A növekedés minden szervezet tervének elkerülhetetlen része. Akármennyire kicsi is a kezdet, a cél mindig a tevékenység bővítése és a bevétel növelése. Ehhez minden szervezetnek bővítenie kell kritikus csapatait.
Míg a növekedést a vállalat értékének időbeli növekedéseként definiálhatjuk, a bővítés az, amit meg kell tennünk ahhoz, hogy ezt a növekedési potenciált megvalósítsuk. Ez magában foglalja a meglévő folyamatok optimalizálását, az erőforrások maximális kihasználását és a növekvő munkaterhelés kezelését.
A szoftverfejlesztési folyamatok bővítése egy nagyobb csapat igényeinek megfelelően azonban operatív kihívást jelenthet.
A szoftverfejlesztési tevékenységek bővítése a növekedés és a rugalmasság közötti egyensúly megteremtését igényli. A vezetőknek meg kell határoznia a célokat, ki kell választaniuk a megfelelő eszközöket, be kell vezetniük a jó kódolási gyakorlatokat, esetleg több alkalmazottat kell felvenniük, és egyszerűsíteniük kell a munkafolyamatokat, hogy a növekvő munkaterhelés mellett is fenntartsák a termelékenységet.
Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan lehet hatékonyan bővíteni egy szoftvercsapatot, miközben a fejlesztők termelékenységére összpontosítunk.
Mikor érdemes bővíteni a szoftverfejlesztő csapatot?
A szoftvercsapatot akkor kell bővíteni, ha a munkaterheléssel küzd és elmarad a határidőktől. Ez lehet bármi, a késedelmes telepítéstől a magas ügyfélelvárásokig. Egy másik jel az, ha nincs elég belső tehetség az összes szükséges funkció sikeres megvalósításához.
Ha Ön egy olyan termékgyártó vállalatot vezet, amelynek fő feladata szoftvereszközök fejlesztése és piacra dobása, akkor szüksége van egy erős fejlesztői csapatra, amely hozzáadott értéket tud teremteni a termékpalettájához.
Ha elsődleges üzleti funkciója más vállalatoknak nyújtott szoftverfejlesztési szolgáltatások, akkor szoftvercsapata nagyobb mértékben függ az üzleti tevékenységének volumenétől. Ez azt jelenti, hogy nagyobb projektek esetén bővítenie kell a csapatot.
A termék- és szolgáltató vállalatoknál a bővítés szükségességét jelző néhány mutató:
- Amikor az ügyfelek igényei túl sok ahhoz, hogy a meglévő csapat kezelni tudja őket
- Ha nem tudja a projekt követelményeit beilleszteni az ütemtervbe
- Ha a feladatok hátraléka megnőtt
- Ha nem tud lépést tartani a feltörekvő technológiákkal
- Amikor a meglévő csapat készségei vagy tapasztalata nem elegendőek egy projekthez
- Amikor a tartalék erőforrások hiánya miatt elutasít üzleti lehetőségeket
Összefoglalva: ha nehézséget okoz a határidők betartása, az ügyfelek igényeinek kielégítése, új üzletek megszerzése vagy a tervezett funkciók önálló megvalósítása, akkor érdemes megfontolnia a csapat bővítését. Ez magában foglalhatja az infrastruktúra fejlesztését vagy a releváns technológiákban jártas új tehetségek felvételét.
Felkészülés a szoftverfejlesztő csapat bővítésére
A szoftverfejlesztő csapat bővítésének tervezésekor két fő szempontot kell figyelembe venni: a technikai és az üzleti szempontokat. Vizsgáljuk meg mindkettőt részletesen.
Műszaki szempontok
A technikai oldalon a szoftverrendszerek bővítése előtt egyértelműen meg kell terveznie a termék infrastruktúráját. Ez azt jelenti, hogy meg kell vizsgálnia a kódolási gyakorlatokat és a meglévő platform skálázhatóságát.
- A szoftverfejlesztési architektúrának kiváló minőségű kódon kell alapulnia, és képesnek kell lennie új funkciók hozzáadására és a megnövekedett terhelés könnyű kezelésére. Ha a kód minősége gyenge, akkor fennáll a veszélye, hogy a rendszer összeomlik, mert nem képes kezelni a nagyobb terhelést.
