Munkatársa megérdemelten előléptetést kapott, és Ön szeretne neki egy figyelmes üzenetet írni, hogy még különlegesebbnek érezze magát.
Végül is az előléptetés nem csak a vállalati ranglétrán való feljebb lépést jelenti, hanem valaki kemény munkájának, hihetetlen képességeinek és karrierjének kézzelfogható elismerését is. Egy őszinte gratuláló üzenet elküldése remek módja annak, hogy pozitív hangulatot teremtsen, és a munkahelyet olyan csapatként érezze, amelyik szurkol Önnek!
Ez a személyzetirányítás szempontjából is előnyös! Az eredményeket ünneplő környezet megteremtése kulcsfontosságú a legtehetségesebb munkatársak megtartása és a morál javítása szempontjából.
Ez a cikk tippeket és több mint 30 hiteles sablont tartalmaz, amelyek segítségével tökéletes üdvözlő üzenetet írhat valakinek, aki nemrég előléptetést kapott.
Tippek a promóciós üzenetek írásához
Íme néhány hasznos tipp, hogy átgondolt és értelmes gratuláló üzenetet írjon. Kezdjük az alapokkal.
- Legyen konkrét: Ahelyett, hogy sablonos mondatokat használna, mint például „értékesek a hozzájárulásai”, emelje ki a konkrét eredményeket, például egy általuk kifejlesztett komplex funkciót, vagy egy sikeres kampányt vagy üzletet, amelyet lezártak.
- Kerülje a kliséket: Kerülje a túl gyakran használt kifejezéseket, mint például „szép munka” vagy „minden jót”. Helyette használjon eredeti és átgondolt nyelvet.
- Kérdezzen: Ez furcsának tűnhet, de ez egy remek módja annak, hogy őszinte érdeklődést mutasson a munkájuk iránt, és ráadásul ez természetesen olyan beszélgetésekhez vezethet, ahol megoszthatják izgalmukat vagy aggodalmaikat.
- Mutassa meg izgalmát: Akár néhány extra felkiáltójel (!!), GIF vagy emoji hozzáadásával, ezek mind remek módszerek arra, hogy megmutassa, mennyire örül a másik előmenetelének, feltéve, hogy nem viszi túlzásba.
- Vegye figyelembe a kapcsolatukat: Például támogatását és büszkeségét fejezheti ki, amikor a mentoráltja előléptetést kap, ezzel is megmutatva, hogy mindig számíthat rá.
Eszközök használata az előléptetések megünnepléséhez
Az üzenetküldő csatorna ugyanolyan fontos, mint az üzenet:
E-mailt, közvetlen üzenetet küld, vagy nyilvános szálra válaszol a csapat kommunikációs alkalmazásában, például a ClickUp-ban?
A ClickUp nemcsak projektmenedzsment eszköz, hanem segít jó gratuláló üzeneteket is küldeni.
📮ClickUp Insight: A tudásmunkások 92%-a kockáztatja, hogy fontos döntések vesznek el a csevegések, e-mailek és táblázatok között. Egységes rendszer nélkül a döntések rögzítésére és nyomon követésére a kritikus üzleti információk elvesznek a digitális zajban. A ClickUp feladatkezelési funkcióival soha nem kell aggódnia emiatt. Készítsen feladatokat csevegésből, feladatkommentekből, dokumentumokból és e-mailekből egyetlen kattintással!📥 A munkahelyi kommunikáció állapotáról szóló jelentésünk lebontja az adatokat, és bemutatja, hogyan tarthatja csapatát egy hullámhosszon.
Íme néhány helyzet- vagy csatornaspecifikus tipp a tökéletes gratuláló üzenetek küldéséhez:
1. Válaszadás gratuláló üzenetsorozatokra
Sok szervezetben, különösen a kisebb vagy induló vállalkozásokban, a HR-csapatok a csevegőplatform általános csatornáján jelentik be az előléptetéseket. A kollégákat arra ösztönzik, hogy gratuláló üzeneteket hagyjanak a szálon, így közös ünneplés alakul ki.
Az üzenetek hitelességét növelheti például GIF-ek használatával (amelyek a legtöbb üzleti üzenetküldő alkalmazásba beépítve vannak). Például, ha üzenetet küld a ClickUp Chat-en (a ClickUp beépített belső üzenetküldő eszközén) keresztül, a /GIPHY [congratulations] parancs segítségével GIF-et küldhet.
