Řízení rizik je důležité pro každou úspěšnou organizaci, ale zahájení projektu hodnocení rizik od nuly může být časově náročné.
Naštěstí vám mohou pomoci bezplatné šablony pro hodnocení rizik pro Excel.
Ať už se zabýváte projekty, posuzováním bezpečnosti nebo důležitými rozhodnutími, tyto šablony vám usnadní organizaci, stanovení priorit a řešení jakéhokoli procesu posuzování rizik bez větší námahy.
Prozkoumejte nejlepší šablony pro hodnocení rizik pro Excel, které vám pomohou urychlit tento proces.
Co dělá šablonu pro hodnocení rizik v Excelu dobrou?
Základní šablona pro hodnocení rizik v Excelu by měla mít klíčové vlastnosti, které vám pomohou vytvořit spolehlivé strategie pro snižování rizik. Zde je několik věcí, na které byste se měli zaměřit:
- Jasné znázornění rizik: Jasně definujte každé potenciální riziko.
- Prioritizace rizik: Zahrňte standardizovaný bodovací systém pro posouzení pravděpodobnosti a dopadu každého rizika.
- Přizpůsobitelná karta akcí: Poskytuje prostor pro nastínění nezbytných akcí ke zmírnění rizik.
- Přiřazení odpovědnosti: Vytvořte sekci, ve které přiřadíte odpovědnost za řízení jednotlivých rizik.
- Sledování termínů: Umožňuje nastavení a sledování termínů s včasnými připomenutími.
- Flexibilita: Zajistěte, aby šablonu bylo možné snadno aktualizovat v případě vyřešení nebo změny rizik.
- Vizualizace: Začleňte do svých prezentací přehledné grafy, tabulky a seznamy, abyste získali jasný přehled o rizicích a prioritách.
Šablony pro hodnocení rizik v Excelu
Základní šablony pro hodnocení rizik jsou snadno dostupné online, ale najít tu správnou, která skutečně vyhovuje vašim potřebám, může být náročné. Abychom vám tuto zátěž ulehčili, podívejte se na náš pečlivě vybraný seznam bezplatných šablon pro hodnocení rizik, které vám pomohou najít tu nejlepší z nich:
1. Šablona registru rizik od ProjectManager
Šablona registru rizik od ProjectManager vám pomůže snadno sledovat a řídit rizika projektu. Můžete zaznamenávat rizika, přiřazovat jim vlastníky a sledovat jejich stav.
Umožňuje také kategorizovat rizika podle závažnosti a pravděpodobnosti, což vám pomůže stanovit priority a přijmout proaktivní kontrolní opatření. Pole můžete přidávat, odebírat nebo upravovat přímo v listu Excel, což vám umožní aktualizovat tabulku podle vývoje rizik.
Nedostatek vestavěné automatizace však může způsobit, že správa velkého množství rizik bude časově náročná. Navíc neexistuje žádný nativní způsob, jak nastavit upozornění nebo připomenutí. Přesto je snadné sdílet a spolupracovat s vaším týmem.
Ideální pro: Projektové manažery, kteří chtějí systematicky identifikovat, sledovat a reagovat na potenciální rizika v průběhu celého životního cyklu projektu.
⚡ Archiv šablon: Prozkoumejte bezplatné šablony registru rizik, abyste mohli efektivně sledovat, prioritizovat a řídit rizika ve všech svých projektech.
2. Šablona matice rizik od ProjectManager
Šablona matice rizik od ProjectManager je ideální pro vizuální přehled potenciálních rizik. Jedná se o mřížku se dvěma osami – pravděpodobností a závažností – která vám pomůže identifikovat rizika, kterým je třeba věnovat větší pozornost.
Na levé straně je zobrazena pravděpodobnost od vzácné až po téměř jistou, zatímco nahoře je zobrazena závažnost od nevýznamné až po závažnou. Barevně označená matice pomáhá rychle stanovit priority rizik, přičemž se zaměřuje na oblasti s vysokým rizikem označené červeně a oblasti se středním rizikem označené žlutě.
