Zapier vs. IFTTT: melyik a legjobb 2025-ben?

Gondoljon csak azokra a mindennapi rutin feladatokra, mint az e-mailek küldése, a táblázatok frissítése, a státuszfrissítések közzététele, vagy akár csak az adatok egyik eszközről a másikra történő áthelyezése.

Itt jönnek segítségére az automatizálási megoldások, mint például a testreszabott munkafolyamatok és a valós idejű integrációk. Miután beállította ezeket, hagyja, hogy fáradhatatlanul dolgozzanak a háttérben, és megszabadítsák Önt az olyan monoton feladatoktól, mint az e-mailek küldése, a táblázatok frissítése vagy az adatok egyik eszközről a másikra történő áthelyezése. Így a fontosabb dolgokra koncentrálhat, és megszabadulhat a mindennapi teendők terhétől.

A sok kódolás nélküli automatizálási eszköznek köszönhetően ma már a nem technikai szakemberek, például a marketingesek és a HR-csapatok is átvehetik az irányítást, és létrehozhatják saját automatizált munkafolyamataikat. Ez lehetővé teszi számukra, hogy hatékonyan kezeljék a mindennapi feladatokat, és jobban kézben tartsák munkájukat.

Kipróbáltam a két legnépszerűbb munkafolyamat-automatizáló szoftvert – a Zapier-t és az IFTTT-t –, hogy kiderítsem, melyik a jobb választás üzleti alkalmazások és személyes eszközök automatizálásához.

Mi az a Zapier?

A 2011-ben alapított Zapier egy webalapú platform, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a munkafolyamatok automatizálását és több mint 6000 alkalmazás, köztük kütyük integrálását. A Zapierben azt szeretem, hogy kódolás nélkül is automatizálhatok, így még egy olyan technikai laikus is, mint én, több lépéses automatizálásokat hozhat létre és több alkalmazást is összekapcsolhat.

A Zapier másik nagyszerű funkciója a kódolás nélküli automatizáláshoz az előre elkészített zaps, azaz azonnal használható munkafolyamatok, amelyek különböző alkalmazásokban automatizálhatják a feladatokat.

A Zapier funkciói

Vessünk egy pillantást a Zapier legfontosabb funkcióira.

1. Automatizálás

A Zapier automatizálási munkafolyamatait, vagy zaps-eket, általában ismétlődő és szerepkörspecifikus feladatok automatizálására használják, például marketing vagy értékesítés automatizálására.

A Zapier automatizálási funkcióit adatbázisok létrehozására és frissítésére, folyamatok jóváhagyására és még sok másra is felhasználhatja.

A Zapier trigger-action modell alapján működik. Csak annyit kellett tennem, hogy beállítottam egy trigger-t (amelyek mind előre elkészítettek) az egyik alkalmazásban, és beállítottam egy action-t vagy következményt egy másik alkalmazásban. Az én esetemben ez a Webflow-ból a Mailchimp-be történő űrlapküldés volt.

2. Rugalmasság és testreszabás

A Zapier különböző alkalmazásintegrációkat kínál. Ez megkönnyíti a különböző alkalmazások összekapcsolását és a különböző folyamatok automatizálását.

Létrehoztam egy több lépésből álló automatizálást, amelyben egyetlen kiváltó esemény több különböző alkalmazásban is egy sor műveletet indíthat el. Ez lehetővé teszi komplex munkafolyamatok létrehozását és teljes folyamatok automatizálását egyetlen kiváltó esemény segítségével – például egy Webflow űrlap elküldését mind az e-mail kampány eszközömnek (Mailchimp), mind a CRM-nek (Hubspot).

Vannak még más lehetőségek is szűrők hozzáadására, amelyekkel megadhatom, hogy mikor futtassák a zapot (automatizálást), vagy beállíthatok ütemezéseket, hogy a zapok meghatározott időpontokban fussanak.

3. Mesterséges intelligencia

A Zapier szilárd genAI képességekkel is rendelkezik, amelyek segítségével egyszerű utasításokkal komplex munkafolyamatokat hozhat létre.

Csak annyit kell tennie, hogy egyszerű angol nyelven beírja a kívánt automatizálást, és a Zapier elkészíti Önnek a zap-ot. Sőt, más Zapier-felhasználók által létrehozott AI-sablonokat is felhasználhat inspirációként.