2. Közvetlen üzenet küldése
A közvetlen üzenetek (DM-ek) személyesebb és hitelesebb módját kínálják annak, hogy gratuláljon valakinek az előléptetéséhez. Itt mondhatja el kollégájának (vagy barátjának), hogy megérti, milyen keményen dolgozott, vagy vezetőjének, hogy előléptetése és vezetői képességei mennyit jelentenek a csapat minden tagjának.
Az üzenet hangneme ugyanolyan fontos, mint a tartalma. Fontolja meg egy generatív AI írási eszköz használatát, hogy finomítsa a vázlatát, és biztosítsa, hogy az üzenete a kívánt hangnemet közvetítse. Íme két példa ugyanarra az üzenetre, de különböző hangnemben:
- Informális: Te vagy a legjobb! Tudom, hogy sikerülni fog!
- Hivatalos: Gratulálok az előléptetéshez. Nagyon megérdemelt. Biztos vagyok benne, hogy új pozíciójában is továbbra is kiválóan fog teljesíteni.
A ClickUp beépített írási és szerkesztési funkciókkal rendelkezik. Csak le kell írnia a gondolatait, és a ClickUp Brain, az AI asszisztens elvégzi a munkát. Így megőrizheti üzenete hitelességét, miközben biztosítja a megfelelő hangnemet is.
3. E-mail küldése
Az e-mailek általában formálisabbak, mint az azonnali üzenetküldő eszközök, ezért ideálisak a HR vagy a vezetőség hivatalos bejelentéseihez – különösen akkor, ha az előléptetés jelentős változásokat jelent a munkavállaló szerepkörében.
Az e-mailek tartalmazhatnak konkrét részleteket, például a munkavállaló új beosztását, közvetlen beosztottjait, juttatásait és feladatait. A ClickUp Email segítségével részletes és hivatalos gratuláló üzenetet küldhet.
4. Üzenetküldés valakinek a közösségi médián
Amikor előléptetik (vagy új pozíciót kap), elkerülhetetlen, hogy megossza a hírt a LinkedIn-en. Gyakori, hogy minden bejegyzéshez több tucat, ha nem több száz általános „gratulálok” komment érkezik – ezt a LinkedIn gyors válaszadási lehetőségei teszik könnyűvé.
De ezek a gyors válaszok csak a legszükségesebb minimumot jelentik, és bár remek kiindulási pontot jelentenek, íme két tipp, amivel üzenete kiemelkedhet a többi közül:
- Ahelyett, hogy egyszerűen csak azt mondanád: „Sok sikert az új pozícióban!”, mondd el nekik, hogy pontosan miért gondolod, hogy sikeresek lesznek ebben a pozícióban.
- Ahelyett, hogy „Gratulálok! Találkozzunk!” írna, idézze fel a nosztalgikus emlékeket, és említsen meg, milyen messzire jutottak azóta, hogy együtt dolgoztak.
Így kiemelkedhet a sablonos üzenetek tömegéből, és megmutathatja barátjának vagy kollégájának, hogy tényleg örül nekik.
Példák üzenetekre, amelyekkel gratulálhat a promócióhoz
Most nézzünk meg több mint 30 példát különböző kapcsolatokra vonatkozó gratuláló üzenetekre:
Gratulálok a főnököd előléptetéséhez üzenetek
- Köszönöm, hogy ilyen nagyszerű mentor vagy. Az útmutatásod és a támogatásod sokat segített a fejlődésemben. Gratulálok az előléptetésedhez!
- Gratulálok, főnök! Vezetői és mentori munkád felbecsülhetetlen. Köszönjük, hogy ilyen nagyszerű példakép vagy.
- Nagy gratulálok az előléptetésedhez, [név]! A legjobb dolog ebben a munkában az, hogy a csapatod tagja lehetek.
- Te vagy a legjobb, [név], és ez már régóta esedékes volt! Köszönjük, hogy ilyen remek mentor és vezető vagy!
- Főnök, megtiszteltetés volt a legjobbaktól tanulni és velük dolgozni. Gratulálok az [új pozíció] elnyeréséhez. Mindannyian nagyon örülünk Önnek. Sok sikert kívánok a továbbiakban is!
Gratulálok a mentoráltjának vagy közvetlen beosztottjának az előléptetéséhez!
- Gratulálok, [Név]! Ez egy igazán megérdemelt előléptetés, és nagyon büszke vagyok a kemény munkádra és elkötelezettségedre. Folytasd a remek munkát, és ha bármilyen segítségre van szükséged, csak szólj. Sok sikert kívánok a továbbiakban is!
