サッカーチームがフィールドに出て、視野のない状態でプレーしているところを想像してみてほしい。パスミスからポジショニングのミスまで、彼らはミスを繰り返し、最終的には負けてしまう。
ここに問題があることにお気づきだろうか？準備不足である。
いずれにせよ、PIまたはが必要だ。 プログラム・インクリメント・プランニング イベントも同じである。これらのイベントはチームの分科会のようなもので、メンバーがミーティングを行い、バックログについて話し合い、組織の準備状況を評価し、将来の行動をプランニングする。 PIプランニング これは、準備の整ったサッカー選手が攻撃や守備のタイミングを正確に把握しているのと同じである。
どのような製品開発チームにとっても、PIプランニングのセッションを正しく行うことは、戦いの半分を制することになる。やることを怠ると、次のようなことが起こる。 コミュニケーションの問題 チームワークの欠如、ユーザーやクライアントのニーズの真の理解。
このガイドでは、PIプランニングのプロセスを簡略化し、どのようにオブジェクトをマップし、課題に取り組み、業界のベストプラクティスを使って各ミーティングで優れた成果を上げることができるかを説明します！
PIプランニングイベントとは何か、どのチームに必要か？
A SAFeの一部 (スケールドアジャイルフレームワーク）、PI、またはプロジェクトインクリメントプランニングは、一定の間隔、通常は8～12週間で行われる標準的なチームのイベントである。
これは、アジャイルフレームワーク内のチームが利害関係者と協力し、期待される成果のために特定の原則に従うことに合意または投票するのを支援する。合意があれば、アジャイルリリーストレイン（ART）のすべてのチームメンバーは、改善された製品やサービスが予定通りにリリースされることを確実にすることができる。
セッション中に到達したビジョン、オブジェクト、アウトプットは一時的なものであり、次のプログラムインクリメントプランニングミーティングで修正される可能性がある。
すべてのアジャイルチームにPI計画が必要か？
ビジネスの文脈では、PI計画は大規模な組織で最もうまく機能することをメモしておくとよい。 ハイブリッドチーム 大人数のグループを調整するのが難しい場合。通常の スプリントミーティングやレトロスペクティブ は少人数のチームに適しているが、多くの参加者がいる拡張機能セッションは、確立されたPIプランニングプロセスに従ったほうがよい。
ここでのアイデアは、従業員と利害関係者が同じページにとどまるのを助けることである。どうやって？さて、このイベントに参加したメンバーは次のようなことを行った。 ロードマップを作る 非効率な点を洗い出し、あらゆるフィードバックを明るみに出す。これらのイベントは、プロジェクト全体の進捗に対する既存および潜在的な課題についての議論もサポートする。
PIプランニングの参加者は？
技術的には、PIプランニングイベントには1つのアジャイルリリーストレインからすべての関係者とチームの出席が必要です。 次のテーブルで、中心的な参加者の役割について大まかに知ることができます。
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| プロダクト所有者｜stakeholder 要件 が開発チームによって十分に理解されていることを確認する｜。
| リリース・トレーン・エンジニア｜継続的な改善を促進し、プログラムのリスクを最小化するために、リーダーや利害関係者とコミュニケーションをとる。
| スクラムマスター｜PIプランニングセッションに必要な資料の作成を担当する。
| 開発者｜フィードバックを検討し、製品の機能を追加、削除、修正するために変更を加える。
チームによっては、アドバイザーやソリューションアーキテクトを含む指定プログラムボードを作成し、次のような支援を行う。 PIのオブジェクトを設定する。 そして 機能依存関係 .
特典: アジャイルミーティングを処理するための簡単なレイアウトが必要ですか？を使って簡単に始めましょう。 ClickUp PIプランニングテンプレート !すべてのバックログ、プログラム・リスク、作業負荷を包括的にビューできるため、チームがすべてのPI計画セレモニーを一貫して整理、追跡、目標設定するために必要なものです。
ClickUp Whiteboardsは、チームのアイデアを協調的なアクションに変えるための、一元化されたビジュアルハブです。
PIプランニング・セッションを何度も連続して行うと、従業員が疲弊してしまいます。そこで、次回のPIプランニング・セッションの前に、最適なPIプランニング・セッションの仕事をしましょう。 ミーティングの周期 全員の時間を有効に使うために。
タイムゾーンの問題
グローバルな職場や配布チームにとって、チームメンバー全員とのミーティングを決められた時間に行うのは悪夢のようなことです。タイムゾーンが異なるだけでなく、適切なスケジューリングツールを使わずにイベントを開催すると、事態はさらに悪化します。
PIプランニングのセッションを短時間に分けたり、2、3日延ばしたりして、全員がイベント全体に参加できるようにするとよい。優れた スケジュール管理ソフト と効果的な コミュニケーション戦略 このようなセッションを事前に十分にプランニングすること。
不適切なコミュニケーション
よくある問題は、プロダクトオーナーやマネージャーが現在の問題、要求、期待される結果を明確に述べないことです。🤷
例えば、プログラマーのチームが月に20行程度のコードを管理している場合、その仕事が会社の長期的なビジョンにとって価値のあるものであることを確認しなければなりません。
ここでの賢いアプローチは、このシナリオではカスタマーを第一に考えることだ。このプロセスでは、ユーザーの視点から製品を見て、その製品に特別な価値をもたらし、競合製品よりもその製品を購入するよう顧客を後押しできるようなポイントについてメンションする。
PIプランニング・セッションを毎回成功させる6つのステップ
