A 10 legjobb Scribe alternatíva és versenytárs 2025-ben

Akár új munkatársak számára készít bevezető útmutatót, akár elmagyarázza, hogyan jelentkezhet be egy ügyfél a platformjára, a használati útmutatók szó szerint életmentők.

Ez az, ahol a Scribe igazán kiemelkedik. A Scribe „követi Önt” a munka során, és lépésről lépésre elkészíti a folyamat dokumentációját, amelyet megoszthat kollégáival vagy ügyfeleivel.

A vizuális útmutatók és bemutatók létrehozása időt takaríthat meg, elkerülheti az ismétlődő kérdéseket és méretezheti a távoli csapatok folyamatait.

Vannak azonban más Scribe alternatívák is, amelyek ugyanolyan egyszerűen segítenek Önnek a használati útmutatók viszonylag könnyű rögzítésében, szerkesztésében és megosztásában.

Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk a Scribe alternatíváit, amelyeket figyelembe vehet a gyors útmutatók elkészítéséhez!

Mit kell keresnie egy Scribe alternatívában?

A Scribe alternatíváinak értékelésekor figyeljen a következő funkciókra:

A Scribe-nak is vannak korlátai – egyes felhasználók szerint a Scribe jelentéskészítő funkciói hibára hajlamosak. Emellett, amikor az útmutatókat PDF formátumban exportálja, a rádiógomb mérete nem mindig konzisztens.

Tehát, miközben értékeli a fenti funkciókat, tartsa szem előtt a Scribe korlátait, és válassza ki azt a szoftvert, amely jobban megfelel az egyéni igényeinek.

A 10 legjobb Scribe alternatíva 2024-ben

Vessünk egy pillantást a 10 legjobb Scribe alternatívára, amelyekkel gyorsan és hatékonyan hozhat létre lépésről lépésre haladó útmutatókat:

1. ClickUp

A ClickUp projektmenedzsment szoftvernek számít, de ennél többet kínál, és többféle felhasználási esethez is testreszabható. Például különböző szabványos működési eljárások (SOP-k) létrehozására is használható.

A ClickUp egy életképes SOP szoftver alternatíva a Scribe-hoz képest, két fő funkcióval.

1. ClickUp Clips

A Clickup Clip funkciójával gyorsan létrehozhat képzési és SOP videókat:

Ossza meg a képernyőfelvételeket (amelyek tartalmazzák a képernyőt, az alkalmazás ablakát vagy a böngésző fülét), hogy rögzítse az összes szükséges információt, így nem veszik el a kontextusok.

Ezen felül elmentheti ezeket a felvételeket, és megoszthatja őket másokkal egy nyilvános link segítségével, amely közvetlenül a böngészőből lejátszható. A felvételéből feladatot is létrehozhat, leírást adhat hozzá, és a megfelelő csapattagoknak rendelheti hozzá azonnali intézkedés céljából.

2. ClickUp Docs

A ClickUp Docs funkcióval értékorientált képzési vagy SOP anyagokat is készíthet az új alkalmazottak számára:

A ClickUp Doc segít Önnek teljes körű dokumentációt készíteni médiával, formázással és szerkezettel, hogy támogassa az Ön igényeit.

A dokumentumsablonok minden szükséges alapvető elemet tartalmaznak, így nem kell a nulláról kezdeni. Néhány példa az elemekre: egyéni állapotok, egyéni mezők, egyéni nézetek, projektmenedzsment stb.

Címkézhet vagy megemlíthet POC-kat, és létrehozhat beágyazott aloldalakat a képzési folyamatok és irányelvek részletes leírásához. Emellett verziókezelést is alkalmazhat statikus és dinamikus dokumentumok esetében.

A ClickUp Docs funkció kész SOP-sablonok és bevezetési sablonok tárházát kínálja :

Íme egy példa a ClickUp HR SOP sablonjára:

Használja ezt a sablont az új alkalmazottak felvételi folyamatainak meghatározásához és az információk egy kattintással történő megosztásához a különböző részlegek között. A ClickUp virtuális táblája segít megszervezni a HR-feladatokat – a toborzástól a beilleszkedésig.

A ClickUp legjobb funkciói:

A ClickUp korlátai:

ClickUp árak:

ClickUp értékelések és vélemények:

2. UserGuiding

A UserGuiding egy felhasználói bevezető platform, amely lehetővé teszi egyszerű, gyors és sokoldalú termékbemutatók létrehozását kódolás nélkül.

A UserGuiding és a Scribe közötti fő különbség az, hogy az előbbi segít magával ragadó termékbemutatók létrehozásában, míg a Scribe inkább a lépésről lépésre haladó termékútmutatókhoz alkalmas.

A UserGuiding legjobb funkciói:

A UserGuiding korlátai:

UserGuiding árak:

UserGuiding értékelések és vélemények:

3. Loom

A Loom egy AI-alapú videóüzenetküldő alkalmazás, amely segít a képernyő rögzítésében, hasonlóan a Scribe-hoz. A webes felület segítségével rögzítheti a képernyőt és/vagy a frontkamerával rögzítheti az arcát.

A Loom lehetőséget kínál csak a képernyő vagy az arc felvételére, illetve mindkettő egyidejű felvételére.

A Loom gyorsabb kommunikációt tesz lehetővé. Nem kell minden ügyben megbeszélést tartani.

Van egy gyors, 2 perces visszajelzése, amit meg szeretne osztani? Rögzítse videóüzenetét, és ossza meg az érdekelt felekkel anélkül, hogy a kontextus elveszne. Ezért kiváló kiegészítője a távoli csapatoknak.