- Előre kell terveznie, hogy a bővítés során ne kerüljön működési nehézségekbe az erőforrások hiánya miatt.
- A következő lépés az automatizálás integrálása a termékfejlesztési munkafolyamatba a kódtesztelés és a telepítés területén. A manuális munka csökkentése segít a csapatoknak jobban megbirkózni a bővítési igényekkel.
A legjobb, ha az Agile módszertant használja, hogy a technikai változások jól illeszkedjenek a bővítési rendszerhez.
Agilis megközelítés
Az agilis megközelítés a projektek dinamikus fázisokra vagy sprintekre bontását jelenti, hangsúlyt fektetve a folyamatos fejlesztésre és együttműködésre. A tervezés, végrehajtás és értékelés folyamatos ciklusán keresztül nagyobb méretezhetőséget és jobb munkafolyamatot érhet el.
A ClickUp for Software teams egy agilis szoftverfejlesztési és projektmenedzsment eszköz, amely segít a méretezhetőségi igényeinek kielégítésében. Egyszerűsíti a teljes fejlesztési életciklust egy olyan all-in-one platformmal, amely központosítja a funkciók közötti eszközöket, tudást és csapatokat.
A ClickUp segítségével:
- Együttműködés a projekt ütemtervekben
- Sprint feladatok és backlogok kezelése
- Problémák nyomon követése
- A munkafolyamatok automatizálása
- Git eszközök integrálása
- Kövesse nyomon a valós idejű előrehaladást az Agile irányítópultokkal és így tovább.
Felhőalapú számítástechnika, elosztott rendszerek és automatikus méretezhetőség
A megnövekedett terhelés miatt felmerül a szerverekre és domainnevekre nehezedő további nyomás kérdése. Ennek csökkentése érdekében választhatja a felhőalapú számítástechnikai rendszereket. Ezek a rendszerek az elosztott rendszerek elvén alapulnak, ami azt jelenti, hogy a hálózaton több rendszer között osztják meg az erőforrásokat.
A felhőalapú számítástechnika igény szerint tárolási, alkalmazási és számítási kapacitást biztosít az interneten keresztül, így a csapatok bővítése során nem kell hardvert vásárolnia. SaaS (szolgáltatásként nyújtott szoftver) formájában is elérhető, ami azt jelenti, hogy nem kell aktívan kezelnie a rendszert.
A elosztott rendszerek lehetővé teszik a terheléselosztást és az automatikus méretezést. A terheléselosztás segít kezelni a megnövekedett munkaterhelést azáltal, hogy azt a szerverek között osztja el, így ha az egyik szerver leáll, a többi kompenzálhatja azt. Hasonlóképpen, az automatikus méretezés lehetővé teszi az erőforrások igény szerinti beállítását.
A több csomóponton átívelő számítási erőforrások kihasználásával és a funkciók decentralizálásával csökkentheti a hibákat és az üzemszüneteket a bővítés során.
Üzleti szempontok
Most, hogy megértette a technikai szempontokat, foglalkozzunk a szoftvercsapat bővítésének üzleti vonatkozásaival.
Útiterv meghatározása
A szoftvercsapat sikeres bővítéséhez először is ki kell dolgoznia egy ütemtervet, amely felvázolja az üzleti tevékenységek irányát, valamint a célokat, az idővonalakat és a tevékenységeket az idő függvényében. Ez lehet a hosszú és rövid távú cselekvési terve, amely betekintést nyújt abba is, hogyan tervezi elérni az üzleti célokat.
Az útiterv kidolgozásával prioritásokat állíthat fel, figyelembe veheti az összes változót, és zökkenőmentesen tájékoztathatja a vezetést az előrehaladásról. A szoftverfejlesztési terv sablonok segíthetnek ebben.
Vegyük például a ClickUp termékfejlesztési ütemterv sablont. Ez egy tökéletes eszköz a termékfejlesztés folyamatának vizualizálására és felépítésére, miközben bővíti a csapatot. Makroszintű áttekintést kaphat az összes kezdeményezéséről, és nyomon követheti azok előrehaladását a rendszeres jelentésekhez.
