電子メール 統計 統計によると、平均的なプロフェッショナルは毎日200通の未読電子メールと120通の新着メッセージに対処している。😅
あなたがビジネス創業者であれ、リモートワーカーであれ、あるいは単にデジタルライフのコントロールを取り戻そうと努力している人であれ、受信トレイを上手に管理することが時間をマインドフルに使うために必要であることは間違いない。
受信トレイ管理ツールを使えば、毎日の電子メール処理にかかる時間を効率化できます。雪崩のように押し寄せる電子メールに必死に目を通す代わりに、メッセージの優先順位付け、送信、追跡、整理を正確に行うことができます。
結果は？このツールなしでどうやって生き延びてきたのかと不思議に思うほど、生産性が向上します。電子メールジャングルを征服するためのこの衝撃的なクエストでは、最も実用的な10の受信トレイ管理ツールを紹介します！
受信トレイ管理ツールとは？
受信トレイ管理ツールは、電子メールと受信トレイの整理を簡単にするために設計されています。電子メールの整理、送信、返信、追跡を効率的に行う機能を備えており、社内外の関係者、見込み客、カスタムとのコミュニケーションをより効率的に行うことができます。
多くの電子メール管理アプリやソリューションでは、AIや自動化機能を利用して、よりスムーズで迅速、効果的なやり取りを実現しています。大量のメッセージやそれに伴う邪魔な通知を処理するための専用設定も期待できます。
電子メールをClickUpに接続し、タスクリストで簡単にメッセージを並べ替えたり、チームメンバーにメッセージを割り当てることができます。
これらのツールがIT部門のストレスレベルを下げる大きな役割を果たすことはメモしておく価値がある。 カスタマーサポートチーム 電子メールマーケティング担当者 プロジェクト管理者 プロジェクト・マネージャーは、しばしば保留中の電子メールと ミーティングに追われる。 .
受信トレイ管理ツールに欠かせない機能とは？
電子メール管理ソフトに求める主な機能のチェックリストです：
- 電子メールの優先順位付け：電子メール管理ツールは、送信者、重要度、キーワードなどの条件に基づいて、自動的に電子メールに優先順位をつける必要があります。ナビゲートしやすいダッシュボード2. 自動化とAI：スパムフィルタリング、スマートスケジューリング、自動返信などのタスクを自動化するオプションを探す。トップクラスの電子メール管理ツールは、メッセージの作成、返信、要約、言葉遣いやトーンのチェックなど、AIを活用した機能を備えている場合がある。
- 統合：既存ツールとのシームレスな統合生産性アプリカレンダー、コラボレーションツールとのスムーズな連携は、ワークフローを一貫したものにするために非常に重要です。
- 検索機能：高度なフィルターを備えた強力な検索機能により、拡張機能から特定の電子メールを探し出すプロセスを簡素化します。
- セキュリティとプライバシー：によるツールの優先順位付け強力なセキュリティ対策暗号化、二要素認証、フィッシングやマルウェアからの保護など、セキュリティ対策が万全で、通信の安全性が保たれる。
- スケジューリングと通知のコントロール： 多忙なビジネスパーソンは通常、通知を設定するオプションで効率的な電子メールやミーティングのスケジューリングを望んでいます。
2024年受信トレイ管理ツールベスト10
このリストでは、効率的な受信トレイ管理ツール10選をご紹介します。 電子メール管理ソフト を使えば、電子メールに革命を起こすことができます。カスタマーサービス、マーケティング、従業員サポートなど、様々な仕事に対応したツールをご紹介します。🤩
1. ClickUp 
ClickUp AIは、電子メールコピーの校正、短縮、下書きを行うことで、営業チームがコミュニケーションに自信を持てるようにします。
複数のコミュニケーションチャネルを使いこなすことに疲れたら プロジェクトを軌道に乗せるために ClickUpのオールインワンを信頼してください。 電子メールプロジェクト管理ソリューション 混沌を明瞭に変える！このプラットフォームは、散在するプロジェクトやコミュニケーションのタスクを一元化し、すべてを一元化されたハブに集約します。
ClickUpは、単なるツールではありません。 電子メール代替 -生産性革命。電子メールを管理するためにタブを切り替える煩わしさとはおさらば！この
/を使えば https://clickup.com/features/inbox 受信トレイ機能 /%href/
のような電子メールアカウントを接続することができます。 Gmail および。 Outlook ClickUp Automationsは、数回のクリックで電子メールの送信を自動化する機能です。リードメールの送信、ステータスの更新、優先度やタグの自動適用など、メール管理をコントロールできます。
さらに、こんな機能もあります！🍒
/参照 https://clickup.com/features/ai ClickUp AI /%href/
は、あなたの作業効率をさらに高めてくれる。要約することから ミーティングメモから から、用途に応じたプロンプトで電子メールを作成することまで、それはあなたの仮想の 生産性の相棒 .受信者にアピールするために、あらかじめフォーマット化された、クリアで簡潔な、魅力的な電子メールを作成するために使用します。
