Az ókori görögöknek két szavuk volt az időre: Chronos és Kairos.
A „kronológia” szó gyökere, a Chronos a lineáris, egymást követő és mérhető időt jelenti. Ezzel szemben a Kairos a megfelelő, minőségi pillanatot, a cselekvésre alkalmas időt jelenti.
Míg a Chronos könnyebben érthető, a Kairos jelentősebbnek tűnik. Lehet ez egy aha-élmény, a megfelelő időpont valamire, vagy akár egy tanulságos pillanat. Nem csak az időszerűségről (például egy határidőről) van szó, hanem a megfelelőségről is (például egy vicc poénjáról).
A modern termelékenységi diskurzus Chronos-szal van elfoglalva. Mindig a hatékonyságról (a dolgok gyorsabb elvégzéséről) beszélünk, még akkor is, ha a feladat maga kreatív, vagy ha azt nem egy gép végzi. Technikáink és termelékenységi trükkjeink olyan rendszereket hoznak létre, amelyek nem felelnek meg azoknak, akik másképp gondolkodnak. Ennek során figyelmen kívül hagyjuk a munka természeténél fogva rendetlen jellegét.
A flowtime technika növekvő népszerűsége egy kíméletesebb alternatívát kínál.
Mi az a Flowtime technika?
A flowtime technika egy időgazdálkodási módszer, amely arra ösztönzi Önt, hogy elérje a „flow” állapotot – teljes elmélyülést egy feladatban, amíg az energiája tart, és természetes szünetet tart, amikor a koncentrációja elhalványul.
A flow egy szubjektív állapot, amelyet az emberek akkor jelentenek, amikor teljesen elmerülnek valamiben, és elfelejtik az időt, a fáradtságot és minden mást, csak a tevékenységet magát nem.
A flow egy szubjektív állapot, amelyet az emberek akkor jelentenek, amikor teljesen elmerülnek valamiben, és elfelejtik az időt, a fáradtságot és minden mást, csak a tevékenységet magát nem.
A flowtime koncepciója Mihaly Csikszentmihalyi pszichológus tanulmányain alapul, amelyek arra a kérdésre keresték a választ, hogy „miért végeznek az emberek időigényes, nehéz és gyakran veszélyes tevékenységeket, amelyekért nem kapnak észrevehető külső jutalmat?”
Csapata ezt a kérdést tette fel több hegymászónak, autóversenyzőnek, sakkozónak, sportolónak és művésznek, akik mindannyian olyan élményről számoltak be, amelyet a kutatók „flow”-nak neveztek el.
Flow a mindennapi életben
Grandmasternek vagy Oscar-díjasnak kell lennem, hogy elérjem a flow-t? – kérdeztem magamtól. Szerencsére Csikszentmihalyi maga adja meg a választ.
Így ír:
„Ez az, amit érezzük, amikor egy jól megírt regényt olvasunk, egy jó squash-meccset játszunk, vagy egy izgalmas beszélgetésben veszünk részt.” Hú!
Az, hogy annyira belemerültem Roger Ackroyd gyilkosságába, hogy elfelejtettem az ebédet, nem lehet ugyanaz, mint Karl Egloff kilimandzsárói mászása hét óra alatt! Vagy mégis?
A feladattól függetlenül a flow állapotot néhány viselkedés, érzés és élmény jellemzi. Először is, a flow egyesíti a cselekvést és a tudatosságot – annyira elmerül a feladatban, hogy elveszíti a környezete iránti tudatosságát. Például, ha könyvet olvas a repülőtéren, és nem hallja a járatokról szóló bejelentéseket.
Ennek következtében csökkenti az önreflexiót is; kevesebbet aggódsz és figyelmen kívül hagyod, ami nem fontos. Nem zavar többé, ha valaki bámul, mert két helyet foglalsz el, vagy kávét öntesz a pólódra.
Ha ezt elengedi a fejéből, nagyobb kontrollérzetet élvezhet, még akkor is, ha úgy érzi, hogy az idő túl gyorsan telik. Az elméje teljesen a könyvre koncentrál, és rendelkezik a szükséges képességekkel ahhoz, hogy teljes mértékben élvezze azt, így nem kell attól tartania, hogy elveszíti az irányítást.
Az is segít, ha rendelkezik a feladat elvégzéséhez szükséges készségekkel, világos célokat tűz ki, és rendszeres visszajelzési mechanizmusokkal rendelkezik, még ha nem is tudatosan.
Flow a munkahelyen
Ha a flow érzése inkább valami olyasmi, ami csak úgy eszébe jut, mint egy technikának, amit alkalmazhat, akkor gondolja át újra.
A japán regényíró, Haruki Murakami metaforikusan az íróasztalának megtisztításával kezdi:
Az álláspontom az, hogy addig csak a regényen fogok dolgozni, amíg be nem fejezem.
Az álláspontom az, hogy addig csak a regényen fogok dolgozni, amíg be nem fejezem.
🐣 Érdekesség: Serena Williams arról ismert, hogy órákon át gyakorol szünet nélkül. 2021-ben a Hack Club kibérelte a Hacker Zephyr nevű vonatot, és 10 napon át tartó, 3502 mérföldes hackatont szervezett.
A magasan képzett emberek nem csak „megtalálják” a flow-t. Úgy alakítják ki környezetüket, hogy az elkerülhetetlen legyen. A rutin nem a kreativitás ellensége. Hanem a kapu hozzá.
