A megbeszéléseken vagy előadásokon gyakran úgy érezheti, mintha rejtélyes feladványt próbálna megoldani, különösen akkor, ha nem tudja minden fontos részletet megragadni.
Bár a jegyzetelés elengedhetetlen, a hagyományos módszerek gyakran nem elégségesek. Itt jönnek képbe az AI-alapú eszközök, mint például a Notebook LM, amelyek agilis jegyzetelőként szolgálnak.
A Notebook LM intuitív felületének és intelligens algoritmusainak köszönhetően gyorsan népszerűvé vált, így hatékony termelékenységi eszközzé vált. Azonban, mint minden új technológia esetében, eltarthat egy ideig, mire megtanulja hatékonyan használni.
Ebben a blogban bemutatjuk, hogyan használhatja a Notebook LM-et a munkához, kiemeljük annak előnyeit, megvizsgáljuk a bevált gyakorlatokat és megbeszéljük a lehetséges korlátait. Emellett bemutatunk más hasznos alternatívákat is, amelyekkel optimalizálhatja a jegyzetelési élményt.
⏰ 60 másodperces összefoglaló
Szeretné egyszerűsíteni munkafolyamatait és könnyedén értelmezni a komplex információkat? Íme a Notebook LM rövid áttekintése:
- Notebook LM: AI-alapú eszköz jegyzetek készítéséhez, információk szervezéséhez és automatikus összefoglalókhoz.
- Főbb jellemzők: Összefoglalók, betekintések és audio podcastok létrehozása jegyzetekből, hogy azokat útközben is felhasználhassa.
- Használati példák: Ideális találkozói jegyzetek, munkafolyamatok, kutatások és feladatok prioritásainak kezeléséhez.
- Előnyök: Időt takarít meg azáltal, hogy a komplex információkat tömör összefoglalásokká sűríti.
- Hátrányok: Korlátozott eszközintegráció, alapvető együttműködési funkciók, nem alkalmas képekből álló vagy nagy mennyiségű tartalomhoz.
- Alternatívák: ClickUp (feladatkezelés), OneNote (Microsoft integráció) és Evernote (digitális archiválás)
Mi az a Notebook LM?
A Google Labs által tervezett Notebook LM egy kísérleti tudáskezelő eszköz, amely zökkenőmentes jegyzetelést tesz lehetővé.
Célja a termelékenység növelése az aktív hallgatás, a gondolatok rendszerezése és a brainstorming elősegítése révén. A Notebook LM arról is ismert, hogy alapvető dokumentációk és átiratokból mélyreható hangbeszélgetéseket tud létrehozni.
Elsődleges célja, hogy intelligens asszisztensévé váljon, és a strukturálatlan információkat hasznosítható ismeretekké alakítsa át. Röviden: a Notebook LM célja, hogy áthidalja a különbséget az információk rögzítése és azokból származó értékek között.
A Notebook LM legfontosabb funkciói
Fontos megjegyezni, hogy ez a kísérleti eszköz az AI-t használja a jegyzetek készítéséhez. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy új, intelligens jegyzetkezelésre tervezett eszközkészletet kapjanak.
Íme négy funkció, amelyet a Notebook LM kínál az információk rögzítéséhez, szervezéséhez és felhasználásához:
1. funkció: Jegyzetek létrehozása és szerkesztése
A jegyzetelés terén ez az eszköz egyszerű és intuitív megoldást kínál.
A személyre szabott bevitelhez az „Add note” (Jegyzet hozzáadása) funkció lehetővé teszi a közvetlen írás vagy beillesztés lehetőségét, így rugalmasságot biztosítva a jegyzetek létrehozásában. A Notebook LM lehetővé teszi fontos válaszok rögzítését is, így azok szerkeszthetetlenek, megőrizhetők és hozzáférhetők maradnak.
A program tartalmaz egy jegyzetfüzet-útmutatót, amely lehetővé teszi egy vagy több jegyzet összevonását. Erre kiváló példa, hogy egyetlen kattintással tanulási útmutatókat hozhat létre a feltöltött forrásokból.
2. funkció: Összefoglalások és elemzések
A dokumentumok feltöltése után a Notebook LM mesterséges intelligenciájának algoritmusai azonnal átalakítják azokat tömör összefoglalókba. Ezenkívül elemzi a tartalmat, hogy tömör betekintést nyújtson, mintákat azonosítson és a legfontosabb pontokat rendszerezze.
