Pokud váš tým někdy zkoušel použít samostatný nástroj AI k vytvoření kalendáře pro sociální média, pravděpodobně jste narazili na jeden nebo více z těchto problémů.
Pokud váš tým někdy zkoušel použít samostatný nástroj AI k vytvoření kalendáře pro sociální média, pravděpodobně jste narazili na jeden nebo více z těchto problémů.
- Obsah musel být přesunut do jiného nástroje, aby bylo možné vytvořit plán zveřejňování příspěvků.
- Nebylo možné automatizovat publikování přímo v nástroji AI.
- Vizuální prvky byly uloženy úplně jinde
- A aktualizace stavu byly většinou sledovány ručně z jiného nástroje.
To, co začalo jako „bezplatné“ nastavení AI, se rychle proměnilo v roztříštěné záložky, chybějící soubory a zmatek s verzemi, což zpomalilo celý tým.
Tento průvodce vysvětluje, jak vytvořit funkční kalendář sociálních médií pomocí Gemini v Google Sheets – bez nutnosti řešit některé z těchto problémů.
A co je ještě důležitější, uvidíte, jaké změny nastanou, když přejdete od plánování s podporou umělé inteligence k používání bezplatného komplexního projektového pracovního prostoru, jako je ClickUp, kde se skutečně spojují nápady, zdroje, plány a realizace.
Pojďme na to!
Co je kalendář sociálních médií?
Kalendář sociálních médií je plánovací dokument, který organizuje vaše nadcházející příspěvky na sociálních médiích a transformuje váš pracovní postup z reaktivního na strategický. Poskytuje jediný zdroj pravdivých informací pro celý váš obsahový plán.
Dobře strukturovaný kalendář sociálních médií obvykle obsahuje některé z těchto základních komponent:
- Plán zveřejňování: Data a časy pro každý obsah
- Přiřazení platforem: Na které sítě se jednotlivé příspěvky zaměřují, například Instagram, LinkedIn nebo TikTok.
- Kategorie obsahu: Témata, kampaně nebo pilíře obsahu, které řídí vaše sdělení.
- Návrhy textů a vizuálů: Popisky, hashtagy a mediální soubory připravené k revizi
- Sledování stavu: Aktuální fáze každého příspěvku, například Návrh, Čeká na schválení, Naplánováno nebo Zveřejněno.
📚 Přečtěte si také: Jak vytvořit chytré marketingové strategie, které podpoří růst
Proč používat Gemini pro svůj kalendář sociálních médií?
Vytvoření kalendáře obsahu sociálních médií od nuly je neuvěřitelně časově náročné a, pokud máme být upřímní, mnoho týmů nemá rozpočet na prémiové platformy umělé inteligence.
A víte co? Gemini je zdarma a je přímo integrováno do Google Workspace.
Pro malé týmy, které již používají Google Workspace, nabízí Gemini přístupný vstupní bod do plánování obsahu a spolupráce s podporou umělé inteligence.
Pomáhá s počátečními nápady a návrhy a díky tomu, že jeho chatové rozhraní lze aktivovat v Google Sheets, je ruční kopírování a vkládání výstupů AI o něco snazší než u samostatných nástrojů AI.
Tabulky Google mají také nativní funkce pro spolupráci, jako je více editorů, komentáře a historie verzí, které vašemu týmu umožní pracovat na kalendáři současně.
Je však také důležité mít realistická očekávání ohledně jeho omezení pro komplexní správu kalendáře. Je to opravdu skvělý začátek, ale mnoho týmů může rychle přerůst řešení založené na tabulkách. O těchto omezeních budeme hovořit v další části tohoto blogu.
📮ClickUp Insight: 37 % našich respondentů používá AI k tvorbě obsahu, včetně psaní, úprav a e-mailů. Tento proces však obvykle zahrnuje přepínání mezi různými nástroji, jako je nástroj pro generování obsahu a váš pracovní prostor.
S ClickUp získáte pomoc při psaní založenou na umělé inteligenci v celém pracovním prostoru, včetně e-mailů, komentářů, chatů, dokumentů a dalších, a to vše při zachování kontextu z celého pracovního prostoru.
📚 Přečtěte si také: Jak vytvořit plán správy obsahu pro marketing
Jak vytvořit kalendář sociálních médií s Gemini: Krok za krokem
Je velmi snadné se nechat zmást nejasnými pokyny nebo příliš technickými návody, takže pokud chcete jasný a jednoduchý postup pro vytvoření kalendáře, je tato metoda skvělým výchozím bodem.
