Que vous soyez un travailleur indépendant offrant des services professionnels à plusieurs clients ou un manager cherchant à rendre son équipe plus productive, une bonne gestion du temps peut vous aider. En effet, la gestion du temps est une compétence essentielle qui influe non seulement sur la manière dont nous utilisons notre temps, mais aussi sur l'efficacité avec laquelle nous répartissons notre travail.
La gestion du temps peut avoir un effet profond sur la viabilité des entreprises. En effet, les entreprises dépensent jusqu'à 70 % des coûts totaux à la main-d'œuvre . En identifiant les domaines à améliorer, vous pouvez réduire ces coûts ou dépenser l'argent plus efficacement pour les membres de l'équipe qui gèrent leur temps judicieusement.
L'un des moyens d'améliorer la gestion du temps est d'en assurer le suivi. Mais c'est plus facile à dire qu'à faire. En fait, selon une analyse de QuickBooks, plus d'un tiers des entreprises utilisent des systèmes de suivi dépassés. Peu d'entre elles utilisent des applications de suivi du temps et beaucoup utilisent encore des cartes perforées manuelles.
Heureusement, il est facile de mettre à jour votre système de suivi du temps avec des outils comme TimeCamp et ClickUp. 🙌
Dans cet examen de TimeCamp, nous expliquerons plus sur le suivi du temps, quelles fonctionnalités TimeCamp offre, et couvrir les avantages et les inconvénients de l'utilisation de cet outil. Ensuite, nous proposerons des alternatives à TimeCamp, y compris des outils plus robustes des logiciels de gestion de projet plus robustes pour les équipes et les individus qui veulent vraiment rendre leur travail plus productif.
Qu'est-ce que TimeCamp ? ?
TimeCamp est une application de suivi du temps que les individus et les équipes utilisent pour voir combien de temps ils passent sur une tâche ou un projet spécifique. L'application gestion du temps propose également des fonctionnalités de facturation pour faciliter l'établissement d'un budget ou l'obtention d'un paiement. Les tableaux de bord intégrés offrent des aperçus structurés du temps de travail filtrés par client ou par projet. ⏰
TimeCamp offre également des fonctionnalités de rapports pour plonger plus profondément dans la façon dont le temps est dépensé. Vous pouvez visualiser le temps ventilé en pourcentage sur la base d'activités personnalisées. Ou encore, générer des rapports à l'aide de TimeCamp pour voir comment l'ensemble de l'équipe répartit son temps ou comment les individus planifient leur travail.
Voici notre analyse de TimeCamp, qui met en évidence les meilleures fonctionnalités.
Clé TimeCamp caractéristiques
TimeCamp est un outil d'automatisation qui offre plusieurs fonctionnalités, notamment le suivi du temps des projets, la facturation simplifiée et le suivi des présences. Il y a plusieurs fonctionnalités que les gestionnaires de projet peuvent utiliser pour construire des équipes plus productives ou que les individus peuvent exploiter pour rendre leurs propres horaires plus efficaces. Voici les principales fonctionnalités de TimeCamp à connaître . 👀
1. Suivi du temps et des activités
Via TimeCamp La principale fonctionnalité de TimeCamp est le suivi automatisé du temps consacré au travail. Vous pouvez l'utiliser pour suivre le temps passé sur des activités informatiques spécifiques ou des projets désignés. Filtrez votre Relevé de temps par projet, activité ou date pour trouver des détails sur le travail que vous avez achevé et le temps qu'il vous a fallu.
2. Facturation
Via TimeCamp TimeCamp simplifie la facturation en la regroupant dans un seul espace. Vous pouvez paramétrer plusieurs taux d'évaluation, établir des taux horaires de facturation et inclure des paramètres fiscaux pour générer automatiquement des factures à envoyer aux clients. L'assistance multidevise facilite la facturation des clients dans différents pays si vous travaillez sur des initiatives mondiales ou avec des clients dans différentes régions.