膨大な マーケティング・キャンペーン を使う。 ClickUp 電子メールマーケティングテンプレート を使用すると、電子メールの作成、送信、追跡のプロセスを簡素化し、パイプラインを常に効率的かつ視覚的に一貫性のあるものにすることができます。
ClickUp 最大の機能
- 電子メールタスク管理 および集中コミュニケーション
- 電子メールのカスタマイズ可能な自動化アクション
- 電子メールテンプレートと保存された応答で効率を向上
- 他の電子メールサービスプロバイダとのシームレスな接続
- AIライティングアシスタント 電子メールの要約や作成などのタスクに対応。
- 受信トレイから直接通知に応答することで、コンテキストの切り替えを削減。
- 電子メールのシームレスなインポート
- 簡単な検索とフィルタリングオプション
- 強固なセキュリティとプライバシープロトコル
クリックアップのリミット
- 新規ユーザーがすべての機能を使いこなすには時間がかかる。
- ビデオ通話機能は内蔵されていないが、人気の高い /に統合されている。 https://clickup.com/integrations/zoom Zoomのような人気ツールと統合している。 /%href/
- このリストに含まれる他の電子メール管理ソフトウェアに比べ、従来の電子メールマーケティング分析機能が含まれていない。
ClickUp 価格
- Free Forever: 無制限。
- 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
- 企業向け：価格はお問い合わせください。
- ClickUp AIは、すべての有料プランで、ワークスペース・メンバー1人あたり月額5ドルで利用できます。
*リストはすべて年間課金モデルです。
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (8,000件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (3,000 件以上のレビュー)
2.ハイヴァー
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Hiver-Chrome-Extension.png Hiver Chrome拡張機能 /mg/
Via： ハイバー Hiverは、GmailおよびG Suite環境内の電子メールとコラボレーションを簡素化するための優れた電子メール管理ツールです。そのChrome拡張機能では、電子メールの割り当て、社内メモの追加、ステータスの設定、ライブチャットの使用、さらにはAircallサブスクリプションを使用した音声通信を試すこともできます。🎙️
Hiver は Gmail を堅牢なワークスペースハブに変身させ、次のような可視性をリアルタイムで提供します。 チームの作業負荷をリアルタイムで可視化します。 とクエリのステータスを表示します。電子メールを実行可能なタスクに変換し、使い慣れた Gmail インターフェースからワンクリックでチームメンバーに割り当てることができます。
この電子メール管理ソフトウェアオプションは、必要不可欠なものを設定します。 電子メールプロジェクト管理機能 整理、優先順位付け、効率的な検索機能など、タスクのアカウンタビリティとチームの生産性を向上させます。
Hiverの主な機能
- GmailやGoogleワークスペースと統合可能
- 電子メールを実行可能なタスクに変換可能
- 送受信メッセージのクエリステータスをリアルタイムで可視性
- Chrome拡張機能でライブチャット、WhatsAppメッセージ、音声コミュニケーションをサポート
Hiverのリミット
- 電子メールに複数の担当者を割り当てるオプションがない。
- モバイルアプリの改善が必要
Hiverの価格
- ライトユーザーあたり月額15ドル
- プロ39ドル/月/ユーザー
- エリートユーザーにつき$59/月
*リストはすべて年間課金モデルです。
Hiverの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (800件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (100件以上のレビュー)
3.ゼンデスク
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/uc_sample_ticket_ocr_sc-1400x706.png Zendesk /%img
Via： ゼンデスク カスタマーサポートソリューションとして、Zendeskは電子メールのやり取りがクライアントの印象に残るようにします。また、定型文などの機能を備えた電子メール管理ソフトウェアツールにより、サポートチームは一般的な電子メール問題を効率的に処理し、生産性を高めることができます。
しかし、Zendeskの真価を発揮するのは、電子メール管理のカスタマイズ性です。受信トレイのパフォーマンスに関する貴重な洞察を得るために、オーダーメイドのレポートやデータビジュアライゼーションを作成し、電子メールの送受信プロセスを合理化することができます。これにより、チーム全体の電子メール管理効率が向上するだけでなく、長期的な顧客体験の向上にもつながります。📩