Krok 1: Nastavte strukturu Google Sheets
Začněte vytvořením nového dokumentu Google Sheets. Prvním krokem je vytvoření struktury kalendáře přidáním sloupců pro všechny důležité informace, které potřebujete sledovat u každého příspěvku.
Vytvořte sloupce pro každou z následujících položek: Datum, Platforma, Typ obsahu, Téma/Motiv, Popisek, Hashtagy, Vizuální poznámky, Stav a odkaz na finální příspěvek. Tato struktura zajistí, že zachytíte vše potřebné k plánování, psaní a sledování vašeho obsahu od začátku do konce.
Aby vše bylo přehledné, můžete pro každý měsíc vytvořit samostatnou kartu nebo použít filtry k třídění obsahu podle platformy nebo stavu. Barevné označení řádků podle platformy také usnadní přehlednost kalendáře.
Mějte však na paměti, že celé toto nastavení je manuální a bude nutné jej pro každé nové plánovací období znovu vytvořit.
Krok 2: Povolte Gemini AI v Google Sheets
Dále musíte aktivovat Gemini ve svém Google Sheets. Obvykle se k němu dostanete přes nabídku Nápověda, kde vyhledáte funkce Gemini, nebo najdete ikonu Gemini v postranním panelu.
Mějte na paměti, že dostupnost Gemini závisí na vašem konkrétním plánu Google Workspace a nastavení správce vaší organizace. Někteří uživatelé možná budou muset požádat o přístup své IT oddělení, než se funkce zobrazí.
Gemini v Tabulcích je navíc navrženo tak, aby pomáhalo s úkoly v tabulkách, na rozdíl od samostatného chatovacího rozhraní Gemini.
Krok 3: Generujte nápady na obsah pomocí podnětů Gemini
Po nastavení tabulky otevřete panel Gemini a začněte brainstormovat. Použijte konkrétní podněty, abyste získali relevantní nápady. Můžete se například zeptat: „Vygenerujte 10 nápadů na příspěvky na Instagramu pro značku udržitelné módy se zaměřením na naši letní kolekci. “
Jakmile Gemini poskytne návrhy, zkopírujte je a vložte do příslušných buněk v kalendáři. Poté můžete své návrhy opakovat a dále je vylepšovat.
Je třeba si uvědomit, že Gemini si nepamatuje váš minulý obsah, takže může navrhovat témata, která jste již pokryli.
Krok 4: Vytvořte si plán zveřejňování příspěvků
Nyní je čas přiřadit data a časy k vašim nápadům na obsah. Váš plán zveřejňování by měl vycházet z toho, kdy je vaše cílová skupina na jednotlivých platformách nejaktivnější. Pokud si nejste jisti, podívejte se do analytických údajů sociálních médií, kde najdete informace o časech nejvyšší aktivity.
Rozložte svůj obsah rovnoměrně po celý týden a měsíc, abyste si udrželi konzistentní přítomnost, aniž byste své sledující zahlcovali.
Ale počkejte, narazili jste na překážku, že? Tento krok poukazuje na hlavní problém: plánování v tabulce je zcela manuální. Bez samostatného nástroje není možné automatizovat publikování ani nastavit připomenutí.
Krok 5: Přidejte popisky a hashtagy pomocí AI
Gemini vám pomůže napsat poutavý text přizpůsobený dané platformě. Můžete například zadat: „Napiš profesionální, ale konverzační popisek na LinkedIn o budoucnosti práce na dálku, který bude mít méně než 150 slov. “
Pro vyhledávání hashtagů zkuste například: „Navrhněte 10 relevantních hashtagů pro příspěvek o organizaci domácnosti na Instagramu, kombinujících populární a specializované tagy. “
Krok 6: Zkontrolujte a vylepšete svůj kalendář
Než cokoli dokončíte, je nezbytná lidská kontrola, protože AI může mít halucinace. To můžete provést následovně:
- Zkontrolujte rozmanitost obsahu, abyste se ujistili, že máte vyvážený poměr vzdělávacích příspěvků, myšlenkového vedení, představení produktů atd. a že pokrýváte různé problémy a různé fáze nákupního procesu.
- Zajistěte, aby všechny výstupy AI byly v souladu s pokyny vaší značky.
