プロジェクトの舵取りをしたり、複雑なビジネスプロセスを読み解いたり、複雑なソフトウェアソリューションを設計したりしていますか？もしそうなら、成功の鍵は明確さと正確さにあることをよくご存知でしょう。朗報です！ユースケースは、あなたとクライアントに多大な手間をかけさせません。
あなたがビルを建設しているところを想像してみてください。設計図には、各部屋の目的やレイアウトの概要が書かれています。これがまさにユースケースです。システム要件と結果としてのプロジェクト運営を導く青写真です。ユースケースは プロセスをマップする。 スタートからゴールまで、そして途中の不都合をピンポイントで指摘することができます。一挙手一投足が重要な戦略ゲームのウォークスルーだと考えてください。あなたの入力、システムの反応、具体的なプロセス、そして最終的な結果がすべて明示され、判断にあいまいさが残る余地はありません。
ここでの考え方は、プロジェクト管理者、ビジネスアナリスト、ソフトウェア開発者が、エンドユーザーが何を望んでいるのかについて足並みを揃えるのを助けることである。 ソフトウェアアプリケーションやシステム で、推測の域を出ない。結果は？ よりスマートな決断 にある：
- 優先すべき機能
- 設計範囲
- 修正すべきバグ
ヒント: クイックスタートが必要ですか？まずは ClickUp ユーザーストーリーマッピングテンプレート を使えば、すぐにユースケースマッピングを開始できます！組み込みの 無限ホワイトボード を使えば、数分でユーザーストーリーを追跡し、優先順位をつけることができます。
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ビジネスプロセスにおけるユースケースの利点
ユースケースは ソフトウェアシステムやプロジェクトの管理において、いくつかの利点がある。 .様々なビジネス関係者にとっての7つの鍵を紹介します：
- 特定のインタラクションに対する明確さ：ユースケースは、ユーザーがシステムとどのように相互作用するかを明確に理解し、機能要件を定義し文書化するのに役立ちます。 2.焦点化されたコミュニケーション:ユースケースはビジネス関係者間の架け橋となる開発者、設計者、プロジェクト管理者、クライアントを調整する。
- システムがどのように動作するかの特定：ユーザーがシステムとどのように相互作用するかを特定し、文書化する。これには、通常のシナリオと例外的なシナリオの両方が含まれ、システムの包括的なビューを提供します。システムの期待される動作4.プロジェクトプラン:ユースケースは、必要な機能を特定のシステム目標に対応する管理可能なユニットに分解することで、プランニングに役立ちます。
- 柔軟性：ユースケースは、システム全体のフローを混乱させることなく、修正（代替フロー）や追加に対応できる柔軟なフレームワークを提供します。
- 文書化とトレーニング：ユースケースは貴重なワークフローの文書化 になります。それらは、以下のような洞察を与えてくれる。トレーニングに役立つ7.リスクの特定:様々な成功と失敗のシナリオを探ることで、ユースケースは潜在的なリスクや課題を早期に特定するのに役立つ。開発プロセス ## プロジェクトのユースケースに何を含めるべきか：実践ステップ付き
ユースケースには、構築するシステムの規模や複雑さに応じて、多くの要素を含めることができます。ここでは、最も重要なオプションのいくつかを紹介します：
1.タイトルと説明 2.アクター（ユーザー） 3.ユーザー目標 4.ステークホルダー 5.事前条件 6.基本フロー 7.基本フローの例外 8.バリエーションまたはwhat-ifシナリオ 9.代替フロー
これらの点は、物事の実際的な側面を探求するときに、よりよく説明することができます。これらの要素をどのように盛り込み、複雑なユースケースシナリオを実行可能なステップに抽出するかを理解するには、以下のセクションを参照してください。
ステップ1：タイトルと説明を考える
どんなユースケーススタディにも、魅力的なタイトルが必要です。簡潔で、具体的で、ユースケースの目的を示すものにしましょう。例えば、タイトルは「オンライン・チェックアウトの最適化」です：Eコマースのコンバージョン強化のためのユースケース」というタイトルは、焦点と範囲を即座に伝えます。
次に、ケースの説明は、ユースケースのアクターまたはユーザー、問題のシステム、そして最終的な目標を明確にし、コンテキストを簡潔に設定します。以下に例を示します：このユースケースは、オンラインショッ パが購入を完了するまでのステップを説明し、スムーズなトランザクションとカート放棄を減らすために、各インタラクションでのシス テムの対応に焦点を当てます。
あなたが求める革新的な成果に直接対処し、あなたの言葉を鋭くしておいてください。
ステップ2：アクターの特定
これはハリウッドのスターではなく、精査中のシステムと相互作用している重要な主体、個人、グループ、あるいは他のシステムのことである。これらの役者を特定することは、劇の登場人物を設定することに似ている。それぞれの役者には役割、目的、そして展開する物語に貢献する一連の行動がある。🎭
