Ha egy szervezet beszerzési folyamatát irányítja, minden nap új kihívásokkal kell szembenéznie.
Várhatóan nem várt ellátási lánc-zavarokkal és ingadozó árakkal kell megküzdenie, miközben hatalmas beszállítói hálózatot felügyel és biztosítja a szabályoknak való megfelelést minden beszerzési tevékenység során.
Mindeközben biztosíthatja, hogy csapata adat alapú döntéseket hozzon a vállalkozás stratégiai céljainak elérése érdekében.
Itt jönnek képbe a beszerzési elemző eszközök, amelyek felbecsülhetetlen értékűek. A szétszórt beszerzési adatokat hasznos üzleti információkká alakítják, amelyek egyszerűsítik a beszerzési folyamatokat és iránymutatást nyújtanak a stratégiai döntéshozatalhoz.
Ebben a blogban bemutatom a 10 legjobb beszerzési elemző eszközt, amelyet beszerzési szervezeteknek és csapatoknak ajánlok. Kezdjük!
Mit kell keresnie a beszerzési elemző eszközben?
A beszerzési elemző szoftver egy eszköz a beszerzési adatok elemzésére, amely betekintést nyújt a megalapozott döntések meghozatalához és a beszerzési kihívások leküzdéséhez.
A megfelelő platform kiválasztásakor vegye figyelembe az alábbi kulcsfontosságú jellemzőket:
- Adatintegrációs képességek: Gondoskodjon arról, hogy a szoftver zökkenőmentesen integrálódjon a különböző belső és külső adatforrásokhoz.
- Fejlett adatklasszifikáció: Keressen olyan eszközöket, amelyek hasznos klasszifikációs funkciókat kínálnak, lehetővé téve az adatok igényeinek megfelelő standard és specifikus taxonómiákba rendezését.
- Testreszabható irányítópultok: A szoftvernek rugalmas és testreszabható vizualizációs irányítópultokat kell biztosítania, hogy hatékonyan kezelhesse az adatokat.
- Valós idejű elemzés: Válasszon olyan beszerzési elemző platformot, amely valós idejű adatfeldolgozást kínál, hogy mindig naprakész legyen a legfrissebb információkkal és trendekkel, és adat alapú döntéseket hozhasson.
- Üzleti intelligencia integráció: Előnyös, ha a szoftver integrálható a meglévő üzleti intelligencia eszközökkel, javítva ezzel analitikai képességeit.
- Szállítói teljesítmény nyomon követése: Válasszon olyan szoftvert, amely tartalmazza a szállítói teljesítmény időbeli nyomon követésére és értékelésére szolgáló eszközöket, amelyek segítségével azonosíthatja a fejlesztésre szoruló területeket és jobb feltételeket tud kialkudni.
- Megfelelőségi menedzsment: Gondoskodjon arról, hogy a platform segítse a belső irányelvek és külső szabályozások betartását, minimalizálja a kockázatokat és biztosítsa az etikus beszerzési gyakorlatokat.
- Sablonok a folyamatok egyszerűsítéséhez: Keressen olyan szoftvert, amely készletkezelési sablonokat vagy más előre elkészített sablonokat kínál a folyamatok, például a rendeléskezelés, a beszerzés és a nyomon követés egyszerűsítéséhez.
A 10 legjobb beszerzési elemző eszköz
A megfelelő beszerzési menedzsment szoftver kiválasztása jelentősen növeli beszerzési stratégiáinak hatékonyságát. Az alábbiakban bemutatom a 10 legjobb platformot, amelyek átfogó funkcióikkal tűnnek ki a többi közül:
1. ClickUp (A leghatékonyabb beszerzéshez, feladatkezeléshez és együttműködéshez)
A ClickUp-ot rendkívül hatékonynak találtam a beszerzési elemzéshez. Átfogó eszközkészletet kínál, amely lehetővé teszi a szállítási lánc műveleteinek mélyreható elemzését és hatékony kezelését.
