Představte si následující situaci: Máte krátký termín, zíráte na svůj návrh v Google Docs a slova vám prostě nejdou z hlavy. Možná vaše zpráva zní příliš neformálně pro vedoucí pracovníky, kteří ji budou číst, nebo se vám váš esej zdá trochu meh.
To je vše, co Gemini v Google Docs dokáže opravit. Představte si ho jako svého pomocníka při psaní, který využívá umělou inteligenci a je připraven navrhnout optimální text, vylepšit tón, shrnout klíčové body z dlouhého materiálu a dokonce vám pomoci přepsat existující text z nového úhlu pohledu.
Ať už píšete dopis, příspěvek do blogu nebo se jen snažíte vylepšit styl svých textů, funkce umělé inteligence Gemini dodají vašemu Google Workspace tolik potřebný kouzelný nádech.
Podívejme se, jak využít funkci Gemini v Google Docs ve svůj prospěch!
👀 Věděli jste, že... Největší podíl na návštěvnosti Google Gemini mají Spojené státy s 9,8 %, následované Indonésií s 8,5 % a Indií s 8,2 %.
⏰ 60sekundové shrnutí
- Gemini AI v Google Docs je integrovaný asistent psaní s umělou inteligencí, který vylepšuje tón, navrhuje text, shrnuje obsah a přepracovává návrhy pro dokonalé výsledky.
- Gemini také umí vytvářet obrázky přímo v Google Docs.
- Gemini je přístupné přes panel „Ask Gemini“ v Google Docs, kde můžete zadávat podrobné pokyny a plynule vkládat texty navrhované umělou inteligencí.
- Používejte konkrétní pokyny a přidejte související dokumenty pro lepší kontext a výsledky.
- Mezi omezení Gemini patří omezený bezplatný přístup, obecné výstupy, absence živých webových dat, potíže s dlouhými dokumenty, základní obrázky a nejednotný tón.
- ClickUp Brain, nativní AI asistent ClickUp, řeší tato omezení tím, že nabízí hlubší integraci s řízením projektů, zajišťuje kontextově citlivé návrhy a automatizaci pracovních postupů.
- Generuje, vylepšuje a překládá obsah, přičemž zachovává váš preferovaný tón a styl. Své návrhy také zakládá přímo na vašich úkolech, panelech a projektech, aby se snížilo přepínání kontextu.
- Vyberte si ClickUp jako chytřejší komplexní řešení pro psaní, spolupráci a správu úkolů, které nahradí několik samostatných nástrojů.
Jak používat Gemini v Google Docs
Gemini AI je jako vestavěný asistent pro psaní přímo v Google Docs. Může vylepšit váš stávající obsah, generovat nové nápady a shrnovat dlouhé zprávy, takže se nemusíte stresovat tím, abyste tyto úkoly zvládli správně. Navíc funguje hladce v aplikacích Google Workspace, jako jsou Google Sheets a Google Slides. A pro ty z nás, kteří se neobejdou bez vyhledávání informací v Google Search, to dokáže i při psaní vašeho obsahu.
Kromě generování obsahu může Google Docs Gemini sloužit také jako univerzální asistent poháněný umělou inteligencí, který nabízí profesionální rady a zlepšuje kvalitu vaší komunikace v kancelářském prostředí.
Podívejme se, jak používat Google Gemini v Google Docs:
Rychlý start
Začít s Gemini v Google Docs je snadné:
- Otevřete Google Docs na svém počítači
- Klikněte na „Ask Gemini“ v pravém horním rohu.
- Zadejte, co potřebujete, do panelu Google Gemini.
- Vložte vygenerovaný text do svého dokumentu
💡 Tip pro profesionály: Buďte ve svých pokynech konkrétní!
Místo „Vytvořte strategii pro sociální média pro uvedení nového produktu na trh“ zkuste „Vytvořte strategii pro sociální média pro posílení uvedení naší nové řady organických krmiv pro domácí mazlíčky na trh, zaměřenou především na organický obsah a obsah vytvářený uživateli na Facebooku, TikToku a Instagramu. “
Čím přesnější bude váš požadavek, tím lepší bude odpověď Gemini!