Tato šablona matice rizik však může příliš zjednodušovat komplexní rizika. Poskytuje omezené podrobnosti nad rámec priority a pravděpodobnosti rizika. Chybí jí také aktualizace v reálném čase a automatizace, takže vyřešená rizika musíte odstranit ručně.
Ideální pro: Projektové manažery a týmy, které potřebují strukturovaný vizuální nástroj pro efektivní hodnocení a stanovení priorit projektových rizik.
3. Šablona pro hodnocení IT rizik od ProjectManager
Šablona pro hodnocení IT rizik od ProjectManager možná nezaujme svým stylem, ale vyniká v hodnocení podstaty. Nabízí řadu polí pro důkladné posouzení všech potenciálních rizik ve vašem IT prostředí.
Komplexní přístup šablony umožňuje IT týmům preventivně řešit kybernetické hrozby a zranitelnosti. Díky této podrobné struktuře s bohatým kontextem je implementace solidního rámce pro řízení kybernetických rizik snazší.
Šablona umožňuje sledování různých problémů, od selhání systému po narušení bezpečnosti dat, a obsahuje podrobné sekce pro popis rizik, dopadů a strategií jejich zmírnění.
Obsahuje vestavěné vzorce Excelu pro výpočet potenciálního dopadu rizik, což pomáhá při vytváření silného nouzového plánu pro krizové řízení. Potřebuje však více funkcí pro automatizaci a spolupráci, což ho činí méně praktickým pro větší týmy. Bohužel se jedná o statický dokument, takže aktualizace v reálném čase nejsou možné.
Ideální pro: IT manažery, technické ředitele, manažery rizik a projektové manažery odpovědné za identifikaci, řízení a zmírňování rizik v IT projektech.
4. Šablona matice pro hodnocení rizik od TeamGantt
Šablona matice hodnocení rizik od TeamGantt je vizuální nástroj pro hodnocení rizik, který kategorizuje vaše rizika na základě stupnice závažnosti a pravděpodobnosti.
Matice je rozdělena na pravděpodobnost rizika a závažnost rizika. Obě strany mají 3 úrovně.
Pravděpodobnost je rozdělena na „Nepravděpodobné“, „Středně pravděpodobné“ a „Vysoce pravděpodobné“. Závažnost je rozdělena na „Přijatelné“, „Snesitelné“ a „Obecně nepřijatelné“. Rozdělením rizik do těchto překrývajících se kategorií můžete lépe pochopit, co je třeba řešit jako první a co lze prozatím ignorovat.
Jednoduchost šablony omezuje její schopnost zachytit komplexní, měnící se rizika. Bez automatického sledování je řízení rizik v reálném čase obtížnější a možnosti přizpůsobení jsou omezené.
Ideální pro: Projektové manažery z různých odvětví, kteří potřebují efektivní vizuální nástroj pro hodnocení a stanovení priorit projektových rizik.
5. Šablona registru rizik od HubSpot
Šablona registru rizik od Hubspot pomáhá posoudit rizika jednoduchým rozdělením prostoru na hlavní sekce a poté podsekce, čímž se zlepšuje čitelnost.
Šablony mají intuitivní a uživatelsky přívětivý formát, který usnadňuje zaznamenávání rizik, jejich kategorizaci, přiřazování vlastníků a sledování stavu. Obsahují také sekce pro strategie a plány zmírňování rizik, které vám pomohou proaktivně řešit potenciální problémy.
Jelikož se jedná o šablonu pro Excel, spolupráce je omezena na to, co Excel nabízí prostřednictvím OneDrive, což je funkční, ale ne ideální. Tato šablona je také statická, takže aktualizace v reálném čase nejsou k dispozici – budete muset provádět ruční změny.
Ideální pro: Projektové manažery, obchodní analytiky a provozní týmy, které chtějí dokumentovat a snižovat rizika.
6. Šablona pro analýzu rizik od You Exec
Šablona pro analýzu rizik od You Exec je vizuální matice 3 x 4, která plní podobnou funkci jako ostatní šablony pro čisté stanovení priorit v seznamu.
