Beberapa waktu yang lalu, Yunani mengguncang dunia dengan meluncurkan enam hari kerja dalam seminggu yang "berorientasi pada pertumbuhan". Hal ini memberikan hak kepada para pemberi kerja di industri tertentu untuk meminta karyawannya bekerja satu hari lebih lama-dengan imbalan tambahan 40% dari upah harian mereka.
Pada saat yang sama, Jerman dan Belgia memutuskan untuk mengambil jalan yang berlawanan, dengan memperkenalkan empat hari kerja dalam seminggu yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan memberikan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik bagi para pekerja.
Namun, Belanda meraih medali emas dalam hal keselarasan kehidupan kerja. Menurut data pemerintah, pekerja Belanda bekerja rata-rata hanya 29 jam seminggu - minggu kerja terpendek di dunia. (Bisakah kita pindah ke sana?)
Dalam beberapa tahun terakhir, perdebatan global tentang cara meningkatkan produktivitas di tempat kerja semakin memanas, dengan berbagai negara bereksperimen dengan berbagai cara.
Namun, bagaimana jika meningkatkan produktivitas tim tidak membutuhkan jadwal yang ekstrem? Rahasianya mungkin terletak pada beberapa strategi yang telah terbukti dari pemimpin tim yang efektif dan alat manajemen tugas yang tepat.
⏰ Ringkasan 60 Detik
- **Hargai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi: Berikan waktu istirahat dan jadwal yang fleksibel agar tim Anda tetap segar, termotivasi, dan produktif
- Memahami dan meningkatkan produktivitas tim: Kerja tim yang efisien bergantung pada tujuan yang jelas, kolaborasi, komunikasi, dan manajemen tugas yang efektif
- Rayakan hasil kerja yang berkualitas: Mengakui kontribusi karyawan untuk meningkatkan semangat kerja dan memperkuat budaya penghargaan
- Ciptakan lingkungan kerja yang sehat: Mencegah kelelahan dengan beban kerja yang realistis, dinamika positif, dan rasa saling percaya di antara anggota tim; hal ini berdampak positif pada produktivitas tim dan membantu meningkatkan kinerja tim
- Memanfaatkan teknologi: Gunakan ClickUp untuk mengotomatiskan tugas yang berulang, melacak kemajuan, dan merampingkan alur kerja untuk efisiensi
- Tetapkan tujuan dan tanggung jawab yang jelas: Tentukan tujuan yang dapat ditindaklanjuti, delegasikan tugas secara adil, dan pastikan keseimbangan beban kerja di seluruh tim
- Mengadopsi pendekatan berbasis data: Gunakan Pelaporan dan Analisis ClickUp untuk melacak metrik utama seperti kepuasan pelanggan, keterlibatan karyawan, dan kinerja tim
- Mendorong kolaborasi: Memupuk komunikasi terbuka melalui check-in rutin, alat kolaboratif, dan budaya tim yang inklusif; hal ini membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif
- Berinvestasi dalam pelatihan: Berikan kesempatan untuk pengembangan keterampilan menggunakan Klip dan templat ClickUp untuk memberdayakan anggota tim yang percaya diri dan meningkatkan kinerja
- Berikan umpan balik yang konstruktif: Tawarkan umpan balik yang seimbang yang dipasangkan dengan tujuan yang dapat ditindaklanjuti untuk memandu peningkatan dan menjaga moral selama rapat tim
Memahami Produktivitas Tim
Mari kita mulai dengan pertanyaan besar: apa yang dimaksud dengan produktivitas tim?
Dalam istilah yang paling sederhana, produktivitas tim adalah seberapa efisien sekelompok individu bekerja bersama untuk mencapai tujuan perusahaan dalam jangka waktu yang ditetapkan.
Namun, ini bukan hanya tentang sinar matahari dan bagan Gantt. Produktivitas bergantung pada perpaduan yang rumit antara kolaborasi, komunikasi, alokasi tugas, dan manajemen waktu (jika tidak demikian, produktivitas tim akan rendah)
Intinya, produktivitas diukur dengan membandingkan kualitas dan kuantitas output dengan sumber daya (seperti waktu dan usaha) yang digunakan untuk menghasilkannya.