Ez segít a felhasználóknak gyorsan kiaknázni az értékeket és a döntésekre koncentrálni, ahelyett, hogy elmerülnének az információk tengerében. Ezek a funkciók teszik a Notebook LM-et ideális eszközzé jelentések, projektismertetők, előadások és esettanulmányok készítéséhez.
3. funkció: Podcast-készítés
A Notebook LM népszerűségét megalapozó kiemelkedő funkciója az Audio Overview (Audio áttekintés). Ez a funkció lehetővé teszi a tartalmak és jegyzetek egyedi podcastokká alakítását.
Ez a funkció egy alternatív módszert kínál az információk befogadására. A Notebook LM világos és könnyen emészthető hanganyaggal egyszerűsíti a hallás útján történő tanulást, és optimalizálja az utazás vagy edzés alatt eltöltött időt.
4. funkció: Világos hivatkozások
Az eszköz válaszai egyértelmű hivatkozásokkal vannak ellátva, hogy növelje az AI által generált tartalom átláthatóságát és pontosságát. Minden kimenet visszaköthető a forrásához, ami növeli a hitelességét és megbízhatóságát.
Ez teszi a Notebook LM-et elengedhetetlen eszközzé a kutatás vagy a szakmai munka során. A csapatok könnyedén ellenőrizhetik az információkat, indokolhatják döntéseiket és elősegíthetik a felelősségvállalást.
Notebook LM árak
- Örökre ingyenes
- Plusz: 20 USD/hó felhasználónként (csak prémium Google Space és Gemini csomaggal rendelkező csapatok számára elérhető kiegészítőként)
💡Bónusz tipp: Ha AI-eszközöket használ jegyzeteléshez, tartsa szem előtt a következő pontokat:
- Győződjön meg arról, hogy bevitelének világos és tömör, hogy pontos eredményeket kapjon ✍️
- Rendszeresen ellenőrizze és finomítsa a jegyzeteket az egyértelműség és a relevancia érdekében 🔍
- Használja ki az AI-t a legfontosabb pontok összefoglalásához, de szükség esetén adjon hozzá személyes kontextust 🧠
- A címkék és kategóriák használatával könnyen megtalálhatja a szükséges információkat, így mindig rendezett maradhat 📂
A Notebook LM legfontosabb alkalmazásai a munkahelyi környezetben
Kíváncsi arra, hogyan használhatja a Notebook LM-et a munkához? Kövesse az alábbi lépéseket a kezdéshez:
- Jelentkezzen be a Notebook LM-be. Itt talál egy opciót a jegyzetfüzet létrehozásához. Válassza a „Létrehozás” lehetőséget.
- Ezután a rendszer kéri, hogy adja meg a forrást. Ez magában foglalja a hat formátum bármelyikében lévő több dokumentumot, az audiofájloktól és PDF-ektől a linkekig és a sima szövegig.
Most pedig nézzük meg, hogyan lehet az eszközt konkrét kulcsfontosságú alkalmazásokban használni:
Találkozók és jegyzetek szervezése
Akár ismétlődő, akár egyszeri találkozóról van szó, minden megbeszéléshez strukturált jegyzetekre van szükség a világos iránymutatás és az előrehaladás érdekében. Hatékony szervezésük elengedhetetlen, mivel gyakran napirendek és dokumentumok is szerepelnek benne.
A Notebook LM ezt egyszerűsíti azzal, hogy a szétszórt részleteket gyors hozzáférésű, praktikus információkká alakítja, amelyek segítségével okosabb döntéseket hozhat és zökkenőmentesen végrehajthatja a feladatokat.
Így segíti a Notebook LM az egyértelmű, szervezett értekezletek és jegyzetek készítését:
- Tárolja az összes értekezlet napirendjét, megbeszélési pontját vagy projektismertetőjét forrásként.
- Adjon hozzá kézi jegyzeteket a megbeszélések során, kapcsolja össze a kapcsolódó pontokat linkekkel, és finomítsa a tartalmat a beépített formázási funkciókkal.
- A rendezetlen értekezletjegyzeteket alakítsa át összefoglalókba, GYIK-ekbe, tanulási útmutatókba és tájékoztató dokumentumokba.
