Brex ist eine SaaS-Plattform, die Unternehmenskarten und Software für das Ausgabenmanagement für mittelständische und wagnisfinanzierte (Groß-)Unternehmen anbietet. Die Plattform nutzt KI-gestützte Algorithmen, um Betrug zu erkennen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, Cash Flows zu verwalten und maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen anzubieten.
Brex eignet sich jedoch möglicherweise nicht für die Anforderungen aller Geschäfte, insbesondere der kleineren. Und das schafft einen Bedarf an einer würdigen Alternative.
Deshalb stellen wir Ihnen die besten Alternativen zu Brex vor, die kleinen Geschäften bei der Verwaltung ihrer Geschäftsausgaben helfen.
Worauf sollten Sie bei Brex-Alternativen achten?
Plattformen für die Ausgabenverwaltung bieten viele Features. Hier sind die wichtigsten Features, auf die Sie achten sollten, bevor Sie eine Auswahl treffen:
- Dashboards: Für einfache Navigation und schnellen Zugriff auf Ihre kostenberichte *Mobile App: Sie können Ihre Karten, Ausgaben und fälligen Zahlungen von überall aus verwalten und überprüfen
- Automatisierter Genehmigungsprozess: Erleben Sie einen schnelleren Arbeitsablauf, indem Sie tägliche Limits für Ausgaben oder vorautorisierte Genehmigungsbeträge einstellen, um sicherzustellen, dass Sie einen Prüfpfad haben
- Digitale Quittungserfassung: Zeitersparnis bei der Erfassung von Ausgaben und Verringerung des Risikos verlorener Quittungen durch Features wie OCR-Technologie (Optical Character Recognition)
- Kilometerzähler: Für die automatische Berechnung von Kilometern auf der Grundlage von Ländergesetzen für Unternehmen und Teams, die häufig reisen
- Echtzeit-Berichterstellung und -Analysen: Unterstützen Sie fundierte Entscheidungen für Ihr Geschäft und Ihre Ausgaben
Die 10 besten Brex-Alternativen für 2024
Da Sie nun wissen, worauf Sie bei der Auswahl einer idealen Spesenmanagement-Lösung achten sollten, sehen wir uns die besten Brex-Alternativen im Jahr 2024 an.
1. Harvest
über Harvest Harvest ist eine App zur Zeiterfassung, ideal für kleine Teams und Geschäfte.
Sie hilft Ihnen, die Zeit Ihrer Projekte plattformübergreifend nachzuverfolgen. Sie können sie mit anderen Business Apps und Integrationen wie Asana und Slack verbinden.
Mit Harvest können Sie Rechnungen erstellen, Zahlungen einholen und mit Buchhaltungssoftware wie Xero und QuickBooks integrieren.
Harvest beste Features
- Zeiterfassung auf allen Plattformen: Browser, Desktop und Mobiltelefon
- Weisen Sie Projekten Budgets zu und überwachen Sie deren Verwendung
- Analysieren Sie Kosten und Zeitaufwand mit Hilfe von Tools zur Berichterstellung
- Rationalisieren Sie Ihre Rechnungsstellung durch die Integration von Online-Zahlungen über PayPal und Stripe
Harvest Limits
- Nicht-Administrator-Konten müssen alle Informationen manuell hinzufügen
- Die Nachverfolgung von Änderungen in der Vergangenheit ist schwierig, da geänderte Bewertungen in der Historie nicht berücksichtigt werden
Harvest Preise
- Harvest: Free
- Harvest Pro: $12/Monat pro Platz
Harvest Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (700+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6 (500+ Bewertungen)
2. BILL Spend & Expense
über Rechnung Ausgaben & Spesen BILL Spend & Expense hilft bei der Automatisierung von Berichterstellung, Budgetierung und Erstattungsabwicklung.