📌 Contoh: Sebuah tim pemasaran yang ditugaskan untuk meluncurkan kampanye produk. Jika mereka mencapai tenggat waktu, tetap sesuai anggaran, dan tetap melakukan kampanye yang kreatif dan layak viral, itulah produktivitas tim. Namun jika separuh dari tim berebut pembaruan sementara separuh lainnya terkubur dalam email yang tidak relevan... ya, tidak terlalu banyak.
Baca juga: 10 Cara untuk Menjadi Lebih Produktif di Tempat Kerja
Faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas tim
Bukan rahasia lagi bahwa kolaborasi meningkatkan produktivitas. 70% perusahaan global menempatkan komunikasi sebagai keterampilan utama yang mereka cari dalam diri calon karyawan.
Jika tim Anda kesulitan dalam berkomunikasi, alat kolaborasi yang transparan seperti ClickUp dapat membantu meningkatkan produktivitas .
Dengan fitur-fitur seperti Menetapkan Komentar di ClickUp anda bisa menandai rekan tim secara langsung di tugas, dokumen, dan lainnya di proyek Anda. Hal ini mengurangi peralihan konteks dan memastikan percakapan tetap relevan dengan tugas.
ubah komentar menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan Komentar yang Ditugaskan ClickUp untuk meningkatkan produktivitas tim_
Masalah lain yang dihadapi tim adalah dokumen yang terputus-putus, platform yang tersebar, dan tumpukan teknologi yang terputus-putus. Salah satu solusinya adalah memiliki semuanya di satu tempat.
Inilah alasannya Obrolan ClickUp memusatkan segalanya-tugas, dokumen, ide, dan percakapan-di satu tempat. Tidak ada lagi thread Slack yang berserakan atau lubang hitam email.
tingkatkan produktivitas tim dengan ClickUp Chat dengan memusatkan semua komunikasi_
💡 Tips Pro Utama: Memupuk kehangatan tim!
Jangan lupakan elemen manusia. Dinamika tim yang positif dapat mengubah tim yang baik menjadi tim yang hebat. Inilah caranya:
- Kepercayaan: Ketika anggota tim saling mempercayai satu sama lain, kolaborasi tim berkembang. Tidak ada yang menebak-nebak, tidak ada yang menahan ide
- Penyelesaian konflik: Ketidaksepakatan tidak bisa dihindari, tetapi menyelesaikannya secara konstruktif dapat menghasilkan keputusan yang lebih kuat
- Tujuan bersama: Tujuan yang jelas dan umum menyatukan tim dan membuat semua orang tetap fokus
- Keamanan psikologis: Perasaan aman untuk berbagi pendapat tanpa takut dihakimi akan menghasilkan pemecahan masalah dan inovasi yang lebih baik. Mencairkan suasana dengan aktivitas pembangunan tim, atau sekadar meluangkan waktu untuk mengakui kemenangan satu sama lain
Strategi untuk Meningkatkan Produktivitas Tim
Produktivitas bukan hanya tentang menyelesaikan pekerjaan-ini adalah tentang bagaimana Anda melakukannya bersama-sama.
🌻 Ingat: Produktivitas yang meningkat = karyawan yang lebih bahagia = pelanggan yang puas.
Namun, bagian tersulitnya adalah mencari tahu bagaimana cara mencapainya. Untuk menyederhanakan, cobalah beberapa strategi praktis ini.
Strategi 1: Rayakan hasil kerja yang berkualitas
Pengakuan tidak hanya menyenangkan, tetapi juga penting. Bahkan, menurut sebuah survei, 46% karyawan telah meninggalkan pekerjaan karena merasa tidak dihargai.
Menghargai karyawan atas upaya mereka berarti menciptakan budaya di mana setiap orang merasa dihargai. Ingat: Umpan balik positif sama pentingnya dengan kritik yang membangun.