- Tároljon akár 1000 kapcsolódó értekezletjegyzetet egy jegyzetfüzetben. Ez segít egyetlen téma köré szervezni és strukturálni a tartalmat. Ráadásul a kronológiailag rendezett jegyzetek segítségével könnyedén visszatérhet a megbeszélésekhez.
➡️ Olvassa el még: 5 stratégia a jegyzetelés javításához és a termelékenység növeléséhez
A projektmunkafolyamatok egyszerűsítése
A projektek egyformán szólnak a tartalomról és a végrehajtásról. A lendület és az előrehaladás fenntartásához egyértelmű kommunikáció, cselekvési tervek és minimális pazarlás szükséges. Ez a zökkenőmentes munkafolyamat valódi célja.
A NotebookLM segít jobban megérteni a projekteket, és akár gyors cselekvési terveket is készíteni. Ezenkívül csökkenti a projektek összetettségét, a késedelmeket és a félreértéseket.
Íme néhány ötlet és módszer, hogyan használhatja az eszközt a projektmunkafolyamatok javítására:
- Készítsen ütemterveket és teendőket, hogy mindenki tisztában legyen a következő lépésekkel.
- Jelölje ki a lehetséges egymástól függő feladatokat és mérföldköveket a fázisok közötti zökkenőmentesebb átmenet érdekében.
- Az érintettek egyedi igényeinek megfelelően alakítsa ki a jelentéseket, és csökkentse az irreleváns kommunikációt.
- Hozzon létre sablonokat írásos jegyzetek formájában a problémák gyorsabb megoldása, a projektek jóváhagyása és a rutin felülvizsgálatok érdekében.
➡️ Olvassa el még: Összekapcsolva a pontokat: Hogyan szünteti meg a kapcsolódó mesterséges intelligencia a szilókat, hogy időt takarítson meg a valódi munkához?
Kutatás és jelentéselemzés
A megbeszéléseken és a projektkoordinációban az előny megőrzése azt jelenti, hogy mindig tájékozottnak kell lenni. A vezetői döntésekhez szükséges jelentések elkészítése alapos adatelemzést igényel. Az ilyen mélyreható betekintés gyakran jelentős kutatómunkával és erőforrásokkal jár.
A NotebookLM intelligens algoritmusai megkönnyítik a kutatást, leegyszerűsítik a bonyolult folyamatokat, miközben a legmagasabb minőséget biztosítják.
Így kell csinálni:
- A hozzáadott kutatási adatokból és forrásokból azonosítsa az ismétlődő témákat vagy trendeket.
- Támogassa meg észrevételeit pontos hivatkozásokkal és forráslinkekkel a világos logika és a könnyű érthetőség érdekében.
- Hozzon létre strukturált táblázatokat, amelyek összefoglalják a komplex információkat, és egyértelműséget és hozzáférhetőséget biztosítanak a döntéshozók számára.
- Sűrítse össze a hosszú kutatási cikkek, értekezletek jegyzőkönyvei vagy dokumentumok lényegét.
- Szerezzen ajánlásokat vagy megvalósítható tanácsokat, hogy a jelentések informatívak és megoldásorientáltak maradjanak.
🔎Tudta? Csak 2,5% az embereknek képes hatékonyan több feladatot egyszerre végezni! A többség számára a több feladat egyidejű végzése csökkenti a hatékonyságot és az eredményességet, ezért a fókuszált prioritások meghatározása okosabb stratégia.
Feladatok prioritásainak meghatározása és tervezés
Az ötletek megvalósításához egyértelmű cselekvési pontokat kell kidolgozni. Ezek a mai teendők megtervezésétől a csapat irányításáig a legfontosabb eredmények eléréséig terjedhetnek. Hogyan? Hatékony feladatok, stratégiák és tervek kidolgozásával.
A Notebook LM-et gondolatok és ötletek lejegyzésére tervezték. Ugyanakkor a beszélgető AI-je képes ezeket tervekké és prioritásokká alakítani.
Így segít az eszköz:
- Javasoljon optimális feladat-sorozatokat, hogy csapata hatékonyan és produktívan dolgozhasson.
- Készítsen mátrixot, hogy rangsorolja, mely feladatokat kell delegálni, elhalasztani és megoldani.
- Tervezze meg heti és napi feladatlistáit a legfrissebb értekezletjegyzetek és forrásfrissítések alapján.