A legfontosabb teljesítménymutatók (KPI-k) azonosítása
A KPI-k mérik a csapat teljesítményét a kitűzött célokhoz képest. A szoftverfejlesztő csapat bővítésének eldöntésekor meg kell határoznia a kritikus szoftverfejlesztési KPI-ket . A skálázhatóság elérése érdekében a leggyakoribb KPI-k a következőek: ügyfélszerzési arány, bevétel növekedés, ügyfél-elégedettségi arány, alkalmazotti megtartási arány stb.
Ha hatékonyan meg tudja határozni a teljesítménymutatókat és nyomon tudja követni a KPI-ket, előre láthatja a bővítéssel járó kihívásokat. Ez segít azonosítani a fejlesztésre szoruló területeket és megoldásokat találni a csapat bővítésére a jövedelmezőség romlása nélkül.
DevOps és teszt automatizálás
A szoftverfejlesztő csapat bővítése több fejlesztést, tesztelést és gyorsabb telepítést jelent. A DevOps teszt automatizálás előre megírt tesztek és eszközök segítségével csökkenti az emberi beavatkozást.
Ez csökkenti a DevOps és az Agile fejlesztés piacra kerülési idejét, mivel számos funkciót automatizálhat, például a hibák felkutatását és a tesztelést. Néhány példa a DevOps teszt automatizálására:
- Integrációs tesztelés a kód, a fejlesztés és a tesztelés fázisában
- Teljesítménytesztelés a terhelhetőség és egyéb funkciók ellenőrzéséhez
- Regressziós tesztelés annak ellenőrzésére, hogy a fejlesztett szoftver a frissítések után is a várakozásoknak megfelelően működik-e
Ezek az automatizált tesztek meghatározzák a bővítés utáni erőforrásigényét, így megfelelően oszthatja el a feladatokat, és megteheti a szükséges intézkedéseket a leállások és a teljesítményproblémák elkerülésére.
Szoftvercsapat-bővítési stratégiák
Most, hogy már tisztában van a szoftverfejlesztő csapat bővítése során figyelembe veendő technikai és üzleti szempontokkal, íme néhány tipp és stratégia, amelyek segítenek a hatékony végrehajtásban. Ezek a lépések megmutatják, hogyan lehet hatékonyan bővíteni egy szoftvercsapatot.
Határozzon meg egyértelmű célokat és feladatokat
A bővítési terv kidolgozása előtt meg kell határoznia a fejlesztői csapat céljait és feladatait. Ehhez konkrét kérdésekre kell választ találnia.
- Hogyan szeretné bővíteni a tevékenységét – több helyszínnel vagy csak több projekttel?
- Milyen új szerepköröket tervez bevezetni?
- Csapatának hiányzik a tapasztalat vagy az innováció?
- Jelenlegi szoftverinfrastruktúrája felkészült a megnövekedett terhelés kezelésére?
Adja hozzá üzleti kérdéseit ehhez a listához, és találjon megfelelő válaszokat, hogy tájékozott célokat tűzhessen ki. Ezek a célok meghatározzák, mire kell összpontosítani, mely területeket kell jobban bővíteni, és mire lehet számítani a bővítés után.
Készítse elő a csapatot és a rendszereket
A következő stratégia annak biztosítása, hogy csapata és szoftverrendszere jól felkészüljön a változásra. Gyakran előfordul, hogy a belső csapatok ragaszkodnak a megszokott folyamatokhoz, és vonakodnak az új munkafolyamatok bevezetésétől.
Meg kell könnyítenie a dolgukat azzal, hogy meghallgatja aggályaikat, workshopokat vagy képzéseket tart, és megbeszéli velük az új folyamatokat. Ezenkívül gondoskodjon arról, hogy a jelenlegi csapatstruktúra és a munkafolyamatok optimalizálva legyenek a fejlesztés nagyobb léptékűvé tételéhez.
Ha nem, fontolja meg új munkafolyamatok és módszerek bevezetését az igényeinek megfelelően. Mielőtt azonban véglegesítené a változtatásokat, győződjön meg arról, hogy csapata is egyetért velük.
