Hlasové poznámky jsou neocenitelnými pomocníky při nabitém programu.
Ať už zaznamenáváte nápad, nahráváte schůzku nebo dokumentujete rozhovor na cestách, hlasové poznámky vám usnadní mluvit hned a podrobnosti vyřešit později.
Ale co se stane poté, co stisknete tlačítko nahrávání?
Procházení zvukových klipů za účelem nalezení klíčových bodů není zrovna efektivní, zejména pokud se potýkáte s více projekty nebo termíny. Právě v takových případech přichází na řadu přepis. Převedením hlasových poznámek do textové podoby získáte možnost vyhledávat, sdílet a realizovat své nápady.
V tomto blogu si ukážeme, jak přepsat hlasové poznámky na iPhone, Androidu a počítači, a také jak vám nástroje jako ClickUp mohou pomoci spravovat vše od surového zvuku až po hotové úkoly, a to vše na jednom místě.
Přepis hlasových poznámek bude hračka. 😉
Proč přepisovat hlasové poznámky?
Nahrávání hlasových poznámek může být rychlé a pohodlné.
Ale poslouchat 10minutový klip, abyste našli jednu důležitou větu? To už tak moc ne. 🙄
Přepisování těchto (někdy otravných) hlasových poznámek převádí vaše mluvená slova do textu, což nabízí řadu praktických výhod:
- Vyhledávání: Potřebujete najít ten skvělý nápad, který jste si minulý týden nahráli? Díky textu ho najdete během několika sekund.
- Sdílení: Přepis je mnohem snazší zkopírovat, vložit nebo přeposlat než zvukový soubor.
- Přístupnost: Psaný text se snáze kontroluje, prochází nebo překládá – je ideální pro členy týmu, kteří dávají přednost čtení nebo potřebují podporu v oblasti přístupnosti.
- Produktivita: Pro profesionály, studenty, novináře a tvůrce obsahu znamená mít písemný záznam úsporu času a zefektivnění pracovního postupu. Myslete na poznámky z jednání, citáty z rozhovorů, osnovy podcastů – cokoliv vás napadne.
Závěr: Pokud pravidelně používáte hlasové poznámky k zaznamenávání myšlenek nebo informací, jejich přepis je může proměnit v něco mnohem efektivnějšího a snadněji použitelného.
Jak přepsat hlasové poznámky na iPhone
Pokud používáte iPhone, máte již k dispozici několik vestavěných nástrojů – a některé výkonné možnosti třetích stran –, díky nimž je přepisování hlasových poznámek velmi jednoduché. Podívejme se na vaše možnosti:
Možnost 1: Použijte aplikaci Apple Voice Memos + Dictation (ruční)
Toto je metoda „udělej si sám“. Po nahrání poznámky v aplikaci Hlasové poznámky ji můžete přehrát a pomocí funkce Diktování v iPhonu ji přepsat.
Postupujte takto:
- Otevřete prázdnou poznámku nebo dokument, kde chcete, aby se text zobrazil.
- Klepněte na ikonu mikrofonu na klávesnici (Diktování).
- Přehrávejte si hlasové poznámky nahlas – váš telefon přepisuje zvuk tak, jak ho slyší.
Upozornění: Tato metoda funguje nejlépe v tichém prostředí a s čistým zvukem. Možná budete muset provést některé úpravy, zejména pokud nahrávka obsahuje šum na pozadí nebo více mluvčích.
🧠 Věděli jste? Umělci jako Taylor Swift nahrávali úryvky písní pomocí aplikace Voice Memos – dokonce i její skladba „I Wish You Would (Voice Memo)” z alba 1989 (Deluxe) vznikla tímto způsobem.
Možnost 2: Použijte Apple Notes s integrovanou funkcí převodu řeči na text
Pokud raději diktujete během nahrávání, Apple Notes vám může pomoci s převodem řeči na text. Postupujte takto:
- Otevřete novou poznámku v aplikaci Poznámky.
- Klepněte na ikonu mikrofonu na klávesnici.
- Nahlaste svou poznámku – aplikace Notes přepíše vaše slova v reálném čase.
Tato metoda je skvělá pro rychlé myšlenky nebo seznamy úkolů, ale nefunguje pro přepisování předem nahraných hlasových poznámek. Přesto je to užitečný trik, pokud chcete přeskočit nahrávání a přejít přímo k textu.
📮ClickUp Insight: 92 % pracovníků používá nekonzistentní metody ke sledování úkolů, což vede k opomenutým rozhodnutím a zpožděnému provedení.
Ať už posíláte následné poznámky nebo používáte tabulky, proces je často roztříštěný a neefektivní.