Fejlesztők, játéktervezők, festők, énekesek, forgatókönyvírók – a különböző területeken dolgozó kreatív emberek hosszú időt töltenek a flow állapotban. Önként merülnek el a ismételt gyakorlásban, hogy elsajátítsák mesterségüket. Ez az elkötelezettség táplálja a kiválóságot és a termelékenységet.
Mielőtt rátérnénk arra, hogy miért fontos a flow idő és hogyan alkalmazhatja azt magánál, nézzük meg, miben különbözik ez a technika más népszerű időgazdálkodási stratégiáktól.
A merev időkeret problémája
Sok modern termelékenységi rendszer – Pomodoro, time-boxing, time-blocking, Eat That Frog stb. – egy dologban közös: a kontrollban.
Arra ösztönzik a felhasználókat, hogy vegyék kézbe az idejüket azáltal, hogy konkrét feladatokat rendelnek hozzá korlátozott időegységekhez. Ezek a módszerek azt javasolják, hogy azonosítson egy feladatot, ütemezze be egy konkrét időintervallumra, fejezze be, majd tartson szünetet, vagy folytassa a következőt.
A time-boxing, egy népszerű agilis módszertani technika, arra kényszerít, hogy a döntéseket egy korlátozott időn belül hozzuk meg. De egy sietve meghozott döntés nem csak ront a helyzeten? Nos, igen.
📉 Kutatási fókusz: Miért válnak visszaütő hatással a időzítő alapú rendszerek?
Sergey Gelman a kanadai Concordia Egyetemről és Doron Kliger az izraeli Haifa Egyetemről kísérletet végeztek, hogy megvizsgálják az idő okozta stressz hatását a pénzügyi döntéshozatalra. Megállapították, hogy amikor a befektetők idő okozta stresszt tapasztaltak, például dugóban ragadtak, túlsúlyba helyezték a szélsőséges veszteségeket, ami rontotta a racionális ítélőképességüket.
Az időblokkolás azt kéri a felhasználóktól, hogy minden feladatot időblokkokba osszanak be a naptárban. Tervezz meg egy feladatot, végezd el – mondja ez a technika. Csakhogy jelentős kutatások arra utalnak, hogy ha ilyen időnyomás alá helyezzük magunkat, az valójában kontraproduktív lehet.
Ez igaz az érzékelt időnyomásra is. A Brandeis Egyetem kutatói megállapították, hogy az érzékelt időnyomás zavarhatja a végrehajtó funkciókat. Kimutatták, hogy az érzékelt időnyomás növekedése „gyorsította a reakcióidőt és rontotta a pontosságot, a kognitív gátlást (a Flanker-effektus), a stresszt és a negatív érzelmeket”. Az érzékelt időnyomás csökkenése ellenkező hatást eredményezett.
Flowtime vs. Pomodoro technika
Az egyik legnépszerűbb időgazdálkodási technika, a Pomodoro, hasonló megközelítést követ. A Pomodoro-módszer 25 perces tevékenységek után 5 perces szünetet javasol.
A kutatások azonban azt mutatják, hogy amikor valamire kényszerű időkorlát vonatkozik – hamis sürgősség –, akkor pusztán a sürgősség hatása lép működésbe.
„Az emberek hajlamosabbak lesznek egy nem fontos feladatot elvégezni egy fontos feladat helyett, amely egyértelműen domináns a megtérülés szempontjából, ha a nem fontos feladatot csupán hamis sürgősség jellemzi (pl. a lejárat illúziója).”
Ez azt jelenti, hogy vagy siet egy felületes munkát elvégezni, vagy olyan munkát választ, amelyet úgy gondol, hogy az adott idő alatt el tud végezni, függetlenül annak fontosságától.
💬 Gyors ellenőrzés: Ha az időzítő pont akkor szakít meg, amikor belejöttél a munkába, akkor a Pomodoro nem neked, hanem ellened dolgozik.
A Pomodoro technika célja a belső és külső zavaró tényezők csökkentése. Ha egy Pomodoro-ülése közben megszakítják, akkor vagy rögzíti és beütemezi a zavaró tényezőt, vagy teljesen feladja a Pomodorót. Az elkerülhetetlen zavaró tényezők figyelembevétele érdekében a Pomodoro technika kötelező 5 perces szünetet ír elő.
A legtöbb kreatív ember valószínűleg 25 perc alatt jut el a flow állapotba, majd erőszakosan szakítja meg a flow-t, hogy szünetet tartson. A szünet végén visszatérni a flow-ba pedig egy újabb meredek mászás!
Így válik a flowtime a Pomodoro technika remek alternatívájává.
| Pomodoro | Flowtime |
| Rigid 25 perces munkamenetek | A felhasználó energiáihoz igazodó rugalmas munkamenetek |
| Minden munkamenet végén tervezett szünetek | Természetes szünetek a felhasználó természetes flow-jának végén |
| A visszaszámláló óra hajtja a munkát, ami időzavarral és hatástalan teljesítménnyel jár. | A felhasználó flow állapota hajtja a munkát, míg az időzítő csak rögzíti a mintákat. |
| A kényszerű szünetek megzavarják a koncentrációt, folyamatosan megszakítva a mély munkát. | Ösztönzi a feladatba való elmélyülést és a szükséges idő ráfordítását. |
| Ehhez világos struktúra és a feladatok részletes lebontása szükséges. | Alkalmazkodik a strukturálatlan vagy kreatív problémamegoldási feladatokhoz |
Miért fontos a Flowtime a termelékenység szempontjából?