Jika Anda tidak yakin harus memulai dari mana, ClickUp dapat memandu jalan.
Gunakan Sasaran ClickUp untuk menetapkan tujuan proyek yang jelas, memvisualisasikan jadwal, dan melacak kemajuan secara real-time untuk mendorong akuntabilitas. Ini memberikan kesempatan untuk merayakan ketika tonggak sejarah tercapai.
rahasia produktivitas tim adalah menetapkan tujuan yang jelas dengan ClickUp Goals
Omong-omong, Pencapaian ClickUp memudahkan untuk melacak penyelesaian tugas dan kontribusi individu. Mengawasi siapa yang unggul memastikan Anda dapat memberikan penghargaan tepat waktu.
Strategi 2: Ciptakan lingkungan kerja yang sehat
Tidak ada formula ajaib untuk budaya perusahaan yang hebat. Kuncinya adalah memperlakukan staf Anda sebagaimana Anda ingin diperlakukan
Richard Branson
Lingkungan kerja yang sehat sangat penting untuk mengembangkan keterampilan tim Anda dan mempertahankan talenta terbaik.
Ini bukan berarti Anda membutuhkan kantor yang trendi dengan bean bag dan kombucha yang tersedia. Namun berpikirlah lebih sederhana, seperti menetapkan ekspektasi yang realistis untuk menghindari kejenuhan dan menjaga produktivitas tim.
Baca Juga: 10 Faktor yang Mempengaruhi Produktivitas di Tempat Kerja
Strategi 3: Mempromosikan keamanan psikologis di tempat kerja
Keamanan psikologis sering kali menjadi landasan produktivitas tim. Ketika karyawan merasa aman untuk berbicara, memberikan ide, atau bahkan mengakui kesalahan tanpa takut dihakimi, keajaiban akan terjadi.
Dalam sebuah studi tentang tim yang berkinerja tinggi, keamanan psikologis berada di peringkat pertama sebagai faktor nomor satu yang berkontribusi terhadap kesuksesan. Tim yang memupuk kepercayaan dan keterbukaan akan melihat komunikasi yang lebih baik, keterlibatan yang lebih tinggi, dan, ya, lebih sedikit kesalahan.
Namun, bagaimana Anda menciptakan lingkungan seperti itu? Mulailah dengan menormalkan kerentanan. Akui kesalahan Anda sendiri sebagai pemimpin untuk mendorong orang lain melakukan hal yang sama.
📌 Contoh: Bayangkan sebuah proyek di mana tenggat waktu semakin menipis. Alih-alih menyalahkan satu sama lain, doronglah tim untuk mendiskusikan hambatan yang ada secara terbuka. Mungkin seorang rekan tim membutuhkan dukungan, atau ruang lingkupnya diremehkan. Solusi akan muncul lebih cepat jika ada rasa saling percaya.
Untuk tim jarak jauh, gunakan formulir umpan balik untuk memungkinkan karyawan berbagi umpan balik secara anonim jika mereka merasa tidak nyaman melakukannya secara langsung.
💡 Tip Profesional: Secara teratur tanyakan kepada tim Anda, "Apa yang dapat kami lakukan dengan lebih baik?" Anda akan terkejut dengan wawasan dan keterlibatan yang muncul dari pertanyaan sederhana ini.
Strategi 4: Memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan produktivitas
Produktivitas adalah titik T di mana input, umpan balik, dan output bergabung. Untuk menjaga kelancaran alur kerja, penting untuk tetap mengetahui semuanya. ClickUp dapat membantu Anda di sini dengan mengotomatiskan banyak tugas manual. Otomatisasi ClickUp memungkinkan Anda menyesuaikan tindakan yang membosankan, berulang-ulang, (dan sering kali bernilai rendah) sesuai keinginan Anda.
tingkatkan produktivitas tim dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dan memicu tindakan berdasarkan kondisi tertentu menggunakan ClickUp Automations_
Ingin prioritas tugas diperbarui secara otomatis ketika tugas tersebut diberikan? Atau agar status berubah ketika ditandai? Otomatisasi akan memastikan hal itu dilakukan.