Získejte pomoc s vylepšením svého obsahu
Pokud jste právě otevřeli dokument Google Docs a jen zíráte na prázdnou obrazovku, pomůže vám možnost „Pomoc s psaním“ vedle ikony pera. Klikněte na ni a zadejte Gemini podrobný pokyn s popisem svých požadavků, včetně druhu obsahu, tónu hlasu, stylu a dalších relevantních informací. Nyní klikněte na „Vytvořit“ a sledujte, jak se generuje obsah vhodný pro danou chvíli – od nápadů na elevator pitch až po vícestránkové eseje.
Ohodnoťte odpověď, vylepšete ji nebo znovu vytvořte výstup, dokud nebudete spokojeni. Jakmile budete spokojeni, klikněte na Vložit a přidejte ji do svého dokumentu AI.
🎥 Podívejte se na toto vysvětlující video s našimi nejlepšími tipy pro vytváření dokumentace pomocí umělé inteligence👇🏽
🧠 Zajímavost: Umělá inteligence Google Bard byla v rámci širšího rebrandingu přejmenována na Gemini .
Vytvořte dokument
Chcete vytvořit celý dokument od nuly bez zadávání, opakovaného zadávání nebo řetězení zadávání? Zde je návod, jak na to:
- Na prázdné stránce vyberte možnost Pomozte mi vytvořit.
- Zadejte příkaz pro vygenerování dokumentu v rozbalovacím okně.
- Klikněte na Vytvořit a vygenerujte svůj dokument.
- Zkontrolujte svůj dokument, abyste se ujistili, že je vše na svém místě.
💡 Tip pro profesionály: Do výzvy můžete zahrnout související dokumenty z Google Docs nebo Google Drive, abyste Gemini poskytli další kontext, aniž byste museli vše kopírovat a vkládat. Stačí ve výzvě vybrat symbol @ a vybrat příslušný dokument.
Upravujte existující text
Máte již část své projektové zprávy napsanou, ale chcete zlepšit kvalitu formulací? Zde je návod, jak na to:
- Zvýrazněte text, který chcete vylepšit
- Klikněte na Gemini a vyberte jednu z možností: Přepracovat, Zkrátit nebo Rozvést. Můžete také přidat vlastní pokyn k upřesnění textu.
- Vyberte nejlepší verzi a klikněte na Vložit.
👀 Věděli jste? Model Gemini Ultra dosáhl skóre 90,0 % v benchmarku Massive Multitask Language Understanding [MMLU] a překonal tak výkon lidských odborníků.
📖 Přečtěte si také: Jak přidat novou stránku v Google Docs
Vytvářejte obrázky přímo v Docs
Ano, pomocí Gemini můžete vytvářet obrázky přímo v Google Docs. Postup je následující:
- Klikněte na Vložit > Obrázek > Pomozte mi vytvořit obrázek
- Popište obrázek. Buďte co nejpodrobnější.
- Klikněte na Vytvořit a začněte generovat
- Vyberte si svou oblíbenou možnost vlastního obrázku a přidejte ji do svého dokumentu.
Před vložením obrázku si také můžete prohlédnout, jak bude vypadat v dokumentu.
Naposledy jsme ocenili vliv ClickUp na spolupráci při práci na plánu obsahu pro uvedení produktu na trh. Pomocí nástroje Docs jsme mohli vytvořit a spravovat úložiště obsahu, které zahrnovalo hierarchickou strukturu, společnou úpravu a výkonné funkce vkládání.
Naposledy jsme ocenili vliv ClickUp na spolupráci při práci na plánu obsahu pro uvedení produktu na trh. Pomocí nástroje Docs jsme mohli vytvořit a spravovat úložiště obsahu, které zahrnovalo hierarchickou strukturu, společnou úpravu a výkonné funkce vkládání.
Vytvářejte obrázky na obálky
Je váš návrh blogového příspěvku téměř hotový a chybí vám jen perfektní obrázek na titulní stránku? Použijte Gemini, aby vám jej vygenerovalo. Postupujte podle těchto pokynů:
- Zadejte @ a poté vyberte Obrázek na obálce > Pomozte mi vytvořit obrázek.
- Zadejte příkaz a klikněte na Vytvořit.
- Vložte obrázek výběrem z galerie nebo kliknutím na Zobrazit více pro další možnosti.