- Ověřte, zda každý příspěvek odpovídá vašim širším marketingovým cílům.
- Ujistěte se, že všechny informace poskytované tímto nástrojem jsou přesné a aktuální.
Krok 6: Spolupracujte a opakujte
V tomto okamžiku můžete tabulku Google sdílet s členy svého týmu a pomocí funkce komentářů shromažďovat zpětnou vazbu.
Toto je další krok, při kterém pocítíte omezení tabulek Google.
Správa schvalovacích procesů je složitá a bez jasného způsobu, jak sledovat stav příspěvku nebo dostávat automatická oznámení po dokončení kontroly, bude spolupráce pomalá.
💡 Tip pro profesionály: Místo toho, abyste strukturu kalendáře sociálních médií v Google Sheets vytvářeli od nuly, můžete použít moderní šablonu kalendáře sociálních médií od ClickUp.
Je připraven k okamžitému použití, včetně stavů, časových os, vlastníků úkolů, prostoru pro aktiva atd., takže nemusíte ručně vytvářet strukturu ani se potýkat s omezeními tabulky. Je to velmi rychlý způsob, jak získat použitelný kalendář a zároveň zachovat strukturované a flexibilní plánování.
10 nejlepších tipů Gemini pro plánování kalendáře sociálních médií
Pokud již používáte AI pro jiné každodenní úkoly, pak víte, že získávání obecných a nepoužitelných výsledků je běžnou zkušeností. To se nemění ani v případě, že ji používáte pro kalendáře sociálních médií.
Jak z něj tedy můžete získat skutečně užitečné a kvalitní výstupy? Je to jednoduché. Používejte velmi konkrétní a pečlivě vybrané podněty. Výstupy Gemini budou stejně dobré jako podněty, které mu zadáte, takže si to představte jako auto: vy jste řidič za volantem. Kamkoli ho nasměrujete, tam pojede.
Následující pokyny jsou dobrým výchozím bodem. Můžete je upravit a opakovat podle svých potřeb:
1. Podněty pro tvorbu obsahu
- Vytvořte 15 nápadů na příspěvky na sociálních médiích pro společnost (B2B software) zaměřenou na projektové manažery s tématem zlepšení produktivity týmu.
- Vytvořte 10 konceptů vzdělávacích příspěvků o (finanční gramotnosti) pro mileniály, které by se hodily pro sérii videí na TikToku.
- Navrhněte pět nápadů na obsah ze zákulisí, které zlidšťují (rodinnou restauraci).
- Uveďte osm podnětů pro obsah vytvářený uživateli pro (značku potřeb pro domácí mazlíčky), které podpoří zapojení publika a zasílání fotografií.
2. Podněty pro psaní popisků
- Napište tři varianty popisků pro Instagram pro příspěvek o našem (uvedení nového produktu na trh). Zahrňte zajímavý úvod, klíčovou výhodu a jasnou výzvu k akci.
- Napište návrh vlákna na Twitteru/X s pěti tweety, které vysvětlují koncept logistiky dodavatelského řetězce laickému publiku.
- Vytvořte popisek na LinkedIn, který představí naši (marketingovou agenturu) jako lídra v oblasti (AI v reklamě) s odkazem na nejnovější trendy.
3. Podněty pro výzkum hashtagů
- Navrhněte 20 hashtagů pro příspěvek o (veganském pečení) na Instagramu, kombinujte populární tagy, které mají přes 1 milion příspěvků, s niche tagy, které mají méně než 50 tisíc příspěvků.
- Vytvořte tři odlišné sady hashtagů pro příspěvek o udržitelném cestování: jednu pro široký dosah, jednu pro budování komunity a jednu pro konkrétní místo, například (Bali).
- Jaké hashtagy jsou tento měsíc aktuálně populární pro obsah související s (herním průmyslem)?
Tip pro profesionály💡: Použijte kontextově orientovanou umělou inteligenci, jako je ClickUp Brain, k generování podnětů při vymýšlení nápadů. Proč? Je zabudována přímo do vašeho pracovního prostoru, takže rozumí vašim úkolům, dokumentům, komentářům a časovým osám a její odpovědi vycházejí z toho, na čem váš tým aktivně pracuje, a ne jen z toho, na co se ptáte izolovaně.