- Készítsen termékterveket és sprintet az ügyfelek briefjei, szabadságtervei és a hozzáadott csapatkapacitások alapján.
Csapatmunka
A kollektív hozzájárulás minden csapat és projekt alapja. Ha mindenki gondolatait és igényeit összehangoljuk, a haladás zökkenőmentesebb és vonzóbb lesz. Ebben az értelemben az együttműködés túlmutat a brainstormingon, és magában foglalja a feladatok delegálását és a valós idejű hozzájárulásokat is.
A hozzáférés és a jegyzetfüzetek megosztásának lehetővé tételével a NotebookLM átfogóan támogatja a csapatmunkát.
Kövesse az alábbi lépéseket és ötleteket, hogy maximálisan kihasználja az eszközben rejlő lehetőségeket:
- Ossza meg a jegyzetfüzetet valós idejű közös szerkesztés és ötletelés céljából az összes érdekelt féllel.
- Ossza fel a jegyzetfüzetet felelősségi területekre a strukturált hozzájárulások érdekében.
- Használja a Notebook LM-et felülvizsgálati táblaként konfliktusmegoldási és eskalációs megbeszélésekhez. Ez elősegíti a csapatvezetők közötti jobb koordinációt is.
💡Profi tipp: Kíváncsi arra, hogyan használhatja az AI-t a feladatok automatizálásához? Kövesse az alábbi stratégiákat:
- Azonosítsa azokat az ismétlődő feladatokat, amelyeket AI segítségével lehet egyszerűsíteni 🤖
- Állítson be AI-munkafolyamatokat a rutinfolyamatok automatikus kezeléséhez 🔄
- Folyamatosan figyelje és optimalizálja az AI rendszereket a teljesítmény javítása érdekében 📊
- Használja ki az AI-t a feladatok sürgősség és fontosság alapján történő rangsorolásához ⏰
Bevált gyakorlatok a Notebook LM munkahelyi használatához
A használati esetek jelentősen javítják a Notebook LM hatását a munkában. Mindössze néhány lépéssel még jobb AI-alapú kutatási eszközzé teheti.
Íme öt különösen fontos gyakorlat, amelyet érdemes beépíteni a munkájába:
Rendszeresen frissítse a forrásokat
Töltse fel folyamatosan a dokumentumokat és forrásokat a jegyzetfüzet forráslistájára. A releváns tartalom segít a Notebook LM-nek hatékony jegyzetelési eszközként és átfogó tudásbázisként működni. A Notebook LM forrásait a „Minden jegyzetet forrásként konvertálás” opcióval is frissítheti.
Gyakorolja a jegyzetfüzetek szegmentálását
Minden jegyzetfüzetet szenteljen egy adott projektnek, témának vagy ügyfélnek. A jegyzetelési hierarchia egyértelmű szegmensei megkönnyítik a hozzáférést. Emellett összpontosítja az Ön meglátásait és megkönnyíti a gyors adatlekérést.
Legyenek a promptok részletesek
Ha pontos információra van szüksége, kérdéseinek konkrétnak kell lenniük. Gondoskodjon arról, hogy utasításai nagyon részletesek legyenek. Nagy adathalmazok kezelése esetén ez a gyakorlat biztosítja a leginkább hasznosítható eredményeket.
Először a ismétlődő feladatokat intézze el
Bár a Notebook LM többféle alkalmazási lehetőséget kínál, elsősorban a rutin feladatok egyszerűsítésére összpontosítson. A gyors jelentések és jegyzőkönyvek automatizálásával ez az eszköz lehetővé teszi, hogy a magas értékű, stratégiai döntéshozatalra koncentráljon.
Írásbeli jegyzet sablonok beállítása
Használjon kész sablonokat olyan gyakori témákhoz, mint az eskalációs flash kártyák vagy a projektregisztráció. Ez felgyorsítja a jegyzetelést a csapat tagjai számára, és egyszerűsíti a felülvizsgálatot a vezetők számára. Kérjen sablont a Notebook LM-től, rögzítse, és hagyja, hogy a csapat másolja be a jegyzetébe.
A Notebook LM munkahelyi használatának előnyei
Íme öt előnye a Notebook LM használatának a munkában:
- Központosított szervezés: Összegyűjti az összes jegyzetét egy helyen, így azok könnyen megtalálhatók és kezelhetők. Ezzel kiküszöböli a dokumentumok több platformon való szétszóródásának lehetőségét.