A munkafolyamatokat az egyes beszerzési folyamatokhoz igazíthatja, hogy csapata nyomon követhesse a változásokat és alkalmazkodhasson az új adatokból nyert ismeretekhez.
A ClickUp Tasks segítségével könnyedén hozzárendelheti, figyelemmel kísérheti és nyomon követheti a beszerzési tevékenységeket. A valós idejű együttműködési funkciók segítik a csapat tagjai és a beszállítók közötti átláthatóság fenntartását minden szakaszban.
A ClickUp olyan funkciókkal, mint a költségvetés nyomon követése, segít nyomon követni a kiadásokat, lehetővé téve a beszerzési ciklus során a jobb pénzügyi ellenőrzést.
A ClickUp Docs segít egyszerűsíteni a beszerzési elemzést azáltal, hogy az összes beszerzéssel kapcsolatos dokumentációt egy hozzáférhető platformon központosítja. Ez segít a csapatoknak nyomon követni a változásokat, kezelni a verziókezelést és integrálni az adatokat közvetlenül a beszerzési munkafolyamatokból.
A ClickUp Automations egyszerűsíti az ismétlődő feladatokat, mint például a jóváhagyások és a megrendelések nyomon követése, és csökkenti a csapatok manuális munkáját. Biztosítja, hogy minden lépés, a beszerzési kérelmektől a számlák feldolgozásáig, minimális emberi beavatkozással zökkenőmentesen zajlódjon, növelve a hatékonyságot és a pontosságot.
A ClickUp táblázatos nézet egyszerűsíti a beszerzést azáltal, hogy a költségvetéseket, a készleteket és a beszerzési adatokat egy áttekinthető, testreszabható táblázatos formátumban szervezi. Ez lehetővé teszi a csapatok számára, hogy könnyedén nyomon kövessék a kiadásokat, figyeljék a készletszinteket és kezeljék a megrendeléseket, valós idejű áttekintést biztosítva a jobb döntéshozatalhoz.
A ClickUp ideális azoknak a szervezeteknek, amelyek beszerzési stratégiájuk optimalizálását tűzték ki célul, miközben a beszerzési ciklus során átláthatóságot és ellenőrzést kívánnak fenntartani.
A platform számos sablonnal rendelkezik, például a ClickUp beszerzési sablonjával, amelyek növelik a beszerzési tevékenységek hatékonyságát. Ezek segítségével csapata hatékonyan nyomon követheti a kiadásokat, kezelheti a beszállítói kapcsolatokat és figyelemmel kísérheti a szerződéses tárgyalásokat.
A ClickUp legjobb funkciói
- A beszerzési folyamatokat igazítsa szervezetének egyedi igényeihez
- Egyszerűsítse az ismétlődő beszerzési feladatokat egyedi automatizálási szabályok beállításával.
- A ClickUp Dashboards segítségével vizualizálhatja a legfontosabb beszerzési mutatókat és teljesítménymutatókat.
- Növelje a beszerzés hatékonyságát a költségvetések és készletek testreszabható táblázatokban történő szervezésével.
- Szervezze és tárolja az összes beszerzéssel kapcsolatos dokumentumot egy helyen.
- Bővítse a funkcionalitást azáltal, hogy a ClickUp integrációs képességeinek segítségével összekapcsolja más fontos szoftvereszközökkel.
A ClickUp korlátai
- Az új felhasználók eleinte túlnyomóan soknak találhatják a kiterjedt funkciókat.
- A mobilalkalmazás még nem rendelkezik a desktop alkalmazás összes funkciójával.
ClickUp árak
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 7 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
- ClickUp Brain: Bármely fizetős csomaghoz hozzáadható, havi 7 dollárért tagonként.
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 9000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4000 értékelés)
2. Coupa (A legjobb a transzformatív kiadások kezeléséhez és a stratégiai erőforrás-felhasználáshoz)
A Coupa forradalmasítja a közvetlen és közvetett kiadások kezelését AI-alapú teljes kiadáskezelési platformjával. A platform ötvözi az AI-t és a digitális iker technológiát, hogy részletes forgatókönyv-tervezést és a szállítási láncok optimalizálását tegye lehetővé.