Řešení pro správu úkolů ClickUp zajišťuje plynulý převod konverzací na úkoly, takže váš tým může jednat rychle a zůstat v souladu.
Možnost 3: Použijte aplikace třetích stran
Pro pokročilejší přepisování – zejména pokud pracujete s delšími nahrávkami nebo potřebujete vyšší přesnost – mohou být aplikace třetích stran zásadním pomocníkem:
- ClickUp: Cloudová platforma přístupná přes jakýkoli prohlížeč v systému macOS, s vyhrazenými aplikacemi pro iOS.
- Otter.ai: webová aplikace a nativní aplikace pro iOS; funguje dobře na macOS prostřednictvím prohlížeče
- Rev Voice Recorder & Transcription: aplikace pro iOS pro nahrávání; software pro přepis přístupný přes prohlížeč v systému macOS
- Descript: Nativní aplikace pro macOS a webová platforma
Tyto nástroje třetích stran jsou obzvláště užitečné při schůzkách, pohovorech nebo v jakékoli situaci, kdy je přepis pouze jednou z částí vašeho pracovního postupu.
Jak přepsat hlasové poznámky v systému Android
Uživatelé Androidu mají na výběr z řady aplikací pro přepis hlasových poznámek. Ať už používáte zařízení Pixel nebo jiný telefon s Androidem, zde je několik účinných způsobů, jak převést zvuk na text.
Možnost 1: Použijte Google Recorder (telefony Pixel)
Pokud máte telefon Google Pixel, máte štěstí. Aplikace Google Recorder je jedním z nejlepších bezplatných nástrojů pro automatický přepis.
Takto to funguje:
- Otevřete aplikaci Recorder a začněte nahrávat hlasovou poznámku.
- Aplikace převádí vaše slova v reálném čase – bez nutnosti připojení k internetu.
- Poté můžete přepis upravovat, prohledávat a exportovat přímo z aplikace.
Je to překvapivě přesné a skvělé pro rozhovory, schůzky nebo brainstormingové sezení za pochodu. Jediný háček? Je to (prozatím) exkluzivní funkce telefonů Pixel.
Možnost 2: Použijte hlasové psaní v Google Docs
Potřebujete jednoduchý způsob přepisování na zařízení Android, které není Pixel? Vyzkoušejte Google Docs s hlasovým psaním:
- Otevřete Google Docs v prohlížeči Chrome (verze pro stolní počítače) na svém telefonu nebo počítači.
- Přejděte do části Nástroje > Hlasové psaní.
- Stiskněte ikonu mikrofonu a přehrajte hlasovou poznámku v blízkosti mikrofonu zařízení.
Stejně jako na iPhone funguje tato metoda nejlépe s čistým zvukem a minimálním šumem v pozadí. Není tak automatizovaná jako automatizované nástroje, ale pro kratší nahrávky je dostačující.
Možnost 3: Použijte aplikace pro přepis
Pro uživatele Androidu, kteří hledají spolehlivé nástroje pro přepis, zejména pro delší nahrávky nebo vyšší přesnost, jsou tyto aplikace nejlepší volbou:
- ClickUp: Cloudová platforma přístupná přes jakýkoli prohlížeč v systému Android, s vyhrazenými aplikacemi pro Android a iOS.
- Temi: Webový přepis přístupný v prohlížečích Android s jednoduchým editorem
- Trint: Cloudová platforma pro přepis, kterou lze používat prostřednictvím prohlížeče Android.
- Sonix: Automatizovaný vícejazyčný přepis přístupný prostřednictvím prohlížeče na zařízeních Android
To je ideální pro každého, kdo pracuje s více hlasovými poznámkami a potřebuje způsob, jak vše udržet organizované a použitelné.
➡️ Číst více: Bezplatné nástroje pro nahrávání obrazovky bez vodoznaku
Jak přepsat hlasové poznámky na počítači
Někdy je práce na počítači jednodušší, zejména pokud pracujete s delšími nahrávkami, upravujete přepisy nebo je organizujete do projektů.
Dobrá zpráva? Přepisování hlasových poznámek na stolním počítači vám poskytuje přístup k výkonnějším nástrojům a lepším možnostem multitaskingu.
Takto to funguje:
Přeneste hlasové poznámky do počítače
Nejprve přesuňte své nahrávky z telefonu do počítače:
- iPhone: K odeslání souboru použijte AirDrop, iCloud Drive nebo e-mail.
- Android: Přenos pomocí kabelu USB, služby Google Drive nebo e-mailu.
Jakmile je poznámka v počítači, můžete ji přepsat.