Šablona vylepšuje standardní úrovně rizik přidáním kategorie „velmi vysoké“ s vlastním barevným kódováním pro snazší identifikaci rizik.
Po stažení šablony získáte užitečné výukové video na YouTube, které vám ukáže, jak na to. Model obsahuje nástroje jako RACI, Triage, Ganttovy diagramy a Kanban tabule, které poskytují ucelený přístup k řízení rizik.
Ideální pro: Projektové manažery, obchodní analytiky a zainteresované strany, které potřebují strukturovaný přístup k identifikaci, hodnocení a zmírňování rizik v rámci projektových plánů.
Omezení používání aplikace Excel pro hodnocení rizik
Pokud jde o procesy hodnocení rizik, Excel je již dlouho oblíbeným nástrojem mnoha podniků.
Ačkoli se to jeví jako jednoduché a známé řešení, spoléhání se pouze na Excel má svá omezení, která mají vliv na kvalitu a efektivitu analýzy rizik.
1. Nedostatečná škálovatelnost
Hodnocení rizik často zahrnuje velké datové soubory, zejména v odvětvích, jako je finance, pojišťovnictví nebo řízení dodavatelského řetězce. S rostoucím objemem dat se spravování tabulek stává obtížným.
Software se zpomaluje, výpočty vzorců trvají déle a dokonce i základní úkoly, jako je procházení řádků, se stávají náročnými. Tabulky nejsou navrženy tak, aby zvládaly velké datové soubory potřebné pro důkladnou analýzu rizik, což vede k úzkým hrdelům při zpracování.
2. Ruční zadávání dat náchylné k chybám
Je lidskou přirozeností dělat chyby; i ta nejmenší překlep nebo chyba ve vzorci může vést k nepřesnému posouzení rizik.
Může se stát, že si nevšimnete nesprávně umístěné desetinné čárky nebo nesprávné referenční buňky, až když bude příliš pozdě, což může mít obrovské důsledky. To zase zabere váš drahocenný čas a výrazně zvyšuje riziko lidské chyby.
3. Nedostatek vhodných funkcí pro spolupráci
Na posuzování rizik se často musí podílet více zainteresovaných stran, ale tradiční tabulkové procesory spolupráci příliš nepodporují. Sdílení souborů prostřednictvím e-mailu nebo cloudových služeb vede k problémům s kontrolou verzí.
Týmy pracují na různých verzích nebo přepisují změny ostatních, což způsobuje zmatek a ohrožuje integritu dat. To se stává obzvláště problematickým, když různé oddělení vyžadují vstupy a každé z nich přispívá svými vlastními daty, pohledy a rizikovými faktory.
4. Nedostatečná transparentnost
Složité vzorce a výpočty mohou být snadno skryty v buňkách. To ztěžuje ostatním pochopení toho, jak bylo konkrétní rizikové skóre vypočítáno.
Ztěžuje to také pochopení důvodů, proč byly učiněny určité předpoklady. Tato nedostatečná transparentnost se stává problémem při auditu nebo při snaze vysledovat rozhodnutí.
5. Žádná okamžitá aktualizace dat
Tabulky nejsou navrženy tak, aby poskytovaly dynamické aktualizace v reálném čase. Riziko není statický pojem; faktory se mění denně nebo dokonce každou hodinu, v závislosti na odvětví.
V programu Excel nebo podobném softwaru je nutné ručně aktualizovat data a znovu provádět výpočty, což zpomaluje rychlé rozhodování. Automatizace v tradičních tabulkách je v nejlepším případě neohrabaná, což znamená, že podniky přicházejí o informace v reálném čase.
Alternativní šablony pro hodnocení rizik v aplikaci Excel
Omezení by vás neměla brzdit.
Proto jsme sestavili seznam pokročilých a základních šablon pro hodnocení rizik v rámci ekosystému ClickUp. ClickUp je aplikace pro práci, která slouží zároveň jako výkonný software pro řízení rizik. Díky své fantastické knihovně šablon ClickUp zjednodušuje proces řízení rizik stokrát. Pojďme je společně prozkoumat.