A Zapier AI segítségével chatbotokat is készíthet, AI mezőket hozhat létre táblázatokhoz, vagy akár megkérheti az AI-t, hogy javítsa a jelenlegi zappjait és szervezeti folyamatait.

Zapier árak

Mi az IFTTT?

Az IFTTT, amely a „If This, Then That” (Ha ez, akkor az) rövidítése, lehetővé teszi különböző szolgáltatások közötti feladatok automatizálását appletek segítségével, amelyek trigger és akciók kombinációját jelentik. Az IFTTT hatalmas ökoszisztémát támogat, beleértve a közösségi média platformokat, a termelékenységi eszközöket, az intelligens otthoni eszközöket és a hordható eszközöket. Ezáltal kiváló eszköz a digitális folyamatok automatizálásához mind a munkahelyen, mind otthon.

Bár a Philips Hue lámpáim telefonhoz való csatlakoztatása kissé bonyolultabb volt, mint az üzleti alkalmazások csatlakoztatása, mégis sokkal könnyebb volt, mint vártam.

Az IFTTT másik kulcsfontosságú eleme a csatornák, amelyek az IFTTT-n elérhető egyedi szolgáltatások. Jelenleg több mint 800 csatorna támogatott.

Az IFTTT funkciói

Vessünk egy pillantást az IFTTT legfontosabb funkcióinak működésére.

1. Automatizálás

Az automatizálás terén az IFTTT szintén a trigger/action modellt használja. Ebben az esetben azonban a létrehozott munkafolyamatokat appleteknek nevezik. Például, ha teljesen intelligens otthonod van, akkor mindent megtehetsz.

Az IFTTT több mint 800 csatornája mindegyike saját triggerrel és műveletekkel rendelkezik, amelyek segítségével egyedi appleteket hozhat létre és automatizált munkafolyamatokat futtathat. Például itt látható, ahogy a Fitbit órámat a Google Sheetshez csatlakoztatom.

Más IFTTT-felhasználók által létrehozott appleteket is klónozhat és testreszabhat, ezzel időt takaríthat meg. Egy másik remek funkció a többfunkciós applet, amelynek segítségével egy alkalmazás „indítójával” különböző alkalmazásokban „műveleteket” indíthat el.

2. Rugalmasság és testreszabás

Az IFTTT néhány korlátozott szűrési lehetőséget kínál az appletek testreszabásához. De igazi erőssége a fejlesztői platformja. Több mint 900 API-val a fejlesztők könnyedén létrehozhatnak egyedi szűrőket és integrációkat más alkalmazásokkal.

Lehetőséged van az appletjeidet nyilvánosan megosztani, hogy mások is importálhassák és használhassák őket.

3. Mesterséges intelligencia

Kipróbáltam az IFTTT AI prompt buildert is. Íme a prompt, amit megadtam, és az eredmény:

Jó, ugye?

Az IFTTT rendelkezik néhány AI-alapú applettel is a rendszeres feladatokhoz, amelyek kiválóan alkalmasak marketingesek és írók számára.

Jelenleg négy AI-alapú eszköz áll rendelkezésre:

Az IFTTT ChatGPT bővítményével is kereshet információkat a fiókjában, vagy végrehajthat olyan műveleteket, mint például e-mailek küldése. Ehhez azonban ChatGPT Plus előfizetésre lesz szüksége.

IFTTT árak

Zapier vs IFTTT: funkciók összehasonlítása

Most pedig nézzük meg részletesen az IFTTT és a Zapier különböző automatizálási funkcióinak összehasonlítását.

1. Automatizálás

Az első kritérium kétségkívül a két eszköz munkafolyamat-automatizálási képessége.

Zapier

A Zapier a drag-and-drop munkafolyamat-automatizáló eszközéről ismert. Könnyen használható, és lehetővé teszi a nem technikai felhasználók számára, hogy kód írása nélkül több alkalmazást összekapcsoljanak.

Azonban a Zapier néhány bonyolult automatizálási funkcióját kissé nehézkesnek találtam, és üzleti alkalmazások összekapcsolásában jobban teljesített, mint okosotthon-eszközökben.