- Öröm volt látni, ahogy fejlődsz. Gratulálok az előléptetésedhez, [Név]! Nagyon büszke vagyok arra, amilyen emberré váltál.
- Gratulálok az előléptetéshez, [mentorált neve]! Biztos vagyok benne, hogy kiválóan fogja ellátni új feladatát. Ha bármire szüksége van, ne habozzon kapcsolatba lépni velem.
- Tudtam, hogy meg tudod csinálni. Sok sikert az új pozícióban, [Név]. Előre és felfelé! 🚀
- Gratulálunk az előléptetéshez! Kemény munkád, elképesztő képességeid és pozitív hozzáállásod hatalmas értéket jelentenek a csapat számára. Mindannyian izgatottan várjuk, hogy mit fogsz hozni az új pozíciódban.
Gratulálok az előléptetéshez üzenetek kollégáknak
- Örülök neked, [név]! Mostantól hivatalosan is parancsolhatsz nekem. Csak viccelek. Megérdemled. További sok sikert kívánok!
- Te vagy a legjobb, [név]! Szívből gratulálok az előléptetéshez. Szólj, ha bármiben segíthetek az új pozíciódban.
- Hé, munkatársam, fantasztikus vagy, és most már mindenki tudja. Nagyon örülök a kinevezésednek.
- Hihetetlen volt látni, ahogy egy éjszakákon át dolgozó gyakornokból a csapat vezetőjévé váltál. Sok sikert az új pozíciódban!
- Nagyon lenyűgözött a [konkrét készség vagy tulajdonság]. Gratulálok az előléptetéshez! Igazi értéke vagy a csapatunknak.
Gratulálunk az előléptetéséhez – üzenetek a HR-csapatoktól
- Üdvözlet a csapatnak! Örömmel osztok meg veletek egy fantasztikus hírt! [Munkatárs neve] csatlakozik [új osztályunkhoz] [új pozícióban]. Az elmúlt [szám] évben [munkatárs neve] felbecsülhetetlen értékű munkatársa volt [előző osztályunknak]. [Ő/Ők] folyamatosan túlteljesítette/túlteljesítették az elvárásokat [konkrét eredmények]. Kérem, csatlakozzanak hozzám, és gratuláljunk neki/nekik!
- Örömmel jelentem be, hogy [alkalmazott neve] mostantól [új beosztás] pozícióba került. Csatlakozz hozzám, és gratuláljunk neki együtt!
- Szia, [alkalmazott neve]. Csak gratulálni akartam a kinevezésedhez. Büszkék vagyunk rá, hogy a [cég neve] csapatának tagja vagy. A hivatalos bejelentést [dátum] fogja megtenni. Addig is, ha bármilyen kérdésed van, keress meg bátran. 😄
A nagyobb szervezetek HR-csapatainak több tucat üzenetet kell küldeniük, hogy tájékoztassák és elismerjék az alkalmazottakat az előléptetésekről. A jó hír az, hogy ezt jobban (és gyorsabban) megteheti félig személyre szabott üzenetekkel, előre megírt sablonok és automatizálások kombinációjával – különösen a hivatalos bejelentések esetében.
A ClickUp automatizálási funkciója például a következőket teszi lehetővé:
- Dinamikus változókat használva testreszabhatja a nevet, a megjelölést és az e-mail egyéb részleteit.
- Automatikusan indítson üzeneteket és e-maileket előre beállított feltételek alapján.
Gratulálok az előléptetésedhez üzenetek barátoknak vagy családtagoknak
- Emlékszel, amikor [említs meg egy vicces vagy emlékezetes eseményt]? Hihetetlen, hogy milyen messzire jutottál. Gratulálok az új pozícióhoz, és hamarosan ünnepeljünk! 🥂
- Szívből gratulálok az előléptetésedhez! Ez csak a kezdet, és minden sikered megérdemelt.
- Szuper vagy, legjobb barátom/nővérem/fivér/[név]. Megérdemelt előléptetés. Mindig is tudtam, hogy nagy dolgokra leszel képes.
- [név], most hallottam a hírt [aztól, aki elmondta]. Ez nagyszerű hír. Hamarosan találkozunk. A következő kört én állom. 🍾
- Kedves [Név], szívből gratulálok az előléptetéshez! Mindig is nagyon koncentrált és tehetséges voltál. Alig várom, hogy lássam, mit fogsz még elérni!
- Gratulálok, [Név]! Végül rájöttek, hogy nem engedhetjük meg magunknak, hogy elveszítsünk téged. Csak viccelek! Komolyan, ez hatalmas eredmény. Nagyon örülök neked.