1. Šablona pro hodnocení rizik ClickUp Whiteboard
Chcete velký sdílený prostor, který vizuálně zobrazuje všechna potenciální rizika seřazená podle pravděpodobnosti a dalších parametrů, které si vyberete? Pak je šablona ClickUp Risk Assessment Whiteboard Template pro vás ideální volbou.
Jedná se o dynamický nástroj, který vylepšuje strategii řízení rizik v rámci projektů a operací vaší organizace. Nabízí volně editovatelnou, interaktivní a jednotnou platformu, která vašim týmům umožňuje identifikovat potenciální rizika, posoudit je a řešit potenciální hrozby.
Rozložení tabule usnadňuje vašemu týmu společné brainstormingy a dokumentování zranitelných míst. Jedná se o sdílený prostor, kde si všichni udržují stejný přehled o klíčových rizicích, kterým vaše firma čelí.
Jednou z klíčových funkcí je možnost kategorizovat a řadit rizika podle jejich potenciálního dopadu pomocí přizpůsobitelného barevného kódování.
ClickUp nejenže udržuje projekty na správné cestě a včas odhaluje rizika, ale také mi pomáhá spravovat mé každodenní úkoly jako jednotlivého přispěvatele.
ClickUp nejenže udržuje projekty na správné cestě a včas odhaluje rizika, ale také mi pomáhá spravovat mé každodenní úkoly jako jednotlivého přispěvatele.
Ideální pro: Projektové manažery a vedoucí týmů, kteří potřebují platformu pro spolupráci, aby mohli vizuálně spravovat a prioritizovat rizika v různých projektech.
2. Šablona tabule pro analýzu rizik ClickUp
Pokud chcete posunout své vizuální šablony na vyšší úroveň, je šablona ClickUp Risk Analysis Whiteboard Template skvělou volbou. Je plná barev, které neslouží jen pro vzhled – můžete je použít k přesnější prioritizaci rizik.
Šablona používá jemný barevný systém, který přesahuje typické kategorie zelená, žlutá a červená. Matice zobrazuje rizika s pravděpodobností rizika na jedné ose a závažností rizika na druhé.
Barevně odlišené pozadí vytváří plynulý přechod, který vám pomůže snadno rozpoznat mezilehlé úrovně rizika. Tento formát bílé tabule podporuje spolupráci a umožňuje vašemu týmu volně diskutovat a zařazovat rizika, jakmile se objeví.
Pomáhá udržovat proces analýzy rizik dynamický a organizovaný, přičemž vše je viditelné pro celý tým, což umožňuje lepší zapojení.
Ideální pro: Týmy, které potřebují vysoce vizuální nástroj pro spolupráci, aby se mohly aktivně zapojit do analýzy rizik, zejména ty, které pracují na složitých projektech vyžadujících jemné rozlišení kategorií rizik.
3. Šablona pro řízení rizik ClickUp
Šablona ClickUp Risk Management Template je nejkomplexnější nástroj ve formátu seznamu pro hodnocení rizik. Poskytuje strukturovaný a podrobný způsob identifikace, sledování a zmírňování projektových rizik.
Šablona nabízí flexibilitu pro jakýkoli projekt a obsahuje přizpůsobitelná pole pro popis rizik, pravděpodobnost, dopad a plány na zmírnění rizik. Šablona se také hladce integruje s dalšími funkcemi pro správu projektů, jako je vytváření a sledování úkolů, což zlepšuje spolupráci.
Ideální pro: Týmy, které řídí složité projekty vyžadující podrobné sledování rizik, odpovědnost a monitorování pokroku v reálném čase.
💡Věděli jste? Software GRC, jako je ClickUp, pomáhá týmům poskytovat služby až o 64 % rychleji díky příručkám pro dodávky klientům. Šablony ClickUp šetří drahocenný čas a zvyšují efektivitu díky zefektivnění organizace práce a provozních činností, jak je vidět u RevPartners!