Hozzon meg a megfelelő technológiai döntéseket
A nagyobb technológiai csapatok jobb, hatékonyabb megoldások támogatására szorulnak. Gondoskodjon arról, hogy új csapattagjai számára a megfelelő eszközöket válassza, amelyek megkönnyítik feladataikat. A szoftverfejlesztők mindennapjai már így is sok technikai tevékenységből állnak; szoftvercsomagjuk nem lassíthatja termelékenységüket.
Automatizálja az ismétlődő és időigényes folyamatokat, integráljon egy szabványos kommunikációs platformot, és szerezzen be központi projektmenedzsment szoftvert, hogy csökkentse az adminisztratív feladatokhoz szükséges időt és erőfeszítést.
A ClickUp a tökéletes megoldás erre a célra. Az all-in-one együttműködési és termékmenedzsment funkciói, sablonokkal és automatizálással kombinálva, hatékonyabbá teszik a napi feladatait. Bízza a menedzsment feladatokra ezt a platformot, hogy fejlesztői a bevételközpontú feladatokra koncentrálhassanak!
Hatékony kódolási gyakorlatok integrálása
A szoftverfejlesztésben a minőség mindig felülmúlja a mennyiséget. A kiváló minőségű kód garantálja a megoldás hatékony teljesítményét. Ennek biztosítása érdekében állítson be az iparági szabványoknak megfelelő kódolási gyakorlatokat a fejlesztők számára.
Ösztönözze a fejlesztőket, hogy tanulmányozzák a kódolási irányelveket a jobb kódszerkezet, hatékonyság, együttműködés és még sok más érdekében.
Válassza ki a projekt- és termékvezetőket
A projektek számának növekedésével több vezetői pozíciót kell betöltenie, például csapatvezetők, projektmenedzserek, termékmenedzserek stb. A vezetői pozíciókra a csapaton belülről választani a legjobb megoldás.
Ha csapata kicsi és nem rendelkezik elegendő tapasztalattal, alkalmas jelölteket is felvehet ezekre a pozíciókra. A dedikált csapatvezetők előzetes kinevezése biztosítja, hogy a bővítés során a legfontosabb feladatok jól legyenek kezelve. Ez segít a tehetséghiány áthidalásában, a feladatfolyamatok szervezésében és a technikai csapatok strukturáltságának megteremtésében is.
A fejlesztési folyamatok optimalizálása
A fejlesztési folyamatok általában a csapat méretéhez és igényeihez igazodnak. Ha ezek növekednek, akkor a teljes fejlesztési folyamat munkafolyamatát is javítania kell. Távolítsa el a szilókat, automatizálja a feladatokat, és bontsa fel a nagyobb projekteket dinamikus feladatokra a hatékonyabb teljesítmény érdekében.
Integráljon fejlett eszközöket a munkafolyamatába, és hozzon létre új, az igényeknek megfelelő folyamatokat, például sprinttervezést, felülvizsgálatokat, minőségbiztosítási köröket, napi állásfoglalásokat stb. A fejlesztési rendszer átláthatóságának és gyorsaságának érdekében figyelnie kell a felhalmozódott munkákra is, és azokat szakértőknek kell kiosztania.
Az AI-alapú eszközök használata segíthet ezekben a feladatokban. A ClickUp Brain egy olyan átfogó megoldás, amely optimalizálja az üzleti folyamatokat, így időt takarít meg és csökkenti az adminisztratív munkát. A ClickUp AI funkcióinak segítségével feladatok kioszthatók, a haladás nyomon követhető, az ütemtervek és frissítések automatizálhatók, és még sok más. Például a ClickUp Brain automatizálja az ismétlődő feladatokat, mint az adatbevitel és az ütemtervezés, így a fejlesztőknek több idejük marad a fő feladataikra koncentrálni.
Fejlessze a kommunikációs csatornákat
A csapat méretének és szerkezetének változása automatikusan a kommunikációs módszerek változásához vezethet. Különösen akkor, ha távoli tagokat vagy külső fejlesztői csapatokat alkalmaz, hatékony kommunikációs csatornákat kell találnia a valós idejű frissítésekhez.