ユースケース図内のアクターは、一次的なものと二次的なものに分類できます。一次アクターは、特定の目標を達成するために、自らシステムの支援を求めます。一方、二次アクターは、一次ユースケースの直接的な結果として、システムにサービスを提供します。システムは情報提供や目標完了のために二次アクターとのインタラクションを開始します。
例えば、ユーザーがオンラインでローンを申し込むとします。ローンの申し込みに応答して、システムは金利を計算するために別のリソースをトリガーします。
まだ調査段階であり、プライマリー・アクターの特定に助けが必要な場合は、以下の方法で調査結果を文書化するとよいでしょう。 ClickUp ユーザーリサーチプランテンプレート .その内蔵機能は、ソフトウェアやUXチームがユーザーの行動をマップし、アプリ、ウェブサイト、またはプロジェクト内の問題を整然と解決するのに役立ちます。
ClickUpユーザーリサーチプランテンプレートを使えば、目標を簡単に定義し、関係者の足並みをそろえることができます。
ステップ3：アクターの目標を特定する
アクターが製品を購入するにしても、ニュースレターに登録するにしても、ウェブサイトを利用するにしても、彼らの目標があなたのサービスとのインタラクションの原動力となります。これらの目標を理解することがあなたの仕事です。 システムを設計する を設計することである。
実際の例で考えてみましょう。小売サイトを運営している場合、顧客の目標は最小限のステップで商品を購入することかもしれません。このユースケースでは、アイテムの選択から支払いの完了まで、カスタマが購入を完了するために必要なステップの概要を説明する必要があります。
このClickUpを使用する SMART目標アクションプランテンプレート を使用して、特定されたすべてのアクターの目標をリストアップし、それらがチームによってどのように対処されるかを監視します。
SMARTゴールアクションプランテンプレートを使えば、すべてのリストビューで目標達成を確実にすることができます。
ステップ4：利害関係者とその利息の把握
あなたの ユースケース* が効果的であることを保証するために、すべての利害関係者を特定し、彼らの利息を理解することが超重要です。利害関係者は、エンドユーザー、システム管理者、あるいはあなたのサービスと相互作用する外部のアクターやシステムである可能性があります。彼らは皆、独自のニーズと期待を持っています。やることは以下の通りです：
1.ユースケースに関係する可能性のあるすべての利害関係者をリストする。 2.各ステークホルダーについて、彼らの利息、または彼らがユースケースから得ようとしているものを特定します。例えば、オンラインショッパーの潜在的なInterestは、直感的で効率的なユーザー体験でしょう。 3.全体的な目標を損なうことなく、ユースケースを実現する方法を検討します。 4.定期的にこのリストを見直しましょう。プロジェクトや製品が発展するにつれて、このリストを定期的に見直してください。新しいニーズがアカウントに含まれていることを確認する。 ステークホルダー分析 は、特に監視すべきユースケースが複数ある場合、ストレスの多い仕事になる可能性があります。品質 ステークホルダーマップテンプレート を使ってプロセスを構成する。
ClickUpリストでプロジェクトの鍵となる人物とそのサポートレベルを特定します。
ステップ 5: 前提条件または仮定の特定
事前条件はアクションのフェーズを設定し、ユースケースを開始する前に必要な条件がすべて整っていることを確認します。オンライントランザクションのためのインターネット接続や、メンバー専用エリアにアクセスするためのユーザーアカウントなど、シナリオが仕事として機能するための必須条件を考えてみましょう。ユーザーの視点からシナリオを想像し、これらの前提条件を明確に特定してリストアップしてください。
以下は、ユースケースとその概要を示すために、前提条件をどのように使用するかを示した図です。 ワークフローの自動化 銀行ウェブサイトの
経由:
/参照 https://www.batimes.com/ BAタイムズドットコム /%href/
ステップ6：基本フローを概説する
これは、すべてがうまくいき、ユースケースが思い描いたとおりに展開する、最低限実現可能な製品（MVP）のシナリオです。 エラーもなく、不具合もなく、ただユーザーが幸せになるためのまっすぐな道です。
顧客がオンラインストアで本を購入するシナリオを想像してみてください。その 基本フロー となる： 1.カスタマがアカウントにログインする。 2.タイトル、著者、ジャンルで本を検索する。 3.カスタマが本をレビューし、カートに入れる 4.チェックアウトに進み、配送の詳細を確認し、支払い方法を選択します。 5.注文要約を確認し、注文する。 6.確認の電子メールがカスタマに送信されます。
ここでの各ステップは明確で必要なものであり、ユーザーを満足のいくトランザクションへと導くものでなければならない。をフォールバックする。 ClickUp ユーザーフローテンプレート を使用して、効率的なユースケースの経路を設計し、チームで共有することができます。