Omezení používání Gemini v Google Docs
Gemini AI je sice užitečným pomocníkem při psaní a tvůrčí práci, ale má i své mouchy. Zde je několik omezení, která je třeba mít na paměti při jeho používání v Google Docs:
- Omezený bezplatný přístup: Mnoho pokročilých funkcí vyžaduje předplatné Google One AI Premium a bezplatní uživatelé nemusí získat podrobné návrhy založené na kontextu.
- Umí generovat obecný obsah: Odpovědi mohou postrádat hloubku u složitých témat a Gemini může někdy špatně interpretovat zadání.
- Bez přístupu k internetu v reálném čase: Nezískává data v reálném čase, takže budete muset informace ručně ověřovat a aktualizovat.
- Problémy s dlouhými dokumenty: V delších textech se může ztratit kontext, což vede k opakování nebo vynechání klíčových detailů.
- Nekonzistentní tón a styl: Odpovědi se mohou lišit, což vyžaduje ruční úpravy, aby byl zachován konzistentní styl.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší AI blogové spisovatele, které stojí za vyzkoušení
Používání umělé inteligence a Dokumentů s ClickUp
Nástroje pro psaní s využitím umělé inteligence mohou mít velký vliv na produktivitu, ale mají také frustrující omezení. Nejste sami, pokud jste se někdy potýkali s odpověďmi umělé inteligence, které postrádají jakoukoli osobnost, nedokážou udržet správný tón a hlas nebo často ztrácejí čas halucinacemi.
Ačkoli Google Gemini v Docs nabízí pomoc založenou na umělé inteligenci, často selhává, pokud jde o hlubokou kontextualizaci obsahu, přesné zpracování dlouhých dokumentů a integraci projektů. Ale ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, nabízí chytřejší alternativu.
Seznamte se s ClickUp Brain. Jako asistent poháněný umělou inteligencí zabudovaný do ClickUp funguje jako váš AI Writer for Work, AI Project Manager a AI Knowledge Manager.
Je velmi užitečný při generování obsahu a udržování jeho struktury, relevance a přímé vazby na vaši práci. Brain se také hladce integruje s ClickUp Whiteboards a generuje AI obrázky podle vašich představ.
📮ClickUp Insight: Pouze 12 % respondentů našeho průzkumu používá funkce umělé inteligence zabudované do balíčků pro zvýšení produktivity. Tato nízká míra přijetí naznačuje, že současné implementace možná postrádají hladkou kontextovou integraci, která by uživatele přiměla k přechodu od jejich oblíbených samostatných konverzačních platforem.
Může například AI provádět automatizovaný pracovní postup na základě prostého textového příkazu od uživatele? ClickUp Brain to dokáže! AI je hluboce integrována do všech aspektů ClickUp, včetně, ale nejen, shrnování chatových vláken, navrhování nebo vylepšování textu, vyhledávání informací z pracovního prostoru, generování obrázků a mnoho dalšího!
Přidejte se k 40 % zákazníků ClickUp, kteří nahradili více než 3 aplikace naší komplexní aplikací pro práci!
Ať už připravujete retrospektivní zprávy o projektech, brainstormujete nápady pro svou příští kampaň nebo spolupracujete na klíčových dokumentech, ClickUp Brain nabízí chytřejší a integrovanější řešení než samostatné nástroje umělé inteligence. Místo toho, abyste se nechali brzdit tvůrčí blokádou, stačí napsat krátký příkaz v běžné angličtině popisující požadované výsledky a ClickUp Brain vám navrhne správný obsah, shrne nápady nebo vylepší formulace vaší zprávy.
Používám ho neustále, abych se pustil do práce. Potřebujete napsat blog? Začněte s Brainem. Potřebujete vytvořit matici dovedností, abyste si rozšířili znalosti? Začněte s Brainem. Potřebujete vytvořit šablonu e-mailu pro oslovení klientů? Začněte s Brainem! Je opravdu dobrý v tom, že vám pomůže rozjet projekty nebo jen začít s hrubým návrhem obsahu.
Používám ho neustále, abych se pustil do práce. Potřebujete napsat blog? Začněte s Brainem. Potřebujete vytvořit matici dovedností, abyste si rozšířili znalosti? Začněte s Brainem. Potřebujete vytvořit šablonu e-mailu pro oslovení klientů? Začněte s Brainem! Je opravdu dobrý v tom, že vám pomůže rozjet projekty nebo jen začít s hrubým návrhem obsahu.
Jste spokojeni s návrhy generovanými Brainem?