4. Šablona pro analýzu rizik a přínosů ClickUp
Šablona ClickUp pro analýzu rizik a přínosů je nepostradatelným nástrojem pro chytřejší rozhodování. Zjednodušuje identifikaci rizik a hodnocení nákladů projektových rizik spolu s přínosy.
Šablona vše vizuálně rozčlení, aby bylo možné snadno porovnávat. Získáte jasné hodnocení projektu, které vám pomůže vidět jak náklady, tak výnosy. Díky všem klíčovým detailům, které jsou k dispozici předem, se rozhodování stává rychlejší a informovanější. Tato metoda je ideální pro udržení vašeho projektu na správné cestě bez jakýchkoli dohadů.
Ideální pro: Projektové manažery, obchodní analytiky, vedoucí týmy, mezifunkční týmy a odborníky na řízení rizik pro hodnocení rizik a přínosů.
Přečtěte si také: 15 nejlepších softwarů pro řízení rizik
5. Šablona pro analýzu rizik v rámci řízení projektů ClickUp
Šablona pro analýzu rizik v rámci řízení projektů ClickUp pomáhá týmům aktivně identifikovat a posuzovat rizika v průběhu celého životního cyklu projektu.
Jeho strukturovaný formát umožňuje podrobné zaznamenávání rizik, potenciálních dopadů, finančních rizik, zdrojů rizik, dotčených oddělení, strategií zmírňování rizik a dalších informací.
Šablona podporuje stanovení priorit tím, že poskytuje pole pro hodnocení pravděpodobnosti a závažnosti, což vám pomáhá soustředit se na nejkritičtější rizika. Umožňuje vám také udržet věci v rámci kontrolovaného rozpočtu a zároveň dodržovat předem stanovené plány a termíny pro vaše úsilí v oblasti řízení rizik.
Ideální pro: Projektové manažery a týmy, které se zabývají složitými projekty s vysokým rizikem, vyžadujícími podrobné sledování rizik a hladkou spolupráci.
6. Šablona matice hodnotových rizik ClickUp
Šablona ClickUp Value Risk Matrix vám a vašemu týmu pomůže činit chytřejší rozhodnutí díky hodnocení úkolů na základě jejich potenciálních rizik a hodnot. Je obzvláště účinná pro stanovení priorit práce a nasměrování zdrojů na úkoly s nejvyšší hodnotou a nejmenším rizikem.
Vizuálním znázorněním úkolů v matici můžete rychle identifikovat, které projekty by měly mít prioritu.
Jednou z vynikajících vlastností této šablony je její jednoduchost a přesnost. Pomocí stupnice můžete přiřadit hodnoty a hodnocení rizik, což umožňuje rychlé zakreslení úkolů do matice.
Díky zobrazení ClickUp Board získáte také přehledné vizuální znázornění svých priorit. To pomáhá vašemu týmu zůstat v souladu a soustředit se na úkoly, které mají největší dopad, a zároveň zmírnit potenciální rizika.
Ideální pro: Projektové manažery, produktové manažery a vedoucí týmů, kteří potřebují stanovovat priority úkolů na základě hodnoty a rizika.
7. Šablona ClickUp Assumption Grid
Nevíte, které funkce upřednostnit při vývoji nebo které projekty řešit jako další? Vyzkoušejte šablonu rozhodovací matice ClickUp Assumption Grid. Tento nástroj organizuje vaše nápady na základě jistoty a souvisejících rizik, čímž zjednodušuje rozhodování.
Pomáhá také při hodnocení složitých rozhodnutí tím, že organizuje klady a zápory, což vám umožňuje snadno zvážit všechny možnosti. Každé možnosti můžete přiřadit váhu na základě kritérií, jako jsou náklady, zpětná vazba od zákazníků nebo úroveň rizika, což vám pomůže soustředit se na to, co je nejdůležitější.
Ideální pro: Produktové manažery, projektové manažery a vedoucí pracovníky, kteří často čelí obtížným rozhodnutím ohledně prioritizace funkcí nebo výběru projektů.