Jika Anda merasa bingung, ClickUp siap membantu Anda dengan ClickUp AI dan ribuan templat bawaan.
- Otak ClickUp mengantisipasi tugas dan mengoptimalkan alur kerja menggunakan kecerdasan buatan untuk memahami perilaku pengguna dan kebutuhan proyek. Menawarkan kemampuan penjadwalan otomatis dan pemeringkatan tugas, secara signifikan mengurangi waktu perencanaan dan membantu Anda fokus pada tugas-tugas penting
ClickUp Brain: alat produktivitas eksekutif
Baca juga: Cara Menggunakan AI untuk Produktivitas (Kasus Penggunaan & Alat)
- Templat sepertiMenggunakan ClickUp untuk Templat Produktivitas sempurna untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda-sebuah tantangan yang banyak dari kita ketahui dengan baik
Templat Produktivitas ClickUp
Baca juga: 10 Alat Perangkat Lunak Pelacakan Produktivitas Karyawan pada tahun 2024
Strategi 5: Mengelola tujuan dan tanggung jawab tim
Inilah kenyataan yang menyedihkan: hampir 43% pekerja AS melaporkan merasa tegang atau stres selama hari kerja mereka. Bagi mereka yang mengalami keamanan psikologis yang lebih rendah, angka tersebut melonjak hingga 61%. Astaga!
Tetapi stres tidak harus selalu ada. Sedikit manajemen yang proaktif, terutama dalam hal menetapkan tujuan dan mendelegasikan tanggung jawab, dapat mengurangi stres dan meningkatkan produktivitas tim.
Dan bagaimana kita melakukannya? Dengan menetapkan tujuan yang jelas dan dapat dicapai yang dapat dipahami dan didukung oleh semua orang.
Sebelumnya, kita telah membahas bagaimana ClickUp melangkah dalam skenario seperti itu, tetapi mari kita lihat dengan sebuah contoh.
📌 Contoh:
- Tujuan
- Meningkatkan skor kepuasan pelanggan untuk sebuah toko ritel online.
- Target:
- Mengurangi waktu respons rata-rata dari empat menjadi dua jam dalam waktu lima bulan.
- Meningkatkan Net Promoter Score (NPS) dari 25 menjadi 50 dalam waktu tujuh bulan.
Setelah sasaran ditetapkan, bagi menjadi beberapa tahap dan kelompokkan tugas-tugas di bawah setiap tahap untuk mendapatkan peta jalan yang jelas. Kemudian, bagikan dan delegasikan tugas.
Berikutnya adalah langkah paling penting dalam manajemen beban kerja.
Ini adalah tentang memastikan beban kerja seimbang.
Di sinilah Tampilan Beban Kerja ClickUp bersinar. Ini sinar X untuk kapasitas tim Anda:
- Lihat berapa banyak waktu yang tersedia untuk setiap anggota tim
- Memvisualisasikan beban kerja berdasarkan hari, minggu, atau bulan
- Menyesuaikan penugasan untuk memastikan tidak ada yang terbebani
Dengan Tampilan Beban Kerja ClickUp, tingkatkan produktivitas tim Anda dan identifikasi ketidakseimbangan beban kerja dengan mudah
Dengan cara ini, Anda bisa memastikan tidak ada yang merasa seperti memikul beban dunia sementara yang lain santai saja.
Baca juga: Bagaimana Merencanakan dan Menerapkan Sprint yang Produktif
Strategi 6: Pendekatan berbasis data untuk produktivitas
Pendekatan berbasis data memberikan gambaran yang jelas mengenai keunggulan tim Anda, di mana ada ruang untuk perbaikan, dan cara mengoptimalkan kinerja tim secara keseluruhan.
Mulailah dengan pemeriksaan rutin dengan tim Anda-ini sangat penting untuk memahami apakah mereka memenuhi, melampaui, atau gagal memenuhi metrik kinerja
Misalnya, tim dukungan pelanggan dapat berfokus pada:
- Skor kepuasan pelanggan (CSAT) : Seberapa senang pelanggan Anda dengan layanan ini?