このユーザー・マップ・テンプレートを使用すると、ユーザー・フロー、ワイヤーフレーム、エンジニアリング・ダイアグラムのような複雑なアイデアを視覚的に表現することができます。
ステップ 7: 例外またはエラー条件の判断
これらの例外は、標準的なプロセスフローが適用されないシナリオを表します。何がうまくいかない可能性があり、システムがどのように対応すべきかを考えます。できます：
- 現実的なシナリオを考える：操作が逸脱したり、失敗のシナリオにつながる可能性のあるすべての方法について考える。これは、技術的な問題、ユーザーのエラー、または予期せぬ状況によるものである。
- 各例外を文書化する :それぞれの例外について、その原因、影響、システムがどのように対応すべきかを含めて、クリアされた形で記述する。
- 例外の優先順位付け :可能性とユーザーエクスペリエンスへの影響に基づいて例外をランク付けする
ステップ 8: システム機能の拡張機能またはバリエーションを含める
を維持するための*what-if シナリオとして考えてください。 プロセスを俊敏にする .カスタマがショッピングカートを放棄した場合、次のステップは何だろうか？これはおそらく、フォローアップの電子メールシーケンスや特別割引オファーを有効にして、再度顧客を獲得する拡張機能を作成する必要があります。
ユースケースは現実世界の複雑な状況に適応し、ユーザーエンゲージメントを維持する革新的なソリューションを提供しなければならない。それは、予期せぬ事態を予測し、課題をチャンスに変える対応をスクリプト化することである。
ステップ9：代替フローを検討する
課題やプロセスの逸脱が発生した場合の代替コースを検討する。オンラインショッピングカートシステムのユースケースを設計しているとします。
主な成功シナリオ(MSS):。
- ユーザーはカートにアイテムを追加します。
- ユーザーはチェックアウトに進み、支払いを確認します。
しかし
アイテムが在庫切れの場合は？
- システムは即座にユーザーに通知します
- システムは類似商品を推薦する
支払いが拒否されたら？
- ユーザーに別の支払い方法を試すよう促す
- 後で完了するためにカートを保存するよう提案する
ネットワークに問題が発生したら？
- ユーザーの進捗を自動的に保存する
- ユーザーに通知し、再接続を試みる
それぞれのwhat-if_に対して、システムを成功に導く代替パスを開発してください。
ClickUpを使った効果的なユースケースの書き方
さて、ユースケースを開発するプロセスについて十分な知識を得たので、次はクリックアップを使ってプロフェッショナルなユースケースを書く方法を探ってみましょう。 クリックUp .このオールインワン プロジェクト管理ツール には豊富なユーザー・ドキュメントとユースケース作成機能がついている。それでは プロセスを分解する を分解し、いかに楽な作業であるかを紹介する。
クリックUpドキュメントでユースケースを作成・管理する
ClickUpでビジネスユースケースモデルを開始するには、次の見出しに進んでください。 ClickUpドキュメント ユーザーマニュアルやテストケースの定義から技術要件まで、あらゆる種類のドキュメントを作成・保存するためのプラットフォームの統合ソリューションです。
ClickUpで、チームと重なることなくドキュメントを簡単にフォーマットし、共同編集できます。
新しいドキュメントを作成しましょう。ClickUpの無料ソフトをご利用ください。 フローチャートテンプレート を使ってユースケース図や ケーススタディテンプレート を使い、ユーザーリサーチを文書化する。すべて一元管理された場所からアクセスできるため、最善の結果シナリオの追跡や代替案の開発が容易になります。
製品部門やチーム部門からメンバーを招待する。 マーケティングチームから招待する。 を作成し、リアルタイムでユースケースドキュメントを仕事にしてください。プロジェクトの複数のユースケースを保存するためにフォルダを作成することもできます。一番の利点は、私のドキュメントを他のプロジェクトタスクと接続することで、スムーズな仕事ができることです。
AIを使ってユースケースを書いてみよう
楽しいことに飛び込んでみましょう！Docエディターで「/AI」と入力してください。ドーン！が表示されます。 クリックUp AI モーダルが表示される。をクリックする。 AIで書く でパーティーを始めましょう。ユースケースのトピックを入力し、関連する技術要件を追加すると、数秒以内にプロ級の構造化されたユースケースプレゼンテーションが生成されます。
ClickUpを使用して、AIによるドキュメント作成の自動化、チャートとスプリントによる進捗の監視、コーディングバグの迅速な解決を実現します。
AIが生成したユースケースでも、コントロールはあなた次第です。できること
- コンテンツを別の場所に挿入する：AIが生成したコンテンツをあなたのドキュメントにシームレスに挿入します。または、コピーペーストして、手動で書かれたユースケースとマージしてください。