ZendeskのAIツールは、電子メールのトリアージや回答の提案といった重要なタスクを代行し、電子メール管理をさらに洗練させます。
Zendesk の主な機能
- CRMと統合し、お客様ごとにカスタマイズされた問い合わせややり取りが可能。
- カスタムレポートやデータの視覚化-電子メールマーケティングキャンペーンやカスタマーサービスチームに最適です。
- 受信した電子メールのトリアージと応答提案を自動化
- すべてのコミュニケーションチャネルでカスタマーエクスペリエンスを向上
Zendesk のリミット
- 管理画面に改善の余地がある
- 不十分な検索機能
Zendesk の価格設定
- 営業向け * チーム向け：ユーザーあたり $19/月 * Growth：55ドル/月/ユーザー * プロフェッショナル：115ドル/月/ユーザー
- サービスの場合
* チーム: 55ドル/月/ユーザー
* グロース: $89/月/ユーザー
* プロフェッショナルユーザーあたり115ドル/月
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
*無料試用版をご利用いただけます。
Zendesk の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (5,000 件以上のレビュー)
- カペラ 4.4/5 (3,000 件以上のレビュー)
4.ヘルプスカウト
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/SharedInbox-chat-and-inbox-video-poster-b4990803a01d8d7bde79bef072263899.png ヘルプスカウト /をクリックしてください。
Via： ヘルプスカウト ヘルプスカウトは、共有受信トレイの中でカスタマーの会話を楽に合理化するように設計されています。共有受信トレイのユーザーは、hello@やinfo@のような1つのアドレスに届いたメールに対して一緒に仕事をすることができます。
コリジョン 検出機能のおかげで、重複した応答はありません。基本的に、ユーザーが返信を作成している間に他のメンバーが会話に変更を加えた場合、ツールは返信を一時停止し、ユーザーが更新を確認できるようにします。
フォルダビューでも会話自体でも、他のメンバーが同じ会話に参加しているときはいつでも、視覚的な合図が表示されます。
ヘルプスカウトの主な機能
- 顧客との会話を一元化する共有受信トレイ
- 75以上のキーボードショートカットで効率化
- アプリ内メッセージ機能
- 受信電子メールによるコミュニケーションの重複を回避する衝突検出機能
ヘルプスカウトのリミット
- テンプレートの種類が少ない
- 限られたレポート作成オプション
ヘルプスカウトの価格
- 標準：ユーザーあたり $20/月
- プラス：ユーザーあたり $40/月
- プロ：ユーザーあたり月額$65
*リストはすべて年間課金モデルです。
ヘルプスカウトの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (400件以上のレビュー)
- カプターラ 4.6/5 (200件以上のレビュー)
5.グメリウス
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Gmelius-1400x632.png グメリウス /グメリウス
Via： グメリウス GmeliusはGmail、Slack、Trello、その他のコミュニケーションツールとシームレスに同期し、以下のことを保証します。
/を保証します。 https://clickup.com/ja/blog/45625/undefined/ リアルタイムコラボレーション /%href/
ワークスペース全体。受信トレイ、ラベル、プロジェクトボードなどの共有機能により、社内外の会話を統一できます。
このソフトウェアは、Gmailミーティングスケジューラを使用して、予定スケジューリングプロセスを簡素化します。を共有することができます。 カレンダーの空き状況 また、ミーティング前のアンケートやリマインダーを送信したり、お好みのビデオ会議ツールとシームレスに統合することができます。
その他の生産性重視の機能には、電子メールシーケンス、テンプレート、社内メモなどがあります。このツールでは、Gmailテンプレートや電子メールのスニペットを、メール作成ウィンドウ内で直接ワンクリックで使用することができます。返信可能な電子メールのリポジトリを構築し、簡単に検索できるようにきちんと分類することもできます。
Gmelius の主な機能
- スケジュールのリアルタイム同期
- ラベル付き受信トレイの共有
- 電子メールに社内メモを追加可能
- 自動化・構造化された電子メール配信のための電子メールシーケンス
- 電子メール検索エンジン内蔵
Gmeliusのリミット
- ユーザーによっては、このプラットフォームを使用するためのトレーニング教材が必要。
- タスクに複数人を割り当てられない
グメリウスの価格
- フレックス：月額15ドルから（5ユーザーまで）
- グロース：ユーザーあたり $24/月（年間課金）
- プロ：ユーザーあたり月額36ドル（年間課金）