Es verfügt über eine automatisierte Option für Spesenberichte und spart Zeit beim manuellen Hinzufügen von Kreditkartenabrechnungen. Außerdem können Sie für jedes Abonnement separate Karten mit benutzerdefinierten Limits erstellen.
Mit der Spesenverwaltungssoftware und den virtuellen Karten erhalten Sie Echtzeiteinblicke in die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter und können sich vor Betrug schützen. Die Benutzer schätzen die Fähigkeit des Tools, mehrere Zahlungsoptionen zu unterstützen.
BILL Spend & Expense beste Features
- Automatisierte Erstellung von Ausgabenberichten ohne Abgleich von Kreditkartenabrechnungen
- Erstellen separater Karten für jedes Abonnement mit einem Limit
- Nachverfolgung von Auslagen und Erstattungsanträgen mit mobilem Beleg-Upload und Push-Benachrichtigungen für Genehmigungen
BILL Spend & Expense Limits
- Sie können Ihr Abonnement für die virtuelle Karte erst am ersten Geschäftstag des Monats zurücksetzen
- Es gibt keine Option, wiederkehrende Ausgaben automatisch auf mehrere Budgets aufzuteilen
BILL Spend & Expense Preise
- Free
BILL Spend & Expense Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (1,100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7 (400+ Bewertungen)
3. Kräuseln
über Kräuseln Rippling bietet die Möglichkeit, Mitarbeiter in ihrer lokalen Währung zu vergüten und Berichte in jeder beliebigen Sprache zu erstellen.
Sie können eine rollenbasierte Genehmigungskette erstellen, die sich automatisch an die Veränderungen in Ihrem Geschäft anpasst.
Die Spesenmanagement-Software erstellt schnell benutzerdefinierte Richtlinien und spart Zeit für manuelle Überarbeitungen.
Rippling beste Features
- Sofortige Erkennung von nicht übereinstimmenden Belegen, auch wenn diese in verschiedenen Sprachen vorliegen
- Erstellen Sie eine rollenbasierte Genehmigungskette, die automatisch aktualisiert wird, wenn sich Ihr Geschäft ändert
- Detaillierte Berichterstellung für jedes Mitglied des Teams
Rippling Beschränkungen
- Langsame Reaktionszeit bei der Implementierung von Berichterstellungen
Rippling Preise
- Beginnt bei $7/Monat pro Benutzer
- Benutzerdefinierte Preise
Rippling Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (2,100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.9/5 (2,900+ Bewertungen)
4. Spendesk
über Spendesk Spendesk ist eine Cloud-basierte Lösung für das Ausgabenmanagement, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Zahlungen unterstützt, gehaltsabrechnungen firmenkarten und mehr.
Es hilft bei der Erstellung von digitalisierten Spesenabrechnungen ohne Papierkram und macht den Erstattungsprozess für die Mitarbeiter schnell und einfach.
Die Plattform nutzt OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um Ihre hochgeladenen Rechnungen oder Quittungen zu scannen und zu speichern. Sie können es mit Apps von Drittanbietern wie Xero, Slack und Netsuite integrieren.
Spendesk beste Features
- Nachverfolgung des Spesenmanagements durch virtuelle und physische Karten
- Digitalisieren Sie Spesenabrechnungen für die einfache Erstattung von Mitarbeiterausgaben ohne Papierkram
- Einstellen von Limits für Unternehmensausgaben und Genehmigungen vor der Zahlung
- Automatisierung von Aufgaben wie Mehrwertsteuerabzug, Quittungsabgleich und Zuweisung von Kostenkonten
Spendesk Beschränkungen
- Teuer für kleine Geschäfte
- Das Dashboard ist zwar benutzerfreundlich, aber die Einstellung des Bankkontos für Ihr Geschäft ist eine Herausforderung
Preise für Spendesk
- Benutzerdefinierte Preise
Spendesk Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (300+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (200+ Bewertungen)
5. Clearco
über Clearco Clearco hilft E-Commerce-Geschäften bei der Verwaltung ihrer Rechnungen und Zahlungen. Es unterstützt alle Ihre Lager-, Marketing-, Rechts- und Finanzgebühren sowie Ihre Versand- und Logistikkosten.