それでは、有意義なPIプランニングとチーム・ブレークアウト・セッションを実施するためのステップを明らかにしよう。 そのいくつかを紹介しよう。 ClickUpのアジャイルスイート 各ステップの実施方法をより理解するのに役立つ機能です。🌻
ステップ1：PI計画の目標とオブジェクトをマップする
前述したように、明確でコミットされたPIの目標は、最初から不可欠です。ミーティングでチームが取り上げるべき重要な目標があれば、追記してください。以下がない場合 設定目標 を設定しなければ、あなたのセッションはロードマップを作成するためのコンテキストを持たない。
そこで ClickUp目標 が便利です！PI計画や将来のスプリントの目標を作成し、フォルダに分類することができます。ミーティングの進捗に合わせて、各目標の進捗を可視化できます。
タスクやプロジェクトに測定可能な目標を設定し、自動進捗により、タイムラインや定量化可能なターゲットを定義し、より効果的にオブジェクトを達成します。
目標をタスクにリンクされ、管理しやすくなります。リンクされているタスクを完了すると、ClickUpタスクに目標の進捗が自動的に反映されます。番号、条件、パーセンテージなど、さまざまなタイプのターゲットを自由に設定できます。
各目標に説明を追加し、チームに資料を作成する必要性を知らせることで、PI前のプランニング準備を容易にしましょう。
それでもまだ仕事が多すぎると感じますか？以下を活用してみてください。 ClickUp SMART目標テンプレート を使えば、すぐに目標設定を始めることができます！
ステップ2：チームがどのようにアイデアを出すかを可視化する
目標をはっきりさせたら、次のステップはアジャイルチームでアイデアを出すことです。チームはホワイトボードを使い、物理的な設定でアイデアを書いた付箋をピンで留める。しかし、デジタルボードでも多くのことをやることができる！
バーチャル ClickUpホワイトボード クリックアップホワイトボードは、無限のスペースでチームの創造力を無限にフローさせることができる。参加者はそれぞれカーソルとツールバーを持ち、アイデアを投げかけたり、アクションプランを提案したり、優先度の高い機能を強調したりすることができます。🦋
ClickUp ホワイトボードでチームメンバーと視覚的にコラボレーションし、ブレーンストーミングを行い、アイデアを実行可能なアイテムに変えることができます。
次のインクリメントのワークフローが複雑すぎる場合は、以下の機能をご利用ください。 ClickUpのマインドマップ をクリックし、複数のノード間の接続を描画して、ステップバイステップのプロセスマップを作成します。
個々のワークフローをさらに視覚化するには ClickUpのカンバンボードビュー を使えば、進捗フェーズをまたいでタスクの進捗を確認できます。複数のリスクや依存関係に直面している場合は、次の方法で解決策をマップします。 ClickUpのガントチャートビュー を表示し、次のインクリメントサイクルを完了するためのチーム間の依存関係を確認します。
ステップ 3: 現実的なマイルストーンの設定
ただ座って、StartやEndのような当たり障りのない指示をチームに与えてはいけません。PIプランニングの準備には、人々が完了することができる現実的なマイルストーンがあることを確認しましょう。そうするためのクールな方法は、以下を使うことである。 クリックUpマイルストーン をクリックすると、大きな達成をハイライトすることができます。
ClickUp のガントチャートビューでプロジェクトのマイルストーンを可視化する。
マイルストーンは、成果物の価値を示すことでチームのモチベーションを高めるのに役立ちます。マイルストーンは、アジャイルチームのマネージャーを支援し、さまざまなタスクにリソースを割り当て、最終プランのレビューのために正確な見積もりを行います。また、この機能により、変更があった場合でも、直前になって発見するのではなく、すぐに見直して発見することができます。
ステップ4：各メンバーの役割を定義し、不測の事態に備えたプランを立案する。
次のPIプランニングセッションの準備において、開発チームがそれぞれの役割を認識していることを常に確認する。物事がうまくいかなくなり、毎日やることを聞かれるようでは、あまり役に立ちません。不測の事態に備えたプランがないために、チームがあちこちに散らばってしまうような予定外のイベントが発生した場合も同様です。
PIプランニング・イベントでタスクのリストを作成したら、ラベルを割り当て、各自が何を担当するかを全員に知らせましょう。次のような方法もあります。 タスクに優先順位をつける より重要な機能のアップデートに早く対応するためです。
ClickUp RACIマトリックステンプレートを使って、タスクやアクティビティにおけるメンバーの役割を概説しましょう。
ステップ5：クリアでオープンなコミュニケーションチャネルを確立する
ミーティング以外では、チームが直接顔を合わせて会話することは難しく、問題で行き詰まったままになってしまう。
クリアされたコミュニケーションチャネルを持つことで、アジャイルチームはボトルネックをより早く解決することができる。
これはまさに ClickUpチャットビュー は、オープンエンドな会話を促進するために作られました。このビューでは、チームメンバーにリンク、画像、その他のリソースを送信して、うまく連携した非同期作業を促進することができます。
ClickUp AIでミーティングメモを数秒で要約する。
ClickUpで有望なPI企画セッションをプランしよう
プログラム・インクリメント・ミーティングの実施がいかに困難であっても、その重要性を否定することはできません。ClickUpの拡張機能で、この難題を解決しましょう。
ClickUpを使えば、企業は複雑なPIプランニングの準備を細分化し、テンプレートを活用し、一つ屋根の下で各セッションを追跡することができます。今すぐ第一歩を踏み出しましょう。 ClickUpにご登録ください。 を無料で。💗