グメリウスの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (700件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (40件以上のレビュー)
6.フロント
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Front-app-1400x766.png Front /mg/
Via： フロント Frontは、クライアントとのパーソナライズされた接触を維持しながらビジネスを拡大するのに役立つ電子メール管理機能の範囲を誇示します。各会話は顧客履歴と関連データで強化され、オーダーメイドの効果的なコミュニケーションを促進します。
このツールは、メッセージの割り当て、エスカレーション、返信のための自動ワークフローのような便利な電子メール管理機能を提供します。コラボレーション機能により、チームメンバーは電子メールへのコメント、下書きの共有、Frontの共有ワークスペース内でのメッセージのやり取りが容易になり、サービスチームはクエリを効果的に管理することができます。 Frontの統合機能 Frontは、Facebook、Twitter、WhatsAppなどの様々なサードパーティアプリと統合し、電子メールや コミュニケーションワークフロー .📨
フロント最高の機能
- 顧客履歴データを提供し、状況に応じた会話を実現
- メッセージの割り当て、エスカレーション、返信の自動化
- 様々なコミュニケーションチャンネルに対応
- 60以上の統合
フロントリミット
- 一部のユーザーによると、カレンダー機能は改善の必要あり
- 管理機能の改善が必要
フロント価格
- スターター: $19/月/席
- 成長期59ドル/月/席
- 規模99ドル/月/席
- プレミア：月額$229/席
*価格はすべて年間課金モデルです。
Front 評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (1,800件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5/5 (200件以上のレビュー)
7.超人的
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Superhuman-1400x1062.png 超人 /超人
Via： スーパーヒューマン このリストの他のプラットフォームとは異なり、SuperhumanはMacとWindowsのプラットフォームでGmailとGoogle Workspaceユーザーのための合理化された電子メールクライアントを提供することだけに焦点を当てている。
このSOC-2準拠のクライアントは、グローバルチームにとって非常に便利で、どのタイムゾーンでもカレンダー付きのイベント作成が可能だ！Superhuman AIを使えば、メッセージの推敲や返信の送信など、多くのタスクを迅速かつ正確に追跡することができます。
このプラットフォームは、コマンドセンターの起動や会話の選択のようなタスクのためのキーボードショートカットを誇っています。また、スヌーズやフォローアップリマインダー機能もあり、整理整頓されたスーパー受信トレイを維持することができます。🦸
Superhuman の主な機能
- クリーンで効率的な電子メールクライアント
- AIによる電子メールの自動トリアージ
- 便利なフォローアップリマインダー
- ナビゲーションフレンドリーなキーボードショートカット
超人的リミット
- 返信のフォーマットオプションのリミット
- モバイルアプリを改善すべき
超人的な価格設定
- スターター：ユーザーあたり月額25ドル
- グロース：ユーザーあたり月額$25 (最低5ユーザーから)
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
*リストはすべて年間課金モデルで、無料試用版を提供しています。
Superhuman 評価とレビュー
- G2: 4.8/5 (300件以上のレビュー)
- カプターラ 4.9/5 (10件以上のレビュー)
8.ブレボ
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/Brevo-formerly-seninblue.png Brevoダッシュボード /ブレボ・ダッシュボード
Via： ブレボ Brevoは数多くのマーケティングと
/を提供している。 https://clickup.com/ja/blog/68224/undefined/ CRMツール /%href/
電子メール、SMS、ライブチャットなど、複数のコミュニケーションチャネルにまたがる。その
/により https://clickup.com/ja/blog/57914/undefined/ 電子メールマーケティング /%href/
機能を使えば、視覚に訴える
/を作成することができます。 https://clickup.com/blog/?p=70505 電子メールキャンペーン /%href/
を作成し、多くの読者に簡単に配布することができます。
このプラットフォームでは、無制限数のコンタクトを管理することができ、行動、利息、その他の属性に基づいて自動化されたコンタクトセグメンテーションを提供します。👥