👀 Tudta? A Harvard Business Review-ban megjelent tanulmányban a kutatók azt találták, hogy egyetlen ellátási lánc tranzakció során az alkalmazottak „350-szer váltottak 22 különböző alkalmazás és egyedi webhely között ”. A nap folyamán 3600-szor váltottak.
Kiderült, hogy az emberek hetente közel négy órát töltenek azzal, hogy átállnak egy feladatból a másikba – ez az éves munkaidő 9%-át teszi ki. A Qatalog és a Cornell Egyetem közös kutatása megállapította , hogy a kontextusváltás csökkenti a csapatok termelékenységét.
A flowtime technika pontosan ezt akadályozza meg. Lehetővé teszi az embereknek, hogy félretegyék az e-maileket, a Slack üzeneteket, az értesítéseket, a közösségi médiát és más zavaró tényezőket, hogy egyszerre csak egy dologra koncentrálhassanak.
Összhangba hozza az ember gondolatainak és erőfeszítéseinek természetes áramlását, hogy a legjobb munkát tudják kihozni magukból. Lehetővé teszi a kreatív embereknek, hogy kizárják a külvilágot, és a problémára koncentráljanak, amíg készen nem állnak a befejezésre. Szabadságot ad, hogy elmélyüljenek a problémában, kitérjenek a tárgytól, különböző megoldásokat vizsgáljanak, teszteljenek, tanuljanak, javítsanak és kézzel faragjanak megoldásokat.
A flowtime technika szinte teljes mértékben önvezérelt. A flowtime alatt úgy dönt, hogy nyugodtan belekezd a feladatba, minden lépésre odafigyelsz, teljesen elmerülsz benne, és csak akkor fejezed be/tartasz szünetet, amikor az számodra természetes. Külső nyomás nélkül kevésbé valószínű, hogy kiégsz, függetlenül attól, hogy hány órát dolgozol.
Különösen a startupok és a gyorsan változó szervezetek esetében segít a csapatoknak abban, hogy együttműködjenek anélkül, hogy elveszítenék gondolataik és munkájuk feletti tulajdonjogukat.
📖 További információ: Hogyan lehet felépülni a kiégésből!
Hogyan gyakorold a Flowtime-ot (anélkül, hogy „inspirációra” várnál)
Ezt a cikket úgy kezdtem el írni, hogy hétfőn három órát szántam rá. 30 percig ültem az asztalomnál, és bámultam az üres Google Docs dokumentumot, majd feladtam, és kétségbeesésemben végigscrolloltam a doomscroll listát.
Ugyanezen az estén, egy frissítő szundítás után, a futópadon futottam, és ezen a cikkön gondolkodtam. Eszembe jutott, hogy egy podcastból hallottam Chronosról és Kairosról. Gondolkodtam azon, hogy hányszor bukottam el a Pomodoro technikával. Szemem előtt láttam a naptáramat, amely tele volt gyönyörűen szervezett blokkokkal, amelyek soha nem váltak valóra.
💬 Gyors ellenőrzés: A flow nem parancsra érkezik, de reagál azokra a feltételekre, amelyeket Ön kontrollálhat: egyértelműség, kihívás, koncentráció és súrlódásmentes belépés.
Ezt a gondolatot ápolva öntöttem magamnak egy proteines turmixot, kutattam Mihaly Csikszentmihalyi és Jeanne Nakamura munkáit, és tanultam a pozitív pszichológia eredetéről. Mire a proteines turmixot megittam, már az asztalomnál ültem, flow állapotban.
Sok szempontból így működik a flowtime technika. Ha azonban azt gondolja, hogy a flowtime az inspirációra való várakozásról vagy csak akkor való munkavégzésről szól, amikor egy ötlet megragadja, akkor téved.
A Flowtime egy rugalmas technika, amely kihasználja természetes ritmusait, hogy segítsen a legjobb munkát végezni. Mihaly Csikszentmihalyi pszichológus a témáról szóló könyvében meghatározza a kreativitás áramlásának konkrét feltételeit, amelyek közül néhány kiváló lépés, ha el szeretne jutni a zónába.
1. Tisztázza céljait
A sikeres flowtime technika azzal kezdődik, hogy tisztában vagy azzal, mit akarsz elérni – milyen problémát kell megoldanod, milyen cikket kell írnod, milyen funkciót kell kifejlesztened, melyik hegyet kell megmászni, és így tovább. A célod ismerete egyszerűsíti az ötleteket és segít abban, hogy a flowtime-odat koncentráltan töltsd el.
2. Állítson be visszacsatolási ciklusokat
Bár a kreatív emberek számára elengedhetetlen, hogy visszajelzést kapjanak a felhasználóktól, olvasóktól, vezetőkől és másoktól, a Flowtime egy különleges megközelítést igényel. A flowtime technika használata során szükséged van egy rendszerre, amellyel értékelheted a saját munkádat, mérheted a sikert és ennek megfelelően iterálhatsz.
Egy fejlesztő tesztelheti a funkciót, hogy megnézze, minden környezetben működik-e. Egy tervező ellenőrizheti az igazodást, a kontrasztot vagy az információhierarchiát az egyes elemek hozzáadása után. Egy nyilvános szónok rögzítheti beszédét, és visszahallgathatja.