3. Suivi des présences
Via TimeCamp Grâce au suivi intégré des présences, les managers peuvent facilement obtenir des informations sur la capacité des membres de l'équipe et sur la façon dont ils répartissent leur temps. Grâce à ces informations, vous pouvez mieux gérer les freelances et les membres de l'équipe interne afin de faire évoluer l'entreprise ou d'ajuster le temps de travail échéancier du projet pour tenir compte de la capacité. Si vous utilisez TimeCamp pour vos entrées personnelles, vous pouvez facilement voir si vous pouvez prendre en charge un projet de nouveau client ou besoin de passer plus de temps sur un projet spécifique.
La fonctionnalité de suivi du temps comprend également des outils de visualisation de la paie, des congés et des vacances. Vous pouvez ainsi voir rapidement qui prévoit de s'absenter pendant l'échéancier d'un projet important ou vous en servir pour informer les ressources humaines lorsqu'il s'agit de calculer ou de suivre les congés de maladie ou les indemnités de vacances.
4. Intégrations avec d'autres outils
Suivez les heures facturables même lorsque vous travaillez dans d'autres outils - sans avoir à changer d'écran - grâce aux intégrations de TimeCamp. Grâce aux intégrations avec des outils tels que ClickUp , vous pouvez suivre votre temps en utilisant l'application mobile et les fonctionnalités de geofencing, ou en l'intégrant aux outils où vous faites votre travail en profondeur.
5. Flexibilité tarification forfaits
TimeCamp propose quatre forfaits différents qui s'adaptent à peu près à tous les budgets. Le forfait Free offre la plupart des avantages principaux et inclut l'assistance pour un nombre illimité d'utilisateurs. Alors que le forfait gratuit est bon pour le suivi du temps automatique, la version gratuite n'offre pas les fonctionnalités de facturation. Vous devrez mettre à niveau votre système pour y avoir accès. Si vous souhaitez personnaliser les champs personnalisés et les rôles des utilisateurs, vous devrez payer pour le forfait le plus élevé.
TimeCamp prix
- Free Forever
- Débutant: 3,99
- Premium: 6,99
- Ultimate: 10,99
Avantages de l'utilisation TimeCamp
Aucun examen de TimeCamp n'est achevé sans mentionner les avantages de l'utilisation de l'outil. Il existe de nombreux avantages à l'utilisation d'un application de gestion du temps comme TimeCamp. Utilisez TimeCamp si vous souhaitez uniquement un outil de suivi du temps et n'avez pas besoin d'autres fonctionnalités de gestion de projet. Puisqu'il s'agit uniquement de suivi du temps et de facturation, vous n'aurez pas accès à d'autres fonctionnalités telles que la gestion des tâches . 💪
Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation de TimeCamp :
- Système de rapports avancé: Il y a plusieurs rapports différents disponibles et chacun offre des visuels clairs pour obtenir des insights rapidement
- Suivi du temps facile: Avec une application de bureau, des intégrations et une application mobile, il est facile de suivre votre temps pendant le travail et de ne pas se laisser distraire par des outils encombrants. L'outil offre une personnalisation et une segmentation afin que vous puissiez suivre le temps de la manière la plus logique pour vous, que ce soit par activité, par projet ou par client
- Facturation simplifiée: Leslogiciel de facturation du temps simplifie le paiement en générant automatiquement des factures basées sur vos heures facturables. Personnalisez vos taux de rémunération et incluez les heures non facturables pour le suivi, mais pas dans vos factures
- Effacées Fiches de temps : La fiche de temps offre un rapport clair et concis de vos heures de travail sur une seule page
Common Pain Points TimeCamp Users Face
Comme tous applications pour l'horloge timeCamp présente quelques inconvénients. La plupart sont liés à la convivialité du site, mais certains utilisateurs souhaiteraient également qu'il y ait des fonctionnalités supplémentaires. 🤔
Voici les principaux problèmes rencontrés par les utilisateurs de TimeCamp :