A ClickUp Chat egy intelligens kommunikációs csatorna, amelyet a növekvő szoftvercsapatok számára is felhasználhat. Ezzel az eszközzel a csapat kommunikációját egy helyen összpontosíthatja, frissítéseket oszthat meg, erőforrásokat kapcsolhat össze, és valós időben együttműködhet a teendők és a feladatkiosztások révén.
Ragadjon meg az agilis módszert
Az agilis módszertan leginkább a skálázható, agilis csapatok számára alkalmas, ezért ügyeljen arra, hogy fejlesztői csapata növekedése során is ragaszkodjon az agilis módszertanhoz. Ez azt jelenti, hogy csapatának tagjainak bizonyos fokú önszerveződési és önállósági lehetőséget kell biztosítania.
Az agilis módszer egy funkciók közötti megközelítés, amely a közös felelősségen alapul, így csapata hatékony együttműködéssel és felülvizsgálati ciklusokkal érheti el céljait. Így prioritásokat állíthat fel a feladatok között, és a megadott költségvetés és időkeret belül azokkal kezdheti, amelyek a legnagyobb értéket jelentik növekvő csapatának.
A ClickUp for Agile Teams számos olyan funkciót kínál, amelyekkel egyszerűsítheti az agilis munkafolyamatokat, például sprintkezelés, sprintjelentések, testreszabható nézetek és automatizálás. Vizualizálja az agilis munkafolyamatokat és a sprinteket, hogy betekintést nyerjen, nyomon kövesse az előrehaladást és azonosítsa a lehetséges akadályokat. A Kanban táblák, listák és naptárak többféle nézetével tovább optimalizálhatja a feladatfolyamatot. Beállíthat automatizálást is, hogy a befejezetlen feladatokat áthelyezze a következő sprintre, frissítse a feladatállapotokat vagy értesítse a csapat tagjait.
Az ismétlődő feladatok ilyen fokozott láthatósága és automatizálása segít a szoftvercsapatoknak hatékonyan alkalmazkodni a munkafolyamatokhoz, miközben hatékonyan bővülnek.
Fontolja meg a személyzet bővítését
Ahelyett, hogy minden pozícióra egyszerre vennél fel új munkatársakat, fontolóra veheted a személyzet bővítését is, ha bővítésre van szükséged. Ez lehetővé teszi, hogy ideiglenesen külső munkatársakat vegyél fel, hogy kielégítsd a konkrét igényeidet. Ez a megközelítés leginkább azoknak a kis csapatoknak megfelelő, amelyek bővülni szeretnének, de még nem biztosak a termékben és a bevételi csatornákban.
A személyzet bővítése segít a vállalatoknak hozzáférni speciális készségekhez és tapasztalatokhoz anélkül, hogy hosszú távú kötelezettséget vállalnának. Ez egy rugalmas módszer a csapat méretének a projekt követelményei alapján történő növelésére vagy csökkentésére is. A külső mérnökök új perspektívákat és tehetségeket hoznak a csapatba, ami javíthatja a projekt minőségét és innovativitását.
Csak arról kell gondoskodnia, hogy a külső munkatársak összhangban legyenek vállalatának értékeivel és követelményeivel, és zökkenőmentesen együttműködjenek a meglévő csapatával.
Kövesse nyomon a haladást valós időben
A szoftverfejlesztő csapat bővítése egy bonyolult folyamat, amely megfelelő tervet és eljárást igényel. A bővítési feladatok végrehajtása során elengedhetetlen figyelemmel kísérni, hogy az új munkatársak és folyamatok hogyan illeszkednek a meglévő struktúrába.
Ez projektmenedzsment platformok és sablonok segítségével valósítható meg, amelyek segítségével világos vázlatot készíthet a következő lépésekről. A növekedési terv sablonok segítségével felépítheti a bővítési stratégiát a feladatok, alfeladatok, erőforrások és határidők megadásával. Ez segít a terv strukturáltságának megteremtésében és átláthatóságot biztosít a változásban részt vevő minden érintett számára.
Az insight-alapú irányítópultok és nézetek segítségével valós időben követheti nyomon az előrehaladást. A ClickUp több mint 15 nézete teljesen testreszabható megközelítéseket kínál a feladatkezeléshez, a projektkövetéshez és a munkafolyamatok vizualizálásához. Az egyszerű lista nézettől, amely azonnal tükrözi a feladatváltozásokat, a határidőket nyomon követő dinamikus naptár nézetig, minden nézet egyedi rálátást nyújt a projekt állására.