- AI-támogatott betekintések és jelentések: Hosszú jegyzeteket tömör, cselekvésre ösztönző összefoglalókba és jelentésekbe alakít. Ez időt takarít meg és egyszerűsíti a komplex témák megértését.
- Egyszerűsíti az audio áttekintéseket: intuitív felületen hoz létre podcastokat és szkripteket. Rendezni tudja az ötleteket, és még a minimális technikai ismeretekkel rendelkező felhasználók számára is elérhetővé teszi az audio létrehozását.
- Csökkenti a kutatási időt: Csak az Ön által hozzáadott forrásokra hivatkozik, hűen az azokba bevitt információkhoz. Emellett automatikusan idézeteket is mellékel a válaszokhoz, csökkentve ezzel a kutatási munkát, miközben megőrzi a hitelességet és a megbízhatóságot.
A Notebook LM használatának gyakori problémái
Bár a Notebook LM számos előnyt kínál, néhány kihívást is figyelembe kell venni:
- Alapvető beszélgető AI: Az információk kizárólag manuálisan hozzáadott forrásokon alapulnak. Ez hiányos információkat eredményez, ha nem kezelik hatékonyan.
- Az elemzés a lekérdezésekre korlátozódik: A prémium funkciók a napi felhasználói hozzáférésekkel és a heti lekérdezések számával kapcsolatos elemzéseket kínálnak. Ez nem annyira értékes az üzleti vagy projekt teljesítmény nyomon követése szempontjából.
- Hiányzó integrációk: Nincsenek együttműködési eszközök és külső integrációk. A Notebook LM jelenleg nem alkalmas robusztus csapatalapú vagy platformok közötti munkafolyamatokhoz.
- Korlátozott forrásformátumok: Csak szöveget, PDF-eket, weboldal-linkeket és Google Drive-ra feltöltött fájlokat támogat, például Google Slides és Docs dokumentumokat. Ezenkívül csak szövegalapú információkat dolgoz fel, képekből álló tartalmakat nem.
- Válaszok korlátozása: Az Alap csomagban naponta csak 50 csevegési lekérdezés és három hanggenerálás engedélyezett. A NotebookLM Plus csomagban naponta 500 lekérdezés és 20 hanggenerálás engedélyezett, de ez nem ideális nagy volumenű igények esetén.
Alternatív AI eszközök a munkához a Notebook LM helyett
Bár a Notebook LM számos alkalmazást kínál, funkciói, integrációs lehetőségei és rugalmassága nem feltétlenül elegendőek a zökkenőmentes termelékenységhez a munkakörnyezetben. Ezeket a korlátokat figyelembe véve természetes, hogy alternatív AI íróeszközöket is fontolóra vegyünk.
A ClickUp, a munkához szükséges minden funkciót magában foglaló alkalmazás, hatékonyan ötvözi a jegyzetelést, a feladatkezelést és a mesterséges intelligencia képességeit egy hatékony platformban.
A ClickUp AI Notetaker átalakítja a csapatok értekezletek kezelésének módját azáltal, hogy átfogó, automatizált megoldást kínál az értekezletek tartalmának rögzítésére és kezelésére. Zökkenőmentesen integrálódik olyan népszerű platformokkal, mint a Zoom, a Microsoft Teams és a Google Meet, így biztosítva, hogy értekezletei manuális erőfeszítés nélkül jól dokumentáltak legyenek.
Az AI Notetaker résztvevőként csatlakozik az értekezletekhez, rögzíti a megbeszéléseket, és teljes hangfelvételt és átiratot biztosít. Emellett tömör összefoglalókat is készít, kiemelve a legfontosabb pontokat és az értekezlet során hozott döntéseket.
A Notetaker azonosítja és felsorolja a megbeszélt, végrehajtható feladatokat, biztosítva a felelősségek és a határidők egyértelműségét. Ezek a teendők automatikusan átalakíthatók ClickUp feladatokká, racionalizálva a munkafolyamatot.