- L'interface utilisateur est confuse: Certains utilisateurs trouvent que la disposition de l'outil de suivi du temps est confuse et que l'application est lente à charger
- Personnalisation limitée: Bien que vous puissiez ajouter des étiquettes pour mettre en évidence le travail, vous ne pouvez pas créer de noms de tâches personnalisés, ce qui complique la répartition du travail sur les projets plus importants
- Des problèmes de suivi du temps : Certains utilisateurs estiment que l'application ne permet pas de suivre le temps passé sur un projetn'enregistre pas la durée enregistrée n'est pas exacte. Vous pouvez toujours utiliser des entrées de temps manuelles pour mettre à jour le temps passé sur le travail, mais cela implique plus de temps et d'efforts
- Fonctionnalités limitées en dehors du suivi du temps: Bien que décente pour une application dédiée au suivi du temps, il n'y a pas de fonctionnalités complémentaires pour rationaliser les flux de travail ou mieux gérer votre calendrier. C'est particulièrement limitant pour les utilisateurs deles petites entreprises qui utilisent un logiciel de suivi du temps dans le cadre de forfaits de projets plus complexes
TimeCamp Reviews sur Reddit
Nous voulions voir ce que de vrais utilisateurs ont à dire à propos de TimecCamp, alors naturellement nous sommes allés directement à.. Reddit pour en savoir plus. Lorsque vous recherchez des avis sur TimeCamp sur Reddit, les gens ont beaucoup à dire sur le suivi du temps et les applications en général. 🎙️
Interrogé sur ses recommandations en matière de suivi du temps, un utilisateur a déclaré : "TimeCamp pourrait bien travailler pour vous. Il assiste l'entrée automatisée et manuelle du temps, et a la capacité de suivre les programmes que les gens utilisent sur leurs ordinateurs."
Un autre utilisateur a déclaré : "Je vous suggère de consulter TimeCamp, BuddyPunch et TimeDoctor. Ce sont tous des logiciels de suivi du temps qui fournissent un intervalle d'outils et de fonctionnalités pour vous aider à gérer votre temps et votre productivité plus efficacement."
La plupart des commentaires semblent concerner les applications de suivi du temps en général et il n'y a pas d'argument fort plaidant en faveur de TimeCamp par rapport à d'autres alternatives sur le marché.
Alternatives Outils de suivi du temps à utiliser à la place de TimeCamp
Vous n'avez pas l'impression que TimeCamp est l'outil idéal pour vos besoins ? Il existe plusieurs Alternatives à TimeCamp que vous pouvez consulter pour trouver un outil qui offre les fonctionnalités que vous souhaitez. En tant qu'outil de suivi du temps, TimeCamp n'est pas une solution tout-en-un. Pour les individus ou les équipes qui veulent un outil qui en fait plus, pensez à un logiciel de gestion de projet comme ClickUp. 🛠️
ClickUp
Suivez le temps, établissez des paramètres, ajoutez des notes et affichez des rapports sur votre temps depuis n'importe où grâce au chronomètre global de ClickUp Suivi du temps du projet ClickUp offre une gestion du temps plus intelligente : vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre travail et non sur les efforts manuels d'enregistrement des heures. Suivez facilement le temps à partir de n'importe quel appareil, y compris le bureau, le mobile et votre navigateur Web. Avec des fonctions pour Android, Apple iOS et Microsoft Windows, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de suivi du temps de ClickUp quel que soit votre appareil.
Ajoutez de l'organisation à votre suivi du temps avec des notes et des libellés. Utilisez les fonctionnalités de tri pour identifier les goulots d'étranglement potentiels et utilisez l'affichage cumulé pour obtenir un aperçu en temps réel du temps total passé sur les tâches ou les projets.
Grâce à sa facilité d'utilisation et à ses dizaines d'intégrations, ClickUp fonctionne de manière transparente afin que vous puissiez synchroniser votre temps rapidement. Utilisez les intégrations avec des systèmes de suivi du temps comme Toggl et Harvest ou des applications de facturation comme QuickBooks pour simplifier vos systèmes de suivi et de paiement.