Az eszköz könnyen használható, különösen aszinkron munkához. Adjon hozzá CTA-kat, megjegyzéseket, feladatokat és emojikat a videójához a kontextus bővítése érdekében.

A Loom legjobb funkciói:

A Loom korlátai:

Loom árak:

Loom értékelések és vélemények:

4. Trainual

A Trainual megírja Önnek a tartalmat. Hogyan? Természetesen mesterséges intelligenciával. Ezen felül a Trainual több száz iparág-specifikus sablont kínál, amelyekkel könnyedén és gyorsan létrehozhat munkafolyamatokat, SOP-kat, Wiki-ket stb.

A Trainual egy komplett szoftver, amely lehetővé teszi, hogy egy központi helyről férjen hozzá képzési és bevezető dokumentumokhoz, SOP-khoz, tudásbázishoz és egyebekhez. Felveheti a képernyőjét és beágyazhat tartalmakat (beleértve a videofájl-feltöltési opciót, PDF-eket, GIF-eket és egyebeket) több mint 700 helyről!

A Trainual legjobb tulajdonságai:

A Trainual korlátai:

Trainual árak:

Trainual értékelések és vélemények:

5. InVision

Az InVision egy digitális terméktervezési platform, amely segít interaktív prototípusok létrehozásában. Digitális táblája, a Freehand, kiemelkedő funkció, amely az AWS, az Atlassian, az Xbox stb. által készített, teljesítményorientált sablonokat kínál.

Készítsen magával ragadó maketteket, és mutassa be, mit épít. Az InVision-t felhasználói tesztelésre, ügyfélprezentációkra és tervezés-érvényesítésre is használhatja.

Az InVision legjobb funkciói:

Az InVision korlátai:

InVision árak:

InVision értékelések és vélemények:

6. Shepherd. js

A Shepherd. js egy nyílt forráskódú eszköz, amely jól jöhet termékbemutatók készítésekor. Ez az eszköz technikai ismeretekkel rendelkező személyek (fejlesztők, elemzők stb.) számára készült. A Shepherd. js kiterjedt könyvtárát felhasználhatja AI-vezérelt bevezetési eljárások létrehozásához.

A Shepherd.js legjobb tulajdonságai:

A Shepherd.js korlátai:

Shepherd. js árak:

Shepherd. js értékelések és vélemények:

7. UiPath

Az UiPath egy intelligens dokumentumfeldolgozó platform, amely lehetővé teszi dokumentumok, feladatok stb. delegálását az AI-nak, többek között:

Az UiPath legjobb funkciói:

UiPath korlátai:

UiPath árak:

UiPath értékelések és vélemények:

8. Folge

A Scribe alternatíváinak listája nem lenne teljes a Folge említése nélkül. A platform lehetővé teszi, hogy néhány kattintással létrehozza, megossza és kezelje folyamatismereteit.

Mindenki szeretne professzionális és vizuálisan vonzó, lépésről lépésre haladó útmutatókat és oktatóanyagokat készíteni, negyedannyi idő és erőfeszítés mellett. És ebben segíthet egy olyan rendkívül egyszerű és intuitív eszköz, mint a Folge.

Ezzel az eszközzel megjegyzéseket készíthet, képernyőképeket személyre szabhat, és navigálhat az alkalmazások, képzések, termékek, feladatok stb. labirintusában.

A Folge legjobb tulajdonságai:

Korlátozások:

Folge árak:

Értékelések és vélemények:

9. Zight (korábban CloudApp)

Egy másik hatékony Scribe alternatíva, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagynia, a Zight (korábban CloudApp néven ismert).

A Zight egy all-in-one vizuális megosztási platform, amely videókat, GIF-eket, képernyőképeket és egyéb vizuális elemeket oszt meg, rögzít és tárol. Szerkesztheti, elmoshatja, kivághatja videóit, hozzáadhat hangalámondást, szöveget stb. Használja ezt a platformot, hogy képernyőképek és GIF-ek készítését új szintre emelje.

A Zight legjobb funkciói:

Zight korlátai:

Zight árak:

Zight értékelések és vélemények:

10. FlowShare

A FlowShare egy végpontok közötti folyamatdokumentációs eszköz, amelyet háttérben futtathat. Az eszköz átveszi a munkafolyamat és a feladatok dokumentálását, és lépésről lépésre útmutatót készít Önnek a folyamatról.

Függetlenül attól, hogy milyen szoftvert használ, a FlowShare minden lépést dokumentálhat, és márkás folyamatkézikönyvet készíthet, amelyet megoszthat a csapatával.

A FlowShare legjobb funkciói:

A FlowShare korlátai:

FlowShare árak:

FlowShare értékelések és vélemények:

A ClickUp segítségével mostantól minőségi SOP-k állnak az Ön rendelkezésére

Az SOP-k és a kiterjedt dokumentáció létrehozása életmentő lehet a távoli csapatok számára.

A folyamatok leírásának elkészítése azonban kihívást jelenthet a már amúgy is időszűkében lévő csapat tagjai számára. Olyan eszközre van szükség, amely könnyen integrálható a napi munkafolyamatba, vagy ideális esetben olyanra, amelyet a csapat már használ.

Itt jön képbe a ClickUp, mint sokoldalú eszköz. A ClickUp nem csupán egy projektmenedzsment szoftver. Széles körű funkciókat kínál, mint például a ClickUp Docs, a ClickUp Clips stb., amelyekkel felgyorsíthatja a folyamatok dokumentálásának munkafolyamatát.

Ha gyorsabban szeretne dolgozni és minőségi SOP-kat szeretne készíteni, akkor a ClickUp az Ön számára ideális. Készen áll a kezdésre? Regisztráljon most!