Vložte je do ClickUp Docs jedním kliknutím a podle potřeby je upravte. Jako alternativa k Google Docs poskytuje nativní funkce Docs v ClickUp vašemu týmu integrovaný prostor pro spolupráci, kde můžete vytvářet, upravovat a vylepšovat obsah.
Na rozdíl od Google Docs, které existují odděleně od nástrojů pro správu projektů, ClickUp uchovává vše na jednom místě, čímž omezuje přepínání mezi kontexty a narušení pracovního toku.
Potřebujete zpětnou vazbu? @Zmínky a vložené komentáře pomáhají týmům efektivně komunikovat, udržovat diskuse zaměřené a revize jasné. Sledování změn je v ClickUp také hračkou díky jeho přístupu zaměřenému na spolupráci.
Navíc můžete své dokumenty ClickUp přímo propojit se svými úkoly v ClickUp, čímž zajistíte, že obsah bude vždy relevantní pro danou práci.
Dokumenty můžete dokonce vložit do popisů úkolů nebo dashboardů, díky čemuž budou důležité informace snadno dostupné pro všechny, aniž by museli prohledávat složky.
Naši nejnovější zkušenost s dopadem ClickUp na spolupráci jsme získali při práci na plánu obsahu pro uvedení produktu na trh. Pomocí nástroje Docs jsme byli schopni vytvořit a spravovat úložiště obsahu, které zahrnovalo hierarchickou strukturu, společnou úpravu a výkonné funkce vkládání.
Naposledy jsme ocenili vliv ClickUp na spolupráci při práci na plánu obsahu pro uvedení produktu na trh. Pomocí nástroje Docs jsme mohli vytvořit a spravovat úložiště obsahu, které zahrnovalo hierarchickou strukturu, společnou úpravu a výkonné funkce vkládání.
📖 Přečtěte si také: Nové pojetí spolupráce díky zcela novým tabulkám a dokumentům v ClickUp
Zatímco Gemini může někdy špatně interpretovat pokyny nebo generovat vágní, obecný obsah, ClickUp Brain poskytuje návrhy s ohledem na kontext, které odpovídají vašim konkrétním potřebám. Výsledkem je, že ClickUp Brain zajišťuje, že váš obsah zůstane podnětný, přesný a použitelný.
Dlouhé dokumenty? Žádný problém. Na rozdíl od Gemini, které může v rozsáhlém obsahu ztratit přehled o kontextu, ClickUp Brain zachovává klíčové detaily, čímž se vyhýbá opakování nebo vynechání důležitých bodů. Navíc udržuje konzistentní tón a styl, což týmům pomáhá vytvářet propracovaný, profesionální obsah bez nekonečných ručních úprav.
Místo toho, abyste se spoléhali na nástroj AI, který vám přidělává práci, proč nevyužít takový, který skutečně zvyšuje produktivitu?
💡Tip pro profesionály: Využijte funkci překladu v ClickUp Brain, která pomáhá globálním týmům efektivněji spolupracovat tím, že odstraňuje jazykové bariéry.
Více než jen obyčejné dokumenty: výhody ClickUp
Rozdíl je zcela jasný, pokud si vybíráte mezi Gemini v Google Docs a ClickUp Brain.
Gemini v Docs je samostatný nástroj umělé inteligence, který vám pomůže s psaním a editací. Chybí mu však vestavěná znalost vašich projektů, termínů a závislostí úkolů. Je omezen na jeden dokument, což znamená, že musíte ručně shromažďovat a ověřovat informace z více zdrojů.
ClickUp Brain propojuje informace napříč vaším pracovním prostorem. Umělá inteligence v ClickUp vám tedy nepomáhá jen s psaním – je hluboce integrována do celého vašeho pracovního postupu. Pokud potřebujete napsat návrh aktualizace projektu, může čerpat poznatky z souvisejících úkolů, dokumentů a komentářů, čímž zajistí konzistentnost. Navíc automatizuje pracovní postupy a navrhuje akce na základě vašeho obsahu. Pokud napíšete návrh shrnutí schůzky, může okamžitě vytvořit následné úkoly.
Proč se spokojit se závislostí Google Docs na externích integracích, když ClickUp vám nabízí jednotnou platformu pro psaní pomocí umělé inteligence, správu projektů a spolupráci? Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes a vyzkoušejte ten rozdíl.