Ezzel hatékonyan elemezheti a szolgáltatási költségeket, optimalizálhatja a szállítást és a logisztikát, valamint stratégiailag kezelheti a készleteket. Lényegében segít javítani az ellátási lánc általános rugalmasságát.
A Coupa legjobb funkciói
- Szerezzen mélyreható üzleti betekintést a kiadási mintákba mesterséges intelligencia és prediktív elemzés segítségével.
- Intuitív irányítópultok segítségével valós idejű cash flow-információkhoz és pénzügyi adatokhoz férhet hozzá.
- Automatizálja a harmadik felek kockázatainak felismerését és figyelemmel kísérje a beszállítók helyzetét, hogy csökkentse a szállítási lánc kockázatait.
A Coupa korlátai
- Korlátozott támogatás a katalógusok és a cXML számlázás terén, nagyobb átláthatóságra van szükség a beszállítói ajánlatok tekintetében.
- Egyes felhasználók úgy vélik, hogy az alkalmazás megtanulása időt igényel, ami az átlagos felhasználó számára kihívást jelent.
Coupa árak
- Egyedi árazás
Coupa értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (530+ értékelés)
- Capterra: 4,1/5 (90+ értékelés)
3. SAP Business Network (a legjobb globális ellátási lánc integrációhoz)
Az SAP Business Network, korábban Ariba Network néven ismert, dinamikus digitális piactéren összeköti több millió vevőt és beszállítót, ezzel egyszerűsítve a globális kereskedelmet. Segít a beszerzés racionalizálásában és központosításában, valamint idő és pénz megtakarításában.
Az SAP kiterjedt megoldáscsomagja, beleértve a logisztikai szoftvereket is, átláthatóságot és rugalmasságot biztosít az ellátási láncában, optimalizálva a beszerzési és logisztikai műveleteket.
Az SAP Business Network legjobb funkciói
- Valós idejű áttekinthetőséget és rugalmasságot biztosít az ellátási lánc egészében, hogy gyorsan reagálhasson a piaci változásokra.
- Zökkenőmentesen integrálható az SAP rendszerekkel a nyers adatok pontosságának és a folyamatok hatékonyságának javítása érdekében.
- Támogassa az etikus ellátási lánc gyakorlatokat az átláthatóság és a szabályok betartásának előmozdításával.
Az SAP Business Network korlátai
- Alkalmi késedelem a SAP MM-ből az Ariba-ba történő megrendelésfrissítésekben
- A platform nem feltétlenül a legjobb választás azoknak a szervezeteknek, amelyek harmadik féltől származó integrációkat igényelnek, mivel ezek lassítják az alkalmazás működését.
- Időnkénti lefagyás a megrendelés létrehozása és feldolgozása során
SAP Business Network árak
- Egyedi árazás
SAP Business Network értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (50+ értékelés)
- Capterra: 3,5/5 (50+ értékelés)
4. Ivalua (A legjobb átfogó beszerzési megoldásokhoz)
Az Ivalua source-to-pay platformja teljes átláthatóságot, zökkenőmentes automatizálást és fokozott együttműködést kínál a beszerzési folyamatok során.
A kódolás nélküli rugalmasságáról és előre összeállított bevált gyakorlatokról ismert beszerzési elemző eszköz lehetővé teszi a csapatok számára, hogy hatékonyan kezeljék az összes kiadási kategóriát – a közvetett áruktól a közvetlen anyagokig és a komplex szolgáltatási kategóriákig.
Az Ivalua legjobb funkciói
- Növelje a termelékenységet és a döntéshozatalt a beszerzés-fizetés ciklusban generatív mesterséges intelligenciával.
- Kezelje az összes kiadási kategóriát egyetlen platformon, közvetlen és közvetett beszerzésre szabott megoldásokkal.