IFTTT

Az IFTTT viszont egyszerű, feltételes automatizálásairól ismert. Rendkívül könnyen használható, és mobilalkalmazása segítségével a felhasználók hihetetlenül egyszerűen készíthetnek és futtathatnak appleteket közvetlenül a telefonjukról. Sokkal gyorsabban tudtam automatizálásokat létrehozni mind az alkalmazások, mind az eszközök számára.

Ezért kiváló választás azoknak a felhasználóknak, akik egy olyan eszközt keresnek, amely mind üzleti alkalmazásaikkal, mind okosotthoni eszközeikkel kompatibilis.

2. Testreszabások

A következő kritérium a Zapier és az IFTTT rugalmassága, valamint az, hogy mennyire segítenek az egyéni munkafolyamatokban.

Zapier

Alapértelmezés szerint a Zapier számos testreszabási lehetőséget kínál. Először is, bonyolult, több lépésből álló zapsokat hozhat létre különböző alkalmazások összekapcsolásához. Emellett feltételes szabályok is rendelkezésre állnak, amelyekkel tovább testreszabhatja, hogy egy alkalmazás mikor fusson.

Egyéb kiváló testreszabási funkciók közé tartoznak a fejlett szűrési és ütemezési lehetőségek. Ezenkívül van egy fejlesztői platform, amely hozzáférést biztosít a Zapier API-khoz, hogy a vállalatok összekapcsolhassák belső eszközeiket egyedi kódokkal.

IFTTT

A Zapierrel ellentétben az IFTTT korlátozott testreszabási lehetőségeket kínál. A legjelentősebb ezek közül a többfunkciós appletek, amelyek egyetlen indítójelzéssel több műveletet hajtanak végre különböző alkalmazásokban. Bonyolultabb munkafolyamatok vagy szűrés esetén kódot kell használnia, és munkafolyamatokat kell létrehoznia az IFTTT fejlesztői platformján, ami olyan technikai ismeretekkel nem rendelkező emberek számára, mint én, elérhetetlenné teszi a szolgáltatást.

3. Mesterséges intelligencia

Az utolsó kritérium ebben a küzdelemben a mesterséges intelligencia (AI). Fontos elemezni, hogy mindkét eszköz hogyan teljesít az AI segítségével történő munkavégzés felgyorsításában.

Zapier

A Zapier mesterséges intelligencia segítségével gyorsítja a munkafolyamatok létrehozását. Ez magában foglalja a zappok nulláról történő létrehozását szöveges utasításokkal, valamint a mesterséges intelligencia segítségével a meglévő folyamatok felülvizsgálatát és optimalizálását.

Ráadásul a GPT-alapú chatbot (még béta verzióban) remek kiegészítője a Zapier AI eszközkészletnek.

IFTTT

Az IFTTT ingyenes csomagja tartalmazza az AI prompt buildert és négy további eszközt, amelyekkel az AI erejét is bevonhatja az automatizálásba. Ezek az eszközök segítenek olyan feladatokban, mint a tartalom megírása, blogok összefoglalása vagy promptok létrehozása munkaalkalmazásokon belül.

Emellett a ChatGPT Plus felhasználók kihasználhatják az IFTTT genAI képességeit a munkafolyamat-létrehozási folyamat optimalizálása érdekében.

Az ár tartalmazza

Zapier vs. IFTTT: A Redditen

Az én véleményemet itt olvashatja, de ez nem elég.

Vessünk egy pillantást néhány objektív véleményre az internetről, azaz a Reddit-re. Első ránézésre úgy tűnik, hogy sok felhasználó az IFTTT-t részesíti előnyben a Zapierrel szemben, mivel ez utóbbi drága lesz, ha több automatizálást futtatunk.

rudiger_80 szerint

Szerintem viszonylag drága. Mindkettőt használom, és a szolgáltatások némileg átfedik egymást, de szerintem különböző felhasználási területekre alkalmasak. A Zapiert sokkal ritkábban használom, mert ha gyakran használom, drága lesz a végrehajtás. Ha csak nagyon kevés automatizálást futtat, akkor talán nem gond.

Az After-Cell szerint

Biztosan egy barlangban éltem eddig, mert csak most tudtam meg a Zapierről a ChatGPT pluginon keresztül. Az IFTTT-re emlékeztet.