Il est essentiel de disposer d'un calendrier bien conçu pour s'assurer que vos projets avancent dans les délais et dans le respect du budget. C'est là que le modèle de calendrier de gestion du temps de ClickUp entre en jeu !
Utiliser Modèle de calendrier de gestion du temps de ClickUp pour tirer le meilleur parti de vos journées de travail, atteindre vos objectifs plus rapidement et construire un emploi du temps plus efficace.
Le modèle Modèle d'analyse du temps de ClickUp améliore la productivité en mettant en évidence les temps morts et en utilisant des diagrammes pour que vous puissiez comprendre comment vous dépensez votre temps et vos ressources.
ClickUp's pricing (prix)
- Free Forever
- Unlimited: $7/mois par utilisateur
- Business: 12$/mois par utilisateur
- Enterprise: Contacter pour la tarification
- ClickUp Brain: Disponible sur tous les forfaits payants pour 5$/mois/membre de l'environnement de travail
Les avantages du suivi du temps
Le suivi du temps est un excellent moyen de développer une entreprise plus productive. Le suivi du temps vous permet non seulement de disposer d'une base de travail, mais aussi de connaître les domaines dans lesquels le temps peut être utilisé plus efficacement. En tant que chef d'équipe, vous pouvez également forfaiter.. les échéanciers des projets et mieux visualiser les flux de travail en connaissant la capacité de chaque membre de l'équipe. 🙇♀️
Voici quelques-uns des principaux avantages du suivi du temps des employés :
- Augmentation de la rentabilité: Le temps, c'est de l'argent. Avec le suivi du temps, vous pouvez voir où vous passez du temps pour maximiser vos efforts et obtenir le meilleur rendement pour votre argent
- Créer des factures précises: La facturation des clients pour de petites tâches dans le cadre d'un projet ou la rémunération des travailleurs indépendants peut être source de confusion sans un système de suivi du temps. En évaluant les heures et en paramétrant les taux facturables, il est facile de créer une facture et de payer en conséquence
- Augmenter la productivité: En sachant comment et où vous passez votre temps, vous pouvez allouer du temps de travail approfondi aux tâches qui requièrent plus d'attention. Vous serez également plus attentif à la façon dont vous travaillez pour rendre chaque heure plus efficace
- Amélioration de la gestion de projet : Le suivi du temps vous permet de connaître votre capacité à hiérarchiser les tâches et à établir des échéanciers réalistes pour vos projets
- Une communication plus claire : Lorsque vous mettez en place un suivi du temps transparent, les employés peuvent vous contacter et vous fournir des mises à jour s'ils travaillent plus vite que prévu ou s'ils ont besoin de plus de temps ou d'assistance pour faire les choses à temps
Utilisez ClickUp pour une meilleure Gestion du temps
Dans cet examen de TimeCamp, nous avons couvert les avantages, les inconvénients et les principales fonctionnalités de l'application de suivi du temps. TimeCamp excelle en fournissant une suite d'outils de suivi du temps, de suivi des présences et de facturation. Les utilisateurs peuvent enregistrer des heures, ajouter des étiquettes pour différencier les différentes activités et projets, et créer instantanément des factures basées sur les heures facturables.
Cependant, TimeCamp n'est pas à la hauteur lorsqu'il s'agit de fonctionnalités plus avancées et d'une assistance achevée en matière de gestion du temps. L'interface n'est pas très conviviale et peut présenter des problèmes. De plus, il n'offre que des fonctionnalités de suivi du temps et de facturation, rien d'autre. Le suivi du temps n'est que la première étape. Vous devez rationaliser vos tâches et mettre en place de meilleurs processus de gestion du temps à l'aide d'un outil de gestion de projet. Inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui pour commencer à mieux gérer votre temps. Avec des fonctionnalités de suivi du temps intégrées, vous pouvez enregistrer la durée et obtenir des idées pour construire des flux de travail plus efficaces à partir de n'importe quel appareil. De plus, des dizaines d'intégrations et des milliers de modèles font de cet outil une véritable solution tout-en-un pour vos besoins en matière de gestion du temps et des équipes. 🏆