- Javítsa a beszállítói együttműködést és innovációt átfogó beszállítói menedzsment eszközökkel.
Az Ivalua korlátai
- Egyes felhasználók olyan testreszabási problémákról számoltak be, amelyek korlátozzák a magasabb szintű személyre szabást igénylő vállalkozásokat.
Ivalua árak
- Egyedi árazás
Ivalua értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (40+ értékelés)
- Capterra: Nincs elég értékelés
5. Zycus (A legjobb AI-támogatott beszerzési hatékonysághoz)
A Zycus egy generatív, mesterséges intelligenciával működő source-to-pay (S2P) platform, amely a kognitív automatizálás modulokba történő integrálásával átalakítja a hagyományos beszerzési folyamatokat.
A platform a Merlin AI-t használja az adatok pontosságának javítására és hasznosítható betekintés biztosítására, hogy segítsen Önnek jobb, adatokon alapuló beszerzési stratégiák kidolgozásában.
Kiadáselemző eszköze különböző forrásokból származó, több nyelven rendelkezésre álló adatokat értelmez, hogy segítsen Önnek a határokon átnyúló beszerzések kezelésében is. A valós idejű kiadáskövetésnek köszönhetően azonnali áttekintést kap a pénzügyi helyzetről, és jobb költségvetési döntéseket hozhat.
A Zycus legjobb funkciói
- Beépítse a fejlett generatív mesterséges intelligenciát a beszerzés-fizetés ciklusba, hogy növelje a működési sebességet és hatékonyságot.
- Az AI-alapú kockázatkezelő eszközökkel proaktív módon azonosíthatja és figyelemmel kísérheti a beszállítói kockázatokat.
- Növelje a feldolgozás pontosságát és csökkentse a manuális munkát az AI-alapú eszközökkel történő számlafeldolgozás automatizálásával.
A Zycus korlátai
- A fájlfeltöltési lehetőségek korlátai, amelyek befolyásolják a felhasználói műveleteket
- Az adatbevitel teljes automatizálásának hiánya, ami manuális adatbevitelt igényel
- Rögzített funkcionalitás, korlátozott testreszabási lehetőségekkel a felhasználók számára
Zycus árak
- Egyedi árazás
Zycus értékelések és vélemények
- G2: 3,6/5 (13 értékelés)
- Capterra: Nincs elég értékelés
6. JAGGAER (A legjobb AI-támogatott, átfogó beszerzés-fizetés integrációhoz)
A JAGGAER egy másik beszerzési elemző szoftver, amely segít a szervezeteknek a beszerzést a tágabb üzleti célokhoz igazítani.
Az AI-alapú beszerzési elemző platform valós idejű képet nyújt a kiadási mintákról, a beszállítói teljesítményről és a beszerzés hatékonyságáról. A JAGGAER segítségével könnyedén nyomon követheti az összes beszerzési tevékenység legfontosabb mutatóit. Segít a csapatoknak azonosítani a költségmegtakarítási lehetőségeket és csökkenteni a kockázatokat, mielőtt azok eszkalálódnának.
A JAGGAER legjobb funkciói
- Érje el a működési hatékonyságot és hozzon adat alapú döntéseket az AI-vezérelt eszközökkel a beszerzési ciklus során.
- Jelentős költségmegtakarításokat és beszállítói optimalizálást érhet el a beágyazott intelligencia segítségével történő stratégiai beszerzéssel.
- Automatizálja a globális számlák kifizetési folyamatait a hatékonyság növelése és a regionális szabályozásoknak való megfelelés biztosítása érdekében.