- **Waktu balasan pertama (FRT): Waktu balasan pertama (FRT): Seberapa cepat pertanyaan ditangani?
- Skor Upaya Pelanggan (CES) : Seberapa mudah pelanggan ditangani? Seberapa mudah pelanggan dapat menyelesaikan masalah mereka?
Alat bantu seperti ClickUp menghilangkan dugaan dalam melacak dan menganalisis produktivitas. Gunakan alat ini untuk memantau kemajuan dengan target numerik, moneter, benar/salah, atau berbasis tugas. Dasbor ClickUp yang dapat disesuaikan berguna untuk melacak kemajuan dan mendapatkan wawasan.
Anda bisa mengubahnya agar sesuai dengan nuansa organisasi Anda-warna merek, logo, dll. Plus, Tampilan Khusus ClickUp menawarkan fleksibilitas: beralih di antara Daftar, Gantt Chart, Papan Kanban, atau apa pun yang sesuai dengan gaya Anda.
visualisasikan dan kelola timeline proyek Anda dengan Dasbor ClickUp
📌 Contoh: Pertimbangkan dasbor operasi rekayasa perangkat lunak. Ini adalah alat yang sangat baik untuk mendapatkan informasi terkini tentang semua aktivitas pengembangan Anda. Anda dapat melacak berbagai metrik, termasuk kecepatan sprint, tingkat burn-up dan burn-down, waktu tunggu, waktu siklus, dan diagram alir kumulatif. Visibilitas semacam ini membantu pemimpin dan anggota tim menjadi lebih produktif.
Dengan ClickUp, kami membuat dasbor di mana klien dapat memantau kinerja, hunian, dan proyek secara real time. Hal ini menjembatani kesenjangan bagi klien di seluruh benua, membuat mereka merasa terhubung dengan tim mereka.
Dayana Mileva, Direktur Akun di Pontica Solutions
Berikutnya, Templat Laporan Produktivitas Pribadi ClickUp adalah penyelamat untuk memantau hasil kerja tim. Templat ini dirancang untuk merekam data kinerja dan melacak tren dari waktu ke waktu sehingga Anda bisa memastikan semua orang tetap berada di jalur yang benar-bahkan di dunia yang penuh dengan gangguan saat ini.
lacak kemajuan, identifikasi hambatan, dan kenali pencapaian dengan kemampuan pelaporan ClickUp
Untuk melihat secara detail kontribusi tim Anda, Pelacakan Waktu Proyek ClickUp mempermudah pencatatan waktu kerja.
Dengan lembar waktu otomatis, tim dapat melacak waktu secara akurat, mengurangi kesalahan, dan mendapatkan wawasan tentang kemajuan proyek dan beban kerja secara real-time
Baca juga: 12 Template Produktivitas Gratis di Excel & ClickUp
Strategi 7: Menawarkan kesempatan bimbingan dalam tim
Program bimbingan yang dirancang dengan baik dapat mengubah dinamika tim. Para mentor membantu para mentee dalam menghadapi tantangan, sementara para mentor sendiri meningkatkan kemampuan kepemimpinan mereka-sebuah kesempatan untuk tumbuh bersama.
Tentukan tujuan yang jelas untuk proses bimbingan, seperti meningkatkan keterampilan khusus atau memahami peran baru.
Meskipun sesi formal sangat membantu, titik kontak informal-seperti obrolan singkat sambil minum kopi atau diskusi santai saat istirahat-terkadang bisa lebih berdampak. Misalnya, menghubungkan desainer produk dengan eksekutif penjualan secara informal untuk bertukar wawasan tentang kebutuhan pelanggan dan meningkatkan kecocokan produk dengan pasar.
💡 Tip Pro: Doronglah bimbingan terbalik! Pasangkan karyawan senior dengan anggota tim yang lebih baru untuk bertukar ide dan perspektif baru. Hal ini membantu staf senior untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang alat dan tren yang sedang berkembang, sementara karyawan junior mengembangkan kepercayaan diri dan keterampilan kepemimpinan. Ini adalah jalan dua arah menuju pertumbuhan!