Íróként a belső visszacsatolási rendszerem azt súgja, hogy ez a szakasz első bekezdése nem teljes egyszerű belső visszacsatolási példák nélkül. Ezért hozzáadtam néhányat.
Ez a fajta belső visszajelzés elengedhetetlen a flow fenntartásához, mintha egy személyes pompomlány lenne, ha úgy tetszik.
3. Egyensúlyozza ki képességeit a kihívásokkal
Ha a feladat túl könnyű, akkor nem lehet flow állapotba kerülni. Például, ha videót nézel vagy podcastot hallgatsz, miközben mosogatsz – a mosogatáshoz csak egyenletes vízáramlás kell, nem igaz? Másrészt, Róma sem egy nap alatt épült, flow állapotban vagy anélkül.
Ahhoz, hogy a flowtime technikát helyesen alkalmazd, képességeidnek meg kell felelniük a kihívásoknak. Céljaidnak elérhetőnek, de mégis kihívást jelentőnek kell lenniük.
4. Kerülje el a figyelemelterelő tényezőket
Marcel Proust utolsó éveit À la recherche du temps perdu (Az elveszett idő nyomában) című művének írásával töltötte, bezárkózva egy gyengén megvilágított, parafa burkolatú szobába. Neked nem kell ilyen messzire menned, de a figyelemelterelő tényezők elkerülése elengedhetetlen a flow állapot eléréséhez.
A figyelemelterelő tényezők megszakítják a flow-t. Nehezebbé teszik a feladat folytatását. Emellett megakadályozzák, hogy teljesen elmerüljön a feladatban, és eljusson arra a szintre, ahol elfelejti az önreflexiót és a környezete tudatos észlelését.
5. Keresse az örömöt a feladat elvégzésében (nem pedig a befejezésének jutalmában)
Ahhoz, hogy flow-ban legyél, a munkából származó örömnek nagyobbnak kell lennie, mint a munkával járó jutalom. Ez azt jelenti, hogy a feladatot önmagáért kell élvezned. Bár ennek a cikknek a célja, hogy te, kedves olvasó, élvezd, nekem is örömöt kell találnom az írásában, hogy flow-ba kerüljek.
Ahogy Donald Campbell pszichológus mondja: „Ne foglalkozz a tudományokkal, ha a pénz érdekel. Ne foglalkozz a tudományokkal, ha nem élvezed, még akkor sem, ha nem leszel híres.”
Remélem, nem úgy értelmezi ezt, hogy azt ajánlom, kövesse a szenvedélyét, vagy tegye azt, ami izgatja. „A krikett egy játék, amelyet 11 bolond játszik, és 11 000 bolond nézi” – állítólag George Bernard Shaw mondta. Az egyik ember szenvedélye a másiknak bolondság.
Ennek ellenére a flowtime technikát felhasználhatja számlák egyenlegének ellenőrzésére, számlák iktatására, vagy akár burgonya válogatására is. Mindezekben a tevékenységekben rejlik egyfajta belső öröm, amennyiben érdeklik Önt.
A Flowtime technika előnyei
A McKinsey 10 éves longitudinális tanulmánya kimutatta, hogy a flow állapotban lévő emberek 500%-kal produktívabbak voltak.
Ez nem tűnik olyan nehéznek, ha figyelembe vesszük, hogyan működik a flowtime – összhangban a természetes termelékenységi ritmusával.
A rugalmas flowtime munkamenetek támogatják a mély munkavégzést. Elfelejtve a teret, az időt és a környezetet, minden energiáját az előtted álló egyetlen feladatra összpontosíthatod. Azok számára, akik ADHD-vel élnek, a flowtime azt jelenti, hogy kihasználják az intenzív koncentrációs hullámokat, hogy produktívak maradjanak.
A Flowtime megszünteti a mesterséges időnyomást. A határidő miatti rohanás nélkül szabadon kísérletezhetsz, kudarcot vallhatsz és újra próbálkozhatsz, amíg elégedett nem leszel a munkáddal. A passzív időkövetéssel, ahelyett, hogy az idővel versenyeznél, a Flowtime leküzdíti az időérzék hiányát, amely egy gyakori ADHD tünet.
A rutin fenntartása nehéz lehet. Különösen ADHD-val élők számára a rutinok további terhet jelenthetnek. A flowtime technika beépítésével az életébe jelentősen könnyítheti ezt a terhet. Íme néhány tipp, hogyan alakítson ki rutinokat ADHD-val.
👀 Tudta? Sok neurodiverz személy szerint a Flowtime technika jobban illeszkedik a koncentrációs módjukhoz – elutasítják a merev időzítőket, és hosszabb, saját tempójuknak megfelelő munkameneteket választanak.
Ennek következtében a flowtime megszünteti a kényszerű szüneteket is, így Ön akkor tarthat szünetet, amikor az Önnek megfelelő. Kiválóan alkalmas kreatív, strukturálatlan feladatokhoz. Ahelyett, hogy kényszerítené magát 25 perc alatt négy diát elkészíteni, nyolc órát szánhat arra, hogy a legjobb nyolc diás prezentációt készítse el.
A legfontosabb, és személyes szempontból, hogy a flowtime egy remek önismereti eszköz. Segít jobban megismerni önmagát. A flowtime használatával azonosíthatja termelékenységi mintáit, megfigyelheti, hogyan éri el az inspiráció, és megtanulhatja, mit kell jobban csinálnia.