Omezení používání Gemini a Google Sheets pro kalendáře sociálních médií
Investovali jste čas do vytvoření kalendáře v tabulkovém procesoru a ten funguje... alespoň na chvíli. Jak váš tým roste a vaše strategie obsahu se stává složitější, začínáte si uvědomovat, že tabulkový procesor s podporou umělé inteligence již nestačí. Proč?
Pravděpodobně ještě neznáte slovo, které by definovalo váš důvod, ale my vám odpovíme. Říká se tomu „work sprawl“ – roztříštěnost pracovních činností mezi více nesouvislými nástroji, které mezi sebou nekomunikují.
Vaše plánování je v Tabulkách, vizuální materiály jsou v Disku Google, diskuse týmu probíhají v e-mailech nebo komentářích v Tabulkách a samotné plánování a publikování se odehrává v JINÉM nástroji.
Vzhledem k tomu, že společnosti v současné době používají v průměru 101 různých aplikací, tento nesourodý systém nutí k neustálému přepínání kontextu a znemožňuje vašemu týmu udržovat strategii obsahu sociálních médií bez chaosu. To je hlavní omezení používání Gemini a Google Sheets pro kalendáře sociálních médií. Níže uvádíme některé z důvodů:
- Žádné přímé publikování: Abyste mohli svůj obsah skutečně zveřejnit, musíte vše ručně zkopírovat do samostatného nástroje pro plánování.
- Odpojené soubory: Vizuální soubory jsou uloženy v samostatné složce, což vede k problémům s kontrolou verzí a nejasnostem ohledně toho, který obrázek patří k jakému příspěvku.
- Ruční sledování: Aktualizace stavu závisí na tom, zda si někdo vzpomene změnit rozbalovací nabídku, bez automatických oznámení, která by udržovala pracovní postup v chodu.
- Žádná integrace výkonu: Nemůžete propojit data o výkonu příspěvků zpět s kalendářem, abyste zjistili, co funguje a co ne.
- Omezený kontext AI: Gemini si nepamatuje vaše pokyny pro značku ani minulé konverzace, takže musíte své potřeby znovu vysvětlovat v každém jednotlivém zadání.
- Problémy při spolupráci: Komentáře k buňkám postrádají kontext a neexistují žádné strukturované schvalovací pracovní postupy, které by zajistily včasné zkontrolování a schválení obsahu.
📮 ClickUp Insight: 1 ze 4 zaměstnanců používá čtyři nebo více nástrojů jen k vytvoření kontextu v práci. Klíčový detail může být skrytý v e-mailu, rozvedený ve vlákně Slacku a zdokumentovaný v samostatném nástroji, což nutí týmy ztrácet čas hledáním informací místo toho, aby se věnovaly práci.
ClickUp konsoliduje celý váš pracovní postup do jedné platformy. Díky funkcím jako ClickUp Email Project Management, ClickUp Chat, ClickUp Docs a ClickUp Brain zůstává vše propojené, synchronizované a okamžitě přístupné. Rozlučte se s „prací kolem práce“ a získejte zpět svůj produktivní čas.
💫 Skutečné výsledky: Týmy mohou díky ClickUp ušetřit více než 5 hodin týdně, což představuje více než 250 hodin ročně na osobu, a to díky odstranění zastaralých procesů správy znalostí. Představte si, co by váš tým mohl vytvořit s extra týdnem produktivity každý čtvrtrok!
ClickUp jako lepší alternativa k Gemini
Sjednocený pracovní prostor ClickUp usnadňuje vytváření kalendáře sociálních médií tím, že spojuje nápady, tvorbu a realizaci s celým vaším pracovním postupem na jedné platformě.
Místo:📌 Gemini → Tabulka Google → Disk Google → E-mail → Nástroj pro publikování
Získáte:📌 Jedno místo, kde se spojuje AI, tabulky, kalendáře, chaty, dokumenty, plánování, obrázky, úkoly a pracovní postupy.
Váš kalendář sociálních médií je tak přímo propojen s aktuální prací. Jedná se o přirozený vývoj pro týmy, které již přerostly tabulky. ✨
Vytváření a správa kalendářů sociálních médií pomocí ClickUp
Skoncujte s nekonečným kopírováním a vkládáním mezi vaším AI nástrojem a kalendářem. S ClickUp Brain, kontextově citlivou AI, která je přímo zabudována do vašeho pracovního prostoru, můžete vymýšlet a vytvářet svůj kalendář sociálních médií přímo tam, kde plánujete a vytváříte obsah.