Strategi 8: Mendorong kolaborasi dan komunikasi
Lingkungan yang kolaboratif memungkinkan karyawan untuk berbagi pengetahuan dan mencari bantuan dari rekan kerja.
Namun sejujurnya, dibutuhkan lebih dari sekadar alat yang tepat untuk membuat orang berbicara. Budaya perusahaan yang positif memainkan peran besar dalam menciptakan suasana di mana komunikasi terbuka dan kerja sama tim berkembang.
Ambil contoh Dokumen ClickUp misalnya.
edit dokumen secara real-time, tambahkan komentar, dan lacak perubahan untuk memastikan semua orang mengetahui hal yang sama dengan ClickUp Docs_
Ini bukan sekadar halaman statis; ini adalah dokumen yang hidup dan bernapas di mana anggota tim bisa mengedit, berkomentar, dan berkolaborasi secara real-time. Tidak perlu lagi bertanya-tanya apakah Anda sedang mengerjakan versi terbaru-semuanya tetap sinkron, membuat semua orang berada di halaman yang sama (secara harfiah).
💡 Tip Pro: Untuk tim yang lebih menyukai komunikasi asinkron, komentar berulir ClickUp di dalam tugas membuat umpan balik dan pembaruan menjadi mudah.
Dan ketika tiba waktunya untuk rapat, Anda bisa menggunakan ClickUp untuk memastikan Anda tidak akan melewatkannya. Tampilan Kalendernya memungkinkan Anda mengelola tugas bersamaan dengan jadwal rapat dan menyinkronkannya ke Kalender Google, sehingga Anda selalu mendapatkan informasi terbaru.
Strategi 9: Memprioritaskan inklusivitas dan keragaman dalam perencanaan tim
Tim yang inklusif tidak hanya berkinerja lebih baik, namun juga berinovasi lebih baik.
Laporan McKinsey mengungkapkan bahwa perusahaan dengan keragaman etnis 36% lebih mungkin untuk mengungguli pesaing mereka yang tidak memprioritaskan inklusivitas secara finansial.
Namun, inklusivitas bukan sekadar mencentang kotak; ini tentang menciptakan lingkungan di mana setiap suara penting. Mulailah dengan secara aktif melibatkan anggota tim yang kurang terwakili dalam pengambilan keputusan dan perencanaan.
📌 Contoh: Katakanlah Anda merencanakan peluncuran produk. Pastikan tim pemasaran, desain, dan tim teknik menyumbangkan perspektif mereka. Anda akan menemukan wawasan yang mungkin terlewatkan-seperti memastikan fitur produk dapat diakses oleh semua pengguna.
Strategi 10: Peluang pelatihan dan pengembangan
Menjaga tim tetap tertantang dan puas adalah resep untuk sukses.
Jika Anda sudah lama berkecimpung di dunia korporat, Anda pasti tahu bahwa karyawan tidak hanya ingin masuk dan pulang kerja-mereka ingin tumbuh, belajar, dan maju dalam karier mereka.
Selain itu, mempekerjakan dan orientasi karyawan baru membutuhkan biaya yang jauh lebih besar daripada mempertahankan dan meningkatkan keterampilan karyawan yang ada. Jadi, ini adalah situasi yang saling menguntungkan.
Satu-satunya masalah adalah kerumitan dari pertemuan yang tak ada habisnya. Klip ClickUp menyelesaikannya! Fitur ini memungkinkan Anda membuat rekaman layar cepat, menambahkan sulih suara, dan membagikannya dengan tim Anda. Perlu menjelaskan suatu proses atau memberikan umpan balik? Lewati panggilan telepon selama 20 menit dan kirimkan video ringkas sebagai gantinya.
rekam dan bagikan pesan video untuk memberikan instruksi dan umpan balik yang jelas
Baca juga: 15 Teknik Manajemen Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas Tim Anda
Strategi 11: Umpan balik dan peningkatan berkelanjutan
Umpan balik adalah sumber kehidupan bagi tim yang berkembang. Ini adalah cara Anda membantu individu untuk berkembang, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan merayakan kemenangan.