Akár olyan vagy, mint a svájci pszichológus Jean Piaget, aki a rendetlen íróasztalt részesítette előnyben, akár Barack Obama, aki éjszakába nyúló munkát választott, a flowtime remek módszer az önismeret elmélyítésére. Ahelyett, hogy ADHD-s elmédet merev rendszerekbe kényszerítenéd, a flowtime biztonságos teret biztosít a napi szokásaid megértéséhez és a termelékenységed ennek megfelelő alkalmazkodásához.
📮 ClickUp Insight: A munkavállalók 60%-a 10 percen belül válaszol az azonnali üzenetekre, de minden megszakítás akár 23 perc koncentrációs időt is igénybe vehet, ami produktivitási paradoxont eredményez. A ClickUp az összes beszélgetést, feladatot és csevegési szálat a munkaterületen belül központosítja, így elkerülhető a platformok közötti ugrálás, és gyorsan megkaphatja a szükséges válaszokat. Soha nem veszik el a kontextusok!
Hogyan alkalmazhatja a Flowtime technikát a ClickUp segítségével?
A legtöbb ember notebookkal és időzítő alkalmazással próbálja ki a Flowtime-ot. Ez addig működik, amíg nem kell összehasonlítani a munkameneteket, felismerni a mintákat, vagy észrevenni, hogy minden csütörtökön 14 órakor összeomlik. Itt jön jól egy rendszer. A ClickUp nem annyira stopperként működik, hanem inkább koncentráció-megfigyelőként – egy olyan helyként, ahol a mély munkamenetek, szünetek, energiacsökkenések és feladat eredmények egymás mellett léteznek, ahelyett, hogy külön jegyzetekben lennének szétszórva.
💬 Gyors ellenőrzés: A ClickUp nem kényszerít időzítők használatára – a valóságot követi nyomon, így a szokásai adatokká válnak, nem pedig találgatásokká.
Így néz ki egy Flowtime-barát munkafolyamat a ClickUp-ban:
1. Kezdje megfigyeléssel, ne időzítéssel
Ahelyett, hogy 25 perces blokkokra osztaná a munkát, hozzon létre ClickUp feladatokat azokhoz a munkákhoz, amelyekbe belemerülni szeretne (pl. Írja meg a 2. szakaszt, Prototípus interakciók, Elemezze a felmérés válaszokat). Ezzel megszűnik a mikor kell megcsinálni a feladat nyomása, és a figyelem arra irányul, mi érdemel teljes figyelmet.
2. Találd meg a koncentrációd mögött rejlő mintákat
A ClickUp időkövetés és a ClickUp irányítópultok ezeket a megfigyeléseket betekintéssé alakítják. A hideg számok helyett ritmusokat látsz: átlagos munkamenet hosszúság, koncentrációs szakaszok, természetes szünetciklusok. Ez empátiával teli adat – inkább reflexió, mint jelentés. Olyan dolgokat kezdesz észrevenni, amiket korábban nem: hogy az energiád ebéd után tetőzik, vagy hogy a legjobb ötleteid késő este születnek.
Egy hét vagy egy hónap alatt ezek a munkamenetek olyan adathalmazt alkotnak, amelyből tanulhat: Mikor érem el a leggyorsabban a flow állapotot? Mennyi ideig tudok mélyen koncentrálni, mielőtt szünetre van szükségem? Az írás jobban kimerít, mint a tervezési munka?
4. Hagyja, hogy a rendszer gondoskodjon Önről
A Flowtime legnagyobb kockázata a túlzás – a koncentráció megszállottá válik, mielőtt észrevenné, hogy a válla megmerevedett és a kávéja kihűlt. Itt jönnek képbe a ClickUp Automations . Ezek arra ösztönözhetik, hogy egy hosszú munkamenet után szünetet tartson, emlékeztetik, hogy igyon, vagy csendesen felvetnek egy kérdést: Még mindig a flowban van, vagy csak nem hajlandó abbahagyni?
Így a flowtime nem válik Flow-migrénig.
5. Jegyezze fel, milyen érzés a flow
Az introspektívabbak számára a ClickUp Docs lehetőséget kínál arra, hogy minden ülés után gyorsan leírják gondolataikat. Mi működött ma? Mi zavarta meg a koncentrációját? Hetek alatt ezek a kis jegyzetek a kreatív ritmusának élő archívumává válnak – a saját figyelemfelkeltő felhasználói kézikönyvévé.
✅ Bónusz belső illeszkedés: ClickUp Docs + Időkövetés + Dashboardok = élő, fejlődő termelékenységi profil – nem találgatás.
Miért működik a ClickUp a Flowtime esetében?
A Flowtime a figyelmet organikus dologként kezeli – ciklikus, törékeny és mélyen személyes. A ClickUp ezt a figyelmet strukturálja anélkül, hogy elfojtaná.
Eszközei nem arra szolgálnak, hogy hatékonyságot csikarjanak ki belőled, hanem arra, hogy olyan környezetet teremtsenek, ahol a legjobb munkádat tudod nyújtani. Az időzítők nem parancsolnak, hanem megfigyelnek. A műszerfalak nem mérnek, hanem feltárnak. Az automatizálások nem zavarnak, hanem védik a munkát végző testet.