Kíváncsi arra, hogy a ClickUp és a Notebook LM hogyan viszonyulnak egymáshoz? Íme egy rövid összefoglaló:
| Funkció | NotebookLM | ClickUp |
|---|---|---|
| AI integráció | ❌ Alapvető beszélgető AI, amely hozzáadott forrásokra támaszkodik | ✅ Összefoglalja a jegyzeteket Új tartalmakat generál Feladatokat és cselekvési pontokat hoz létre Közvetlenül integrálható több mint 30 ClickUp eszközbe Fejlett automatizálást és munkafolyamatokat támogat |
| Együttműködés | ❌Nincsenek együttműködési eszközök Korlátozott megosztási lehetőségek | ✅Valós idejű együttműködésFeladatmegosztási funkciókKommentár és azonnali címkézés támogatásaTestreszabható jogosultsági és exportálási beállítások |
| Forrásformátumok | ❌Csak Google Docs, PDF és másolás-beillesztés esetén használható | ✅Lehetővé teszi képek, videók, táblázatok, dokumentumok, feladatok, értekezletek linkjeinek beágyazását és importálását. Több mint 1000 alkalmazással integrálható. |
| Elemzés | ❌A lekérdezések alapvető használati statisztikái | ✅Részletes elemzések a projekt ütemterveiről, a termelékenység nyomon követéséről és a teljesítményről. Tartalmaz egy dedikált irányítópult eszközt. Egyedi nézeteket kínál, mint például Gannt-diagramok, Kanban táblák és munkaterhelés-nézetek. |
| Testreszabás | ❌Nincsenek előre megtervezett sablonok vagy egyéni mezők | ✅Több ezer használatra kész sablon Különböző egyedi mezők az üzleti igényekhez |
A ClickUp egy átfogó dokumentum-együttműködési szoftver, amely felhasználóbarát megoldásokat kínál, amelyek messze túlmutatnak a jegyzetelésen.
A ClickUp Notepad gyors, egyszerű jegyzetelésre lett tervezve. Minden munkaterületbe integrálva van, így azonnal leírhatja ötleteit vagy megbeszélések jegyzetét. A Notepad segítségével feladatokhoz ellenőrzőlistát is készíthet, és bármit feladattá alakíthat.
Egyszerű felülete és formázási lehetőségei miatt hatékony kiegészítője lehet termelékenységi eszköztárának. Emellett kiválóan alkalmas jegyzetek böngészőből vagy mobil eszközről történő elérésére is.
Részletes, strukturált dokumentumokat keres? A ClickUp Docs egy komplex megoldás. A részletes formázás mellett az eszköz lehetővé teszi képek, linkek, feladatok és naptári események beágyazását is.
Az élő szerkesztési funkciók megkönnyítik a csapat tagjainak csatlakozását és hozzájárulását. Minden dokumentum több aloldallal is rendelkezik, ha mindenkinek külön helyre van szüksége. Egy dokumentum mindent lefed, a rutin felülvizsgálatoktól és a kutatási projektek frissítéseitől a strukturált ütemtervekig.
A ClickUp Brain pontosan az, amire szüksége van a manuális munkák csökkentéséhez, a betekintés maximalizálásához és a produktív jegyzetek létrehozásához. Az eszköz összefoglalja a projekt frissítéseit és stand-up összefoglalókat, eszközöket nyújt. Ezen felül lehetséges fejlesztéseket, javaslatokat és betekintéseket is kínál.
Emellett felismeri és létrehozza a megbeszélésekből származó feladatokat. Minden válasz forráslinkekkel van ellátva, így a dokumentumok forrásainak és linkjeinek visszakeresése egyszerű. Fejlett AI-automatizálást kínál, például logikán alapuló feladatállapot-változásokat és dokumentációt. Így csökkenti a manuális beavatkozást, javítja a feladatkezelés hatékonyságát, és minimális erőfeszítéssel segíti a csapatokat a koordinációban.
Ha idő vagy erőforrás hiányában nem tud dokumentumot készíteni a megbeszéléshez, a ClickUp készen használható jegyzetelési sablonokkal segít.
A jegyzetelés terén a ClickUp Meeting Notes Template (Találkozói jegyzetek sablon) tökéletes egyensúlyt teremt az egyszerűség és a részletesség között. Előre megtervezett szakaszokat tartalmaz a találkozó elvárásainak, a résztvevőknek, a napirendnek és a teendőknek, valamint egy külön útmutató oldalt a professzionális etikett előmozdítására.
Ezenkívül minden naphoz több aloldalt is hozzáadhat, így ideális csapatmegbeszélésekhez, projektellenőrzésekhez és egyéni megbeszélésekhez. Csak el kell kezdenie gépelni, a többit a sablon elvégzi.