A költségek azonban egy kisvállalkozás számára túl magasak. Ha sokféle célra használja, akkor megéri. Biztos vagyok benne, hogy Önnek már elengedhetetlen, de én nem tudom kipróbálni, hogy megtaláljam azokat a lehetőségeket, amelyekkel igazolhatnám a költségeket. Egyedül vállalkozom, így én lennék az egyetlen, aki használná.

Bradwbowman szerint:

Mi imádjuk a Zapiert, de ők már nem szeretik az ügyfeleiket. A havi díjat 400%-kal, 600 dollárra emelték, és a havi feladatainkat 75 ezerről 50 ezerre csökkentették... A cégünk szó szerint tőlük függ, de lassan áthelyezzük a feladatainkat máshova.

A felhasználók úgy tűnik, hogy imádják az IFTTT árait, különösen az otthoni automatizálás terén. Az rmzy nevű felhasználó így ír:

„A kezdetektől fogva vásárolom. Jó áron kaptam, szóval valószínűleg nem fogom feladni. Az appleteket mindenféle módon használom. Legalább 12 weboldalam és automatizált rendszerem van. Van alternatíva, de az ifttt ára verhetetlen.”

Úgy tűnik, hogy az emberek különböző célokra használják az IFTTT-t és a Zapier-t:

IFTTT otthoni automatizáláshoz

Yoshers16 véleménye:

Megakadályozza, hogy a nyomtató tintapatronjai kiszáradjanak. Néhány hetente e-mailt küld az internethez csatlakoztatott nyomtatóhoz. Az e-mail kinyomtatásra kerül.

Amikor átlépek egy bizonyos földrajzi határt, a rendszer SMS-ben értesíti a házastársamat, hogy X percre vagyok otthonról. Így könnyebb megtervezni a vacsorát.

Rögzítsd, amikor megérkezel a munkahelyre / távozol onnan

Zapier szoftverintegrációkhoz

Egy felhasználói nyomonkövetési iroda szerint

A Zapier több mint 1000 integrált alkalmazással rendelkezik, ami messze meghaladja a többi „csatlakozó” számát, beleértve az automate dot io-t is, amelynek talán 100 alkalmazása van.

Hogyan használjuk a Zapiert:

– Adatok frissítése/létrehozása az intercomunkban

– RSS-hírcsatornák Twitter-bejegyzésekhez/blogbejegyzésekhez

– Konverziókövetés/eseménykövetés

– Számlázás/stripe-hez kapcsolódó automatizálások [sic]

– Értesítések értékesítésről/konverziókról/aktiválásokról

Összefoglalva: úgy tűnik, hogy az IFTTT a méretezhetőség szempontjából a kedvezőbb választás, és bár hasonlóak, mindkettőnek megvannak a maga erősségei. A Zapier esetében ez az integráció, az IFTTT esetében pedig az automatizálás.

Ismerje meg a ClickUp-ot – a Zapier és az IFTTT legjobb alternatíváját!

Bár a Zapier és az IFTTT kiváló eszközök lehetnek azoknak a vállalkozásoknak, amelyek különböző munkaalkalmazásokat szeretnének összekapcsolni és folyamatokat automatizálni, van egy egyszerűbb (és olcsóbb) módszer is erre: válasszon egy all-in-one munkaterület-kezelő platformot, amely natív integrációval rendelkezik a gyakori munkaalkalmazásokkal, és kiváló alternatívája lehet az IFFTT-nek vagy a Zapiernek.

Igen, a ClickUp-ra gondolok! A ClickUp segítségével nincs szükség fejlesztői tapasztalatra az automatizálás futtatásához vagy több mint 1000 üzleti és személyes alkalmazáshoz való csatlakozáshoz.

Emellett, mivel a ClickUp egy termelékenységi és munkaterület-kezelő platform, amely beépített megoldásokat kínál mindenre, a projektmenedzsmenttől és a dokumentumkészítéstől a belső kommunikációig és akár a CRM-ig, nincs szüksége sok más termelékenységi eszközre.