A JAGGAER korlátai
- Adatbiztonsági aggályok a harmadik felek nyilvános felhőalapú tárolóira való támaszkodás miatt
- A rendszer teljesítményének alkalmi lassulása, ami befolyásolja a felhasználói élményt
JAGGAER árak
- Egyedi árazás
JAGGAER értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (20+ értékelés)
- Capterra: 4,1/5 (20 értékelés)
7. GEP SMART (A legjobb AI-alapú beszerzési átalakításhoz)
A GEP SMART egy hatékony beszerzési elemző eszköz, amely mesterséges intelligenciát integrál a teljes Source-to-Pay ciklusba. Valós idejű kiadási elemzésekhez biztosít hozzáférést, amelyek segítségével felfedezheti a közvetlen és közvetett beszerzésekben rejlő költségmegtakarítási lehetőségeket.
Különösen hatékonynak tartom, hogy a GEP SMART ötvözi a kiadási adatokat a szerződés- és beszállítói menedzsmenttel, így átfogó képet kaphat beszerzési tevékenységeiről.
Ez az alkalmazás azonban nem feltétlenül ideális kisvállalkozások számára, mivel drágább, mint a versenytársai.
A GEP SMART legjobb funkciói
- Optimalizálja a beszerzési tevékenységek során elérhető megtakarítási lehetőségeket az AI segítségével a kiadások elemzésével.
- Növelje a felhasználói elfogadottságot intuitív felületekkel és mobilbarát kialakítással, amely bármikor és bárhol elérhető.
- Növelje a beszerzés, a pénzügyek és más kulcsfontosságú üzleti területek közötti megfelelést és együttműködést.
A GEP SMART korlátai
- A speciális üzleti igényeknek vagy folyamatoknak való megfeleléshez szükséges testreszabás kihívásai
- Az új felhasználók számára meredek a tanulási görbe, ezért átfogó képzésre van szükség az összes funkció hatékony kihasználásához.
GEP SMART árazás
- Egyedi árazás
GEP SMART értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (20+ értékelés)
- Capterra: Nincs elég értékelés
8. Procurify (A legalkalmasabb a kiadások egyszerűsített kezelésére és a megrendelések hatékonyságára)
A Procurify egy másik népszerű beszerzés-fizetés platform a kiadások kezeléséhez. Segítségével leküzdheti az olyan kihívásokat, mint a szabálytalan kiadások és a manuális feldolgozás.
Hatékony automatizálási eszközöket és valós idejű beszerzési elemzéseket kínál a szervezeti tervezés javítása és jelentős költségmegtakarítások elérése érdekében.
A platform különösen hatékony rendeléskezelő szoftverként, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy hatékony kiadási döntéseket hozzanak, amelyek hozzájárulnak az üzleti sikerhez.
A Procurify legjobb funkciói
- Automatizálja és egyszerűsítse a beszerzési és számlák kifizetési folyamatait a hatékonyság növelése érdekében.
- Költségek ellenőrzése és a nem engedélyezett kiadások kiküszöbölése valós idejű kiadási elemzéssel és szabványosított munkafolyamatokkal.
- Tegye lehetővé a hatékony megrendeléskezelést olyan eszközökkel, amelyek támogatják a stratégiai kiadások tervezését és a döntéshozatalt.
A Procurify korlátai
- A beépített jelentések nem elég részletesek, ezért a részletes elemzéshez további munkára van szükség az Excelben.
- A fogadó modul fejlesztésre szorul az elutasított tételek jobb kezelése és a részletesebb tevékenységi naplózás érdekében.
Procurify árak
- Egyedi árazás
Procurify értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (250 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (170+ értékelés)
9. Kissflow Procurement Cloud (a legjobb testreszabható beszerzési megoldásokhoz)
A Kissflow Procurement Cloud egy beszerzési elemző eszköz, amely fejlett mesterséges intelligencia képességeivel javítja a stratégiai beszerzést, a beszállítói menedzsmentet, a szerződéskezelést és a kiadások elemzését.
A kiadási elemző eszközök nyomon követik a kiadásokat, azonosítják a költségmegtakarítási lehetőségeket és javítják az üzleti teljesítményt, mindezt egy egységes platformon belül. Az alacsony kódszintű fejlesztési környezet lehetővé teszi a SaaS beszerzési folyamat testreszabását és az Ön szervezetének speciális igényeihez való igazítását.