Ha helyesen használja, a ClickUp egyáltalán nem tűnik szoftvernek. Olyan, mint egy második, nyugodtabb agy, amely emlékszik arra, amit az első elfelejt: mikor él leginkább a munkájában, mikor kell abbahagyni és mikor kell újrakezdeni. A Flowtime ilyen ökoszisztémában virágzik, ahol a bűntudatot a láthatóság váltja fel, és a nyomás helyét a tudatosság veszi át.
Hogyan segít az AI abban, hogy a flow állapotban maradj (anélkül, hogy megszakítanád)?
A Flowtime legnagyobb kockázata a kontextusváltás. Abban a pillanatban, amikor „gyorsan megírsz egy e-mailt” vagy „megnézed azt a forrást”, már nem vagy flowban – fragmentálódsz.
A ClickUp Brain megakadályozza ezt azzal, hogy a munkában maradhat, miközben megkapja, amire szüksége van.
Gondolkodj továbbra is azon, hol dolgozol
Amikor a gondolataid gyorsabban mozognak, mint az ujjaid, a ClickUp Brain MAX lehetővé teszi, hogy beszélj ahelyett, hogy gépelnél. Diktálhatod az ötleteidet, a következő lépéseket vagy a felvillanó gondolatokat közvetlenül a feladatodban. A beszéd lépést tart a gondolkodással, így a lendület megszakítás nélkül folytatódhat.
Hagyja, hogy az AI veled írjon, ne neked!
Ha ezeket a gondolatokat formába kell önteni, a ClickUp Brain AI író segít ebben anélkül, hogy el kellene hagynia a flow-t. Tisztázhatja a megfogalmazást, átalakíthatja a hangnemet, vagy szétszórt listát vázlatba alakíthat – mindezt a ClickUp-on belül. Nincs alkalmazásváltás, nincs megszakítás.
Nézze meg, mit próbál mondani Önnek az elméje!
Eközben az AI Insights csendben tanulmányozza a nyomon követett munkameneteket. Felfedi a mintákat – mikor vagy a legkoncentráltabb, mely feladatok merítik ki leggyorsabban az energiádat, és mikor szoktál kihagyni a szüneteket. Ez nem ítélet, hanem a figyelmed időbeli alakulásának térképe.
Miért működik az AI + Flowtime?
Flowtime ≠ „csak akkor dolgozz, amikor kedved van hozzá”. Hanem „dolgozz céltudatosan, védd meg a zónát, és tanulj az adatokból”.
Az AI kezeli a súrlódási pontokat – alkalmazások váltása, minden kézi begépelése, új formázás, jegyzetek keresése –, így kognitív terhelése a fontos dolgokra összpontosulhat, nem pedig a körülötte lévő adminisztratív feladatokra.
Túl sok „sürgős” feladat és kevés valódi előrelépés terheli? Ez a videó egyszerű prioritási stratégiákat mutat be, amelyeket már ma elkezdhet alkalmazni, hogy ne kelljen tűzoltóként rohangálnia, hanem a valóban fontos munkákra koncentrálhasson.
A Flowtime alkalmazásának legjobb gyakorlata
A figyelem az a folyamat, amely a tudatállapotokat szabályozza azáltal, hogy különböző tartalmakat enged be vagy utasít el a tudatból.
A figyelem az a folyamat, amely a tudatállapotokat szabályozza azáltal, hogy különböző tartalmakat enged be vagy utasít el a tudatból.
Bizonyos értelemben azt sugallja, hogy kontrollálhatod, mire figyelsz, és talán könnyebben eljutsz a flow állapotába.
Ez nem trükk, hanem tudatos gyakorlat, amely több lépésből áll. Először is, a flowtime hatékony használata megköveteli, hogy következetesen nyomon kövesse tevékenységét. Noha nem kell feladatokat ütemezni vagy egy adott időpontban elkezdeni/befejezni a munkát, a munkaidő részletes naplózása nagyon hasznos lehet a flow mintáinak azonosításában.
Miután elkészítette ezeket a naplókat, rendszeresen tekintse át őket. Egy hét elegendő idő ahhoz, hogy megfigyelje az ismétlődő mintákat. Lehet, hogy észreveszi, hogy könnyebb belemerülnie a munkába kora reggel, amikor teljes csend van, vagy késő este, amikor teljesen egyedül érzi magát. Határozza meg ezeket az órákat, hogy optimalizálhassa a munkaidejét. Egy olyan eszköz, mint a ClickUp Brain, szintén segíthet ezeknek a betekintéseknek a megszerzésében.
💡Profi tipp: Testreszabhatja AI eszközeit, hogy azok az Ön egyedi igényeinek megfeleljenek. Az AI-t ne csak tartalom létrehozására vagy szövegek összefoglalására használja, hanem arra is, hogy jobban megértse önmagát és értelmes lépéseket tegyen. Itt talál egy bevezető útmutatót az AI termelékenységet növelő használatáról.
Áttekintés közben fontolja meg, hogy mely feladatok igényelnek valóban flow állapotot. Például a munkaidő-nyilvántartás kitöltése vagy a költségtérítések benyújtása nem feltétlenül igényel teljes figyelmet. Még a munkája alapvető aspektusai is ebbe a kategóriába tartozhatnak. Nekem például nem kell flow állapotban lennem ahhoz, hogy optimalizáljam az írásomat a SEO szempontjából, vagy átfuttassam a Grammarly-n. Tudja meg, mi igényel flow állapotot, és szervezze a munkaidejét ennek megfelelően.