💡Bónusz tipp: Szeretné maximálisan kihasználni kutatási terv sablonjainak potenciálját? Íme néhány stratégia, amelyet érdemes követni:
- Testreszabhatja a sablonokat, hogy azok megfeleljenek az Ön konkrét kutatási céljainak 📊
- Bontsa le a komplex feladatokat kezelhető részekre 📝
- Használjon egységes formázást a könnyű hivatkozás érdekében 📅
- Dolgozzon együtt a csapattagokkal a sokszínű betekintés érdekében 🤝
- A projekt előrehaladtával rendszeresen frissítse a sablonokat 🔄
ClickUp árak
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 7 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
- ClickUp Brain: Bármely fizetős csomaghoz hozzáadható, havi 7 dollárért tagonként.
Íme néhány további alternatíva, amelyet kipróbálhat a jegyzetelési stratégiáinak optimalizálása érdekében:
- OneNote: Ez a jegyzetelő eszköz integrálódik a Microsoft ökoszisztémájába. Gazdag formázási eszközökkel, eszközök közötti szinkronizálással és intuitív szervezéssel rendelkezik. Összességében ideális személyes és szakmai jegyzetekhez. Ugyanakkor felülete néha zavarosnak tűnhet, ami miatt az új felhasználóknak nehézséget okozhat a navigáció.
- Evernote: Az Evernote nagy mennyiségű jegyzet kezelésében jeleskedik, és néhány igen hatékony funkcióval rendelkezik. Fejlett keresési funkcióval, robusztus címkézéssel és zökkenőmentes szinkronizálással rendelkezik. Röviden: ez egy kiváló eszköz átfogó digitális archiváláshoz. Egy szempont, amelyet érdemes figyelembe venni, az árképzési modellje és a komplex felülete.
- Apple Notes: Ez az opció az iOS és macOS eszközök közötti zökkenőmentes integrációjáról ismert. Egyszerű felülettel, gazdag média támogatással és erős biztonsági funkciókkal rendelkezik. Ugyanakkor az Apple ökoszisztémára specifikus, és nem rendelkezik platformok közötti funkcionalitással.
- Notion: A testreszabható munkaterületekről és a gazdag szövegszerkesztésről ismert Notion egy robusztus jegyzetelési lehetőség. Adatbázisokat, kanban táblákat és együttműködési lehetőségeket is kínál személyes jegyzetek, projektmenedzsment vagy tudásbázisokhoz. Komplexitása miatt hosszabb a tanulási görbe, és alkalmanként teljesítményproblémák is felmerülhetnek.
- Google Keep: A Notebook LM-hez hasonlóan ez is egy Google-termék. A Keep gyors jegyzetelést, színkódolást, hangjegyzeteket és képfelismerést kínál. Kiválóan alkalmas ötletek rögzítésére különböző eszközökön. Azonban korlátozott formázási és szervezési képességei frusztrálhatják a komplexebb igényű felhasználókat.
➡️Olvassa el még: Hogyan használhatja a Notebook LM-et kutatásai kezeléséhez?
Javítsa jegyzetelési folyamatait a munkahelyén a ClickUp segítségével
A hatékony értekezletek új ügyfelekhez vezethetnek, a világos, hatásos jegyzetek pedig egyszerűsíthetik a feladatok elvégzését. A megfelelő eszköz elengedhetetlen a munkahelyi termelékenység, az együttműködés és a döntéshozatal fokozásához. 🤝
A Notebook LM szilárd alapot nyújt. Tekintettel azonban korlátaira, felmerülhet a kérdés: ez a megfelelő eszköz az Ön számára?
A valódi termelékenység növeléséhez a Notebook LM alapvető funkciói nem feltétlenül elegendőek. Az ideális megoldásnak mindent támogatnia kell, a jegyzeteléstől a projekt végrehajtásáig. Ismerje meg a ClickUp-ot – egy átfogó platformot, amely robusztus elemzéseket, gyors jegyzetelést és lenyűgöző vizualizációkat kínál, mindezt AI-val kiegészítve.
A ClickUp használatához csak el kell kezdenie gépelni, hogy a lehető legjobban kihasználhassa a program hatékony funkcióit.
Készen áll arra, hogy javítsa jegyzetelési és projektmegvalósítási képességeit? Regisztráljon még ma a ClickUp-ra! 🚀