A Kissflow legjobb funkciói
- Egyszerűsítse a beszállítói életciklus-kezelést a bevonástól a teljesítményértékelésig.
- Biztosítsa a megfelelőséget és minimalizálja a kockázatokat a szerződéskezelés automatizálásával, a létrehozástól a megújításig.
- A kód nélküli platform rugalmasságának köszönhetően nagyobb hatékonyságot érhet el.
A Kissflow korlátai
- A komplex árképzési struktúra kihívásokat jelenthet a korlátozott pénzügyi forrásokkal rendelkező kisebb szervezetek számára.
- A korlátozott testreszabási lehetőségek nem feltétlenül felelnek meg minden szervezet egyedi igényeinek.
Kissflow árak
- Alap: 1500 USD/hó
- Vállalatok: Egyedi árazás
Kissflow értékelések és vélemények
- G2: 4,3 (540+ értékelés)
- Capterra: 4,1 (50+ értékelés)
10. Precoro (A legjobb a folyamatorientált beszerzési automatizáláshoz)
A Precoro beszerzési elemző szoftver átalakítja a beszerzési folyamatokat a részletes kiadások kezelésének igényeire vonatkozó átfogó megközelítésével.
A leginkább a platform rugalmasságát értékelem – lehetővé teszi a csapatok számára, hogy a munkafolyamatokat saját működési igényeikhez igazítsák, legyen szó egyszerű jóváhagyási folyamatok beállításáról vagy összetettebb beszerzési stratégiák kezeléséről.
A Precoro valós idejű nyomon követési és elemzési funkcióival segíti a kiadások figyelemmel kísérését, miközben teljes ellenőrzést biztosít a beszerzés minden szakaszában.
A Precoro legjobb funkciói
- Egyszerűsítse a beszerzést korlátlanul testreszabható jóváhagyási munkafolyamatokkal, hogy minden pénzügyi nyilvántartás megfelelően felülvizsgálatra és jóváhagyásra kerüljön.
- Automatizálja a beszerzések, számlák és készletgazdálkodás dokumentumainak létrehozását, valós idejű áttekinthetőséget és ellenőrzést biztosítva minden megrendelés felett.
- Javítsa kiadások elemzését részletes, valós idejű jelentésekkel a jobb költségvetés-kezelés és kiadások ellenőrzése érdekében.
A Precoro korlátai
- Bár a Xero-val való integráció előnyös a kisvállalkozások számára, a szerződéskezelési funkció nem működik önálló modulként.
Precoro árak
- Alap: 499 USD/hó
- Automatizálás: 999 USD/hó
- Csomag: Egyedi árazás
Precoro értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 150 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (több mint 220 értékelés)
A beszerzés optimalizálása: a megfelelő eszköz minden kihíváshoz
A beszerzési elemzési megoldás kiválasztása nagyban függ az Ön konkrét üzleti igényeitől és szakterületeitől.
Például egy egészségügyi szervezet prioritásként kezelheti a szabályoknak való megfelelést és a beszállítói minőségirányítást, míg egy gyártó cég a raktárkészletek és a kiadások elemzésére összpontosíthat a működés racionalizálása és a költségek csökkentése érdekében.
Ezek a finom árnyalatú követelmények aláhúzzák annak fontosságát, hogy olyan platformot válasszon, amely megfelel az Ön iparágának egyedi kihívásainak.
Ezek közül a sokféle lehetőség közül a ClickUp-ot ajánlom, mint all-in-one megoldást. A platform sokféle üzleti felhasználási esethez alkalmazkodik a beszerzés területén. Átfogó eszköztára támogatja a kiadások kezelését és a beszállítói együttműködést, így ideális minden olyan szervezet számára, amely beszerzési folyamatait szeretné fejleszteni.
Fedezze fel a ClickUp alkalmazást az intelligens beszerzéskezeléshez.