Caranya? Buatlah keseimbangan antara catatan yang positif dan konstruktif.
Umpan balik yang konstruktif harus selalu disertai dengan tujuan yang bisa ditindaklanjuti-sesuatu yang nyata yang bisa dilakukan oleh tim Anda untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Tidak peduli seberapa sulitnya umpan balik itu, umpan balik harus diakhiri dengan nada yang baik agar semangat kerja tetap terjaga.
Masuk Templat Ulasan Kinerja ClickUp adalah alat bantu utama Anda untuk sesi umpan balik yang terstruktur dan efisien. Templat yang mudah digunakan untuk pemula ini memungkinkan Anda mengatur penilaian diri, ulasan manajer, dan diskusi karier kolaboratif.
🧠 Tahukah Anda: Karyawan mendambakan umpan balik kinerja untuk meningkatkan kemampuan dan membuka potensi mereka? Faktanya, studi mengungkapkan bahwa 80% karyawan yang menerima umpan balik mingguan yang berarti melaporkan bahwa mereka sepenuhnya terlibat dalam pekerjaan mereka.
Baca juga: 10 Tips Cara Bekerja Lebih Cepat dan Menyelesaikan Banyak Hal dengan ClickUp
Strategi 12: Manajemen beban kerja yang realistis
Dalam hal produktivitas, lebih banyak tidak selalu lebih baik.
Berkomunikasi dengan tim Anda tentang beban kerja mereka dan membuat penyesuaian yang diperlukan mungkin terlihat berlawanan dengan meningkatkan produktivitas, namun ini adalah langkah yang lebih cerdas.
Beban kerja yang realistis akan mengurangi kesalahan dan memungkinkan rekan kerja untuk saling membantu saat dibutuhkan. Templat Beban Kerja Karyawan ClickUp membantu dengan pemantauan beban kerja. Namun, jika Anda mencari sesuatu yang lebih komprehensif, berikut ini adalah sebuah ide:
Bayangkan Anda mengelola peluncuran kampanye pemasaran dengan beberapa bagian yang bergerak-desain, pembuatan konten, dan penjadwalan iklan.
Dengan menggunakan tampilan Garis Waktu ClickUp, Anda bisa mengelompokkan tugas-tugas berdasarkan penerima tugas untuk memastikan desainer grafis tidak terbebani dengan beberapa tenggat waktu pada hari yang sama.
baca juga:* * 15 Metrik Produktivitas untuk Meningkatkan Kinerja Tim Anda Sementara itu, jika Anda mengawasi proyek konstruksi dengan tenggat waktu yang ketat, Tampilan Bagan Gantt dari ClickUp membantu Anda memantau ketergantungan tugas-seperti memastikan pekerjaan pondasi selesai sebelum pembingkaian dimulai. Bagan Gantt yang dinamis menghitung ulang jadwal dan jalur kritis jika terjadi penundaan.
lacak kemajuan, identifikasi jalur kritis, dan pastikan penyelesaian proyek tepat waktu dengan tampilan Gantt Chart ClickUp
Baca juga: Membuka Masa Depan Produktivitas Dengan ClickUp
Strategi 13: Membangun kepercayaan dan kemandirian
Kepercayaan adalah perekat yang menyatukan tim. Menurut penelitian karyawan mempercayai pemimpin yang menunjukkan komunikasi yang jelas, keyakinan akan masa depan, dan komitmen yang tulus untuk mendukung perubahan positif.
Untuk membangun kepercayaan, mulailah dari atas. Latihlah para manajer untuk berkomunikasi secara transparan, membuat keputusan yang bijaksana, dan memimpin dengan memberi contoh. Kepercayaan itu menular-ketika karyawan melihat pemimpin mereka mewujudkan sifat-sifat ini, kepercayaan akan menular ke seluruh anggota tim.