Ezenkívül a ClickUp Dashboards segítségével prioritásokat állíthat be a munkákhoz, javíthatja a csapat teljesítményét és kezelheti a sprinteket a maximális termelékenység érdekében. A Dashboards segítségével szűrheti az adatokat bizonyos kritériumok, például a megbízott, a prioritás vagy a projekt szerint. Ez lehetővé teszi, hogy bizonyos területekre fókuszáljon, és megnézze, hogyan alakul a haladás az adott szegmensekben.
A szoftverfejlesztő csapatok bővítésekor elkerülendő hibák
A szoftverfejlesztés bővítési stratégiái segíthetnek a kívánt eredmények elérésében, de a folyamat során el kell kerülnie a következő gyakori hibákat:
Több fejlesztő = gyorsabb fejlesztés
A projektvezetők és a termékfelelősök gyakran azt gondolják, hogy több ember felvétele gyorsabb fejlesztési ciklushoz vezet. Ez bizonyos esetekben igaz lehet, de nem hatékony, ha nem a megfelelő embereket veszi fel, vagy nem osztja meg a felelősségeket a készségek alapján.
Például, ha csapatában nincs minőségbiztosítási szakember, és folyamatosan fejlesztőket vesz fel, akkor továbbra is a felülvizsgálati fázisban fog elakadni, ami késlelteti a termék piacra kerülését. Ezért ügyeljen arra, hogy olyan tehetségeket vegyen fel, akik megfelelnek az Ön igényeinek, és rendelkeznek azokkal a képességekkel, amelyek Önnek hiányoznak.
A munkavállalók képzésének és készségfejlesztésének figyelmen kívül hagyása
Függetlenül attól, hogy alkalmazottai mennyire képzettek és tapasztaltak, új eszközök, soft skill-ek és folyamatok elsajátítására van szükségük. A rendszeres képzések és készségfejlesztő kezdeményezések megszervezése csak előnyös lehet a szoftvercsapat számára.
A növekvő igények és projektkövetelmények mellett ezek a képzések szabványalkotóként szolgálhatnak a csapaton belül, és biztosíthatják, hogy minden alkalmazottja következetesen a vállalat küldetésének és keretrendszerének megfelelően dolgozzon.
A skálázhatóság figyelmen kívül hagyása az architektúra tervezése során
Minden szoftvercég célja, hogy idővel növekedjen és bővüljön. Ezért a szoftvercsapat kezdeti felépítésének megtervezésekor mindig figyelembe kell venni a skálázhatóságot. Ez megkönnyíti a jövőbeli működés bővítését anélkül, hogy a központi infrastruktúrát ki kellene cserélni.
Ha az alapvető architektúra változatlan marad, a fejlesztők könnyebben alkalmazkodnak a változó igényekhez. Ha az architektúra tervezése során figyelmen kívül hagyja a méretezhetőséget, a jövőben kénytelen lehet teljesen megváltoztatni a kódbázist és a szervermodellt, ami idő- és pénzveszteséghez vezet.
Növelje most szoftverfejlesztő csapatát!
A szoftverekből származó bevételek minden idők legmagasabb szintjét érték el, és 2024-ben várhatóan eléri a 698,80 milliárd dollárt. A nagyobb projektekre irányuló új mérnöki trendek tovább fogják növelni a piacot. Ilyen versenykörnyezetben a szoftvercsapat hatékony bővítésének kidolgozása magasabb bevételeket eredményezhet.
Ne ragadjon le a tervezési ciklusokban és a késésekben; adjon megfelelő lökést szoftverfejlesztő csapatának a legjobb agilis eszközökkel és kommunikációs csatornákkal a magas teljesítményű projektek érdekében.
A ClickUp egy hatékony projektmenedzsment eszköz, amely együttműködésen, célkitűzésen és folyamatos fejlesztésen alapuló, maximális termelékenységet biztosító, magas teljesítményű csapatok felépítésére és fenntartására szolgál.
Regisztráljon most ingyenes fiókot!