Používejte nástroje jako ClickUp (zejména pro poznámky a úkoly).
Pokud vaším cílem není pouze přepis, ale také organizace poznámek nebo následných kroků, nástroj jako ClickUp vám může ušetřit spoustu času.
S aplikací ClickUp na počítači můžete:
- Nahrajte svou hlasovou poznámku přímo do úkolu nebo dokumentu.
- Použijte ClickUp AI k přepisu nahrávky během několika sekund.
- Zvýrazněte klíčové body, přiřaďte úkoly nebo propojte přepis s projekty.
To je obzvláště užitečné pro týmy, které spolupracují na schůzkách, výzkumu nebo kreativních projektech – vše zůstává propojené, prohledávatelné a sdílené.
💟 Zajímavost: Koncept nahrávání hlasových poznámek sahá až k raným diktafonům z počátku 20. století! Thomas Edison vynalezl fonograf v roce 1877, který se původně používal k nahrávání hlasových poznámek.
Další možnosti pro stolní počítače
Můžete také použít kompatibilní software na stolním počítači, například:
- Otter. ai nebo Descript pro vysoce kvalitní přepis a úpravy
- Funkce Dictate v aplikaci Microsoft Word (v Office 365), pokud chcete základní řešení pro převod hlasu na text.
Pokud však již používáte ClickUp ke správě práce nebo nápadů, integrace přepisu do vašeho stávajícího pracovního postupu je zcela samozřejmá.
Jak používat ClickUp pro přepisování a správu hlasových poznámek
Jako aplikace pro vše, co souvisí s prací, ClickUp usnadňuje přepisování a organizování hlasových poznámek – eliminuje přepínání mezi aplikacemi a uchovává veškerý kontext na jednom místě.
Ať už řídíte pohovory, schůzky nebo brainstormingové sezení, funkce umělé inteligence ClickUp vám pomohou proměnit zvukové záznamy v praktické poznatky, aniž byste něco zmeškali.
Takto ClickUp zajišťuje plynulý a propojený pracovní postup:
Použijte ClickUp AI k přepisu nebo shrnutí hlasových poznámek nebo videoklipů.
S ClickUp můžete nahrát soubor hlasové poznámky přímo do úkolu, dokumentu nebo projektu – nemusíte přecházet mezi několika aplikacemi ani ztrácet přehled o tom, kde se vaše informace nacházejí. ClickUp AI pak převezme kontrolu a zajistí hladký přepis a organizaci:
- Automatický přepis: Nahrajte svůj zvukový záznam a ClickUp AI jej během chvilky převede na čistý, upravitelný text. Už žádné ruční psaní ani hádání.
- Chytré shrnutí: Máte málo času? ClickUp AI dokáže vytvořit rychlá shrnutí, která zachycují nejdůležitější body – ideální pro zaneprázdněné profesionály, kteří chtějí znát podstatu bez úplného přepisu.
- Extrakce akčních položek: Proměňte slova v práci! Umělá inteligence zvýrazní klíčové úkoly nebo rozhodnutí z přepisu a pomůže vám vytvořit akční úkoly, aby nic neuniklo vaší pozornosti.
Tyto funkce založené na umělé inteligenci vám ušetří čas, sníží počet chyb a usnadní sdílení poznámek a postřehů s vaším týmem nebo zainteresovanými stranami.
Použijte AI Notetaker od ClickUp pro přepis živých schůzek.
Chcete se vyhnout nahrávání a nahrávání? AI Notetaker od ClickUp se připojí k vašim živým schůzkám a zaznamená za vás vše v reálném čase:
- Automatické nahrávání a přepis: Notetaker nahrává a přepisuje vaše schůzky v reálném čase, takže se nikdy nemusíte bát, že vám uniknou důležité detaily nebo že budete muset spěchat s psaním poznámek.
- Podrobné poznámky a shrnutí ze schůzek: Po schůzce ClickUp automaticky vygeneruje komplexní poznámky a chytrá shrnutí prostřednictvím ClickUp Docs, což usnadňuje kontrolu toho, co bylo projednáno, a sdílení s vaším týmem.
- Okamžité vytváření úkolů: Notetaker dokáže identifikovat akční položky a rozhodnutí během schůzky a pomůže vám vytvořit úkoly a přiřadit následné kroky přímo v ClickUp. Tím zajistíte, že váš tým bude pracovat v souladu a nic vám neunikne.
- Žádné přepínání: Protože je vše zaznamenáno a organizováno v ClickUp, nemusíte přepínat mezi aplikacemi ani riskovat ztrátu informací v e-mailových vláknech nebo záznamech chatů.