Brevoは、パスワードのリセット、注文の確認、発送のアップデートなどのトランザクション電子メールもサポートします。Brevoのダッシュボードは、電子メールキャンペーンをモニタリングし、最適化するのに役立ちます。
Brevoの主な機能
- 電子メールマーケティング担当者向け
- 無制限無料コンタクト数
- 電子メールマーケティングキャンペーンのためのスマートなリードセグメンテーション
- キャンペーンのモニタリングと最適化のためのダッシュボード
- トランザクション電子メールのサポート
Brevoのリミット
- カスタマーサポートのリミット
- テンプレートの種類が少ない
Brevoの価格設定
- Free Forever: 月額22ドルから。
- スターター：月額22ドルから
- ビジネス：月額58ドルから
- BrevoPlus：価格はお問い合わせください。
*有料版プランには無料試用版があります。
Brevoの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (900件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5/5 (1,700 件以上のレビュー)
9.ミッシブ
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Missive.png ミッシブ /をクリックしてください。
Via： メッセージ Missiveは共同受信トレイとチャットアプリで、以下のようなチームワークを強化するように設計されている。 電子メールコミュニケーション .会話を特定のメンバーやチームに割り当てたり、ワークフローを作成したり、タスクを管理したり、ラベルを適用して受信トレイを効率的に整理したりすることで、シームレスなコラボレーションを促進します。📬
Missive はまた、スヌーズ、複数アカウントのサポート、強力なフィルタなどの 電子メール管理ツール も提供しています。Missiveの特徴は、チャット、チーム受信トレイ、共同執筆、設定、カレンダー、ステータス更新などの高度なコラボレーションツールキットです。
チーム全体の電子メールの過多を減らすために、このプラットフォームはルールによる自動化を提供し、定型文の共有を可能にし、メッセージの過多を減らすために関連する会話をマージすることができます。
Missive 最大の機能
- 電子メール内の社内コメント機能
- リアルタイムのチームコミュニケーションのための社内チャットルーム
- 定型文やテンプレートの共有が容易
- 関連する会話を1つのスレッドにマージ
ミスメールのリミット
- Freeプランでは検索オプションにリミットあり
- オンボーディングリソースがもっと必要
ミッシブ価格
- Free Forever: スターター: フリープラン
- スターター：ユーザーあたり14ドル/月
- 生産性：ユーザーあたり月額18ドル
- ビジネス：ユーザーあたり $26/月
Missive の評価とレビュー
- G2: 4.8/5 (30件以上のレビュー)
- カペラ 4.9/5 (50件以上のレビュー)
10.セインボックス
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/SaneBox-1400x751.png 電子メール管理ツール /メール管理ツール
Via： セインボックス SaneBoxは、大量の電子メールを扱うチームや、日常的なユーザーを念頭に置いて設計されています。AIを採用し、電子メールを様々なフォルダに自動的に分類することで、受信トレイの乱雑さを解消し、集中力を取り戻すことができます。
このツールは、あなたの習慣や好みに継続的に適応し、親切な受信トレイアシスタントとして動作します。Saneboxはあなたの電子メールアカウントに接続し、気が散るメールにはSaneLater、ニュースレターにはSaneNews、CCメールにはSaneCCといった特化したフォルダを作成します。すてきでしょう？
SaneBoxの魅力は、既存の電子メールサービスとシームレスに統合され、新しいアプリケーションを使いこなす必要がないことです。💌
SaneBox 最大の機能
- 電子メールを自動的にフォルダに分類
- AI アシスト
- 既存の電子メールサービスとの統合
- カスタムフォルダで電子メールコミュニケーションと整理をパーソナライズ
SaneBox のリミット
- 多くの機能の使い方がわからない
- ダッシュボードのナビゲーションを改善すべき
SaneBox の価格
- スナック：7ドル/月
- ランチ12ドル/月
- ディナー36ドル/月
SaneBox の評価とレビュー
- G2: 4.9/5 (170件以上のレビュー)
- カプターラ 4.8/5 (60 件以上のレビュー)
最高の受信トレイ管理ツールで電子メールの調和を実現しよう
一人で仕事をしていても、チームで仕事をしていても、受信トレイ管理ツールは一日中あなたの正気と生産性を保つためにやることです。今回紹介するオプションは、電子メールに疲れたあなたに別れを告げ、より整理された効率的な受信トレイを手に入れる手助けをしてくれるでしょう。🫡
なかなか決められない？ ClickUpを試す AI、生産性機能、クールな統合機能により、プロフェッショナルなコミュニケーションに必要なピースとなるでしょう！