A legfontosabb, hogy ne feledje: a flowtime technika nem kényszeríti Önt szünetek tartására. Tehát teljesen Önön múlik, hogy mikor tart szünetet, amikor szüksége van rá. Beállítom a számítógépemen az „időbejelentés” funkciót, hogy tudatában legyek az időnek – egyébként a macskákat is meg kell etetnem. Csak hagyja nyitva az ablakot, hogy tudja, mikor megy le a nap.
Emellett figyeljen a testére egy perc szünetben. Figyeljen a sekély légzésre, az esetleges fájdalmakra, éhségre, szomjúságra stb. Ezek felesleges zavaró tényezőknek tűnhetnek, de valójában a test figyelmeztető üzenetei, hogy ne merítse ki magát a flowtime alatt.
A termelékenység jövője az „óra láthatóságáról” a „teljesítmény láthatóságára” helyeződik át. A Flowtime illeszkedik az aszinkron munkavégzés világához.
A Flowtime technika korlátai
A tudományos kutatásokon alapuló és a magas teljesítményre irányuló flowtime technika kiváló termelékenységi eszköz.
Feltételek érvényesek.
A Flowtime az önálló kezdeményezőknek szól. Ehhez önfegyelemre és aktiváló energiára van szükség, hogy elindítsd a feladatot és belekerülj a flow-ba. Emellett azt is megköveteli, hogy a feladat elvégzésében érezd az elégedettséget és a boldogságot – és ne a jutalomban.
Sajnos ezek a feltételek nem mindig és nem minden feladat esetében teljesülnek. Néha szükség van az időzítő által kiváltott szorongásra, hogy befejezzük azokat a feladatokat, amelyeket nem különösebben élvezünk – például jelentések írását vagy dokumentumok rendezését. Bizonyos értelemben a flowtime a legalkalmasabb a kritikus szemléletűek számára.
Ezenkívül a flowtime-hoz fegyelemre is szükség van, hogy pontosan és őszintén rögzítsd a munkádat. Ha elfelejtesz bekapcsolni az időkövetőt, és később becsléseket készítesz, elveszíted azokat az információkat, amelyekre szükséged van a flowtime optimalizálásához.
A spektrum másik végén, ha olyan dolgon dolgozik, amit szeret, és mindig flow állapotban van, akkor kihagyhatja a szüneteket, és kockáztatja a kognitív fáradtságot. A kutatók a kognitív fáradtságot „a végrehajtó funkciók kudarcának” definiálják, „amely megakadályozza a teljesítmény fenntartását és optimalizálását akut, de tartós kognitív erőfeszítés során”.
Amikor flowban vagy, és hosszabb ideig aktiválod az agysejteket, nagyobb eséllyel kerülsz kognitív fáradtságba. Hosszú távon ez kiégéshez vezethet. A flowtime optimális kihasználásához fontos, hogy a pihenőidőnek is prioritást adj.
Aztán ott van még a decentralizált csapatok és az együttműködés kérdése. Különösen, ha olyan munkafolyamatban vesz részt, amely megköveteli, hogy együttműködjön a csapattagokkal, akkor meg kell jelennie egy meghatározott helyen és időben, függetlenül attól, hogy flowban van-e. Ilyen esetekben a flowtime inkább zavaró lehet, mint segítő.
Miért a Flowtime a munka következő korszakának előzetese?
Az elmúlt évtizedben rendkívüli változások történtek a munka világában.
👀 Tudta? A Világgazdasági Fórum megállapította, hogy a mai készségek 39%-a átalakul vagy elavul 2030-ra. A vállalkozások fejlődnek, hogy támogassák alkalmazottaik egészségét és jólétét, ami a tehetségek vonzásának legfontosabb tényezőjének számít.
A rugalmas munkaidő és a termelékenységi modellek ennek kulcsfontosságú elemei. Az olyan sikeres újkori szervezetek, mint az Atlassian, egy teljesen elosztott munkamodell mellett kötelezték el magukat. A Dropbox elsősorban virtuális. Ahogy egyre több szervezet digitalizálódik, várhatóan ez lesz a jövőben az emberek elsődleges munkamódszere.
A teljesen távoli, virtuális alapú, elosztott csapatok általában nagy bizalommal működő környezetek, ahol a csapat tagjai saját maguk tervezhetik meg a munkájukat, beépítve a szünetekre vonatkozó igényeiket, miközben teret engednek az együttműködésnek. A Flowtime egy előzetes képet ad arról, hogy ez milyen lenne.
Képzelje el, hogy egy kreatív csapat, amely a termékfejlesztés, a tartalom, az ügyfélélmény, a marketing és a reklám területén dolgozik, együtt határozza meg a célokat és a követelményeket, majd szétválik, hogy mindenki önállóan végezze el a mély munkát.
Ez a modell már létezik, de az együttműködésre nehezedő állandó nyomás gyakran felülírja az egyéni autonómiát és csökkenti a koncentrált kreatív időt. Ennek eredménye a figyelemfáradás, a kontextusváltás és a kognitív tér lassú eróziója.
A megbeszélések 70%-a inkább megszakítja és növeli a munkavállalók túlterheltségét, mintsem segítene nekik. Mindez tovább növeli a megbeszélések pszichológiai árát.
A szervezetek lassan megtanulják ezt a hatást, és egyre több önállóan irányított csapatot ösztönöznek.