Es wird für sein umfassendes, benutzerfreundliches Dashboard geschätzt. Die Plattform unterstützt vier Währungen: EUR, CAD, USD und GBP.
Clearco beste Features
- Sie können als Tech-Startup Kapital in Form von Eigenkapitalgebühren erhalten
- Es besteht die Möglichkeit, bis zu 20 Mio. $ zu leihen
- Keine Guthabenprüfung für Geschäfte, die seit sechs oder mehr Monaten laufen
Clearco Beschränkungen
- Nur für E-Commerce und SaaS Geschäfte verfügbar
- Funktioniert nur für Kapitalgesellschaften oder LLCs
Clearco Preise
- Benutzerdefinierte Preise
Clearco Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (300+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (300+ Bewertungen)
6. Zoho Expense
über Zoho Expense Zoho Expense ist eine webbasierte mobile Anwendung, die Geschäftsreisen und Ausgaben verwaltet. Sie verfügt über eine automatisierte Reisekostenabrechnung und Berichterstellung.
Es bietet eine Einstellung für die Nachverfolgung von Belegen mit einer Option zum automatischen Scannen von Belegen durch die Integration von Cloud-Anwendungen. Es speichert Ihre Kopien lebenslang und gewährleistet eine sichere Nachverfolgung der Zeiterfassung.
Zoho Expense beste Features
- Nachverfolgung von Zahlungen und Berichterstellung mit einem hohen Grad an benutzerdefinierter Anpassung für schnelle und effektive Prozesse
- Passen Sie die Formulare zur Erstellung von Ausgaben an und wählen Sie die Felder aus, die bei der Übermittlung der Ausgaben ausgefüllt werden sollen
- Sie können Upload-Optionen in mehreren Währungen nutzen
Beschränkungen von Zoho Expense
- Lernkurve für Anfänger
- Gelegentliche Unterbrechungen der Plattform
Preise von Zoho Expense
- Free: Bis zu 3 Benutzer
- Standard: $3/Monat pro Benutzer
- Premium: $5/Monat pro Benutzer
- Enterprise: $8/Monat pro Benutzer
Zoho Expense Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (1000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (900+ Bewertungen)
7. Moos
über Moos Moss ist ein Anbieter von Karten für Start-ups und digitale Unternehmen.
Sie können die Limits der einzelnen Karten in Echtzeit über Ihr Dashboard anpassen. Außerdem können Sie für jede Karte Limits für die Ausgaben festlegen. Die Benutzer schätzen die Plattform, weil sie Ausgaben, Rechnungen und Karten an einem Ort haben.
Sie können automatisierte administrative Aufgaben mit verschiedenen Kategorien für den Workflow Ihres Unternehmens festlegen, einschließlich Mehrwertsteuersatz und Kostenstelle.
Moss beste Features
- Sie können unbegrenzt Debit- und Kreditkarten erhalten
- Beanspruchen Sie bis zu 0,4% Cashback für physische und virtuelle Karten
- Integration mit ERP- und Buchhaltungssoftware wie XERO, DATEV und Exact Online
Moss Einschränkungen
- Geringeres Cashback als andere Spesenmanagement-Software
Erfordert Team-Unterstützung für Demo undfinanzkonto Setup
Preise für Moos
- Smart Cards: Benutzerdefinierte Preise
- Angepasster Plan: Benutzerdefinierte Preise
- Komplettes Ausgabenmanagement: Benutzerdefinierte Preise
Moss Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (30+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (50+ Bewertungen)
8. Zustimmen
über Zustimmen Concur bietet eine integrierte und automatisierte Software zur Spesenverwaltung, die mithilfe von KI und Echtzeitdaten die Nachverfolgung von Ausgaben ermöglicht.
