全で、価値があり、尊重されていると感じる場所です。それは彼らのメンタルヘルスと全体的なウェルビーイングに影響を与えることができる。では、やることとは？
- 多様性が尊重され、すべての社員が価値を感じるインクルージョンの文化をプロモーションする。
- チームワークとコラボレーションの機会を作り、コミュニティ意識を醸成する。
- 従業員の仕事や貢献を定期的に評価し、それに報いる。
- 経営陣が身近で近づきやすい存在となることで、オープンなコミュニケーションを奨励する
オープンなコミュニケーションはポジティブな仕事環境を作るための多くの努力を支えています。ClickUpチャットビュー、@メンション、コメントスレッドなどの機能を備えたClickUpのコラボレーションスイートは、職場の透明性を高め、リーダーシップや異なる部署間のサイロ化を解消します。
ClickUpチャットビューは、チームメイトとの1対1チャットやグループチャットを作成したり、添付ファイルを共有したり、会話を文脈化したりすることができます。
8.ソーシャル接続のプロモーション
仕事において強力な社会的接続を構築することで、士気を向上させ、サポートコミュニティを形成することができます。同僚とのつながりを感じる従業員は、仕事への満足度が高まり、コミュニケーションが改善され、帰属意識が強くなる。
あなたの組織で社会的接続を促進するための戦略をいくつかご紹介しましょう：
- コラボレーションとコミュニケーションを促進する、楽しく魅力的なチームビルディング活動を企画する。
- 従業員が互いの貢献を認め、感謝することを奨励する。これは、単純なエウトアウトシステム、専用のオンラインプラットフォーム、あるいは手書きの感謝メモでもよい。
- チームミーティング、社内ニュースレター、あるいはソーシャルメディアで、従業員の功績を認めましょう。従業員の士気を高め、価値を感じさせるには、公の場での表彰が効果的です。
- 共通の利息や経歴に基づく従業員主導のグループを奨励する。
強力なチームスピリットは、コラボレーションの改善、創造性の向上、組織の成功につながります。
9.専門能力開発に投資する
専門的な能力開発にやりがいを感じ、サポートされていると感じている社員は、意欲的で生産性が高く、会社に留まります。社員がスキルを伸ばし、キャリアアップできるよう、専門能力開発の機会をプロバイダーとして提供しましょう。
- 定期的にスキル評価やアンケートを実施し、個人とチームのスキルギャップを特定する。
- 従業員自身の学習ニーズと能力開発目標を明らかにするために、従業員を参加させる。
- さまざまな学習スタイルや利息に対応するための研修プログラム、ワークショップ、またはオンラインコースを提供する。これには、対面式トレーニング、オンライン学習モジュール、または外部トレーニングリソースへのアクセスが含まれる。
- 従業員が自分の役割に関連する資格や教育の機会を追求できるよう、学費払い戻しプログラムの提供を検討する。
- 従業員が業界会議、ワークショップ、またはネットワーキング・イベントに参加するための金銭的サポートまたは有給休暇を提供する。
- 従業員が社内でキャリア進捗のマップを作成し、明確なマイルストーンや昇進の機会を設定できるよう支援する。
- 指導、サポート、キャリアアドバイスを提供するメンターと従業員をペアにする。
専門能力開発に投資することで、適応力があり、革新的で、新しいことに挑戦することにわくわくするような、校正された労働力を築くことができます。
以下のことが可能です。 ClickUp Learning And Development Strategic Plan テンプレート を使えば、組織全体のL&Dニーズを追跡・把握することができます。これにより、以下のことが可能になります：
ClickUp Learning And Development Strategic Plan Templateを使って、組織全体のL&Dニーズを追跡・把握しましょう。
従業員育成のための明確な目標とオブジェクトの設定
- 組織全体のトレーニングニーズを監視し、対処する
- 組織の目標に沿ったL&Dプログラムの作成と実施
- イニシアチブの影響と効果をレビューする
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-182171550&department=pmo テンプレートのダウンロード /%href/
10.従業員を表彰し、報酬を与える
懸命な仕事と成果に対する評価と報酬は、士気とモチベーションを高めます。ここでは、チームの業績を評価し、報いるためのインパクトのある戦略を紹介します：
- 従業員の好みに合わせて、さまざまな報奨・表彰オプションを提供する。これには、公の場での表彰、有給休暇の追加、ギフト券、専門能力開発の機会などが含まれる。
- ピアツーピア表彰の文化を奨励する。従業員が互いの貢献を簡単に認識し、評価できるシステムを導入する。
- 功績を早く認めれば認めるほど、その影響は大きくなる。 優れた仕事を長く気づかれないようにする。
- 会社の価値を一貫して実証している社員を評価する。彼らは、他の従業員の役割モデルとなり、他の従業員もそれに倣うよう鼓舞する
このことは、従業員のモチベーションを高め、前向きな仕事環境に貢献し、最終的には次のことにつながります。 パフォーマンスの向上 を向上させ、組織を成功に導く。
クリックアップで活気ある職場を作ろう
従業員の福利厚生は一過性のものではありません。チームが価値を感じ、サポートされ、繁栄する仕事環境を作るための継続的なコミットメントです。より幸せで、より健康的で、より生産性の高い従業員を生み出すために、インパクトのある10の従業員福利厚生戦略を実施しましょう。
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