Az elmúlt néhány hónapban a ClickUp Docs-ot használtam jegyzetelőként, költségvetés-tervezőként és szokáskövetőként. A munkahelyen a ClickUp-ot használjuk mindenre, az értékesítési utánkövetéstől és a marketingkampányoktól a sprintok tervezéséig.

Több mint 1000 eszközzel való integrációt is biztosít, így nem kell a munkaeszközöket módosítania és bonyolult munkafolyamatok segítségével adatokat küldenie.

A ClickUp funkciói

Vessünk egy pillantást arra, hogyan segíthet a ClickUp minden méretű vállalkozásnak időt megtakarítani egyedi munkafolyamatokkal, integrációkkal és egyebekkel.

1. Automatizálás

A ClickUp automatizálási funkciói segítségével perceken belül automatizálhatja az olyan mindennapi feladatokat, mint a projektátadások, az állapotfrissítések és még sok más. Az amikor és akkor egyszerű koncepció alapján lehetővé teszi, hogy különböző feltételek függvényében egyszerű munkafolyamatokat futtasson.

A ClickUp több mint 100 előre elkészített automatizálási funkcióval is rendelkezik, amelyeket néhány kattintással aktiválhat. És a legjobb az egészben, hogy a ClickUp automatizálási funkciói külső alkalmazásokkal is működnek, így minden feladatát és adatát egy közös munkafolyamatba viheti át.

2. Integrációk

A ClickUp több mint 1000 integrációval rendelkezik, beleértve olyan népszerű munkaalkalmazásokat, mint a GitHub, a Slack, a Figma és a Zendesk. A ClickUp és más munkaeszközök zökkenőmentes összekapcsolása lehetővé teszi az információk központosítását, a hatékonyabb együttműködést és a projekt előrehaladásának jobb áttekinthetőségét.

Például a ClickUp és a GitHub integrációjával a fejlesztők automatikusan csatolhatják a GitHub tevékenységeket a ClickUp feladatokhoz, valós időben elküldhetik a GitHub tevékenységeket (például pull requesteket) a ClickUp-nak, és akár a GitHub-ból is frissíthetik a ClickUp feladatokat.

3. Univerzális keresés

Egy másik hasznos funkció a ClickUp univerzális keresési képessége. Kétféle univerzális keresési lehetőség áll rendelkezésre: privát (ahol csak a felhasználó láthatja az eredményeket) és megosztott (ahol az eredmények minden munkaterületi tag számára láthatók).

A ClickUp Brain, a genAI motor által működtetett Universal Search bármilyen típusú információt megtalál, legyen az fájl, feladat, csevegés vagy egy dokumentumból származó információdarab. Ez elősegíti a munkaterületen belüli átláthatóságot és a csapat termelékenységét, lehetővé téve minden tag számára, hogy hozzáférjen a szükséges információkhoz anélkül, hogy másokat kellene megkérdeznie vagy régi dokumentumokat kellene átkutatnia.

4. ClickUp árak

Kerülje el az adatsilókat és dolgozzon hatékonyabban a ClickUp segítségével

A Zapier és az IFTTT egyaránt kiváló eszközök a munkaalkalmazások, az IFTTT esetében pedig akár az intelligens hardverek összekapcsolásához is. Ez azonban időigényes folyamat, és több automatizálás futtatásakor drágává válhat.

Ha gyorsan növekvő vállalkozásként szeretné javítani működési hatékonyságát, akkor egy olyan all-in-one platform, mint a ClickUp, kiváló alternatívája lehet az IFTTT-nek és a Zapier nek. Egyrészt a ClickUp számos beépített integrációt kínál. Ez csökkenti a harmadik féltől származó integrációkra való támaszkodás szükségességét, illetve a több eszközön keresztüli kapcsolatok javítását, egyszerűsítve ezzel az integrációs folyamatot.

Ráadásul a ClickUp beépített automatizálási funkciói és munkafolyamat-sablonjai mind az egyes alkalmazottak, mind az egész csapatok számára előnyösek lehetnek, mivel csökkentik az ismétlődő feladatok számát, és lehetővé teszik a stratégiai munkára való összpontosítást.

Regisztráljon még ma a ClickUp-ra, és fedezze fel, hogyan segíthet az alkalmazások jobb összekapcsolásában és a munkafolyamatok egyszerűsítésében.