8. Šablona registru rizik ClickUp
Šablona ClickUp Risk Register je vynikající pro udržení projektů na správné cestě a efektivní řízení potenciálních rizik. Poskytuje vám jasný a organizovaný způsob identifikace, hodnocení a sledování všech možných rizik, která by mohla mít dopad na váš projekt.
Můžete dokonce odhalit potenciální problémy ještě předtím, než nastanou a stanou se skutečnými problémy, což vám umožní být vždy o krok napřed.
Jeho standardizovaný přístup k hodnocení a sledování rizik ho činí ještě užitečnějším a zajišťuje, že všichni jsou na stejné vlně. To zlepšuje komunikaci mezi zúčastněnými stranami a odděleními, takže nedochází k přehlédnutí důležitých detailů.
Navíc vám pomůže naplánovat účinné strategie ke zmírnění rizik, čímž zvýší přesnost a efektivitu vašeho procesu řízení rizik. Můžete snadno uspořádat všechna svá hodnocení rizik do jednoho jednoduchého formátu, sledovat jejich stav, přiřadit vlastnictví a posoudit potenciální dopad – vše na jednom místě.
Ideální pro: Projektové manažery, vedoucí týmů a odborníky na řízení rizik, kteří potřebují efektivně sledovat, hodnotit a řídit rizika v průběhu celého životního cyklu projektu.
9. Šablona pro plánování ClickUp Pi
Plánování projektu někdy připomíná skládání velkého puzzle. Máte všechny dílky – úkoly, termíny, zdroje – a musíte je správně poskládat. Tradiční metody plánování jsou poněkud zdlouhavé a často trvají déle, než by měly.
K tomu slouží šablona ClickUp Pi Planning Template.
Tato šablona vám pomůže rozdělit složité úkoly na menší, lépe zvládnutelné části, což přispěje k větší přehlednosti a lepšímu rozdělení zdrojů. Poskytuje také strukturovaný přístup k řízení projektů, který vám umožní sledovat pokrok a identifikovat oblasti, které vyžadují zvláštní pozornost.
Tato šablona navíc zlepšuje komunikaci s vaším týmem a zainteresovanými stranami, takže všichni budou informováni a připraveni reagovat na změny v rozsahu nebo časovém harmonogramu.
Ideální pro: Projektové manažery, vedoucí týmů a agilní týmy, které potřebují rozdělit složité úkoly, zlepšit komunikaci a zefektivnit přidělování zdrojů.
10. Šablona pro analýzu bezpečnosti práce ClickUp
Ať už pracujete s těžkými stroji nebo jen řídíte rušnou kancelář, je důležité odhalit potenciální zdravotní a bezpečnostní rizika a zmírnit je. Proto potřebujete šablonu ClickUp pro analýzu bezpečnosti práce.
Tato šablona pomáhá zaměstnavatelům i zaměstnancům systematicky identifikovat a posuzovat rizika spojená s jakoukoli prací.
Je to jako mít bezpečnostní kontrolní seznam pro hodnocení rizik , který vám pomůže odhalit potenciální fyzická nebo ergonomická rizika, než se stanou skutečným problémem. Můžete také vyvinout strategie pro kontrolu těchto rizik a vytvořit bezpečnější pracovní prostředí pro svůj tým.
Ideální pro: Zaměstnavatele, manažery bezpečnosti a týmy HR napříč odvětvími, kteří jsou zodpovědní za zajištění zdraví a bezpečnosti na pracovišti.
Snižte rizika pomocí špičkových nástrojů pro řízení projektů od ClickUp
Efektivní řízení rizik je klíčem k dlouhodobému úspěchu a šablony Excelu sice pomáhají, ale dynamický software GRC, jako je ClickUp, nabízí mnohem více.
Díky funkcím, jako je vylepšená spolupráce, aktualizace v reálném čase, automatizace a flexibilita, vám ClickUp pomůže snadno identifikovat, vyhodnotit a zmírnit rizika a zároveň vytvořit spolehlivý plán řízení rizik.
Chcete podpořit růst a zároveň předcházet potenciálním rizikům?
Zaregistrujte se nyní zdarma na ClickUp!