Rövid üzenetek a kinevezésedhez
- [Név], megérdemelt. Alig várom, hogy lássam, hogyan teljesítesz az új pozíciódban.
- Bravo, haver! Nagyon örülök, hogy előléptettek.
- Szép munka, barátom! Ez csak a kezdet. 🚀
- Gratulálok, [név]! Megtiszteltetés, hogy a csapatban vagy.
- Hurrá! Nem is tudnék jobb jelöltet elképzelni erre a pozícióra.
Gratulálok a LinkedIn-en megjelent előléptetési üzeneteihez!
- Gratulálok, barátom/társam/[Név]! Megérdemled ezt a sikert. 🥳
- [Név], ez csodálatos hír. A csapat szerencsés, hogy veled dolgozhat, és tudom, hogy új pozíciódban is remekelni fogsz.
- Gratulálok, [Név]! Emlékszem, amikor [említs meg egy konkrét eseményt] a [ahol együtt dolgoztatok]. Mindig is csodáltam, hogy bármilyen kihívásra készen állsz.
- Gratulálok az előléptetéshez! Örülök, hogy új pozíciójában, [új pozíció] sikeresen boldogul.
- [Név]!! — Gratulálok. Egy lépéssel közelebb kerültél a világuralomhoz. De komolyan, ez nagyszerű hír.
Gratulálok az előléptetéshez üzenetek azoknak, akik elhagyják a vállalatot vagy az osztályt
- Nagyon értékes tagja voltál a csapatnak. Hiányozni fogsz, de izgatottan várjuk, hogy mit fogsz elérni új pozíciódban. Gratulálunk!
- Gratulálok az előléptetéshez és az új munkához! Annyi mindent elértél itt. Sok sikert az új pozíciódban!
- Gratulálok az előléptetéshez! Öröm volt veled dolgozni. Hiányozni fog a [valami, amit együtt csináltatok], de minden jót kívánok az új kalandodhoz.
- Gratulálok az új pozíciójához! Örülök önnek, és remélem, hogy a jövőben együtt fogunk dolgozni.
Okok, amelyek miatt érdemes elismerni egy kolléga előléptetését
Valaki előléptetésének elismerése nem csupán szimbolikus gesztus – ez egy átgondolt gesztus, amely segíthet jobb kapcsolatokat építeni a munkahelyen. Íme, hogyan segít ez:
- Erősíti a kapcsolatokat: Ha értékeli az eredményeiket és támogatja a fejlődésüket, az segít abban, hogy szorosabb köteléket alakítson ki a csapattársaival.
- Ösztönzi a lojalitást: Az őszinte és időszerű jókívánságok kifejezése fenntartja az alkalmazottak termelékenységét és elkötelezettségét, nem is beszélve a vállalat víziójához való ragaszkodásukat.
- Pozitív munkakultúrát épít: Az eredmények megünneplése pozitív és támogató munkakörnyezetet teremthet, amely mindenkit a kiválóságra ösztönöz.
- Javítja a hangulatot: Ha gratulál egy kollégának az előléptetéséhez, azzal javíthatja a hangulatát és önbizalmát, és inspirálhatja őt új kihívásokra.
- Pozitív példát mutat: Ha elismeri valakinek az előléptetését, azzal pozitív példát mutathat a szervezet többi tagjának – megmutathatja nekik, hogy a kemény munka és az elkötelezettség megéri.
Ha gratulálunk munkatársainknak és barátainknak a fontos munkahelyi eredményekhez, azzal felemelő légkört teremthetünk. Megmutatjuk nekik, hogy a csapatukban vagyunk, és szurkolunk a sikerükért.
🧠 Tudta? Az Amerikai Pszichológiai Társaság kutatása szerint azok a munkavállalók, akik elismerést kapnak eredményeikért, alacsonyabb stresszszintet és magasabb általános jóllétet tapasztalnak.
A promóciók hatása a vállalati kultúrára
A promóciók előnyösek vagy hátrányosak lehetnek, attól függően, hogy hogyan közelítjük meg őket.
- Például egy vállalat, amely ünnepli a előléptetéseket, értékeli az alkalmazottak kemény munkáját és elkötelezettségét. Az előléptetések túlzott hangsúlyozása azonban egészségtelen versenyhez vezethet, és mérgező munkakörnyezetet teremthet.
- Hasonlóképpen fontos, hogy a promóciós folyamat átlátható legyen, hogy elkerülhetőek legyenek a rejtett elfogultságok, félreértések és a potenciális neheztelés.