ClickUp Brain a ClickUp Brain MAX (desktopový AI asistent) vám nejen pomohou vytvářet nápady na obsah a realizovat je, ale protože mají přehled o celé vaší práci, mohou vám dokonce pomoci udržet pořádek, aniž byste museli mít otevřeno 10 záložek.
Využívá vaše stávající úkoly a projekty jako kontext a poté generuje nápady, které přímo souvisejí s vaší značkou a aktuálními iniciativami, a to vše v rámci ClickUp Docs, aniž byste museli v každém dotazu znovu vysvětlovat svou značku nebo cíle.
A to není vše, propojí váš vytvořený kalendář v Docs s ClickUp Calendar View, takže můžete vidět celý svůj obsahový plán na první pohled, přičemž každý příspěvek je zobrazen jako úkol.
Nejedná se pouze o statické záznamy. Každý úkol může obsahovat všechny potřebné podrobnosti:
Od přiřazených osob, které jasně určují, kdo je zodpovědný za psaní, navrhování a publikování jednotlivých příspěvků, přes termíny, které stanovují lhůty pro jednotlivé fáze procesu tvorby obsahu, až po přílohy, které umožňují připojit vizuální materiály přímo k příslušnému příspěvku, čímž se eliminují problémy s kontrolou verzí.
Potřebujete provést změnu? Jednoduše použijte funkci přetahování a přesouvání v ClickUp a přesuňte úkol na nové datum. Můžete dokonce použít synchronizaci kalendáře ClickUp, abyste zachovali přehlednost svého osobního kalendáře Google a zároveň ponechali ClickUp jako jediný zdroj informací pro váš tým.
🎥Toto video vám ukáže mnoho dalších způsobů, jak využít AI v marketingu👇🏽
A aby to vše dohromady fungovalo, ClickUp Automations automaticky spouští další akce na základě určitých akcí.
Automatizace vám například pomůže informovat grafického designéra, jakmile autor dokončí návrh, získat aktualizace v reálném čase, když se změní stav úkolu, nebo okamžitě vědět, kdy je příspěvek připraven k revizi – díky čemuž bude váš obsahový tok plynulý bez nutnosti ručního sledování.
Nechte svůj kalendář pracovat za vás s ClickUp
Tabulky a samostatné nástroje AI vám pomohou začít, ale nikdy vám nezajistí kompletní workflow obsahu. S Gemini v Google Sheets můžete vymýšlet, navrhovat a organizovat, ale realizace stále zůstává někde jinde.
ClickUp mění pravidla hry. Spojuje do jednoho pracovního prostoru nápady založené na umělé inteligenci, plánování a tvorbu obsahu, přílohy, plánování, spolupráci a realizaci.
Váš kalendář pro sociální média tak není jen plánem, ale stává se praktickým nástrojem.
Přestaňte přesouvat obsah mezi nesouvislými nástroji a začněte místo toho využívat svůj kalendář.
Jste připraveni opustit tabulky a sjednotit celý svůj pracovní postup pro sociální média na jednom místě? Začněte zdarma s ClickUp ✨ a podívejte se, jak sjednocený pracovní prostor může změnit plánování obsahu sociálních médií vašeho týmu. 🙌
Často kladené otázky
Gemini vám může pomoci generovat text pro vaše příspěvky, ale nemůže přímo vytvářet ani spravovat události v Kalendáři Google. To budete muset udělat ručně nebo pomocí nástroje s přímou integrací.
Kalendář Google Sheets je bezplatným výchozím bodem pro základní plánování, ale postrádá funkce publikování, správy aktiv a integrované analytiky, které poskytují specializované nástroje pro sociální média.
Nejlepší podněty jsou velmi konkrétní. Uveďte své odvětví, cílovou skupinu, klíčová témata a požadovaný počet příspěvků, například: „Vytvořte 30 nápadů na příspěvky na sociálních médiích pro značku B2C v oblasti péče o pleť zaměřenou na ženy ve věku 25–40 let, seřazených podle týdne a typu obsahu.“
Gemini nedokáže automaticky plánovat nebo publikovat příspěvky, ukládat vaše vizuální materiály, sledovat výkonnost příspěvků, pamatovat si vaše pokyny pro značku mezi relacemi nebo spravovat strukturované schvalovací pracovní postupy.