Több mint 2700 weboldalas, nyilvánosan elérhető kézikönyvünk nagyban hozzájárul ahhoz, hogy aszinkron módon tudjunk dolgozni.
Több mint 2700 weboldalas, nyilvánosan elérhető kézikönyvünk nagyban hozzájárul ahhoz, hogy aszinkron módon tudjunk dolgozni.
A generatív AI eszközök segítik ezt az átalakulást, lehetővé téve a munkavállalók számára, hogy másokat zavarás nélkül hozzáférjenek a különböző forrásokból származó strukturálatlan adatokhoz.
👀 Tudta? A BCG azt javasolja, hogy „a GenAI stratégia célja az legyen, hogy a munkát élvezetesebbé tegye”, ami tökéletesen összhangban áll a flowtime elveivel. Számos szervezet indult el ezen az úton, lehetővé téve minden alkalmazott számára, hogy az AI-t személyes asszisztensként használja.
Ahogy a munka jellege változik, a kihívások egyre összetettebbé válnak, a „rendszeres munka” egyre inkább automatizálódik, és a rendelkezésünkre álló eszközök száma növekszik, a legértékesebb erőforrásnak minden bizonnyal az emberi leleményesség lesz. Más szavakkal: a flow állapotba kerülés.
A termelékenység megingathatatlan öröme
A saját mércéje szerint kiváló munkát végezni – ez a legfőbb forrása az elégedettségnek.
Az, hogy örömöt és büszkeséget érezzünk a munkánk iránt, alapvető fontosságú ahhoz, hogy újra és újra elvégezzük azt. Egyszerűen fogalmazva: senki sem végzi jól azt a munkát, amelyet utál.
Mégis, a mai termelékenységi keretrendszerek többsége brute-force módszerekre koncentrál, hogy valakit munkára késztessen. Vegyük például a Pomodorót. Alapvető megközelítése az, hogy valakit arra kényszerít, hogy leüljön és 25 percig dolgozzon, kivétel nélkül. Leggyakrabban ez nem így működik.
Professzionális íróként nem engedhetem meg magamnak azt a luxust, hogy az ihletre várjak. Az óra csengésére sem tudok kreatív energiákat szabadítani. Amit keresek, az az egyensúly. Egy olyan rendszer, amely megérti, hogy szükségem van arra, hogy belekerüljek egy bizonyos állapotba, miközben felelősségre vonható vagyok a rám bízott munka elvégzéséért.
A flowtime technika pontosan az a kiegyensúlyozottság, amire szükségem van. Arra ösztönöz, hogy tisztázzam a céljaimat, elkerüljem a zavaró tényezőket és visszajelzéseket kérjek, anélkül, hogy elszigetelne. Segít a saját egyedi mintáim és viselkedésem alapján hangolnom a flow-t. Arra ösztönöz, hogy kreatív legyek, anélkül, hogy ez szorongást okozna.
A Chronos háttérbe szorul, míg én élvezem a Kairos-t, amikor olyan szavakat írok, amelyekre büszke vagyok. Az én szememben ez egy győzelem!
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a Flowtime technika, és miben különbözik a Pomodorótól?
A flowtime technika egy rugalmas megközelítés az időgazdálkodáshoz. Arra ösztönöz, hogy elérje a „flow” állapotot, amikor teljes mértékben egy feladatra koncentrál, amíg az energiát ad, és természetesen abbahagyja, amikor elveszíti a koncentrációját.
A Pomodoróval ellentétben nem korlátozza a munkaidőt vagy a szüneteket. Rugalmas és testreszabható.
Kik profitálnak leginkább a Flowtime technikából?
A flowtime technika tökéletes azoknak a kreatív embereknek, akik lassan belemegyek a munkába, és több időre van szükségük a feladatok elvégzéséhez. Azok számára is kiváló, akik szorongásos problémákkal vagy ADHD-val küzdenek, mivel kevésbé szigorú a határidők tekintetében.
Hogyan követi nyomon digitálisan a Flowtime-üléseket?
A legjobb módszer egy olyan alkalmazás használata, amelynek start/stop gombja van, amelyet a munkamenetek alapján kapcsolhatsz be és ki. A ClickUp Time Tracking segítségével ezt könnyedén megteheted minden eszközön.
Javíthatja-e a flowtime a koncentrációt és a mély munkavégzést?
A Flowtime kifejezetten a koncentráció javítására és a mély munkavégzésre lett kifejlesztve. Lehetővé teszi, hogy belemerüljön a munkába, különböző dimenziókból közelítse meg a problémát, és átfogó megoldásokat hozzon létre. Emellett segít a feladatok rövidebb idő alatt történő elvégzésében, mivel zavartalanul tud rájuk koncentrálni.
A flowtime alkalmas csapatok vagy főként egyének számára?
A Flowtime az egyéni tapasztalatokra épül, amelyek a csapat tagjai között nagyban eltérhetnek. Ha az egyikük flow-ba kerül, a másik pedig nem, az zavaró lehet, és ellentétes hatást gyakorolhat a flowtime-ra. Tehát főleg egyének számára alkalmas.
A közös célokért dolgozó csapatok azonban a flowtime-ot felhasználhatják együttműködési üléseik irányítására. Például a flowtime segítségével együtt brainstormingolhatnak a célok kitűzése, a zavaró tényezők kiküszöbölése és a mélyebb ötletek feltárása érdekében.