A promóciókat átlátható keretek között, a megfelelő módon közelítse meg
A átlátható folyamat jó példája a GitLab kézikönyve, amely lebontja a szervezet hierarchiáját és a munkakör kereteit, az elvárásokat és a fizetést minden szinten.
Ha startup vállalkozás vagy, vagy a horizontális csapatstruktúrákat részesíted előnyben, akkor a Buffer karrierkeretrendszere, amely kisebb, de gyakori előléptetésekre összpontosít, jobb választás lehet.
A ClickUp Docs segítségével hasonló kézikönyveket vagy wikiket hozhat létre a vállalatának, és biztosíthatja a méltányos előléptetéseket.
Néhány szakasz, amelyet beépíthet:
- Szervezeti felépítés: Cégének hierarchiája, beleértve az osztályokat, csapatokat és jelentési viszonyokat.
- Karrierutak: A különböző pozíciókhoz tartozó egyedi karrierutak, beleértve a horizontális és vertikális előléptetések működését.
- Előléptetési kritériumok: Azok a paraméterek, amelyek alapján értékelik a munkavállalók teljesítményét, amikor előléptetésre jelöltek kiválasztásáról döntenek.
- Előítéletek megelőzésére irányuló intézkedések: A tudat alatti előítéletek megelőzésére bevezetett irányelvek – objektív/vak értékelések, DEI bizottság, mentori képzés.
Olyan vállalati kultúra kialakítása, amely előtérbe helyezi a transzparens és méltányos előléptetéseket, valamint a támogató csapatkörnyezetet, növelheti a csapat morálját, megtarthatja a tehetségeket és javíthatja márkájának hírnevét.
Olvassa el még: 35 példa a munka és a magánélet egyensúlyára, amelyek javítják a hangulatot és a termelékenységet
Ünnepelje csapata sikereit, és ápolja az elismerés kultúráját
A nagy munkaterhelés mellett könnyű elfelejteni, hogy egy pillanatra megálljunk, és megbecsüljük kollégáink (vagy szeretteink) kemény munkáját és elkötelezettségét.
De egy egyszerű „gratulálok” nagy különbséget jelenthet abban, hogy mindenki hogyan érzi magát – és amikor az emberek értékelve érzik magukat, akkor jobban is teljesítenek!
A ClickUp funkciói, mint például az automatikus emlékeztetők és a testreszabható üzenetek, megkönnyítik az eredmények elismerését és a morál fenntartását. A ClickUp használatával biztosíthatja, hogy minden sikert megünnepeljenek és értékeljenek.
Hogyan szeretsz gratulálni az embereknek – személyesen, virtuálisan, vagy inkább papírkártyát küldesz? És mi a legőszintébb üzenet, amit valaha kaptál? A ClickUp segítségével minden gondolatodat és történetedet hatékony kommunikációvá alakíthatod.
Regisztráljon ingyenesen a ClickUp-ra, és szervezze meg munkáját – a határidők kezelésétől a mérföldkövek megünnepléséig.
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
1. Gratuláljon-e egy kollégának, aki új állásért távozik a cégtől?
Igen, gratulálnia kell a céget elhagyó munkatársának, aki új állásba kezd. Ezzel pozitív búcsúhangulatot teremt, és lehetőséget biztosít a szakmai kapcsolatok és hálózatok fenntartására a jövőben.
2. Az előléptetést személyesen kell gratulálni, vagy más módon is megtehető?
Bár általában a legjobb, ha személyesen gratulálunk valakinek az előléptetéséhez, különösen, ha ugyanabban az irodában dolgozunk, a helyzettől és a személyes kapcsolatunktól függően más módszerek is elfogadhatók.
Gratulálhat a közösségi médián, e-mailben vagy akár egy gondosan megválasztott kártyával is. Ha bizonytalan, jobb, ha minden lehetőséget kihasznál: ha lehetséges, gratuláljon személyesen, majd küldjön egy virtuális üzenetet is, hogy biztosan átadja elismerését.
3. Hogyan gratuláljunk valakinek profin?
Ahhoz, hogy valakit professzionálisan gratuláljon, kezdje azzal, hogy őszinte és őszinte érzéseit fejezi ki. Az üzenetet úgy alakítsa, hogy tükrözze az adott személlyel való kapcsolatát és vállalatának kommunikációs stílusát. Tartsa tiszteletteljes és pozitív hangnemet, és ügyeljen arra, hogy gratulációja időszerű és releváns legyen.