S AI Notetakerem se můžete soustředit na konverzaci, zatímco ClickUp se postará o pořizování poznámek a plánování akcí v pozadí.
⚡️ Archiv šablon: Bezplatné šablony poznámek z jednání pro lepší zápisy z jednání
Uchovávejte poznámky, přepisy a úkoly pohromadě pro hladkou spolupráci.
Kouzlo ClickUp spočívá v tom, že vše spojuje na jednom místě:
- Sjednocené pracovní prostředí: Audio soubory, přepisy, poznámky a úkoly jsou v ClickUp uloženy vedle sebe. Můžete připojit soubor hlasové poznámky k úkolu, propojit jej s dokumentem nebo jej uložit k poznámkám k projektu – vše zůstane přehledně uspořádané a přístupné.
- Společná editace: Členové týmu mohou v reálném čase komentovat, editovat a spolupracovat na přepisech. Ať už provádíte revizi rozhovoru, brainstorming nápadů nebo plánujete další kroky, všichni jsou na stejné vlně.
- Propojené vyhledávání: Pomocí AI asistenta ClickUp a propojeného vyhledávání můžete okamžitě vyhledávat přepisy, hlasové poznámky nebo jakýkoli psaný obsah v celém pracovním prostoru. Najděte, co potřebujete – ať už se jedná o konkrétní citát, úkol nebo shrnutí schůzky – bez nutnosti prohledávat nekonečné složky nebo e-maily.
- Kontextové propojení: Propojte přepsaný text nebo poznámky z jednání přímo s příslušnými úkoly, projekty nebo dokumenty. Tak budete mít všechny relevantní informace pohromadě, vždy budete mít úplný přehled a nikdy neztratíte přehled o důležitých detailech.
Ať už se zabýváte schůzkami, plánováním projektů, rozhovory nebo tvorbou obsahu, ClickUp vše propojuje pomocí nástrojů pro pořizování poznámek založených na umělé inteligenci, takže nikdy neztratíte kontext, neztrácíte čas přepínáním mezi nástroji ani neriskujete, že vám uniknou důležité informace.
➡️ Číst více: Šablony seznamů úkolů zdarma v Excelu a ClickUp
Osvědčené postupy pro přepisování hlasových poznámek
Chcete-li při přepisu zvuku dosáhnout co nejpřesnějších a nejužitečnějších výsledků, mějte na paměti tyto tipy:
- Začněte s spolehlivou aplikací pro nahrávání hlasu, abyste mohli pořizovat jasné hlasové poznámky.
- Uspořádejte si soubory hlasových poznámek tak, že je označíte jmény mluvčích nebo tématy.
- U důležitých osobních poznámek zvažte ruční přepis pro větší přesnost.
- Využijte vestavěné funkce aplikace pro hlasové poznámky, jako je „zobrazit přepis“ nebo nabídka tří teček, a snadno přepište zvukový záznam.
- Pro větší přehlednost nezapomeňte v přepisu identifikovat jména mluvčích.
- Zkontrolujte a upravte přepsaný text, abyste odhalili případné chyby nebo chybějící detaily.
- Ukládejte své psané obsahy bezpečně a sdílejte osobní poznámky podle potřeby.
- Převádějte hlasové poznámky na psaný obsah, abyste zvýšili svou produktivitu a měli informace vždy po ruce.
➡️ Číst více: Jak sdílet poznámky a spolupracovat na nich
Zlepšete své hlasové poznámky pomocí ClickUp
Přepis hlasových poznámek transformuje vaše nezpracované audio soubory do textu, který lze prohledávat, sdílet a zpracovávat. Je to nezbytné pro zjednodušení vašeho pracovního postupu, ať už jste profesionál, student, novinář nebo tvůrce obsahu.
Ať už používáte vestavěné nástroje ve svém iPhonu nebo Androidu nebo výkonné desktopové aplikace, přesné přepisy vám ušetří čas a pomohou vám udržet vaše nápady v pořádku. Ale proč se zastavit právě tady?
S ClickUpem je přepisování jen začátek. Nástroje ClickUp založené na umělé inteligenci vám pomohou automaticky přepisovat, shrnovat a dokonce extrahovat úkoly z vašich hlasových poznámek – a navíc vše přehledně uspořádat v jednom pracovním prostoru.
Od živých schůzek s AI Notetakerem až po správu probíhajících projektů, ClickUp promění vaše hlasové poznámky v reálný pokrok. Jste připraveni, aby vaše hlasové poznámky pracovaly ještě lépe pro vás?
Zaregistrujte se ještě dnes na ClickUp a začněte proměňovat své nahrávky ve výsledky.