Sie können Daten interpretieren und erhalten aufschlussreiche Berichterstellungen. Mit dem Tool können Sie Fehler wie Duplikate und Aktivitäten, die nicht den Unternehmensrichtlinien entsprechen, über Ihr Dashboard erkennen.
Die Plattform bietet eine selbstgeführte Demo ohne Erfassung von Kreditkartendetails.
Concur beste Features
- Nachverfolgung der Ausgabenanalyse und Berichterstellung mitKI-Tools für die Buchhaltung und maschinellem Lernen
- Erstellen und kategorisieren Sie Ausgabeneinträge durch KI
- Quittungen direkt in die Berichterstellung hochladen
- Automatische Berechnung der Mehrwertsteuer und der Wechselkurse für internationale Reisen
Concur-Einschränkungen
- Zu viele Optionen verfügbar, um den endgültigen Preis zu schätzen
- Neustart des Prozesses zur Behebung einiger Probleme während des Prozesses
Concur-Preisgestaltung
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Concur-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4/5 (5000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (1900+ Bewertungen)
9. Stammesguthaben
über Stammesguthaben Tribal Credit ist eine Karte für Existenzgründer und mittlere Unternehmen (KMU).
Sie überwacht und analysiert Ihre geschäftsbetrieb in Echtzeit über Ihr Dashboard. Das Dashboard wird aktiviert, wenn Sie die Kontoauszüge der letzten drei Monate, die Gründungsurkunde Ihres Unternehmens und Ihre Steuer-ID-Nummer vorlegen.
Die Plattform für das Ausgabenmanagement ist dafür bekannt, dass sie Geschäftsguthaben von bis zu 1.000.000 $ anbietet.
Stammeskredit beste Features
- Sie haben die Möglichkeit, sichere Karten in lokaler Währung ausstellen zu lassen
- Nachverfolgung von Ausgaben in Echtzeit mit fortschrittlichen Tools
- Zugang zu relevanten Rabatten und Vernetzungsmöglichkeiten als Teil der globalen Start-up-Communitys
Tribal Credit Limits
- Langsame Auswertung der Ausgaben des Teams
- Ungewohnte Möglichkeiten der Nachverfolgung und Berichterstellung
Preise für Stammeskredite
- Free
Tribal Credit Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht aufgelistet
10. Rampe
über Rampe Ramp ist ein Anbieter von Karten- und Ausgabenmanagementlösungen für Unternehmen, die speziell für mittelständische Finanzteams entwickelt wurden.
Sie ermöglicht die Einstellung von Erinnerungen für Rückzahlungen und fehlende Elemente sowie eine automatische Sperroption für potenziell verdächtige Transaktionen.
Die Software erstellt benutzerdefinierte Workflows mit voreingestellten budgetvorlagen . Sie können auch automatische Limits und Übermittlungsanforderungen für alle Karten Ihres Unternehmens einstellen.
Ramp beste Features
- Einstellen von Erinnerungen für Rückzahlungen, fehlende Elemente und automatisches Sperren von Karten für zweifelhafte Transaktionen
- Direkte Integration mit Apps von Drittanbietern wie Asana
- Zugriff auf Echtzeitdaten, um eine Überschreitung des Budgets zu vermeiden
- Erstellung von KI-Berichten für eine genaue Analyse
Rampenbegrenzungen
- Lange Verarbeitungszeit
Preise für Rampen
- Ramp: $0/Monat pro Benutzer
- Rampe Plus: $12/Monat pro Benutzer
- Ramp Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Ramp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (1,800+ Bewertungen)
- Capterra: 4.9/5 (100+ Bewertungen)
Andere Tools für das Finanzmanagement
Während Brex und ähnliche Software für das Kostenmanagement finanzielle Aufgaben und Berichterstellungen übernehmen, konzentrieren sich Projektmanagement-Plattformen wie ClickUp auf aufgabenmanagement und die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Teams für einen reibungslosen Abschluss des Projekts mit maximaler Produktivität.