Sementara itu, Fitur ClickUp, seperti memberikan tugas dengan tenggat waktu dan ekspektasi yang jelas, membantu karyawan mengelola tanggung jawab mereka tanpa harus selalu check-in.
Strategi 14: Menetapkan norma komunikasi yang jelas untuk tim jarak jauh
Tim jarak jauh berkembang dengan kejelasan-atau hancur tanpanya. Menetapkan norma komunikasi membantu mengelola ekspektasi dalam tim yang produktif, dan membantu meningkatkan produktivitas setiap individu.
Anda bisa mulai meningkatkan produktivitas tim dengan menetapkan:
- Saluran komunikasi yang lebih disukai (misalnya, Slack untuk pertanyaan singkat, email untuk pembaruan yang mendetail)
- Ekspektasi waktu respons (misalnya, membalas dalam waktu 24 jam untuk tugas yang tidak mendesak)
- Etika rapat (misalnya, kamera hidup atau mati, pra-baca dibagikan sebelumnya)
Baca juga: Luangkan waktu 5 menit untuk menemukannya: Seberapa produktifkah organisasi Anda?
Strategi 15: Adakan rapat-rapat yang berdiri sendiri
Tak seorang pun ingin berurusan dengan manajer mikro, namun jujur saja - manajer yang tidak hadir tidaklah lebih baik.
Rapat berdiri memberikan keseimbangan yang sempurna, menyediakan ruang yang konsisten bagi karyawan untuk berbagi kabar terbaru tentang proyek, merayakan kemenangan, atau membahas tantangan yang berhubungan dengan pekerjaan dengan manajer mereka.
💡 Tip Pro: Selalu tetapkan agenda sebelumnya. Baik itu membahas hambatan tugas atau meninjau tujuan tim, memberi tahu tim Anda apa yang ada dalam agenda memastikan semua orang siap dan rapat tetap produktif.
Strategi 16: Hormati jam kerja dan waktu istirahat
Jika tim Anda terpaku pada email atau pesan mereka 24/7, mereka tidak sedang bersantai; mereka hanya bekerja lembur secara gratis. Dan itu adalah tiket sekali jalan menuju Burnout City.
Mendorong tim Anda untuk mencabut kabel selama PTO atau di luar jam kerja bukanlah tindakan yang lunak, melainkan tindakan yang cerdas. Tim yang beristirahat dengan baik akan produktif, menyelesaikan tugas lebih cepat dan dengan lebih sedikit kesalahan.
🧠 **Tahukah Anda? Sebuah penelitian baru-baru ini mengungkapkan bahwa keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang buruk berdampak lebih dari sekadar pekerjaan - hal ini berdampak pada kehidupan pribadi, dengan 48,8% melaporkan rusaknya hubungan keluarga dan 37,8% menghadapi tantangan kesehatan fisik, emosional, dan spiritual.
Roma Tidak Dibangun dalam Sehari, tetapi ClickUp Membantu Anda dalam Semalam
Penulis Latin Publilius Syrus pernah berkata, "Melakukan dua hal sekaligus sama saja dengan tidak melakukan keduanya."
Kata-kata bijak, terutama di dunia yang terobsesi dengan multitasking saat ini. Itulah mengapa ClickUp menangani tugas-tugas manual, membebaskan tim Anda untuk fokus pada apa yang benar-benar penting.
Lihatlah bisnis seperti Yoga International dan tim perangkat lunak Pressed Juices, yang telah mengalami peningkatan produktivitas tim masing-masing sebesar 50% dan 30% - semuanya tanpa menambah jumlah tim mereka.
Dengan fitur-fitur seperti Otomatisasi untuk menangani alur kerja yang berulang dan Dasbor Khusus untuk memusatkan data dan melacak kemajuan secara real time, ClickUp memastikan waktu tim Anda dihabiskan untuk pekerjaan yang berdampak.
Siap untuk mengubah cara kerja tim Anda? Buat akun gratis di ClickUp hari ini !