- 編集入力：語りに個人的なタッチが必要な場合は、プロンプトやトピックを編集して、AI を望む方向に導きます。
- 再生：別のひねりを加えてみませんか？同じプロンプトで、AIからのさまざまな反応を探ります。
- AIにさらに方向性を与える：追加のプロンプトや指示を提供することで会話を広げ、より文脈に沿った反応を得ることができます🤖。
ClickUp AIを使用して、ドキュメント内のコンテンツを編集、要約、スペルチェック、長さの調整を行う。
テキストを生成するだけでなく、ClickUp AIは既存のドキュメントの文法や語調を修正したり、長いケーススタディを要約して時間を節約することもできます。
ソフトウェア開発プロジェクトでの使用例
ビジネスユースケースの例をいくつか挙げて、それがどのようなもので、どのようにプロジェクトを効率化できるかを説明しよう。
ユースケース ## 1: オンラインショッピングのウィッシュリスト
あるeコマースプラットフォームは、ユーザーのオンラインショッピング体験を向上させるウィッシュリスト機能の導入を目的としています。
役者：オンラインショッピング利用者
目標：ウィッシュリストにアイテムを追加する; ウィッシュリストのコンテンツをビューする
関係者利害関係者：Eコマースプラットフォーム、オンライン買い物客、商品ベンダー、マーケティングチーム、開発者
事前条件：ユーザーがログインし、利用可能な商品を閲覧していること。
基本フロー：
- ユーザーがEコマースプラットフォームにログインする。
- ユーザーは利用可能な商品を閲覧します。
- ユーザーは商品をウィッシュリストに追加するオプションを選択する。
- システムは選択された商品をユーザーのウィッシュリストに追加する。
- ユーザーはいつでもウィッシュリストをビューし、管理することができます。
- システムは、ウィッシュリストのアイテムに基づいてパーソナライズされた推奨商品を提供します。
拡張機能/バリエーション：。
- ウィッシュリストのアイテムがセールになった時にユーザーに通知する通知システムを実装する。
- ユーザーが友人や家族とウィッシュリストを共有し、ギフトを提案できるようにする。
例外/エラー条件:。
- 選択した商品がもう入手できない場合、ユーザーに通知し、代替コースを提供する。
- 技術的な問題が発生した場合、ユーザーが中断することなくウィッシュリストを閲覧し、アイテムを追加できるようにする。
代替フロー
- ユーザーはeコマースプラットフォームにログインします。
- ユーザーは既存のウィッシュリストをビューするオプションを選択します。
- システムはユーザーのウィッシュリストにあるアイテムのリストを表示します。
- ユーザーはウィッシュリストからアイテムを削除するか、購入に進むことができます。
- システムはウィッシュリストを更新し、追加アイテムに関連する提案を提供します。
使用例#2: 旅行の旅程管理
ある旅行プランアプリは、ユーザーが旅行日程を作成し管理する機能を実装したいと考えています。
Actors：旅行者、旅行アプリ
目標：旅行日程の作成と編集、おすすめ情報の受信
利害関係者旅行アプリ企業、旅行者、地元ビジネス、観光ボード、デベロッパー
前提条件：ユーザーはログイン済みで、旅行のプランがあること。
基本フロー：
- 基本的な流れ：ユーザーがログインする。
- ユーザーが新しい旅程を作成するオプションを選択します。
- ユーザーは、目的地や日付など、旅行の詳細を入力します。
- システムが最初の旅程を作成し、現地のアトラクションを提案します。
- ユーザーは旅程を変更し、カスタムアクティビティを追加することができます。
- システムはリアルタイムで更新し、ユーザーの好みに基づいてお勧めを提供します。
拡張機能/バリエーション：
- 目的地ごとの天気予測機能の統合
- ユーザーが旅行仲間と旅程を共有できるようにする。
例外/エラー条件：
- 選択したアトラクションがプラン中に閉じた、または利用できない場合、ユーザーに通知し、代替案を提案する。
- 接続問題が発生した場合、ユーザーがオフラインでも旅程にアクセスし、変更できるようにします。
代替フロー：
- ユーザーは旅行アプリにログインします。
- ユーザーは既存のルートを選択します。
- 予約済みの宿泊施設やアクティビティを含む現在の旅程が表示されます。
- ユーザーは旅程を変更したり、新しいアクティビティを追加したり、既存のアクティビティを削除することができます。
- システムが旅程を更新し、それに応じておすすめを調整します。
成功で閉じたケース
ビジネスプロセスを微調整するにしても、カスタマーエクスペリエンスを向上させるにしても、ユースケースモデリングは視覚的な問題解決に最適なツールです。観察可能な結果がすぐに必要な場合は、戦略的なユースケースに頼ってください。 開発ツール ClickUpの中で、以下を加速させることができます。 プロジェクトのタイムライン を作成し、ビジネスオブジェクトを実現させます。🍉 無料ソリューションに登録する .