ClickUp
Verwenden Sie ClickUp's Vorlagen für das Finanzmanagement um Ihre finanziellen Aufgaben effizient zu verwalten. Mit diesen Vorlagen können Ihre Teams die Nachverfolgung finanzieller KPIs, die Verwaltung ihrer Konten und die Berechnung von Gewinnen und Ausgaben leicht bewältigen.
Mit der ClickUp Vorlage für das Finanzmanagement können Sie alle Ihre Finanzdaten zentralisieren und einfach verwalten
Finanzen und Ausgaben mit ClickUp verwalten
Sie müssen sich nur für die ClickUp Finanzmanagement-Vorlage anmelden. Wenden Sie diese Vorlage auf den Space oder Ordner an, den Sie bearbeiten möchten. Fügen Sie die entsprechenden Mitglieder Ihres Teams hinzu, und schon ist Ihr Workspace fertig.
Wechseln Sie zwischen den praktischen Ansichten von ClickUp, um Ihre Rechnungen in Sekundenschnelle zu organisieren
ClickUp hilft Ihnen auch bei der Nachverfolgung und Verwaltung Ihrer Clients durch gemeinsam nutzbare Berichterstellungen, die mit ClickUp's Buchhaltung Projekt-Management Software .
Beispiel für einen ClickUp-Workspace für Projektmanagement in einer Buchhaltungsfirma
Sie werden auch in der Lage sein, Nachverfolgung und projektbudgets verwalten für Clients mit Tabellenkalkulationen, die mit Hilfe des Tools in einer visuellen Datenbank organisiert werden. Mit diesen Tabellenkalkulationen können Sie Aufgaben verknüpfen, Dokumente anhängen oder einbetten und Daten exportieren.
Personalisieren und benutzerdefinieren Sie Ihr ClickUp Dashboard mit 50+ Widget-Variationen
ClickUp beste Features
- Arbeiten Sie mit benutzerdefinierten Vorlagen für die Finanzverwaltung
- Nachverfolgung und Verwaltung von Client Konten und Berichterstellung mit ClickUp's Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Tooltools zur Automatisierung und Erinnerung
- Erstellen und Freigeben detaillierter Berichterstellungen mit der Nachverfolgung von Zeitressourcen mit visuell organisierten Tabellenkalkulationen
- Verwalten Sie Rechnungen, Zahlungserinnerungen und vieles mehr mit hoch visuellen Dashboards
- Automatisieren Siebuchhaltung aufgaben für Berichterstellung, Team-Zusammenarbeit und Arbeitszuweisungen
- Genießen Sie mehr als 1000 Integrationsoptionen mit Zeiterfassung, Cloud-Speicher, Entwicklern und Kalender
ClickUp Beschränkungen
- Keine zusätzlichen Guthaben oder Belohnungen für die Nutzung von ClickUp
- Lernkurve für neue Benutzer
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (9,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (3,000+ Bewertungen)
Kombinieren Sie Spesenmanagement mit Finance Management Tools
Die Wahl der richtigen Alternative zu Brex hängt von den Bedürfnissen Ihres Teams und Ihres Geschäfts ab. Spezialisierte tools werden auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingehen. Aber Tools wie ClickUp helfen Ihnen, Ihre Mitarbeiter und Clients mit allen Informationen auf dem Laufenden zu halten und mehrere Projekte zu verwalten.
Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie Ihre Prozesse an einem Ort rationalisieren. Mit Features wie Aufgaben-Kooperationen, Integrationen und benutzerdefinierten Workflows konzentriert sich ClickUp auf die Lösung verschiedener Aspekte Ihres Finanzprojekt-Managements. Testen Sie ClickUp noch heute! 🎉